怎樣寫好公文第一方面公文的特點首先講一下機關(guān)公文的特點。我們都有一個共同的感覺那就是“痛并快樂著”，所謂“痛”，那就是我們每時每刻都在加班加點，都在付出，別人在休息娛樂，我們卻在加班；但是我們也有快樂之處，一個觀點，一個文稿被領(lǐng)導(dǎo)所采納，成為機關(guān)行政決策的一個非常重要的環(huán)節(jié)。一個觀點給機關(guān)同事，給老百姓記住了，成為行政的一個動力，決策的一個因素，那就是我們的最大滿足。用一句流行的話來說就是“痛并快樂著”。我們現(xiàn)在看到的公文一詞最早出現(xiàn)在晉朝三國志，里面有“輒向曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載，它的意思就是當(dāng)朝廷公文下發(fā)到各縣郡之后，那些官員所貪的財物都被迫還給人民。這是關(guān)于公文一詞的最早的正式書面記錄了，迄今有1600多年的歷史，而文字產(chǎn)生的歷史有三千多年，也就是說公文產(chǎn)生一千多年之后才有公文。公文到現(xiàn)在還一直在寫，一直在用，而且成為機關(guān)行政的一個非常重要的手段，沒有公文就根本無法行政。公文經(jīng)過了漫長歷史演變,到現(xiàn)在我們所使用的黨政機關(guān)公文,具有一定的法定體式。一個公文出來了，它無論是以領(lǐng)導(dǎo)講話的形式出來，或者是以文件形式印發(fā)出來，它都具有法定意義和法定的形式。也就是說它一經(jīng)出來你就必須執(zhí)行，你不依照這個公文執(zhí)行，那你就不是依法行政。具有法定的意義和規(guī)范的體式，這是公文的兩大基本特點。一篇文章是不是公文，就可以用公文這兩大基本特點去把握。但是從廣義的層面來說，黨政機關(guān)所使用的文書都叫公文，這是一般意義上的公文。比如一些計劃，技術(shù)文書和鄰導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)講話等等，都是廣泛意義上的公文。大體上，我們可以按照上面所述來看公文的特點。除了以上所講兩個基本特點之外，公文還有什么共同的特點呢我想應(yīng)該有以下幾個方面一公文的作者是有法定意義和身份的。也就是說你替領(lǐng)導(dǎo)寫一篇講話，或者你這個集體去操作一份公文，它都是特定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、特定的角色賦予你這個責(zé)任，而不是每個人都可以去操作的。例如，機關(guān)的秘書集體，他們就有這樣的法定身份和意義。黨的十六大報告，它就有上百人的寫作班子在進行操作，經(jīng)過總書記的宣讀，就成了法定意義上的文獻。而這個寫作班子，我們說他們就是一個具有法定意義上的集體。二公文具有受命性。也就是說領(lǐng)導(dǎo)交辦了，你必須要這樣做。三公文對社會的發(fā)展具有適應(yīng)性。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，不斷會產(chǎn)生新的文種。比如說意見，這是一個較新的使用廣泛的文種。2000年以前，只有黨委系統(tǒng)有意見這個文種。但現(xiàn)在政府系統(tǒng)已越來越廣泛的使用起來，這是因為隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，政府許多事情它不是單純使用命令或者法規(guī)就可以解決操作得了的，而往往需要使用意見這個文種。當(dāng)意見上行的時候，它就是一種建議和工作意見，要等上級答復(fù)了才能實施；當(dāng)它平行了時候，它就是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作的文書；當(dāng)它下行的時候，它是指導(dǎo)下屬部門單位工作的文書，下屬可按意見要求直接執(zhí)行。函這個文種也是這樣，現(xiàn)在我們政府使用得越來越多，這是由于隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，需要商洽的事務(wù)越來越多。所以公文對經(jīng)濟社會的發(fā)展有一個適應(yīng)性，在這個適應(yīng)的過程中不斷地調(diào)整文種的結(jié)構(gòu)，和行文辦法。四公文的時效性。