,Office使用技巧,Office使用技巧,常見的錯(cuò)誤,5,字體、大小亂七八糟。,4,表格的標(biāo)題、內(nèi)容分成兩頁。,3,手動(dòng)去做“目錄”，煩的要死，且不美觀。,2,用回車去換頁，結(jié)果是“刪一行而動(dòng)全文”。,1,用Space Bar去對齊或留空，如段前空兩格和圖片對齊。,Office使用技巧,20：80,Office使用技巧,先對Word作些調(diào)整,工具自定義選項(xiàng),工具選項(xiàng)視圖格式標(biāo)記,Office使用技巧,從最簡單的開始，快捷鍵,最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z 不常用的對齊：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl+D(字體）、Ctrl+(字號) 上、下標(biāo)：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2） 視圖大?。篊trl+滾輪（Vista和Win7桌面也可以） 以及：Ctrl+Enter（分頁），Shift+Enter（分行）,Office使用技巧,分頁符,大段文字空白，又必須換頁 想放在一頁上的圖、表和文字,在打印時(shí)是不會出現(xiàn)這些符號的,Office使用技巧,換行換段,縮進(jìn)不同,“首行縮進(jìn)”是對“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“懸掛縮進(jìn)”的影響。 Tips：可以由Tab來產(chǎn)生首行縮進(jìn)兩個(gè)字符的效果,1,Office使用技巧,復(fù)雜符號輸入的難點(diǎn),雙行合一 合并文字,自動(dòng)更正的妙用,上下標(biāo)、分?jǐn)?shù) 雙行文字,公式編輯器 EQ域 無框表格,Office使用技巧,CaSO4自動(dòng)變成CaSO4,利用”自動(dòng)更正“,在文檔中輸入 正確的“CaSO4”,選中“CaSO4”之后 工具 自動(dòng)更正選項(xiàng),在前面那個(gè)“替換” 里輸入你想輸入的文字,Office使用技巧,自動(dòng)更正的妙用,化學(xué)符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等 一些常用的符號如、 最有意思的是，連表格都能自動(dòng)輸入,Office使用技巧,輸入同時(shí)有上下標(biāo)的符號,Office使用技巧,分?jǐn)?shù)引發(fā)的文本行對齊的問題,1、“段落”-“中文版式”-“文本對齊方式”，設(shè)成基線對齊。 2、分?jǐn)?shù)部分調(diào)速成合適字體大小。（Ctrl+ ) 3、分?jǐn)?shù)所在行，行間距設(shè)成合適的固定值。,麻煩? 非也! 嚴(yán)謹(jǐn)!,Office使用技巧,讓題注和圖表不分離,第一步，加題注,第二步，選中后，段落里選中與下段同頁,Office使用技巧,適用于圖表的列對齊技巧,還是無框表格,Office使用技巧,適用于文字和公式列對齊技巧,制表位：指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置。 類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊等,在排版時(shí)敲個(gè)“TAB”就對齊了,Office使用技巧,制表位，更詳細(xì)的設(shè)置,不用制表位的行 一定要“全部清除”,左對齊,中對齊,右對齊,前導(dǎo)符,Office使用技巧,查找替換的技巧,轉(zhuǎn)義字符，典型是回車：p,非常多的 特殊字符,Office使用技巧,更BT的例子，字體格式,Word的“查找代換”是一個(gè)非常有意思的工具， 借助精心構(gòu)造的表達(dá)式， 能完成一些看起來“不可能”的任務(wù)。,Office使用技巧,關(guān)于”節(jié)”,節(jié)：簡單講，在論文中，封面是一個(gè)節(jié)，目錄是一個(gè)節(jié)，正文是一個(gè)節(jié)，文獻(xiàn)綜述又是一個(gè)節(jié)。 節(jié)的編號形式，頁碼形式各有不同要求。 寫畢業(yè)論文時(shí)，建議：封面和聲明一個(gè)文檔，目錄、摘要、前言、正文一個(gè)文檔，文獻(xiàn)綜述一個(gè)文檔。,Office使用技巧,大綱級別和文檔結(jié)構(gòu)圖,大綱級別：是一段文字在整個(gè)文檔中的 “地位”，如一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、正文。