檔案制度與管理辦法匯編目錄一、公司檔案管理制度1、檔案管理制度62、土地房產(chǎn)管理辦法（試行）103、檔案借閱管理制度174、檔案庫房管理制度195、檔案保密制度216、檔案鑒定與銷毀制度227、檔案統(tǒng)計制度23二、公司檔案管理辦法1、文書檔案管理辦法252、工程檔案管理辦法293、會計檔案管理辦法314、聲像檔案管理辦法335、實物檔案管理辦法356、設(shè)備檔案管理要求36三、檔案目錄分類劃分1、文書檔案目錄392、工程檔案目錄4521建設(shè)單位檔案目錄4522監(jiān)理單位檔案目錄5023施工單位檔案目錄513、合同檔案目錄574、土地檔案目錄645、營銷檔案目錄656、會計檔案目錄677、其它檔案目錄68四、檔案分類方案及編號標準1、檔案分類方案702、類目設(shè)置723、檔案分類編號標準73五、工程檔案管理工作指引1、指引概述772、工程檔案管理示意圖783、工程管理原則784、移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表795、工程資料立卷規(guī)則996、工程文件移交確認書100六、文書檔案管理工作指引1、指引概述1032、公文管理原則1043、移交檔案室文書檔案歸檔范圍及保管期限1044、文書文件移交確認書109七、檔案工作流程1、文件收集管理工作流程1122、工程檔案基礎(chǔ)工作流程1133、文書檔案基礎(chǔ)工作流程1144、會計檔案基礎(chǔ)工作流程1155、營銷、土地檔案基礎(chǔ)工作流程1166、其它檔案基礎(chǔ)工作流程1177、檔案接收工作流程1188、檔案借閱工作流程1199、檔案庫房管理工作流程120八、日常工作表單1、日常工作表單索引1222、文書檔案工作表單1243、工程檔案工作表單1344、設(shè)備檔案工作表單1435、聲像檔案工作表單1476、會計檔案工作表單1517、實物檔案工作表單1598、營銷檔案工作表單1639、土地檔案工作表單16810、復(fù)印檔案登記簿17511、檔案借閱審批單176三、檔案目錄分類劃分一、文書檔案歸檔范圍及保管期限機構(gòu)文件題名保管期限黨委組織類黨組織情況統(tǒng)計年報及各種報表永久領(lǐng)導(dǎo)干部任免、獎懲通知、批復(fù)永久黨委、紀委換屆改選批復(fù)永久黨員名冊及有關(guān)工作或問題請示、批復(fù)、報告永久選撥、培養(yǎng)、教育、培訓(xùn)干部文件長期黨委工作會議、報告、講話、決議等文件長期黨委工作制度、黨代會文件長期黨組織情況統(tǒng)計年度及各種報表長期年度工作計劃、工作總結(jié)長期政工專業(yè)職務(wù)評聘工作文件長期有關(guān)落實政策文件長期黨員組織關(guān)系介紹信存根長期黨建、黨組織發(fā)展文件長期黨員管理、教育工作文件長期民主評議領(lǐng)導(dǎo)干部及黨員文件長期出國人員政審批件長期干部檔案管理工作文件長期年終評比材料、先進單位、個人登記表、光榮冊長期辦公室關(guān)于“創(chuàng)爭”表彰黨組織先進單位、集體、個人文件全國、市級永久總公司級長期統(tǒng)戰(zhàn)工作文件長期上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)文件短期宣傳類思想政治工作研究、教育、培訓(xùn)工作文件長期報刊登載與公司有關(guān)的消息、報導(dǎo)長期宣傳簡報、通訊短期年度工作計劃、工作總結(jié)長期上級頒發(fā)的有關(guān)文件短期老干部類老干部統(tǒng)計年報永久年度工作計劃、工作總結(jié)長期老干部工作先進材料長期老干部工作管理文件長期上級頒發(fā)的老干部工作文件短期工會類工會常委會會議紀要永久工會組織年報永久先進單位、先進集體、先進個人、勞模登記表、光榮冊全國、市級永久公司級長期職工代表大會文件永久工會工作計劃、工作總結(jié)長期工會工作法規(guī)、條例、制度長期工會關(guān)于組織、財務(wù)、群眾生產(chǎn)、生活、評比、文體活動文件長期工會工作簡報短期上級頒發(fā)的有關(guān)文件短期團委類共青團組織情況統(tǒng)計年報永久共青團委員會會議記錄、紀要永久共青團代表大會文件永久共青團組織建立、選舉、改建、調(diào)整、整頓文件長期先進單位、集體、個人登記表、光榮冊全國、市級永久公司級長期年度工作計劃、工作總結(jié)長期共青團簡報長期對團員獎勵、處分文件長期上級單位頒發(fā)的文件短期辦公室類公司工作會議文件永久經(jīng)理辦公會議記錄、紀要永久大事記永久企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼、資質(zhì)永久關(guān)于公司重大事項的請示、批復(fù)永久更換印章文件及印章、印模收繳永久印章管理、使用規(guī)定、辦法長期上級單位重要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作重要指示等文件永久年度工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度長期公文處理、信訪等文件長期保密工作文件長期重要來信、來訪等工作文件長期公司章程永久信息、簡報短期承包合同及其他經(jīng)濟合同永久上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)文件短期檔案類檔案工作統(tǒng)計年報、各類統(tǒng)計表永久國家、地方法律、法規(guī)、行政規(guī)章短期國家、地方行業(yè)標準短期上級單位頒發(fā)檔案管理文件短期各種綜合統(tǒng)計報表永久國有資產(chǎn)有效管理目標責(zé)任書永久固定資產(chǎn)投資及房地產(chǎn)開發(fā)投資年報永久房地產(chǎn)開發(fā)完成情況、固定資產(chǎn)投資完成情況年報永久集團系統(tǒng)基建項目開發(fā)建設(shè)請示、批復(fù)永久管理部承包任務(wù)完成情況進度計劃年報永久市統(tǒng)計局頒發(fā)的統(tǒng)計登記證永久各類管理責(zé)任書長期年度工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度長期竣工項目表長期中長期發(fā)展規(guī)劃長期主管部門要求的一次性統(tǒng)計報表長期向集團系統(tǒng)各單位下達的固定資產(chǎn)投資計劃調(diào)整單長期有關(guān)基建管理專項工作文件長期撰寫的有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)工作文件長期上級頒發(fā)的有關(guān)文件短期年度工作計劃、工作總結(jié)土地管理制度長期上級頒發(fā)的有關(guān)土地管理文件長期下發(