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文檔簡介

供應商手冊 1 一、新一佳簡介 新一佳是現(xiàn)代大型綜合連鎖超市,是廣東省流通龍頭企業(yè)。公司始終堅持“創(chuàng)新、服務、滿意、第一”的經(jīng)營理念,以“走進社區(qū),服務街坊”為宗旨,大大滿足了顧客“一站購齊”的購物需求,深受廣大顧客喜愛。 本著“立足深圳、鞏固廣東、輻射全國”的發(fā)展目標,自1995 年創(chuàng)辦首家深圳寶安分店以來,已先后在全國各地成功開設了超大面積的賣場 50 家( 2004 年 6 月),足跡遍布廣東、湖南、湖北、廣西、遼寧、吉林、黑龍江、四川、重慶、浙江、江蘇、山東等省市地區(qū)。 2002 年新一佳銷售額達 38 億元,位居廣東省零售業(yè)第 二名,在全國連鎖商業(yè)居第十九位, 2003 年位居第十五位,是華南連鎖企業(yè)中增長最快、國內(nèi)最具成長力的著名連鎖企業(yè)集團之一。 公司創(chuàng)辦以來,秉承“顧客至上、平價第一”經(jīng)營原則,多次被政府部門、行業(yè)協(xié)會、消費者協(xié)會等機構(gòu)授予榮譽稱號,贏得了社會及廣大消費者的廣泛認同。 供應商手冊 2 二、采購原則 商品 由供應商供應的商品已在新一佳商品采購合同附件新一佳商品確認表中列明。如供應商未經(jīng)新一佳商品部同意,擅自向新一佳任何門店銷售其它商品,新一佳公司將可立即終止商品合同,且供應商須承擔違約責任。 商品質(zhì)量 為了 更好地服務顧客,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的商品,我們要求供應商保證交付的商品符合中國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的質(zhì)量、技術(shù)及安全要求,符合中國有關(guān)知識及工業(yè)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)。 商品的交付 商品合同訂立后,新一佳各店會根據(jù)銷售情況給供應商下訂單,供應商按合同約定的方式和訂單要求的交貨時間、地點,保質(zhì)、保量地送貨到各門店。如因故不能按約定時間送貨,請?zhí)崆?24 小時電話通知我司的訂貨門店。 商品價格 為確保在市場上處于平等競爭的地位,新一佳要求供應商提供的商品價格不得高于同類商家。否則我方將按了解到的最低供貨價進行結(jié)算并有權(quán)終止 合作關(guān)系。 價格的變動 供應商手冊 3 供應商與新一佳約定的進貨價格應保持穩(wěn)定。供應商如要變動價格,應書面通知新一佳公司商品部。在得到認可后,新供貨價在雙方認為合適的日期生效。供應商價格變動前,不得限制門店的訂貨數(shù)量。 海報宣傳 隨著新一佳連鎖事業(yè)在全國各大城市的發(fā)展,我們的供應商將有機會同步進入各地市場。我們每年還將制訂和實施 DM海報和主題促銷計劃,為供應商進行商品宣傳。 物流配送 隨著新一佳在全國范圍拓展,物流配送在整個供應鏈中地位日顯重要,我們選擇與第三方物流合作,分別設立區(qū)域配送中心覆蓋周邊地區(qū)的配送業(yè)務,由 總部物流部統(tǒng)一整合,統(tǒng)籌策劃全國的物流服務供應商,目前可進行干貨物流配送,今后逐步擴大到鮮食、冷凍品的配送。為所有供應商提供低成本、便利、快捷的物流配送渠道,減少供應商的渠道成本,加速商品的流轉(zhuǎn),為供應商創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)快捷的服務。 我們承諾:按時支付貨款 為致力維護新一佳良好的商譽,我們將依據(jù)合同約定準時支付貨款。 供應商責任 供應商應按約定的條款履行合同。 供應商手冊 4 三、采購程序 1、新供應商及新商品引進流程 2、簽訂新一佳商品采購合同的基本條件 、商品部確認合格,并能提供增 值稅票的供應商; 、供應商在新一佳商品確認表上加蓋公章,對商品進價予以確認; 、每個供應商須簽訂反商業(yè)賄賂協(xié)議(附后); 、供應商須提供有效、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照、國、地稅登記證、衛(wèi)生許可證和其它相關(guān)證件的復印件。