文獻(xiàn)管理和綜述寫作,主要內(nèi)容,一、文獻(xiàn)管理發(fā)展歷程二、文獻(xiàn)管理軟件的作用和功能三、個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件同類產(chǎn)品介紹四、以NoteExpress為例講解如何利用個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件五、文獻(xiàn)利用之綜述寫作,一、文獻(xiàn)管理的發(fā)展歷程,閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。,閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。,閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn)管理工具進(jìn)行管理，效率較高。,效率非常高,1.卡片式管理,2.非專業(yè)化工具管理,4.未來？,3.專業(yè)化工具管理,管理效率,發(fā)展階段,二、文獻(xiàn)管理軟件的作用和功能,1將平時(shí)所積累的參考文獻(xiàn)輸入到文獻(xiàn)管理軟件所定義的數(shù)據(jù)庫中，從而形成個(gè)人的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。2對參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，包括通過分類、排序、檢索，檢索結(jié)果能夠保存到特定目錄，供平時(shí)研究時(shí)使用。3按照不同的出版要求格式輸出參考文獻(xiàn)。4可以直接與因特網(wǎng)上數(shù)以百計(jì)的圖書館目錄檢索系統(tǒng)、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫連接，把因特網(wǎng)上的資料直接導(dǎo)入到現(xiàn)有的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。5具有附加筆記功能，可以在閱讀過程中記錄筆記，并與相關(guān)參考文獻(xiàn)鏈接起來，在寫作過程中隨時(shí)插入到文章相應(yīng)位置。,三、常用的文獻(xiàn)管理軟件,EndnoteReferenceManagerBiblioscapeNoteExpress北京愛琴海軟件公司容易上手，對中文環(huán)境支持非常好,三者的對比：由于ReferenceManager根本不支持中文，所以最早將它淘汰掉了，所以下面主要是Endnote和Biblioscape的比較。,1.建立目錄：要管理的文獻(xiàn)不上千也上百了，建立目錄分門別類才好。這方面Endnote不行，只能新建文件(Library)，沒有分目錄的功能。Biblioscape支持目錄功能2.搜索：EndNote和Biblioscape區(qū)別不大，都支持題目、作者、關(guān)鍵字等搜索功能。3.排序：EndNote按照年份排序是對的，按照Title排序比較亂,4.連接文件：EndNote和Biblioscape都具備把一個(gè)文獻(xiàn)條目鏈接一個(gè)文件的功能。這樣在瀏覽文獻(xiàn)時(shí)就可以方便地打開全文了。5.查找相同：EndNote和Biblioscape都具有查找相同文獻(xiàn)的功能。6、導(dǎo)入導(dǎo)出的兼容性。一個(gè)文獻(xiàn)，有作者、題目、關(guān)鍵字、摘要、刊名、刊號(hào)、頁碼等等那么多信息，需要自動(dòng)導(dǎo)入。EndNote和Biblioscape都支持。,四、NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件北京愛琴海軟件公司：容易上手，對中文環(huán)境支持非常好,1.軟件的下載、安裝（試用,4.1NoteExpress界面,4.2NoteExpress使用-軟件主界面,4.2.1NoteExpress使用-建立自己的數(shù)據(jù)庫,4.2.2NoteExpress使用-建立自己的題錄數(shù)據(jù)庫主要方法有3種：1.手工建立2.文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入3.