fā)給總公司所屬單位的文件長期征購?fù)恋卦紤{證、文件、批復(fù)永久項目拓展部有關(guān)土地來源、變化的文件、批復(fù)永久管理類年度工作總結(jié)長期質(zhì)量檢查文件長期開復(fù)工調(diào)查、施工單位調(diào)研材料長期工程質(zhì)量管理制度、通知等長期工程管理部雨、冬季施工文件長期進度月報長期承包任務(wù)書、專題會議紀要長期上級頒發(fā)的有關(guān)文件短期安全文明生產(chǎn)類安全協(xié)議、冬季三防、防汛、消防文件等長期安全檢查的文件、通知長期管理類合同預(yù)算工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度長期關(guān)于合同預(yù)算承包工作文件長期合同預(yù)算網(wǎng)絡(luò)工作會議紀要、通知長期市建委頒發(fā)的工作造價文件長期各季度的竣工調(diào)價系數(shù)、材料報價等長期報表類工程中標分析月報長期成本管理部工程樓本體結(jié)算分析年報永久材料類材料供應(yīng)管理各項規(guī)章制度長期年度工作計劃、總結(jié)長期施工材料購置請示、報告長期與施工單位簽訂“三材”供應(yīng)協(xié)議長期材料采購訂貨合同、臺賬長期采購管理部鋼材材質(zhì)單等長期有關(guān)會議記錄、紀要、重要匯報材料長期上級關(guān)于材料供應(yīng)工作指示、規(guī)定、批復(fù)長期設(shè)備類購買設(shè)備的協(xié)議書、合同書長期設(shè)備合格證、圖紙、說明書、裝箱單、配件目錄表等長期設(shè)備驗收記錄、數(shù)據(jù)測定記錄及性能鑒定材料長期設(shè)備事故調(diào)查、處理、報告及上級指示、批復(fù)長期設(shè)備安全使用規(guī)定長期固定資產(chǎn)報廢請示、批復(fù)、通知長期設(shè)備管理工作文件長期安全生產(chǎn)工作制度、規(guī)定長期財務(wù)類財務(wù)經(jīng)濟指標永久財產(chǎn)移交清冊及文件永久清產(chǎn)核資文件長期財產(chǎn)保險文件長期關(guān)于稅收、減免稅的批復(fù)、通知長期關(guān)于檢查財經(jīng)紀律工作文件長期國有資產(chǎn)管理工作文件長期財務(wù)開支方面規(guī)章制度及辦法長期借、貸、還款有關(guān)文件長期財務(wù)資金部財務(wù)分析報告永久國營工業(yè)企業(yè)財務(wù)審計報告永久國營工業(yè)企業(yè)專項審計文件長期審計工作法規(guī)、制度及有關(guān)通知、批復(fù)長期上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)文件短期人事、勞動工資統(tǒng)計年報永久年度工作計劃、總結(jié)、公司人員名冊長期大、中專學(xué)生、干部介紹信存根長期干部調(diào)入、調(diào)出手續(xù)、存根長期關(guān)于職稱評定工作文件長期關(guān)于職工福利待遇、退職、退休工作文件短期關(guān)于大、中專畢業(yè)生接收、分配工作文件短期關(guān)于人員編制和干部考核工作文件短期干部任免、獎懲通知、批復(fù)永久工資調(diào)整文件長期關(guān)于勞動工資工作的規(guī)定、制度長期關(guān)于勞動保險工作文件短期關(guān)于勞動制度改革工作文件短期聘任人員管理辦法、合同、協(xié)議書長期職工違紀、休假管理辦法長期工傷、撫恤、死亡等文件短期人力資源部上級頒發(fā)的有關(guān)文件短期市銷售工作計劃、工作總結(jié)關(guān)于銷售管理工作文件長期有關(guān)銷售專題工作會議文件長期銷售商品房有關(guān)會議紀要、通知長期市場信息與分析長期綜合造價與批示長期商品房銷售一覽表長期場營銷部商品房銷售價格表永久管理類年度工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度長期各物業(yè)公司年度報表永久各種協(xié)議書、合同等長期上級頒發(fā)的有關(guān)物業(yè)管理工作文件短期售后服務(wù)類建筑工程保修合同長期客戶服務(wù)部住戶投訴信長期管理類年度工作計劃、工作總結(jié)長期各類管理規(guī)章制度長期保安衛(wèi)生類治安保衛(wèi)工作文件長期消防安全工作文件長期行政部治安綜合治理工作文件長期保衛(wèi)工作先進單位、集體、個人登記表、光榮冊長期關(guān)于醫(yī)療、衛(wèi)生、計劃生育方面的文件長期上級頒發(fā)的有關(guān)文件長期辦公用品類家具購置合同、辦公用品購置合同等長期二、工程檔案目錄21建設(shè)單位檔案目錄機構(gòu)文件名稱中標通知書或成交確認書項目規(guī)劃意見書項目市政咨詢或市政綜合文件項目釘樁成果通知單項目入市交易協(xié)議項目補償協(xié)議國有土地使用權(quán)出讓合同及補充協(xié)議國有土地使用證建設(shè)用地批準書地籍測量成果報告建設(shè)項目用地預(yù)審意見項目拓展部拆遷許可證及相關(guān)文件項目申請報告經(jīng)濟適用房銷售價格的請示、批復(fù)節(jié)能評估和審查意見、請示項目勘察、設(shè)計招標方案核準的請示、批復(fù)項目核準請示、批復(fù)開發(fā)投資計劃調(diào)整單、請示限房或經(jīng)濟適用房減免基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費的批復(fù)、請示年度投資計劃、請示管理部報裝四源的請示及函控規(guī)方案規(guī)劃設(shè)計部道路規(guī)劃方案道路釘線成果文物審查意見規(guī)劃意見書建設(shè)用地釘樁成果建設(shè)用地規(guī)劃許可證勘察招標備案表設(shè)計招標備案表規(guī)劃意見復(fù)函人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計條件咨詢意見書人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計條件意見書人防工程初步設(shè)計條件審核批準通知單人防工程施工圖技術(shù)審查意見書人防工程施工圖備案通知單交通影響評價報告及評議意見的函交通規(guī)劃設(shè)計審查意見函環(huán)境影響報告書及批復(fù)消防設(shè)計防火審核意見書規(guī)劃方案復(fù)函地名命名核準通知書教育配套協(xié)議城市建設(shè)工程辦理竣工檔案登記表建設(shè)工程規(guī)劃許可證規(guī)劃驗線合格通知單規(guī)劃驗收合格通知單施工圖設(shè)計文件審核合格通知書成本管理部主體工程結(jié)算中標通知書招標結(jié)果審批表約談記錄商務(wù)標、技術(shù