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文檔簡介
第九章財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)習(xí)目標(biāo):,本章闡述經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容。通過本章學(xué)習(xí),應(yīng)當(dāng)達(dá)到如下的學(xué)習(xí)效果:在了解經(jīng)營預(yù)算編制程序的同時(shí),掌握經(jīng)營預(yù)算的編制方法。了解經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)系的同時(shí),掌握財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法。掌握預(yù)算編制的改進(jìn)方法。,第一節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程,從財(cái)務(wù)理論的角度看,財(cái)務(wù)預(yù)算僅包括現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表兩部分,財(cái)務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算中發(fā)揮綜合和協(xié)調(diào)的作用。但是,由于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制大都以經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算的編制為基礎(chǔ),在實(shí)務(wù)中往往保持著緊密的聯(lián)系和數(shù)據(jù)上的勾稽關(guān)系,因此,介紹常規(guī)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程和方法就需要聯(lián)系經(jīng)營預(yù)算。為了比較全面的介紹財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,本章所涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算,就包括了經(jīng)營預(yù)算的部分具體內(nèi)容。圖91揭示了常規(guī)的財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容和編制流程(為了節(jié)約篇幅,也省略了部分經(jīng)營預(yù)算的具體內(nèi)容)。,一、銷售預(yù)算,通常,銷售預(yù)算是預(yù)算編制工作的起點(diǎn),其他預(yù)算都要以銷售預(yù)算的結(jié)果作為編制基礎(chǔ)。銷售預(yù)算要確定預(yù)算期各種產(chǎn)品的銷售量(業(yè)務(wù)量)、銷售單價(jià),并根據(jù)不同產(chǎn)品的銷售量和銷售單價(jià)計(jì)算出各種產(chǎn)品銷售收入及銷售總額。為了配合現(xiàn)金預(yù)算的編制,銷售預(yù)算中通常還包括預(yù)算期內(nèi)不同季度(或月度)的現(xiàn)金收入的計(jì)算。,二、生產(chǎn)預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算要根據(jù)銷售預(yù)算所確定的銷售量,結(jié)合期初和期末的產(chǎn)品存量,按照以下計(jì)算方式分別計(jì)算出各種產(chǎn)品的生產(chǎn)量:預(yù)算銷售量+預(yù)計(jì)期末存貨量預(yù)計(jì)期初存貨量=預(yù)算生產(chǎn)量由于上述計(jì)算方法所確定的生產(chǎn)量可能會(huì)受到生產(chǎn)能力、原材料市場(chǎng)供應(yīng)條件、能源供應(yīng)條件等方面的影響和限制,因此,有時(shí)需要根據(jù)相關(guān)條件進(jìn)行一定的調(diào)整。,三、直接材料預(yù)算,直接材料預(yù)算是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)而編制的,基本計(jì)算指標(biāo)和計(jì)算方式為:預(yù)算生產(chǎn)量材料單耗=預(yù)算直接材料需用量預(yù)算直接材料需用量+預(yù)計(jì)期末存量-預(yù)計(jì)期初存量=預(yù)算直接材料采購量預(yù)算直接材料采購量材料計(jì)劃單價(jià)=預(yù)算直接材料采購額為了配合現(xiàn)金預(yù)算的編制,直接材料預(yù)算中通常還包括預(yù)算期內(nèi)不同季度(或月度)的材料采購現(xiàn)金支出的計(jì)算。,四、直接人工預(yù)算,直接人工預(yù)算也是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)而編制的,基本計(jì)算指標(biāo)和計(jì)算方式為:預(yù)算生產(chǎn)量單位產(chǎn)量工時(shí)單位工時(shí)人工費(fèi)=直接人工預(yù)算直接人工預(yù)算也是現(xiàn)金預(yù)算中需要包含的重要內(nèi)容。,五、制造費(fèi)用預(yù)算,制造費(fèi)用預(yù)算通常按照變動(dòng)性制造費(fèi)用、固定性制造費(fèi)用兩部分分別編制。