精選文庫公司辦公用品管理辦法1 目的：為響應(yīng)公司精細化管理的要求，規(guī)范公司辦公用品管理、嚴格控制成本、實現(xiàn)成本分攤，合理節(jié)約開支減少浪費，特制定本辦法。2 說明：本辦法中指的辦公用品包括：易耗品類: 鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透明封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透明膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、皮筋、掛鉤、硬膠套非易耗常用類：中性筆、圓珠筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐非易耗不常用類：筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、計算器、印泥、印臺、印油3 辦公用品的申請：3.1 各部門助理或內(nèi)勤負責(zé)每月統(tǒng)計所在部門內(nèi)的辦公用品需求。需求統(tǒng)計應(yīng)本著合理節(jié)約，減少浪費的原則。3.2 各部門助理或內(nèi)勤根據(jù)部門內(nèi)需求于每月25日前將次月本部門需要申請購買的辦公用品填入“月度辦公用品采購申請單”，并將“辦公用品采購申請表”提交本部門負責(zé)人審核并簽字。各部門申請需符合“辦公用品申購標準”（詳見附件一）3.3 各部門助理或內(nèi)勤將本部門負責(zé)人審核簽字后的“辦公用品采購申請表”于每月25日前交行政辦，逾期不報的部門將延期至次月25日前重新申請購買。3.4 非日常使用的特殊用品或因臨時事件需應(yīng)急采購的辦公用品可不限提交時間，單獨提交采購申請。當辦公用品單價超過100元的，申請需經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批并簽字。4 辦公用品的采購：4.1 行政辦根據(jù)各部門申請進行統(tǒng)計，如出現(xiàn)不合理的申請（如某部門10人但某項用品領(lǐng)用量超過20人的部門）應(yīng)向該部門確認其理由，如理由不合理應(yīng)駁回不合理項目的采購申請。其它無異議的申請項于每月底統(tǒng)一在定點供應(yīng)商安排采購。辦公用品采購必須由行政辦統(tǒng)一進行，其它部門不得擅自購買。4.2 采購選擇的定點供應(yīng)商為每兩年在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，召集三家或三家以上通過資質(zhì)審查的供貨商參與比價，包括考察供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績、資質(zhì)證明，并具備產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉，有良好的售后服務(wù)，有較好的企業(yè)信譽度，具有一定的經(jīng)濟實力等條件。4.3 選定的采購定點供應(yīng)商采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。行政辦應(yīng)定期對辦公用品市場價格進行調(diào)查、核實，隨時與定點供應(yīng)商根據(jù)市場情況，要求供貨商對供貨價格進行調(diào)整。4.4 非日常使用的特殊用品或因臨時事件需應(yīng)急采購的辦公用品，可視定點供應(yīng)商的供貨情況，選擇是否在定點供應(yīng)商采購。如屬于特殊用品或?qū)Ｓ糜闷罚尚姓k派專人負責(zé)采購，使用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見在規(guī)定時間內(nèi)完成采購。5 辦公用品的入庫：5.1 辦公用品采購到位后，應(yīng)由行政辦采購員立即核對送貨清單、用品型號、數(shù)量、價格、發(fā)票并辦理入庫。5.2 行政辦采購員辦理入庫后，建立辦公用品采購臺賬，入庫明細，并對月度、年度辦公用品申請、采購情況進行整體統(tǒng)計。6 辦公用品的出庫及領(lǐng)用6.1 辦公用品入庫登記完畢后，由行政辦資產(chǎn)管理員通知各部門助理或內(nèi)勤按部門申請項目領(lǐng)取，每次發(fā)放需制作“部門辦公用品領(lǐng)用登記表”并填寫該部門所領(lǐng)取的用品項目及價格等信息。