)標開標記錄評標專家簽到表招標文件領(lǐng)取表、投票文件遞交表招標資格預(yù)審表招標結(jié)果交底單答疑文件廠家投標文件鋼筋采購合同及相關(guān)文件采購管理部鋼筋采購確認調(diào)撥單客戶購房合同及契約檔案客戶辦理產(chǎn)權(quán)告知單產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件及交接書房屋所有權(quán)證房屋土地測繪技術(shù)報告書（實預(yù)測報告）市場營銷部商品房預(yù)售許可證前期物業(yè)招標文件前期物業(yè)服務(wù)合同臨時管理規(guī)約房屋及設(shè)施移交接管書市政庭院工程移交接管書業(yè)主重大投訴檔案客戶服務(wù)部日常投訴檔案辦公室效益小組審核的涉及資金支付的合同類檔案施工現(xiàn)場安全監(jiān)督備案登記表節(jié)能設(shè)計審查備案登記表工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表項目建設(shè)方案及項目建設(shè)方案備案登記表建設(shè)工程施工許可證樹木砍伐移植許可證公示與公證情況說明與公證書工程測量成果報告書巖土工程勘察報告直接發(fā)包登記表室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗報告沉降觀測報告（交施工單位匯總）項目部（主體工程）檔案預(yù)驗收意見書生活飲用水衛(wèi)生評價報告書消防設(shè)施檢測報告電氣防火檢測報告工程竣工測量成果報告書人防認可文件及人防工程移交書消防驗收意見書房屋建筑工程質(zhì)量保修書單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄（交施工單位匯總）建設(shè)工程竣工驗收備案表城市建設(shè)檔案移交書北京市門樓牌編號證明信及對照表審核、督促各施工單位、監(jiān)理單位移交竣工資料各專業(yè)咨詢方案市政綜合方案會議紀要市政規(guī)劃方案綜合（蓋規(guī)章）道路工程及市政管線規(guī)劃意見書道路建設(shè)用地規(guī)劃許可證道路及市政管線建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附圖）施工許可證公用工程監(jiān)督站監(jiān)督備案手續(xù)項目部（大市政工程）竣工資料及竣工圖項上水自來水規(guī)劃審批表竣工資料及竣工圖中水供水方案中水管線建設(shè)協(xié)議北京市使用市政中水建設(shè)項目審查表中水供水合同中水竣工資料及竣工圖開工審批表通水證雨污水竣工資料及竣工圖高、低壓供電方案產(chǎn)權(quán)移交協(xié)議電費結(jié)算協(xié)議電力竣工資料及竣工圖設(shè)計委托書（供熱發(fā)展部審核蓋章）供熱方案公用工程監(jiān)督站監(jiān)督備案手續(xù)固定資產(chǎn)無償調(diào)撥協(xié)議書熱力竣工資料及竣工圖電信業(yè)務(wù)布線系統(tǒng)協(xié)議書電信竣工資料及竣工圖有線電視網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃審定表目部（小市政工程）有線有線廣播電視傳輸基站意向書（如有基站）有線廣播電視管道、光端機設(shè)備間使用協(xié)議竣工資料及竣工圖燃氣竣工資料及竣工圖園林竣工資料及竣工圖道路竣工資料及竣工圖返回目錄22監(jiān)理單位檔案目錄監(jiān)理資料監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則監(jiān)理月報（質(zhì)量事故）監(jiān)理會議紀要（質(zhì)量事故）監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）監(jiān)理工作記錄工程技術(shù)文件報審表施工測量放線報審表施工進度計劃報審表工程物資進場報審表工程動工報審表分包大內(nèi)物資報審表工程復(fù)工報審表（）月工程進度款報審表工程變更費用報審表工程延期申請表監(jiān)理抽檢記錄不合格項處置記錄工程暫停令工程延期審批表費用索賠審批表工程款支付證書旁站監(jiān)理記錄質(zhì)量事故報告及處理資料見證取樣備案文件竣工驗收資料單位工程竣工驗收報驗單竣工移交證書工程質(zhì)量評估報告其他資料工作聯(lián)系單工作變更單2施工單位檔案目錄工程管理與驗收資料建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)勘查筆錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書單位子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位子單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位子單位工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位子單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄室內(nèi)環(huán)境檢測報告施工總結(jié)工程竣工報告施工技術(shù)資料圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單工程洽商記錄施工測量記錄工程定位測量記錄基槽驗線記錄建筑物垂直度、標高測量記錄沉降觀測記錄施工物資資料材料試驗報告（通用）設(shè)備及管道附件試驗記錄（機電通用）半成品鋼筋出廠合格證預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證鋼構(gòu)件出廠合格證預(yù)拌混凝土出廠合格證測驗報告鋼材性能檢測報告水泥性能檢測報告外加劑性能檢測報告防水材料性能檢測報告磚（砌塊）性能檢測報告門、窗性能檢測報告（建筑外窗應(yīng)有三性檢測報告）吊頂材料性能檢測報告飾面板材性能檢測報告飾面石材性能檢測報告涂料性能檢測報告玻璃性能檢測報告（安全玻璃應(yīng)有安全檢測報告）壁紙、墻布防火、阻燃性能檢測報告裝修用粘帖劑性能測試報告防火涂料性能檢測報告隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢測報告鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料測試報告高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢測報告扭剪型高強螺栓連接副預(yù)拉力檢測報告幕墻性能檢測報告（三性試驗）幕墻用硅酮結(jié)構(gòu)膠檢測報告幕墻用玻璃性能檢測報告幕墻用石材性能檢測報告幕墻用哪個金屬板性能檢測報告材料污染物含量檢測報告（執(zhí)行GB503252001）復(fù)試報告鋼材試驗報告水泥試驗報告砂試驗報告碎（卵）試驗報告外加劑試驗報告摻合料試驗報告防水涂料試驗報告防水卷材試驗報告磚（砌磚）試驗報告輕集料試驗報告預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告裝飾裝修用門窗復(fù)試報告裝飾裝修用花崗石復(fù)試報告裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報告裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)金相試驗報告鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接副復(fù)試報告木結(jié)構(gòu)材料復(fù)試報告幕墻用鋁塑板復(fù)試報告幕墻用石材復(fù)試報告幕墻用安全玻璃復(fù)試報告幕墻用結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告建筑給水、排水及采暖工程管材產(chǎn)品質(zhì)量證明文件主要材料、設(shè)備等產(chǎn)品質(zhì)量合格證及檢測報告絕熱材料產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢測報告給水管道材料衛(wèi)生檢測報告成品補償器預(yù)拉伸證明書衛(wèi)生潔具環(huán)保監(jiān)測報告鍋爐（承壓設(shè)備）焊縫無損探傷檢測報告水表、熱量表計量檢定證書安全閥、減壓閥調(diào)試報告及定壓合格證書主要器具和設(shè)備安裝使用說明書低壓成套配電柜、動力、照明配電箱盤柜出廠合格證、生產(chǎn)許可證、試驗記錄、CCC認證及證書復(fù)印件電力變壓器、柴油發(fā)電機組、高壓成套配電柜、蓄電池柜、不間斷電源柜、控制柜（屏、臺）出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認證及證書復(fù)印件電動機、電加熱器、電動執(zhí)行機構(gòu)和低壓開關(guān)設(shè)備合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認證及證書復(fù)印件照明燈具、開關(guān)、插座、風(fēng)扇及附件出廠合格證、CCC認證及證書復(fù)印件電線、電纜出廠合格證、生產(chǎn)許可證、CCC認證及證書復(fù)印件導(dǎo)管、電纜橋架和線槽出廠合格證型鋼和電焊條合格證和材質(zhì)證明書鍍鋅制品（支架、橫擔、接地極、避雷用型鋼等）和外線金具合格證和鍍鋅質(zhì)供應(yīng)單位供應(yīng)量證明封閉母線、插接母線合格證、安裝技術(shù)文件、CCC認證及證書復(fù)印件裸母線、裸導(dǎo)線、電纜頭部件及接線端子、鋼制燈柱、混凝土電桿和其他混凝土制品合格證主要設(shè)備安裝技術(shù)文件智能建筑系統(tǒng)工程（執(zhí)行現(xiàn)行標準、規(guī)范）通風(fēng)與空調(diào)工程制冷機組等主要設(shè)備和部件產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明文件閥門、疏水器、水箱、分集水器、減震器、儲冷罐、集氣罐、儀表、絕熱材料等出廠合格證、質(zhì)量證明及檢測報告材料、管材等質(zhì)量證明文件主要設(shè)備安裝使用說明書電梯工程電梯設(shè)備開箱檢測記錄電梯主要設(shè)備、材料及附件出廠合格證、產(chǎn)品說明書、安裝技術(shù)文件施工記錄通用表格隱蔽工程檢查記錄建筑與結(jié)構(gòu)工程樁（地）基施工記錄地基驗槽檢查記錄地基處理記錄地基釬探記錄（應(yīng)附圖）地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（一）預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（二）有粘帖預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄網(wǎng)架（鎖膜）施工記錄木結(jié)構(gòu)施工記錄幕墻注膠檢查記錄電梯工程電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄電梯鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄電梯導(dǎo)軌、層門的支架、螺栓埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄電梯電氣裝置安裝檢查記錄（一）（二）（三）電梯機房、井道預(yù)檢記錄自動扶梯、自動人行道安裝與土建交接預(yù)測記錄自動扶梯、自動人行道德相鄰區(qū)域檢查記錄自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄（一）（二）自動扶梯、自動人行道整機安裝質(zhì)量檢查記錄施工記錄通用表格施工試驗記錄（通用）設(shè)備單擊試運裝記錄（機電通用）系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄（機電通用）建筑與結(jié)構(gòu)工程錨桿、土釘鎖釘力（抗拔力）試驗報告地基承載力檢驗報告樁檢測報告土工擊實試驗報告回填土試驗報告（應(yīng)附圖）鋼筋機械連接型式檢驗報告鋼筋連接工藝檢驗（評定）報告鋼筋連接試驗報告砂漿配合比申請單、通知單砂漿抗壓強度試驗報告砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土配合比申請單、通知單混凝土抗壓強度試驗報告混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄混凝土抗?jié)B試驗報告混凝土堿總量計算書飾面磚粘結(jié)強度試驗報告后置埋件拉拔試驗報告超聲波探傷報告超聲波探傷記錄鋼構(gòu)件射線探傷報告磁粉探傷報告高強螺栓抗滑移系數(shù)檢測報告鋼結(jié)構(gòu)焊接工藝評定網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告木結(jié)構(gòu)膠縫試驗報告木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學(xué)性能試驗報告木結(jié)構(gòu)防護劑試驗報告幕墻雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