代理供應商提供報價單 /相關(guān)資料 采購人員議價 廠家背景調(diào)查 采購人員 談 判 雙方簽署新一佳商品采購合同新一佳商品確認表 合同蓋章 生 效 商品總監(jiān) 簽 字 商品行政部 審 核 采購經(jīng)理 審核簽字 商品行政部錄單/存檔 /傳送合同 合同交: 1、總部結(jié)算中心 2、采購轉(zhuǎn)供應商 采購或門店訂貨 供應商手冊 5 商須有授權(quán)委托書。詳見下表: 供應商手冊 6 序號 供應商 分類 證 件 名 稱 1 國產(chǎn) 煙酒類 1、衛(wèi)生許可證 2、質(zhì)量檢測報告或化驗單 3、酒類批發(fā)許可證 4、煙草專賣批發(fā)許可證 2 進口 煙酒類 1、酒類批發(fā)許可證 2、特種煙草專賣經(jīng)營企業(yè)許可證 3、衛(wèi)生許可證 4、進口食品衛(wèi)檢證書 3 國產(chǎn) 食品 1、食品衛(wèi)生許可證 2、廠家生產(chǎn)許可證 3、質(zhì)量檢測報告或化驗單 4 進口 食品 1、衛(wèi)生許可證 2、進口食品衛(wèi)檢證書 3、動、植物檢疫放行證 5 國產(chǎn)保健食品 1、衛(wèi)生許可證 2、保健食品批準證 3、衛(wèi)生檢驗報告或化驗單 6 進口保健食品 1、進口保健食品批準證 2、進口保健食品衛(wèi)生證 7 日用 百貨 1、生產(chǎn)許可證 2、質(zhì)量檢測報告 8 國產(chǎn) 電器 1、廠家生產(chǎn)許可證 2、中國電工產(chǎn)品認證委員會認證 9 進口 電器 1、中國電工產(chǎn)品認證委員會認證 2、中國商檢局認證 3、進口電器商檢證書 10 進口 國產(chǎn) 電話 傳真機 1、生產(chǎn)許可證(國產(chǎn)電話、傳真機) 2、郵電部入網(wǎng)證 3、 國家商檢局進口商品安全質(zhì)量許可證(進口電話、傳真機) 4、進口電話、傳真機質(zhì)量檢驗證書 11 進口 相機 1、機械工業(yè)部核發(fā)的批文或廠商保證書 2、進口相機備案辦公室的防偽標簽 供應商手冊 7 3、供應商應提交的文件或資料的時間 序號 文件或資料名稱 給予時間 目 的 收受 單位 一 供應商登記表 商品銷售排行目錄 及三證等資 料 第一次或第二次洽談 介紹 供應商本身 商品部 二 反商業(yè)賄賂協(xié)議 正式報價前 確保交易無 商業(yè)賄賂 商品部 三 新一佳商品確認表 正式報價時 正式報價用 商品部 四 新一佳商品采購合同 第一筆 交易前 達成 供銷協(xié)議 商品部 五 新一佳訂貨單 每次交貨時 交貨用 門店 /配送中心 六 增值稅發(fā)票 每次結(jié)算貨款前 對帳收款用 結(jié)算 中心 七 新一佳商品采購合同 內(nèi)容變更協(xié)議 交易條件變動前 通知交易條 件變動 商品部 4、新一佳應給供應商的文件資料 下列文件或資料是經(jīng)過精簡的,敬 請供應商注意配合。 序號 文件或資料名稱 給予時間 目的 發(fā)出 單位 1 反商業(yè)賄賂協(xié)議 雙方達成 合作意向后 確保交易 無商業(yè)賄賂 商品部 2 新一佳商品確認表 確認引進 商品后 正式報價用 商品部 3 新一佳商品采購合同 雙方同意 合作后 達成 買賣協(xié)議 商品部 4 新一佳訂貨單 訂貨時 訂貨用 商品部 / 門店 5 新一佳退貨通知單 退貨前 通知退貨 商品部 / 門店 6 新一佳清場通知單 清場前 通知清場 商品部 供應商手冊 8 5、供應商注意事項 更改新一佳商品采購合同和 新一佳商品確認表需經(jīng)雙方書面確認。 對簽訂的合同條款有疑問,請于雙方蓋章生效后 7 個工作日內(nèi)來查詢。 廠家的變價通知應注明實施日期和商品條碼,以一式二份的形式(非食品在變動 4 周前、食品在 6 周前)通知我司。 供應商如有組織和地址的信息變更,請及時通知我司商品部。 