格 林 美 管 理 手 冊 （ 2009版） 編制： 深圳格林美高新技術股份有限公司 發(fā)布日期：二 九年六月 執(zhí)行日期：二 九年六月 說 明 1、 本管理 手冊 為基本制度 ，涉及行政、財務、物料、工資和責任等環(huán)節(jié)，為基本的工作行為規(guī)范； 2、除本制度外，公司還有績效考核體系、 ISO9000、 ISO14000 和 6S管理體系， 與本 手冊 同時使用 ； 3、本制度由荊門行政部吳根武副主任負責整理、編制，經相關部門和 領導審核。 3 目 錄 第一章 關于格林美 一 、公司基本情況 二 、公司發(fā)展定位 三 、企業(yè)文化 四 、企業(yè)標準色 五、 組織機構圖 第二章 勞動人事管理制度 第一節(jié) 考勤制度 一 、工作時間 二 、加班 與 調休 三 、考勤打卡 四 、休假制度 五 、出差制度 六 、探親假管理規(guī)定 第二節(jié) 工作紀律 第三節(jié) 勞動關系 一 、招聘 二 、入職 三 、試用期 / 轉正 四 、調職與晉升 五 、員工解聘 六 、離職須知 七 、員工返聘 八 、員工關系與溝通 第四節(jié) 員工上崗制度 第五節(jié) 員工 培訓 管理 制度 第六節(jié) 工資與福利 4 第三 章 行政事務管理制度 第一節(jié) 日常管理 制度 一 、廠牌管理 二 、工服管理 三 、名片、信紙、信封、文件袋印制的規(guī)定 四 、辦公用 品 五 、電話管理 六 、電腦管理 七 、空調管理 八 、傳真機、復印機管理 九 、鑰匙管理 十 、監(jiān)控器、可視電話系統(tǒng)的管理 十一 、宿舍管理 十二 、 網站、郵箱、新聞、板報、總經理 /董事長信箱管理 十三 、 公共會議管理 (含展銷、展覽 ) 第 二 節(jié) 文件 檔案 管理制度 第三節(jié) 印章管理制度 第四節(jié) 車輛管理制度 第 五節(jié) 門衛(wèi)管理制度 第 六 節(jié) 會議管理制度 第四章 重要規(guī)章制度 第 一 節(jié) 外來人員來訪制度 第 二 節(jié) 安全 管理 制度 一、 安全生產責任制度 二、 勞動安全檢查制度 三、 勞動安全教育制度 四、 生產安全管理制度 五、 消防管理制度 六、 傷亡事故管理制度 第 三 節(jié) 保密制度 5 第 四 節(jié) 市場內勤人員工作 制度 第 五 節(jié) 物料采購 管理 制度 第六節(jié) 倉庫管理制度 第 七 節(jié) 生產原料及生產用勞保用品、低值易耗品使用規(guī)定 第八節(jié) 生產工藝管理規(guī)定 第九節(jié) 生產環(huán)節(jié)及與生產相關聯部門的績效考核標準 第十節(jié) 原料及浸出、凈化工序渣的管理規(guī)定 第十一節(jié) 現場強制管理區(qū)制度 第十二節(jié) 環(huán)境安全強制管理 20 條禁令 第 十三 節(jié) 原料、成品的質量與分析檢驗工作制度 第 十四 節(jié) 財務管理制度 一 、報銷制度 二 、財務計劃 三 、財務收支審批流程 四 、 貨幣資金 管理 制度 五 、印章、稅票和財務票據的管理 六 、會計崗位職責 七 、 出納崗位職責 第十五節(jié) 成本控制制度 第 十六 節(jié) 工作匯報制度 第十 七 節(jié) 查崗與值班制度 第十 八 節(jié) 基建工程管理制度 第十 九 節(jié) 科技項目申報制度 第 二十 節(jié) 專利管理 制度 第 五 章 事故經濟責任制度 第 六 章 獎罰制度 第 七 章 附 則 6 第一章 關于格林美 一、公司基本情況 格林美 公司總部位于深圳， 2002 年由深圳市匯豐源投資有限公司、廣東省科技風險投資有限公司、深圳市協(xié)迅實業(yè)有限公司、深圳市鑫源興新材料有限公司、盈富泰克創(chuàng)業(yè)投資有限公司、深圳市同創(chuàng)偉業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、深圳市殷圖科技發(fā)展有限公司和廣東省粵財投資有限公司合資設 立，成為國有風險資本、國家創(chuàng)新基金投資的國家級高技術股份公司，公司于 2006 年 12 月改制為股份制企業(yè)，注冊資金 6999 萬元，凈資產 24500 萬元，在冊員工 400 余人。公司秉承 “資源有限、循環(huán)無限 ”的發(fā)展理念，以 “消除污染、再造資源 ”為己任，推行 “由循環(huán)而經濟，實現企業(yè)價值和社會責任相統(tǒng)一 ”的循環(huán)產業(yè)文化，始終致力于電子廢棄物、廢舊電池等 “城市礦山 ”報廢資源的循環(huán)利用與循環(huán)再造產品的研究與產業(yè)化，積極探索中國 “城市礦山 ”資源的開采模式，被先后授予國家循環(huán)經濟試點企業(yè)、國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)、國家級高新技 術企業(yè)、國家高技術產業(yè)化示范工程，成為中國循環(huán)經濟領域創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的領軍企業(yè)之一。 