變動(dòng)性制造費(fèi)用預(yù)算的編制要以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ),一般按照間接人工、間接材料、水電費(fèi)、修理費(fèi)等明細(xì)項(xiàng)目分別計(jì)算確定。當(dāng)企業(yè)具有完善的標(biāo)準(zhǔn)成本資料時(shí),利用具體明細(xì)項(xiàng)目的單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本乘上預(yù)算生產(chǎn)量,就可以得出相應(yīng)的變動(dòng)性制造費(fèi)用相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)。例如,間接人工、間接材料、水電費(fèi)預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算方式為:預(yù)算生產(chǎn)量單位產(chǎn)品間接人工標(biāo)準(zhǔn)成本=預(yù)算間接人工預(yù)算生產(chǎn)量單位產(chǎn)品間接材料標(biāo)準(zhǔn)成本=預(yù)算間接材料預(yù)算生產(chǎn)量單位產(chǎn)品修理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)成本=預(yù)算修理費(fèi),在一定條件下,固定性制造費(fèi)用的發(fā)生與預(yù)算生產(chǎn)量無關(guān),需要逐項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)算。為了便于編制現(xiàn)金預(yù)算,需要在固定性制造費(fèi)用中預(yù)計(jì)出當(dāng)期的現(xiàn)金支出(簡單的方法就是從固定性制造費(fèi)用中扣除折舊額、攤銷額等);而變動(dòng)性制造費(fèi)用一般都屬于當(dāng)期的現(xiàn)金支出。,六、產(chǎn)品成本預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算是確定預(yù)算期單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本、生產(chǎn)成本總額、期末存貨成本以及銷貨成本的預(yù)算。產(chǎn)品成本預(yù)算在編制中需要利用生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算,以及預(yù)計(jì)期初存貨所提供的資料數(shù)據(jù)。通常情況下,預(yù)算銷貨成本的計(jì)算過程為:期初存貨成本+預(yù)算生產(chǎn)成本-期末存貨成本=預(yù)算銷貨成本,七、期間費(fèi)用預(yù)算,期間費(fèi)用包括的內(nèi)容比較復(fù)雜,這也是預(yù)算編制中靈活性較強(qiáng)的部分,本著嚴(yán)格預(yù)算管理的要求,通常采取的原則和方法是:1銷售費(fèi)用預(yù)算需要在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,考慮預(yù)算期完成銷售預(yù)算所采取的行動(dòng)方案,和對(duì)以往實(shí)際發(fā)生的銷售費(fèi)用的分析,逐項(xiàng)逐筆落實(shí)。2管理費(fèi)用預(yù)算需要在保證企業(yè)各項(xiàng)必要經(jīng)費(fèi)開支的基礎(chǔ)上,考慮企業(yè)所能夠承受的能力,本著節(jié)約的原則逐項(xiàng)逐筆落實(shí)。3財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算期的融資計(jì)劃等,按照利率、匯率的預(yù)期逐項(xiàng)落實(shí)。期間費(fèi)用預(yù)算也是現(xiàn)金預(yù)算中的必要內(nèi)容。,八、現(xiàn)金預(yù)算,現(xiàn)金預(yù)算是預(yù)算期現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出的安排與平衡的預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算由六部分組成:(1)期初現(xiàn)金存量;(2)本期現(xiàn)金收入;(3)本期現(xiàn)金支出;(4)現(xiàn)金多余與不足;(5)資金融通;(6)期末現(xiàn)金存量現(xiàn)金預(yù)算各個(gè)組成部分的相互關(guān)系為:(1)+(2)-(3)=(4),(4)(5)=(6)現(xiàn)金預(yù)算的編制必須以經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ),現(xiàn)金預(yù)算所反映的內(nèi)容為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和控制提供了重要依據(jù)。,九、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)預(yù)算的特有表達(dá)方式,是對(duì)經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算的總結(jié)。