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文檔簡介
殷勤服務(wù)Q12服務(wù)方案(2015年度)通過3月份的品質(zhì)檢查及摸底,我們必須清楚的認識到業(yè)主選擇的是能提供最佳服務(wù)的物業(yè)服務(wù)商,最能體現(xiàn)物有所值并能為其不動產(chǎn)保值、增值的物業(yè)服務(wù);他們希望得到親切友善和高效率的服務(wù),而提供這種服務(wù)要求物業(yè)人員全身心的投入,服務(wù)始終如一。這意味著我們心里必須時刻裝著業(yè)主,每天都能讓業(yè)主感到愉悅,不斷改善自身服務(wù)品質(zhì)。針對現(xiàn)狀,計劃即日起推出的本年度“殷勤服務(wù)Q12”,其目的是使我們提升自身的服務(wù)品質(zhì),不斷提升我們的服務(wù)競爭力,使開發(fā)商/業(yè)主對我們的服務(wù)建立信心,從而獲取良好的市場口碑。一、殷勤服務(wù)的宗旨讓員工清晰地了解殷勤服務(wù)的服務(wù)意圖及服務(wù)方向,讓我們員工充滿真心的去幫助業(yè)主解決問題,養(yǎng)成很樂意為業(yè)主提供服務(wù)的習(xí)慣,讓業(yè)主感受到如家人、朋友般的關(guān)心和服務(wù)。二、殷勤服務(wù)的禁忌1、“我不知道”業(yè)主/訪客期望他提出的問題及服務(wù)要求都能有個回復(fù)。如果業(yè)主/訪客問你一個問題,你答不上來,你可以說“我不是很清楚,但我去了解一下再回復(fù)您”。2、“我做不了,因為這不屬于我的工作”。對于業(yè)主/訪客來講,你就代表了物業(yè)公司,他期望每位服務(wù)者都能幫助他。如果業(yè)主/訪客提出服務(wù)需求,但不屬于你的服務(wù)范圍,你可以說“不好意思,這個事情我不能幫到您,您可以去物業(yè)服務(wù)中心問一下嗎”同時指引業(yè)主/訪客去物業(yè)服務(wù)中心的路,或者提供物業(yè)中心的服務(wù)電話給業(yè)主。3、“你就得這樣”業(yè)主/訪客并不關(guān)心你有什么樣的規(guī)章制度,他們希望看到的是服務(wù)者都能幫助他。我們應(yīng)該遵循的唯一規(guī)定是在不違反法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的前提下使業(yè)主/訪客滿意。4、絕不說“不”上面的禁忌中最為普遍的是對業(yè)主/訪客說“不”,他們最不愛聽這個字。絕不能說“不”,除非業(yè)主/訪客的要求違反了相關(guān)的法規(guī)。即便如此,也要禮貌地向業(yè)主/訪客解釋。三、殷勤服務(wù)核心Q121、今天你的儀容整潔嗎2、今天你微笑了嗎3、今天你敬禮了嗎4、今天你盡職了嗎5、今天你第一時間問候業(yè)主了嗎6、今天你第一時間盡可能幫助業(yè)主了嗎7、今天你主動關(guān)注業(yè)主的需求了嗎8、今天你第一時間處理業(yè)主的問題了嗎9、今天你受到表揚了嗎10、今天你提出好點子了嗎11、你超越業(yè)主的期望了嗎12、你有最要好的業(yè)主嗎四、對客崗位殷勤服務(wù)基本動作基礎(chǔ)操作要求基本動作注意事項迎送服務(wù)1、三米內(nèi),面帶微笑、主動問好。2、業(yè)主有需求,記錄、處理、反饋。3、主動幫助有需要的業(yè)主。溫暖的笑容;家人般的問候;注意聆聽,記錄;絕不說“不”;提供切實的解決方案和盡可能的幫助。