公司的主營業(yè)務是回收利用廢舊電池、電子廢棄物等廢棄資源循環(huán)再造高技術產品，公司利用自主開發(fā)的專利技術，通過采用電子廢棄物、廢舊鈷鎳資源、廢舊電池等廢棄資源循環(huán)再造塑木型材和鈷鎳行業(yè)中的超細鈷粉、超細鎳粉等高附加值產品，形成了超細鈷粉、超細鎳粉、鈷鎳電池材料、塑木型材、無鉛焊料等多種高技術材料系列，年銷售 3.0 億元以上；公司建立了從廢舊資源到高技術產品的高端循環(huán)再造模式，產品質量達到國際同類產品的先進水平，完全替代了以原礦為資源 的同類產品，擺脫了同行傳統(tǒng)企業(yè)依賴有限自然礦山的制造模式，形成了以廢舊資源的無限 “城市礦山 ”為資源和高端循環(huán)再造的盈利模式，展示良好的發(fā)展前景。公司為國際上進行電子廢棄物、廢舊鈷鎳資源循環(huán)利用的先進企業(yè)，是中國規(guī)模最大的利用廢舊鈷鎳資源生產超細鈷鎳粉體材料的循環(huán)再造企業(yè)，是中國對電子廢棄物、廢舊電池進行經濟化、規(guī)?；h(huán)利用的領先企業(yè)之一。 過去五年來，公司一直專注建設廢棄資源的循環(huán)再造工廠，先后經歷了試驗工廠、小規(guī)模工廠到循環(huán)產業(yè)園建設，目前在深圳建成電子廢棄物的循環(huán)工廠，循環(huán)再造塑木型材等產品，在湖北建 成占地 580 畝、花園式廢舊電池等廢棄鈷鎳資源處理的研發(fā)和生產中心，年處理廢舊電池、廢棄鈷鎳資源等各類廢物量達 30000 噸以上，包括電池廢物、廢舊電池、電子廢物、冶煉廢渣等各類廢棄鈷鎳資源，形成 2000 噸超細鈷鎳粉末、 7 鎳合金和各種鈷鎳精細化工產品等高技術鈷鎳產品的循環(huán)再造能力，是中國唯一以廢舊電池及電池廢物為原料循環(huán)再造超細鈷鎳粉末的規(guī)模化企業(yè)。 公司是中國超細鈷鎳粉末的核心供應商，年產量 1500 噸以上，占中國市場的 30以上。公司生產的類球狀鈷粉、超細鈷粉等各種規(guī)格產品，滿足了中國客戶的廣泛需求，尤其是類 球狀鈷粉替代了進口產品，結束了中國不能批量供應類球狀鈷粉的歷史，使中國鈷粉的制造水平進入國際先進水平行列，典型客戶有株洲鉆石切削刀具股份有限公司、株洲硬質合金集團公司、自貢硬質合金公司、江西南昌硬質合金公司、濟南冶金研究所等各種高端客戶，公司牽頭制定了中國鈷粉的國家標準，奠定了公司在中國鈷粉制造行業(yè)的領先地位。 塑木型材是公司新近推出的新型環(huán)保產品，由公司在深圳寶安的制造中心生產。公司的塑木型材產品是以電子廢棄物、木屑、秸稈等廢棄材料為原料，采用特殊工藝加工成型的產品，兼具塑料和木材的性能優(yōu)點，并可 100%循環(huán)再生。格林美塑木產品作為塑料和芬蘭木的理想替代品，具有比純塑料和芬蘭木等制品倍增的使用壽命和抗老化功能，具有環(huán)保、強度高、不變色、易清潔、耐腐蝕、美觀大方等突出優(yōu)點，廣泛應用于建筑裝飾、包裝等領域，如包裝用的托盤、包裝箱和墊板，建筑和裝飾業(yè)中的門、窗、隔斷、墻板、地板、屋頂桌椅和戶外陽臺板等，室內外各種鋪板、柵欄、園林亭、橋、圍欄、樓梯板、庭院扶手、花箱、露天鋪地板、廢物箱、路板、各種式樣的室外凳、椅等。 作為中國廢舊電池、電子廢棄物回收利用的發(fā)動單位和國家循環(huán)經濟試點企業(yè)，公司已經在中國深圳、武 漢等 10 多個城市建立了廢舊電池的回收網絡，在武漢等多個城市建立了電子廢棄物的回收利用超市，創(chuàng)立了中國廢舊電池和電子廢棄物回收利用的 “武漢 ”模式，布置了近 15000 個廢舊電池回收箱，年回收廢舊電池 3000 噸以上。以格林美為主體建立的中國廢舊電池回收網絡的成功實踐，標志著中國資源的 “城市礦山 “開采模式的實際運行。 公司建成代表行業(yè)領先水平的循環(huán)技術研究中心，擁有國家認可實驗室 CNAS 和國家計量檢測 CMA 雙重資格，成為國際承認的開放型實驗室和公共檢測中心，是 “深圳市環(huán)境友好金屬材料工程技術研究開發(fā)中心 ”和 “湖北 省再生有色金屬循環(huán)利用工程技術研究開發(fā)中心 ”的依托單位，成為深圳市和湖北省循環(huán)技術領域的重要公共技術平臺；公司建立了廢舊電池、廢舊金屬等二次鈷鎳資源循環(huán)利用的技術體系和標準體系，克服了廢舊電池等鈷鎳二次資源高技術循環(huán)利用的技術壁壘，包括 56 項核心專利（包括兩項 PCT專利）、近 20 項國家標準，形成廢舊電池和電子廢棄物再生利用的完整技術體系，先 8 后列為國家 “863”計劃、國家科技成果推廣計劃、信息產業(yè)部專項基金資助計劃、國家中小企業(yè)創(chuàng)新基金資助計劃、國家發(fā)改委高技術產業(yè)化示范專項計劃，成為國家廢舊電池與電子廢棄物 循環(huán)利用試點項目承擔單位，奠定了格林美在中國廢舊電池與電子廢棄物循環(huán)利用領域的領先技術地位。 