混勻性及拉斷試驗報告給排水及采暖工程灌（滿）水試驗記錄強度嚴密性試驗記錄通水試驗記錄吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄通球試驗記錄補償器安裝記錄消火栓試射記錄安全附件安裝檢查記錄鍋爐封閉及烘爐（烘干）記錄鍋爐煮試試驗記錄鍋爐運行記錄安全閥調(diào)試記錄建筑電氣工程電氣接地電阻測試記錄電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖電氣絕緣電阻測試記錄電氣器具通電安全檢查記錄電氣設(shè)備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄大型照明燈通電試運行記錄高壓部分實驗記錄漏電開關(guān)模擬實驗記錄電度表檢定記錄大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄避雷帶支架拉力測試記錄智能建筑工程（執(zhí)行現(xiàn)行標準、規(guī)范）通風(fēng)與空調(diào)工程風(fēng)管漏光檢測記錄風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄制冷系統(tǒng)氣密性實驗記錄凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄電梯工程轎廂平層準確度測量記錄電梯層門安全裝置檢測記錄電梯電氣安全裝置檢測記錄電梯整機功能檢測記錄電梯主要功能測驗記錄電梯負荷運行試驗記錄電梯負荷運行試驗曲線圖電梯噪聲測試記錄自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄（一）（二）自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄施工質(zhì)量驗收記錄結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護厚度驗收記錄鋼筋保護厚度試驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄表分項工程質(zhì)量驗收記錄表分部（子分部）工程驗收記錄表竣工圖各專業(yè)竣工圖返回目錄三、合同檔案目錄土地出讓合同檔案委托拆遷合同檔案拆遷補償合同檔案股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議土地置換合同檔案土地獲得價款合同檔案資產(chǎn)處置合同檔案代征道路工程合同檔案代征綠地工程合同檔案電纜、管井工程合同檔案市政供電集資協(xié)議給水工程合同檔案給水集資協(xié)議雨污水勾頭費市政雨污水工程合同檔案市政道路工程合同檔案道路開口費市政路燈工程合同檔案市政燃氣工程合同檔案燃氣集資協(xié)議供熱工程合同檔案土地合同檔案紅線外市政工程合同檔案供熱集資協(xié)議破路工程合同檔案管線拆除及改線合同檔案土地使用費土地評估合同檔案土地滯納金其它土地合同檔案臨建拆除合同檔案概念設(shè)計合同檔案方案設(shè)計合同檔案初步設(shè)計合同檔案施工圖設(shè)計合同檔案規(guī)劃設(shè)計合同檔案外立面設(shè)計合同檔案景觀概念設(shè)計合同檔案景觀方案設(shè)計合同檔案景觀初步設(shè)計合同檔案景觀設(shè)計合同檔案景觀施工圖設(shè)計合同檔案公共部分精裝修設(shè)計合同檔案精裝修設(shè)計合同檔案室內(nèi)精裝修設(shè)計合同檔案市政綜合設(shè)計合同檔案供電設(shè)計合同檔案給排水設(shè)計合同檔案中水設(shè)計合同檔案設(shè)計合同檔案專項設(shè)計合同檔案采暖設(shè)計合同檔案燃氣設(shè)計合同檔案人防設(shè)計合同檔案室外智能化設(shè)計合同檔案水土保持設(shè)計合同檔案鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計合同檔案燈飾設(shè)計等合同檔案工程二次設(shè)計合同檔案施工圖審查合同檔案防雷施工圖審查協(xié)議環(huán)境測評合同檔案交通評估合同檔案場地影響評價合同檔案可行性研究合同檔案制圖、曬圖公示牌制作合同檔案模型制作合同檔案規(guī)劃報批費其它設(shè)計相關(guān)支持合同檔案其他支持合同檔案地貌測繪合同檔案（項目拓展展部）考古測繪合同檔案（規(guī)劃設(shè)計部）地質(zhì)災(zāi)害評估合同檔案（規(guī)劃設(shè)計部）地勘測繪合同檔案勘測類合同檔案地界、場地高程測量測繪費（規(guī)劃設(shè)計部）管線測量合同檔案（工程部）地質(zhì)勘察合同檔案（工程部）樹木測量費（工程部）沉降觀測合同檔案（工程部）竣工勘測合同檔案（工程部）平場土石方工程合同檔案擋土墻邊坡支護工程合同檔案伐樹、移桿合同檔案場地看護合同檔案施工道路工程合同檔案施工用水工程合同檔案施工配電房土建工程合同檔案施工配電房設(shè)備安裝合同檔案三通一平工程合同檔案施工用電線路架設(shè)合同檔案基礎(chǔ)氡含量檢測合同檔案室內(nèi)環(huán)境檢測合同檔案水質(zhì)檢測合同檔案防雷檢測合同檔案消電氣安全檢測合同檔案燃氣管線檢測合同檔案前期工程合同檔案報批報建類合同檔案樁基檢測合同檔案建筑節(jié)能驗收檢測合同檔案主體招標代理服務(wù)合同檔案監(jiān)理招標代理服務(wù)合同檔案勘查招標代理服務(wù)合同檔案設(shè)計招標代理服務(wù)合同檔案電梯招標代理服務(wù)合同檔案物業(yè)招標代理服務(wù)合同檔案造價咨詢合同檔案白蟻預(yù)防合同檔案工程擔保合同檔案前期咨詢合同檔案后期檔案技術(shù)咨詢合同檔案臨時圍墻工程合同檔案臨時用地、用房租賃合同檔案臨時辦公用房施工合同檔案臨時辦公室保安合同檔案保潔用工合同檔案臨時辦公室網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施費臨時設(shè)施合同檔案臨時圍板工程合同檔案工程監(jiān)理合同檔案供電工程監(jiān)理合同檔案工程相關(guān)檔案熱力工程監(jiān)理合同檔案精裝監(jiān)理合同檔案建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)議水電費繳納協(xié)議相關(guān)支持合同檔案單體建安合同檔案主體工程合同檔案土方工程合同檔案降水及護坡工程合同檔案基礎(chǔ)處理工程合同檔案戶門采購安裝合同檔案窗戶采購安裝合同檔案公共部位裝修合同檔案幕墻、鋁板工程合同檔案外保溫工程合同檔案欄桿工程合同檔案精裝合同檔案通風(fēng)工程合同檔案電梯設(shè)備采購合同檔案電梯設(shè)備安裝合同檔案消防工程合同檔案對講系統