大連 ZY 物流有限公司 崗位說明書 二一五年五月 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 目 錄 經(jīng)理辦 . 1 部門主任崗位說明書 . 1 總務(wù)主管崗位說明書 . 5 文秘主任崗位說明書 . 9 文書崗位說明書 . 13 秘書崗位說明書 . 17 檔案管理員崗位說明書 . 20 司機(jī)崗位說明書 . 24 黨群工作部 . 27 主任崗位說明書 . 27 編輯部主任崗位說明書 . 31 團(tuán)委書記崗位說明書 . 34 黨辦文秘主任崗 位說明書 . 37 人力資源部 . 40 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 40 人事勞資經(jīng)理崗位說明書 . 45 績效專員崗位說明書 . 49 統(tǒng)籌及老干部管理員崗位說明書 . 53 監(jiān)督部 . 57 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 57 審計(jì)主任崗位說明書 . 62 信息技術(shù)部 . 66 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 66 網(wǎng)絡(luò)主管崗位說明書 . 70 項(xiàng)目主管崗位說明書 . 74 設(shè)備主管崗位說明書 . 78 企劃部 . 82 總經(jīng)理崗位說明書 . 82 法律事務(wù)經(jīng)理崗位說明書 . 87 質(zhì)量管理經(jīng)理崗位說明書 . 90 安全技術(shù)經(jīng)理崗位說明書 . 95 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員崗位說明書 . 99 綜合管理部 .103 部門總經(jīng)理崗位說明書 .103 綜合管理員崗位說明書 .108 新港油輪部 . 112 部門總 經(jīng)理崗位說明書 . 112 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 . 116 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 業(yè)務(wù)員崗位說明書 .120 司機(jī)崗位說明書 .124 工程物流部 .128 部門總經(jīng)理崗位說明書 .128 部門副總經(jīng)理崗位說明書 .133 項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書 .137 項(xiàng)目成員崗位說明書 .141 產(chǎn)品物流部 .145 部門總經(jīng)理崗位說明書 .145 部門副總經(jīng)理兼營銷經(jīng)理崗位說明書 .150 策劃經(jīng)理崗位說明書 .155 運(yùn)營經(jīng)理崗位說明書 .160 營銷專員崗位說明書 .165 策劃專員崗位說明書 .169 策劃及展運(yùn)專員崗位說明書 .173 綜合管理員崗位說明書 .177 綜合業(yè)務(wù)員崗位說明書 .182 海運(yùn)操作員崗位說明書 .186 項(xiàng)目經(jīng)理崗位說明書 .190 貨運(yùn)部 .194 部門總經(jīng)理崗位說明書 .194 部門副總經(jīng)理崗位說明書 .198 箱運(yùn)科 .203 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .203 訂艙員崗位說明書 .207 客服 業(yè)務(wù)員崗位說明書 . 211 海運(yùn)中轉(zhuǎn)科 .215 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .215 業(yè)務(wù)主管崗位說明書 .218 業(yè)務(wù)員崗位說明書 .221 租船代運(yùn)科 .225 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .225 租船業(yè)務(wù)員崗位說明書 .229 代運(yùn)業(yè)務(wù)員崗位說明書 .232 現(xiàn)場業(yè)務(wù)員崗位說明書 .235 市場營銷科 .238 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .238 市場營銷業(yè)務(wù)員崗位說明書 .243 拼箱業(yè)務(wù)員崗位說明書 .247 報(bào)關(guān)行 .250 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .250 業(yè)務(wù)員崗位說明書 .253 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 內(nèi)勤 崗位說明書 .257 船務(wù)部 .261 部門總經(jīng)理崗位說明書 .261 部門副總經(jīng)理崗位說明書 .266 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .271 計(jì)劃調(diào)度員崗位說明書 .275 外勤業(yè)務(wù)員崗位說明書 .279 醫(yī)療遣返協(xié)調(diào)員崗位說明書 .283 租船及船舶申報(bào)業(yè)務(wù)員崗位說明書 .287 調(diào)度室主任崗位說明書 .291 值班調(diào) 度崗位說明書 .295 進(jìn)口放貨員崗位說明書 .299 海事理賠員崗位說明書 .302 統(tǒng)計(jì)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員崗位說明書 .306 后勤管理員崗位說明書 .310 酒吧管理員崗位說明書 .313 班輪部 .316 總經(jīng)理崗位說明書 .316 副總經(jīng)理崗位說明書 .320 出口科 .325 出口業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .325 出口訂艙員崗位說明書 .329 出口簽單員崗位說明書 .333 出口錄單員崗位說明書 .337 單證外勤員崗位說明書 .340 進(jìn)口箱管科 .344 進(jìn)口箱管業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .344 進(jìn)口單證錄入員崗位說明書 .348 進(jìn)口放貨業(yè)務(wù)員崗位說明書 .352 進(jìn)口單證業(yè)務(wù)員崗位說明書 .356 箱管業(yè)務(wù)員崗位 說明書 .360 外勤科 .364 外勤業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .364 外勤調(diào)度員崗位說明書 .368 外勤業(yè)務(wù)員崗位說明書 .372 市場營銷科 .376 營銷經(jīng)理崗位說明書 .376 營銷業(yè)務(wù)員崗位說明書 .380 客服業(yè)務(wù)員崗位說明書 .383 財(cái)務(wù)部 .386 總經(jīng)理崗位說明書 .386 副總經(jīng)理崗位說明書 .391 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 總稽核崗位說明書 .395 會計(jì)科 .399 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .399 業(yè)務(wù)主管崗位說明書 .403 成本費(fèi)用及總賬核算員崗位說明書 .407 出納員崗位說 明書 . 