路遇業(yè)主/訪客1、停止工作。2、側(cè)身讓其先行,面帶微笑、主動問好。3、目送離開。電梯上遇到業(yè)主1、停止工作。2、面帶微笑、主動問好。3、禮貌詢問、幫其按所到樓層的按鈕。4、退出電梯,目送離開。溫暖的笑容;家人般的問候;主動幫助有需要的業(yè)主。來電接聽1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽。2、接聽后自報單位。3、詢問來電事宜。4、業(yè)主需求登記,并記錄相關(guān)信息。5、確認服務(wù)需求并提供解決辦法。6、通話結(jié)束,待對方先掛機。7、回訪了解處理結(jié)果和業(yè)主滿意度。親切的語調(diào);家人般的問候;注意聆聽,記錄;絕不說“不”;提供切實的解決方案和盡可能的幫助。上門接待1、見到來者,立即起身相迎、面帶溫暖的笑容;微笑、主動問好。2、請來者入坐,或為來者倒茶。3、詢問來訪事宜。4、業(yè)主需求登記,并記錄相關(guān)信息。5、確認服務(wù)需求并提供解決辦法。6、送來者離開。7、回訪了解處理結(jié)果和業(yè)主滿意度。家人般的問候;注意聆聽,記錄;絕不說“不”;提供切實的解決方案和盡可能的幫助。投訴處理1、做好來電或上門接待工作。2、安撫情緒、耐心傾聽、記錄問題。3、協(xié)商解決方案和解決時間。4、及時反饋并跟進解決方案。5、回訪了解處理結(jié)果和業(yè)主滿意度。安撫情緒;規(guī)避爭議性詞匯;注意聆聽、記錄;絕不說“不”;學(xué)會從情理法的角度去分析問題;提供切實的解決方案和盡可能的幫助;努力彌補業(yè)主的不滿。上門拜訪1、電話預(yù)約,以業(yè)主的時間為宜。2、整理儀容,敲門,問候并自我介紹。3、獲得邀請后穿鞋套入內(nèi),關(guān)上房門。4、耐心傾聽、記錄。5、確認服務(wù)需求或協(xié)商解決問題。6、起身道別,關(guān)上后離開。7、及時反饋并跟進。選擇合適的時機;注意聆聽,記錄;絕不說“不”;提供切實的解決方案和盡可能的幫助;家人般的問候。門崗動作業(yè)主出入1、敬禮,距來者三米內(nèi)為宜。專業(yè)、有禮;家人般的問候;2、面帶微笑、主動問候。業(yè)主車輛出入1、敬禮,距來者三米內(nèi)為宜。2、打出車輛指揮手勢。關(guān)注工作場所的整潔,崗位周圍無可見垃圾。主動幫助有需要的業(yè)主。外來人員來訪1、敬禮,距來者三米內(nèi)為宜。2、主動上前詢問。3、與受訪者核實。4、邊核實邊登記。5、放行,告知來者行走路線。外來車輛進入1、未見車輛通行證,規(guī)范使用停車指揮手勢。2、主動上前敬禮、詢問,距來者三米內(nèi)為宜。3、與受訪者核實。4、邊核實邊登記。5、發(fā)放車輛臨時出入證。6、放行,告知來者車行路線及停車注意事項。物品出入1、主動上前敬禮、詢問,距來者三米內(nèi)為宜。2、核對、登記、簽字3、放行詢問時,如與業(yè)主家可視對講直接相連,可直接與業(yè)主核實如老舊小區(qū)無法與業(yè)主相連,應(yīng)查核業(yè)主房號與姓名特殊情況可通知巡邏陪同進入,核實后才退出規(guī)范有禮;有精神、具有親和力;規(guī)避爭議性詞匯。巡邏崗1、關(guān)閉單元門。2、隨手處理可視垃圾。3、主動幫助業(yè)主提重物。4、指引車輛停放。規(guī)范有禮、有警覺性;有精神、具有親和力;規(guī)避爭議性詞匯。5、可疑人員盤查、勸阻(不要以貌取人)。6、訪客引導(dǎo)指引。