文書檔案管理模擬試題 一、 填空（每空 1 分，共 15 分） 1公務(wù)文書的形成過(guò)程大體可以分為以下四個(gè)階段： 、 、 、 。 2完整的公文標(biāo)題一般由 、 和 三部分組成。 3搜集文件的方法有 、主動(dòng) 搜集和 。 4發(fā)文處理程序中“制文階段”包括擬稿 、 、 、 、 、 等七個(gè)環(huán)節(jié)。 二、 選擇題（為每題選出一個(gè)正確答案，將其序號(hào)填在該題的橫線處。每題 1 分，共10 分。） 1秘密等級(jí)是指 。 （ 1）公文的送達(dá)時(shí)限 （ 2）公文的保密程度 （ 3）公文的閱讀范圍 2 制發(fā)公文機(jī)關(guān)為適應(yīng)急需，在現(xiàn)行公文不夠理想或其效用不可能預(yù)料的情況下，先發(fā)布暫時(shí)性的文件，叫做 。 （ 1）暫行本 （ 2）試行本 （ 3）留存本 3文書人員或有關(guān)部門的工作人員，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見，按照來(lái)文的內(nèi)容和要求，對(duì)文件予以具體辦理、處理的行為過(guò)程是 。 （ 1）擬辦 （ 2）承辦 （ 3）注辦 4請(qǐng)示的主辦機(jī)關(guān)應(yīng)是 。 （ 1）多個(gè) （ 2）兩個(gè) （ 3）一個(gè) 5文書年終立卷，“年終”是指 。 （ 1）下一年之初，即下一年的二、三月份 （ 2）一年之末，即本年的十二月三十一日之前 （ 3）下一年之初，即下一年的一月三十一日之前 6文體的附件標(biāo)題應(yīng)標(biāo)注在 。 （ 1）文件末尾 （ 2）發(fā)放范圍之后 （ 3）正文之后 7某工程 1995 年底開工， 1997 年初峻工，其基建文書材料 應(yīng)立在 卷內(nèi)。 （ 1） 1995 年 （ 2） 1996 年 （ 3） 1997 年 8機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署文件應(yīng)用 。 （ 1）鋼筆或毛筆 （ 2）鉛筆 （ 3）圓珠筆 9收文處理工作中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是 。 （ 1）拆封 （ 2）催辦 （ 3）辦復(fù) 10幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，可以 發(fā)文字號(hào)。 （ 1）不編 （ 2）只編主辦機(jī)關(guān) （ 3）同時(shí)編幾個(gè)機(jī)關(guān)的 三、名詞解釋（每個(gè) 3 分，共 15 分） 1 拆封 2 會(huì)簽 3 年終立卷 4 主題詞 5 公務(wù)文書 文書檔案管理模擬試卷（三） 1 四、簡(jiǎn)答（每題 10 分，共 30 分） 1文書、公文、文件的區(qū)別： 2分發(fā)的原則： 3文書管理的原則： 五、將下列文件組成兩卷，說(shuō)明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個(gè)案卷標(biāo)題（共 30 分） 1 某省民辦大學(xué) 涉外文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃； 2 某省民革關(guān)于創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的請(qǐng)示； 3 某省教委關(guān)于同意創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的批復(fù)； 4 某省民辦大學(xué)餐旅管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃； 5 某省民辦大學(xué)國(guó)際金融專業(yè)教學(xué)計(jì)劃； 6 某省民辦大學(xué)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。 文書檔案管理模擬試卷 文書工作與檔案管理知識(shí)試卷 說(shuō)明： 本試卷為選擇題、判斷題，每題可供選擇的答案中，只有一個(gè)正確答案。 括號(hào)為問(wèn)題，可以重新選擇，但是提交 之后就不能再重新選擇。 注意：只有做了的題才會(huì)被評(píng)改 (答案僅供參考）。 第一部分：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題（共 20 分，每項(xiàng) 2 分，共 10 項(xiàng)） 1.衡量檔案標(biāo)引工作的質(zhì)量指標(biāo)有三種 ( )。 A 檔案標(biāo)引的網(wǎng)羅度 B 檔案標(biāo)引的指示度 C 檔案標(biāo)引的密度 D 檔案標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)度 2.檔案檢索包括信息存儲(chǔ)和 ( )兩個(gè)階段。 A 查檢 B 保管 C 分析 D 提名 3.