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精選資料經(jīng)營(yíng)部部門職責(zé)第一條 對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用評(píng)估,為經(jīng)營(yíng)決策提供經(jīng)濟(jì)分析。第二條 在建設(shè)工程中進(jìn)行全過程造價(jià)成本控制。第三條 定期對(duì)工程施工情況進(jìn)行監(jiān)督檢查第四條 參與圖紙會(huì)審工作,對(duì)圖紙中出現(xiàn)的問題提交工程技術(shù)部門;第五條 參與施工組織設(shè)計(jì)審核工作,從造價(jià)的角度上使其在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上合理。第六條 對(duì)施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性上進(jìn)行把關(guān)。第七條 按照合同的約定按期完成預(yù)算、決算的編制、審核、定案工作,對(duì)預(yù)算外的費(fèi)用嚴(yán)格控制,將工程決算單、結(jié)算單、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等及時(shí)傳遞到相關(guān)部門。第八條 建立工程預(yù)、決算臺(tái)帳,做好預(yù)決算資料的整理、歸檔工作;第九條 在竣工決算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)工程提供參考。第十條 對(duì)工程項(xiàng)目抽查進(jìn)行社會(huì)審計(jì),使工程項(xiàng)目的竣工決算處于受控狀態(tài)。第十一條 做好項(xiàng)目施工、監(jiān)理的招投標(biāo)工作,嚴(yán)格審核施工招標(biāo)文件,并配合做好為辦理施工許可證所需的相關(guān)工作。第十二條 審核施工單位上報(bào)的材料計(jì)劃。第十三條 提供資金使用計(jì)劃。第十四條 認(rèn)真履行對(duì)工程各種工程款項(xiàng)的付款審批程序,及時(shí)做好臺(tái)賬,加強(qiáng)各部門的信息傳遞。第十五條 負(fù)責(zé)對(duì)公司各種經(jīng)濟(jì)合同的審核、簽訂、會(huì)簽、歸檔工作。第十六條 完善合同臺(tái)帳,實(shí)行臺(tái)帳動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)施工方的履約情況進(jìn)行跟蹤與評(píng)價(jià)。 第十七條 制訂本部門工作周、月、季、年計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。成本合約部人員的崗位職責(zé)(一) 副總經(jīng)理崗位職責(zé)第一條 認(rèn)真執(zhí)行董事會(huì)決議和工作部署,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成好分管部門工作;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行建設(shè)法律、法規(guī)、政策,規(guī)范運(yùn)行房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目; 為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀; 第二條 對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全過程費(fèi)用評(píng)估,讓決策層事先了解項(xiàng)目的資金規(guī)模、投入、產(chǎn)出、經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)參謀作用。第三條 在建設(shè)工程中組織建立全過程造價(jià)成本控制體系,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,把控制工程造價(jià)觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)與技術(shù)措施之中,為領(lǐng)導(dǎo)在投資決策、設(shè)計(jì)和施工等過程中做好經(jīng)濟(jì)參謀,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程投資效益。第四條 參與施工組織設(shè)計(jì)的審核工作,從造價(jià)的角度上使其在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上合理。第五條 按照合同的約定完成預(yù)算、決算的審核、定案工作,對(duì)預(yù)算外的費(fèi)用嚴(yán)格控制,對(duì)于未按圖紙要求完成的工程量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費(fèi)用,凡合同條款中明確包含的費(fèi)用、屬于風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)包含的費(fèi)用,未按合同條款履行的一律核減費(fèi)用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。建立工程預(yù)、決算臺(tái)帳,做好預(yù)決算資料的整理、歸檔工作;第六條 負(fù)責(zé)做好建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)估工作,在竣工決算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)工程提供參考。第七條 對(duì)工程項(xiàng)目抽查進(jìn)行外委審計(jì),使工程項(xiàng)目的竣工決算處于受控狀態(tài)。