411 往來賬核算員崗位說明書 .414 銀行對賬員崗位說明書 .417 會計(jì)檔案保管員崗位說明書 .420 固定資產(chǎn)核算員崗位說明書 .423 航次結(jié)算科 .426 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .426 航次業(yè)務(wù)主管崗位說明書 .431 班輪航次結(jié)算員崗位說明書 .435 非班輪航次結(jié)算員崗位說明書 .439 航 次付費(fèi)員崗位說明書 .445 商務(wù)科 .449 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .449 業(yè)務(wù)主管崗位說明書 .454 復(fù)核主管崗位說明書 .458 簽單收費(fèi)員崗位說明書 .462 運(yùn)費(fèi)結(jié)算員崗位說明書 .467 物流結(jié)算科 .471 業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書 .471 物流核算主管崗位說明書 .475 物流核算員崗位說明書 .478 運(yùn)費(fèi)結(jié)算主管崗位說明書 .481 運(yùn)費(fèi)結(jié)算員崗位說明書 .485 運(yùn)費(fèi)簽單員崗位說明書 .488 會計(jì)主管崗位說明書 .491 綜合會計(jì)崗位說明書 .495 會計(jì)檔案保管員崗位說明書 .498 出納員崗位說明書 .501 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 經(jīng)理辦 部門主任崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、 基本信息 崗位名稱 ：主任 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制 者 ：人力資源部 審定 者 ：總經(jīng)理助理 二、 崗位目的 為公司運(yùn)營和各項(xiàng)日常工作提供行政支持，協(xié)調(diào)各部門貫徹公司決策，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政管理工作 公司總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 經(jīng)理辦主任 指揮匯報(bào) 關(guān)系 直接下屬人數(shù)： 2 人 間接下屬人數(shù)： 5 人 后勤主管 文秘主任 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 公司領(lǐng) 導(dǎo) 頻繁 公司各部門 各部門經(jīng)理 頻繁 公司各下屬公司 總經(jīng)理、辦公室 主任 頻繁 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 物流總部 經(jīng)理辦 頻繁 物流總部 各部門 偶爾 海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等 辦公室 偶爾 ZY 集團(tuán)駐連單位 辦公室 經(jīng)常 行業(yè)組織 秘書處 偶爾 四、主要職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一：主持辦公室的全面工作 任務(wù) 1： 定期、不定期制定部門工作計(jì)劃 與各項(xiàng)活動計(jì)劃 任務(wù) 2： 制定和完善部門內(nèi)部各個崗位的工作職責(zé) 任務(wù) 3： 制定和完善部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度 任務(wù) 4： 制 定部門工作計(jì)劃、工作方案，并組織和指導(dǎo)部門員工落實(shí) 任務(wù) 5： 負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)意見 任務(wù) 6： 負(fù)責(zé)對下屬人員的工作進(jìn)行考核評價，確保對部門人員考核過程中指標(biāo)分解的公正性及結(jié)果運(yùn)用的公開性 任務(wù) 7： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系 職責(zé)二：組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策以及會議決議 任務(wù) 1： 負(fù)責(zé)安排與布置公司半年、年度工作會議及其他有關(guān)會議場所 任務(wù) 2： 負(fù)責(zé)組織和安排相關(guān)會議活動 任務(wù) 3： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導(dǎo)決策以及各項(xiàng)會議 決議，并將 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 執(zhí)行情況及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)的行政支持 任務(wù) 1：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通交流 任務(wù) 2： 按時安排各部門進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見 任務(wù) 3： 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草公司工作總結(jié)、計(jì)劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)日程 