7、發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞及時報修。接報處理(一)一般報修1、接報修后五分鐘內(nèi)聯(lián)系工程。2、工程十分鐘內(nèi)取單。3、工程十五分鐘內(nèi)到達報修地。(二)緊急報修1、接報立即聯(lián)系工程。2、工程十分鐘內(nèi)趕到報修地。3、接單客服十分鐘內(nèi)趕到報修地。專業(yè)、有禮;迅速聯(lián)系、按時到達;遇到無法按時到達,應(yīng)立即調(diào)配,取得業(yè)主諒解。工程維修入戶維修1、準備維修材料及工具,整理衣著及工號牌。2、根據(jù)預(yù)約時間上門服務(wù)。3、敲門輕重與頻度以不妨礙業(yè)主為宜,自我介紹。4、套上鞋套入室。按入戶服務(wù)流程規(guī)范操作。專業(yè)、有禮;按約定時間到達;迅速解決業(yè)主的問題;遇到困難立即向上級求助;提供切實的解決方案和盡可能的幫助;明碼收費。環(huán)境服務(wù)部人員入戶服務(wù)(保潔、綠化)1、準備材料及工具,整理衣著及工號牌。2、根據(jù)預(yù)約時間上門服務(wù)。3、敲三聲門,輕重與頻度以不妨礙業(yè)主為宜。4、微笑著報“保潔員或綠化工”,說出服務(wù)內(nèi)容。5、套好鞋套或換鞋進入。6、輕輕地關(guān)上房門,按家政入戶服專業(yè)、有禮;按約定時間到達;快速高效完成工作;遇到困難立即向上級求助;明碼收費。務(wù)規(guī)范操作。五、對客崗位殷勤服務(wù)基本言行(一)、十句不能說的話1、我不知道/我不清楚2、我沒有時間/我下班了/我現(xiàn)在很忙,等下再說3、我不會做/我們公司規(guī)定不能做的4、這不是我的事/這不是我部門的事5、這件事和我們沒有關(guān)系的,你要去找XX單位6、這件事是沒辦法處理的7、你不能這么說/你聽我說/你這么說是錯誤的8、墻上有的,自己看9、喂,你是干什么的/你是哪里的10、不能說帶有侮辱性或不雅的語言及稱謂喂、老頭、老太婆、小鬼、胖子、破車等。(二)、十句必須說的話1、您好、早2、再見、請慢走3、謝謝,非常感謝4、對不起,給您添麻煩了5、有什么需要幫助嗎6、請稍等,我馬上聯(lián)系/馬上查詢7、周末愉快、節(jié)日快樂8、不客氣,這是我應(yīng)該做的9、謝謝您的支持10、使用尊稱先生、小姐、女士、太太、夫人、小朋友等(三)、經(jīng)理必須做的十件事1、早晚迎送2、面試新員工3、第一時間檢查員工工作4、第一時間處理緊急投訴5、第一時間到達問題現(xiàn)場6、每季度主動向甲方/業(yè)主委員會匯報工作7、定期拜訪重點業(yè)主8、主動給員工提供支持和幫助9、制定項目客戶關(guān)系管理方案10、與相關(guān)部門保持良好關(guān)系六、對客崗位殷勤服務(wù)情景模擬情景1客人想打聽其他業(yè)主資料或聯(lián)系方式,如何回答1、客人“物業(yè),我要聯(lián)系樓上的業(yè)主,麻煩你把他的電話告訴我?!蔽飿I(yè)“XX先生,請問找他有什么事或者我?guī)湍涗浵聛磙D(zhuǎn)告他好嗎”2、如客人進一步索要業(yè)主資料或聯(lián)系電話,物業(yè)“這樣吧,我們聯(lián)系一下業(yè)主,如果他同意,我們就提供他的聯(lián)系電話給您?;蛘呶野涯穆?lián)系方式告知他,讓他和您聯(lián)系,您覺得這樣行嗎”3、如業(yè)主不同意物業(yè)“非常抱歉,業(yè)主不同意,所以我們不能提供他的資料給您。