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文檔簡(jiǎn)介
總經(jīng)辦工作總結(jié) (范文一 ) 回顧年度工作,總經(jīng)辦按照酒店運(yùn)作要求,緊緊圍繞全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任,立足本職工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理年會(huì)精神,在各部門(mén)的緊密配合下,各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展著,為了更有成效地開(kāi)展下一步的工作,現(xiàn)就年工作總結(jié)如下: 一、主要業(yè)績(jī)及完成的工作任務(wù) (一 )及時(shí)傳達(dá)酒店決定,貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,擬定各項(xiàng)發(fā)文及通知,如:統(tǒng)一了關(guān)于酒店內(nèi)部聯(lián)通文件格式的更新、重新完善了關(guān)于客人訂車(chē)服務(wù)和租車(chē)服務(wù)的程序、按照文件要求逐一落實(shí)執(zhí)行。 (二 )重新編排并印制了酒店質(zhì)檢手冊(cè)并 將員工突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案酒店停電各部門(mén)應(yīng)急預(yù)案及處理辦法內(nèi)容補(bǔ)充到其中,同時(shí)分批組織各部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)并培訓(xùn)。 (三 )依次展開(kāi)員工活動(dòng)。舉辦了年員工春節(jié)晚會(huì)、員工技能大賽、組織員工一年一度的春游活動(dòng)、員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、員工卡拉 獎(jiǎng)賽,在道德講堂活動(dòng)中給社區(qū),各酒店行業(yè)起到了帶頭示范作用,達(dá)到宣傳道德教育的目的,獲得同行業(yè)的贊揚(yáng)。 (其中員工技能大賽酒店蟬聯(lián)了八個(gè)比賽項(xiàng)目中的七個(gè)第一,得到了董事長(zhǎng)的好評(píng)。 ) (四 )依次完成了酒店?duì)I業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品流通許 可證變更、煙草許可證換證、年審工作的同時(shí),完成了新娛樂(lè)許可證、酒店消防年審、特行證的辦理、衛(wèi)生許可證年審。 (五 )按照街道及派出所關(guān)于行業(yè)安保工作實(shí)施方案等文件精神,分別完善了酒店全年消防安全責(zé)任書(shū)、擬定了安生產(chǎn)責(zé)任書(shū),并安排逐一同各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人一起組織員工進(jìn)行了消防安全演習(xí)及培訓(xùn)。同時(shí)為了確保酒店安全生產(chǎn)及消防安全工作的順利開(kāi)展,擬定了酒店年安全生產(chǎn)活動(dòng)細(xì)則。 (六 )按期申請(qǐng)辦理酒店兩部車(chē)輛保險(xiǎn)續(xù)保、年審、保養(yǎng)及各項(xiàng)證件辦理工作。 (七 )培訓(xùn)工作。酒店培訓(xùn)工作的狀 態(tài)一直處于薄弱環(huán)節(jié),為了使酒店各部門(mén)意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,外請(qǐng)專業(yè)老師免費(fèi)培訓(xùn) 11 場(chǎng),主要針對(duì)員工消防安全,應(yīng)急救護(hù),道德講堂等方面。檢查及督促各部門(mén)按照每月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)培訓(xùn)工作。 (八 )質(zhì)檢工作。每月一次大質(zhì)檢,每周一次抽檢,從 5S 進(jìn)展到了 8S,酒店的面貌煥然一新。 (九 ) 間慰問(wèn)了派出所住庫(kù)部隊(duì),消防支隊(duì),與駐軍部隊(duì)建立起了良好的軍民關(guān)系。 二、行政管理工作 1、辦公室的日常工作:完成酒店各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工 作有記載、有檔案,為今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ) ,完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的審核、上傳、下發(fā)及檔案資料保存 ;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作。 2、 當(dāng)好助手,開(kāi)展基礎(chǔ)性工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供基本信息和數(shù)據(jù),從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策,民主決策得到落實(shí)。總經(jīng)辦工作是一項(xiàng)十分重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。如果總經(jīng)辦辦工作做好了,將會(huì)對(duì)整個(gè)工作有一個(gè)很大的推動(dòng) ;相反如果做得不夠好,就會(huì)影響整體工作的進(jìn)程。 三、做好規(guī)劃工作,安排好年工作 總經(jīng) 辦要努力提高辦文、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來(lái)提高: 1、重視調(diào)查研究。