任務(wù) 4： 對公司所有正式印發(fā)文件和相關(guān)材料進(jìn)行文字把關(guān)，會簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件 職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)組織及集團(tuán)內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào) 任務(wù) 1： 負(fù)責(zé)公司與政府主管部門、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào) 任務(wù) 2： 負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)總部相關(guān)部門、兄弟公司之間的溝通協(xié)調(diào) 任務(wù) 3： 負(fù)責(zé)公司簡介的編制和印發(fā) 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn) )： 企業(yè)質(zhì)量管理獎實(shí)施細(xì)則 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力： 對下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán) 財(cái)務(wù)權(quán)力： 對部門費(fèi)用的審核權(quán)、對辦公費(fèi)用、后勤管理費(fèi)用的審核權(quán)、對管理部門招待費(fèi)的審核權(quán) 工作權(quán)力： 對部門預(yù)算完成情況知情權(quán) 六、工作責(zé)任 對沒有按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成的工作負(fù)責(zé) 七、 任職資格 教育程度 /經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷：本科 專業(yè)： 航運(yùn)、管理文秘類等相關(guān)專業(yè) 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 工作經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上 行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 外語語種與水平： 英語， 能夠運(yùn)用外語進(jìn)行工作交流 計(jì)算機(jī)水平： 能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識與技能 業(yè)務(wù)知識： 1了解物流、船代、貨運(yùn)知識。 2掌握 行政 、 經(jīng)濟(jì)、 管理、社會、法律、 文秘、 外事等相關(guān)知識 技能： 1具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力 2具有較強(qiáng)的計(jì)劃、實(shí)施能力 特殊要求 性別： / 年齡： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 關(guān)鍵績效指標(biāo)（ KPI） 所管理 文檔的準(zhǔn)確、完整性， 工作計(jì)劃制定及任務(wù)完成情況 ， 起草報(bào)告的 滿意度 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 總務(wù)主管崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、 基本信息 崗位名稱 ：總務(wù)主管 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制 者 ：人力資源部 審定 者 ：經(jīng)理辦主任 二、 崗位目的 為了保證公司 固定資產(chǎn)的安全與保值，為公司業(yè)務(wù)開展提供良好的后勤保障，進(jìn)行固定資產(chǎn)、公有住房、水電氣、通訊設(shè)備等后勤管理 總經(jīng)理助理 經(jīng)理辦主任 總務(wù)主管 指揮匯報(bào) 關(guān)系 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 財(cái)務(wù)部 會計(jì) 出納 經(jīng)常 各部門人員 各崗位 偶爾 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 房改辦 政策部門 偶爾 房地產(chǎn)協(xié)會 經(jīng)常 房屋交易市場 公房出售科 經(jīng)常 公房承租戶 經(jīng)常 公房維修企業(yè) 經(jīng)常 四、主要職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 ：辦公用品采購 任務(wù) 1： 根據(jù)采購清單進(jìn)行定點(diǎn)集中采購 任務(wù) 2： 對采購 物品 進(jìn)行檢驗(yàn) 后入庫，登記入賬 職責(zé) 二：后勤事務(wù)管理 任務(wù) 1： 家屬樓和舊辦公樓鍋爐、供暖系統(tǒng)的管理和維修 任務(wù) 2： 維護(hù)公司用電設(shè)備、通訊設(shè)備，保障家屬樓用電的安全 任務(wù) 3： 維修通訊設(shè)備 ，統(tǒng)一 交 納公司通訊費(fèi) 任務(wù) 4： 監(jiān)督保潔員工作，進(jìn)行定期不定期 檢查 任務(wù) 5： 單身職工集體戶口管理 職責(zé) 三：公有住房管理 任務(wù) 1： 承租房屋租金收繳（不定期） 任務(wù) 2： 公共部位、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)（職工住宅樓） 任務(wù) 3： 公有住房的按“房改”政策出售的計(jì)算、審核、報(bào)批 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 任務(wù) 4： 職工住宅冬季取暖費(fèi)的核銷 ， 外單位取暖費(fèi)的收取 任務(wù) 5： 寫字間外租賃、合同簽訂、租金及水電費(fèi)的收繳 任務(wù) 6： 與區(qū)房地產(chǎn)管理 處 簽訂老樓承租合同，支付租金 職責(zé) 四：配合財(cái)務(wù)、審計(jì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理 任務(wù) 1： 