,右鍵菜單 “大綱”選上,好處 指哪跳哪,Office使用技巧,樣式和格式,每段文字：都有自己的格式，如字體、段落、制表位等,Office使用技巧,三位一體的組合,在一段文字之中 利用好樣式和格式 能快速設(shè)置文字格式 生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖 減少差錯(cuò)和提高寫作效率,Office使用技巧,以畢業(yè)論文為例,Office使用技巧,生成符合要求的樣式,把文字格式設(shè)置好后，選中，點(diǎn)“新樣式”。,Office使用技巧,磨刀不廢砍柴工,準(zhǔn)備過程有點(diǎn)煩，最后，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就搞定了。,Office使用技巧,生成目錄,Office使用技巧,手動(dòng)和自動(dòng)目錄的對比,Office使用技巧,開始分節(jié),前面我提到過 封面和聲明一個(gè)文檔 目錄、摘要、前言、正文一個(gè)文檔 文獻(xiàn)綜述一個(gè)文檔,兩個(gè)節(jié),Office使用技巧,開始制作頁碼,要把節(jié)和節(jié)之間的頁碼聯(lián)系給“打斷”,在“摘要節(jié)” 的第一頁和“正文節(jié)”第一頁的頁碼上雙擊，取消“鏈接到前一個(gè)”。,這樣產(chǎn)生的頁碼 是1、2、3、4 連下去的 和要求不一樣,Office使用技巧,每個(gè)節(jié)的頁碼或刪除 或重新設(shè)置“數(shù)字格式”和“起始頁碼”。,Office使用技巧,更新頁碼,Office使用技巧,這就是”三位一體”,在一段文字之中 利用好樣式和格式 能快速設(shè)置文字格式 生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖 減少差錯(cuò)和提高寫作效率,Office使用技巧,“自動(dòng)編號”,參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號，用專門工具，如EndNote。,圖、表的編號，用插入“題注”的方法,復(fù)制到第二圖,Office使用技巧,又是“自動(dòng)更正”，生成帶標(biāo)題的圖,自動(dòng)生成編號的好處,Office使用技巧,交叉引用,用交叉引用生成“見圖X”，不會出錯(cuò)。,Office使用技巧,文字的“自動(dòng)編號”,段落的自動(dòng)編號有時(shí)是很討厭的，這是沒設(shè)置好的緣故。,除了編號，其他和原來一樣。,自動(dòng)編號 有些時(shí)候 會有Bug 見仁見智 自我權(quán)衡,Office使用技巧,Word的模板,模板的后綴名是dot，我已經(jīng)做好兩個(gè)。,Office使用技巧,Excel技巧,鎖定表頭,這里提一下，對我來說ExcelWord+PPT。 但是Excel太專業(yè)，函數(shù)比較復(fù)雜。 挑一些常見的技巧。,Office使用技巧,相對引用和絕對引用,相對引用：公式考過去后， 兩個(gè)作比較的列相對位置不變。 注意藍(lán)框和綠框。,Office使用技巧,相對引用和絕對引用,絕對引用：公式考過去后， 固定和某個(gè)列作比較。 注意綠框里的“$”。,“$”是鎖定絕對引用的關(guān)鍵,Office使用技巧,“自動(dòng)篩選”功能,在選出一些特征值時(shí)，非常有用,Office使用技巧,“自動(dòng)篩選”結(jié)合函數(shù)挑特定行的例子,Office使用技巧,“條件格式”,Office使用技巧,巧用“選擇性粘貼”和“替換”,A是分組 B、C、D是不同的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分組處理方式一樣，源值不同,Office使用技巧,把“B”復(fù)制到“C”,還是“原始!B”,Office使用技巧,作柱狀圖,1、沒有誤差線 2、極不美觀,Office使用技巧,美觀化,Office使用技巧,立體效果,Office使用技巧,PPT的心得,層次出現(xiàn)，突出重點(diǎn)，逐漸展開 文字要少，簡潔有力 配色技巧 動(dòng)畫,Office使用技巧,這個(gè)PPT里的例子,嚴(yán)格控制位置和寬度 使每個(gè)圖出現(xiàn)位置相同,Office使用技巧,PPT的例子2,在一段文字之中 利用好樣式和格式 能快速設(shè)置文字格式 生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖 減少差錯(cuò)和提高寫作效率,Office使用技巧,PPT的例子3,利