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.XX證券股份有限公司內(nèi)部控制制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的管理,依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)公司法、證券法及證券公司內(nèi)部控制指引、上市公司內(nèi)部控制工作指引等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定,制定本制度。第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司資產(chǎn)的安全與完整,維護(hù)全體股東利益,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效實(shí)施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。第二章 內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則第三條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo):(一) 保證經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。(二) 防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)。(三) 保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。(四) 保證公司業(yè)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)信息和其他信息的可靠、完整、及時(shí)。(五) 提高公司經(jīng)營(yíng)效率和效果。第四條 公司內(nèi)部控制貫徹健全、合理、制衡、獨(dú)立的原則,確保內(nèi)部控制有效。(一)健全性:內(nèi)部控制應(yīng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。(二)合理性:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制;前臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作與后臺(tái)管理支持適當(dāng)分離。(四)獨(dú)立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于公司其他部門。第三章 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容第五條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:控股子公司的內(nèi)部控制、主要業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制、電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制、人力資源管理內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)控制等。第一節(jié) 控股子公司內(nèi)部控制第六條 建立對(duì)各控股子公司的管理制度,加強(qiáng)對(duì)控股子公司的印章、合同、證照、資金的管理,及時(shí)掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。第七條 依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理政策,督導(dǎo)各控股子公司建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序;第八條 要求各控股子公司建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度和審議程序,及時(shí)向公司報(bào)告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報(bào)公司董事會(huì)審議或股東大會(huì)審議;第九條 要求控股子公司及時(shí)向公司報(bào)送其董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等重要文件,通報(bào)可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng);第十條 定期取得并分析各控股子公司的季度(月度)報(bào)告,包括營(yíng)運(yùn)報(bào)告、產(chǎn)銷量報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表、損益報(bào)表、現(xiàn)金流量報(bào)表、向他人提供資金及提供擔(dān)保報(bào)表等;第十一條 通過現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查等手段,加強(qiáng)對(duì)控股子公司的監(jiān)督檢查,建立對(duì)各控股子公司的目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。第二節(jié) 主要業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制第十二條 主要業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制包括經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、投資銀行業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、自營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、客戶資產(chǎn)投資管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制、金融創(chuàng)新業(yè)務(wù)內(nèi)部控制等。第十三條 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:(一) 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)要全面實(shí)施第三方存管制度。內(nèi)部控制重點(diǎn)是防范挪用客戶交易結(jié)算資金及其他客戶資產(chǎn)、非法融入融出資金以及結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等。(二) 統(tǒng)一制訂營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)規(guī)程、管理制度和主要業(yè)務(wù)流程。建立完善的營(yíng)業(yè)部崗位責(zé)任制度,按不同崗位賦予相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán),各崗位間相互配合、相互監(jiān)督、相互制約。(三) 加強(qiáng)客戶賬戶的規(guī)范管理。制定統(tǒng)一的股東賬戶和資金賬戶管理制度,妥善保管客戶的開戶資料,嚴(yán)格客戶資金的存取程序和授權(quán)審批制度。(四) 嚴(yán)格遵守保密原則,如實(shí)記錄證券交易情況,并妥善保存委托記錄。妥善保管客戶開戶、交易及其他資料,嚴(yán)禁非法修改客戶資料。(五) 實(shí)行法人集中清算制度及客戶交易結(jié)算資金集中管理制度。(六) 建立證券交易的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)每日交易活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對(duì)異常資金流轉(zhuǎn)、異常證券轉(zhuǎn)移、異常交易及違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行問詢,必要時(shí)要求當(dāng)事人寫出書面說明。