第八條 參與意向投標(biāo)單位的調(diào)研與考察,負(fù)責(zé)制定公司招投標(biāo)程序,負(fù)責(zé)招投標(biāo)的工作,核定工程項(xiàng)目的招投標(biāo)計(jì)劃,審定施工招投標(biāo)文件及競(jìng)標(biāo)要求,擬定發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等相關(guān)事宜;第九條 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工、監(jiān)理的招投標(biāo)工作,嚴(yán)格審核施工招標(biāo)文件,組織管理項(xiàng)目施工的招投標(biāo)工作,并配合做好為辦理施工許可證所需的相關(guān)工作。第十條 負(fù)責(zé)分包工程的招投標(biāo)工作,根據(jù)工程要求編制招標(biāo)文件,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的招標(biāo)流程公開、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo),選用滿足資質(zhì)要求、施工方案合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的施工隊(duì)伍進(jìn)行施工。第十一條 根據(jù)合同編制建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備、材料清單、編制甲供、甲控乙購(gòu)物資材料范圍進(jìn)行審批;第十二條 對(duì)材料的采購(gòu)工作進(jìn)行組織、監(jiān)督和管理。第十三條 組織部門人員對(duì)分包商、供貨商根據(jù)履約情況作出評(píng)價(jià),為以后公司選擇提供基礎(chǔ)。第十四條 負(fù)責(zé)做好資金使用計(jì)劃,既要保證工程建設(shè)順利進(jìn)行有足夠的資金保障,又要盡可能不占用過多資金,減少利息支出,降低財(cái)務(wù)成本。 第十五條 認(rèn)真履行對(duì)工程預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款、設(shè)備款、設(shè)計(jì)款、保修款、零星工程款的付款審批程序,嚴(yán)格按合同約定、公司規(guī)定和管理程序簽署付款意見,仔細(xì)審核已付款情況,合理安排付款時(shí)間,保障工程進(jìn)度。第十六條 負(fù)責(zé)對(duì)公司各種經(jīng)濟(jì)合同的洽談,草擬、簽訂、工作。第十七條 實(shí)行臺(tái)帳動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)施工方的履約情況進(jìn)行跟蹤與評(píng)價(jià),考察其履約情況,出現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警,并告知公司相關(guān)部門予以糾正。第十八條 搞好本部門的組織建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德的培養(yǎng),維護(hù)企業(yè)利益。第十九條 定期組織本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,不定期與同行進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。第二十條 加強(qiáng)與公司各部門的密切配合與合作,互相支持,互相幫助,有團(tuán)隊(duì)精神。為公司各部門提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),協(xié)助各部門完成其他工作。 第二十一條 制訂部門工作周、月、季、年計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí);第二十二條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二) 預(yù)算經(jīng)理崗位職責(zé)第一條 在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,完成好分管部門工作;第二條 參與施工組織設(shè)計(jì)的審核和圖紙會(huì)審工作,從造價(jià)的角度上使其在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上合理。第三條 對(duì)施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證針對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性上進(jìn)行審核。第四條 按照合同的約定根據(jù)預(yù)算定額、施工圖紙、變更簽證、技術(shù)措施, 按期完成預(yù)算的編制、審核工作。深入施工現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真學(xué)習(xí)新型建筑材料及其施工工藝和方法,準(zhǔn)確編制補(bǔ)充定額。對(duì)預(yù)算外的費(fèi)用嚴(yán)格控制,對(duì)于未按圖紙要求完成的工程量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費(fèi)用,凡合同條款中明確包含的費(fèi)用、屬于風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)包含的費(fèi)用,未按合同條款履行的一律核減費(fèi)用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。整理好工程部門傳遞的工程變更洽商簽證等資料,將工程預(yù)算單、結(jié)算單等及時(shí)傳遞到有關(guān)部門;第五條 做好建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)估工作,在竣工決算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)工程提供參考。第六條 根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度,做好資金使用計(jì)劃,既要保證工程建設(shè)順利進(jìn)行有足夠的資金保障,又要盡可能不占用過多資金,減少利息支出,降低財(cái)務(wù)成本。 