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2010年差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 2010年差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定26422010年差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,為完善公司管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第一條、適用范圍和使用原則*有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定為完善公司管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。2010差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定.doc 更多有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)容,請瀏覽專題:差旅費(fèi)報(bào)銷_差旅費(fèi)管理辦法_報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄 本規(guī)定適用對象為公司本部全體員工(銷售業(yè)務(wù)人員適用銷售管理辦法)?!俺霾睢敝敢蚬?市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。出差標(biāo)準(zhǔn)分二級:副總、總監(jiān)(含)以上;其他員工。公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。能夠通過其他方式解決的事務(wù),盡量不安排出差,禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng);在時(shí)間允許的情況下,能坐火車的就不安排乘飛機(jī),能乘坐一般列車,就不安排特快或動(dòng)車組;同等住宿條件下,住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高,能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間;每筆差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的;出差完成后必須向上級主管匯報(bào)工作成果,上級主管有責(zé)任對差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行了解和管理。第二條、出差申請凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫“出差申請單”,經(jīng)審批通過后方能出行。一、 出差審批流程:公司副總經(jīng)理、總監(jiān)出差,需報(bào)總經(jīng)理審批;其他員工,需報(bào)本部門部長、主管副總審批。出差人員憑申請單可以到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門借支相應(yīng)得錢款。注意事項(xiàng):出差申請單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限,并需注明是否帶司機(jī)。出差確實(shí)需要帶車的,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由車輛管理部門安排。幾人同時(shí)出差時(shí),可以每人單獨(dú)填寫“出差申請單”,也可以由一人填寫“出差申請單”,并注明隨行人員。二、 出差申請單更改:出差人員因特殊原因,中途需變更出差路線或延長出差時(shí)間,要事前請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi),填寫 “出差變更申請單”,寫明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線,提交部門部長、分管副總審批?!俺霾钭兏暾垎巍毙桦S原“出差申請單”一起貼入“費(fèi)用報(bào)銷單”報(bào)銷。第三條、報(bào)銷程序一、 出差人員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi),到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。二、 報(bào)銷差旅費(fèi)程序(一)、出差人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷單據(jù)數(shù)量,將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請單粘貼在報(bào)銷單中,并在報(bào)銷單上簽名。(二)、部門負(fù)責(zé)人審核無誤后,在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上簽字確認(rèn)。(三)、出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷流程審批通過后,交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷費(fèi)用。第四條、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、 日常性出差公司各部門人員日常性出差,其差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如復(fù)印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會(huì)議費(fèi)等)不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇,需另行辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對應(yīng)的正式發(fā)票,各項(xiàng)費(fèi)用分開列明,超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)、 往返路費(fèi):往返路費(fèi)包括*市至出差目的地的飛機(jī)票、火車票、船票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用,按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。1. 往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限:副總、總監(jiān)(含)以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,火車臥鋪,輪船二等艙。其他員工出差乘火車。乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間在車上過夜的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過10小時(shí)的,可購臥鋪和軟座票。“特殊情況”下可乘飛機(jī),但要在出差申請單中特別注明,并由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批?!疤厥馇闆r”是指: *至目的地?zé)o直達(dá)列車,或雖有直達(dá)列車,但超過12小時(shí)車程; 處理緊急公務(wù); 與副總、總監(jiān)(含)以上人員一同出差; 飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值。2. 往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括:機(jī)票附加費(fèi)用:機(jī)場巴士(的士)費(fèi)用、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、改(退)票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)?;疖嚒⑤喆?、長途客車附加費(fèi)用:訂票費(fèi)、改(退)票費(fèi)。(二)、 交通費(fèi):交通費(fèi)指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用,實(shí)行限額報(bào)銷,只報(bào)不補(bǔ),帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi),報(bào)銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下:交通費(fèi)報(bào)銷上限副總、總監(jiān)以上(每人)其他人員(每人)一類地區(qū)50元/天35元/天二類地區(qū)35元/天25元/天三類地區(qū)25元/天20元/天(三)、 住宿費(fèi):住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷,只報(bào)不補(bǔ)。1. 地區(qū)分類一類地區(qū):北京、上海、廣州、深圳二類地區(qū):合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會(huì)城市及直轄市。珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門、濟(jì)南、蘇州、無錫、寧波三類地區(qū):上述以外地區(qū)2. 報(bào)銷限額(單位:元/天/房間)職務(wù)地區(qū)副總、總監(jiān)以上其他一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)注意事項(xiàng):1、多人一同出差,盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間,無特殊情況,禁止安排單間。2、在深圳出差,盡量安排在*的協(xié)議單位以享受折扣價(jià);多人同住,報(bào)銷限額就高不就低;住宿費(fèi)用符合前款有關(guān)規(guī)定,并低于報(bào)銷限額的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)與房間價(jià)差額部分的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。(四)、 伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)采取限額補(bǔ)助,只補(bǔ)不報(bào)的形式。一類地區(qū)每人每天40元,其他地區(qū)伙每人每天25元。二、 出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。對于外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員,報(bào)銷時(shí),需提供會(huì)議或培訓(xùn)通知備查。(一)、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中已含食宿費(fèi)用,不再報(bào)銷住宿費(fèi),不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)

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