以“非典”時期的搶購風(fēng)為例，市政府在得到消息后，及時向社會發(fā)表了公開講話，對及時抑制當(dāng)時的食品搶購潮起到了重要作用。從這個事例可以看出公文必須及時傳達黨委政府聲音，否則就會失去應(yīng)有的意義。五規(guī)范性和格式化。我們在工作中總是自覺或不自覺地以一定的規(guī)范和格式在從事著文字工作。比如在政府工作報告中，我們在開頭肯定會用“各位委員，各位代表”這樣的語句。同樣，你們在寫各部門材料時，也總是帶有自身的一些特色，遵循著一定的體式和規(guī)范。六公文的定性和定量特點。一個公文必須旗幟鮮明地肯定或否定某些事物，對事物作出定性或定量分析，而不能在文章中說一大堆正確的廢話，就像毛澤東同志曾經(jīng)批評過的“黨八股”那樣。我們的任何事情，所布置的任何工作都必須是定性和定量的。比如在政府工作報告中，涉及到經(jīng)濟情況時就必須有準(zhǔn)確的數(shù)字來說明問題，對一些工作措施和目標(biāo)也要作出肯定或否定的回答，否則對下面就起不到應(yīng)有的指導(dǎo)作用，不能讓人們明白與執(zhí)行。（七）公文的莊重與嚴(yán)謹(jǐn)。我們的公文所面對的是機關(guān)干部和廣大群眾，而不僅是一些知識分子或?qū)W者，它不應(yīng)該是陽春白雪。一份公文必須莊重而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)兀髅靼装椎匕延嘘P(guān)事物說出來，讓老百姓明白。（八）公文的鮮明個性和風(fēng)格特征（主要指領(lǐng)導(dǎo)講話）。講話是一種比較特殊的文種，它通常帶有講話者鮮明的個性和風(fēng)格特征。我們的體會是，寫一般的公文比較容易，但是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿就不那么容易了，這是因為領(lǐng)導(dǎo)個性和風(fēng)格特征是最難以把握的。一篇講話，要做到領(lǐng)導(dǎo)接受、聽眾接受、自己接受，要在這三者之間找到個最佳結(jié)合點，這是最難的地方。這其中你必須取得領(lǐng)導(dǎo)的認同，否則根本就不能通過領(lǐng)導(dǎo)這一關(guān)。回過頭來，在所有的特性中，有一句話我想大家應(yīng)該記住，我國著名的語言學(xué)家葉圣陶先生曾經(jīng)說過“公文不一定是就好的文章，但必須是通傳通暢，讓人一看就能明白的文章”。用這句話來概括一下公文的特點應(yīng)該是最好不過的了。第二方面撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的基本方法我們知道，公文是在掌握了大量事實基礎(chǔ)上，經(jīng)過轉(zhuǎn)化而成的文字材料，這個轉(zhuǎn)化的過程是相當(dāng)難的。有的人寫作時重若千斤，有的人卻舉重若輕，如行云流水。有時甚至是相同的材料，差別卻如此之大。這是為什么這是從事文字工作的人一直在思考的問題。對此我沒有很系統(tǒng)的理論研究和體會，但是從我多年的工作實踐來看，這其中肯定有其規(guī)律性的東西在里面。如果你覺得自己寫文章老是不順手，那么我想你肯定是沒有掌握到這個規(guī)律性的東西。反而言之，如果你掌握到了，那么寫文章有時是可以作為一種樂趣的，當(dāng)然這只是在有時而已。我們所說的這個“規(guī)律性的東西”它其實就是寫作的方法和技巧，這對于我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿非常重要?？傮w上我們應(yīng)該把握以下幾個方面第一，你必須有一個開闊的視野，看問題應(yīng)當(dāng)高人一籌；第二，要有很強的分析綜合能力；第三要有很強的文字駕馭能力。第四，擁有大量的素材。第四，對領(lǐng)導(dǎo)個性意圖的把握。第六，擁有豐富的知識底蘊。更具體的來講，我想我們應(yīng)該做好以下幾個方面（一）了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，并向深處開拓。我們都有這樣的體會，按照自己思維去寫一篇文章，一般來說并不是一件很難的事，難的是要把自己作為一個載體去反映別人的意圖。領(lǐng)導(dǎo)交帶文秘人員寫一篇材料，有的會講自己的思路與要求，有的什么也不講，情況千差萬別。