國家循環(huán)經濟試點單位 國家火炬計劃重點高新技術企業(yè) 、國家級高新技術企業(yè) 、 國家高技術產業(yè)化示范基地 廣東省知識產權優(yōu)勢企業(yè)、 深圳市 知識產權優(yōu)勢企業(yè) 在二次資源的循環(huán)利用領域擁有 50 多項核心專利 、近 20 項國家標準 國家 “863”計劃、國家火炬計劃等十多項國家級計劃的承擔單位 國家認可實驗室和國家計量檢測中心 、 開放式研究基地和聯合碩士、博士培養(yǎng)站 公司總部：深圳 寶安濱海大廈 20 層 格林美深圳資源循環(huán)利用分公司和深圳研發(fā)中心 格林美湖北荊門循環(huán)產業(yè)園 9 二、公司發(fā)展定位 格林美： 開發(fā)領先的“城市礦山”資源的循環(huán) 利用 技術 ， 創(chuàng)建 世界 一流的 資源循環(huán)型 高技術產業(yè)集團 ！ 產業(yè)目標 開采“城市礦山”資源， 以領先世界的循環(huán)技術， 實現“城市礦山資源”的循環(huán)再造，以廢舊電池、電子廢棄物等廢棄資源為代表， 建立 “城市礦山”資源 循環(huán)再造 高技術 材料與制品 的 核心 技術體系、 標準體系、市場體系 和產業(yè)模式 ，替代以原礦為資源的產品 ，實現 “城市礦山” 資源的高端循環(huán) 再用； 以深圳、武漢城市圈為起點，以廢舊電池回收箱、 電子廢棄物回收超市的形式 ，建設遍布中國主要城市的“廢舊電池與電子廢棄物”的回收體系， 實現中國 “城市礦山”資源的陽光交易、 規(guī)范收集和無害化處理 ，建立 中國 “城市礦山” 資源的 示范 開采 模式 。 通過在深圳、武漢、華東、華北、西南等中心城市建設“電子廢棄物的 集中收集與 物理再造中心，在湖北荊門建設電子廢棄物、廢舊電池的化學再造中心，形成”城市礦山“資源分段 資源化的綠色 循環(huán)再造模式， 形成 “ 中心城市集中綠色收集中心城市物理機械循環(huán)再造 湖北荊門化學深度循環(huán)再造 再資源化再市場化 ” 循環(huán)產業(yè)發(fā)展模式， 實施對”城市礦山“資源的的完全資源化處理，建設世界規(guī)模的超大規(guī)模循環(huán)工廠， 通過 10 年努力， 形成包括 塑木型材、 超細金屬粉體、無鉛焊接材料 、硬質合金器件等多個 循環(huán)再造 產品系列 ， 成為中國循環(huán)經濟領域 年產值 超 百億元的 完全循環(huán)經濟 產業(yè)集團 ， 成為國際有影響的 “城市礦山” 資源循環(huán)利用的 產業(yè)基地 和技術開發(fā)中心 。 格林美的目標： 邁向世界一流資源循環(huán)型企業(yè) ！ 10 格林美 世界級循環(huán)工廠的發(fā)展模式： 在全國建五個物理處理中心，以荊門為化學再造處理中心，形成以城市為中心的電子廢棄物物理再造體 系、以荊門為中心的電子廢棄物化學再造體系，實現電子廢棄物的完全資源化處理，建立電子廢棄物等城市礦山資源的完全資源化與環(huán)保處理模式。 產業(yè)地位： 成為世界領先的“城市礦山”資源的循環(huán)再造研究與產業(yè)基地 ； 成為生態(tài)設計與清潔生產的世界循環(huán)經濟發(fā)展典范 。 產業(yè) 文化 ： 消除污染、再造資源 產業(yè) 理想 ： 資源有限、循環(huán)無限 世界級循環(huán)工廠建設華東收集與物理分類拆解中心（輻射長江三角洲）湖北荊門集中化學再造處理中心（中國的地理中心，國家循環(huán)經濟試點城市）武漢城市圈收集與物理分類拆解中心（輻射湖北、湖南、河南江西）深圳收集與物理分類拆解中心（輻射珠江三角洲）華北收集與物理分類拆解中心（輻射北京、天津、東北）西南收集與物理分類拆解處理中心（輻射四川、重慶、貴州） 11 三、企業(yè)文化 12 四、企業(yè)標準色 1、 企業(yè)徽標 G 代表“綠色” E 代表“環(huán)保” M 代表“制造” 含義：公司通過發(fā)展 先進的 綠色 循環(huán)技術，實現 拯救有限資源 的產業(yè)理念。 2、 宣傳標準色 公司所有宣傳語、標識均采用 企業(yè) LG 的標準色。 五 、組織機構圖 深圳格林美公司廢棄資源循環(huán)利用分公司 13 公司管理機構 公司本部管理機構 公司董事長、總經理 許 開華 常務副總 王敏 董事會秘書、財務總監(jiān) 牟健 副總經理 彭本超 副總經理 周波 總經理助理 王健 總經理助理 賴單舟 技術總監(jiān) 劉沙 市場總監(jiān) 張銳 荊門格林美新材料公司管理機構 執(zhí)行董事、總經理 許開華 常務副總 賴單舟 生產副總 吳光源 質量副總、環(huán)境專員 周繼鋒 行政副總 羅維 財務總監(jiān) 陳斌章 工會主席 劉傳忠 武漢格林美資源循環(huán)有限公司 總經理 王健 副總經理 張鵬 總經理助理 焦華 14 第二章 勞動人事管理制度 第一節(jié) 考勤制度 一、工作時 間 公司實行每周 48 小時工作制， 每天工作時間不得低于 8 小時。 