配合財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn) 任務(wù) 2： 建立固定資產(chǎn)臺帳 任務(wù) 3： 報(bào)廢固定資產(chǎn)的清理 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn) )： 大連 ZY 物流工作規(guī)范 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力 ： 財(cái)務(wù)權(quán)力 ： 工作權(quán)力 ：辦公用品的采購權(quán)，保潔工作的監(jiān)督權(quán) 六、工作責(zé)任 對后勤故障負(fù)責(zé)，對采購不及時負(fù)責(zé)，對臺帳不完整、錯誤負(fù)責(zé) 七、 任職資格 教育程度 /經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷：大專以上 專業(yè)：財(cái)會、行政管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：從事管理 2 年以上 外語語種與水平： 不需要 計(jì)算機(jī)水平： 能進(jìn)行簡單操作，讀取與工作有關(guān)的信息 業(yè)務(wù)知識與技能 業(yè)務(wù)知識： 1掌握基本財(cái)務(wù)知識 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 2了解公共行政管理知識 技能： 1具有一定的水、暖、電維修技能 特殊要求 性別： / 年齡： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 關(guān)鍵績效指標(biāo)（ KPI） 水、電、氣臺賬登記的完整性， 辦公用品采購的及時性， 通訊設(shè)備交費(fèi)、維修及時性 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 文秘主任崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、 基本信息 崗位名稱 ：文秘主任 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制 者 ：人力資源部 審定 者 ：經(jīng)理辦主任 二、 崗位目的 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理公文、會議材料及其他文字材料，協(xié)助安排 對外接待及管理 部內(nèi)相關(guān)行政事務(wù) 總經(jīng)理助理 經(jīng)理辦主任 文秘主任 秘書 指揮匯報(bào) 關(guān)系 直接下屬人數(shù)： 5 人 司機(jī) 檔案員 文書 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 公 司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 各部門 各崗位 頻繁 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 總部 經(jīng)理辦 經(jīng)常 四、主要職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 ： 協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)處理 相關(guān) 文字工作 任務(wù) 1： 對公司正式印發(fā)的各類公文進(jìn)行文字把關(guān) 任務(wù) 2： 協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)起草各類公文 任務(wù) 3： 起草公司半年和年度工作總結(jié)、各類會議材料及其他文字材料 任務(wù) 4： 各種文件、通知的上傳下達(dá) 任務(wù) 5： 管理檔案室 、 文書 任務(wù) 6： 起草向總公司上報(bào)的月度報(bào)告 職責(zé)二：協(xié)助本部門 領(lǐng)導(dǎo)安排公司 會議及各種接待工作 任務(wù) 1： 協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)組織召開半年、年度工作總結(jié)會議 任務(wù) 2： 協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會 及其它會議 ，做好會議紀(jì)要，并督促會議決議的貫徹落實(shí) 任務(wù) 3： 接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶 職責(zé)三： 主管 辦公室的保密和安全工作 任務(wù) 1： 定期檢查保密設(shè)備的安全狀況 任務(wù) 2： 協(xié)助安委會做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作 職責(zé)四： 進(jìn)行公章管理和辦公室公車管理 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 任務(wù) 1： 按照公司公章管理制度對公司公章和介紹信進(jìn)行管理 任務(wù) 2： 安排公車進(jìn)行外事接待和車輛的日常維護(hù) 工作依據(jù) (與 該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn) )： 企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力 ： 財(cái)務(wù)權(quán)力 ：公車產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用的審核 工作權(quán)力 ： 六、工作責(zé)任 對所負(fù)責(zé)文檔的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，對車輛的保有、發(fā)生費(fèi)用負(fù)責(zé)，對辦公室泄密負(fù)責(zé) 七、 任職資格 教育程度 /經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷：本科 專業(yè)：文秘、管理類或其它相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)： 2 年以上 外語語種與水平： 能夠運(yùn)用外語進(jìn)行工作交流 計(jì)算機(jī)水平： 能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn) 行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識與技能 業(yè)務(wù)知識： 1了解物流、船代、貨運(yùn)知識。 