作為文秘干部應(yīng)該怎樣去貼近領(lǐng)導(dǎo)并向深入開拓呢我想首先應(yīng)該把握領(lǐng)導(dǎo)的思維，按照領(lǐng)導(dǎo)思維去想領(lǐng)導(dǎo)所面臨的工作和任務(wù)，想領(lǐng)導(dǎo)所想。要跳出自我去寫文章，要超越自己。你做到了這點，你的文章就有可能升華，有可能成功。我們說要從思想上貼近領(lǐng)導(dǎo)，及時準(zhǔn)確的把握領(lǐng)導(dǎo)整體思路和決策過程。但領(lǐng)導(dǎo)的事情很多，他不可能主動的接近你，有時作為辦公室的文秘人員也很難見到領(lǐng)導(dǎo)一面，怎樣貼近呢我想我們不應(yīng)該光強調(diào)客觀困難，我們可以從一些公開的渠道，例如報紙、新聞和簡報等去把握領(lǐng)導(dǎo)的思路、個性特征。要做有心人，有時領(lǐng)導(dǎo)在些非正式場合說出來的觀點思路是更為重要的，它可以引領(lǐng)你去把握領(lǐng)導(dǎo)思維，讓你了解領(lǐng)導(dǎo)看問題的方法。我想，一個人平時一點一滴的積累是極為重要的，而不是說領(lǐng)導(dǎo)直接向我交辦了，才需要我去用心去做，用心去記。我們在辦公室時一定要用心記住領(lǐng)導(dǎo)的一些即興發(fā)揮，甚至是只言片語，這就是我們的積累過程。對于貼近領(lǐng)導(dǎo)，有時是應(yīng)該雙向來看這個問題的。并不是說所有領(lǐng)導(dǎo)給你的觀點都是好觀點，從實踐來看，我們在寫文稿過程中，往往是領(lǐng)導(dǎo)的觀點會影響你，反過來你的觀點也會影響領(lǐng)導(dǎo)。因為領(lǐng)導(dǎo)他也不是天天在寫文章，可能你的文字概括能力，綜合能力比較強，你有比較新的觀點，與領(lǐng)導(dǎo)的思維相碰撞以后住住也會被領(lǐng)導(dǎo)所接受。有時領(lǐng)導(dǎo)所表達的是一個并不完善的觀點，需要文秘去完善和提升它，這其實也是一個相互影響的過程。以珠三角大融合為例，領(lǐng)導(dǎo)在思考這個問題，我們寫作班子也在思考這個問題，領(lǐng)導(dǎo)水平往往比我們高，我們的思考只不過是從文字概括的角度作一些鋪路，是一種輔助性的工作。所以，我們文秘人員只有貼近領(lǐng)導(dǎo)，站在領(lǐng)導(dǎo)思路的角度去想問題，你才能出好觀點。還有一個需要補充的問題，我們講貼近領(lǐng)導(dǎo)，從表現(xiàn)方式上來說我們要最大限度的彰顯領(lǐng)導(dǎo)個性思維、語言風(fēng)格。如果一篇文章，換了誰說都一樣，沒有領(lǐng)導(dǎo)個性，那么它就是一篇不成功的文章。特別是寫領(lǐng)導(dǎo)講話，一定要最大限度的彰顯領(lǐng)導(dǎo)個性。當(dāng)然，這并不是要忽略其它東西，我們的最終目標(biāo)還是要落實工作，所以應(yīng)該將兩者很好地融合起來。概括起來就是“三個吃透”吃透領(lǐng)導(dǎo)，吃透上級，吃透基層。領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的，上級的政策意圖是怎樣的，基層是怎么一回事；“四個弄清”一要弄清講話的人是誰，弄清了我們才能達到什么人講什么話的目的。二要弄清聽眾是誰，即“見什么人講什么話”。三要弄清講話的時間問題，即“什么時候講什么話”。四要弄清什么地方，“即在什么地方講什么話”。（二）綜合構(gòu)思，謀篇布局。我們有這樣一個經(jīng)驗通常邏輯決定思路。當(dāng)我們接到一個領(lǐng)導(dǎo)講話任務(wù)時，我們會想這個講話要講什么它的主題是什么要怎么寫這是布局謀篇中一個非常重要的問題，也是寫好一篇文章的重要前提。有些人寫文章時行云流水、出手不凡，很厲害。但是我們只看到他善寫的一面，而沒有看到他善思的一面。他在寫這一篇文章之前其實已經(jīng)做了許多構(gòu)思工作。有時寫的時間并不長，但布局謀篇、綜合構(gòu)思的時間卻往往很長。寫文章前有好的構(gòu)思，好的框架，寫起來才能事半功倍。思考不成熟不能輕易動手，思路不通，文路不通，這是顯而易見的事。如果定好的提綱和框架，我們就應(yīng)該一氣呵成的寫下去，這時思維的慣性、選取素材和遣詞造句往往都會很有系統(tǒng)性。用一根紅線，先把珍珠串起來再說，這之后可以在既定框架內(nèi)做修改。明確主題，確定框架之后應(yīng)該確定一個基調(diào)。究竟應(yīng)該用平和、粗獷還是抑揚頓挫的語調(diào)呢這時就要用到剛才所說的“三個吃透、四個弄清”了。