(tǒng)合同檔案地板采暖工程合同檔案建安工程合同檔案分包工程合同檔案水箱及設(shè)備采購安裝合同檔案防水工程合同檔案工程加固合同檔案鋼結(jié)構(gòu)工程合同檔案其他分包工程合同檔案幼兒園及托老所工程合同檔案教育配套設(shè)施工程合同檔案學(xué)校工程合同檔案會所工程合同檔案會所工程合同檔案游泳池土建工程合同檔案游泳池裝飾工程合同檔案游泳池安裝工程合同檔案網(wǎng)球場土建工程合同檔案網(wǎng)球場安裝工程合同檔案籃球場工程合同檔案羽毛球工程合同檔案體育設(shè)施合同檔案兒童游樂場工程合同檔案清潔站及設(shè)備工程合同檔案生活配套工程合同檔案機械停車設(shè)備購置、安裝合同檔案配套設(shè)施合同檔案物業(yè)、市政及設(shè)備用房工程合同檔案（含開閉站、配電室等）物業(yè)、市政及設(shè)備用房工程合同檔案供水外線工程合同檔案社區(qū)管網(wǎng)工程合同室外給排水工程合同檔案排水外線工程合同檔案中水外線工程合同檔案消防外線工程合同檔案給排水設(shè)備采購安裝合同檔案采暖工程合同檔案供熱系統(tǒng)工程合同檔案鍋爐、熱交換設(shè)備采購安裝合同檔案天燃氣工程合同檔案天燃氣工程合同檔案燃氣調(diào)壓箱工程合同檔案開閉站設(shè)備安裝工程合同檔案配電室設(shè)備安裝工程合同檔案發(fā)電機采購安裝合同檔案電纜采購合同檔案電纜管井施工工程合同檔案派接箱采購合同檔案供電工程合同檔案住宅臨時用電工程合同檔案電話系統(tǒng)接入合同檔案數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)接入合同檔案有線電視系統(tǒng)工程合同檔案數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)施工合同檔案安防系統(tǒng)工程合同檔案設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)工程合同檔案弱電管井施工合同檔案檔案智能化工程合同檔案車管系統(tǒng)工程合同檔案背景音樂工程合同檔案園林綠化工程合同檔案水處理工程合同檔案綠化工程合同檔案小品采購安裝合同檔案道路及鋪裝工程合同檔案道路及鋪裝工程合同檔案區(qū)內(nèi)照明工程合同檔案圍墻建造工程合同檔案圍墻建造工程合同檔案信報箱工程合同檔案園林環(huán)境工程合同檔案室外零星工程合同檔案指示、標識牌、垃圾桶、器材等采購安裝合同檔案鋼材采購合同檔案水泥、商品砼采購合同檔案外墻飾材采購合同檔案散熱器采購合同檔案燃氣灶采購合同檔案水表采購合同檔案壁掛爐/熱水爐采購合同檔案燈具采購合同檔案電纜采購合同檔案橋架采購合同檔案配電箱柜采購合同檔案采購合同檔案工程采購合同檔案屋面瓦采購合同檔案墻磚、地磚采購合同檔案煙道及配件采購合同檔案裝飾石材采購合同檔案潔具、家具、電器、廚具采購安裝合同檔案其他材料設(shè)備采購會所、大堂家具、飾品購買合同檔案公司采購合同檔案售樓處、樣板房物品購買合同檔案采購合同檔案營銷采購合同檔案售樓處、樣板房草花購買合同檔案售樓處設(shè)計合同檔案售樓處建安合同檔案售樓處合同檔案售樓處裝修合同檔案樣板房設(shè)計合同檔案樣板房建安合同檔案售樓處樣板房工程合同檔案樣板房合同檔案樣板房裝修合同檔案工程部竣工后維修整改相關(guān)合同檔案竣工后維修整改合同檔案采購部竣工后維修整改合同檔案調(diào)研合同檔案廣告宣傳合同檔案營銷推廣合同檔案媒體發(fā)布合同檔案媒體制作合同檔案活動場地租賃合同檔案活動現(xiàn)場包裝合同檔案活動代理合同檔案贊助性合同檔案模型制作合同檔案印刷品制作合同檔案贈品制作合同檔案銷售代理合同檔案空房看管合同檔案售后服務(wù)合同檔案空房供暖合同檔案房屋圖測合同檔案房屋測繪合同檔案房屋實測合同檔案其他銷售合同檔案其他銷售合同檔案貸款合同檔案信托合同檔案其他融資合同檔案資產(chǎn)抵押合同檔案擔保合同檔案協(xié)議存款利率合同檔案融資合同檔案資產(chǎn)評估合同檔案財務(wù)合同檔案咨詢合同檔案財務(wù)審計合同檔案稅務(wù)顧問合同檔案驗資合同檔案資金監(jiān)管協(xié)議項目資本金監(jiān)管協(xié)議日常辦公用品購買合同檔案辦公設(shè)施設(shè)備購買合同檔案資料征訂合同檔案咨詢合同檔案律師顧問委托合同檔案辦公事務(wù)合同檔案法律訴訟委托合同檔案考察合同檔案（內(nèi)部培訓(xùn)）差旅交通合同檔案考察合同檔案（出國考查）車輛維修合同檔案車輛保險合同檔案車輛合同檔案車輛購置合同檔案禮品定制合同檔案辦公類合同檔案業(yè)務(wù)費合同檔案會議場租合同檔案勞動保險合同檔案顧問聘用合同檔案培訓(xùn)合同檔案招聘渠道合同檔案人事合同檔案臨時用工合同檔案四、土地檔案目錄類別文件名稱國有土地使用證國有土地使用權(quán)出讓合同建設(shè)用地批準書建設(shè)開發(fā)土地地籍測量成果集團自有土地各企業(yè)國有土地使用證含土地使用權(quán)人、座落、地號、圖號、地類（用途）、取得價格、使用權(quán)類型、終止日期、使用權(quán)面積、獨用面積、分攤面積、記事及附圖返回目錄五、營銷檔案目錄類別文件名稱身份證復(fù)印件戶口本復(fù)印件授權(quán)委托書補充協(xié)議承諾書核定表經(jīng)濟適用房收款申請單代辦產(chǎn)權(quán)稅費款單資金證明資料收條收款單代收產(chǎn)權(quán)稅費款申請單入住通知單（買受人）入住通知單（物業(yè)）國內(nèi)掛號函件收據(jù)收款申請單公證書客房承諾函委托書經(jīng)濟適用房與兩限房合同收押、借款合同蓋章登記表復(fù)印件標準租私房承租人購房證明書經(jīng)營結(jié)算單申請個人貸款還款計劃調(diào)整申請審批表（客戶追加首付款交款申請、變更借款利率協(xié)議書）個人住房借款合同收入證明退換房申請單經(jīng)濟適用房收款單買賣合同正、副本身份證復(fù)印件看房確認單商品房買賣合同正本收條補充協(xié)議授權(quán)委托書承諾書代收產(chǎn)權(quán)稅費款申請單收款單入住通知單（買受人）入住通知單（物業(yè)）國內(nèi)掛號函件收據(jù)收款申請單商品房合同代辦產(chǎn)權(quán)稅費款單公證書委托書收押、借款合同蓋章登記表復(fù)印件標準租私房承租人購房證明書經(jīng)營結(jié)算單申請個人貸款還款計劃調(diào)整申請審批表（客戶追加首付款交款申請、變更借款利率協(xié)議書）收入證明退換房申請單個人住房借款合同買賣合同正、副本樓書印刷合同、許可證、營業(yè)執(zhí)照、收條、樣品、付款發(fā)票及付款申請單廣告設(shè)計合同、樣稿、付款發(fā)票及付款申請單廣告噴繪合同、樣稿、照片、付款發(fā)票及付款申請單郵寄資料合同、入庫單、付款發(fā)票及付款申請單海報印刷合同、樣報