檔案著錄就是在編制檔案檢索工具時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn) 行分析、選擇和記錄的（ ） A 結(jié)果 B 過(guò)程 C 類型 D 項(xiàng)目 4.檔案計(jì)算機(jī)檢索的流程包括（ ）兩部分內(nèi)容。 A 硬件、軟件 B 存儲(chǔ)、檢索 C 輸入、輸出 D 分類、總結(jié) 5.人名索引按著錄范圍分為 ( )兩種。 A 一致性和差異性 B 選擇性和專指性 C 單一性和多樣性 D 綜合性和專題性 6.檔案檢索工具的基本職能有兩點(diǎn)（ ）。 A 存貯檔案信息、分析檔案內(nèi)容 B 查檢檔案信息、閱讀檔案信息 C 存貯檔案信息、查檢檔案信息 D 分析檔案內(nèi)容、閱讀檔案信息 7.中國(guó)檔案主題詞表主要由（ ）構(gòu)成。 A 主表、詞族索引 B 范圍索引 C 筆畫表 D 表格 8.檔案標(biāo)引是指在檔案著錄過(guò)程中，對(duì)檔案的（ ）進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。 A 標(biāo)題 B 內(nèi)容 C 格式 D 文字 9.檔案檢索工具按編制方式劃分，可分為（ ）。 A 目錄、索引、指南 B 查檢、報(bào)道、館藏 C 手工、機(jī)器 D 書本式、縮微式 10.檔案標(biāo)引按檢索體系可劃分為（）。 A 分類標(biāo)引、總結(jié)標(biāo)引 B 主題標(biāo)引、內(nèi)容標(biāo)引 C 內(nèi)容標(biāo)引、總結(jié)標(biāo)引 D 分類標(biāo)引、主題標(biāo)引 第二部分：判斷題（共 20 分，每項(xiàng) 2 分，共 10 項(xiàng)） 11.利用檔案是指利用者為了研究和解決各種問(wèn)題來(lái)檔案室使用檔案，其主體是利用者。 正確 錯(cuò)誤 12.檔案的間接利用工作是檔案部門最常用的利用方式。 正確 錯(cuò)誤 13.熟悉本單位保存檔案材料的內(nèi)容與價(jià)值并不是檔案工作者的基本功。 正確 錯(cuò)誤 14.按利用者的利用頻率來(lái)分，課分為長(zhǎng)期用戶、周期用戶和臨時(shí)用戶。 正確 錯(cuò)誤 15.檔案電子服務(wù)的方式主要有：直接利用和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。 正確 錯(cuò)誤 16.文件的匯編都是在發(fā)生效力的現(xiàn)行文件。 正確 錯(cuò)誤 17.會(huì)議文件的編輯方法與重要文件的編輯方法完全不相同。 正確 錯(cuò)誤 18.基礎(chǔ)數(shù)字匯集從 內(nèi)容上分有綜合性和專題性兩種。 正確 錯(cuò)誤 19.大事件時(shí)間是大事件的基本組成部分之一。 正確 錯(cuò)誤 20.組織沿革一系統(tǒng)地反映機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過(guò)程為目的。 正確 錯(cuò)誤 查看成績(jī) 文書與檔案管理基礎(chǔ) 2003-2006高考試題 (2007-05-10 10:12:03) 轉(zhuǎn)載 分類： 試卷 文書與檔案管理基礎(chǔ) 2003-2006 高考試題 一、填空題： 1、公文的正文置排采用 3 號(hào) 體字。 2、公務(wù)文書簡(jiǎn)稱 。 3、根據(jù)中 華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法的規(guī)定： “ 保守國(guó)家秘密的工作，實(shí)行積極防范、 、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針。 ” 4、抄送機(jī)關(guān)指除 機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。 5、行文機(jī)關(guān)向自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)或所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，這種行文方式稱作 行文。 6、歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向 部門移交。 7、檔案的短期保管期限一般為 年以下。 8、檔案銷毀清冊(cè)一般以 為單位 編制，每一清冊(cè)至少一式兩份。 9、聯(lián)合辦理的公文，原件由 機(jī)關(guān)整理、立卷、歸檔。 10、 的基本職責(zé)是集中統(tǒng)一管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)久保存的檔案和有關(guān)資料。 11、公文的 權(quán)威性，是區(qū)別于其他文字材料的根本性特點(diǎn)。 12、胡斌在案卷裝訂時(shí)應(yīng)去除文件材料的書釘回形針、大頭針等 ，以防日后銹蝕文件。 13、當(dāng)某個(gè)案卷從庫(kù)房調(diào)出時(shí)，必須填寫 作為案卷不在其位時(shí)的替代物。 