要深入各部門(mén)了解部門(mén)的困難,換位思考,從他人的角度上考慮問(wèn)題,同時(shí)又要堅(jiān)持執(zhí)行酒店制度,確保制度的嚴(yán)肅性,不卑不亢,這是總經(jīng)辦工作的一項(xiàng)重要任務(wù)和當(dāng)好參謀助手的必要條件。 2、重視協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)是總經(jīng)辦很重要的工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,有些問(wèn)題協(xié)調(diào)難度很大,部門(mén)出面協(xié)調(diào)難度更大。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題、重大問(wèn)題,總經(jīng)辦要主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責(zé)任,要教育我們部門(mén)的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個(gè)了解情況、學(xué)習(xí)實(shí)踐的過(guò)程,通過(guò)協(xié)調(diào)可以 提高總經(jīng)辦辦工作人員的工作能力和工作水平。當(dāng)然,協(xié)調(diào)要分層次,而不能包辦代替。 3、重視督辦工作。督辦工作是總經(jīng)辦的一項(xiàng)重要工作,也是我們目前工作的重要環(huán)節(jié)。必須切實(shí)加強(qiáng)督促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實(shí)以及工作任務(wù)要求的按時(shí)完成。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在部門(mén),并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調(diào)解決的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ;要時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài) ;各部門(mén)要明確責(zé)任,由專人負(fù)責(zé),保障各項(xiàng)工作的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 4、加強(qiáng) 工會(huì) 工作,以精神取勝,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。工會(huì)工作不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門(mén)之間的了解,增加彼此的友誼,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。 四、不足之處 1、總辦工作跟進(jìn)了,但有時(shí)落實(shí)不及時(shí),力度不夠。 2、專業(yè)學(xué)習(xí)不足,在解決一些 事的時(shí)候處理不當(dāng)。 五、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 1、各部門(mén)總監(jiān)經(jīng)理很自我,沒(méi)有大局思想,各吹一把號(hào),所以部門(mén)協(xié)調(diào)較困難。 2、高管不團(tuán)結(jié)整體素質(zhì)不高因工作上合作不快,引發(fā)出些不良工作作風(fēng)高管應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn) 3、總辦分工不細(xì)化造成辦事拖沓,給工作帶來(lái)不便。 4、 8S 工作還是要有獎(jiǎng)罰才能有效推進(jìn),應(yīng)每月檢查一次, 2 月評(píng)比一次。 5、讓每個(gè)高管都要承擔(dān)一定的工作風(fēng)險(xiǎn),酒店大的事情都要經(jīng)過(guò)行政委員會(huì)討論,或下文,而不是哪一個(gè)部門(mén)自行決定或是口頭說(shuō)一下就完事。 6、經(jīng)常走下去參加一些部門(mén)的會(huì)議及時(shí)了 解下屬的心態(tài)。 7、各部門(mén)每季自己搞技能考核,酒店最少一年兩次技能比賽,增加員工基礎(chǔ)知識(shí)實(shí)操及理論。 總經(jīng)辦工作總結(jié) (范文二 ) 年總經(jīng)辦在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,我辦根據(jù)職能,著重圍繞辦公管理、人力資源管理、行政事務(wù)管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方?,F(xiàn)將年度一年以來(lái)的工作情況及工作中存在的問(wèn)題總結(jié)如下: 一、 總經(jīng)辦年度主要工作總結(jié) (一 )、辦公管理 1、行政管理規(guī)范方面 年我辦根 據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,在行政體系運(yùn)行中對(duì)以下項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)范: 為推行責(zé)任考核, 3 月份對(duì)責(zé)任指標(biāo)考核辦法進(jìn)行了修改。 為規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用, 4 月份在行政辦公例會(huì)上重申了辦公用品管理辦法,且該辦法也在公司 統(tǒng)重新發(fā)布。此辦法明確規(guī)定了辦公用品的用量的控制、計(jì)劃申報(bào)和領(lǐng)用要求。 因打卡考勤更換了指紋考勤機(jī), 4 月份重新修改、完善了考勤制度。 為避免指紋錄入時(shí)產(chǎn)生考勤機(jī)損壞和減少指紋錄入不當(dāng)?shù)氖д`,并于 7 月份編制了指紋考勤機(jī)的使用方法。 