國(guó)家公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)材料準(zhǔn)備指南.doc_第1頁
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國(guó)家公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)材料準(zhǔn)備指南一、需提交的申請(qǐng)材料清單(一)聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生1、國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表(學(xué)生類)2、單位推薦意見表3、身份證復(fù)印件 4、成績(jī)單復(fù)印件(自本科階段起,如無,則從大專階段起) 5、最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件(應(yīng)屆本科生不提交) 6、學(xué)籍證明 7、推遲畢業(yè)證明(博士三年級(jí)及以上需提交,其他人員不提交) 8、主要科研成果(清單及摘要) 9、詳細(xì)的國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師介紹(應(yīng)著重體現(xiàn)導(dǎo)師的學(xué)術(shù)成果與能力) 10、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件 11、外語水平證明復(fù)印件(包括雅思、托福、全國(guó)外語水平考試(WSK)的有效成績(jī),或是通過學(xué)校組織的外語水平考試) 12、聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃(需國(guó)內(nèi)雙方導(dǎo)師確定并簽字) 13、邀請(qǐng)信復(fù)印件(如為英文以外文字書寫,請(qǐng)同時(shí)提供中文翻譯件)14、華東師范大學(xué)公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)表(見附件一)(二)博士研究生1、國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表(學(xué)生類)2、單位推薦意見表3、校內(nèi)評(píng)審意見表(申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助人員需提交,不申請(qǐng)學(xué)費(fèi)資助不需提交)(見附件二) 4、兩封專家推薦信(同上)(校內(nèi)外專家各一封,推薦信需采用專家所在單位抬頭信紙打?。?5、身份證復(fù)印件 6、成績(jī)單復(fù)印件(自本科階段起,如無,則從大專階段起) 7、最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件(應(yīng)屆本科生不提交) 8、學(xué)籍證明 9、主要科研成果(清單及摘要) 10、詳細(xì)的國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師介紹(應(yīng)著重體現(xiàn)導(dǎo)師的學(xué)術(shù)成果與能力) 11、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件 12、外語水平證明復(fù)印件(說明外語已符合外方入學(xué)要求) 13、學(xué)習(xí)計(jì)劃(需雙方導(dǎo)師確定并簽字) 14、入學(xué)通知書復(fù)印件(如為英文以外文字書寫,請(qǐng)同時(shí)提供中文翻譯件)15、華東師范大學(xué)公派研究生項(xiàng)目申請(qǐng)表二、如何準(zhǔn)備申請(qǐng)材料1、國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表(學(xué)生類)申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng),并按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請(qǐng)表;在填寫完申請(qǐng)表并確認(rèn)無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫,如無相關(guān)情況可不填(如工作經(jīng)歷)。申請(qǐng)人提交的書面申請(qǐng)表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修做信息修改(如留學(xué)期限、留學(xué)國(guó)別等)。申請(qǐng)人需在每份申請(qǐng)材料“申請(qǐng)人保證”欄中簽名。2、單位推薦意見表單位推薦意見表在申請(qǐng)人打印申請(qǐng)表時(shí)由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動(dòng)生成(申請(qǐng)人在網(wǎng)上表明階段此表不在報(bào)名系統(tǒng)中顯示)。推薦意見應(yīng)由申請(qǐng)人所在部門(院、系、所等)針對(duì)每位申請(qǐng)人填寫。上級(jí)批準(zhǔn)意見由所在單位負(fù)責(zé)選拔工作的主管部門在認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)人所填信息后填寫,應(yīng)加蓋推薦單位公章。3、 校內(nèi)評(píng)審意見表 國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目簽約高校申請(qǐng)赴國(guó)外攻讀博士學(xué)位人員,如所在單位推薦申請(qǐng)學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助,應(yīng)另行提交校內(nèi)評(píng)審專家/專家組對(duì)被推薦人選的評(píng)審意見,由校內(nèi)主管部門審核并加蓋公章。其他申請(qǐng)人無需提交上述材料。4、專家推薦信國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目簽約高校申請(qǐng)赴國(guó)外攻讀博士學(xué)位人員,如所在單位推薦申請(qǐng)學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助,應(yīng)另行提交一封專家推薦信。推薦人應(yīng)具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱;推薦信應(yīng)使用推薦人所在單位專用信函紙(有單位抬頭名稱)打印并由推薦人本人簽字。