從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入,4.2.2.1手工建立題錄,4.2.2.2可從如下我館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,第一步,第二步,第三步,CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,第一步,第二步,CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,點(diǎn)擊此處,CNKI檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,ScienceDirect檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,第一步,第三步,第二步,ScienceDirect檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,第一步,第二步,ScienceDirect檢索結(jié)果批量導(dǎo)入,第一步,第二步,地三步,第四步,4.2.2.2從在線數(shù)據(jù)庫“Amazon”檢索后直接導(dǎo)入,4.2.2.2從在線數(shù)據(jù)庫“Amazon”檢索后直接導(dǎo)入,4.2.3NoteExpress使用-知識(shí)管理之查重,4.2.3NoteExpress使用-知識(shí)管理之查重,4.2.3NoteExpress使用-知識(shí)管理之查重,4.2.3NoteExpress使用-知識(shí)管理之檢索,點(diǎn)擊,檢索結(jié)果,4.2.3NoteExpress使用-知識(shí)管理之以附件方式管理參考文獻(xiàn)的全文以及相關(guān)資源,4.2.4NoteExpress使用-撰寫論文,文獻(xiàn)利用之綜述寫作,綜述(“review”,“summary”,“survey”,“past,present,andfuture”,進(jìn)展、現(xiàn)狀)對某一學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}的大量文獻(xiàn)進(jìn)行整理篩選、分析研究和綜合后提煉而成的一種學(xué)術(shù)論文，是高度濃縮的文獻(xiàn)產(chǎn)品。其特點(diǎn)是“綜”和“述”:“綜”要求對文獻(xiàn)資料進(jìn)行綜合分析、歸納整理，使材料更精練明確、更有邏輯層次；“述”要求對綜合整理后的文獻(xiàn)進(jìn)行比較專門的、全面的、深入的、系統(tǒng)的、客觀的論述。,概念,作用,科學(xué)研究過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是寫出高水平論文的重要基礎(chǔ)。能夠反映當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專題的歷史（前人已經(jīng)做了哪些工作）、現(xiàn)狀（進(jìn)展到何程度、有幾個(gè)學(xué)術(shù)流派等）、最新動(dòng)態(tài)（國內(nèi)外相關(guān)研究的新趨勢、新方法、新原理等提供參考文獻(xiàn)，改善文獻(xiàn)報(bào)道了解相關(guān)主題的研究歷史、追蹤理論前沿和發(fā)現(xiàn)研究問題的主要途徑通過搜集文獻(xiàn)資料過程，可進(jìn)一步熟悉文獻(xiàn)的查找方法和資料的積累方法；在查找的過程中同時(shí)也擴(kuò)大了知識(shí)面通過綜述的寫作過程，能提高歸納、分析、綜合能力，有利于獨(dú)立工作能力和科研能力的提高,選題要新：不能與已發(fā)表綜述撞車說明要明：以事實(shí)、數(shù)據(jù)為依據(jù)層次要清：有清晰的構(gòu)思語言要美：不能語不達(dá)義、晦澀坳口文獻(xiàn)要新：70%應(yīng)為三年內(nèi)的文獻(xiàn)校者把關(guān)：請有關(guān)專家審閱,要求,寫作步驟,（搜集文獻(xiàn)資料，閱讀分析）選定題目搜集資料閱讀整理編寫提綱撰寫成文,選題來源老師指定根據(jù)自己的研究興趣和能力自行選題。（需平時(shí)積累或事先搜集大量文獻(xiàn)）自己選題利用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索，對檢出結(jié)果進(jìn)行文獻(xiàn)分析,選題,（1）選題的新穎性、適用性及受關(guān)注度。（2）范圍適宜：選題的范圍不宜過于寬泛，這樣查閱文獻(xiàn)的數(shù)量相對較小，撰寫時(shí)易于歸納整理，題目選得過大，查閱文獻(xiàn)花費(fèi)的時(shí)間太多，歸納整理困難，而且出于字?jǐn)?shù)限制，難以深入。（3）結(jié)合自己的知識(shí)背景與專長。,注意！,各種數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源各期刊論文數(shù)據(jù)庫圖書搜索（讀秀，谷歌）學(xué)位論文庫（CNKI、萬方、博碩論文庫）,搜集資料,（1）信息過載主題界定的過于寬泛，應(yīng)縮小研究范圍。