預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)表的作用截然不同,企業(yè)定期編報(bào)的實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)表主要是為了向外部報(bào)表使用者提供他們所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言,這是一項(xiàng)法律規(guī)定的強(qiáng)制性工作;而預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表主要是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù),對(duì)投資者、債權(quán)人以及稅務(wù)機(jī)關(guān)并沒有利用價(jià)值。預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的主觀能動(dòng)性,是控制企業(yè)資金、成本、利潤和資產(chǎn)配置的重要手段。,1預(yù)計(jì)損益表,預(yù)計(jì)損益表亦稱損益表預(yù)算,它主要利用已經(jīng)編制的經(jīng)營預(yù)算,按照損益表固有格式綜合揭示預(yù)算的財(cái)務(wù)成果。,2預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表亦稱資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算,它主要利用預(yù)算期初實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、資本預(yù)算的相關(guān)資料,按照資產(chǎn)負(fù)債表的固有格式反映預(yù)算期末的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況。,3預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表,預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是否編制可以根據(jù)企業(yè)的管理需要而確定,由于現(xiàn)金預(yù)算已經(jīng)揭示了預(yù)算期預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量,因此,許多企業(yè)不再重復(fù)編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表;但是,一些管理要求比較嚴(yán)格的企業(yè),還是愿意按照現(xiàn)金流量表的固有格式,以總括反映不同形式的現(xiàn)金流量預(yù)算,從而保證預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)性。,第二節(jié)固定預(yù)算編制,一、固定預(yù)算,固定預(yù)算亦稱“靜態(tài)預(yù)算”,這是按照預(yù)算期可實(shí)現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量規(guī)模來編制預(yù)算的方法。固定預(yù)算一般適用于業(yè)務(wù)量比較固定或者變化很小的企業(yè)。盡管固定預(yù)算在適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化多端方面有明顯的不足,但是,固定預(yù)算作為財(cái)務(wù)預(yù)算的常規(guī)編制方法依然受到企業(yè)界的重用。人們?cè)趯W(xué)習(xí)預(yù)算編制方法時(shí),都將固定預(yù)算作為首選,這就充分表明固定預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)地位。在以銷定產(chǎn)的情況下,一般認(rèn)為,銷售預(yù)算是預(yù)算編制的起點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃下,進(jìn)行長期銷售的預(yù)測(cè);銷售預(yù)算就是根據(jù)長期銷售預(yù)測(cè)和現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)條件,首先確定預(yù)算年度銷售量,然后進(jìn)入固定預(yù)算的具體工作程序中。,二、固定預(yù)算編制,(一)銷售預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,企業(yè)銷售預(yù)算的表格設(shè)計(jì)一般需要保證兩種基本預(yù)算數(shù)據(jù)的需求:(1)銷售收入的需求;(2)當(dāng)期現(xiàn)金收入的需求。由于多數(shù)企業(yè)都可能運(yùn)用賒銷手段擴(kuò)大市場(chǎng)份額,這就造成了產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)后并沒有完全在當(dāng)期收到現(xiàn)金而形成一定數(shù)額“應(yīng)收賬款”的情況。因此,當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的銷售額與當(dāng)期收到的銷售現(xiàn)金收入可能存在不同。如果在編制銷售預(yù)算時(shí)遇到了這個(gè)問題,就需要根據(jù)以往的實(shí)際情況和企業(yè)預(yù)算期的銷售政策做出一項(xiàng)假設(shè)當(dāng)期銷售額的賒銷比例和應(yīng)收賬款的回收期。