信息技術(shù)對檔案館利用的沖擊 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要：當(dāng)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為各個省市檔案館的信息化和數(shù)字化發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，隨著檔案館信息化發(fā)展速度的逐步加快，信息的生產(chǎn)、傳遞和加工信息逐漸呈現(xiàn)出多元化的表現(xiàn)方式，這就為檔案館管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。近些年來，社會人員、科研人員等不同的用戶群體對檔案館的信息查詢訴求逐漸呈現(xiàn)出多樣化和個性化的特征，這對各個省市受到信息技術(shù)沖擊的檔案館的改革工作自然賦予了新的發(fā)展方向。本 文主要引入西部盟市檔案館作為個案，圍繞西部盟市檔案館發(fā)展中信息技術(shù)對其產(chǎn)生的作用和影響進行分析，以明確各個省市檔案館信息化改革的內(nèi)容和趨向。 關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 檔案館 西部盟市檔案館 集成化 1.各個省市檔案館的信息化發(fā)展 檔案館的工作相對于各大高校的檔案館而言更具有綜合性，其覆蓋人群更為廣闊，業(yè)務(wù)內(nèi)容更加豐富，用戶對檔案館信息的需求量較之各大高校的檔案館有過之而無不及。隨著社會的不斷進行和社會公眾對檔案館認識的不斷加深，各個省市檔案館作為為擁有龐大的、極其豐富的公共信息資源 的社會機構(gòu)之一，需要不斷的為社會公眾和各大高校提供必要的信息綜合類服務(wù)。受到自身人員配置、資金投入、政府關(guān)注程度等方面的局限性，目前我國各個省市檔案館在信息傳遞和信息共享等方面無法做到及時有效的傳輸，在信息技術(shù)真正融入到各個省市檔案館之前，各個省市檔案館只能利用自身現(xiàn)有的人力物力財力等在一定范圍內(nèi)提供有限的信息查詢、咨詢等服務(wù)。 2000 年全國檔案工作會議上，我國國家檔案局正式提出了檔案管理需要進行信息化的要求，并在會上對此要求進行了具體的確定。 以信息化為發(fā)展背景，各個省市檔案館的現(xiàn)有資源在借助互 聯(lián)網(wǎng)進行資源共享和資源互通的基礎(chǔ)上，在其豐富的資源種類和龐大的覆蓋范圍等優(yōu)勢下，日益成為社會和經(jīng)濟不斷發(fā)展的重要組成部分，各個省市檔案館作為文化、文明、信息、歷史等傳播的載體，其文化理念和文化積淀也是各個省市檔案館自身不斷發(fā)展和推動區(qū)域文明建設(shè)的重要支撐，隨著各個省市檔案館的快速發(fā)展，各個省市檔案館的信息化變革為各個省市檔案館現(xiàn)有人員的定位和管理以及工作流程的轉(zhuǎn)換等帶來了巨大的壓力，與此同時各個省市檔案館的現(xiàn)有服務(wù)內(nèi)容也取得了前所未有的拓展空間。 2.信息化對各個省市檔案館定位的沖擊 各 個省市檔案館從傳統(tǒng)意義上來看，主要是以現(xiàn)有的檔案信息的積累以及以此為基礎(chǔ)延伸出來的信息生產(chǎn)、加工、創(chuàng)造、存儲、利用等功能，來為用戶提供其所需要的信息服務(wù)。從源頭而言，各個省市檔案館主要肩負檔案信息的存儲，拓展、傳遞和利用的責(zé)任和義務(wù)，尤其是在檔案信息的存儲和傳遞方面，作為各個省市檔案館的首要功能，隨著信息技術(shù)的沖擊，各個省市檔案館除繼續(xù)保障進行宣傳教育、檔案收藏、開發(fā)服務(wù)、信息存儲等基本功能以外，還需要在信息技術(shù)和現(xiàn)有的信息傳播系統(tǒng)的優(yōu)勢下，對檔案館信息系統(tǒng)的多功能性自助服務(wù)進行研究和開發(fā)，以幫助用戶更為便 捷的進行自助式信息檢索和使用。由此，在信息技術(shù)的沖擊下各個省市檔案館的定位從功能定位、服務(wù)定位、人員定位等方面均有了新的調(diào)整。 2.1 信息技術(shù)促進各個省市檔案館功能的逐步深化 按照傳統(tǒng)型工作方式，各個省市檔案館主要以紙質(zhì)的檔案收集和管理為主，隨著信息技術(shù)的不斷融入，各個省市檔案館的手機范圍得以進一步的擴大，在互聯(lián)網(wǎng)的帶動下，各個省市檔案館的存儲載體無論從內(nèi)容種類角度還是從內(nèi)涵和外延角度均發(fā)生了極大的變化，磁盤、縮微膠片、光盤等高科技檔案載體的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)型紙質(zhì)載體以往一統(tǒng)天下的格局，各 個省市檔案館的現(xiàn)有收集和推廣范圍從傳統(tǒng)型的紙質(zhì)檔案開始向電子檔案與紙質(zhì)檔案并重的雙套歸檔格局方向發(fā)展，這就為各個省市檔案館服務(wù)功能的進一步擴大提供了依據(jù)，同樣也是各個省市檔案館成為信息中心，以及各個省市檔案館的開展更為深入的自我改革等提供了基本保障。