其他申請(qǐng)人無需提交上述材料。5、身份證復(fù)印件請(qǐng)申請(qǐng)人將身份證正反面(個(gè)人信息、證件有效期和發(fā)證機(jī)關(guān))同時(shí)復(fù)印在同一張A4紙上。6、學(xué)籍證明申請(qǐng)人的學(xué)籍證明應(yīng)由申請(qǐng)人所在單位學(xué)籍管理部門出具,說明申請(qǐng)人目前的學(xué)籍情況,內(nèi)容包括:被推薦人姓名,性別,出生日期,所在院系,是否進(jìn)入博士學(xué)習(xí)階段,進(jìn)入博士階段學(xué)習(xí)的時(shí)間和目前所在年級(jí)。學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。7、推遲答辯、畢業(yè)證明該項(xiàng)申請(qǐng)材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)人。如其無法在既定畢業(yè)時(shí)間內(nèi)完成所申請(qǐng)的的留學(xué)計(jì)劃,則需要推選單位的研究生院/部出具同意申請(qǐng)人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明,內(nèi)容包括:被推薦人姓名,性別,出生日期,所在院系,目前在學(xué)年級(jí),原定畢業(yè)時(shí)間,申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)時(shí)間,推選單位關(guān)于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。8、正式邀請(qǐng)信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件(1)申請(qǐng)人應(yīng)提交正式邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件。邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校(單位)專用信紙打印,并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字。攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人,如因擬留學(xué)院校(單位)行政審批手續(xù)規(guī)定限制,在申請(qǐng)截止時(shí)間前無法出具正式入學(xué)通知,則須出具使用擬留學(xué)院校(單位)專用信紙打印并由對(duì)方主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字的明確意向入學(xué)通知。(2)攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人提交的入學(xué)通知,應(yīng)為無條件入學(xué)通知(unconditional offer),但不包括如下條件:a.入學(xué)通知在申請(qǐng)人取得國(guó)家留學(xué)基金資助后方可生效;b.入學(xué)通知在申請(qǐng)人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效;c.入學(xué)通知明確申請(qǐng)人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學(xué)位(申請(qǐng)碩博連讀申請(qǐng)人)。(3)邀請(qǐng)信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下內(nèi)容:a.申請(qǐng)人基本信息:申請(qǐng)人姓名、出生日期、國(guó)內(nèi)院校等。b.留學(xué)身份:攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。c.留學(xué)時(shí)間:應(yīng)明確起止年月。d.國(guó)外指導(dǎo)教師。e.留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國(guó)外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作。f.所需費(fèi)用及數(shù)額:例如,須交納的學(xué)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用名稱和數(shù)額。g.聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請(qǐng)人可在邀請(qǐng)信中注明被邀請(qǐng)人外語水平符合接受方要求,并應(yīng)提交規(guī)定的外語成績(jī)證明。h.外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。(4)如邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件為英語以外語種書寫,需另提供中文翻譯件。翻譯件應(yīng)由國(guó)內(nèi)推選單位加蓋審核部門公章。(5)如申請(qǐng)部分留學(xué)基金委與國(guó)外高校/機(jī)構(gòu)設(shè)立的研究生獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目要求可能對(duì)邀請(qǐng)信/入學(xué)通知有特殊要求,則根據(jù)具體項(xiàng)目簡(jiǎn)章的規(guī)定執(zhí)行。9、收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件如在提交的邀請(qǐng)信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件中未注明留學(xué)所需費(fèi)用及來源,申請(qǐng)人須另行提交收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表復(fù)印件、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件,如:a.國(guó)外擬留學(xué)院校(單位)不收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用(如注冊(cè)費(fèi)等)的證明。b.國(guó)外擬留學(xué)院校(單位)出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的明細(xì)表復(fù)印件和同意提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金證明復(fù)印件。