為樹(shù)立公司良好的社 會(huì)形象,確保產(chǎn)成品的質(zhì)量安全和人身安全, 7 月份編制了關(guān)于禁穿拖鞋上班的通知,該通知明確了上班期間的著鞋要求。 為確保培訓(xùn)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,也為達(dá)到良好的培訓(xùn)質(zhì)量和受訓(xùn)效果。在年 9 月份編制了員工培訓(xùn)紀(jì)律,本制度規(guī)定了員工培訓(xùn)的紀(jì)律內(nèi)容與要求。 為使公司召開(kāi)的會(huì)議更有效率, 11 月 10 日編制了關(guān)于調(diào)整會(huì)議時(shí)間的通知,明確了會(huì)議時(shí)間和要求。 2、公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)方面 對(duì)內(nèi)通過(guò)工作時(shí)間、休息時(shí)間、會(huì)議等渠道與各部門(mén)加強(qiáng)溝通,推動(dòng)公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕了因內(nèi)部溝通不及時(shí)導(dǎo)致工作受阻狀況。 對(duì)外 總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來(lái)的包括管委會(huì)、經(jīng)發(fā)局、規(guī)劃局、科技局等部門(mén)的會(huì)務(wù)、通知、要求、事項(xiàng)、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。本年度我辦在對(duì)外與各相關(guān)職能部門(mén)保持暢通的信息渠道,使公司在政策法規(guī)上能掌握了解,及時(shí)規(guī)弊。 另外,本年度我辦在財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)車(chē)間的協(xié)助配合下,順利的通過(guò)了創(chuàng)新基金菠蘿蛋白酶腸溶片生產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。 3、考核管理 方面 為了能夠更好的提高員工的工作,一個(gè)好的考核辦法是個(gè)基礎(chǔ),但考核辦法的執(zhí)行和推動(dòng)除了需要公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持外,同時(shí)一個(gè)完善的考核制度也是需要各部門(mén)長(zhǎng)期的觀察才能加以完善和實(shí)行。因此,個(gè)人認(rèn)為本年度考核效果不顯著。但由于考核是個(gè)重要的課題,因而,對(duì)于公司全部的實(shí)施考核還需要不斷的進(jìn)行實(shí)踐,并結(jié)合部門(mén)與公司的實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化和完善。 (二 )、人力資源管理工作 1、年度人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù): 現(xiàn)有人員總量數(shù)據(jù):截止年 11 月 30 日,公司總?cè)藬?shù)為 69人 (未含部長(zhǎng)、和 ),男 22 人,女 47 人 ; 現(xiàn)有人員配置情況:高層管理人員 6 人,中層管理人員 11 人,一般管理人員 18 人,一線員工 34 人 (含食堂 2 人和門(mén)衛(wèi) 1 人 ); 現(xiàn)有人員年齡結(jié)構(gòu): 20 歲以下 3 人, 2135 歲 24 人, 3645歲 24 人, 46 歲以上人員 18 人 2、招聘工作 年度在招聘工作方面,總體來(lái)說(shuō):行政崗位人員比較好招,生產(chǎn)操作人員和機(jī)修工招聘難度較大,雖與相關(guān)的專業(yè)學(xué)校進(jìn)行了溝通,到人才管理市場(chǎng)及園區(qū)就業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行了登記和發(fā)布招聘信息,參加了現(xiàn)場(chǎng)招聘,也到附近村莊和居住區(qū)張貼了招聘信息,但招聘任務(wù)完成較差。雖然要強(qiáng)調(diào)的 原因很多,但還是有許多經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié),比如招聘渠道,老員的推薦,口碑的宣傳比人才市場(chǎng)招聘來(lái)得更直接,員工也更穩(wěn)定。 3、培訓(xùn)工作 培訓(xùn),是提升員工專業(yè)知識(shí)技能和宣揚(yáng)企業(yè)文化的重要手段,對(duì)于樹(shù)立和強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,支持企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重要作用??傮w上來(lái)講,公司目前整個(gè)員工培訓(xùn)體系的系統(tǒng)性有所欠缺,不論是從培訓(xùn)需求的梳理、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、培訓(xùn)流程的規(guī)范,還是從培訓(xùn)教材的建設(shè)、培訓(xùn)效果的激勵(lì)等方面來(lái)看都沒(méi)有形成體系。但總經(jīng)辦年度仍然較有效的結(jié)合了目前公司的生產(chǎn)狀態(tài)和配合公司為明年推進(jìn)管理的目標(biāo),對(duì)行 政人員進(jìn)行了職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。 4、員工合同及福利 要保證員工具有較好的凝聚力,保證公司能夠健康的發(fā)展,合法用工是個(gè)基礎(chǔ)保障工作。 