網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)的融入為各個省市檔案館信息服務(wù)提供了計算機和通信網(wǎng)絡(luò)兩種物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著用戶多樣化需要的進一步升級，各個省市檔案館務(wù)必借助信息化來提升自身提供快捷、及時、有效、準(zhǔn)確的信息服務(wù)的能力。 因此，各個省市檔案館在借用先進的現(xiàn)代化技術(shù)來不斷完善 現(xiàn)有信息輸入和輸出系統(tǒng)的同時，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的升級，也為以用戶為中心的服務(wù)模式的構(gòu)建提供了參考，通過加大對參考咨詢服務(wù)、用戶自助式服務(wù)功能、特色典藏開發(fā)等方向的探索。 2.2 信息技術(shù)促進各個省市檔案館新功能的增加 各個省市檔案館在信息技術(shù)的沖擊下，逐漸從單一化的紙質(zhì)檔案的存儲和收集角度向電子文件的存儲和收集方向發(fā)展，由于當(dāng)今社會隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的不斷普及，辦公自動化的全面推廣，大量的電子文件以其傳遞及時、可以反復(fù)使用、可復(fù)制、可以隨意刪改等優(yōu)勢獲得了廣大用戶的青睞，進而隨著電子 文件使用的不斷普及，豐富的檔案信息資源就此產(chǎn)生，為了保障用戶的方便使用和滿足檔案館的儲存種類要求，同一物體的電子檔案形式和紙質(zhì)檔案形式開始同時為各個省市檔案館所收錄或開發(fā)，豐富的檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)化和信息化的大背景下，實現(xiàn)了異地檔案資源瞬時共享和傳輸，使得各個省市檔案館檔案信息資源在不斷豐富自身的種類和進行二次開發(fā)的同時，也在各個省市檔案館加強內(nèi)部管理的同時，形成了文檔一體化的新型管理模式。 此種管理模式既可以借助不同的渠道和手段滿足用戶隨時隨地只要可以上網(wǎng)就能進行檔案查詢、咨詢等服務(wù)功能的使用需 要，又保障了各個省市檔案館的檔案信息資源可以構(gòu)建起全國聯(lián)合的有效資源共享，如此，各個省市檔案館的檔案信息的傳輸和開發(fā)功能日益凸顯，各個省市檔案館作為檔案信息資源的服務(wù)中心，不但可以肩負起向社會提供信息供應(yīng)的職能，還肩負起新時代賦予的宣傳教育、提升社會文明程度，如為社會大眾提供更為豐富的科學(xué)文化知識，提高社會公共資源的開發(fā)和應(yīng)用程度等的責(zé)任，如為各個省市檔案館同樣存貯國家和本省市的發(fā)展歷程，為推行愛國的傳統(tǒng)教育做出了最好的范例。此外，在推進科研課題研究、學(xué)術(shù)論文的撰寫、產(chǎn)品研發(fā)等方面在目前的現(xiàn)有功能中，各個省市檔案提供著相關(guān)的檔案資料的信息系統(tǒng)查詢和目錄查找等網(wǎng)上信息咨詢服務(wù)。 2.3 信息技術(shù)促進各個省市檔案館信息服務(wù)的創(chuàng)新 按照美國維納曾經(jīng)對信息的價值做出其主要在于傳播而不是儲藏的評價，各個省市檔案館作為信息存儲和供應(yīng)的中心，在當(dāng)前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的態(tài)勢下， 每年都會產(chǎn)生大量的具有經(jīng)濟價值的豐富的檔案信息資源，以各個企業(yè)所需要的信息為前提，各個省市檔案館可以以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起企業(yè)和市場之間的樞紐，不斷為企業(yè)提供市場變化和行業(yè)發(fā)展以及國家和國際等方面發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)和蹤跡，為各個省市企業(yè)和經(jīng)濟的不斷 發(fā)展提供方向和基本資料。各個省市檔案館的檔案代理等信息服務(wù)同樣也具有一定的經(jīng)濟效益，并隨著其種類的不斷擴展逐漸呈現(xiàn)出市場化的趨勢。各個省市檔案館在努力拓展信息服務(wù)方面除以用戶的需要為基礎(chǔ)提供多樣化的服務(wù)功能以外，從使用的便捷性、快捷性、操作步驟的簡潔性等方面進行了努力的拓展，并取得了一定的成果。 