語言文字規(guī)范知識講座 牙克石市第一小學(xué)陳曉云 1 推普周語言因標(biāo)準(zhǔn)而優(yōu)美漢字因規(guī)范而文明 2 第一節(jié)關(guān)于語言文字規(guī)范化的相關(guān)問題 一 關(guān)于 國家通用語言文字 2001年1月1日起施行的 中華人民共和國國家通用語言文字法 所稱的 國家通用語言文字 是指普通話和規(guī)范漢字 二 關(guān)于 普通話 普通話 即以北京語音為標(biāo)準(zhǔn)音 以北方話為基礎(chǔ)方言 以典范的現(xiàn)代白話文著作為語法規(guī)范的現(xiàn)代漢民族共同語 3 國務(wù)院規(guī)定自1998年起每年9月份第三周為全國推廣普通話宣傳周 簡稱 推普周 今年9月的第三周是第19屆 推普周 12日至18日 三 關(guān)于為什么要推廣普通話國家推廣全國通用的普通話 并不是要人為地消滅方言 主要是為了消除方言隔閡 減少不同方言區(qū)的人交流時的困難 有利于社會交往 有利于科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗的交流 有利于擴大商品流通和建立統(tǒng)一的國內(nèi)市場 有利于普及教育和提高教育質(zhì)量 還有利于國家的統(tǒng)一和民族的團結(jié) 有利于國際交往 有利于社會主義兩個文明建設(shè) 4 四 學(xué)校為什么推廣普通話是推進素質(zhì)教育和提高學(xué)校形象的需要 我們要充分發(fā)揮學(xué)校教育對全社會語言文字規(guī)范化的基礎(chǔ)性作用 創(chuàng)建 語言文字規(guī)范化示范校 是推進素質(zhì)教育的有效途徑 有利于提高廣大師生員工的整體素質(zhì) 提高學(xué)校形象 5 五 我校推普現(xiàn)狀國家三類城市語言驗收被推薦參評呼倫貝爾市規(guī)范化語言示范校處于優(yōu)勢地位 方言不重 語音較為準(zhǔn)確公文書寫及用字準(zhǔn)確方面需要改進 6 第二節(jié) 規(guī)范文字要注意的幾個問題一 中華人民共和國國家通用語言文字法 規(guī)定可以保留或使用繁體字 異體字 1 文物古跡 2 姓氏中的異體字 3 書法 篆刻等藝術(shù)作品 4 題詞和招牌的手書字 5 出版 教學(xué) 研究中需要使用的 6 經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門批準(zhǔn)的特殊情況 7 二 文章中序號層次及標(biāo)點的正確使用 一 序號的層次要規(guī)范規(guī)范的不規(guī)范一 一 一 一 1 1 1 1 第一 首先其一 第一 首先其一 A A a a a a 8 一般情況下 第一層為 一 二 三 第二層為 一 二 三 第三層為 1 2 3 第四層為 1 2 3 如果層次還多 可根據(jù)文章的分量 或者在上述層次序號之前適當(dāng)選用 第一編 第一章 第一節(jié) 等 或者在上述層次序號之后適當(dāng)增設(shè) A a a 如 第一章 一 一 1 1 A a a 這種層次序號必須共用于同一段中 即 必須同為一段 數(shù)字層級體例要一致 9 圖片 10 二 年月日的表示法正確錯誤2008年4月8日 通俗用法 2008年四月八日2008 4 8二 八年四月八日 常用于公文 二00八年四月八日2008年08年二 七年一月五日二零零七年一月五日2007 01 05 一般用于科技文獻(xiàn) 2007 1 5公元一千九百零五年 文學(xué)作品 七年一月五日 2007 01 05年月日之間使用半字線 當(dāng)月和日是個位數(shù)時 在十位上加 0 07 1 507年1月5日2008年04月5日 11 三 文體格式要規(guī)范要掌握通知 書信 計劃 總結(jié) 請示 述職報告等常見文體的格式 12 一 通知的格式 包括標(biāo)題 稱呼 正文 落款 例文格式 常見問題 通知沒有稱呼 指向不明 關(guān)于XX的通知 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 小學(xué)二 一六年九月六日 13 二 書信的格式 包括稱呼 問候語 正文 祝愿語 署名 日期六部分 常見問題 