對于不熟悉的人,你會將自己的聯(lián)系方式給他嗎輕易將業(yè)主的信息透露給別人,那業(yè)主還會信任你嗎情景2園區(qū)突然停電、停水,怎么回答業(yè)主“物業(yè),怎么回事,我洗澡洗了一半突然停水(電)了”物業(yè)“哎,真對不起,我們趕緊了解一下。請您留下聯(lián)系電話,查出問題馬上告知您。”客服馬上與各方聯(lián)系(維修、水、電部門),知道問題所在,迅速回復(fù)物業(yè)“XX先生,讓您久等了。停水的事我們作了了解,原來是水務(wù)部門(電力部門)在搶修故障,因此沒有預(yù)先通知,現(xiàn)在什么時候來水(來電)還不確定。但您千萬別著急,恢復(fù)供水(電)了我們會立刻通知您”。業(yè)主“原來是這樣,那來水(電)就告訴我們呵?!庇龅竭@樣的情況,客服如果說不知道不清楚,則哪怕不是你的責(zé)任,業(yè)主也會遷怒于你。所以你絕對不能拒絕業(yè)主。要讓業(yè)主感到你千方百計地為他了解原因和解決問題,并能將準確的信息傳遞給業(yè)主。那即使是物業(yè)的原因,業(yè)主也會原諒你。情景3有業(yè)主被困電梯內(nèi),如何溝通誰都不愿意被困在電梯,而一旦被困,求救電話肯定打到物業(yè)服務(wù)中心。物業(yè)“XX小姐,您千萬別著急,我馬上叫維修師傅來,我也會在電梯門外陪您說說話。”客服在確認電梯維修單位的人在趕來的路上后,又耐心地安慰業(yè)主“您再堅持幾分鐘,師傅馬上就到了?!辈⒈M可能與業(yè)主拉家常,消除緊張情緒。困在電梯里的人需要外界的反應(yīng)和安慰,當(dāng)?shù)弥敲炊嗟娜藶檫@件事而在忙碌,至少讓被困者覺得大家都在盡心盡力的努力,情緒也會比較平靜。業(yè)主被解困后,客服人員一定要做好安撫工作,以免產(chǎn)生不必要的投訴。情景4如何代收郵件業(yè)主電話“是物管嗎明天有一封快遞要送過來,但我不在,請幫我收一下?!蔽飿I(yè)“先生您好。根據(jù)郵電法的規(guī)定,郵件一定要本人親收,或書面委托別人代收。如果明天您真的不在,那我先替您收下,事后您給我們寫個委托協(xié)議好嗎請將您的聯(lián)系方式告訴我,郵件收到后,我會給您電話的?!保ㄈ缬衼黼婏@示就主動確認“您的電話是。)”類似這樣有著法律風(fēng)險而又推托不了的便民服務(wù),務(wù)必要做好規(guī)避風(fēng)險的措施。情景5業(yè)主反映小區(qū)內(nèi)蚊蠅較多,如何回復(fù)業(yè)主“現(xiàn)在小區(qū)蚊蠅那么多,你們到底在不在消殺的?!蔽飿I(yè)“您好,我向您介紹一下我們的工作。我們是根據(jù)季節(jié)的不同定期進行蚊蠅消殺。在消殺期間我們會張貼溫馨提示,提醒家長和小朋友注意哪些事項。不過消殺的藥品有一定的毒性,從環(huán)保的角度講,我們在藥品的配比和殺蟲次數(shù)上是有科學(xué)的規(guī)定的,消殺不能太過頻繁。您覺得有蚊蠅,也可通過安裝紗窗、購置滅蚊燈來防范。”小區(qū)開展消殺工作時,可通過短信平臺通知業(yè)主,讓業(yè)主及時了解物業(yè)服務(wù)工作。情景6業(yè)主將私人物品堆放在公共樓道,怎么溝通物業(yè)“您好XX女士嗎,樓道里的物品是您家的嗎不好意思,您能不能拿到家里去,或者處理掉。公共區(qū)域堆放物品,一方面影響了環(huán)境,另一方面也容易引起鄰里矛盾。所以請您配合一下搬走。搬運時如果需要人手,我們物業(yè)會過來幫您的?!