2了解管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識。 3掌握檔案管理、文秘。 4熟悉公司規(guī)章制度。 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 技能： 1較強(qiáng)的寫作能力 2良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力 特殊要求 性別： / 年齡： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 關(guān)鍵績效指標(biāo)（ KPI） 文檔的準(zhǔn)確性和完整性，辦公車輛狀況，用車費(fèi)用 控制 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 文書崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、 基本信息 崗位名稱 ：文書 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制 者 ：人力資源部 審定 者 ：經(jīng)理辦主任 二、 崗位 目的 為了公司信息的準(zhǔn)確高效傳遞，進(jìn)行收發(fā)文、信函的流轉(zhuǎn)管理、歸納歸檔，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的勤雜事務(wù) 經(jīng)理辦主任 文秘主任 文 書 指揮匯報(bào) 關(guān)系 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 公司領(lǐng)導(dǎo) 頻繁 各部門 部門經(jīng)理 頻繁 財(cái)務(wù)部 會計(jì)、出納 偶爾 各部門 各崗位 偶爾 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） ZY 物流有限公司 經(jīng)理辦 偶爾 下屬公司 經(jīng)理辦 經(jīng)常 北方工業(yè)大連公司 管理部門 偶爾 四、主要 職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 ：管理流轉(zhuǎn)公司收發(fā)文 任務(wù) 1： 錄入打印公司文件， 對公司紅頭文件的收發(fā)使用辦公自動化（ OA 系統(tǒng)）進(jìn)行流轉(zhuǎn)管理 并登記建冊 任務(wù) 2： 對中汽貨代的收發(fā)文進(jìn)行紙面流轉(zhuǎn)，單獨(dú)打印 并登記 任務(wù) 3： 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求 ，將 文件傳真或發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)至下屬公司 任務(wù) 4： 管理傳真件的傳閱流轉(zhuǎn)，每月整理并打印出傳真資料目錄 任務(wù) 5： 對合同，會議紀(jì)要、記錄，大會會議文件 進(jìn)行 收集歸檔 職責(zé) 二：歸檔每年的文書立卷 任務(wù) 1： 每年 3 月份開始 ,對上一年度的文書檔案進(jìn)行整理分類歸檔 任務(wù) 2： 打印出保管目錄 任務(wù) 3： 保管 目錄與文件一起移交檔案室 職責(zé) 三：接收、分發(fā)公司每日信件與快遞 任務(wù) 1： 負(fù)責(zé)對公司掛號信、快遞的簽收 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 任務(wù) 2： 按各部室進(jìn)行分類 任務(wù) 3： 分發(fā)到收件人手中 職責(zé) 四 ： 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的勤雜事務(wù) 任務(wù) 1： 公司領(lǐng)導(dǎo)交 辦 的差旅費(fèi)、招待費(fèi)的報(bào)銷 任務(wù) 2： 個別支票的申領(lǐng) 任務(wù) 3： 復(fù)印資料等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn) )： 中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力 ： 財(cái)務(wù)權(quán)力 ： 工作權(quán)力 ： 六、 工作責(zé)任 對文件、信函的處理不及時、缺失負(fù)責(zé)，對交辦事務(wù)的辦理差錯負(fù)責(zé) 七、 任職資格 教育程度 /經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷：高中 專業(yè)：文秘類相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上 外語語種與水平： 能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料 計(jì)算機(jī)水平： 能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識與技能 業(yè)務(wù)知識： 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 1掌握公文管理知識。 2掌握文書立卷歸檔相關(guān)知識。 技能： 1熟練使用各種辦公自動化設(shè)備、系統(tǒng)。 2具有較快的打字錄入速度。 3具有一定的文秘寫作能力。 