有限公司 辦公用品管理 辦法 目錄 辦公用品管理辦法 .公用品管理制度范本 2 .公用品管理辦法范本 3 .公用品采購(gòu)辦法 . 15 辦公用品管理辦法 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。 一、 辦公用品分類管理規(guī)定 1、 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 (1） 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 (2)一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直 尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、訂書(shū)釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè) 、卷宗、檔案袋 (盒 )、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。 2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。 3、 綜合部對(duì) 每位員工建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳。 4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二 、辦公用品購(gòu)置規(guī)定 1、 綜合部 根據(jù)簽批的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于月底前完成。 2、 綜合部 須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。 3、臨時(shí)急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。 4、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)按部門(mén)辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫(kù)、移交手續(xù)。 三 、辦公用品管理員職責(zé) 1、管理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物 品登記，做好辦公用品的購(gòu)置，發(fā)放和庫(kù)存管理。 2、管理人員必須定期和不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 3、管理人員須 防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 四 、辦公用品的交接和收回 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。 1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 綜合部 清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書(shū)面標(biāo)明，移交接收人。 2、管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫(xiě)辦公用品交接 記錄 ，存檔備查。 五 、違紀(jì)處罰 1、辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予 50 元的罰款處理。 2、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者 50 元罰款處理。 3、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予 50 元 罰款處理。 為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門(mén)員工因違反管理制度形成罰金處理的部門(mén)主管追責(zé)雙倍罰金。 附件：辦公用品交接 記錄 辦公用品交接 記錄 日期 物品名稱 單位 數(shù)量 移交人 所在部門(mén) 接收人 備注 辦公用品 管理制度范本 2 第一章總則 第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定中的辦公用品包括： 公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、 ）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。 第二章個(gè)人辦公用品的管理 第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用： 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。 第三章部門(mén)辦公用品的管理 第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。 第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序： 第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表； 第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)； 第四步：董事長(zhǎng)簽核； 第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋 給分公司行政）。 第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分 發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。 第四章公共辦公用品的管理 第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。 第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。 第五章附則 第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。 第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。 辦公用品管理辦法 范本 3 一 目的 為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。 二適用范圍 公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。 三辦公用品請(qǐng)購(gòu) 各部門(mén)應(yīng)于每月 25日至 30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單交行政人力資源部。 行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 四辦公用品采購(gòu) 為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。 臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。 對(duì)單價(jià)大于 500 元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 五辦公用品入庫(kù) 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。 六辦公用品領(lǐng)用 員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表。 員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣 100 元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。 七辦公用品使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回 (消耗品除 外 )。 凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 八辦公用品報(bào)廢 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。 附件： 第一類、 書(shū)寫(xiě)工具 簽字筆 鋼筆 /墨水 鉛筆 /橡皮 圓珠筆 白板筆 電話筆 熒光 /記號(hào)筆 油漆 /膠片筆 第二類、文件存儲(chǔ) 文件夾 /冊(cè) 文件袋 /套 票據(jù)夾 報(bào)告夾 檔案盒 寫(xiě)字板 /板夾 名片冊(cè) /夾 文件盤(pán) /雜志架 風(fēng)琴包 紙、本 復(fù)印紙 報(bào)事貼 傳真紙 打印紙 硬皮 /軟皮本 萬(wàn)用手冊(cè) 螺旋 /膠裝本 照片打印紙 第三類、桌上用品 涂改液 筆筒 /量尺 膠帶 /膠帶座 膠水 /膠棒 圖釘 /圖針 釘書(shū)器 /機(jī) 計(jì)算器 夾子 /切紙刀 起釘 /打孔機(jī) 第四類、辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盤(pán) /軟盤(pán) 愛(ài)普生墨盒 愛(ài)普生硒鼓 鼠標(biāo) /U 盤(pán) 辦公用品采購(gòu)辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。 一、適用范圍 全單位日常辦公所需的、辦公用品目錄規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。 二、職責(zé)分配 采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商 (以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商 )；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供辦公用品目錄；受理各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用單備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，并分戶扣減各部門(mén)相應(yīng)的辦公經(jīng)費(fèi)。 各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用單相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。 供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按辦公用品領(lǐng)用單供應(yīng)辦公用品，并填寫(xiě)相應(yīng)欄目。 紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。 三、運(yùn)作規(guī)程 每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門(mén)于前一月第 4 周前報(bào)采供部匯總，由采供部按辦公用品采購(gòu)規(guī)程組織采購(gòu)，并分 發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購(gòu)按 (2行。 采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門(mén)派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。 招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年 6 月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定 2 3 家中標(biāo)商。中標(biāo)商 與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。 各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。 供應(yīng)商按需用部門(mén)核批的辦公用品領(lǐng)用單提供的品名 、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在辦公用品領(lǐng)用單相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相