商品如有任何改變,將作為新商品引進。 雙方達成的補充協(xié)議,請于 7 天內(nèi)以書面形式確認。 為了提高雙方的銷售額,供應商有義務配合我方的促銷活動。 每季度 10 號,提供上季度的發(fā)票凈銷售額數(shù)據(jù)給我公司。 提供的商品要有國際條碼(無國際條碼者, 可用新一佳店內(nèi)碼,但需繳納條碼占用費)。 生鮮商品送至我店前,請檢查其質(zhì)量和新鮮程度,我們將拒收所有不合格的商品、保質(zhì)期超過 1/3 的食品和貼有其它商場標簽的商品。 供應商手冊 9 四、供應商結(jié)算須知 1、供應商結(jié)算程序 (1)供應商結(jié)算貨款時應出示結(jié)算卡,結(jié)算卡僅限結(jié)算員本人使用,結(jié)算員變更時應重新辦理結(jié)算卡; (2)按照貨款到期日的不同,各供應商每月 1 30 日 (除周六、日外 )均可至所屬結(jié)算中心提交對帳單,對帳方式可采用傳真、信件、會面、電話等; (3)月結(jié) 30 天、 45 天、 60 天的供應商在貨款到期前 20 天將對帳資 料交相應會計核對,月結(jié) 15 天的供應商在貨款到期前10 天將對帳資料交相應會計核對; (4)供應商對帳時須填寫統(tǒng)一的對帳表格,表格相關(guān)欄內(nèi)填寫正確有效數(shù)據(jù)及信息,并附相關(guān)原始單據(jù)后,投入各自的回單柜內(nèi)或以相應的方式傳至對帳處; (5)供應商交來對帳單三個工作日后可至回單柜領(lǐng)取已核對好的對帳單,或來電查詢對帳情況; 供應商在領(lǐng)取對帳單的同時,應至費用會計處查詢應交費用明細,并按對帳單上核對好的金額開具正確的合法發(fā)票; 發(fā)票要求填寫規(guī)范、內(nèi)容正確、真實、字跡端正、清晰,并加蓋單位公章; 嚴禁提供虛假發(fā)票,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)對該供應商嚴肅處理,罰供應商手冊 10 款直至報送稅務機關(guān),由此產(chǎn)生的一切后果由供應商負責; 供應商對帳單據(jù)丟失,應提交書面申請并與相關(guān)部門協(xié)商解決,有關(guān)涉及公司商業(yè)機密或其它供應商的情況有權(quán)拒絕回復; 月結(jié) 30 天、 45 天、 60 天的供應商在接到交發(fā)票的通知7 天內(nèi)將發(fā)票和相關(guān)費用交結(jié)算中心,月結(jié) 15 天的供應商在接到交發(fā)票的通知 5 天內(nèi)將發(fā)票和費用交結(jié)算中心,凡超時限交發(fā)票的將順延一個付款周期; 結(jié)算貨款前供應商應主動與會計取得聯(lián)系,及時交納各項費用及返傭,交費用可采用現(xiàn)金、支票、電匯形式,結(jié)算中心收到供應商繳清的費用及 返傭后,在十個工作日內(nèi)付款; 供應商可在出納處查詢貨款支付時間,如有其它有關(guān)對帳、傳單等方面的問題,請找相應的會計查詢核對。 2、其他結(jié)算事項說明 辦理結(jié)算卡時須填寫新一佳結(jié)算登記表,并加蓋公章,同時提供法人代碼證、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照復印件、結(jié)算員本人身份證復印件及近期一寸彩照一張; (2)供應商與本公司終止合作,應及時辦理各店清場手續(xù),我司根據(jù)店財務辦理完清場手續(xù)后一個月的時間內(nèi)結(jié)清余款。 