,【例91】G公司的各項(xiàng)預(yù)算按年分季編制,各季度的銷售實(shí)現(xiàn)額有50%屬于現(xiàn)銷,其余50%形成“應(yīng)收賬款”;而上一個(gè)季度形成的“應(yīng)收賬款”都可以在隨后的季度內(nèi)全額收回。這樣,G公司銷售預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表91。,(表91)銷售預(yù)算表單位:元,表91的“預(yù)計(jì)銷售收入”為編制預(yù)計(jì)損益表提供了數(shù)據(jù);“現(xiàn)金收入合計(jì)”為編制現(xiàn)金預(yù)算提供了數(shù)據(jù);“期末應(yīng)收賬款余額”為編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表提供了數(shù)據(jù);“預(yù)計(jì)銷售量”為編制生產(chǎn)預(yù)算提供了數(shù)據(jù)。,(二)生產(chǎn)預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,銷售預(yù)算表是生產(chǎn)預(yù)算表的編制基礎(chǔ),根據(jù)銷售預(yù)算表所提供的各個(gè)季度預(yù)計(jì)銷售量,可以推算并編制生產(chǎn)預(yù)算。,【例92】G公司生產(chǎn)預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表92。,(表92)生產(chǎn)預(yù)算表單位:件,表92中的主要數(shù)據(jù)關(guān)系除了“預(yù)計(jì)銷售量”與“預(yù)計(jì)生產(chǎn)量”的數(shù)據(jù)關(guān)系之外,還應(yīng)當(dāng)注意前季度的“預(yù)計(jì)期末存貨”與隨后季度的“預(yù)計(jì)期初存貨”的一致性;同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意,“全年”欄中的“預(yù)計(jì)期末存貨”正是4季度的“預(yù)計(jì)期末存貨”,“全年”欄中的“預(yù)計(jì)期初存貨”正是1季度的“預(yù)計(jì)期初存貨”。表92做了如下假設(shè):“預(yù)計(jì)期末存貨”按照下季度銷售量的10%計(jì)算確定。表92中的全年“預(yù)計(jì)期末存貨”是編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表所需要的數(shù)據(jù)。,(三)直接材料預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,直接材料預(yù)算表是根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算表提供的數(shù)據(jù)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本相關(guān)指標(biāo),并考慮預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出的編制需要而設(shè)計(jì)的。,(表93)直接材料預(yù)算表單位:元,【例93】G公司直接材料預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表93。,表93中的主要數(shù)據(jù)關(guān)系包括:(1)確定“預(yù)計(jì)采購金額”的相關(guān)數(shù)量關(guān)系;(2)“預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出”的相關(guān)金額關(guān)系。表93的假設(shè)條件是:當(dāng)季度的“預(yù)計(jì)采購金額”50%當(dāng)季付現(xiàn),另外50%形成“應(yīng)付賬款”,并能夠在下季度支付現(xiàn)金。需要指出的是,本表中全年材料“生產(chǎn)需用量”加上“預(yù)計(jì)期末材料存貨”的合計(jì)為8400(千克),這個(gè)數(shù)據(jù)只能是“全年”欄中7900與500的合計(jì),不能也是各個(gè)季度數(shù)據(jù)的合計(jì)(各個(gè)季度的合計(jì)存在重復(fù)計(jì)算的內(nèi)容)。直接材料預(yù)算表可以為預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的編制提供“期末應(yīng)付賬款”金額、“預(yù)計(jì)期末材料存貨”(注意:這只是材料數(shù)量單位,編制報(bào)表需要將數(shù)量乘上單價(jià)計(jì)算出金額單位),也為現(xiàn)金預(yù)算提供現(xiàn)金支出的相關(guān)數(shù)據(jù)。,(四)直接人工預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,直接人工預(yù)算表也是根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算表提供的數(shù)據(jù)和企業(yè)相關(guān)定額工時(shí)、小時(shí)工資率(每小時(shí)人工費(fèi))指標(biāo)而編制的。由于工資費(fèi)用不允許延期支付,因此,當(dāng)期工資則必然表現(xiàn)為當(dāng)期現(xiàn)金支出,這就不需要附加“預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出”的特別計(jì)算。直接人工預(yù)算中各個(gè)季度的人工費(fèi)用可以直接反映到現(xiàn)金預(yù)算的同期相關(guān)內(nèi)容中。,【例94】G公司直接人工預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表94。,(表94)直接人工預(yù)算表單位:元,(五)制造費(fèi)用預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,制造費(fèi)用預(yù)算表的項(xiàng)目較多,可以分別編制變動(dòng)性制造費(fèi)用預(yù)算表和固定性制造費(fèi)用預(yù)算表,也可以將兩部分合并。變動(dòng)性制造費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算編制;固定性制造費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要和管理要求編制。在編制中需要同時(shí)確定各期制造費(fèi)用中的現(xiàn)金支出,以便為編制現(xiàn)金預(yù)算提供必要的數(shù)據(jù)。,(表95)制造費(fèi)用預(yù)算表單位:元,【例95】G公司制造費(fèi)用預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表95。,表95在編制中的假設(shè)是,變動(dòng)性制造費(fèi)用中的“人工費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“水電費(fèi)”都是按照當(dāng)期預(yù)計(jì)生產(chǎn)量乘上相關(guān)的成本標(biāo)準(zhǔn)1元而確定的,(注意:實(shí)際工作中不可能出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)完全一致的情況,這里主要是為了計(jì)算方便);“修理費(fèi)”則是按照當(dāng)期預(yù)計(jì)生產(chǎn)量乘上相關(guān)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2元而確定的。另外,本表中的固定性制造費(fèi)用也假設(shè)各季度相等。(實(shí)際工作中一般也不會(huì)出現(xiàn)這種情況,這也是為了計(jì)算方便。),(六)產(chǎn)品成本預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,產(chǎn)品成本預(yù)算占有和提供的信息量較大,并且具有綜合前五種預(yù)算的特點(diǎn)?!纠?6】G公司產(chǎn)品成本預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表96。,(表96)產(chǎn)品成本預(yù)算表單位:元,表96中,生產(chǎn)成本所注明的本期790件、期末20件、期初10件、銷貨成本780件是根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算表所提供的數(shù)據(jù)填列,“直接材料”、“直接人工”的數(shù)據(jù)是根據(jù)直接材料預(yù)算表和直接人工預(yù)算表填列并計(jì)算的,變動(dòng)性制造費(fèi)用“金額”欄中的0.5和固定性制造費(fèi)用“金額”欄中的1.1是根據(jù)制造費(fèi)用預(yù)算表中所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出來的,計(jì)算過程為:變動(dòng)性制造費(fèi)用分配率=固定性制造費(fèi)用分配率=,期初存貨1400元及相關(guān)明細(xì)是根據(jù)預(yù)算年度期初的存貨數(shù)據(jù)預(yù)計(jì)填列的(本章沒有具體介紹)。銷貨成本采用以下計(jì)算方式:銷貨成本=期初存貨成本+本期生產(chǎn)成本-期末存貨成本=1400+679401720=67620(元)產(chǎn)品成本預(yù)算表對(duì)預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的編制可以提供“銷貨成本”、“存貨”的數(shù)據(jù)。,(七)期間費(fèi)用預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,期間費(fèi)用預(yù)算一般需要按照銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等分別編制。為了盡可能壓縮預(yù)算表格在本章所占有的篇幅,便于理解其中的數(shù)據(jù)關(guān)系,本章采用匯總以上三種期間費(fèi)用的綜合表格形式。,(表97)期間費(fèi)用預(yù)算表單位:元,【例97】G公司期間費(fèi)用預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表97。,G公司期間費(fèi)用預(yù)算表格是按照現(xiàn)金支付的發(fā)生時(shí)間而編制的,因此,各個(gè)季度的期間費(fèi)用總計(jì)可以作為編制現(xiàn)金預(yù)算的依據(jù)。