特殊要求 性別： / 年齡： / 政 治面貌： / 其他： / 八 、 關(guān)鍵績效指標(biāo)（ KPI） 處理 文檔 的準(zhǔn)確、完整性，無重大差錯 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 秘書崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、 基本信息 崗位名稱 ：秘書 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制 者 ：人力資源部 審定 者 ：經(jīng)理辦主任 二、 崗位目的 為了促進(jìn)公司對外交往，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助辦公室主任對外聯(lián)絡(luò)，安排公司領(lǐng)導(dǎo)活動日程，起草領(lǐng)導(dǎo)文稿 經(jīng)理辦主任 文秘 主任 秘書 指揮匯報(bào) 關(guān)系 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 各部門 各崗位 頻繁 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 總部 經(jīng)理辦 經(jīng)常 四、主要職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 ： 安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作 任務(wù) 1： 安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作 、 活動日程 ，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動 任務(wù) 2： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常 各項(xiàng) 工作 職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo) 安排各種外事活動 任務(wù) 1： 接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶 任務(wù) 2： 協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實(shí) 職責(zé)三： 起草各類公文 任務(wù) 1： 負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī) 范、制度、標(biāo)準(zhǔn) )： 企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力 ： 財(cái)務(wù)權(quán)力 ： 工作權(quán)力 ： 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 六、工作責(zé)任 對文稿的不及時、不符合規(guī)定負(fù)責(zé) 七、 任職資格 教育程度 /經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷：本科 專業(yè)：中文、文秘、管理類或其它相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)： 1 年以上 外語語種與水平： 能夠運(yùn)用外語進(jìn)行工作交流 計(jì)算機(jī)水平： 能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識與技能 業(yè)務(wù)知識： 1了解物流、船代、貨 運(yùn)知識。 2掌握文學(xué)、社會、經(jīng)濟(jì)、法律、文秘類相關(guān)知識 技能： 1極強(qiáng)的寫作能力 2良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力 特殊要求 性別： / 年齡： / 政治面貌： / 其他： / 八 、 關(guān)鍵績效指標(biāo)（ KPI） 領(lǐng)導(dǎo)滿意度、文稿的及時性與滿意度 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 檔案管理員 兼保管 崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、 基本信息 崗位名稱 ：檔案管理員兼保管 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制 者 ：人力資源部 審定 者 ：經(jīng)理辦主任 二、 崗位目的 為了提高公文 流 轉(zhuǎn)質(zhì)量 、 檔案管理水平， 嚴(yán)格遵守保密制度， 根據(jù)公司檔案管理制度、辦公用品保管制度 等相關(guān)要求， 做好 檔案管理與辦公用品管理， 為公司經(jīng)營管理的行政服務(wù)工作 經(jīng)理辦主任 文秘主任 檔案管理兼保管 指揮匯報(bào) 關(guān)系 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 各部門 各崗位 偶爾 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） ZY 物流有限公司 經(jīng)理辦 經(jīng)常 下屬公司 經(jīng)理辦 偶爾 北方工業(yè)大連公司 管理部門 偶爾 四、主要職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一 ： 管理公司檔案、資料、文件 任務(wù) 1： 對 公司各類文件檔案 進(jìn)行 分類、整理、裝訂 和 編號存檔 及借閱與 回收 任務(wù) 2： 登記、傳閱、收回、歸檔、督辦公司機(jī)要文件和上級文件 任務(wù) 3： 管理公司聲像、電子文檔 、實(shí)物 職責(zé) 二：管理各種 證書 任務(wù) 1： 管理公司營業(yè)執(zhí)照和各類資質(zhì)證書，及時辦理工商年檢、變更登記工作 職責(zé) 三：辦公用品的記賬、保管與分發(fā) 任務(wù) 1： 對采購的貨物進(jìn)行檢驗(yàn) 后入庫，登記入帳 任務(wù) 2： 確保入庫物品帳實(shí)相符 任務(wù) 3： 根據(jù) 申請進(jìn)行分發(fā)記賬 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn) )： 中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法 五、工作權(quán)力 商務(wù)文庫網(wǎng)，精品資料下載，助您迅速完成工作！ 人事權(quán)力 ： 財(cái)務(wù)權(quán)力 ： 工作權(quán)力 ： 六、工作責(zé)任 對檔案的缺失、泄密負(fù)責(zé)，對公章的盜用負(fù)責(zé) 七、 任職資格 教育程度 /經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷：高中以上 專業(yè)：檔案文秘類相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上 外語語種與水平： 能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料 計(jì)算機(jī)水平： 能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)