動(dòng)合同的簽訂 公司按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)與公司員工簽訂了勞動(dòng)合同,辦理了勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù) ;從今年 1月至 11月公司與員工簽訂勞動(dòng)合同共計(jì) 30 份,其中新簽訂 21 份 ;續(xù)簽 9 份 ;另外,在簽署工作開(kāi)展的過(guò)程中,有 3 份勞動(dòng)合同沒(méi)有簽訂 (含 2 位新員工 ),計(jì)劃在明年初把這項(xiàng)工作完成。 保 今年從 1 月份開(kāi)始截止到 9 月 給員工辦理養(yǎng)老險(xiǎn)共計(jì) 12 人,工傷、生育險(xiǎn)共計(jì) 6 人,費(fèi)用暫時(shí)無(wú)法統(tǒng)計(jì),因今年繳費(fèi)工資調(diào)整時(shí)間是從 1 月份 (原來(lái)是從 7 月份調(diào)整 ),所需補(bǔ)交費(fèi)用還沒(méi)有出來(lái)。 (三 )、行政事務(wù)管理方面 1、文檔管理 總經(jīng)辦一年來(lái),結(jié)合實(shí)際工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了人事檔案、培訓(xùn)檔案、部門(mén)檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范管理 ;積極配合各部門(mén)及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處 理,從不拖拉。 2、辦公用品及設(shè)備管理 辦公用品 本著節(jié)約為本的原則,為了不影響各部門(mén)辦公,特在年四月對(duì)辦公用品管理辦法進(jìn)行了重申,便于辦公用品的統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)、管理、發(fā)放,要求各部門(mén)按申請(qǐng)計(jì)劃領(lǐng)用辦公用品,加強(qiáng)了辦公用品的合理管理。 辦公設(shè)備 在復(fù)印機(jī)租賃過(guò)程中,通過(guò)溝通得到租賃方的強(qiáng)烈支持和配合,復(fù)印機(jī)及我司的傳真機(jī)在出現(xiàn)一般故障時(shí)都能得到及時(shí)修復(fù),沒(méi)有影響各部門(mén)工作,也為公司減少了辦公設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)用。 3、環(huán)境衛(wèi)生管理 由于組織機(jī)構(gòu)及部門(mén)人員發(fā)生變化,在年 3 月我辦結(jié)合實(shí)際,將辦 公樓、宿舍樓、廠區(qū)大道等區(qū)域衛(wèi)生包干區(qū)作了重新調(diào)整,并將此項(xiàng)目納入責(zé)任考核范圍,環(huán)境衛(wèi)生方面從整體有了一定的提升。 4、證照管理 公司為了拓展業(yè)務(wù),旗下所屬公司有 7 家,各有法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)法人證書(shū)、商標(biāo)證書(shū)等證照,其年檢和換證時(shí)間各不相同,我辦采取手機(jī)短信提醒方式進(jìn)行管理,在年順利完成這些證照的年檢、年審和換證工作。按規(guī)定及時(shí)辦理了勞動(dòng)保障年審工作。 二、年度總經(jīng)辦在運(yùn)作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議 1、公司管理制度運(yùn)行監(jiān)督有待加強(qiáng) 由于總經(jīng)辦事務(wù)性工作 較多,雖曾明確網(wǎng)絡(luò)部也是屬于總經(jīng)辦,但總經(jīng)辦的具體工作還是沒(méi)有擔(dān)任。而總經(jīng)辦實(shí)際崗位人員目前只有2 人,且大多精力放在處理日常工作上面去了,對(duì)于公司管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度不夠大,有時(shí)也存在手軟現(xiàn)象,對(duì)公司整體管理效果有一定影響。年,總經(jīng)辦將改進(jìn)監(jiān)督方式和方法,加大公司各項(xiàng)管理制度的運(yùn)行情況監(jiān)督力度和檢查頻率,同時(shí),希望公司組成一個(gè)監(jiān)督小組,配合檢查和監(jiān)督,使公司各項(xiàng)管理制度運(yùn)行正常。 2、部門(mén)基礎(chǔ)管理有待加強(qiáng) 年總經(jīng)辦雖一直在完善部門(mén)基礎(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè),主要包括基礎(chǔ)管理制度、管理流程和相關(guān)管 理運(yùn)行機(jī)制方面,例如責(zé)任指標(biāo)考核辦法、考勤規(guī)范、人事報(bào)表規(guī)范、辦公用品管理規(guī)范等。但仍需進(jìn)一步結(jié)合公司的實(shí)際管理和目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè)方面 , 人力資源流程的全面梳理和人事信息基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)將作為總經(jīng)辦年的工作重點(diǎn)之一。 3、員工培訓(xùn)沒(méi)有形成體系 由于年總經(jīng)辦事務(wù)多,人員少,故未編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,所以在整個(gè)年度培訓(xùn)工作的組織開(kāi)展方面,是臨時(shí)性、分散性的培訓(xùn) ;對(duì)新入職人員也未進(jìn)行入職培訓(xùn),雖然新員工違紀(jì)情況很少,但對(duì)公司的認(rèn)知也相應(yīng)不夠。年度,系統(tǒng)建設(shè)員工培訓(xùn)體系也將納入總 經(jīng)辦年度工作重點(diǎn)內(nèi)容,除培訓(xùn)外,還將加強(qiáng)與員工的思想溝通。 4、招聘工作效果不佳,招聘渠道狹窄
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