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企業(yè)研究論文-加快推行ERP系統(tǒng)樹立企業(yè)管理的新理念為夯實管理基礎(chǔ),加速企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,大力開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷提高技術(shù)裝備水平和產(chǎn)品質(zhì)量,盡快與國際接軌,以適應(yīng)國際化戰(zhàn)略的需要,國內(nèi)已有不少大型企業(yè)集團公司進入信息化快車道,建成了ERP系統(tǒng)。一、ERP的功能是有效配置企業(yè)資源談到ERP,人們很自然地認為這是一種軟件系統(tǒng)。實際上,按照ERP的英文Enterpriseresourcesplanning的意思,應(yīng)是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的管理思想或信息時代的管理理念,屬于管理學(xué)范疇。它同精良生產(chǎn)(LM)、敏捷制造(AP)、約束理論(TOC)、及時制(JYF)生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理(TQ)等最新管理理論成果相伴而生,集中反映了時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大限度地創(chuàng)造社會財富的要求。目前,這種對整個企業(yè)管理進行重新組合的ERP系統(tǒng),已成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP是在MRP和MRP的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。MRP最初是一種庫存執(zhí)行標準,其基本思路是根據(jù)市場訂單或市場預(yù)測,結(jié)合企業(yè)實際庫存和預(yù)期庫存狀況,決定生產(chǎn)過程和生產(chǎn)目標以及控制采購過程。MRP認為僅靠控制企業(yè)內(nèi)部的實物流動是不夠的,必須要把企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)集中到MRP中來。ERP的理念則是鑒于企業(yè)內(nèi)部管理已轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,甚至把客戶關(guān)系管理(CRM)和電子商務(wù)等也納入企業(yè)管理內(nèi)容。ERP在實物流和資金流結(jié)合的基礎(chǔ)上,增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。從而成為解決生產(chǎn)型企業(yè)或流通型企業(yè)通過計劃、生產(chǎn)、控制和分銷、庫存管理和資金流信息以及企業(yè)外部信息進行管理的最有力的工具,成為解決企業(yè)達到最高生產(chǎn)率、最低成本。盡力滿足客戶需求、快速響應(yīng)市場、增強企業(yè)競爭力不可或缺的管理決策平臺。經(jīng)濟全球化的基本特征是生產(chǎn)要素在全球范圍的大規(guī)模流動以及在全球范圍進行資源配置。如果我們把企業(yè)的廠房、油(氣)井、煉油化工生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運輸工具等比做硬件資源,把企業(yè)的人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等比做軟件資源,那么,在沒有實施ERP這樣的現(xiàn)代化管理手段時,企業(yè)要精確了解。調(diào)整和安排這些資源就相當困難,更談不上在全球范圍流動和進行資源配置了。實施了ERP系統(tǒng),卻很容易做到將企業(yè)上述各種硬、軟件資源及生產(chǎn)要素,在生產(chǎn)運行和全球范圍實施最佳的要素組合和資源配置,并把它們的相互作用最大限度地發(fā)揮出來,從而為完成企業(yè)生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、實現(xiàn)企業(yè)價值和創(chuàng)造社會價值服務(wù)。經(jīng)濟全球化的競爭的特點是一切為了效率。在市場經(jīng)濟較為發(fā)達的國家,為加速產(chǎn)品流通,往往會以一個配送企業(yè)為核心,通過ERP系統(tǒng)建立一個企業(yè)聯(lián)盟,上與生產(chǎn)加工領(lǐng)域相連,下與批發(fā)商、零售商、連鎖超市相接,起到一個承上啟下和對市場需求作出快速反映的作用,從而實現(xiàn)最有效地規(guī)劃和調(diào)整整體資源,實現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)甚至跨國經(jīng)營。實踐證明,ERP這種新型的管理工具,是適應(yīng)國際經(jīng)濟發(fā)展潮流和提高科學(xué)管理的最佳選擇,是降低整體物流成本和費用水平、加快資金周轉(zhuǎn)率和信息傳遞,使鏈條中的各項資源得到最大化的合理利用的有效途徑。二、推行ERP系統(tǒng)的必備條件根據(jù)調(diào)查,目前我國大型企業(yè)集團在內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)中,基本實現(xiàn)ERP系統(tǒng)整合資源管理的還不到2.9。各個大型企業(yè)集團要想推行ERP系統(tǒng),提高企業(yè)核心競爭力,必須創(chuàng)造一些必備的條件。首先,必須有成熟的市場環(huán)境。ERP管理方法和管理體系來源于市場經(jīng)濟,其核心就是如何以企業(yè)最小的成本來最大限度地滿足市場需求。目前,國有大型企業(yè)集團大都成功地實現(xiàn)了資產(chǎn)重組,有些還通過改制上市,已基本上按照新體制、新機制運行,各項生產(chǎn)經(jīng)營也已納人以市場為導(dǎo)向的軌道。成熟的市場環(huán)境將為推行企業(yè)內(nèi)部流程改革、實施應(yīng)用ERP,掃除可能遇到的阻力。其次,企業(yè)管理必須善于接受新觀念。經(jīng)過20多年的改革開放,我國國有大型企業(yè)集團的管理,經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟時期的生產(chǎn)管理時代和計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟相結(jié)合的“混合管理”時代。重組改制和海外成功上市,標志著企業(yè)管理已由簡單管理演變?yōu)閺?fù)雜管理,由單一的管理技術(shù)演變?yōu)榫C合管理技能。應(yīng)該看到,大多數(shù)從計劃經(jīng)濟桎梏中解放出來的各級管理人員,通過不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn),經(jīng)驗和素質(zhì)都有了很大提高,管理人員的積極性和廣大員工的素質(zhì)及認真態(tài)度,為實施ERP并獲得成功創(chuàng)造了條件。第三,企業(yè)必須能夠承受實施ERP由此帶來的資金占用和人力投入風(fēng)險。根據(jù)國內(nèi)外推行ERP的實踐,由于ERP系統(tǒng)復(fù)雜龐大,導(dǎo)致資金、人力投入和維修難度巨大,稍有不慎就會功虧一簣。但實施ERI,系統(tǒng)可以避免資源和人力上的浪費,及時準確地做出最好的決策,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,這對國有企業(yè)集團是具有誘惑力的。其投入與風(fēng)險相比,應(yīng)該說還是能夠承受得起的。第四,必須有一批成熟的國內(nèi)ERP開發(fā)商可供選擇。隨著近年來我國信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,國內(nèi)已涌現(xiàn)出一大批從企業(yè)管理角度來研究開發(fā)ERP軟件系統(tǒng)的廠商可供選擇。它們推出架構(gòu)于組件拆裝技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)和低成本網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)的管理軟件,一般都切合國內(nèi)企業(yè)管理問題,能夠為實現(xiàn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)信息有效集成,具有提供企業(yè)管理咨詢、軟件開發(fā)和售后跟蹤服務(wù)功能,從而可以有效避免采用國外ERP系統(tǒng)帶來的核心技術(shù)人員、顧問人員長期在國外,一系列服務(wù)反饋周期長,雙方合作不便和費用昂貴等弊端。同時,根據(jù)目前大型企業(yè)集團在信息系統(tǒng)建設(shè)中已擁有的人才和設(shè)備狀況,也完全可以通過自己的力量來建設(shè)符合本企業(yè)特點的ERP系統(tǒng),建成符合本企業(yè)特色的ERP模式。我們相信,隨著集團公司一級法人、事業(yè)部體制的進一步完善,流程
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