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文檔簡介
企業(yè)研究論文-基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生命周期的績效評估研究內(nèi)容摘要:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為一種靈活高效的組織形態(tài),在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。這也使得團(tuán)隊(duì)績效測評成為一個(gè)至關(guān)重要的問題,本文針對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生命周期的不同階段的特征,對團(tuán)隊(duì)績效考核的對象和重點(diǎn)作出權(quán)變的分析,以期指導(dǎo)實(shí)踐。關(guān)鍵詞:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目生命周期績效評估伴隨知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,國際市場的競爭越來越激烈,企業(yè)要想在競爭中勝出,需要更加靈活高效的組織形態(tài),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以其在形式、功能和運(yùn)作上的彈性越來越贏得人們的青睞。團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義斯蒂芬羅賓斯(1997)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是指為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。這一定義突出了團(tuán)隊(duì)與群體的不同。所有的團(tuán)隊(duì)都是群體,但是只有正式的群體才稱得上是團(tuán)隊(duì)。他對團(tuán)隊(duì)的理解主要是團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效應(yīng)。麥肯錫顧問卡曾巴赫(Katzenbach)則是從團(tuán)隊(duì)的任務(wù)角度提出團(tuán)隊(duì)的含義:“團(tuán)隊(duì)就是由少數(shù)有相互互補(bǔ)技能,愿意為了共同的目的,業(yè)績目標(biāo)而相互承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體。”他對團(tuán)隊(duì)的理解則是側(cè)重于團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素。他認(rèn)為,只有具備這個(gè)要素才能構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì),否則只是一個(gè)偽團(tuán)隊(duì)或者工作群體而已。對團(tuán)隊(duì)績效測評方法研究較深的國內(nèi)學(xué)者徐芳(2003)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人組成,通過彼此協(xié)調(diào)各自的活動(dòng)來最終實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以定義為由相互承擔(dān)責(zé)任的項(xiàng)目組成員組成的、為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)和任務(wù)而協(xié)同工作的組織,它通常是為了設(shè)計(jì)一個(gè)新產(chǎn)品或者提供一項(xiàng)新的服務(wù),往往隨著任務(wù)的結(jié)束而解散,大多數(shù)的高科技企業(yè)都設(shè)有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。較之工作團(tuán)隊(duì)和虛擬團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有其自身的特點(diǎn):根據(jù)劃分團(tuán)隊(duì)的兩個(gè)維度,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成穩(wěn)定性和任務(wù)的復(fù)雜程度介于工作團(tuán)隊(duì)和虛擬團(tuán)隊(duì)之間??傮w來看,任務(wù)的技術(shù)性要求較高,人員具有一定的流動(dòng)性。較高的任務(wù)復(fù)雜程度要求項(xiàng)目成員具有較高的知識層次,因此具有較高的創(chuàng)造性和自主性,非常重視自我實(shí)現(xiàn)和組織及他人的認(rèn)可。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,且一般具有時(shí)間限制,而工作團(tuán)隊(duì)的任務(wù)具有常規(guī)性,虛擬團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)具有不確定性,因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般具有較明顯的生命周期,根據(jù)各階段的不同特征,管理方法會有所區(qū)別。團(tuán)隊(duì)績效考核的重點(diǎn)問題(一)績效評估的的客體:是個(gè)體成員還是整個(gè)團(tuán)隊(duì)Pascerellayer(1998)認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)績效評價(jià)應(yīng)以成員個(gè)人完成工作的狀況為基本依據(jù),理由是:激勵(lì)只能作用于個(gè)人而不是群體;技能的提高和行為的改進(jìn)最終必須落實(shí)到個(gè)人。若僅考核團(tuán)隊(duì)績效,個(gè)體的努力得不到充分的肯定,就容易造成社會懶散現(xiàn)象,即個(gè)體由于參加團(tuán)隊(duì)工作,其工作效率比自己單獨(dú)工作時(shí)的效率反而大大降低。此現(xiàn)象一旦在組織中蔓延開來,不僅會影響組織績效,還會毒害組織文化。同時(shí),由于績效考核與薪酬及個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系,因此,在團(tuán)隊(duì)中,能力高的成員傾向于對個(gè)人績效的考核,從而得到更高的認(rèn)可和報(bào)酬。Zingheim和Schuster(1997)則認(rèn)為對個(gè)人的考評應(yīng)考慮團(tuán)隊(duì)的整體績效,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的成功很大程度上依賴于團(tuán)隊(duì)成員間的團(tuán)結(jié)合作,理解支持,若評估集中于個(gè)體層面,會導(dǎo)致個(gè)人主義盛行,忽視團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,阻礙信息、技能的共享和績效的提高,降低團(tuán)隊(duì)工作的優(yōu)勢。