,(八)預(yù)計(jì)損益表的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,預(yù)計(jì)損益表又稱損益表預(yù)算,這是對(duì)已經(jīng)編制的經(jīng)營預(yù)算進(jìn)行匯總,以反映預(yù)算財(cái)務(wù)成果。,【例98】G公司損益表預(yù)算的表格設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表98。,(表98)預(yù)計(jì)損益表單位:元,(九)現(xiàn)金預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,現(xiàn)金預(yù)算全面揭示預(yù)算期的現(xiàn)金流動(dòng)狀況,為財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)所必需。【例99】G公司現(xiàn)金預(yù)算表格的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表99。,(表99)現(xiàn)金預(yù)算表單位:元,表99中關(guān)于資本預(yù)算的具體形成情況本章不予介紹。由于預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表的編制與現(xiàn)金預(yù)算的編制在內(nèi)容上重復(fù),本章也不予介紹。,(十)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表亦稱資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算,它可以與實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表的格式內(nèi)容相一致,也可以根據(jù)管理的需要酌情簡化或細(xì)化。編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)利用預(yù)算期初資產(chǎn)負(fù)債表和各種預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)分析計(jì)算后填制。由于編制預(yù)算往往在預(yù)算前一個(gè)年度的三季度末就著手進(jìn)行,尚無法獲得實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債表的決算資料,因此,預(yù)算期初資產(chǎn)負(fù)債表的許多項(xiàng)目數(shù)據(jù)也需要預(yù)計(jì),否則,就要延緩預(yù)算工作的開展?!纠?10】G公司預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)關(guān)系如表910。,(表910)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表單位:元,預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的編制成功,標(biāo)志著企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作已經(jīng)完成。為了檢驗(yàn)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制質(zhì)量,可以對(duì)比企業(yè)預(yù)測(cè)資金需用量(銷售百分比法)時(shí),所編制的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù),通過比較,檢查是否存在問題,以便于及時(shí)調(diào)整。如果預(yù)算得到預(yù)算管理委員會(huì)的批準(zhǔn),就可以將相關(guān)預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)到有關(guān)的責(zé)任單位,并做好預(yù)算控制的動(dòng)員工作。,第三節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法的改進(jìn),一、改進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法的意義,常規(guī)的固定預(yù)算編制方法適應(yīng)了業(yè)務(wù)量相對(duì)穩(wěn)定,工藝技術(shù)相對(duì)成熟,內(nèi)部控制相對(duì)嚴(yán)格的行業(yè)或企業(yè)。但是,由于多數(shù)企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境是變化的,這一方面表現(xiàn)在企業(yè)出售產(chǎn)品的數(shù)量、價(jià)格需要按照市場(chǎng)上的供求關(guān)系的變化而調(diào)整;另一方面表現(xiàn)在企業(yè)采購的原材料等也需要跟隨市場(chǎng)的變化做出原材料存貨儲(chǔ)備的調(diào)整。因此,常規(guī)的固定預(yù)算編制方法難以適應(yīng)企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際需要。為了克服固定預(yù)算的缺陷,各個(gè)企業(yè)都有必要在預(yù)算編制中進(jìn)行一些必要的改進(jìn)和調(diào)整,以完善財(cái)務(wù)預(yù)算工作。