第十四條 公司投資銀行業(yè)務(wù)由公司全資子公司XX承銷保薦有限公司專營(yíng),其業(yè)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容包括:(一) 投資銀行項(xiàng)目管理制度化。制定各類投資銀行業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,加強(qiáng)項(xiàng)目的承攬立項(xiàng)、盡職調(diào)查、改制輔導(dǎo)、文件制作、內(nèi)部審核、發(fā)行上市和保薦回訪等環(huán)節(jié)的管理,加強(qiáng)項(xiàng)目核算和內(nèi)部考核,完善項(xiàng)目工作底稿和檔案管理制度。(二) 企業(yè)融資的相關(guān)委員會(huì)負(fù)責(zé)證券承銷業(yè)務(wù),對(duì)承銷業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制及風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn)在項(xiàng)目立項(xiàng)、申報(bào)材料內(nèi)核、發(fā)行方案與定價(jià)等三個(gè)方面。(三) 通過立項(xiàng)管理辦法,嚴(yán)格按照質(zhì)量評(píng)價(jià)體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選。項(xiàng)目小組必須先向企業(yè)融資委員會(huì)提出立項(xiàng)申請(qǐng),并按要求報(bào)送詳細(xì)的申請(qǐng)材料。是否立項(xiàng)由企業(yè)融資委員會(huì)立項(xiàng)審核委員會(huì)討論決定。(四) 項(xiàng)目小組制作的申報(bào)材料,應(yīng)由證券發(fā)行內(nèi)核小組進(jìn)行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報(bào)、項(xiàng)目預(yù)審、項(xiàng)目復(fù)審、內(nèi)核會(huì)議、項(xiàng)目跟蹤及回訪等內(nèi)容。(五) 發(fā)行承銷項(xiàng)目的定價(jià)工作由發(fā)行定價(jià)的相關(guān)委員會(huì)會(huì)負(fù)責(zé)。發(fā)行價(jià)格由委員會(huì)集體討論、研究確定,任何個(gè)人和分支機(jī)構(gòu)均不得自行向企業(yè)承諾發(fā)行價(jià)格。第十五條 證券自營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:(一) 公司自營(yíng)業(yè)務(wù)由自營(yíng)部門統(tǒng)一操作,其他任何部門和分支機(jī)構(gòu)均無權(quán)擅自從事自營(yíng)業(yè)務(wù)。清算交收部負(fù)責(zé)公司自營(yíng)的清算工作及資金劃撥。財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)自營(yíng)核算。(二) 公司應(yīng)建立健全自營(yíng)業(yè)務(wù)的授權(quán)體系,確保自營(yíng)部門及員工在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職責(zé)。(三) 自營(yíng)業(yè)務(wù)的研究策劃、投資決策、交易執(zhí)行、交易記錄、資金清算和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等職能應(yīng)相對(duì)分離; 重要投資要有詳細(xì)研究報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及決策記錄。(四) 公司所有的自營(yíng)賬戶,由清算交收部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須由清算交收部保存。自營(yíng)業(yè)務(wù)必須與代理客戶交易業(yè)務(wù)嚴(yán)格分開。(五) 嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,禁止無意或故意對(duì)外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計(jì)劃及盈虧狀況等。嚴(yán)禁交易人員為自己、親屬及他人進(jìn)行有價(jià)證券的買賣活動(dòng)。第十六條 客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制:(一) 公司資產(chǎn)管理總部統(tǒng)一管理客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)??蛻糍Y產(chǎn)管理業(yè)務(wù)與自營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)之間應(yīng)建立嚴(yán)格的防火墻制度,從組織結(jié)構(gòu)、賬戶管理、投資運(yùn)作、信息傳遞等方面保持相互獨(dú)立,從而保證客戶資產(chǎn)與公司資產(chǎn)的完全分離和安全。(二) 公司應(yīng)當(dāng)針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)受理、投資運(yùn)作、資金清算、財(cái)務(wù)核算等環(huán)節(jié)制定規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范和嚴(yán)格的授權(quán)管理制度。(三) 嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管部門對(duì)客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)受托資金來源的要求,認(rèn)真審查每一筆客戶資金的合規(guī)性,并在合同中要求客戶承諾其委托資金來源的合規(guī)和合法性。(四) 不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或或保證最低收益。定期向客戶提供準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)管理報(bào)告,對(duì)報(bào)告期內(nèi)客戶資產(chǎn)的配置狀況、價(jià)值變動(dòng)等情況做出詳細(xì)說明。(五) 公司稽核監(jiān)察部負(fù)責(zé)公司范圍的獨(dú)立內(nèi)部稽核和業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查,對(duì)客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期的檢查與評(píng)價(jià)。第十七條 研究咨詢業(yè)務(wù)內(nèi)部控制:(一) 研究人員在對(duì)外路演、咨詢及利用媒體開展公開咨詢(含報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站、電臺(tái)、電視臺(tái)和聲訊臺(tái)等),必須嚴(yán)格執(zhí)行政府和監(jiān)管部門的相關(guān)法律法規(guī)。(二) 研究人員對(duì)公司承銷的股票、爭(zhēng)取的項(xiàng)目所涉及的公司,自進(jìn)入項(xiàng)目小組開始至項(xiàng)目發(fā)行之后三個(gè)月內(nèi)保持靜默,一律不得對(duì)本項(xiàng)目所涉及的公司對(duì)外進(jìn)行公開咨詢或發(fā)表意見。(三) 研究人員在任何時(shí)候不得對(duì)公司及關(guān)聯(lián)公司股票及其市場(chǎng)走勢(shì)在媒體上進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。