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文檔簡介
公司差旅費管理規(guī)定一、目的 為使員工出差有統(tǒng)一執(zhí)行標準,便于財務及各部門審核,做好費用控制,降低成本,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,特制定本規(guī)定。二、適用范圍 適用于對公司出差人員的管理三、辦理程序和工作規(guī)范3.1 辦理程序3.11 出差人員須事先填寫“附件1、出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需費用,出差三天(含三天)以上需附詳細的出差行程計劃表,經(jīng)部門負責人、人事行政部審核簽字報總經(jīng)理批準后方可出差。3.12 出差人員按實際需要申請備用金,持出差申請單到財務部填寫借款申請單,經(jīng)各部門負責人審核簽字報總經(jīng)理批準后給予借款。3.13 任務完成后一周內(nèi)到財務部辦理報銷清還手續(xù),對借款未清還者,不得再借支備用金,對超過一個月不歸還的借款,從該職員下月工資中扣除。3.2 工作規(guī)范3.21 出差人員除因患病或因故逗留外,不得任意逗留。3.22 出差人員因私請假或故意逗留不得報銷差旅費。3.23 出差工作期間,任何人不得借公司業(yè)務名義進行任何形式私人的旅游、購物、消費等。3.24 出差期間,必須以流程日記形式記錄出差期間的工作及開支情況。所有開支必須在有效發(fā)票后面注明:什么時間、什么人、從哪里到哪里、干什么事、證明人等。3.25 非正當公司出差業(yè)務費用,公司一概不予報銷。3.26 出差費用標準:(1)住宿標準(金額單位:元/天/人)地區(qū)/人員一、二線城市三、四線城市董事長、總經(jīng)理副董實報實銷副總、總監(jiān)、總助350260經(jīng)理、副經(jīng)理280200主管、副主管220130其余人員14090備注原則上出差時以兩人一間為標準,出現(xiàn)單人時,標準按單人標準兩倍以內(nèi)價格執(zhí)行。(2)用餐標準(金額單位: 元/天/人)地區(qū)/人員一、二線城市三、四線城市董事長、總經(jīng)理副董實報實銷副總、總監(jiān)、總助9070早餐14午餐38 晚餐38早餐10 午餐30晚餐30經(jīng)理、副經(jīng)理8060早餐12午餐34 晚餐34早餐10 午餐25晚餐25主管、副主管7050早餐10午餐30 晚餐30早餐10 午餐20晚餐20其余人員6040早餐10午餐25 晚餐25早餐4午餐18晚餐18(3)交通費標準(金額單位: 元/天/人,公司派車的不享受此標準)地區(qū)/人員一、二線城市三、四線城市董事長、總經(jīng)理副董實報實銷副總、總監(jiān)、總助9080經(jīng)理、副經(jīng)理7060主管、副主管6050其余人員4030(4)雜費標準(金額單位: 元/天/人,憑票報銷)地區(qū)/人員一、二線城市三、四線城市董事長、總經(jīng)理副董實報實銷副總、總監(jiān)、總助6030經(jīng)理、副經(jīng)理5020主管、副主管3020其余人員2010(5)特殊費用標準(金額單位: 元/天/人)地區(qū)/人員一、二線城市三、四線城市董事長、總經(jīng)理副董實報實銷副總、總監(jiān)、總助預申請經(jīng)理、副經(jīng)理預申請主管、副主管預申請其余人員預申請(6)交通標準地區(qū)/人員飛機火車輪船長途汽車出租車董事長、總經(jīng)理副董根據(jù)實際情況,實報實銷副總、總監(jiān)、總助經(jīng)濟艙軟臥軟座一等艙實報實銷經(jīng)理、副經(jīng)理預申請硬臥硬座二等艙實報實銷主管、副主管預申請硬臥硬座二等艙以下實報實銷其余人員預申請硬臥硬座實報實銷備注備注:除董事長、總經(jīng)理、副董級別,其余人員出差時需提前填寫出差申請,出發(fā)地與目的地距離不超過800公里的,原則上不搭乘飛機。特殊原因需搭乘飛機時,需報總經(jīng)理審批。 注:A.出差是因外單位邀請,并且相關(guān)費用由外單位負責的,以上費用將不成立。 B出差期間的各類費用,任何人必須嚴格厲行節(jié)約。3.3 費用報銷3.31 費用報銷憑證必須首先由財務部審核。3.32 財務部統(tǒng)一報銷的費用包括差旅費、交際費、交通費及其他零星費用。設備款及物資采購款由經(jīng)辦人根據(jù)有效原始憑證填制付款申請單自行報批付款。3.33 使用公司交通工具者不報銷交通費,計劃外的行程須經(jīng)總經(jīng)理核準方能支付或報銷;所有費用均須取得有效憑證才能報銷。3.35 特殊費用如因公交際應酬、購置禮品等除總經(jīng)理同意核準外,概由個人支付。3.36 70公里以內(nèi)公差,原則上當日返回,不報銷雜費。3.37 嚴禁虛假報銷及報銷不實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司以開除論處,責任人負責賠償公司損失及相關(guān)費用。一、二線城市北京、上海、廣州、深圳、天津、南京、武漢、沈陽、西安、成都、重慶、杭州、青島、大連、寧波、濟南、哈爾濱、長春、廈門、鄭州、長沙、福州、烏魯木齊、昆明、蘭州、蘇州、無錫、南昌、貴陽、南寧、合肥、太原、石家莊、呼和浩特、佛山、東莞、唐山、煙臺、泉州、包頭三、四線城市一、二線城市之外列入三、四線城市范圍。附件:出差申請單文件名公司差旅費管理規(guī)定人事行政部總經(jīng)理審批 福建海峽兩岸農(nóng)
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