3、全國統(tǒng)一結(jié)算流程 為配合公司全國統(tǒng)一結(jié)算的財務方針,結(jié)合設置區(qū)域財務部的要求,便于結(jié)算工作能更加順暢、 高效果地運作,制定以下結(jié)算流程: 供應商手冊 11 供應商在規(guī)定時間內(nèi)同區(qū)域結(jié)算中心會計對帳、交發(fā)票(對帳方式:傳真、信件、會面、電話等) 當供應商對費用有異議時,找相對應結(jié)算人員進行處理,結(jié)算中心無法處理的費用傳相關(guān)采購部門限期解決 店、區(qū)域財務核算會計根據(jù)結(jié)算中心所傳單據(jù)打印供應商結(jié)算單,及時進行帳務處理 (2)區(qū)域核算會計將在核對未結(jié)算單據(jù)時 發(fā)現(xiàn)的差額在系統(tǒng)中制成臨時扣項單,并確認審核 結(jié)算中心付款出納根據(jù)審批好的付款申請匯總表預制網(wǎng)上銀行付款文本文件,提交網(wǎng)上銀行支付貨款 (1)區(qū)域核算會計在進銷存系統(tǒng)中對核算單據(jù)進行記帳,生成未結(jié)算單據(jù) 結(jié)算中心會計在規(guī)定時間內(nèi)核對好供應商交來的對帳單,并通知供應商開發(fā)票金額 如對帳時發(fā)現(xiàn)有數(shù)量差異,書面通知區(qū)域財務限期 解決;如發(fā)現(xiàn)價格差異,填寫“內(nèi)部聯(lián)絡函”傳商品行政部限期解決,并將對帳差異制成臨時扣項單 區(qū)域結(jié)算中心收費會計查詢收費系統(tǒng),通知供應商本月應交費用明細及金額 每月由合同統(tǒng)計員將供應商應交費用錄入收費系統(tǒng)中 結(jié)算會計根據(jù)所收到的發(fā)票和收款收據(jù),在系統(tǒng)中預制付款審批單,并確認審核,另要及時將所收發(fā)票傳給店內(nèi)抵稅 費用出納收取供應商費用一個工作 日內(nèi),將收據(jù)第三、四聯(lián)分別傳收費會計和結(jié)算會計存檔、制單,費用出納需將本部門所收費用及時存入指定帳戶定期轉(zhuǎn)給結(jié)算中心 結(jié)算主管復核完結(jié)算單后,在系統(tǒng)的付款審批表中簽名確認,傳結(jié)算經(jīng)理審批 結(jié)算中心經(jīng)理審核完付款單中的相關(guān)項目和金額后,在財務審核處簽名,同意支付 付款完成后,付款出納將銀行回單、付款申請匯總表一并傳給各門店、區(qū)域財務 票傳給店內(nèi)抵稅 供應商手冊 12 步驟說明: 1、第 1至 2 步由區(qū)域核算會計完成,在這幾步當中,核算會計要負責結(jié)算基礎資料的正確性,對系統(tǒng)中的商品驗收價格、驗收數(shù)量進行核實,為以后結(jié)算工作的順利進行打好基礎,這兩個步驟要求在貨款到期前 13 天完成; 2、第 3 至 15 步由區(qū)域結(jié)算中心完成,這當中要求對帳會計要做到對帳及時、金額準確,如發(fā)現(xiàn)驗收價格差異、數(shù)量差異,應及時進行跟蹤處理;對于供應商交來的發(fā)票,制單會計要進行仔細審核,且及時將所收發(fā)票傳給店內(nèi)或區(qū)財務中心抵扣稅額,并在規(guī)定時間內(nèi)做好付款審批單傳主管 審核;收費會計要及時通知供應商應交費用明細及金額,收到供應商自動轉(zhuǎn)帳的費用要及時進行處理,不推諉,對查詢應交費用明細的供應商要耐心講解,供應商提出有異議的費用要及時通知相關(guān)人員限期解決,費用會計負有及時收回合同費用的職責(未設區(qū)域結(jié)算中心時,以上幾步由門店財務代為處理),以上幾步要求在貨款到期前三天完成。 供應商手冊 13 五、附 錄 新一佳商場結(jié)算登記表 公司全稱 公司地址 開 戶 行 帳號 法人代表 電話 財務經(jīng)理 電話 采購經(jīng)理 電話 稅務登記證號碼 營業(yè)執(zhí)照證號碼 備 注: 1、 本公司提供的上述資料全部真實合法,如有虛假,本公司愿意承擔一切責任。 2、 附法人代碼證、稅務登記證和營業(yè)執(zhí)照復印件。 供供應商加蓋公章 日期: 年 月 日 供應商手冊 14 供應商登記表 日期: 對應采購部門 供應商名稱 地 址 電 話 傳 真 聯(lián)系人 類 型 法人代表 注冊資金 開戶行 帳 號 稅 號 經(jīng)營方式 注冊類型 公司員工數(shù) 營業(yè)面積 辦公面積 辦公場所類型 經(jīng)營范圍 主要品牌 主要客戶 年營業(yè)額 年營業(yè)額 年營業(yè)額 供應商手冊 15 供應商報價單 商品品名 國際條形碼 包裝規(guī)格 銷售規(guī)格 銷售單位 銷售單位含稅報價 備注 公司名稱: 公司地址: 聯(lián)系人: 電話: 傳真: 其它聯(lián)絡方式: 稅號: 開戶行: 報價公司簽字蓋章 供應商手冊 16 年 月 日供應商手冊 15 新一佳商品采購合同 部門: 供應商編號: 合同編號: 本商品采 購合同由合同適用店委托甲方和乙方(供應商)共同簽訂。 