所提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金應(yīng)可支付明細(xì)表中注明需支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的總和。c.國(guó)外擬留學(xué)院校(單位)出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用明細(xì)表復(fù)印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位,且工資總計(jì)足以支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用(如注冊(cè)費(fèi)等)的證明。所有獎(jiǎng)學(xué)金證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校(單位)專用信紙打印,并有主管部門負(fù)責(zé)人簽字,不接受電子郵件或無簽字的獎(jiǎng)學(xué)金證明。國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目簽約高校申請(qǐng)赴國(guó)外攻讀博士學(xué)位人員,如所在單位推薦申請(qǐng)學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助,無需提交免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件,但仍應(yīng)提交外方收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表或收取學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件,其中應(yīng)說明收取學(xué)費(fèi)的數(shù)額和時(shí)間等信息。10、聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃或?qū)W習(xí)計(jì)劃(外文)聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃(1000字以上),并由中外雙方導(dǎo)師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃如為英語以外語種書寫,需另提供經(jīng)國(guó)內(nèi)推選單位審核的中文翻譯件(需加蓋審核部門公章)。攻讀博士學(xué)位研究生生申請(qǐng)人應(yīng)提交英文學(xué)習(xí)計(jì)劃(1000字以上),并由外方導(dǎo)師簽字。如申請(qǐng)攻讀博士學(xué)位研究生人選擬在國(guó)外進(jìn)行碩博連讀,暫時(shí)無法確定導(dǎo)師,則無需外方導(dǎo)師簽字。學(xué)習(xí)計(jì)劃如為英語以外語種書寫,需另行提供經(jīng)國(guó)內(nèi)推選單位審核的中文翻譯件(需加蓋審核部門公章)。聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃/學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:a.博士研究課題名稱;b.科研課題背景介紹;c.申請(qǐng)人國(guó)內(nèi)科研準(zhǔn)備工作概述;d.出國(guó)學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo); e.科研方法;f.科研工作時(shí)間安排;g.回國(guó)后續(xù)工作介紹。11、成績(jī)單復(fù)印件提供成績(jī)單應(yīng)包括本科、碩士(如有)、博士(如有)學(xué)習(xí)階段,直至最近一學(xué)期的成績(jī)。成績(jī)單應(yīng)由推選單位教務(wù)處、研究生院或有關(guān)學(xué)生管理部門開具。12、最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件應(yīng)屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請(qǐng)人應(yīng)提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。13、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件申請(qǐng)人僅需提供最近5年內(nèi)獲獎(jiǎng)級(jí)別最高的證書復(fù)印件,最多不超過3個(gè)。14、外語水平證明復(fù)印件攻讀博士學(xué)位研究生申請(qǐng)人應(yīng)提交符合申請(qǐng)留學(xué)院校(單位)入學(xué)要求的有效外語考試成績(jī)單復(fù)印件,如IELTS、TOFEL、WSK成績(jī)單。聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請(qǐng)人應(yīng)提交雅思、托福、全國(guó)外語水平考試(WSK)的有效成績(jī),或是通過學(xué)校統(tǒng)一組織的外語水平考試的證明。附件一:華東師范大學(xué)“國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目”申請(qǐng)表(正反面打印有效) 姓名中文:拼音:性別照片出生日期民族身份證號(hào)政治面貌所在學(xué)院、專業(yè)及研究方向培養(yǎng)類別博士研究生 碩士研究生 應(yīng)屆本科生 學(xué)號(hào)申請(qǐng)國(guó)外學(xué)校及專業(yè)申請(qǐng)類別博士研究生 聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生 留學(xué)期限本人現(xiàn)住址 聯(lián)系電話電子郵箱家庭現(xiàn)住址及電話父/母/配偶的姓名/年齡/工作單位名稱/地址/聯(lián)系電話以往留學(xué)經(jīng)歷(請(qǐng)注明留學(xué)國(guó)家、學(xué)校以及資助方式)外語水平(參加各種外語能力考試的名稱、時(shí)間、成績(jī)并附成績(jī)證明復(fù)印件)個(gè)人簡(jiǎn)歷(從大學(xué)填起)獎(jiǎng)懲情況(大學(xué)及研究生期間)科研工作及成果、發(fā)表論文申請(qǐng)理由(可另附頁)推薦導(dǎo)師意見 導(dǎo)師簽字: 時(shí)間:所在學(xué)院推薦意見推薦意見:院長(zhǎng)簽名: 時(shí)間: (單位公章)研究生院

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