1,化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,易游會(huì)議服務(wù)公司2014年6月,2,活動(dòng)概況,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,1、活動(dòng)主題：化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)。2、活動(dòng)時(shí)間：2014年8月1日（時(shí)間待定）。3、活動(dòng)對(duì)象：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工、重要客戶、群眾。4、活動(dòng)規(guī)模：3000人/天。5、活動(dòng)地點(diǎn)：某某化纖集團(tuán)廣場(chǎng)/體育館。6、活動(dòng)內(nèi)容：簽到入場(chǎng)；領(lǐng)導(dǎo)講話；視頻短片；圖片展覽演藝表演；表彰互動(dòng)；舞臺(tái)特效；焰火表演。7、活動(dòng)形式：視頻、演出、互動(dòng)、舞臺(tái)特效、多種藝術(shù)表現(xiàn)形式。8、活動(dòng)參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；公司合作單位及友好單位代表；各大主流媒體新聞相關(guān)記者；前來到訪的群眾；活動(dòng)公司工作人員，含專業(yè)主持人；專業(yè)攝像師。,3,活動(dòng)目的,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,展現(xiàn)化纖集團(tuán)承前啟后，繼往開來，永不停止，再創(chuàng)輝煌的雄偉目標(biāo)，從宣傳實(shí)效性（新聞點(diǎn)）、感悟性、激發(fā)性等方面切入，形成較為系統(tǒng)的品牌傳播操作模式，借60周年慶典東風(fēng)，順勢(shì)以最快速度向社會(huì)公布、向企業(yè)內(nèi)部員工滲透。,4,活動(dòng)流程規(guī)劃,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,5,現(xiàn)場(chǎng)清場(chǎng)，所有設(shè)備調(diào)試完畢，演職人員到場(chǎng)；禮儀帶妝靜候在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)開始，給禮儀進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)流程培訓(xùn)；所有物品道具準(zhǔn)備完畢，按預(yù)定方案擺放布置；主持人串詞彩排，核對(duì)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)；攝影師就位，負(fù)責(zé)全場(chǎng)活動(dòng)攝錄及拍照；舞臺(tái)主題畫面展示信息：某某化纖集團(tuán)60周年慶典；活動(dòng)全程冷餐飲提供服務(wù)。,活動(dòng)流程詳解,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,16:00PM-16:30PM,6,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主入口處，迎賓禮儀將客戶和嘉賓引導(dǎo)至主會(huì)場(chǎng)就座，并告知通往主會(huì)場(chǎng)的路線，同時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置導(dǎo)視牌向來賓傳達(dá)活動(dòng)和路線信息；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)門口及各個(gè)通道入口處安排禮儀引導(dǎo)，水牌指引客戶、相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)場(chǎng)，在工作人員的安排下，為相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓佩帶胸花，同時(shí)為每位來賓頒發(fā)活動(dòng)紀(jì)念品；客戶和嘉賓進(jìn)場(chǎng)后，簽到禮儀配合簽到，將簽到標(biāo)簽貼到簽到墻上，之后會(huì)場(chǎng)禮儀引領(lǐng)簽到完嘉賓入場(chǎng)就座；場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)觀眾控制在一米欄外觀看，場(chǎng)內(nèi)工作人員各自有序工作，背景音樂循環(huán)播放；攝影師負(fù)責(zé)全場(chǎng)活動(dòng)攝錄及拍照。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,活動(dòng)流程詳解,16:30PM-17:00PM,7,音響調(diào)試好，播放領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)背景音樂；6名禮儀舞臺(tái)旁各分站候場(chǎng)，準(zhǔn)備接下來會(huì)場(chǎng)工作（2分鐘）；主持人話外音敬告活動(dòng)即將開始;全場(chǎng)靜，開場(chǎng)表演：“水鼓舞”閃亮登場(chǎng)（5分鐘），將活動(dòng)帶向高潮，震撼開場(chǎng)；主持人踏上舞臺(tái)，致歡迎詞，逐一介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、及主要嘉賓，同時(shí)向來賓告知活動(dòng)流程，并宣布活動(dòng)上半部分推介會(huì)開始（8分鐘）；VCR準(zhǔn)備候場(chǎng)。,主持人邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)致辭（5分鐘）；主持人邀請(qǐng)公司市領(lǐng)導(dǎo)講話（5分鐘）。