員工正常上班時間為上午 8： 00 12： 00，下午 13： 30 17： 30； 如季節(jié)變化需調整作息時間，以 另行 通知的時間 為準。 對于連續(xù)作業(yè)工種或特殊崗位的員工，公司根據生產需要安排工作時間 。 二、加班與調休 1、根據工作需要，由部門主管安排加班； 2、每周一至周五下午 17： 30 20： 00 及 星期日早上 8： 00 17： 30 由管理人員輪流在前臺值班； 3、工人加班按國家規(guī)定并結合公司實際情況給予加班工資或調休 ，如安排補休，則不計發(fā)加班工資 。 管理人員實 現年薪制，不計算加班，可用于全年請假的調休，但用于調休的加班必須由本人提出申請報告，說明用于調休的加班時間及加班內容，由部門主管及主管副總批準，交由行政中心計算考勤，一個月內調休不能超過 3 天。 三、 考勤 打卡 1、員工上下班嚴格實行打卡制度，以打卡時間為考勤依據。 2、打卡制度規(guī)定如下： (1)上、下班打卡與簽到同時進行，直接作為考勤依據； (2)必須由本人親自打卡，不得托人或 代人 打卡； (3)下班時間到后，方可停止工作，不得未到下班時間，即行等候打卡； (4)員工漏打卡 或忘帶卡 ，應在 當日打卡時間半小時 內由 考勤負責人和部門主管核實后簽卡； 簽卡每月三次有效，不影響全勤 ， 超過三次 則 按曠工論 ； (5)若卡在辦理過程中，以考勤負責人簽字核準后的簽到為依據； (6)未經考勤負責人簽字核準的簽到均視為無效，且按曠工論； 3、上班時間內因公外出辦事（含出差），必須在前臺 /門衛(wèi)處作好登記，擅自外出者按曠工論； 4、市場部 、物料部 內勤人員必須遵守公司考勤制度； 5、輪換班工作者應按時交接班，如接班者未能準時上班，交班者應報請主管處理，不得擅自離去。 15 6、 遲到、早退 、曠工 (1)員工于規(guī)定上班時間后 二 十分鐘內打卡者為遲到，于下班 時間前十五分鐘內提前打卡者為早退。超過上述時間者以曠工 論； (2)遲到、早退或曠工次數之累計計算，以當月為期限； (3)當月遲到與早退累計三次以下（含三次），按次數處理，每次罰款 20 元；累計四至六次算曠工一日，累計七到九次算曠工兩日，依此類推。 (4)曠工按日薪兩倍扣罰； (5)連續(xù)曠工三日，作自動離職處理；全年累計礦工六日（含）以上者，予以辭退 。 (6) 遲到、早退情況由考勤人員于月底統(tǒng)計后上報給 行政中心 ，并按規(guī)定直接從工資中扣除罰款 (不再另行處理 )； 無故曠工之情形，由考勤人員及時上報 行政中心 。 (7) 凡有遲到、早退或曠工現象者，均不得參予月份個人評優(yōu)及先進班組評優(yōu)；全年累計達六次以上（含）者，不得參予年終評優(yōu)。 四、休假 制度 事、病假 1、公司原則上不允許員工請假，特殊情況需請假，須按規(guī)定程序辦理。 2、請假程序規(guī)定： (1)請假 須 事先提出書面申請，并到 行政中心 辦理請假手續(xù)； (2)因特殊情況確實不能事先辦理請假手續(xù)的，須口頭請示并在事后及時補辦手續(xù)； (3)兩天以上病假，需出示醫(yī)院病假證明。 (4)審批權限： a. 部門經理及以上管理人員請假，一律由總經理批準； b.普通管理人員 /車間主管請假 2 天（含 2 天）內 ，由主管副總批準；請假 2 天以上，由總經理批準 ； c.工人請假 1 2 天，由部門經理 /車間主任 /分廠廠長或生產控制中心批準；請假 35 天，由主管副總批準；請假 6 天以上， 由 常務副總或者總經理 批準 ； (5)超假：原則上不允許超假，特殊情況下需提前一天申請，經領導同意后方可續(xù)假，否則按曠工處理； (6)銷假：假期結束后回公司上班當天須到 行政中心 銷假 ，以便于公司隨時掌握人員動向。 3、 事 、病 假全年累計不得超過 15 日 ，特殊情況須經總經理批準 。 4、 請假日期計算 ： 從請假日起至上班日止 ，不 包含 法定 節(jié)假日。 16 5、請假 期間按天數扣除日工資，年終獎將按比例扣除。 工傷假 按國家有關規(guī)定辦理。 法定假 按國家有關規(guī)定辦理。 五、出差 制度 1、根據工作實際需要，由公司安排出差任務； 2、由本人填寫出差審批單報主管副總經理批準后，方可到財務部辦理借款手續(xù)； 3、出差審批單交 行政中心 保留，作為考勤依據； 4、出差回到公司后的當日應報告 行政中心 予以確認，然后到財務辦理報銷手續(xù)； 5、出差人員必須按程序辦理出差手續(xù)，特殊情況下需請示總經理；違者按曠工論。 六、 探親假管理規(guī)定 格林美公司實行人性化管理，對于長期為公司做出 貢獻的管理人員在具備以下條件的情況下，可以享受公司的帶薪探親假期。 （一） 享受探親假的條件是：外省職工連續(xù)工作半年以上，在不影響本職工作的前提下，且： 1、職工配偶不在一起，又不能在公休日團聚的，可享受探望配偶的待遇。 