甲方資料: 名稱: 地址: 郵編: 電話: 本合同適用店: 乙方資料: 供應商類型:生產(chǎn)商 代理商 批發(fā)商 其他 合同類型:更名 新簽 續(xù)簽 名稱: 地址: 法定代表人: 郵編: 國稅登記號: 電話: 開戶行: 帳號: 業(yè)務代表: 業(yè)務電話: 傳真: 4、乙方保證提供的商品價格不高于其他同類商家的供貨價,否則,甲方有權(quán)要求乙方承擔相當于存在價差的商品總值百分之三十的違約金,并按所了 解的最低價 格與乙方結(jié)算,直至有權(quán)終止合同。 5、價格變動需經(jīng)雙方協(xié)議,經(jīng)甲方認可后執(zhí)行新價格。 6、乙方不得在價格變動前限制甲方訂貨量,并承諾調(diào)低進價之日對甲方所有庫存作差價補償,否則甲方將從乙方的貨款中直接扣除庫存差價金額和稅金。 違 約 責 任 1、乙方不能按訂單指定時間和數(shù)量、品種供貨時,由乙方按訂貨金額的 10向甲 方承擔違約責任。 2、如甲方不能按約支付貨款,由甲方按未付貨款的每日萬分之二向乙方承擔違約責任。 3、因乙方商品質(zhì)量問題引起或相關(guān)原因造成的一切甲方損失,均由乙方承擔,甲方有權(quán)直接在乙方 結(jié)算時扣除此款項,同時乙方需向甲方支付質(zhì)量不合格的違約金共計 元。 4、因乙方提供的商品條碼為錯誤條碼和偽碼,乙方向甲方支付人民幣 500元次的 違約金。 5、若乙方交付的商品與談判時的樣品不一致,乙方向甲方支付人民幣 3000元至 10000元單品的違約金。 6、乙方不得在甲方銷售未經(jīng)新一佳商品確認表確認的商品,否則,乙方就所 售商品按每個單品向甲方支付 1000元人民幣的違約金,同時甲方有權(quán)終止合同 ,上述約定不足以彌補守約方損失時,守約 方仍有權(quán)追索。一方違約,另一 方即擁有終止合同的權(quán)力。 商 品 的 訂 貨 及 交 付 1、甲方向乙方發(fā)出訂單訂貨,乙方收到甲方訂單后需按所訂品種、數(shù)量在約定時間內(nèi)將貨物運抵甲方指定地點。如乙方個別商品停產(chǎn)或斷貨,應提前20天書面通知甲方商品部,甲方正式收貨前的一切責任及費用由乙方承擔。 2、向甲方各門店供貨的交貨時間應為乙方收到的每一訂單上約定的預計交貨日前 24小時至此交貨日內(nèi)。 3、乙方所 售商品有保質(zhì)期的,必須在三分之二( 2/3)保質(zhì)期內(nèi)送貨,否則甲方有權(quán)拒收。 4、甲方可在合理的時間內(nèi)以書面形式更改訂單,如乙方在收到該更改通知后于買賣雙方約定時間內(nèi)未提出書面異議,則視為其同意按更改后的訂單交貨。 5、交貨方法、地點、期 限: 參加新一佳物流配送: 是 否 交貨方式:乙方免費送貨至甲方指定收貨點 甲方自提自運 交貨地點:甲方配送中心 甲方各門店 交貨期限:省內(nèi) 天 外省 天 配送中心 天 免 責 條 款 下列情況出現(xiàn)時,本合同自動終止,雙方互不追究責任。 1、出現(xiàn)不可抗力因素。 2、政策及政府原因,合同履行成為不可能。 商 品 的 包 裝 及 驗 收 乙方的商品包裝必須符合國家規(guī)定的標準或甲方在商品訂單中的具體要求,并且包裝上盡量使用國際標準條碼。 甲方收貨時對商品進行數(shù)量、型號、規(guī)格及包裝外表的驗收,核對是否符合訂單的規(guī)定,對不合格商品甲方有權(quán)拒收。甲方還將保留在合理期限 內(nèi)對 其質(zhì)量提出異議的權(quán)利。 共 同 約 定 甲乙雙方經(jīng)平 等協(xié)商,共同簽訂本合同。