(四) 不具備證券投資咨詢執(zhí)業(yè)資格的人員一律不得以公司、個(gè)人名義在媒體上發(fā)布與股票指數(shù)和股價(jià)漲跌相關(guān)的分析意見與投資建議。第十八條 業(yè)務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)部控制:(一) 公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、審慎經(jīng)營(yíng)的原則,加強(qiáng)集中管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。(二) 公司開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作必須嚴(yán)格按照內(nèi)部審批程序進(jìn)行。并及時(shí)與監(jiān)管部門溝通,履行創(chuàng)新業(yè)務(wù)的報(bào)備(報(bào)批)程序。(三) 公司對(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新必須全程監(jiān)控,及時(shí)糾正偏離目標(biāo)行為。第三節(jié) 會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制第十九條 會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制可分為會(huì)計(jì)核算控制和財(cái)務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:(一) 公司依據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、證券公司會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度等制訂公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè),作為公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的依據(jù)。(二) 公司財(cái)務(wù)內(nèi)控組織體系以會(huì)計(jì)核算組織體系為基本依托,以各會(huì)計(jì)崗位為基本風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。(三) 各級(jí)會(huì)計(jì)人員行政隸屬于所在級(jí)次的核算單位,受公司財(cái)務(wù)總部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。主要會(huì)計(jì)人員的任免、調(diào)動(dòng),需經(jīng)上一級(jí)會(huì)計(jì)部門的同意。一般會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng),需商得本單位會(huì)計(jì)主管的同意。會(huì)計(jì)人員工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行輪換。(四) 公司應(yīng)制訂完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度。會(huì)計(jì)檔案管理工作由專人負(fù)責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),并指定專人協(xié)同查閱。司法部門及證監(jiān)會(huì)認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),須持有上級(jí)主管部門的正式公函,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可復(fù)制,并做登記。(五) 公司在強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的同時(shí),應(yīng)建立預(yù)算管理體系,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的事前控制。(六) 公司自有資金與客戶資金實(shí)行分開管理,在管理、使用和財(cái)務(wù)核算上完全分開??蛻糍Y金實(shí)行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對(duì)賬等適當(dāng)分離,任何個(gè)人無權(quán)單獨(dú)調(diào)動(dòng)資金。(七) 公司各級(jí)單位固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢,首先要在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中列出計(jì)劃,購(gòu)置前有書面申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)上一級(jí)主管部門審查,經(jīng)公司批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)總部下達(dá)公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購(gòu)買手續(xù)。每年結(jié)賬日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行清查,填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),做到賬賬相符,賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報(bào)經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,做賬務(wù)處理。第四節(jié) 電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制第二十條 電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:(一) 根據(jù)中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法、中國(guó)證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)部信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司信息系統(tǒng)的具體情況,制定電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制制度。(二) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的口令必須由信息技術(shù)總部專人掌握,并定期更換。操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名,定期更換操作口令,嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令。禁止同一人掌握操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)口令。(三) 建立和完善技術(shù)監(jiān)管系統(tǒng),定期進(jìn)行獨(dú)立的對(duì)賬,核對(duì)交易數(shù)據(jù)、清算數(shù)據(jù)、保證金數(shù)據(jù)、證券托管數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性和連續(xù)性。離崗人員必須嚴(yán)格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務(wù),退還全部技術(shù)資料。同時(shí)其負(fù)責(zé)的信息系統(tǒng)的口令必須立即更換。