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國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)方案 (范文一 ) 在第 國(guó)際秘書節(jié)到來(lái)之際,文學(xué)院 20學(xué)生會(huì)秘書處和先鋒秘書協(xié)會(huì)在 4 月 19 日至 25 日,共同開展文學(xué)院“先鋒”秘書節(jié)系列周活動(dòng)。 主題:青年有為,展現(xiàn)當(dāng)代秘書風(fēng)采 ;關(guān)注文秘專業(yè),打造“先鋒”品牌。 具體方案如下: 一、舉辦“先鋒”秘書技能大賽。 要考察秘書專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí) (客觀題、現(xiàn)場(chǎng)公文寫作 )。初賽, 4 月 22 日 (周三 )下午 4: 00;復(fù)賽 (自我介紹等 ), 23 日 (周四 )晚 7: 00;地點(diǎn): 我校春季 運(yùn)動(dòng)會(huì) 開幕式上董校長(zhǎng)的講話 ;假如你是學(xué)生會(huì)秘書處秘書長(zhǎng),寫一下自己的年度工作計(jì)劃 ;假設(shè)你是文學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)節(jié)的策劃者,寫一份比較合理的策劃方案 ;假設(shè)你當(dāng)選為文學(xué)院學(xué)生會(huì)主席,你要發(fā)表一個(gè)就職演說,請(qǐng)寫一份文稿,寫一份關(guān)于我校春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的總結(jié):任選一個(gè)題目 )星期六交上。 鋒”秘書節(jié)活動(dòng)的口號(hào)。 二、開展秘書知識(shí)圖片展。 內(nèi)容:歷屆聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)及中國(guó)歷史上杰出秘書圖片及簡(jiǎn)介 (周三、五四廣場(chǎng),佩戴條幅,進(jìn)行簽名 );此次活動(dòng)的總結(jié) (周六、五四廣場(chǎng),以展板的形式 )。 三、有關(guān)“先鋒”秘書協(xié)會(huì)調(diào)查問卷的展示。 對(duì)文學(xué)院大學(xué)生采訪團(tuán)在大學(xué)生藝術(shù)節(jié)期間進(jìn)行的調(diào)研活動(dòng)成果進(jìn)行展示。(與圖片展同時(shí)進(jìn)行,需要夾子 ) 時(shí)間 :4 月 22 日 (周三 );地點(diǎn):五四廣場(chǎng)。 四、發(fā)起“我為院長(zhǎng)當(dāng)秘書”的倡議。 介紹秘書節(jié)、開展此項(xiàng)活動(dòng)的意義、開展次活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)等問題、如秘書禮儀。周三張貼。 五、進(jìn)行秘書禮儀知識(shí)展示。 4學(xué)生演示了秘書日常的站姿、走姿、坐姿、握手等禮儀,以及接待、引領(lǐng)、接打電話等,并有專業(yè)人員進(jìn)行講解。需要與文明禮儀示范團(tuán)聯(lián)合,還有服裝、道具 (茶壺、桌椅、電話、話筒等 )。 時(shí)間: 4 月 25 日 (周六 );地點(diǎn):星月廣場(chǎng) 六、秘書知識(shí)講座和培訓(xùn)。 結(jié)合文秘專業(yè)學(xué)生、先鋒秘書協(xié)會(huì)舉辦的學(xué)術(shù)講座,順便對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處、以及此次參加學(xué)校舉辦的基本技能大賽進(jìn)行的培訓(xùn)。 時(shí)間: 4 月 22 日晚、 24 日晚 ;地點(diǎn):待定。 文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處 社團(tuán)聯(lián)合 會(huì)先鋒秘書協(xié)會(huì) 20 4 月 20 日 條幅:熱烈慶祝第 國(guó)際秘書節(jié)或是喜迎第 國(guó)際秘書節(jié) ; 揮灑青春,為夢(mèng)想而追。 向千萬(wàn)個(gè)秘書致以節(jié)日的問候 ! 馳騁文秘 ,帷幄明天 ! 展板 (總結(jié)、需要好的總結(jié)照片 ): 鋒”秘書節(jié)開幕 在第 國(guó)際秘書節(jié)到來(lái)之際,文學(xué)院首屆“先鋒”秘書節(jié)也隨之拉開帷幕。在 4 月 19 日 25 日的秘書周里,文學(xué)院秘書處和“先鋒”秘書協(xié)會(huì)開展了以“青年有為,展現(xiàn)當(dāng)代秘書風(fēng)采 ;關(guān)注文秘專業(yè),打造先鋒品牌”為主題的“先鋒”秘書周活動(dòng)。 活動(dòng)包括“先鋒”秘書技能大賽、秘書知識(shí)圖片展、秘書禮儀展示、秘書知識(shí)講座和培訓(xùn),發(fā)起了“我為院長(zhǎng)當(dāng)秘書”的倡議,并對(duì)“先鋒”協(xié)會(huì)成員的調(diào)查報(bào)告進(jìn)行了展示。 