雙方對本合同條款已盡相互說明之義務,并對本合同之所有條款均已充分理解并詳細了解各方在本合同中享有的權(quán)利和義務; 雙 方對可能違反本合同時所應承擔的違約責任的風險亦有清楚的了解; 雙方均認為本合同已反映其真實意愿。因此,雙方同意簽署本合同,以資共同遵守。 爭 議 解 決 發(fā)生爭議時,雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向商品交付地的 人民法院訴訟解決。 退 貨 下列產(chǎn)品乙方須在接到甲方通知后 天內(nèi)接受退貨。否則,甲方有權(quán)自行處理 ,相關(guān)損失由乙方負責,商品價款在結(jié)算時扣除。 1、不符合約定的品種、質(zhì)量、規(guī)格的商品。 2、違法經(jīng)營的商品和存在質(zhì)量問題的商品。 3、甲方滯銷的商品 4、已超過保質(zhì)期的商品。 其 他 約 定 1、乙方被發(fā)現(xiàn)以任何形式對甲方員工進行商業(yè)賄賂,以 企圖獲取訂單、或更有利 的價格、或更短的付款期時,甲方有權(quán)立即停止與其的商業(yè)合作關(guān)系或訂單如有任何甲方員工 以不正當方式要求乙方 給予任何形式的商業(yè)賄賂,乙方得以 書面形式及相關(guān)證據(jù)予甲方,甲方必將秉公查處。 2、本合同受中國法律管轄。 3、未盡事宜由雙方另行協(xié)商并簽定補充協(xié)議,補充協(xié)議為本合同的有效附件。 4、雙方履行合同時的一切信息交流,均以書面形式進行。 5、 已記錄之雙方資料如有變更,須在十 日內(nèi)書面通知對方。本合同一式三份, 甲方二份,乙方一份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。 合同附件: 1、 新一佳商品確認表 2、 營業(yè)執(zhí)照 3、 國稅登記證 4、 地稅登記證 5、 新 佳商品采 購合同補充協(xié)議 其它: 甲方: 乙方: 授權(quán)代表: 授權(quán)代表: 簽署日期: 年 月 日 簽署日期: 年 月 日 蓋章: 蓋章: 合 同 期 限 生效日期: 年 月 日 截止日期: 年 月 日 本合同自雙方蓋章后生效。若雙方在合同到期日前無異議,則本合同自動延長至新合同生效為止。如簽署全國合同,則自全國合同生效日期起,原區(qū)域合同自動終止。 缺 貨 甲方期望從乙方貨品的常規(guī)性訂貨中得到連續(xù)性供貨,當乙方缺貨或不能保證供貨時,甲方有權(quán)從乙方貨款中扣除由于其不能供貨而造成損失。 商 品 及 價 格 1、乙方保證其商品為合法生產(chǎn)并達到國家規(guī)定的質(zhì)量標準,承擔甲方因下列原因引起的司法行動、責任、損失、費用開支: (1)對他人專利、商標或版權(quán)的侵犯。 (2)因商品缺陷或設計不當或產(chǎn)品未達標而造成的人身死亡、傷害或財產(chǎn)損壞等。 (3)生產(chǎn)廠商、代理商對商品的 生產(chǎn)或銷售違反了國家的任何法律、法規(guī)或政府部門的行政命令。 2、商品的種類、規(guī)格、商標、價格等經(jīng)由本合同附件新一佳商品確認表予以確認。乙方所供商品需與樣品一致,否則,甲方有權(quán)拒收。 3、商品的價格應包括增值稅及其他一切稅金及費用在內(nèi),但不包括買賣雙方在補 充協(xié)議中約定的乙方給予甲方的各項銷售優(yōu)惠。 清 場 1、甲乙雙方可視合作情況提出終止合同,但需辦理清場手續(xù)。 2、清場時間以清場通知單上的清場日期為準。 3、乙方經(jīng)確認清場,按清場日期在 60日內(nèi)到甲方門店辦理貨物清退,如應付乙方 的未付貨款不足以抵付退貨金額,乙方須購回不足以抵付部分的退貨。 4、乙方的最后一次貨款,需要甲方最后一家門店清場手續(xù)辦理完畢 30天后才能支付。 付 款 付款期限: 月 結(jié) 天 貨到 天(需另加 5個工作日) 代銷月結(jié) 天 首次進貨結(jié)算期延長 天 票 據(jù) 天 稅 率 % 協(xié)調(diào)服務: 提前付款 天 每日折舊 %(發(fā)票金額) 付款方式: 支票 轉(zhuǎn)帳 電匯 其他 1、乙方提供的稅票必須是國家稅務機關(guān)認定為真實合法的稅票。 