(四) 對(duì)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全保密管理,交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意更改。信息技術(shù)總部應(yīng)建立營(yíng)業(yè)部交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)映象并定期和不定期與營(yíng)業(yè)部交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),防止使用過程中產(chǎn)生誤操作或被非法篡改。每個(gè)工作日結(jié)束后必須及時(shí)對(duì)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。(五) 指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒防范工作,配置經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)、清除工具,定期進(jìn)行病毒檢測(cè)。第五節(jié) 人力資源管理內(nèi)部控制第二十一條 重視聘用人員的誠(chéng)信記錄,確保其具有與業(yè)務(wù)崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)能力和道德水準(zhǔn)。公司要求聘用人員以恰當(dāng)形式進(jìn)行誠(chéng)信承諾。第二十二條 建立職能管理部門和派出人員的工作聯(lián)絡(luò)機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及電腦、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵崗位人員的垂直管理。第二十三條 關(guān)鍵崗位人員任期屆滿、工作調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì)。對(duì)高級(jí)管理人員、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的相關(guān)稽核審計(jì)報(bào)告向中國(guó)證監(jiān)會(huì)及派出機(jī)構(gòu)備案。第二十四條 培育良好的內(nèi)部控制文化,建立健全員工持續(xù)教育制度,加強(qiáng)對(duì)員工的法規(guī)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保所有從業(yè)人員及時(shí)獲得充分的法律法規(guī)、內(nèi)部控制和行為規(guī)范的最新文件和資料,確保員工書面承諾收到相關(guān)資料并理解其內(nèi)容。第二十五條 加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的從業(yè)資格管理,上崗人員應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)資格管理的規(guī)定。第二十六條 建立合理有效的激勵(lì)約束機(jī)制,建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。第二十七條 制定嚴(yán)謹(jǐn)、公開、合理的人事選拔制度,任免程序中應(yīng)明確規(guī)定任免決定權(quán)的歸屬。人事任免應(yīng)有完備的決策記錄。第六節(jié) 內(nèi)部審計(jì)控制第二十八條 內(nèi)部審計(jì)控制主要內(nèi)容包括:(一) 稽核監(jiān)察部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì),稽核監(jiān)察部獨(dú)立于公司各業(yè)務(wù)部門和各分支機(jī)構(gòu)之外,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,獨(dú)立地履行檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告、建議職能。(二) 稽核監(jiān)察部應(yīng)定期向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層提交稽核工作報(bào)告,稽核工作報(bào)告應(yīng)據(jù)實(shí)反映內(nèi)部審計(jì)部門在上一年度中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項(xiàng)、對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項(xiàng)的處理建議及整改情況等內(nèi)容。(三) 稽核監(jiān)察部通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效運(yùn)行。(四) 任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部稽核工作,對(duì)打擊、報(bào)復(fù)、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴(yán)厲的處罰制度。(五) 嚴(yán)格稽核人員獎(jiǎng)懲制度,對(duì)濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任;對(duì)在稽核工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。第四章 內(nèi)部控制效果的檢查和評(píng)估第二十九條 董事會(huì)負(fù)責(zé)督促、檢查和評(píng)價(jià)公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對(duì)內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任;每年至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)工作,并形成相應(yīng)的專門報(bào)告。董事會(huì)應(yīng)對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和證券公司監(jiān)督部門等對(duì)證券公司內(nèi)部控制提出的問題和建議認(rèn)真研究并督促落實(shí)。第三十條 董事應(yīng)對(duì)董事會(huì)、管理層履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實(shí)施必要的檢查,督促董事會(huì)、管理層及時(shí)糾正內(nèi)部控制缺陷,并對(duì)督促檢查不力等情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十一條 風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律事務(wù)與合規(guī)管理部和稽核監(jiān)察部應(yīng)從以下幾個(gè)方面,對(duì)公司總體內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)估:(一) 控制環(huán)境指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素??刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要包括:董事會(huì)的結(jié)構(gòu);公司高級(jí)管理人員的職業(yè)、誠(chéng)信及能力;公司高級(jí)管理人員的管理哲學(xué)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員 及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。(二
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