2、與父母不在一起居住，又不能在公休日團聚的，可享受探望父母的待遇。 說明：這里說的不能在公休日和配偶、父母團聚的，是指不能利用公休日在家居住一夜和休息半個白天的情形。 （二 ） 探親假的三種情形。 1、 職工探望配偶的，每半年給 予 一次，每次 7 天（包含路途時間）。 2、 未婚職工探望父母的，原則上每一年一次，每次 5 天（包含路途時間）。 3、 已婚職工探望父母的，每二年給一次，每次 5 天（包含路途時間）。 4、 探親假不包含公休日和法定節(jié)假日 。 探親假和公休日、法定節(jié)假日聯休不得超過八天（包含路途時間）。 5、省內管理人員在月工作時間達超 234 小時，且不影響正常工作運行的情況下，可享受帶薪休假 (一般一個月連續(xù)不超 3 天 )。對于本省管理人員但距離較遠的在滿足探親假的條件下可由個人提出申請，由總經理特批執(zhí)行。 （三） 具體規(guī)定： 1、未轉正的管理人員 實習期間不能享受探 親 規(guī)定 的待遇。 2、 女職工到配偶工作地點生育，在生育休假期間，超過五十六天 (難產、雙生七十天 )產假以后，與配偶團聚三十天以上的，不再享受當年探親待遇。 17 3、 職工的父母或母親和職工的配偶同居一地的，職工在探望配偶時，即可同時探望其父母或者母親，因此，不能再享受探望父母的待遇。 4、 職工在探親往返旅途中，遇到意外交通事故，例如坍方、洪水沖毀道路等，造成交通停頓，以致職工不能按期返回工作崗位的，在持有當地交通機關證明，向 公司 行政 中心提出申請后，其超假日期可以算作探親路程假期。 5、公司 探親 假期 要建立嚴格的審批、登記、 請假、銷假制度。對無故超假的，要按曠工處理。 6、探親假由個人 (至少提前 15 天 )提出申請，部門負責人、主管副總及總經理審核批準，行政中心負責探親假的登記、銷假。 7、探親假期享受公司的正常薪資，路途交通費用指 往返路費 (包括車船費、市內交通費、住宿費 )，在本人 月 標準工資百分之三十以內的，由 員 工本人自理，超過部分由 公司根據實際情況報銷 。探親途中的市內交通費，可按起止站的直線公共 汽 車、汽車輪渡費憑據報銷。但乘坐市內出租機動車輛的開支，應由職工自理，不予報銷。 8、 職工探親途中，遇到意外交通事故 (如坍方 、 道路受阻 ，洪水沖毀橋梁 )造成交通暫時停頓，其等待恢復期間的住宿費，可憑當地交通機關證明和住宿費單據報銷 ，其報銷額度按照公司管理人員出差規(guī)定執(zhí)行。 9、 職工探親期間的伙食費，行李物品寄存費，托運費，以及趁便參觀、游覽等項開支，均由職工自理，不得報銷。 10、公司提倡管理人員配偶來公司探親，對于來公司探親的配偶，公司報銷其來往路費，每年可報銷兩次，報銷標準參照員工出差路費報銷額度。 并由行政中心負責安排住宿。 18 第二節(jié) 工作紀律 1、 遵紀守法，忠于 職守， 服從 領導 ， 不得有敷衍塞責的行為 。 2、 不得經營 與本公司類似或職務上有關的業(yè)務，不得兼任其它公司的職務。 3、 不得在工作區(qū)域進食或吸煙；不得撥打私人電話或長時間接聽私人電話 。 4、 不得攜帶違禁品、危險品或公司規(guī)定的其它不得帶入生產、工作場所的物品進入公司工作場所，未經許可不得私自將公司財物攜出公司。 5、 提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，嚴禁 損壞、 浪費公物和公物私用； 6、 未經許可，不得在工作時間內接見私人來客，或帶私客在公司活動； 7、 嚴禁酒后上崗（市場部人員需經主管副總批準后方可在工作時間段內飲酒）； 8、 不得泄露公司機密；不得借用職權貪污舞弊，收 受賄賂，或 以公司的名義在外招搖撞騙； 9、 員工對外接洽業(yè)務，應堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害本公司名譽的行為。 10、各級主管應加強自身修養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高 員工 工作情緒和滿意程度，加強員工安全感和歸宿感。 19 第三節(jié) 勞動關系 一、招聘 1、招聘對象：本公司招聘對象為資格最符合的個人，無性別、地域、戶口等區(qū)別。 2、招聘原則：公開招聘、公開競爭、擇優(yōu)錄用。 3、招聘前提： 公司若有空缺或有新職位出現時，可由內部晉升或調職，出現下列情形 時進行對外招聘： (1)公司內 部無合適人選時； (2)需求量大，內部人力不足 時 ； (3)需特殊技術或專業(yè) 知識的人員 時 。 4、招聘程序： (1)用工部門提交招工申請表給行政 中心 ，由行政 中心 通過相關渠道獲取人力資源信息； (2)由行政 中心 安排應聘人員進行面試，最后與用工部門共同考察是否有合格人選。 5、招聘公司員工的親屬，要 經過總經理批準，并簽署連帶責任書。 二、入職 應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經確認合格后，方可辦理入職手續(xù)。