2、第 秘書節(jié)介紹 為肯定秘書工作在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn),并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展,在 1952 年經(jīng)兩位美國(guó)資深秘書提議,由國(guó)際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)所訂立。秘書節(jié)也稱為國(guó)際秘書日。 1955 年,正式將秘書節(jié)安排在每年 4 月最后一個(gè)完整星期中的星期三。 在秘書節(jié)那天,主管們通常會(huì)為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會(huì)秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘 書更新計(jì)算機(jī)設(shè)備或軟件,訂購(gòu)專業(yè)雜志,為秘書報(bào)名參加研討會(huì),訓(xùn)練課程,安排加入秘書協(xié)會(huì)等專業(yè)組織等,盡力地表達(dá)對(duì)秘書肯定的心意。 隨著國(guó)際化的潮流,秘書節(jié)也漸漸走近中國(guó)秘書們的視野和生活。在國(guó)內(nèi),秘書節(jié)活動(dòng)只悄然流行在外企中,近些年來(lái)隨著民間力量及組織的致力推廣和商業(yè)行為的推波助瀾,秘書節(jié)在中國(guó)也越來(lái)越成為一種時(shí)尚,越來(lái)越多的本土公司企業(yè)開始為秘書們過自己的節(jié)日。 附: 參賽者須知 1. 凡參賽人員均需參加大賽的三項(xiàng)內(nèi)容,缺少其中任何一項(xiàng),則取消其評(píng)獎(jiǎng)資格。 2. 初賽參賽者需做一分鐘自 我介紹 (十分 )。 3. 機(jī)智問答規(guī)則為: 初賽:每組試題均為六道不同類型的基礎(chǔ)知識(shí)和秘書專業(yè)知識(shí)客觀題,難度依次遞加,第一題十分,依次遞加十分,共一百五十分。最后一組試題為搶答題,答對(duì)加十分。參賽者可以有一次機(jī)會(huì)求救現(xiàn)場(chǎng)觀眾 (評(píng)委除外 )或去掉一個(gè)錯(cuò)誤選項(xiàng),不可重復(fù) (搶答除外 ),請(qǐng)帶好親友團(tuán)。成績(jī)?cè)谇笆膮①愓邊⒓訌?fù)賽。 復(fù)賽: (1)每組試題均為不同類型的秘書專業(yè)知識(shí)題 (客觀題兩個(gè),主觀題一個(gè) ),客觀題為多項(xiàng)選擇題,第一題為十分,第二題為二十分,主觀題為五十分。 (2)參加復(fù)賽的參賽者需進(jìn)行才藝展示,此環(huán)節(jié)需注重服裝和舞臺(tái)表現(xiàn),展示形式可以朗誦、唱歌、跳舞、小品、相聲、繪畫、書法展示、手工藝品等形式,所有形式均為現(xiàn)場(chǎng)展示,為二十分。 此方案還未實(shí)施,漏洞之處,還請(qǐng)多多指導(dǎo)。 2016 國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)方案 (范文二 ) 每年四月的最后一個(gè)完整的星期,就是“國(guó)際秘書周”, 該周的星期三為“國(guó)際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解,擴(kuò)大國(guó)際秘書節(jié)的影響力,切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時(shí)豐富大家的課余生活,為第 x 屆全國(guó)高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔 人才,第 x 屆商務(wù)秘書事務(wù)所決定于 20 4 月 23在學(xué)院內(nèi)舉辦國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng),現(xiàn)將活動(dòng)策劃方案擬定如下: 一、活動(dòng)的主題和議題 為增加文秘專業(yè)學(xué)生對(duì)國(guó)際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解,擴(kuò)大國(guó)際秘書節(jié)的影響力,切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì),同時(shí)豐富大家的課余生活,為第四屆全國(guó)高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才,特舉行此次國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)。 活動(dòng)的議題: (一 )舉行國(guó)際秘書節(jié)開幕式 (二 )舉行秘書職業(yè)技能大賽 (三 )舉行國(guó)際秘書節(jié)閉幕式 二、活動(dòng)的名稱 慶祝國(guó)際秘書節(jié) 三、活 動(dòng)的議程 活動(dòng)由文秘教研室主任、第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所所長(zhǎng)韋星老師主持。 