碧幚磉@樣的問題,既要根據(jù)規(guī)定對業(yè)主曉之于理,同時也要考慮業(yè)主的感受,這樣才不至于因為處理違章而弄僵了與業(yè)主的關(guān)系。情景7業(yè)主進單元門時要求監(jiān)控開門,如何答復(fù)業(yè)主“哎,物業(yè),請把單元門打開,我要進去?!北O(jiān)控員“不好意思,我是新來的,以前沒見過您,所以需要和您核對一下。您能告訴我您的房號和姓名嗎”業(yè)主報上了自己的資料,監(jiān)控員核對后開門。如業(yè)主多次要求監(jiān)控開門,監(jiān)控員在開門后說“先生,我這里是監(jiān)控中心,經(jīng)常開門的話會導(dǎo)致對講系統(tǒng)占線。您不方便的時候,我們會幫助開門。但平時能否請您盡量刷卡開門,好嗎”監(jiān)控中心是小區(qū)安全樞紐,監(jiān)控員的工作職責(zé)是利用技防手段監(jiān)視小區(qū)有無異常情況,及時接受業(yè)主的各種反映。如果一個小區(qū)幾千口人都通過可視對講開關(guān)單元門,那一旦發(fā)生緊急情況而對講系統(tǒng)老是占線,就無法及時知曉突發(fā)事件了。情景8業(yè)主進門,身份核對有誤,如何溝通一陌生男子進入小區(qū),被秩序維護員攔住。“我是小區(qū)的業(yè)主呵”說著報了房號和名字姓名。秩序維護員查了一下,說“非常抱歉,物業(yè)登記的業(yè)主姓名與您提供的不符合,您能說出登記者的姓名嗎”在得到肯定的答復(fù)后,秩序維護員說“不好意思,也許您還沒來的及更新您的資料,請您馬上到物業(yè)服務(wù)中心處登記?!敝刃蚓S護員的職責(zé)之一是核對進出人員,以更好地保證小區(qū)的安全。如果對任何進入小區(qū)人不聞不問,那門崗形同虛設(shè),壞人就有機可乘了。情景9業(yè)主在小區(qū)里亂停車,如何溝通“您好,先生,請您把車停到XX地方好嗎因為這是小區(qū)的交通要道,一旦堵塞或碰擦,疏通的話要花大的力氣。另外,大家都亂停車,擦擦碰碰的事就多,容易引起業(yè)主間的矛盾。所以,請你理解我們的要求,及時將車停放在規(guī)定的位置。”小區(qū)亂停車問題一定要向業(yè)主講清楚厲害關(guān)系,提倡社會公德意識,使之形成良好的泊車習(xí)慣。情景10業(yè)主無理取鬧,提出過分的需求,如何溝通業(yè)主“開發(fā)商直到上個月才解決了我房子滲漏的問題,為了彌補損失,過去三年的物管費我就不交了?!笨头跋壬?,您這么說對物業(yè)不太公平。為了解決您的房子滲漏,我們一直協(xié)助與開發(fā)商溝通交流,直到問題解決。再者,房屋質(zhì)量問題和物業(yè)公司并沒有關(guān)系,您是向開發(fā)商買的房子,是您與開發(fā)商間的問題我們是物業(yè)企業(yè),為您提供的是物業(yè)服務(wù),您應(yīng)該向我們繳納物業(yè)服務(wù)費用。希望您能配合我們的工作?!苯鉀Q胡攪蠻纏的問題,一定要從情、理、法的角度,通過擺事實、講道理的方式,讓滋事者無理可據(jù)、無機可乘。情景11客人上門詢問,小區(qū)有二手房買(租)嗎客人“請問一下,小區(qū)里有二手房嗎”客服“您好您如果想買(租)二手房的話,我們公司旗下就有南都置換公司。他們那里有許多包括我們小區(qū)在內(nèi)的大量房源,南都所有在管項目的二手房信息都非常清楚。您稍等,我現(xiàn)在就幫您聯(lián)系,您可以直接向他咨詢?!