入職須知如下： 1、到 行政 中心 辦理報到手續(xù)，并交驗下列 有效 證件資料： 居民身份證 原件， 最 高學歷證書原件 ， 資歷、資格證書（或 原來單位 上崗證）原件 ，健康證原件、計劃生育證明原件等；對于以上證件， 行政 中心 需留復印件一份存檔。 2、如實填寫人事履歷表，并準備 一寸 彩色照片 2 張； 3、特殊崗位人員必須提供擔保書； 2、 員工分到部門后，由部門經理管理，安排工作崗位，確定工作職責，履行工作義務 ； 3、 行政 中心 在生產線工人上崗后 48 小時內必須為工人辦好工傷保險。 三、試用期 /轉正 1、試用期限： 管理人員一般為 三 至 六 個月 ，特殊情況，經總經理批準可以縮短試用期 ；工人（含技工）一般為 8 30 天 。 2、試用期內要求做到： (1)遵守公司規(guī)章制度，了解公司結構及各部門工作狀況； 20 (2)明確自己的工作職責，并能熟練展開本職工作。 3、試用期待遇： (1)薪資按公司試用期工資標準； (2)不享受其它福利待遇； (3)試用期間，自行離職 或 工作未滿一個 星期 者 （包括員工主動辭職或被公司辭退） ，公司不做任何的薪資結算。 4、試用期考核與轉正：由行政 中心 和所屬部門共同考核， 重點考 核員工的表現和對工作的適應程度， 按員工轉正申請表辦理轉正手續(xù)。 (1)提前錄用：試用期間表現突出者，可由本人或所屬部門提出申請，經考核合格后可提前辦理正式錄用手 續(xù)。 (2)按期錄用：試用期滿，經考核合格后方可辦理正式錄用手續(xù)。 (3)延期錄用：試用期滿，仍需進一步考察者，可適當延長試用期（管理人員最多不能超過六個月，工人最多不能超過三個月）。 (4)提前終止：在試用期內，員工及公司任何一方都可提前一個工作日通知對方，終止聘用關系。 (5)期滿終止：試用期滿，經考核不合格者，公司可對其終止聘用關系。 四、調職與晉升 1、部門內部一線員工因工作需要調動工作崗位的，由部門之間協(xié)調，經部門主管批準； 2、管理人員 因工作需要調動工作崗位的，由部門提出，經行政 中心 報總經理批準 ； 3、員工調動需填寫人員調動表，交行政 中心 存檔； 4、公司對表現非常優(yōu)秀的員工給予晉升的機會，由行政 中心 和用工部門共同考察，報總經理批準； 五、員工解聘 1、員工有以下情形之一者，公司可立即予以解聘（開除）： (1)在試用期內被證明不符合錄用條件 者 ； (2)欺騙公司、泄露公司機密，損害公司利益、信譽和形象者； (3)竊取、損壞或挪用公司財產，對公司造成損害者； (4)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂，損害公司利益者； (5)辦事不力、玩忽職守、違抗命令者； (6)聚眾罷工或怠工，破壞正常的工作秩序者； (7)無故曠工三日以上，或一年內累計曠工六日以上者； 21 (8)違反國家法律法規(guī) ,， 被依法追究刑事責任 者 ； (9)其它 嚴重違反公司勞動紀律或者規(guī)章制度 的情形 。 2、員工有下列情形之一者，公司提前 30 天書面通知當事人，可以終止聘用關系： (1) 員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當工作的； (2) 員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； (3) 公司生產經營發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的； (4) 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 六、離職須知 1、辭 職審批： (1)車間主管以上的管理人員、專職技術人員辭職，需提前一個月提出書面申請，并填寫 辭職申請單， 經部門經理報總經理批準后方可； (2)工人辭職，需提前七天提出書面申請，并填寫 辭職申請單， 經 車間（部門） 經理或分廠廠長初批后，報主管副總批準后方可； (3)在試用期內，員工 可提前一天 提出辭職 ， 并填寫 辭職申請單， 報部門經理批準 ； (4)凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動離職論。 (5)在公司批準的離職日期之前急于離職的，結算時扣除半個月工資。 2、員工離職前必須將工作內容交接清楚。 3、 由 行政 中心 辦理完 離職 審批 手續(xù) 后憑離職員工工資結算單到財務結算薪資。 4、離職后不得繼續(xù)在公司或宿舍逗留 。 5、 在離職手續(xù)辦理期間，如員工故意未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。 七、 員工 返 聘 公司實行人 性 化管理，對已離開公司但仍 然 一直關注著公司的發(fā)展， 并 希望回到公司工作的員工，經考 核合格，公司給予其安排合適的崗位。 