對文獻(xiàn)進(jìn)行篩選，應(yīng)盡量保留權(quán)威文獻(xiàn)，剔除檔次低的文獻(xiàn)。理解和對你業(yè)已掌握的資料進(jìn)行分類。這樣你可以確定你已經(jīng)掌握了哪些文獻(xiàn)以及需要哪些文獻(xiàn)，從而使初學(xué)者不至于陷于那些有趣、與你自己的研究相關(guān)但又不是關(guān)鍵的文獻(xiàn)之海。,（2）信息不足研究主題比較前沿，還沒有學(xué)者進(jìn)行過研究。這種情況比較少見。研究主題比較膚淺，不值得學(xué)術(shù)研究。這種情況應(yīng)該更換研究主題。研究主題界定得過于狹窄。這種情況需要擴(kuò)大研究范圍或者更換檢索詞。,（3）無法找到權(quán)威的文獻(xiàn),找一個(gè)權(quán)威學(xué)者進(jìn)行交流。他會(huì)建議到何處去找尋最重要的研究文獻(xiàn)。向領(lǐng)域中的“牛人”索要文獻(xiàn)，（最好先了解內(nèi)容摘要，作一些相應(yīng)的評價(jià)，使他有一種知音的感覺）檢索當(dāng)前該研究領(lǐng)域內(nèi)被列為參考書目頻率最多的學(xué)術(shù)書籍和期刊。查找某研究領(lǐng)域的一些專業(yè)網(wǎng)站BBS。找某個(gè)領(lǐng)域研究比較領(lǐng)先的高校。查找由著名學(xué)者撰寫的某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的綜合性文獻(xiàn)綜述。,閱讀文獻(xiàn),1先讀中文文獻(xiàn)，后讀外文文獻(xiàn)。2先讀文摘，后讀原文。3先粗讀，后精讀。4先讀綜述性文獻(xiàn)，后讀專題性文獻(xiàn)。5先讀現(xiàn)刊文獻(xiàn)，后讀過刊文獻(xiàn)。6優(yōu)先閱讀專科期刊和核心期刊。,閱讀文獻(xiàn),注意利用有相關(guān)度排序的檢索工具（如CNKI等）,閱讀文獻(xiàn),注意利用引文索引（如WebofScience、CNKI中國引文庫），先讀被引用次數(shù)多的文獻(xiàn),閱讀整理中一項(xiàng)被忽視的工作：“筆記”。不要把所有的東西都記錄下來；記錄下所有重要的人名、日期以及定義；標(biāo)記那些需要進(jìn)一步考察的事項(xiàng)；記錄清楚哪些是直接引用，哪些是你自己的概括，哪些可能是作者剽竊其他人的工作。,注意,按綜述的結(jié)構(gòu)和對正文的構(gòu)思進(jìn)行撰寫。決定先寫什么，后寫什么，哪些應(yīng)重點(diǎn)闡明，哪些地方融進(jìn)自己的觀點(diǎn)，哪些地方可以省略或幾筆帶過。重點(diǎn)闡述處應(yīng)適當(dāng)分幾個(gè)小標(biāo)題。擬寫題綱時(shí)開始可詳細(xì)一點(diǎn)，然后邊推敲邊修改。,編寫提綱,綜述的結(jié)構(gòu)題目作者、審校者姓名和所在單位、郵編摘要關(guān)鍵詞前言正文主體總結(jié)參考文獻(xiàn),編寫提綱,小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)：多為四級標(biāo)題：一級小標(biāo)題：123另起一行二級小標(biāo)題：1.11.22.1另起一行三級小標(biāo)題：1.1.11.1.22.1.1另起一段四級小標(biāo)題：（1）（2）（3）或1.1.1.11.1.1.2段內(nèi)或另起一行,編寫提綱,例1：幽門螺桿菌感染與胃癌關(guān)系的進(jìn)展1.前言2.幽門螺桿菌感染與胃癌發(fā)生的流行病學(xué)調(diào)查3.幽門螺桿菌感染與胃癌發(fā)生的臨床研究4.幽門螺桿菌感染與胃癌發(fā)生的動(dòng)物模型5.幽門螺桿菌感染與胃癌發(fā)生率的下降6.幽門螺桿菌相關(guān)性胃癌的發(fā)生機(jī)制6.1幽門螺桿菌株特性與胃癌的發(fā)生6.2宿主因素對幽門螺桿菌致胃癌的影響7.結(jié)語8.參考文獻(xiàn),編寫提綱,注意：1.上有下略：文題中有的，小標(biāo)題不再重復(fù)；上級小標(biāo)題有的，下級小標(biāo)題不再重復(fù)。例：文題為：腦缺血發(fā)作；則一級小標(biāo)題為：臨床表現(xiàn)2.同級小標(biāo)題的字?jǐn)?shù)盡可能相等例3:1機(jī)制2特征3治療4預(yù)后,編寫提綱,準(zhǔn)確、簡明、醒目，盡量避免英文縮寫及英文無需是一個(gè)完整句子若使用“和”，注意對稱性多有“進(jìn)展”、“現(xiàn)狀”、“概況”、“近況”等詞例：胃癌的研究進(jìn)展胃癌的治療研究進(jìn)展胃癌的手術(shù)治療研究進(jìn)展胃癌行胃全切后空腸代胃術(shù)術(shù)式研究進(jìn)展癲癇癲癇的藥物治療腦梗死腦梗死治療的新進(jìn)展,撰寫正文,與原始科研論文不同（原始科研論文一般是結(jié)構(gòu)式摘要；綜述一般是指示性摘要）。