.檔案室管理制度一、檔案室的設(shè)置及基本要求 為建立、健全項(xiàng)目部檔案的管理工作，科學(xué)完整的保護(hù)、保存工程施工的資料，特制訂本管理制度 1、項(xiàng)目部設(shè)立檔案室，并設(shè)置管理員。管理員負(fù)責(zé)與各部門對(duì)接，各部門檔案的收集，整理以及分類存檔由各部門指派專管員負(fù)責(zé)。 2、檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙張分類目錄。各部門檔案由各部門整理并提交紙張及電子目錄交由管理員保管。 3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。 4、管理員應(yīng)做好文件資料的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。 二、 檔案保管制度 1、項(xiàng)目部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。 3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。 4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 二、 檔案借閱制度 1、檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 7、借出檔案材料