、付款發(fā)票及付款申請單居民購房指南圖合同、指南圖、收據(jù)、付款發(fā)票及付款申請單圍墻粉刷合同、樣稿、付款發(fā)票及付款申請單路牌廣告合同、打樣稿，照片、付款發(fā)票及付款申請單售樓處指引牌合同及附件、小樣、付款發(fā)票及付款申請單廣告宣傳類燈箱廣告合同、效果圖、實景照片、媒體發(fā)布確認單及效果圖、支票申請單戶型單頁及封套合同、封套及戶型單頁、收條、支票申請單圍擋噴繪合同及附件、戶外廣告登記表、支票申請單效果圖制作合同合同、光盤、付款發(fā)票及付款申請單網(wǎng)絡(luò)廣告合同、付款發(fā)票及付款申請單圍擋及單頁廣告合同、打樣稿、付款發(fā)票及付款申請單戶外廣告合同、許可證、付款發(fā)票及付款申請單展會合同、收據(jù)、付款發(fā)票及付款申請單報刊廣告合同、打樣稿、樣品、付款發(fā)票及付款申請單墻體廣告合同、收條、樣稿、付款發(fā)票及付款申請單客戶辦理產(chǎn)權(quán)告知單產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件及交接書房屋所有權(quán)證商品房預(yù)售許可證房屋土地測繪技術(shù)報告書（實預(yù)測報告）營銷業(yè)務(wù)類年度銷售臺賬六、會計檔案目錄類別文件名稱記帳憑證會計憑證對帳單現(xiàn)金日記帳銀行存款日記帳明細分類帳會計帳薄總分類帳月份報表會計報表年度決算報表返回目錄七、其它檔案目錄類別文件名稱錄像帶重大會議、工作成果、市場營銷、企業(yè)宣傳、專題記錄片等錄音帶重大會議、重要活動的錄音、領(lǐng)導(dǎo)講話等光盤文件備份、數(shù)據(jù)備份、用計算機、掃描儀、視頻、音頻等設(shè)備形成的電子文件聲像檔案照片重要會議、慶?；顒?、工程基地原貌、奠基儀式、竣工儀式等印章涉及公司、人事、工會、合同、財務(wù)等的更換印章獎牌企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關(guān)、社會團體頒發(fā)的獎牌獎杯企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關(guān)、社會團體頒發(fā)的獎杯證書企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關(guān)、社會團體頒發(fā)的證書實物檔案錦旗企業(yè)在各項工作活動中榮獲的上級機關(guān)、社會團體頒發(fā)的錦旗辦公設(shè)備娛樂設(shè)備設(shè)備檔案其它設(shè)備返回目錄四、檔案分類方案及編號標準房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案分類方案房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案室檔案分類方案文書檔案年度組織機構(gòu)土地出讓合同建設(shè)單位形成資料各承包單位形成資料工程檔案按種類型號單位或個人購房合同憑證報表賬簿照片檔案錄音檔案錄像檔案聲像檔案年度問題獎杯證書印章實物檔案年度種類科技檔案銷售檔案地籍測量成果建設(shè)用地批準書國有土地使用證設(shè)備檔案客戶辦理產(chǎn)權(quán)告知單位產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件交接書房屋所有權(quán)證經(jīng)營銷售許可證房屋預(yù)測面積房屋實測面積會計檔案名稱會計年度獎牌錦旗全宗光盤檔案辦公室市場營銷部規(guī)劃設(shè)計部各部門土地檔案按所屬單位二、類目設(shè)置一級類目名稱二級類目名稱三級類目名稱文書檔案類按組織機構(gòu)設(shè)置按保管期限分類工程檔案類按建設(shè)項目設(shè)置按名稱分類設(shè)備檔案類按設(shè)備種類設(shè)置按名稱分類會計檔案類按會計種類分類按會計年度分類營銷檔案類按項目設(shè)置按名稱分類土地檔案類按機構(gòu)設(shè)置按名稱分類錄像帶按名稱分類錄音帶按名稱分類光盤按名稱分類聲像檔案類照片按名稱分類印章按名稱分類榮譽證書按名稱分類榮譽獎牌按名稱分類榮譽獎杯按名稱分類實物檔案類錦旗按名稱分類三、檔案分類編號標準1、工程檔案編號標準1、XXXX保管單位順序號專業(yè)代號工程項目代號工程檔案種類代號2、施工資料編號標準XXXXXXX順序號類別號分部工程代號3、單獨組卷子部分編號標準XXXXXXXXX順序號類別號子分部工程代號分部工程代號4、設(shè)備檔案編號標準XXXXX保管單位順序號檔案種類代號5、文書檔案編號標準XXXX保管單位順序號保管期限代號6、經(jīng)營銷售檔案編號標準XXXX保管單位順序號樓棟代號工程項目代號檔案種類代號7、土地檔案編號標準XXX保管單位順序號工程項目代號檔案種類代號8、會計檔案編號標準XXXXX保管單位順序號會計種類代號9、實物檔案編號標準XXXXX保管單位順序號檔案類目代號10、聲像檔案編號標準XXXXX保管單位順序號檔案類目名稱返回目錄五、工程檔案管理工作指引工程檔案管理工作指引一、指引概述目的規(guī)范公司工程檔案管理，確保工程項目資料歸檔的完整、及時、規(guī)范。適用范圍適用于公司所有房地產(chǎn)開發(fā)項目檔案指引描述支持文件1北京市地方性標準建筑工程資料管理規(guī)程DBJ015120032檔案管理制度關(guān)鍵點1項目工程資料的移交2部門工程資料的移交責(zé)任部門1主導(dǎo)部門辦公室2參與部門相關(guān)部門、各項目部業(yè)績考評歸檔及時率、完整率輸入條件1工程項目文件資料2項目進程輸出結(jié)果工程檔案工程檔案管理工作指引關(guān)鍵點描述關(guān)鍵點對歸檔的影響控制要點難點風(fēng)險點提示1項目工程資料的保存和移交決定項目建設(shè)過程中記錄文件和資料的完整性編制移交資料清單每季度發(fā)送移交文件完整確認書項目人員變動造成的資料遺失或交接不全2部門工程文件的保存和移交決定開發(fā)建設(shè)項目文件資料的完整性和項目開發(fā)程序的合法合規(guī)性編制移交資料清單每季度發(fā)送移交文件完整確認書辦事人員的文件歸檔意識二、工程檔案管理示意圖檔案室工程資料部門文件來源項目部文件來源形成文件外來文件外來文件形成文件外單位移交的工程資料文件劃分及注意事項項目資料員業(yè)務(wù)工作職責(zé)及管理工作職責(zé)部門資料員業(yè)務(wù)工作職責(zé)文件水源頭的控制1。項目辦建立工作人員文件及時移交管理制度2。項目辦移交工程文件確認書1。部門建立工作人員文件及時移交管理制度2。部門移交工程文件確認書人員培訓(xùn)目標文件由檔案室集中統(tǒng)一管理三、工程管理原則1）部門文件來源包括形成文件和取得外來文件；項目部文件來源包括形成文件、取得外來文件、接收的施工單位、監(jiān)理單位竣工資料。