稱呼沒有居頂格 例文 給 的一封信 您好 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 此致敬禮XXX二 一六年九月六日 14 三 計劃的格式 包括標(biāo)題 正文和落款三部分 常見問題 計劃沒有落款部分 小學(xué)2016年教學(xué)工作計劃 XX XX XX 二 一六年九月六日 15 四 述職報告的格式 包括標(biāo)題 稱謂 正文 結(jié)尾 落款等五部分 從內(nèi)容分有綜合性的和專題性的 從形式上分有書面報告式和會議講話式的 16 述職報告 X 述職人 小學(xué) 二 一五年十二月二十六日 17 18 四 標(biāo)點的運用要規(guī)范常見存在問題 一 逗 到底 套用冒號 書名號誤用 連接號誤用等 1 冒號的形式是 左偏下 不要與上下左右居中的比號 混淆 比號是數(shù)學(xué)符號 冒號的提示范圍 一般說來 冒號用在句子內(nèi)部 它的提示范圍到一個句子完了為止 但是 它的提示范圍有時也可以超出一個句子 管到幾個句子 甚至是幾個段落或成篇的文字 如人們寫信時在開頭收信人的稱呼后用的冒號 又如講話稿一般在開頭的稱呼語后面用的冒號 應(yīng)避免一個冒號范圍里再用冒號 2 書名 篇名 報紙名 刊物名 用書名號標(biāo)示 19 3 連接號的常用形式為 占一個字的位置 連接號還有另外三種形式 即長橫 占兩個字的長度 半字線 占半個字的長度 和浪紋 占一個字的長度 1 兩個相關(guān)的名詞構(gòu)成一個意義單位 中間用連接號 如 我國秦嶺 淮河以北地區(qū)屬于溫帶季風(fēng)氣候區(qū) 夏季高溫多雨 冬季寒冷干燥 2 相關(guān)的時間 地點或數(shù)目之間連接號 表示起止 例如 魯迅 1881 1936 中國現(xiàn)代偉大的文學(xué)家 思想家和革命家 原名周樹人 字豫才 浙江紹興人 孫文 1866 1925 1997 1998年 3 科技文章常出現(xiàn)負(fù)號 為避免與一字線勾連 一般習(xí)慣使用浪紋 如 20 30 4 北京 廣州 直達(dá)快車 兩個地點的起止 可用兩字線或一字線 不用波紋線 5 相關(guān)的字母 阿拉伯?dāng)?shù)字等之間 用連接號 表示產(chǎn)品型號 應(yīng)用半字線 例如 在太平洋地區(qū) 除了已建成投入使用的HAW 4和TPC 3海底光纜之外 又有TPC 4海底光纜投入運營 6 幾個相關(guān)的項目表示遞進式發(fā)展 中間用連接號 不要用浪紋 例如 人類的發(fā)展可以分為古猿 猿人 古人 新人這四個階段 20 連接號使用常見差錯 1 連接號過長 處理作兩字線 如 1986年太陽能研究所從加拿大引進當(dāng)時具有國際先進水平的銅 鋁復(fù)合生產(chǎn)線 銅 鋁復(fù)合生產(chǎn)線 應(yīng)改作 銅 鋁復(fù)合生產(chǎn)線 2 連接號過短 處理作半字線 如 您可以用尺子量一下 腰圍減了2 6厘米 2 6厘米 應(yīng)改作 2 6厘米 或 2 6厘米 3 把連接號充做 到 字用 如 從6月10日 7月10日 凡在指定經(jīng)銷商處購買諾基亞手機者 即可獲贈精美禮品 從6月10日 7月10日 應(yīng)改作 從6月10日到7月10日 或者 6月10日至7月10日 外文圖書展銷會日期 10月20日至11月10日時間 上午8時至下午4時地點 北京朝陽區(qū)工體東路16號主辦單位 中國圖書進出口總公司推薦參閱資料 標(biāo)點符號用法及常見差錯辨析 標(biāo)點符號用法 1996年6月1日起實施 21 五 結(jié)構(gòu)助詞 的 地 得 的運用要規(guī)范 的 是定語的標(biāo)志 一般用在主語和賓語的前面 結(jié)構(gòu)形式一般為 修飾限制語 形容詞或代詞 的 名詞或名詞性結(jié)構(gòu)如 美麗的校園環(huán)境 他的鉛筆 地 是狀語的標(biāo)志 一般用在謂語前面 結(jié)構(gòu)形式一般為 修飾限制語 形容詞或動詞 地 動詞 形容詞如 聚精會神地讀書 大力地改革 得 是補語的標(biāo)志 一般用在謂語后面 結(jié)構(gòu)形式一般為 動詞 形容詞 得 補充如 校園打掃得干干凈凈 普通話說得好 判斷下題對錯 