14、對(duì)需要銷毀 的檔案，應(yīng)當(dāng)編制 ，辦理批準(zhǔn)手續(xù)。 15、一個(gè)案卷內(nèi)有價(jià)值不同的檔案，要確定檔案價(jià)值時(shí)，應(yīng)采取 原則。 16、 是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。 二、單選題。 1、關(guān)于調(diào)整工資中的幾個(gè)問(wèn)題的請(qǐng)示一文的標(biāo)準(zhǔn)稿，稱作（ ） A、定稿 B、草稿 C、正本 D、副本 2、某單位在對(duì)農(nóng)民工老馮信訪的事項(xiàng)進(jìn)行處理時(shí)， 自受理到辦結(jié)的時(shí)日為（ ） A、 40 天 B、 60 天 C、 80天 D、 100 天 3、某商業(yè)學(xué)校不應(yīng)歸檔的公文為（ ） A、本校關(guān)于新建學(xué)生公寓的請(qǐng)示 B、本校關(guān)于招生計(jì)劃的報(bào)告 C、本校關(guān)于 等同志任免的通知 D、省政府關(guān)于任命 同志為 大學(xué)校長(zhǎng)的通知 4、某大學(xué)擬增設(shè)一門新專業(yè)，向省教委行文，應(yīng)選用的文種為（ ） A、報(bào)告 B、請(qǐng)示 C、函 D、通報(bào) 5、下列標(biāo)題不屬于總結(jié)的是（ ） A、我們是怎樣實(shí)行計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)的 B、學(xué)習(xí)的秘訣 C、讀剪報(bào) 30 年 我積累知識(shí)的一種方法 D、 mp3 的使用與維修 6、在制發(fā) 市關(guān)于解決電信設(shè)備問(wèn)題的請(qǐng)示一文時(shí)，負(fù)責(zé)簽發(fā)的應(yīng)是（ ） A、該單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人 B、該單位辦公室主任 C、該單位收發(fā)人員 D、該單位繕印人員 7、照片檔案保存的適宜溫 度為（ ） A、 -10 8 B、 0 8 C、14 24 D、 24 34 8、某省地方稅務(wù)局 2004 年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管期限為（ ） A、永久 B、長(zhǎng)期 C、短期 D、中期 9、下列文件不需要?dú)w檔的是（ ） A、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的指示 B、本機(jī)關(guān)干部任免材料 C、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見的未定稿 D、本機(jī)關(guān)成立的相關(guān) 材料 10、將行政監(jiān)察工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定一文的復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋（ ） A、國(guó)家保密局印章 B、行政監(jiān)察局印章 C、國(guó)家密級(jí)章 D、復(fù)印機(jī)關(guān)證明章 11、實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是（ ） A、檔案收集工作 B、檔案統(tǒng)計(jì)工作 C、檔案鑒定工作 D、檔 案整理工作 12、小李工作時(shí)寫的值班日記屬于（ ） A、公務(wù)文書 B、他人文書 C、私人文書 D、學(xué)習(xí)文書 13、在繕印 市政府關(guān)于我市嚴(yán)重缺電影響居民生活的緊急請(qǐng)示一文時(shí)，標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)選用（ ） A、 2 號(hào)宋體字 B、 3 號(hào)黑體字 C、 4 號(hào)仿宋體字 D、 5 號(hào)楷體字 14、某機(jī)關(guān)的 次工作會(huì)議紀(jì)要一文的負(fù)責(zé)處理部門應(yīng)該是（ ） A、人事部門 B、黨委部門 C、行政部門 D、文書部門 15、 2003 年工作總結(jié)和 2004 年工作要點(diǎn)在立卷時(shí)，應(yīng)放在（ ） A、 2001 年度 B、 2002 年度 C、 2003 年度 D、 2004 年度 16、某林業(yè)廳向省財(cái)政廳行文，請(qǐng)求增撥建設(shè)建造職工宿舍樓的資金，此行文應(yīng)用（ ） A、請(qǐng)示 B、報(bào)告 C、通知 D、函 17、某省交通廳需永久保存的檔案在向有關(guān)檔案館移交之前，應(yīng)在本單位保存（ ） A、五年左右 B、十年左右 C、十五年左右 D、二十年左右 18、立檔單位的構(gòu)成條件中，最基本的條件是（ ） A、單位的社會(huì)地位及影響 B、設(shè)有專門管理人事的機(jī)構(gòu)人員，并有一定的人事任免權(quán) C、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文 