信息時代的來臨，為個人成長、社會發(fā)展、科技進步等于檔案信息搜集和利用的緊密結(jié)合提供了重要的幫助，個人性的信息服務(wù)在以人為本的原則下，可以針對不同用戶對信息的需求，來提供及時、真實、準(zhǔn)確、可靠的信息，而構(gòu)建 起符合自身發(fā)展的信息系統(tǒng)，并隨時捕捉和分析不同用戶群體的使用軌跡、習(xí)慣和需要，可以為自身開發(fā)深層次的、具有本省市檔案信息發(fā)展和服務(wù)特色的檔案信息資源供應(yīng)渠道和供應(yīng)模式，形成特色化、人性化、創(chuàng)新型、生態(tài)型信息服務(wù)模式奠定了基礎(chǔ)。作為基礎(chǔ)部門，各個省市檔案所進社會化信息服務(wù)的途徑與高校的檔案館相比相對較寬，但是在科研成果和教育材料等的收集和把握方面遠沒有高校檔案館的高、精、尖，為了彌補這一缺陷，滿足當(dāng)前用戶的使用需要，各個省市檔案的信息服務(wù)出現(xiàn)了新的服務(wù)方式，即各個省市檔案信息服務(wù)的聯(lián)合化，此種創(chuàng)新服務(wù)模式的形 成，直接緊密聯(lián)系起各個省市檔案與高校檔案館、各個省市檔案之間、各個省市檔案與科研院所之間、各個省市檔案與企業(yè)之間、高校與科研所之間、高校之間、高校與企業(yè)之間、高校與本省市檔案之間的聯(lián)合和合作，進而從橫向和縱向兩個層面對現(xiàn)有業(yè)務(wù)、功能、服務(wù)等種類和模式進行開拓。 2.4 信息技術(shù)促進各個省市檔案館人員角色定位的變化 信息技術(shù)的沖擊下，各個省市檔案館現(xiàn)有服務(wù)內(nèi)容、現(xiàn)有服務(wù)功能、流程等均受隨之進行了新的變化，而相應(yīng)的各個省市檔案館人員角色定位也同樣出現(xiàn)了新的變化。計算機和信息技術(shù)的應(yīng)用解放了人的 思維和大腦，原有的利用人力物力來化解大量用戶信息咨詢和查找的服務(wù)模式被打破，信息系統(tǒng)的進一步開發(fā)，將信息服務(wù)的供應(yīng)提升到用戶自助式使用，而各個省市檔案館人員需要將工作重點放在信息的收集、管理、開發(fā)和最大化利用以及對現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能的開發(fā)和使用操作學(xué)習(xí)等方面?，F(xiàn)代意識形態(tài)下的各個省市檔案館人員的工作不僅僅需要以檔案館為起點進行單向性的操作和服務(wù)，還需要不斷的收集用戶的意見和建議的反饋以及對用戶的需要和使用習(xí)慣等進行分析。 也就是說，當(dāng)前檔案館人員不僅需要提升自身的計算機應(yīng)用能力，在最大化滿足用戶需要 方面，還需要重新進行自我能力、素質(zhì)的定位，提高自身的服務(wù)能力和質(zhì)量，及時快速的跟上各個省市檔案館的發(fā)展節(jié)奏，并從前瞻性角度引領(lǐng)各個省市檔案館工作的可持續(xù)發(fā)展。由此，各個省市檔案館現(xiàn)有工作人員，不僅要從為用戶提供事實性咨詢、專題性咨詢、指導(dǎo)性咨詢工作角度入手進行自我升級和完善，還需要以傳統(tǒng)信息服務(wù)為基礎(chǔ)，不斷的擴大信息服務(wù)的空間和范圍，針對不同用戶群體信息服務(wù)需求的多元化和復(fù)雜性提出集成化服務(wù)的角色轉(zhuǎn)變，因此，各個省市檔案館人員的崗位工作必須走上多樣化的發(fā)展道路，并按照信息服務(wù)手段的現(xiàn)代化來提供具有時效性、專 業(yè)性、多樣性、人性化的配套服務(wù)。 參考文獻： 1張燕偉 .綜合檔案館政府信息公開網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)研究 .山東大學(xué) .2013（ 4） . 2張敏 .湖南省檔案館檔案管理研究 .湖南大學(xué) .2011（ 10） . 3王旭東 .論檔案文化資源的開發(fā)利用 .云南大學(xué) .2013（ 6） . 文檔資料：信息技術(shù)對檔案館利用的沖擊 完整下載 完整閱讀 全文下載 全文閱讀 免費閱讀及下載 閱讀相關(guān)文檔 :年輕護士職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的若干思考 女大學(xué)生就業(yè)心理危機分析與對策 全面綜合工作管理方法 的探討 論新形勢下醫(yī)院思想政治工作 西部地區(qū)新升本高校發(fā)展困境與對策分析 民營實體書店的創(chuàng)新盈利模式探究 科技期刊的客戶群體系建設(shè) 堅持貼近性原則是辦好企業(yè)報的有效途徑 當(dāng)前中國公務(wù)員培訓(xùn)優(yōu)勢及發(fā)展方向 基于室友關(guān)系的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團隊建設(shè)實踐與跟蹤 高職學(xué)生管理