4 月 23 日下午 國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭,人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能比賽 (實(shí)訓(xùn)樓 404)。 4 月 24 日 中午:書法比賽 (書法教室 ) 下午:個(gè)人風(fēng)采才藝展示 (孔子像廣場(chǎng) ) 4 月 25 日下午 頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式 四、活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置 活動(dòng)的時(shí)間: 20 4 月 23 日 (為期三天 ) 活動(dòng)的地點(diǎn):辦公樓一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳 (開幕式、閉幕式 ) 風(fēng)采才藝展示 (孔子像廣 場(chǎng) ) 理論知識(shí)及實(shí)際操作 (實(shí)訓(xùn)樓 404) 書法比賽 (食堂四樓書法教室 ) 會(huì)場(chǎng)布臵標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃摇闼卮蠓?開幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)布臵:整個(gè)會(huì)場(chǎng)布臵成大小方形,會(huì)議區(qū)設(shè)臵 150 個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo),第一排為系專業(yè)老師,第二、三排為第五屆商務(wù)秘書所主要成員,其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺(tái)簽。背景為紅底黃字的 板。 風(fēng)采才藝展示舞臺(tái)設(shè)臵:背景為紅底黃字的橫幅,地面鋪紅色地毯,音響等設(shè)備放臵舞臺(tái)右邊。四個(gè)通道口專門布臵裝飾。 五、與會(huì)人員 人文與旅游系主任、書記、文秘 教研室各位老師以及 2020文秘專業(yè)全體同學(xué)。 六、活動(dòng)設(shè)備和場(chǎng)地的準(zhǔn)備 (一 )活動(dòng)設(shè)備的準(zhǔn)備 開幕式、閉幕式會(huì)場(chǎng)內(nèi)溫度保持在 18以上,濕度保持在 40%主光源白熾燈、輔助光源壁燈 ;話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。 (二 )活動(dòng)場(chǎng)地的準(zhǔn)備 1. 開幕式、閉幕式場(chǎng)地 確定辦公樓一樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳為開幕式、閉幕式場(chǎng)地,宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。 確定孔子像廣場(chǎng)為才藝展示場(chǎng)地,宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會(huì)場(chǎng)和接待工作。 七、活動(dòng)文件資料范圍 (一 )活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知 (策劃部準(zhǔn)備 ) (二 )經(jīng)費(fèi)申請(qǐng) (財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備 ) (三 )活動(dòng)方案、通知、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及臺(tái)簽的打印 (文印部準(zhǔn)備 ) 八、會(huì)議籌劃?rùn)C(jī)構(gòu) 本次活動(dòng)由第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所主辦,具體分工如下: 略 九、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 略 十、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng) (一 )宣傳部、人力資源部等部門在 4 月 23 日、 25 日中午按照要求布臵好會(huì)場(chǎng),將活動(dòng)所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z,并對(duì)設(shè)備做相應(yīng)的檢查。 (二 )策劃部在 4 月 23 日、 25 日下午 16: 10 提前趕到會(huì)場(chǎng),細(xì)致耐心地組織好各位同 學(xué)入場(chǎng)就坐。 (三 )全體事務(wù)所成員佩戴好工作證,提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按照接待組人員的安排在指定位臵及時(shí)就坐,等候會(huì)議的開始,并保持安靜。 (四

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