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,活動(dòng)流程詳解,17:00PM-17:30PM,17:30PM-17:40PM,8,視頻短片：口述歷史（10分鐘）。,演藝表演（10分鐘）。,主持人介紹活動(dòng)信息；優(yōu)秀員工表彰；禮儀人員請(qǐng)嘉賓對(duì)獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)獎(jiǎng)品。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,活動(dòng)流程詳解,17:40PM-17:60PM,17:60PM-18:00PM,18:00PM-18:20PM,9,主持人介紹活動(dòng)信息；綜合展示化纖集團(tuán)概況、業(yè)務(wù)范圍、集團(tuán)的發(fā)展歷史、輝煌的業(yè)績(jī)、未來發(fā)展等內(nèi)容。,節(jié)目表演：歌曲演唱（5分鐘）。,節(jié)目表演：舞蹈（20分鐘）。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,活動(dòng)流程詳解,18:00PM-18:20PM,18:20PM-18:25PM,18:25PM-18:30PM,10,活動(dòng)圓滿結(jié)束（5分鐘）；公司員工及參會(huì)人員上臺(tái)合影留念；禮儀列隊(duì)在門口歡送嘉賓。,主持人介紹活動(dòng)信息；節(jié)目表演：變臉噴火；焰火表演。,主持人邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾上臺(tái)參加互動(dòng)游戲；對(duì)參加游戲人員頒發(fā)紀(jì)念品。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,活動(dòng)流程詳解,18:30PM-18:35PM,18:35PM-18:55PM,18:55PM-19:00PM,11,LED電光水鼓動(dòng)感的音樂+時(shí)尚的節(jié)拍+漂亮的演員+舞彩的燈光，作為整場(chǎng)活動(dòng)的震撼開場(chǎng)！拉開活動(dòng)的序幕！,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,12,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,特色演藝,13,節(jié)目表演：電音小提琴優(yōu)雅的琴聲，靚麗的演員，樂器中的公主，小提琴柔美的琴聲融合動(dòng)感的舞步，將活動(dòng)帶入一個(gè)高潮迭起的氛圍。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,14,節(jié)目表演：宮廷風(fēng)情舞,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,15,演藝環(huán)節(jié)：街舞&B-BOX極具青春、時(shí)尚的街舞表演，將現(xiàn)場(chǎng)觀眾帶入一個(gè)充滿活力與動(dòng)感的舞場(chǎng)。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,16,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,17,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,18,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,19,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,20,張高哲、邰正宵、戴佩妮、郭書瑤、徐懷鈺、潘美辰、溫兆倫、張衛(wèi)健、許志安、黃品源、蘇芮、張靚穎。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,明星演藝,21,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,焰火展示,牡丹盛開金碧輝煌孔雀開屏(扇形)輕歌曼舞(W形)椰林早春(V形)春蘭秋菊,22,【迎賓接待-優(yōu)雅禮儀】：此次活動(dòng)的禮儀分為迎賓禮儀、接待禮儀、簽到禮儀、會(huì)場(chǎng)禮儀現(xiàn)場(chǎng)身著古典禮服的禮儀小姐用美麗微笑為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花為到場(chǎng)來賓真誠(chéng)服務(wù)讓所有到場(chǎng)的來賓體驗(yàn)到本會(huì)所帶來的的細(xì)致體貼,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,23,【迎賓接待-主題胸花】現(xiàn)場(chǎng)提供鮮花插制的主題胸花用楊蘭或玫瑰彰顯來賓的尊貴與活動(dòng)的檔次女士美麗的腕花偑戴在手上體現(xiàn)出每位來賓倍受關(guān)注女士?jī)?yōu)雅、美麗。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,24,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,現(xiàn)場(chǎng)氣氛,【冷餐、美食】,25,活動(dòng)整體分工,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,執(zhí)行方案,26,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,執(zhí)行方案,活動(dòng)整體分工,27,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,活動(dòng)整體分工,執(zhí)行方案,28,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,執(zhí)行方案,工作配合,29,【活動(dòng)整體安排】全程攝影攝像：此次盛典除了媒體攝影記者外，還特別邀請(qǐng)專業(yè)攝影師、攝像師，并安排大型搖臂攝像機(jī)，全程記錄活動(dòng)全過程，留下珍貴的影像資料。