因此在實(shí)際操作中,企業(yè)往往采取一種折中的方法,即按一定比例兼顧團(tuán)隊(duì)和個(gè)人兩個(gè)層面的績效考核。從目前的研究來看,還沒有一種很好的辦法可以科學(xué)地確定這個(gè)比例,但是,如果從團(tuán)隊(duì)性質(zhì)的差異、團(tuán)隊(duì)所處的階段等方面來考慮,那么至少可以確定考核的天平是更向個(gè)體的一極偏還是更向團(tuán)體的一極偏。(二)績效考核的內(nèi)容:結(jié)果、行為還是能力對于績效內(nèi)涵存在著三種不同的觀點(diǎn),即“績效是結(jié)果”、“績效是行為”和“績效是能力”。Bernardin將績效定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中等績效的總和(或平均值)”,這是“績效是結(jié)果”的典型觀點(diǎn)。Murphy等人將績效定義為“一套與組織或個(gè)體所工作的組織單位的目標(biāo)相關(guān)的行為”。近年來,以能力作為績效的觀點(diǎn)得到了廣泛的使用,這是以評估個(gè)體所擁有的完成某項(xiàng)工作所具備的知識和能力的方式。伴隨著這三種觀點(diǎn)的誕生和發(fā)展,績效考核大致經(jīng)歷了基于結(jié)果、基于行為以及基于能力的三個(gè)考核發(fā)展過程。但筆者認(rèn)為,雖然這三種觀點(diǎn)相互區(qū)別,且都是在否定前者的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的,但是,如果不帶入特定的環(huán)境,特定的組織,及組織發(fā)展的特定時(shí)期,那么三者之間并不存在絕對的優(yōu)劣。如果組織下達(dá)的目標(biāo)非常清晰,基于結(jié)果的績效考核是最容易實(shí)施,也最有效;相反,如果目標(biāo)模糊,無法準(zhǔn)確衡量其結(jié)果,這種考核方式就會失效。基于能力的考核方式理論上是從戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),最具有激勵(lì)效果和長期效應(yīng),最有利于組織不斷發(fā)展,但在實(shí)際操作中卻很難達(dá)到效果。因?yàn)槟芰κ菬o形的,它依附于個(gè)體,既受主觀因素的控制,也受各方面客觀因素的影響,很難用標(biāo)準(zhǔn)化的方法衡量個(gè)體的能力,即使是方法對組織期望成員所具有的能力和特質(zhì)作出了解釋,但這些解釋仍是描述性模糊語言,在實(shí)際操作中仍然難以做到真正的科學(xué)公正。基于行為的績效考核方法通過考核員工為實(shí)現(xiàn)既定的結(jié)果所必須做出的行為來實(shí)現(xiàn)對結(jié)果的控制,由于行為必然是建立在某種能力基礎(chǔ)之上的,并且行為比能力更具有外顯性和可測性,因此一定程度上,該方法兼顧了組織目標(biāo)和個(gè)人能力。但是,績效考核中容易出現(xiàn)目標(biāo)置換的現(xiàn)象,一味對行為測評會導(dǎo)致成員將行為作為目標(biāo),進(jìn)而影響實(shí)際目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,無論哪種考核方式,都有其適用的條件和要求,不存在一種絕對好的方法。基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生命周期的績效考核(一)孵化誕生期這是指團(tuán)隊(duì)形成前到團(tuán)隊(duì)正式形成的一個(gè)階段,是選擇合適的項(xiàng)目成員組成團(tuán)隊(duì)的時(shí)期。1.考核的客體是個(gè)人。由于團(tuán)隊(duì)的首要任務(wù)是篩選項(xiàng)目組成員,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求,選擇最為合適的人選組成團(tuán)隊(duì),所以考核的對象是個(gè)人。2.考核的重點(diǎn)是能力。從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成立的目的來看,它一般是為了開發(fā)一種新產(chǎn)品或者提供一項(xiàng)新的服務(wù),因此對成員的知識技能要求較高,需要成員具有較高的技術(shù)水平和知識儲備以及不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的能力。同時(shí),成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),意在發(fā)揮團(tuán)隊(duì)快速響應(yīng)和凝聚集體智慧的優(yōu)勢,更加需要團(tuán)隊(duì)成員間的相互合作相互支持,所以需要較為系統(tǒng)地考核成員的協(xié)調(diào)合作能力,包括:對團(tuán)隊(duì)其它成員工作任務(wù)的認(rèn)識、口頭交流、個(gè)人成長、問題解決、責(zé)任承擔(dān)、領(lǐng)導(dǎo)技能等等。因此,在選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)候,通過對被選者專業(yè)技能、基本素質(zhì)當(dāng)然也包括過去的工作經(jīng)歷和背景等各方面的考核,最終確定較為合適的人選。(二)成長期這是團(tuán)隊(duì)正式形成之后,團(tuán)隊(duì)工作逐漸步入正軌,團(tuán)隊(duì)成員開始通過個(gè)人努力和彼此的合作共同在所研究的項(xiàng)目上獲得初步的成就。1.考核的客體是團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成立之初,成員合作的意識還沒有形成,工作的獨(dú)立性較強(qiáng),此時(shí)的工作重點(diǎn)應(yīng)該是營造一種信任、關(guān)懷、相互支持的合作氛圍。同時(shí),項(xiàng)目也剛剛起步,沒有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,個(gè)人的貢獻(xiàn)還無法準(zhǔn)確衡量,在這種情況下,如果過多地衡量個(gè)人績效,特別是個(gè)人產(chǎn)出績效,不僅不利于合作精神的培養(yǎng),也會由于準(zhǔn)確性不高而使成員產(chǎn)生不公平感,從而對團(tuán)隊(duì)工作形成抵觸情緒。注重團(tuán)隊(duì)整體績效的考核,可以向整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員傳遞這樣一個(gè)信息,即必須注重團(tuán)隊(duì)的整體效率,共同開發(fā)團(tuán)隊(duì)
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