對于返聘回公司的 生產一線工人 ， 如回原崗位， 不再實行試用期， 但工齡的計算不能累計。如到其它崗位，試用 8-30 天，工齡不能累計。 對于返聘公司的管理人員，一律重新 定崗，重新試用，重新計算工齡。 八、員工關系與溝通 1、溝通渠道 22 公司各 部 門及工會委員會作為員工關系與溝通的主要責任機構，將為 員工 在工作滿意度提升、勞動保障、申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。 2、意見調查 公司 工會和企管部 將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查向員 工 征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見， 員工 可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外， 員工 可主動通過公司 月 刊、總經理信箱等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。 3、信 息溝通 為達到充分溝通的目的，公司定期和不定期地采用 月 刊、公告欄、會議等渠道向 員工 通報公司近期的經營管理信息，所有這些信息不僅有助于職員對公司的進一步了解，同時對這些信息的分析與判斷也是幫助 員工 個人成長非常好的手段。 4、申訴程序 (1)當 員工 認為個人利益受到不應有的侵犯，或對公司的經營管理措施有不同意見，或發(fā)現有違反公司各項規(guī)定的行為時，可按申訴程序選擇適當的申訴渠道向公司申訴。 企管部是受理和核查員工申訴意見的專門部門，所有員工可以直接向企管部申訴任何意見，申述方式可選用面談和書面兩種形式 。 (2)沒有設 立企管部的公司， 原則上， 員工 的各層上級管理人員 、 工會委員會 、 公司總經理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵 員工 采取逐級反映情況 的 申訴渠道；從解決問題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向公司總經理或董事長申訴，但當 員工 堅持認為有必要直接向公司總經理或董事長申訴時，仍可以通過總經理信箱以及其它方式直接向公司總經理或董事長申訴。 23 第四節(jié) 員工上崗制度 一、員工上崗資格 1、員工上崗遵守公開競爭，能者上，不能者下的原則。 2、班長（含班長）以上職位，均采用競爭上崗，擇優(yōu)錄取。 3、從事生產、質檢的工 人及管理人員，須在試用期內取得質量證、技能證、管理制度證三證方能轉正。 4、質量證由質檢中心考核并頒發(fā)，技能證由主管部門考核頒發(fā)，管理制度證由行政 中心考核并頒發(fā)。 二、員工崗位競爭與淘汰 每半年進行一次崗位競爭與淘汰，方式如下： 1、資格考試：進行質量、技能、管理制度上崗資格考試，分別由質檢、生產、 行政中心門負責完成； 2、崗位競爭：任何人均可申請競爭崗位，由行政 中心 負責組織質檢、生產等環(huán)節(jié)共同評校；重要技術人員、財務人員、車間副主任以上人員由總經理評校，其它人員由各部門主管評校。 三、上崗禁令 無質量 上崗證的工人不得獨立進行產品生產，否則質檢部門有權不受理其生產的產品，由此產生的損失由生產者主管承擔。 24 第五節(jié) 員工培訓管理制度 建立員工培訓管理制度，確保企業(yè)全體人員能不斷地得到相關學習和教育，使全體工作人員的業(yè)務水平和質量意識不斷提高，勝任所從事的工作，并確保 企業(yè)經營目標 的貫徹和實施。 1、 公司人事部門負責培訓的組織、實施和考核，并將考核成績記錄入培訓檔案。企業(yè)的各類培訓均需填寫個人培訓記錄，作為職工培訓檔案留存。 2、 培訓教育的教材，應根據不同培訓對象的要求分別制訂，教材要由淺入深 ，注重普及與提高，理論與實踐相結合。 3、 培訓教育方案應根據培訓教育計劃和培訓教育內容編制，力求完整以利于企業(yè)年度培訓計劃的落實。 4、 教員的選擇：教員必須稱職，具有一定的資格?？捎筛鞑块T負責人及相關專業(yè)技術人員擔任，也可外請相關的專家作為教員。 5、 培訓的實施： （ 1） 入職培訓 1） 培訓目的： 減少新進員工的焦慮與困惑，消除新進員工對新工作、新環(huán)境而產生的恐懼感，正確看待工作，樹立真實的工作期望 ， 培養(yǎng)積極的態(tài)度、價值觀，樹立正確的工作滿意感且養(yǎng)成良好的 工作 習慣 。 2） 培訓的內容 ： 企業(yè)概況、企業(yè)文化與經營理念、主要政策與組織結構、工作 場 所 與 工 作 時 間 、 企 業(yè) 規(guī) 章 制 度 、 消 防 安 全 知 識 、 6S 知識等。 （ 2）崗位技能培訓：企業(yè)所有的生產人員、質量管理人員和行政管理人員在上崗之前必須接受崗位要求的專業(yè)技能、操作方法、安全注意事項及與本崗位有關知識的培訓，考試合格后方可上崗。各部門負責將培訓記錄交人事部門存檔。 （ 3） 繼續(xù)培訓：每年初人事部門應制訂出年度培訓計劃，對與本崗位有關的基本知識與技能、本崗位職責、規(guī)程、標準操作程序等進行培訓。教育工作要制度化、規(guī) 范化，每年至少組織一次全體員工 專業(yè)技能 培訓，同時公司根據需要將外派有關人員進行相關知識的培訓或深造。 6、 培訓的方法： （ 1） 案例研究； （ 2） 研討會； （ 3） 授課； 25 （ 4） 游戲； （ 5） 錄像； （ 6） 計劃指導； （ 7） 角色扮演； （ 8） “ 師 ” 帶 “ 徒 ” 。 7、 年度培訓費用預算 公司年度培訓預算 為 年度工資總額的 1.0% 5 。 8、 因各種原因無法參加培訓者，必須事先請假 ， 由培訓部門安排下次培訓，否則按曠工處理。 9、 培訓課程一般應安排在 非 上班時間內 ， 所有培訓在不影響生產的情況下，有興趣者均可參加。 10、 公司除舉辦培訓班提高員工的素質外，也鼓勵員 工到大專院?；驅I(yè)培訓機構進修學習。 11、 外訓從類型上來分，一共有成人高考（即函授）、自學考試、網絡教育、電大、全日制五種國家認可之學歷及短期培訓班（包括職稱、其它資格證書考試、培訓等），本公司不支持全日制教育及網絡教育。 12 、 在 本 公 司 服 務 滿 1 年 以 上 之 員 工 都 有 接 受 外 訓 的 機會。 13、 參加各種形式的培訓后，員工的結業(yè)證書、畢業(yè)證書、 成績單或心得報告須向行政 部備案 ，作為調配、選拔以及任免的參考依據。 14、 外訓費用皆從年度培訓預算中支出， 外訓人員必須與公司簽訂 相關 合同。 對于合格員工，參加與所從事崗位相關的繼續(xù)教育、外訓等，經過公司 總經理 批準，接受培訓時，憑正規(guī)發(fā)票或政府收據，報銷 50學費或者培訓費，拿到畢業(yè)證或者結業(yè)證時，報銷 50。 15、 培訓合同未到期，員工提出離職者，需 按規(guī)定 扣回公司在其身上投入的培訓資金，方可離職，扣出的培訓資金需再次劃到培訓預算。如在該員工身上投入的培訓金額較大時，或者未辦理任何手續(xù)離職者，公司可考慮用法律途徑維護自身權益。 16、 外出培訓視同上班，但要提供考勤、成績單等。 26 第六節(jié) 工資與福利 一、工資制度 1、員工工資結構根據職務、職稱、崗位技能等方面綜合制定（另定），結合績效考核制度執(zhí)行。 2、員工工資包括基本工資、崗位浮動工資、津貼、福利等部份。 3、工資管理由 行政中心 和財務部具體負責，工資發(fā)放日為每月 10-20 日發(fā)上個月工資。 4、公司將根據企業(yè)經濟效益和員工個人實際表現，不定期的調整工資結構。 5、部份相關工資標準： (1)工齡工資制 a.管理人員每工作壹年，工齡工資加 60 元，當達到 300 元時不再增 加。 b.管理人員 工齡 工資 計算：從 2002 年元月日起計算，從正式深圳格林美或者荊門格林美或者武漢格林美之日開始算起。 (2)技術工資制（具體考核方案另定）： a.對于操作工人，每熟練掌握一個崗位工人之操作技術，每月工資增加 40 元 /月；每熟練掌握一個技術工種（要求達國家 3 級以上水平），每月工資增加 60 元 /月。鼓勵工人利用業(yè)余時間熟悉其它崗位的工作，熟練掌握后由本人提出申請，公司組織考核，考核合格后增加工資。 b.公司現有技術工種為：電工、焊工、管道工、電解工、溶料工、萃取工、合成工、水處理工、還原工（熱處理） 等 ，技工工資等級評定由生產部、 企管部和行政 中心 負責 。 (3)職務工資制： a.班長職務工資為 100 元 /月，副班長職務工資為 60 元 /月； b 管理人員職務工資另行制定。 (4)業(yè)績工資制： 在每年年終，按公司的盈利狀況和董事會確定的余額對全體員工的業(yè)績進行評定并核發(fā)業(yè)績工資。 (5 特殊津貼 ： 對還原等特殊工種，在每年 6-9 月份， 給予高溫補貼： 100 元 /月 /人 。 二、管理人員工資制度 為了運營提高績效、鼓勵貢獻，按貢獻大小取酬，對管理人員和技術人員實行年 27 薪制。 1、年薪的發(fā)放 年薪 按月（每月 10 20 號發(fā)放上月的 工資）發(fā)放，參與業(yè)績考核的員工，根據考核情況發(fā)放。 制度中所述年薪工資定額中，已經包含了應該按國家有關規(guī)定的標準支付給員工的加班工資，不再另外計算員工每次具體加班的工資。 2、年薪標準 （一）管理類 （二）技術類 荊門、武漢 深圳本部 荊門、武漢 深圳本部 總監(jiān)、 總工、 總助、副總 特殊 貢獻者 6 10 萬 /年 8 20 萬 /年 高級工程師（高級會計師）、 特殊技術人才 6 8 萬 /年 8-18 萬 /年 副總工、 財務經理、 技術、發(fā)展環(huán)節(jié)部門 經理、審計部經理 、市場部、物料部 經理 ，特殊人才 3.6 6 萬 /年 6 12 萬 /年 高級技師、工程師（會計師） 、技術環(huán)節(jié)項目經理 3.2 5.4 萬 /年 3.6 6.0 萬 /年 一般部門經理