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企業(yè)研究論文-科學(xué)預(yù)知企業(yè)未來探討摘要:有沒有科學(xué)的方法用來預(yù)測一個(gè)企業(yè)的未來?過去的方法是基本應(yīng)用純粹的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對其預(yù)測,隨著時(shí)代的進(jìn)步這種用純粹的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)未有沒有科學(xué)的方法用來預(yù)測一個(gè)企業(yè)的未來?過去的方法是基本應(yīng)用純粹的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對其預(yù)測,隨著時(shí)代的進(jìn)步這種用純粹的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)未來的方法已基本被淘汰。取而代之的方法是以企業(yè)驅(qū)動因子為基礎(chǔ)的預(yù)測方式(以下簡稱動因預(yù)測)。預(yù)測不再僅僅是對預(yù)算做做微調(diào),領(lǐng)先的財(cái)務(wù)主管們正把目光投向他們企業(yè)最關(guān)鍵的10到15個(gè)驅(qū)動因子,如市場份額、競爭定價(jià)和產(chǎn)品周期等。設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)脑?,動因預(yù)測能確定每多銷售一件產(chǎn)品所帶來的成本及收益情況,使這種預(yù)測方式與財(cái)務(wù)趨勢分析有所不同,而且可以解釋為什么預(yù)測數(shù)字可能與按照老套路,預(yù)測可能是一件讓你絞盡腦汁的繁瑣事。據(jù)慧聰集團(tuán)下屬企業(yè)、咨詢公司HackettGroup(編者譯:哈克特集團(tuán))估計(jì),一般預(yù)測需要21天才能完成,也就是說,每次預(yù)測完成之時(shí),就已遲了將近一個(gè)月。此外,對一年后1TEXACOInc.(德士古公司)主動選擇推行其現(xiàn)有預(yù)測系統(tǒng)的原因是其具備看清戰(zhàn)略單位現(xiàn)狀的能力,它把德士古公司的戰(zhàn)略單位維系在一個(gè)兩年計(jì)劃中。德士古公司通過將戰(zhàn)略經(jīng)營單位獨(dú)立出來,改善了其資本支出的分配方式。這對資金密集型企業(yè)異常關(guān)鍵。德士古公司管理人員說:“過去,一桶油價(jià)格下跌3美元時(shí),我們只好通過所謂共同承擔(dān)法大量削減資本支出。我們往各部門打電話,詢問他們可以削減多少資本?,F(xiàn)在如果要削減支出,我們只需了解哪個(gè)項(xiàng)目可以削減支出、削減多少,根本不用考慮這個(gè)經(jīng)營單位究竟在世界的哪個(gè)角軟件公司J.D.EDWARDS(愛德華公司)在開發(fā)企業(yè)商用軟件方面處于世界領(lǐng)先地位,目前正對其預(yù)測流程進(jìn)行大重組。該公司最關(guān)鍵的一個(gè)改進(jìn)舉措,是將預(yù)算和預(yù)測流程與公司戰(zhàn)略相聯(lián)系。這一重組項(xiàng)目源于以下啟示:財(cái)務(wù)部門80%的時(shí)間用于處理發(fā)票付款和記錄帳簿,只剩下20%的時(shí)間進(jìn)行增值活動來幫助進(jìn)愛德華公司實(shí)行的是六季度循環(huán)預(yù)測,重在考察關(guān)鍵的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素。盡早一個(gè)擁有幾千名員工,而且隊(duì)伍還在不斷地迅速壯大的企業(yè)里,公司要將目光緊盯在公司的發(fā)展方向上是很困難的。