6.2 各部門助理或內(nèi)勤辦理領(lǐng)用時需仔細核對“部門辦公用品領(lǐng)用登記表”中的領(lǐng)用項目及價格，確認無誤后簽字，一旦簽字后所領(lǐng)取的物品費用將分攤至所在部門，不可修改。各部門助理或內(nèi)勤將領(lǐng)用后的辦公用品發(fā)放至個人。涉及“憑舊申請”的用品（詳情參照附件一）發(fā)放時需個人將廢舊或損壞的舊用品上交各部門助理或內(nèi)勤，由部門助理或內(nèi)勤統(tǒng)一交至行政辦資產(chǎn)管理員。6.3由于東區(qū)環(huán)保事業(yè)部距離較遠，環(huán)保事業(yè)部所申請的辦公用品由定點供應(yīng)商直接送至東區(qū)，由環(huán)保事業(yè)部部門助理或內(nèi)勤接收并核對送貨清單、用品型號、數(shù)量、價格。在確認無誤將收到的明細及價格告知行政辦采購員后，由部門助理或內(nèi)勤直接將辦公用品發(fā)放至個人，發(fā)放完畢后將統(tǒng)計好的“部門用品發(fā)放登記表”發(fā)至行政辦資產(chǎn)管理崗。7 辦公用品費用分攤及成本控制7.1 辦公用品采購費用實行按部門核算，并計入各部門月計劃費用內(nèi)，由行政辦統(tǒng)一核算，辦公用品一經(jīng)領(lǐng)用費用即分攤至所在部門。7.2 行政辦需嚴格控制辦公用品的申請、采購、入庫、出庫的過程。各部門負責(zé)人、助理及內(nèi)勤因監(jiān)督本部門員工的辦公用品使用情況，要求自覺愛護辦公用品，如因不正當或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價賠付。8 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，行政辦負責(zé)最終解釋權(quán)，原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。附件一：辦公用品申購標準附件二：辦公用品個人申領(lǐng)月度統(tǒng)計表附件三：辦公用品部門月度申領(lǐng)表附件一：本辦法中指的辦公用品分類：易耗品: 鉛筆、筆記本、軟面抄、筆芯、墨水、打印紙、票據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透明封面、裝訂夾條、長尾夾、電池、膠水、固體膠、透明膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、硬膠套常用非易耗品：中性筆、圓珠筆、記號筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐不常用非易耗品：白板筆、筆筒、剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、計算器、印泥、印臺、印油辦公用品申購標準新員工入司（具有標準辦公桌的崗位）發(fā)放標準：中性筆1支、筆記本1本、筆筒1個、文件夾4個、文件盒1個、文件筐1個辦公用品種類配發(fā)方式易耗品用完后憑舊申請常用非易耗品憑舊申請，每年僅可申請一次不常用非易耗品三級或三級以上部門負責(zé)人及部門助理配發(fā)其它類辦公用品單價100元以下由所在二級部門長審核通過后隨辦公用品采購發(fā)放單價100元以上的由所在二級部門長審核后經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后采購發(fā)放附件二：（各人申請及部門助理統(tǒng)計參考） 年 月 部 辦公用品個人申領(lǐng)統(tǒng)計表個人申請統(tǒng)計（部門助理月度上報前填寫）部門發(fā)放統(tǒng)計(領(lǐng)用人填寫)備注序申請人物品名稱數(shù)量單位單價合計領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字12345678910111213141516171819202122232425發(fā)放人： 月 日 附件三：（各部門助理申請及行政發(fā)放填寫） 年 月 部辦公用品采購申領(lǐng)表各部門助理申購時填寫行政發(fā)放填寫備注序物品名稱上月領(lǐng)用庫存數(shù)申報數(shù)預(yù)估價單價小計123456789101112131415161718下月預(yù)計到崗新人（數(shù)量）人預(yù)計總價實際總價采購人申請人：部門負責(zé)人：發(fā)放人： 領(lǐng)用人：領(lǐng)導(dǎo)意見：（單項超過100元的特殊辦公用品需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）