定好基調(diào)之后，在一定的框架內(nèi)組織文字材料，我們還要注意對已有的材料進行提煉升華，將文章的觀點提升到一定的高度，這不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的事。做文秘的人應(yīng)懂得“無中生有”，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，在一定的材料上提煉出新的觀點，或者將已有的觀點提煉升華到新的高度。（三）善于積累，厚積薄發(fā)。有一句話叫“文以載道”，意思是文章要把天下的道理說給人們知道。既然文章有這么重要的功能，那么這個作者就一定要用大量的素材，要有高于一般人的洞察力，提出一般人所不能提出的大家認同的觀點。善于積累，厚積薄發(fā)，就是我們平時應(yīng)該大量做的事情，往往就是在這一點上體現(xiàn)我們的功力。文章好不好，歸根結(jié)底還是看一個人的人文知識是否豐富，專業(yè)知識是否足夠。我認為大家不要相信什么純粹的技巧，特別是書店里所謂的技巧書籍。其實，所有的技巧均來自深厚的知識底蘊。應(yīng)該怎樣來積累呢首先應(yīng)該在平時注意搜集前人的文字資料，占有間接的材料。因為我們不可能事事都去調(diào)查研究。要做好“三個關(guān)注”即關(guān)注前人的觀點理論；關(guān)注行業(yè)動向；關(guān)注社會熱點問題；這是掌握材料的重要渠道。其次應(yīng)該重視調(diào)查研究，掌握第一手的真實材料，因為通過別人反映上來的材料有時并不準(zhǔn)確，有時甚至是錯誤的。所以，只有親自沉下基層，調(diào)查研究第一手資料，才能保持文章的觀點正確。（四）要嚴(yán)把政策關(guān)。我們在辦公室里寫文章，給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，任何時候都要嚴(yán)把政策關(guān)，因為領(lǐng)導(dǎo)的講話代表政府的聲音。你這個觀點究竟合不合國家政策，或者有沒有超過政策界限，都要作為極其重要的事情來把關(guān)，要把它看作是黨和政府的生命。（五）要有扎實的語言文字功底。公文要永遠追求用最簡潔，最平實的語言去表述事物，但有時使用一些適當(dāng)?shù)男揶o也是可以的，當(dāng)然這需要扎實的理論文字功底。第三方面幾個需要注意的問題。一是領(lǐng)導(dǎo)個性與公文基本體例的統(tǒng)一問題。要注意領(lǐng)導(dǎo)個性的彰顯一定要在遵守基本公文體例的基礎(chǔ)上，不能脫離基本要求。二是領(lǐng)導(dǎo)思維與個人思維的統(tǒng)一問題。一個講話稿，不能完全是你個人的觀點和思維，這樣的話你可能不能過領(lǐng)導(dǎo)關(guān)。正確的方法是文章的觀點和思維一定要源于領(lǐng)導(dǎo)并高于領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然這中間怎么去把握，你的創(chuàng)造空間究竟有多大，取決于你與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通程度。三是政策性、普遍性、全局性與特殊性的統(tǒng)一。對同一事物，在不同的地方可能有其特殊的地方，我們在制定政策時就不能完全照搬上級或其它地區(qū)的公文資料。四是經(jīng)驗、技巧、實踐的統(tǒng)一。單純講技巧是不行的，我們要大量的去實踐、去寫作，這是很關(guān)鍵的地方。這個世界上不存在單純的技巧，要在大量艱苦的實踐基礎(chǔ)上，積累經(jīng)驗，才能形成自己真正的技巧。五是變與不變的統(tǒng)一。我個人提倡要“以不變應(yīng)萬變”，人不可能天天出新觀點新思維，特別是許多例行性的公文，它大體上是不變的，要善于運用“拿來主義”，“以不變應(yīng)萬變”，在不變中又適當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生變化。六是成就感與平常心的統(tǒng)一。公文的制作它是一個集體的勞動，即使有些文章是你一個人寫出來的，但這個工作平臺是領(lǐng)導(dǎo)給你的，是特殊的環(huán)境和特殊的機會給了你施展才華的一方平臺。寫好了幾篇文章，確實能給人以成就感，因為它往往會轉(zhuǎn)化成一定的決策。