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房產(chǎn)交易檔案工作總結(jié)精選 2016 在市建設局的領(lǐng)導下,在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 一、加強宣傳工作, 提高全社會的檔案意識 加強對中華人民共和國檔案法、 宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳檔案法和管理規(guī)定等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。 同 時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦城建檔案 品德雜志和 “中國意志, 圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。 二、運用科學管理手段,加強業(yè)務工作 1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。 2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年 來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案 2186卷,著錄檔案 1999卷,審核入庫檔案 1999卷。 3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂 “,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式,確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書 236份。 4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積 ;二是審核過程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查 ;三是特事特 辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案 270宗 2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。 5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約 182人次,提供案卷 824卷次,復制檔案原件 3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。 6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導的支持下 經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全 ,使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。 三、聲像檔案工作的管理 充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片 8682張、光盤 90張。 四、城建檔案館信息化建設 我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。 五、檔案安全工作 檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機 等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認 - 真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。 六、積極推進基層城建檔案工作 加強了對各縣 (市 )城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。 七、存在問題 1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。 2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。 3、地下管線工程檔案接收難。 八、 201、加強地下管線工程檔案的管理 積極貫徹建設部第 136號部令,根據(jù)城市地下管線管理辦法,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。 2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務,繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建 檔案的歸檔率。 3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。 4、繼續(xù)加強對縣 (市 )城建檔案工作的督促、指導。 5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。 房產(chǎn)交易檔案工作總結(jié)精選 2016 一年來, 科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來 一、強化領(lǐng)導,精心 組織 一年來, 極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了 “領(lǐng)導抓、專人管 ”的工作格局。今年鑒于 將檔案管理工作納入 二五 ”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作, 及 下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時, 一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。 二、健全機制,強化管理 為進一步加強 斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為 日常檔案管理工作中,做到嚴 格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了 時,積極做好檔案工作服務機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查 (借 )閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導決策提供較好依據(jù),為機關(guān)工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。 三、明確任務,狠抓落實 一年來, 有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關(guān)質(zhì)量符 合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編
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