六季度循環(huán)預(yù)測的一大益處是,將決策支持者的時(shí)間2跟所有的流程重組項(xiàng)目一樣,推行新的預(yù)測方式也會碰上一些潛藏的陷阱。一個(gè)企業(yè)組織成長迅速時(shí),很難意識到其生產(chǎn)能力不足以維持高速增長。企業(yè)往往只盯著高收益、高凈利,因一葉障目而看不到整體,所以常常迷失方向。企業(yè)重組預(yù)測流程時(shí),應(yīng)做兩件事:一是對預(yù)測模式中的假定前提進(jìn)行檢驗(yàn)不管企業(yè)經(jīng)營何種業(yè)務(wù),做預(yù)測的一條經(jīng)驗(yàn)法則是,預(yù)測的詳細(xì)程度應(yīng)與要做預(yù)測的時(shí)間長短相適應(yīng)。格高禮說:“我所看到的一大障礙是,人們努力做出最詳盡的預(yù)測,他們也以這種方式預(yù)測18個(gè)月以后的情況。要做出預(yù)測的時(shí)間3哈克特集團(tuán)建議采用如下前景/建立預(yù)測流程。完成預(yù)算業(yè)績目標(biāo)的過程中潛存著風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇,預(yù)測流程可以對此提供早期警示。有效的預(yù)測能讓你知道在企業(yè)經(jīng)營中會遇到的各種具體問題。即使企業(yè)發(fā)展稍有偏軌,有效預(yù)測也會提醒你立即采取行動,否則財(cái)務(wù)年度結(jié)束時(shí)會出現(xiàn)只有例外或預(yù)測結(jié)果與原計(jì)劃偏差過大時(shí),才能準(zhǔn)備和提交修正預(yù)測。多數(shù)企業(yè)失于沒遵守一條預(yù)測的基本準(zhǔn)則,不要認(rèn)為到了月底或季度尾就該做預(yù)測,除非發(fā)生了實(shí)質(zhì)性事件,否則做預(yù)測毫無意義的想法是很害人的。企業(yè)也許在一定時(shí)間內(nèi)只對部分產(chǎn)品項(xiàng)目做出預(yù)測。如果你所預(yù)測的產(chǎn)品項(xiàng)目80%毫無變化,將預(yù)算分析及其上報(bào)的要求集中到為實(shí)現(xiàn)預(yù)算對計(jì)劃進(jìn)行的策略調(diào)整上。不要一味強(qiáng)調(diào)預(yù)測的財(cái)務(wù)結(jié)果,應(yīng)重在相關(guān)的變量。如果預(yù)測揭示出質(zhì)量問題,應(yīng)考慮采取什么措施并權(quán)衡各種選擇。應(yīng)讓預(yù)測結(jié)果更具可操作性。如今,許多公司的預(yù)測僅僅停留在揭示問題上。如果預(yù)測能告訴你出了問題、出問題的原因及將預(yù)測系統(tǒng)與預(yù)算結(jié)果及實(shí)際結(jié)果結(jié)合起來。通常預(yù)測系統(tǒng)是自成一體的電子表格,需要大量可能會出錯的內(nèi)容重新輸入工作。個(gè)別分析人員可能已建立了預(yù)測系統(tǒng),但你也許并不知道這些系統(tǒng)是否準(zhǔn)確。你的計(jì)劃是你原以為要做的事,應(yīng)確保在預(yù)測自動化處理過程中使用統(tǒng)一工具。一致性和簡單化是良好預(yù)測流程的標(biāo)志。但是,如果各經(jīng)營單位不采用統(tǒng)一的架構(gòu)和系統(tǒng),預(yù)測過程就會變使用具有多種“假設(shè)”場景的建模工具,開展靈敏度分析。堅(jiān)持建模工具要使用多種“假設(shè)”場景。比如,你想知道市場持續(xù)以5%的速度增長時(shí)的預(yù)測結(jié)果,如果本年度其余月份增長速度減至3%確保各層面的用戶能夠以電子方式獲取和提交數(shù)據(jù)。這種最佳做法重在系統(tǒng)一體化。例如,地區(qū)銷售人員要能在網(wǎng)上做出其銷售預(yù)測,并
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