但是你還是要想到這只不過是你的工作，是領(lǐng)導(dǎo)給了你這個平臺，而且一些大的材料還是集體的創(chuàng)作，領(lǐng)導(dǎo)還要反復(fù)研究修改。總的說來，不要因為寫了幾篇好文章而沾沾自喜，也不要因為寫了幾篇不好的文章而垂頭喪氣，要用平常心來看待得和失。最后希望大家記住魯迅先生說過的幾句話1、“文章得失不由天”。意思是寫好文章完全靠你自己努力。2、“我用別人喝咖啡的時間來工作”。意思是要勤奮，付出。3、“好文章不是寫出來的，是改出來的”。這幾句話從做人的態(tài)度、寫作的方法技巧方面都給了我們指導(dǎo)作用，希望大家認真體會，用來指導(dǎo)自己的實踐，不斷的提高升華自己。最后用這句經(jīng)過改動的名言來與大家共勉“在公文寫作的道路上沒有平坦的道路可走，只有在那崎嶇不平的小路上不畏艱辛，努力攀登的人才能到達光輝的頂點?！睂懞霉牡膸c探索三、撰稿注意雙層思維所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達主題。在語言、邏輯方面進行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運行，提出一個較細綱目，形成基本雛形，然后再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時間和精力。其原因很簡單，授命寫作不是個人說了算，而是領(lǐng)導(dǎo)意見決定文稿成功與否，這樣會經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點地使用，不利于思考和提高構(gòu)思的效果，本身就不利于提高通過率。當(dāng)然對一些簡短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成，效果也會很好。（一）設(shè)計好文章結(jié)構(gòu)圍繞主題設(shè)計結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個寫作任務(wù)下來，撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設(shè)計，有骨架一樣，如果設(shè)計結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字不板不亂。意即不死板，不雜亂。具體要求有四一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點第一、全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二、層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三、條理清楚，方便表述，符合人們的認識規(guī)律，便于閱讀、領(lǐng)會和接受。第四、各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。盡管公文種類繁多，但基本結(jié)構(gòu)形式并不復(fù)雜。主要有三種形式一是縱向結(jié)構(gòu)，有遞進式、時序式、倒懸式等。二是橫向結(jié)構(gòu)一、二、三、四，平排開來。三是縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)，象前縱后橫，縱橫交叉等，長篇公文多采取這種辦法。如要寫一篇年度工作總結(jié)，前半部分按時間順序概述一下工作情況，后半部分提煉出幾條工作經(jīng)驗，橫向排列開來，此種寫法就是“前縱后橫”。通常情況下，層次段落的安排，取決于觀點及觀點間的聯(lián)系，而主次則決定著詳略和先后。布局的方式一般有兩種一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要公文、尤其是多人參與寫作的公文，諸如大型會議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話之類，提綱應(yīng)盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的公文。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的公文多采取這種辦法。