主持人淡定自信的主持節(jié)目 做的好 大膽的說 22 六 公文的字體要求公文的字體 標(biāo)題為二號小標(biāo)宋體 正文內(nèi)容為仿宋三號字 正文只有一級小標(biāo)題的 小標(biāo)題用黑體字排印 有兩級小標(biāo)題的 第一級用黑體字排印 第二級用楷體字排印 有多級小標(biāo)題的 第一級用小標(biāo)宋體字排印 第二級用黑體字排印 第三級用楷體字排印 第四級用仿宋三號字排印 字間距可根據(jù)實際需要適當(dāng)調(diào)整 公文如有附件 在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識 附件 后標(biāo)全角冒號和名稱 附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 如 附件 1 附件名稱后不加標(biāo)點符號 23 七 文字材料的排印格式 標(biāo)題與標(biāo)點法規(guī)性公文的編 章 節(jié)的序號及標(biāo)題居中排印 非法規(guī)性公文的小標(biāo)題的第一行與正文的每一個自段的第一行左邊空兩個字排印 公文標(biāo)題除法規(guī) 規(guī)章名稱加書名號外 一般不用標(biāo)點符號 獨立成段的小標(biāo)題 后面不放標(biāo)點符號 如果小標(biāo)題后緊接正文的 末尾要加句號 小標(biāo)題的體例要一致八 公文印刷與裝訂公文要雙面印刷 左邊裝訂 推薦學(xué)習(xí)資料 國家行政機關(guān)公文格式 GB T9704 1999代替GB T9704 1988 24 九 蓋章要規(guī)范印章的標(biāo)準(zhǔn)蓋法通俗的說 騎年蓋月 即上不壓正文 下壓日期 章的邊緣要穿過年份的數(shù)字 把月份數(shù)字包在里面 成文日期在正文之下一般空4行 右空4字 加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi) 端正 居中下壓成文日期 印章用紅色 當(dāng)印章下弧無文字時 采用下套方式 即下弧壓在成文日期上 當(dāng)印章下弧有文字時 采用中套方式 即印章中心線壓在成文日期上 國家行政機關(guān)公文格式 25 十 數(shù)字的運用要規(guī)范以 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 1996年6月1日實施 為準(zhǔn)1 要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的 1 統(tǒng)計表中的數(shù)值 必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字 302 125 0334 05 63 68 1 42 51 500 2 時間 公歷世紀(jì) 年代 年 月 日 時刻 必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字 如 公元前8世紀(jì)20世紀(jì)80年代公元前440年公元7年1994年10月1日14時12分36秒 3 物理量量值必須用阿拉伯?dāng)?shù)字 如 8736 80 8736 80千米600克12 5 400 200 300 34 39 0 59A 4 非物理量 一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 如 21 35元45 6萬元270美元290億英鎊48歲11個月1480人4 6萬冊600幅550名 26 5 整數(shù)一至十 如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中 可以用漢字 但要照顧到上下文 求得局部體例上的一致 示例1 一個人三本書四種產(chǎn)品六條意見讀了十遍五個百分點示例2 截至1984年9月 我國高等學(xué)校有新聞系6個 新聞專業(yè)7個 新聞班1個 新聞教育專職教員274人 在校學(xué)生1516人 局部體例上的一致 27 2 要求使用漢字?jǐn)?shù)字的 1 定型的詞 詞組 成語 慣用語 縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字 