第七條 認(rèn)真履行對(duì)工程預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款、保修款、零星工程款的付款審批程序,認(rèn)真核實(shí)情況,深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)展,嚴(yán)格按合同約定、公司規(guī)定和管理程序簽署付款意見,仔細(xì)審核已付款情況,及時(shí)做好臺(tái)賬,加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞,合理安排付款時(shí)間,保障工程進(jìn)度。第八條 為公司各部門提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),協(xié)助各部門完成其他工作。第九條 帶領(lǐng)本部門人員定期培訓(xùn)。第十條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三) 預(yù)算員崗位職責(zé)第一條 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成好本職工作;第二條 參與施工組織設(shè)計(jì)的審核和圖紙會(huì)審工作,從造價(jià)的角度上使其在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上合理。第三條 對(duì)施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證針對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性上進(jìn)行審核。第四條 按照合同的約定根據(jù)預(yù)算定額、施工圖紙、變更簽證、技術(shù)措施,按期完成預(yù)算的編制、審核工作。深入施工現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真學(xué)習(xí)新型建筑材料及其施工工藝和方法,準(zhǔn)確編制補(bǔ)充定額。對(duì)預(yù)算外的費(fèi)用嚴(yán)格控制,對(duì)于未按圖紙要求完成的工程量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費(fèi)用,凡合同條款中明確包含的費(fèi)用、屬于風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)包含的費(fèi)用,未按合同條款履行的一律核減費(fèi)用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。整理好工程部門傳遞的工程變更洽商簽證等資料,將工程預(yù)決算單、結(jié)算單等及時(shí)傳遞到有關(guān)部門;第五條 將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)工程提供參考。第六條 根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)度,編制資金使用計(jì)劃,既要保證工程建設(shè)順利進(jìn)行有足夠的資金保障,又要盡可能不占用過多資金,減少利息支出,降低財(cái)務(wù)成本。 第七條 為公司各領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。第八條 遵守公司的規(guī)章制度,積極參加公司組織的培訓(xùn)與考核。第九條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四) 核算員崗位職責(zé)第一條 在主管領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本職工作。第二條 對(duì)施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證針對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性上進(jìn)行審核。第三條 深入施工現(xiàn)場(chǎng),核實(shí)實(shí)際工程量,為預(yù)決算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)對(duì)分包隊(duì)伍的決算工作。第四條 掌握實(shí)際工程進(jìn)度, 嚴(yán)格執(zhí)行工程進(jìn)度款、決算款、保修款、零星工程款的付款審批程序,認(rèn)真核實(shí)情況,深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)展,嚴(yán)格按合同約定、公司規(guī)定和管理程序簽署付款意見,仔細(xì)審核已付款情況,及時(shí)做好臺(tái)賬,加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞,合理安排付款時(shí)間,保障工程進(jìn)度。第五條 為公司各領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。第六條 遵守公司的規(guī)章制度,積極參加公司組織的培訓(xùn)與考核。第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)合同招標(biāo)管理員崗位職責(zé)第一條 在副總的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本職工作。第二條 組織項(xiàng)目施工、監(jiān)理的招投標(biāo)工作,并配合做好為辦理施工許可證所需的相關(guān)工作。第三條 做好分包工程的招投標(biāo)工作,根據(jù)工程要求編制招標(biāo)文件,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的招標(biāo)流程公開、公正、公平的進(jìn)行發(fā)放標(biāo)書、收取標(biāo)書,標(biāo)書匯總等招標(biāo)工作。第四條 做好分包隊(duì)伍、供貨商管理臺(tái)賬,工程完后根據(jù)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)合格的分包或供貨商填入合格分包商或供貨商名冊(cè),不合格的填入不能再合作的分包商或供貨商名冊(cè)中,為以后選擇提供基礎(chǔ)。