2、甲方于結(jié)算日(日差不超過 5天),向乙方支付貨款。 3、因乙方示能按時提供票據(jù)或其他乙方原因影響結(jié)算,付款時間順延。 供應商手冊 16 新一佳合作經(jīng)營合同 供應商編號: 合同編號: 甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 地址: 地址: 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話: 代表: 代表: 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就合作事宜達成如下條款,以資共同信守: 一 、位置面積。 甲方以新一佳商場 店 樓 平方米 (實際面積 平方米,分攤面積 平方米 )用作與乙方合作經(jīng)營 商品專柜,主要品牌為 。甲方基于統(tǒng)一管理、經(jīng)營或?qū)嶋H需要,可變動乙方所設專柜區(qū)域位置、增減其經(jīng)營面積或其他改變,但應提前 15天通知乙方。 二 、合同期限。 l、合同有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。 2、合作期內(nèi),甲方若欲變更合同內(nèi)容或終止合約。應提前 15天以書面通知乙方,乙方應在合約終止后 5個工作日內(nèi)完成撤柜事宜。 3、合同期滿后,乙方需經(jīng)甲方書面同意,方可續(xù)約。乙方在合約終止,并收到甲方書面通知后超出 5日仍不撤柜,甲方有權(quán)自行處理乙方貨物、柜臺和設施。 三 、結(jié)算方式。 l、帳期: 。 2、甲方采取集中收銀方式,每次結(jié)算由甲方向乙方出示電腦打印的銷售總額,乙方憑 增值稅 發(fā)票或 結(jié)算,乙方不得私自收銀,一經(jīng)查實,均處以交易金額的 20倍 (不低于 RMBl000元 )的罰金,累計三次,甲方可扣除履約保證金,并有權(quán)終止合同。 3、合作經(jīng)營項目由乙方單方經(jīng)營,乙方按下列方式向甲方支付利潤: 提成 ; 固定利潤 元月店; 保底銷售 元月店,提成 ,超保底提成 ; 正常保底銷售 元月店,提成 ,超正常保底提成 ; 促銷保底銷售 元月店,提成 ,超促銷保底提成 。 若乙方銷售額達不到保底銷售額,甲方有權(quán)按保底銷售額從銷售額中直接抵扣應得利潤;銷售額不足抵扣甲方應得利潤時,甲方有權(quán)單方面終止本合同的執(zhí)行。如果乙方連續(xù)三個月或全年累計四個月達不到保底銷售額時,乙方應自動離場,甲方退還履約保證金。 4、水電費: 按表實收 每月 元 /店 5、促銷員管理費: 元人月店 6、其他費用: 四 、公共建設費、履約保證金、節(jié)店慶贊助費用。 1、乙方在本合同生效之日前須向甲方一次性交納公共建設費 元店和履約保證金 元店。保證金在合同期滿后,若無其他抵扣事宜,甲方在一個月內(nèi)無息退給乙方。乙方在合同生效后若未按甲方指定日期營業(yè),每拖延壹日,相應扣除保證金的 10,超出一周,甲方有權(quán)終止合同,并沒收保證金 ;正常營業(yè)后,乙方需按照甲方營業(yè)時間正常營業(yè),如有一天沒有按正常營業(yè)時間營業(yè),扣除保證金 20,連續(xù)三天不正常營業(yè),甲方視為乙方自動解除合同,甲方從第四日起收回專柜使用權(quán),保證金不予退還。本合同無論以何種形式終止,公共建設費一律不予退還。 2、節(jié)店慶贊助費用: 元旦: 元店 春節(jié): 元店 五一: 元店 中秋: 元店 十一: 元店 店慶: 元店 五 、商品管理。 l、乙方所有經(jīng) 營單品品項、質(zhì)量、價格、銷售方式均由甲方控管,乙方需積極配合。 2、乙方經(jīng)營商品應一律經(jīng)甲方審核,并采用甲方認可之標價簽后方可陳列銷售,其商品不得任意變更,所增加營業(yè)項目或商品需書面申請,經(jīng)甲方同意。 3、乙方應確保經(jīng)營的商品零售價格不高于本地區(qū)內(nèi)其他商場的零售價格,否則乙方應按差額的 50倍向甲方支付違約金。 