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是與企業(yè)經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算的編制結(jié)合進(jìn)行的,財(cái)務(wù)預(yù)算方式方法的改進(jìn)也要求其他預(yù)算編制的方式方法做出相適應(yīng)的改進(jìn)。這些改進(jìn)的方法主要包括彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、概率預(yù)算等。,二、彈性預(yù)算,彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱,它是以預(yù)算期可預(yù)見的不同業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),反映不同情況的一種預(yù)算編制方法。由于這種方法在業(yè)務(wù)量的確定上做出了機(jī)動(dòng)調(diào)整的準(zhǔn)備,使各項(xiàng)具體預(yù)算隨之保持相應(yīng)的彈性,故稱為彈性預(yù)算或變動(dòng)預(yù)算。彈性預(yù)算與固定預(yù)算相比具有兩個(gè)顯著的特點(diǎn):(1)彈性預(yù)算需要根據(jù)預(yù)算期內(nèi)某一相關(guān)范圍內(nèi)的可預(yù)見多種業(yè)務(wù)量水平確定不同的預(yù)算額,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用性,使企業(yè)外界環(huán)境的變化與企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算控制有效地結(jié)合起來;(2)彈性預(yù)算是以成本的不同習(xí)性分類列示的,這就便于將實(shí)際指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)量下的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,使預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià)與考核建立在合理性的基礎(chǔ)之上。,彈性預(yù)算的方法在理論上適用于編制全面預(yù)算中與業(yè)務(wù)量有關(guān)的各種預(yù)算;從實(shí)用的角度看,主要用于編制彈性成本費(fèi)用預(yù)算和彈性利潤預(yù)算。,(一)彈性成本預(yù)算,編制彈性成本預(yù)算的前提是將所有成本費(fèi)用劃分為變動(dòng)成本和固定成本兩部分。【例911】某保險(xiǎn)公司某項(xiàng)險(xiǎn)種的彈性費(fèi)用預(yù)算表(見表911):,(表911)彈性費(fèi)用預(yù)算表單位:萬元,該保險(xiǎn)公司的彈性費(fèi)用預(yù)算表揭示了業(yè)務(wù)量的變化對(duì)固定費(fèi)用總額的影響很少(只影響到固定費(fèi)用中的差旅費(fèi)和會(huì)議費(fèi),而且與業(yè)務(wù)量不成比例變化),而變動(dòng)費(fèi)用卻按照不同變動(dòng)費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間的固定比例關(guān)系發(fā)生變化。由此可見,當(dāng)企業(yè)將所有的成本費(fèi)用按照成本性態(tài)進(jìn)行劃分之后,即可按照如下計(jì)算公式規(guī)劃彈性成本預(yù)算:彈性固定成本成本預(yù)算預(yù)算,=()+,【例912】假設(shè)G公司按照預(yù)計(jì)的不同生產(chǎn)量,建立的彈性成本預(yù)算表如下(表912):,(表912)彈性成本預(yù)算表單位:元,(二)彈性利潤預(yù)算,彈性利潤預(yù)算是以預(yù)算期內(nèi)各種可能實(shí)現(xiàn)的銷售收入作為計(jì)量基礎(chǔ),扣除相應(yīng)的成本,從而分別確定不同銷售收入水平下可能實(shí)現(xiàn)的利潤。編制彈性利潤預(yù)算通常運(yùn)用“公式法”或“比率法”。,1公式法,公式法即利用利潤計(jì)算公式,分別預(yù)計(jì)不同銷售收入水平的利潤額。,【例913】G公司彈性利潤預(yù)算如表913所示:,(表913)彈性利潤預(yù)算單位:元,2比率法,比率法即利用確定的貢獻(xiàn)邊際率計(jì)算不同銷售收入水平下的貢獻(xiàn)邊際和預(yù)算利潤。運(yùn)用比率法時(shí),不同的銷售收入按照不同的銷售收入百分比確定,不同銷售收入水平的貢獻(xiàn)邊際按既定的貢獻(xiàn)邊際率確定。,【例914】假定G公司以316000元的銷售收入和相關(guān)成本為基準(zhǔn),編制的彈性預(yù)算利潤表如下(見表914)。,(表914)彈性利潤預(yù)算單位:元,三、零基預(yù)算,(一)零基預(yù)算的意義,零基預(yù)算是區(qū)別于傳統(tǒng)的增量預(yù)算而設(shè)計(jì)的一種編制費(fèi)用預(yù)算的方法。在實(shí)行零基預(yù)算時(shí),要對(duì)所有的預(yù)算支出以零為基底,從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項(xiàng)審議各種費(fèi)用開支的必要性、合理性以及開支數(shù)額應(yīng)當(dāng)界定的嚴(yán)格界限,最終確定預(yù)算。