D、有獨(dú)立的預(yù)算或決算，有單獨(dú)管理財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu)或人員 19、第 6 號(hào)全宗第 2 號(hào)目錄中第 14 號(hào)案卷中的第 3 頁(yè)所在的文件用檔號(hào)表示為（ ） A、 2 6 14 3 B、 6 2 14 3 C、 6 14 2 3 D、3 2 6 14 20、某單位小李在給檔案上架時(shí)的排列次序應(yīng)為（ ） A、從上到下，從左到右進(jìn)行 B、從下到上，從左到右進(jìn)行 C、從上到下，從右到左進(jìn)行 D、從下到上，從右到左進(jìn)行 21、關(guān)于公文處理工作的幾項(xiàng)規(guī)定是中共 省辦公廳于 2002 年 5月 10 日簽發(fā)， 省人民政府辦公廳與 2002 年 4 月 26 日簽發(fā)的聯(lián)合行文，該公文的成文日期應(yīng)書 寫為（ ） A、 2002 年 5 月 10 日 B、二 00 二年五月十日 C、 2002 年 4 月 26 日 D、二 00 二年四月二十六日 22、某公司保管磁帶錄音檔案的相對(duì)濕度為（ ） A、 55 70 B、 45 60 C、 35 50 D、 15 30 23、某市商業(yè)學(xué)校和某市商業(yè)技校合并所形成的文件材料，保管期限為（ ） A、短期 B、長(zhǎng)期 C、永久 D、無(wú)期 24、某職業(yè)技校擬新增食品加工專業(yè)需 向省教育廳寫一份公文，該公文的文種應(yīng)為（ ） A、意見 B、報(bào)告 C、請(qǐng)示 D、函 三、多選題（在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上是符合題目要求的。多選、少選不給分） 1、下列公文標(biāo)題中有錯(cuò)誤的是（ ） A、 市人事局關(guān)于公開考試錄用國(guó)家公務(wù)員的通知 B、關(guān)于組建 省行政學(xué)校的請(qǐng)示報(bào)告 C、 “ 三講 ” 教育巡視工作總結(jié) D、關(guān)于 市教育局不準(zhǔn)利用假期不可的通知 2、下列批復(fù)的開頭語(yǔ)不正確的是（ ） A、 “ 你局 勞發(fā)（ 2004） 17 號(hào)請(qǐng)示收悉。 ” B、 “ 你局 勞發(fā)（ 2004） 17 號(hào)文件收悉。 ” C、 “ 你局關(guān)于我市實(shí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶過(guò)渡性補(bǔ)助的請(qǐng)求已經(jīng)知曉。 ” D、 你局關(guān)于我市實(shí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶 過(guò)渡性補(bǔ)助的請(qǐng)示 （ 勞發(fā)（ 2004） 17 號(hào)）已收悉。 ” 3、中國(guó)古代檔案的載體主要有（ ） A、甲骨 B、紙張 C、金石 D、磁盤 E、影片 4、檔案提供利用的主要方法有（ ） A、檔案歸類 B、檔案借閱 C、檔案展覽 D、檔案咨詢 E、檔案銷毀 5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的某商學(xué)院向上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明（ ） A、主送機(jī)關(guān) B、抄送機(jī)關(guān) C、平行機(jī)關(guān) D、下級(jí)機(jī)關(guān) E、抄報(bào)機(jī)關(guān) 6、某縣財(cái)政局在審批帶有具體事項(xiàng)的公文時(shí)，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署（ ） A、意見 B、姓名 C、審批日期 D、地點(diǎn) E、年齡 7、檔案工作收集的主要內(nèi)容 是（ ） A、文書立卷 B、填制登記表 C、檔案接收 D、檔案征集 E、編制案卷目錄 8、檔案整理的基本原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，這種聯(lián)系主要表現(xiàn)在（ ） A、來(lái)源 B、地點(diǎn) C、時(shí)間 D、形式 E、內(nèi)容 9、屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的 13 種行政公文有（ ） A、關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽的通知 B、新時(shí)期宣傳思想工作調(diào)查 C、關(guān)于改進(jìn)對(duì)外供應(yīng)問(wèn)題的請(qǐng)示 D、道路安全交通法 E、中 共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問(wèn)題的決定 10、 廳關(guān)于羊毛