眴T工熱情的服務(wù),往往給業(yè)主留下良好的企業(yè)形象和充分的信賴。情景12如何應(yīng)對寵物管理的投訴業(yè)主在散步時碰到秩序維護員說“草地上總是有狗屎,遛狗的人也不拉牽引繩?!敝刃蚓S護員“噢,真是對不起,狗屎在什么地方我馬上去收拾干凈。有些業(yè)主的公益心確實不夠,遛狗不牽繩子還亂拉狗屎。如果您看見了請馬上告訴我們,我們會立即前去勸說的。”對于業(yè)主反映的這種情況,要建立養(yǎng)犬規(guī)定,并將相關(guān)限養(yǎng)寵物的政策法規(guī)張貼到小區(qū)告示欄中公示,并對豢養(yǎng)寵物的業(yè)主作充分的說明。情景13車輛停放在消防通道上,如何溝通“您好XX先生,請您把車停放到別的位置上好嗎您現(xiàn)在停的地方是消防通道,如果發(fā)生火災(zāi),救命的通道一堵塞,后果真的難以想象。我們都需要承擔(dān)法律責(zé)任?!币笮^(qū)在消防通道處建立可活動的障礙設(shè)施,避免業(yè)主臨時停車。同時,對于這類的違章停放車輛,一定要指出潛在的后果,曉之以利害,方能妥當(dāng)?shù)亟鉀Q這些問題。情景14業(yè)主要求提供服務(wù)(如家政、維修等),但由于人手問題不能提供,如何回答“您好XX先生,不好意思,因為您沒有提前預(yù)約,而工作人員都在為其他業(yè)主服務(wù),所以現(xiàn)在暫時沒有人員前來服務(wù)。一小時后可以嗎(視實際情況而定)如果您同意,那我就給您登記安排了?!睂τ跇I(yè)主的要求不能說不,即便是做不到的事,也要讓業(yè)主覺得你已經(jīng)盡心盡力地為他想盡了辦法。情景15發(fā)現(xiàn)裝修違章,怎么溝通一業(yè)主叫來施工隊在露臺上搭建玻璃房,客服來到現(xiàn)場。客服“對不起師傅,您這樣施工違反了小區(qū)的裝修管理規(guī)定,現(xiàn)在請您先停下來。等我和業(yè)主聯(lián)系一下,處理好了你才能繼續(xù)施工?!笔┕り牼懿煌9???头皫煾担绻^續(xù)施工我們只能向城管匯報了,現(xiàn)在的處理還是挺嚴肅的,還是請你們趕快停工整改吧。”對于裝修違章,由于物業(yè)沒有執(zhí)法權(quán),只能通過勸阻和上報政府相關(guān)部門的方式來解決。千萬不可采用停水停電的方式來處理。情景16上門維修時,發(fā)現(xiàn)需要更換物品及配件。員工面帶微笑對業(yè)主說“先生您好,配件已經(jīng)損壞需要更換,請您先去購買,買好后聯(lián)系我們進行更換?!睒I(yè)主“我又不懂配件,你們幫我買就是了。”員工“不好意思,配件的品牌不一樣,價格差異很大,所以由您自行購買會比較好。我把物品的規(guī)格、型號和購買地點告訴您,請您盡快購買好嗎”員工應(yīng)避免說這東西壞了,我處理不了。情景17上門維修時,發(fā)現(xiàn)屬于保修期內(nèi)的房屋質(zhì)量問題。員工面帶微笑對業(yè)主說“先生,您好,經(jīng)我初步判斷,這個問題需要開發(fā)商來維修,我會把這個問題通過我們中心的前臺人員反映給開發(fā)商,在跟蹤落實的同時,將信息及時反饋給您?;蛘吣部梢酝瑫r與開發(fā)商聯(lián)系,這樣開發(fā)商會比較重視,處理起來會及時些?!痹谶@里你應(yīng)該避免說這是開發(fā)商的問題,你們自己去找他們,跟我們物業(yè)沒關(guān)系。情景18上門維修時,工程人員無法自行處理的維修問題。