盛典結(jié)束后，將照片或現(xiàn)場(chǎng)視頻短片制作DVD記錄輝煌盛況。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,執(zhí)行方案,30,會(huì)前：,場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況施工規(guī)劃時(shí)，預(yù)留防火通道參會(huì)重要信息提醒（包括證件及當(dāng)天天氣等）建議設(shè)立應(yīng)急小組,嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及胸貼為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全準(zhǔn)備備選方案活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示,會(huì)中及會(huì)后管理：,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,應(yīng)急預(yù)案,31,安全保障：,會(huì)前制定緊急疏散路線，會(huì)務(wù)折頁(yè)中明確標(biāo)注，同時(shí)在會(huì)前大屏幕滾動(dòng)播放；緊急通道：會(huì)議開始時(shí)，保持暢通，由專人負(fù)責(zé)，緊急情況由專人引導(dǎo)疏散參會(huì)人員快速撤離現(xiàn)場(chǎng)；設(shè)立緊急集合地點(diǎn)，以防參會(huì)人員走失，保障參會(huì)人員安全。,火災(zāi)等應(yīng)急預(yù)案：,場(chǎng)地設(shè)施、所有舞美搭建、道具等都要接受指定檢測(cè)公司的消防檢測(cè)和電檢，同時(shí)由該公司出具合格報(bào)告；場(chǎng)內(nèi)各指定地點(diǎn)安放有滅火器，以防火災(zāi)發(fā)生，第一時(shí)間進(jìn)行處理；出現(xiàn)火災(zāi)等，由會(huì)場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)員及安保人員引導(dǎo)參會(huì)人員走緊急通道，安全撤離現(xiàn)場(chǎng)。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,應(yīng)急預(yù)案,32,臨時(shí)增加參會(huì)人員：,座位：如有不確定人員數(shù)量情況，提前預(yù)留好座位，備餐1-2桌；餐飲衛(wèi)生：保證原材料新鮮、廚房整潔、餐具衛(wèi)生；食品中毒：如出現(xiàn)食物中毒現(xiàn)象，及時(shí)與周邊急救中心聯(lián)系，第一時(shí)間進(jìn)行處理；餐飲服務(wù)：熱情周到服務(wù)，會(huì)前對(duì)餐飲服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，如在年會(huì)期間出現(xiàn)上菜時(shí)弄臟參會(huì)人員服裝，態(tài)度誠(chéng)懇的向參會(huì)人員致歉，贈(zèng)送甜點(diǎn)或小禮品安撫，為其提供免費(fèi)洗衣服務(wù)。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,應(yīng)急預(yù)案,33,安全措施：,前期和公安局溝通，屆時(shí)整個(gè)安全保衛(wèi)工作由轄區(qū)分局提供支持，根據(jù)場(chǎng)地的安排，至少提供20名警力和60名保安。進(jìn)入互動(dòng)區(qū)和嘉賓區(qū)必須通過安檢，安檢主要措施為金屬探測(cè)儀，安檢入口共有4個(gè)，每個(gè)入口有2名警察擔(dān)任安檢任務(wù)。另外有20名左右的警力在各區(qū)和60名保安進(jìn)行巡邏。嘉賓席四周均配備2名警力和10名保安，互動(dòng)區(qū)及舞臺(tái)四周配備8名警力和20名保安。醫(yī)療保障由1輛救護(hù)車，4名醫(yī)護(hù)人員構(gòu)成，由中心醫(yī)院負(fù)責(zé)承擔(dān)此項(xiàng)工作。消防措施及辦法和消防支隊(duì)取得聯(lián)系，屆時(shí)將出動(dòng)1輛消防車，5名消防官兵負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,應(yīng)急預(yù)案,34,天氣情況：,活動(dòng)前四天，與氣象局聯(lián)系獲得近三天天氣情況；如天氣狀況有下雨趨勢(shì)，提前確認(rèn)遮雨棚，加固舞臺(tái)、貴賓棚等，確?；顒?dòng)順暢進(jìn)行?；顒?dòng)前三天，如天氣趨勢(shì)仍不明確，各項(xiàng)防雨措施落實(shí)到位；活動(dòng)前一天，完成各項(xiàng)防雨設(shè)備,為來賓準(zhǔn)備雨傘。,項(xiàng)目執(zhí)行組應(yīng)提前測(cè)評(píng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)物件的抗風(fēng)系數(shù)；項(xiàng)目后勤組應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注天氣變化，給出活動(dòng)建議。,應(yīng)急預(yù)案,某某化纖集團(tuán)60周年慶典活動(dòng)策劃書,35,后期工作：,攝影圖片整理成冊(cè)；提供活動(dòng)剩余資料、禮品的清單；提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；整理活動(dòng)資