第五條 做好合同會(huì)簽、簽訂、付款工作流程的傳遞工作。第六條 負(fù)責(zé)對(duì)公司各種經(jīng)濟(jì)合同的草擬、會(huì)簽、歸檔工作。第七條 完善合同臺(tái)帳,實(shí)行臺(tái)帳動(dòng)態(tài)化管理,對(duì)施工方的履約情況進(jìn)行跟蹤與評(píng)價(jià),考察其履約情況,出現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警,并告知公司相關(guān)部門予以糾正。第八條 嚴(yán)格按合同約定、公司規(guī)定和管理程序執(zhí)行付款流程,及時(shí)做好臺(tái)賬,加強(qiáng)各流轉(zhuǎn)部門的信息傳遞,合理安排付款時(shí)間,保障工程進(jìn)度。第九條 遵守公司的規(guī)章制度,積極參加公司組織的培訓(xùn)與考核。第十條 配合領(lǐng)導(dǎo)做好本部門的內(nèi)勤工作。第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)采購(gòu)員崗位職責(zé)第一條 在副總的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本職工作。第二條 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料、設(shè)備價(jià)格咨詢與招標(biāo)工作;對(duì)各種物資、材料、工器具和儀器、設(shè)備等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查;調(diào)研內(nèi)容包括對(duì)各類物資、設(shè)備的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、廠家、功能、質(zhì)量技術(shù)參數(shù)、市場(chǎng)價(jià)格等;第三條 對(duì)同類產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)性能等要貨比多家(不能少于3家),進(jìn)行匯總,提交主管領(lǐng)導(dǎo)。第四條 參與對(duì)供應(yīng)商的考察與評(píng)估工作。第五條 負(fù)責(zé)對(duì)材料與設(shè)備進(jìn)行封樣,并報(bào)送工程部門。第六條 在簽訂合同時(shí)進(jìn)行合同洽談要點(diǎn)交底。第七條 每月30日上報(bào)上月完成情況及下月采購(gòu)計(jì)劃。深入施工現(xiàn)場(chǎng),與工程部、施工單位密切溝通,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。第八條 遵守公司的規(guī)章制度,積極參加公司組織的培訓(xùn)與考核。第九條 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作流程圖材料計(jì)劃計(jì)劃材料計(jì)劃計(jì)劃階段施工方公司工程部成本合約部會(huì)簽階段:總經(jīng)理成本合約部成本合約部成本合約部工程部營(yíng)銷部根據(jù)市場(chǎng)信息詢價(jià)匯總組織會(huì)簽(見表2)形成統(tǒng)一意見工程部認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià):成本合約部根據(jù)會(huì)簽采購(gòu)形成的統(tǒng)一意見施工方制定認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單轉(zhuǎn)至施工方及各部門(見表3)經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部審計(jì)部門采購(gòu)工作流程圖甲供材計(jì)劃計(jì)劃材料計(jì)劃計(jì)劃階段施工方公司工程部成本合約部會(huì)簽階段:總經(jīng)理成本合約部成本合約部成本合約部工程部銷售部根據(jù)市場(chǎng)信息詢價(jià)匯總組織會(huì)簽(見表2)形成統(tǒng)一意見工程部采購(gòu)階段:成本合約部根據(jù)會(huì)簽采購(gòu)形成的統(tǒng)一意見施工方采購(gòu)部簽訂采購(gòu)合同會(huì)簽經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表采購(gòu)單位材料用途具體內(nèi)容施工方采購(gòu)部簽字公司意見簽字物資認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)會(huì)簽單工程項(xiàng)目材料名稱會(huì)簽內(nèi)容工程部意見簽字成本合約部意見簽字常務(wù)副總意見簽字總經(jīng)理意見簽字材料質(zhì)量?jī)r(jià)格確認(rèn)單 編號(hào): 材 料確認(rèn)內(nèi)容經(jīng)辦人簽字施工方代表簽字建設(shè)方代表簽字本確認(rèn)單一式四份由:工程部、成本合約部、財(cái)務(wù)部和施工方采購(gòu)部各執(zhí)一份。材料采購(gòu)員行為規(guī)范第一條 衣著整潔,對(duì)客戶使用禮貌用語。第二條 勤與工程部加強(qiáng)信息溝通,抓好時(shí)間差,防止工作被動(dòng)。第三條 向工程師或?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。第四條 提高談判技巧與技能。第五條 向市場(chǎng)要信息,掌握大量的材料信息并加以歸類、整理、并定期進(jìn)行信息更新。第六條 不抽客戶煙、不吃客戶請(qǐng)、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理,累計(jì)3次,開除處理。第七條 洽談業(yè)務(wù)時(shí),必須以公司形象出現(xiàn),不能損害公司形象,侵犯公司利益。如有以上行為,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究其法律責(zé)任。第八條 談判時(shí)必告之客戶的語言:“公司給我們的報(bào)酬很豐厚,同時(shí)我們也不會(huì)吃你們一頓

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