遇到類似的問題一定要本著實事求是的態(tài)度,誠懇地與業(yè)主說說“先生您好,這個問題我無法處理,我要聯(lián)系部門主管來查看,看看問題出在那里。”當(dāng)工程主管也不能解決問題時,應(yīng)該向?qū)I(yè)部門請教問題,并將結(jié)果和結(jié)論告之業(yè)主。千萬不能說這問題我處理不了,你找其他人來解決。情景19上門提供維修服務(wù),經(jīng)判斷屬有償服務(wù)。當(dāng)上門維修判斷為有償服務(wù)后,員工要微笑著對業(yè)主說“先生您好,這些是您家里的生活設(shè)施,維修的話應(yīng)屬于有償服務(wù)范圍,需要收取費用。”當(dāng)業(yè)主提出異議時,員工應(yīng)耐心向業(yè)主解釋有償服務(wù)和無償服務(wù)的區(qū)別,并告之收費的依據(jù)和費用的構(gòu)成。在取得業(yè)主的同意后開展維修工作,要注意保護好施工現(xiàn)場,避免因維修而對業(yè)主家造成損害。服務(wù)結(jié)束后應(yīng)及時清理現(xiàn)場,告知業(yè)主注意事項,請業(yè)主在服務(wù)單上簽字確認,最后將票據(jù)送給業(yè)主。業(yè)主對收費有異議時,你千萬不要說這是公司規(guī)定,我也沒辦法之類的話。有償服務(wù)也是物業(yè)服務(wù)中的一種類型,你完全可以根據(jù)人工和物品的投入理直氣壯地向業(yè)主收費。情景20上門維修時,屬于專業(yè)廠家或售后服務(wù)單位處理的問題。員工在確認屬于專業(yè)廠家或售后服務(wù)單位處理的問題后,應(yīng)有禮貌地說“先生您好,經(jīng)我初步判斷,這個問題需要專業(yè)廠家或售后服務(wù)單位來處理。您有他們的電話和別的聯(lián)系方式嗎如果沒有,我?guī)湍艺铱?,找到或找不到,我都給您一個回音?!迸龅竭@樣的問題,您應(yīng)避免說這個問題沒辦法處理,你們自己去聯(lián)系。情景21上門維修設(shè)備,發(fā)現(xiàn)是業(yè)主不會操作而產(chǎn)生的問題。碰到這樣的問題,你應(yīng)該對業(yè)主更熱情一點“先生您好,經(jīng)檢查設(shè)備沒有問題,是不是在操作上有問題。只要這樣操作就不會有問題?!边呎f邊對業(yè)主進行操作指導(dǎo),業(yè)主會感受到你的盡職和盡心。無論在態(tài)度上還是表情上都不要給人留下“這么簡單的事還不會操作”的印象。七、獎懲實施細則與辦法1、評選殷勤服務(wù)之星1)殷勤服務(wù)之星評選范圍每個項目評選1名服務(wù)之星。(每年度)2)評選對象項目的每位工作人員。3)評選方式由業(yè)主/開發(fā)商投票選舉產(chǎn)生選票由品質(zhì)部、運營部聯(lián)合項目送達入住業(yè)主;案場及單一業(yè)主的項目,由品質(zhì)部、運營部將選票發(fā)至項目對接人。4)獎勵辦法1、獲獎?wù)哒掌诠拘麄鳈诩皥@區(qū)宣傳欄內(nèi)公示;2、獲獎?wù)呙麊喂窘y(tǒng)一發(fā)文表揚;3、殷勤服務(wù)之星在升職/加薪時予以優(yōu)先考慮。2、殷勤服務(wù)知識競賽1)參與方式以項目/分公司為單位組建參賽隊,具體負責(zé)人由項目負責(zé)人擔(dān)任,組員由客戶服務(wù)部、秩序維護部、工程部、環(huán)境部各選派一名員工組成。2)
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