2）各部門、項目部工程文件由檔案室集中統(tǒng)一管理。3）各部門、項目部設(shè)置專門的資料員，負責(zé)項目文件、資料的保管、立卷、移交和歸檔，公司檔案室對資料員不定期進行檔案管理業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)或培訓(xùn)。4）檔案室編制并下發(fā)各部門需移交檔案室統(tǒng)一管理的基本文件清單，供各部門做參照，凡對項目工作有價值的文件都應(yīng)移交檔案室歸檔。5）公司檔案室每季度向部門、項目部發(fā)送移交工程文件完整確認書，各部門、項目部根據(jù)確認書的規(guī)定時間向檔案室移交本季度取得的文件、資料和清單。6）項目部對施工單位移交的工程竣工資料的完整、準確、規(guī)范性進行質(zhì)量把關(guān)。7）各部門、項目部更換或補充資料員應(yīng)及時通知檔案室，各部門、各項目工作人員取得的文件應(yīng)及時向本部門、項目部資料員移交，資料員及時向檔案室移交。8）各部門、各項目部的歸檔工作列入公司績效考核的指標之一。四、移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表移交檔案室工程檔案內(nèi)容分類表類別編號工程資料名稱歸檔部門A類基建文件A1決策立項文件A11項目申請報告管理部A12經(jīng)濟適用房銷售價格的請示管理部A13經(jīng)濟適用房銷售價格的批復(fù)管理部A14節(jié)能評估和審查意見管理部A15節(jié)能評估和審查請示管理部A16項目勘察設(shè)計招標方案核準的請示管理部A17項目勘察設(shè)計招標方案核準的批復(fù)管理部A18項目核準請示管理部A19項目核準批復(fù)管理部A110開發(fā)投資計劃調(diào)整單管理部A111開發(fā)投資計劃請示管理部A112限房或經(jīng)濟適用房減免基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費的請示管理部A113限房或經(jīng)濟適用房減免基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費的批復(fù)管理部A114年度投資計劃請示管理部A115年度投資計劃管理部A116報裝四源的請示管理部A117報裝四源的函管理部A2征地、拆遷文件A21中標通知書或成交確認書項目拓展部A22項目規(guī)劃意見書項目拓展部A23項目市政咨詢或市政綜合文件項目拓展部A24道路規(guī)劃方案規(guī)劃設(shè)計部A25道路釘線成果規(guī)劃設(shè)計部A26文物審查意見規(guī)劃設(shè)計部A27項目釘樁成果通知單項目拓展部A28項目入市交易協(xié)議項目拓展部A29項目補償協(xié)議項目拓展部A210國有土地使用權(quán)出讓合同及補充協(xié)議項目拓展部A211國有土地使用證項目拓展部A212建設(shè)用地批準書項目拓展部A213地籍測量成果報告項目拓展部A214建設(shè)項目用地預(yù)審意見項目拓展部A215拆遷許可證及相關(guān)文件項目拓展部A216建設(shè)用地規(guī)劃許可證規(guī)劃設(shè)計部A3勘察、測繪、設(shè)計文件A31控規(guī)方案規(guī)劃設(shè)計部A32規(guī)劃意見復(fù)函規(guī)劃設(shè)計部A33人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計條件咨詢意見書規(guī)劃設(shè)計部A34人防工程建設(shè)規(guī)劃設(shè)計條件意見書規(guī)劃設(shè)計部A35人防工程初步設(shè)計條件審核批準通知單規(guī)劃設(shè)計部A36人防工程施工圖技術(shù)審查意見書規(guī)劃設(shè)計部A37人防工程施工圖備案通知單規(guī)劃設(shè)計部A38交通影響評價報告及評議意見的函規(guī)劃設(shè)計部A39交通規(guī)劃設(shè)計審查意見函規(guī)劃設(shè)計部A310環(huán)境影響報告書及批復(fù)規(guī)劃設(shè)計部A311消防設(shè)計防火審核意見書規(guī)劃設(shè)計部A312規(guī)劃方案復(fù)函規(guī)劃設(shè)計部A313地名命名核準通知書規(guī)劃設(shè)計部A314教育配套協(xié)議規(guī)劃設(shè)計部A315城市建設(shè)工程辦理竣工檔案登記表規(guī)劃設(shè)計部A316施工圖設(shè)計文件審核合格通知書規(guī)劃設(shè)計部A317巖土工程勘察報告項目部A4工程招投標與結(jié)算文件A41勘察設(shè)計招標備案表規(guī)劃設(shè)計部A42中標通知書采購管理部A43招標結(jié)果審批表采購管理部A44約談記錄采購管理部A45商務(wù)標、技術(shù)標開標記錄采購管理部A46評標專家簽到表采購管理部A47招標文件領(lǐng)取表、投票文件遞交表采購管理部A48招標資格預(yù)審表采購管理部A49招標結(jié)果交底單采購管理部A410答疑文件采購管理部A411廠家投標文件采購管理部A412鋼筋采購合同及相關(guān)文件采購管理部A413鋼筋采購確認調(diào)撥單采購管理部A414主體工程結(jié)算成本管理部A415直接發(fā)包登記表項目部A5各類承包合同文件A51土地類合同土地獲得價款合同檔案A511土地出讓合同檔案辦公室A512委托拆遷合同檔案辦公室A513拆遷補償合同檔案辦公室A514股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議辦公室A515土地置換合同檔案辦公室A516資產(chǎn)處置合同檔案辦公室紅線外市政工程合同檔案A517代征道路工程合同檔案辦公室A518代征綠地工程合同檔案辦公室A519電纜、管井工程合同檔案辦公室A5110市政供電集資協(xié)議辦公室A5111給水工程合同檔案辦公室A5112給水集資協(xié)議辦公室A5113雨污水勾頭費辦公室A5114市政雨污水工程合同檔案辦公室A5115市政道路工程合同檔案辦公室A5116道路開口費辦公室A5117市政路燈工程合同檔案辦公室A5118市政燃氣工程合同檔案辦公室A5119燃氣集資協(xié)議辦公室A5120供熱工程合同檔案辦公室A5121供熱集資協(xié)議辦公室其它土地合同檔案辦公室A5122破路工程合同檔案辦公室A5123管線拆除及改線合同檔案辦公室A5124土地使用費辦公室A5125土地評估合同檔案辦公室A5126土地滯納金辦公室A5127臨建拆除合同檔案辦公室A52設(shè)計類合同辦公室規(guī)劃設(shè)計合同檔案辦公室A