零基預(yù)算制度是由美國德州儀器公司于20世紀(jì)70年代首創(chuàng),其基本精神在于,在每一個(gè)預(yù)算年度對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用都予以重新檢查,而且必須以當(dāng)前公司的需求和發(fā)展現(xiàn)狀作為檢查基礎(chǔ)。零基預(yù)算打破了以調(diào)整上年度預(yù)算指標(biāo)來規(guī)劃本年度預(yù)算指標(biāo)的框框限制,因而具有合理、有效、節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)的優(yōu)點(diǎn)。但由于這種預(yù)算編制需要投入較大的預(yù)算工作量,而且又會(huì)產(chǎn)生因預(yù)算編制人員的主觀愿望不同或評(píng)價(jià)結(jié)論不同而引起相關(guān)部門間的矛盾,因此,零基預(yù)算在實(shí)際推行上阻力較大,需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力支持。,(二)零基預(yù)算編制的操作步驟和解決矛盾的方法,零基預(yù)算的基本操作步驟為:1各部門提出完成目標(biāo)任務(wù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和各項(xiàng)費(fèi)用的需用數(shù)額。2預(yù)算編制機(jī)構(gòu)對(duì)此進(jìn)行成本效益分析,做出各項(xiàng)費(fèi)用開支合理性判斷,并提出零基管理理念下的預(yù)算指標(biāo)草案。3企業(yè)預(yù)算編制機(jī)構(gòu)組織各預(yù)算執(zhí)行部門對(duì)零基預(yù)算草案進(jìn)行可行性論證。4修改零基預(yù)算草案,提交企業(yè)決策機(jī)構(gòu)最后批準(zhǔn)。在編制零基費(fèi)用預(yù)算的四個(gè)步驟中,第二個(gè)步驟的“成本效益”分析是處理和解決各相關(guān)部門爭奪經(jīng)費(fèi)矛盾的關(guān)鍵。,【例915】假設(shè)G公司對(duì)銷售及管理費(fèi)用采用零基預(yù)算的編制方法,公司按照利潤控制目標(biāo)所確定的銷售及管理費(fèi)控制指標(biāo)為80000元,而經(jīng)過預(yù)算編制部門與執(zhí)行部門之間的反復(fù)研究,認(rèn)為必須全額保障的費(fèi)用金額是:工資費(fèi)10000元、保管費(fèi)5000元、租賃費(fèi)20000元、保險(xiǎn)費(fèi)1000元,共計(jì)36000元。另外的廣告費(fèi)12000元,運(yùn)輸費(fèi)11000元,辦公費(fèi)35000元合計(jì)為58000元,超過了44000元的剩余經(jīng)費(fèi)(8000036000)。,解決剩余經(jīng)費(fèi)44000元與經(jīng)費(fèi)要求58000元之間的矛盾,可以按照成本效益分析模式進(jìn)行。G公司通過對(duì)以往廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)的成本效益分析,計(jì)算出成本效益比率(見表915)。,(表915)成本效益比率計(jì)算表單位:元,廣告費(fèi)分配金額=運(yùn)輸費(fèi)分配金額=辦公費(fèi)分配金額=,四、滾動(dòng)預(yù)算,(一)滾動(dòng)預(yù)算的意義,預(yù)算通常是定期(如一年)編制的,這主要是為了保持預(yù)算年度與會(huì)計(jì)決算年度的一致性。但是,這種定期預(yù)算也會(huì)造成以下問題:(1)編制預(yù)算時(shí)往往由于對(duì)預(yù)算期的后半階段缺乏可預(yù)測(cè)性,使預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行中喪失作用。(2)預(yù)算中所規(guī)劃的各種經(jīng)營活動(dòng)在預(yù)算期內(nèi)往往發(fā)生了無法逆轉(zhuǎn)的變化,從而使已經(jīng)制定的預(yù)算也喪失了作用。(3)在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于受預(yù)算期的限制,管理者的視野只局限于剩余的預(yù)算期活動(dòng),這就不利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。滾動(dòng)預(yù)算正是為了克服定期預(yù)算的上述缺陷,以預(yù)算期的始終連續(xù)和保證一定期限的特征,使預(yù)算具有連續(xù)性與完整性,通過預(yù)算執(zhí)行中所感應(yīng)的新的變化信息,隨時(shí)調(diào)整或修訂預(yù)算,也能使各級(jí)管理人員在12個(gè)月的長遠(yuǎn)規(guī)劃中對(duì)自己的工作做出全盤的設(shè)計(jì)和周密的安排。,(二)滾動(dòng)預(yù)算示意圖,滾動(dòng)預(yù)算如圖92所示:采用滾動(dòng)預(yù)算編制方法的不足之處是工作量較大,為此,企業(yè)可以采用季度滾動(dòng)來代替上述月度滾動(dòng)。在財(cái)務(wù)預(yù)算中,現(xiàn)金預(yù)算最適合于編制連續(xù)的滾動(dòng)預(yù)算。,第一次滾動(dòng),
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