4、乙方如經(jīng)營不同類別商品且提成率不同時,不得將高提成率商品混入低提成率商品銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按該商品銷售額的十倍向甲方支付違約金外,甲方有權(quán)單方面解除合同。 5、若乙方經(jīng)營商品品種不齊 (同類商場 有而甲方商場無斷碼 )經(jīng)甲方要求未補貨的,乙方需按前一個月銷售額的 5向甲方支付違約金,且甲方有權(quán)單方面解除合同。 6、顧客要求修理、退換貨或提出賠償時,甲方應根據(jù)中華人民共和國消費者權(quán)益法、產(chǎn)品質(zhì)量法和其他相關(guān)法律、法規(guī)進行處理。乙方必須服從甲方處理意見,甲乙雙方共同搞好經(jīng)營商品的售后服務工作,維護乙方經(jīng)營商品、品牌的信譽和甲乙雙方的信譽。如乙方經(jīng)營偽劣假冒商品,甲方有權(quán)沒收,乙方應按商品零售價的 10倍向甲方支付違約金,并賠償因此給甲方造成的實際損失,甲方有權(quán)解除合同。 六 、員工管理。 合 作經(jīng)營項目的員工無論乙方委托還是甲方代為委派,其工資、福利、保險等勞工權(quán)益均由乙方負責,乙方必須依照勞動法規(guī)定保證員工的合法權(quán)利。由乙方自派 名人員,應向甲方人事部門辦理入場手續(xù),并服從甲方管理。 七 、促銷活動。 為提高商場經(jīng)營效益,甲方會根據(jù)不同時令、季節(jié)組織各種促銷活動,乙方需積極主動參與合作,不得無故推諉;乙方自行舉辦的促銷活動由乙方自行負責,但活動方案需經(jīng)過甲方的書面認可方可執(zhí)行。 八、雙方達成協(xié)議前由甲方審核乙方的經(jīng)營條件和有關(guān)手續(xù)。乙方在經(jīng)營期間不得對場地和物件進行銷售、整改、轉(zhuǎn)讓、 轉(zhuǎn)租、抵押或采取其他任何侵犯甲方利益的行為;使用過程中乙方對商場設施造成的損壞,甲方有權(quán)責成乙方將物件修復至完全能正常使用狀態(tài)和要求照價賠償。乙方不得在公共場合有影響商場營業(yè)和違犯甲方規(guī)章制度的行為,更不得從事國家法律、法規(guī)禁止的行為,如賭博、打架等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)按照商場規(guī)章制度和有關(guān)法律法規(guī)處理具體事件,同時保留訴諸法律的權(quán)利。合作期間,乙方發(fā)生的債權(quán)、債務及其他糾紛、訴訟等概由乙方負責;乙方經(jīng)營商品的保管由乙方自行負責,相應的保險,責任等費用由乙方承擔。 九、乙方必須有償使用甲方統(tǒng)一制作的物價卡、 制服、購物袋和特價紙等。其中,物價卡、制服按照乙方經(jīng)營過程中實際發(fā)生的費用由乙方自理,購物袋、 POP紙等從銷售額中代扣 。 十、其他。 十一、有關(guān)本合同一切爭議,甲乙雙方應協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決時,任何方均可向人民法院訴訟解決。 十二、本合同一式四份,自甲乙雙方簽字蓋章后生效,甲方執(zhí)三份,乙方執(zhí)一份。其他需要份數(shù)由雙方商定。 十三、對本合同內(nèi)容的任何刪改、補充或變更須采取書面形式,經(jīng)雙方加蓋公章后正式生效。本合同增加、變更部分應視為本合同不可分割的組成部分。 供應商手冊 17 新一佳商 品確認表 供應商名稱: 供應商編號: 新商品 舊商品 填表日期: 年 月 日 序號 品 名 銷售單位 數(shù)量 /箱 小分類號 品牌名稱 保質(zhì)期 含稅進價 建議售價 最低訂貨量 競爭店名稱 包裝箱規(guī)格: 長寬高 (cm) 國際條碼(商品編號) 規(guī)格 產(chǎn)地 材質(zhì) 品牌類型 銷售期 稅率 % 毛利率 % 首次訂貨量 競爭店售價 箱毛重 (kg

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