必須使用漢字 如 一律一方面十滴水壩二倍體三葉蟲星期五四氧化三鐵一 五九 農(nóng)藥內(nèi)吸磷 八國聯(lián)軍二 九師二萬五千里長征四書五經(jīng)五四運動九三學(xué)社十月十七日同盟路易十六十月革命 八五 計劃五省一市五局三勝制二八年華二十掛零零點方案零歲教育白發(fā)三千丈七上八下不管三七二十一相差十萬八千里第一書記第二輕工業(yè)局一機部三所第三季度第四方面軍十三屆四中全會 28 2 中國干支紀(jì)年和夏歷 農(nóng)歷 月日 必須使用漢字 如 丙寅年十月十五日臘月二十三日正月初五八月十五中秋節(jié) 3 中國清代和清代以前的歷史紀(jì)年 各民族的非公歷紀(jì)年 必須使用漢字 這類紀(jì)年不應(yīng)與公歷月日混用 并應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷 如 秦文公四十四年 公元前722年 太平天國庚申十年九月二十四日 清咸豐十年九月二十日 公元1860年11月2日 藏歷陽木龍年八月二十六日 1964年10月1日 日本慶應(yīng)三年 1867年 29 4 含有月日簡稱表示事件 節(jié)日和其它意義的詞組 必須使用漢字 如果涉及一月 十一月 十二月 應(yīng)用間隔號 將表示月和日的數(shù)字隔開 并外加引號 避免歧義 涉及其它月份時 不用間隔號 是否使用引號 視事件的知名度而定 示例1 一 二八 事變 1月28日 一二 九 運動 12月9日 一 一七 批示 1月17日 一一 一 案件 11月10日 示例2 五四運動五卅運動七七事變五一國際勞動節(jié) 五二 聲明 九一三 事件 30 5 相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù) 必須使用漢字 連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號 隔開 示例 二三米一兩個小時三五天三四個月十三四噸一二十個四十五六歲七八十種二三百架次一千七八百元五六萬套 6 帶有 幾 字的數(shù)字表示約數(shù) 必須使用漢字 示例 幾千米十幾天一百幾十次幾十萬分之一 31 7 多 余 左右 上下 約 等表示的約數(shù)一般用漢字 如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字 其中既有精確數(shù)字 也有用 多 余 等表示的約數(shù)時 為表示局部體例上的一致 其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字 示例1 這個協(xié)會舉行全國性評獎十余次 獲獎作品有一千多件 協(xié)會吸收了約三千名會員 其中三分之二是有成就的中青年 另外 在三十個省 自治區(qū) 直轄市還設(shè)有分會 示例2 該省從機動財力中拿出1900萬元 調(diào)撥鋼材3000多噸 柴油1400噸 用于農(nóng)田水利建設(shè) 32 3 與 零 十個阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)碼的大小寫的對應(yīng)關(guān)系如下 123456789O一二三四五六七八九 零壹貳叁肆伍陸柒捌玖零請注意 漢字小寫數(shù)碼與阿拉伯?dāng)?shù)字 0 對應(yīng)的有 和 零 兩個 用漢字小寫數(shù)碼標(biāo)記的一個數(shù)字 如果這個數(shù)字采用的是讀位法 要寫作 零 如 六萬零七十三 一千零一夜 如果這個數(shù)字采用的是讀字法 要寫作 如 三 八醫(yī)院 33 4 數(shù)字與排版國家標(biāo)準(zhǔn) 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 對豎排文章的數(shù)字用法作了規(guī)定 提倡橫排 如文中多處涉及物理量 更應(yīng)橫排 豎排文字中涉及的數(shù)字除必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字外 應(yīng)一律用漢字 必須保留的阿拉伯?dāng)?shù)字 外文字母和符號均按順時針方向轉(zhuǎn)90度