中文摘要一般在250-400字左右。例：幽門螺桿菌感染對胃癌患者白介素-6白介素-8表達(dá)的影響（原始科研論文）摘要:目的探討中國漢族人非賁門胃癌幽門螺桿菌（Hp）感染與白細(xì)胞介素（IL）-1基因多態(tài)性的關(guān)系，探討宿主遺傳因素對Hp感染在非賁門胃癌的作用。方法采用病例對照研究和PCR-RFLP方法，檢測143例非賁門胃癌患者和264例正常對照者的IL-1B和白細(xì)胞介素-1受體拮抗劑（IL-1receptorantagonist，IL-1RN）雙等位基因型分布。Hp感染通過檢測血清HpAb-IgG。結(jié)果Hp陽性非賁門胃癌患者IL1B511T等位基因頻率高于Hp陰性患者（60VS46，P=00342，OR=1666，95CI：10452656），也高于正常對照組（60VS48，P=00071，OR=1665，95CI：11492412），多因素logistic回歸分析校正年齡和性別后，。結(jié)論IL-1B-511T等位基因和Hp陽性胃癌相關(guān)，提示該等位基因在Hp陽性非賁門胃癌發(fā)病機(jī)制中可能起重要作用幽門螺桿菌感染與胃癌及外科臨床的關(guān)系(綜述）摘要:幽門螺桿菌感染與胃癌的發(fā)生密切相關(guān)已得到共識(shí)。本文從幽門螺桿菌感染與胃癌發(fā)生的流行病學(xué)、病理學(xué)、致病機(jī)制等方面做一綜述復(fù)習(xí)，并簡述幽門螺桿菌感染與外科臨床的關(guān)系及研究方向。,撰寫正文,論文中最能表達(dá)中心意思的、具有實(shí)質(zhì)意義的詞。有代表性、專指性、可檢索性。許多雜志要求使用MeSH詞表中的詞(規(guī)范性)。一般為3-8個(gè)，不超過10個(gè)。詞與詞之間用“；”隔開。例：幽門螺桿菌感染與胃癌及外科臨床的關(guān)系關(guān)鍵詞:幽門螺桿菌;胃癌;外科臨床;病理;致癌機(jī)制,撰寫正文,前言（或稱為導(dǎo)言、介紹）要用200300字寫清以下內(nèi)容：說明寫作的目的、意義和作用。綜述問題的范圍、歷史、資料來源、現(xiàn)狀闡述有關(guān)概念的定義，第一次出現(xiàn)的術(shù)語要在其后以括號(hào)標(biāo)明英文和縮略語。例：幽門螺桿菌(Helicobacterpylort，Hp）如果屬于爭論性課題，要指明爭論的焦點(diǎn)所在。,撰寫正文,主要包括論據(jù)和論證。根據(jù)擬定題綱中所列小標(biāo)題,往文中填入內(nèi)容。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點(diǎn)的異同點(diǎn)及其理論根據(jù)，從而反映作者的見解。歷史發(fā)展現(xiàn)狀分析趨向預(yù)測,撰寫正文,寫法：縱式寫法：“歷史發(fā)展縱觀”。按時(shí)間先后順序或?qū)ｎ}本身發(fā)展層次，對其歷史演變、目前狀況、趨向預(yù)測作縱向描述，從而勾劃出某一專題的來龍去脈和發(fā)展軌跡。橫式寫法：“國際國內(nèi)橫覽”。對某一專題在國際和國內(nèi)的各個(gè)方面，如各派觀點(diǎn)、各家之言、各種方法、各自成就等加以描述和比較。通過橫向?qū)Ρ龋瓤梢苑直娉龈鞣N觀點(diǎn)、見解、方法、成果的優(yōu)劣利弊，又可以看出國際水平、國內(nèi)水平和本單位水平，從而找到了差距?？v橫結(jié)合式寫法：例如，寫歷史背景采用縱式寫法，寫目前狀況采用橫式寫法,撰寫正文,將全文主題進(jìn)行扼要總結(jié)，與前言部分呼應(yīng)，指出現(xiàn)有研究中主要研究方法上的優(yōu)缺點(diǎn)或認(rèn)識(shí)差距，若作者對所綜述的主題已經(jīng)有所研究，最好能提出自己的見解。,撰寫正文,參考文獻(xiàn)是綜述的重要組成部分。因?yàn)樗粌H表示對被引用文獻(xiàn)作者的尊重及引用文獻(xiàn)的依據(jù)，而且為讀者深入探討有關(guān)問題提供了文獻(xiàn)查找線索。因此，應(yīng)認(rèn)真對待。參考文獻(xiàn)的編排應(yīng)條目清楚，查找方便，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。參考文獻(xiàn)格式：采用順序編碼制著錄，依照其在文中出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出（在文中也需以上標(biāo)方式標(biāo)明）。參考文獻(xiàn)中的作者一般列出第13名，超過3名時(shí)，后加“，等”或其他與之相應(yīng)的文字。外文期刊名稱用縮寫，一般以IndexMedicus中的縮寫為準(zhǔn)；中文期刊用全名。期刊論文：著者1,著者2.題名J.雜志名,年,卷(期)