（二）雕琢好文章品質(zhì)文章在寫作過程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。而當(dāng)文章草就之后，則須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。有人說“一成文章半成改”，有的甚至說“文章是改出來的”，可見修改文章在寫作中非常重要。、深入發(fā)掘主題。修改的重點是十六個字深化主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤色文字。第一，深化主題，既有在原來意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題是否符合上級精神，領(lǐng)導(dǎo)意圖和本地實際。第二，改動材料。累贅的，要刪剪；不足的，要增補；過細的要濃縮；觀點與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換。第三，調(diào)整結(jié)構(gòu)。凡是層次段落不清楚，連結(jié)不緊湊交待不明白、開頭結(jié)尾不連貫的，都在修改、調(diào)整之列。第四，潤色語言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動不合語法、不貼切的詞句和不妥當(dāng)?shù)奶岱?，修補句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達方式，或?qū)υ瓉淼恼Z言進行加工潤色。修改有基本方法一是讀改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)問題，隨筆修改。尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。二是冷處理。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，冷靜地思索一番，或閱讀一些相關(guān)的材料，然后再拿出來修改，往往可以發(fā)現(xiàn)其中的毛病。三是集體會診。稿子寫成之后，請熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認識上的偏執(zhí)。時間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。四是求助高手。可請領(lǐng)導(dǎo)或文字經(jīng)驗豐富的同志幫助修改。在修改時最忌諱的是保守殘缺、固執(zhí)已見，怕別人對自己的文章挑剔、修改。應(yīng)當(dāng)懂得，若想在寫文章方面有長進，就必需要反復(fù)修改，尤其要樂于讓別人修改自己的文章。、認真搞好修辭。公文修辭的基本要求是四個字簡（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無遺漏）。換句話說，就是實現(xiàn)語言表述的準(zhǔn)確、鮮明、生動、簡練。修辭主要有兩種方式一個是消極修辭，一個是積極修辭。公文寫作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫作消極修辭是基本的，積極修辭是爭取運用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語，二是選用恰當(dāng)句式，使公文看起來和諧，用起來準(zhǔn)確，聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導(dǎo)、變形、排比的方式，使公文生動，增強感染力。如把引進外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門協(xié)作比作“大合唱”。采用積極修辭時，夸張的方法要慎用，“雙關(guān)語”要禁用。公文寫作注意語言既要用準(zhǔn)、用活，還要用響。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至?xí)盏揭庀氩坏降男ЧＨ纭皷|部大開放，西部大開發(fā)”，如“四項基本原則是立國之本、改革開放是強國之路”等。使用公文語言，要注意詞義概念的準(zhǔn)確，口語與書面語的差別；要區(qū)分事物的不同分寸、大小、輕重，比如說一個村莊、企業(yè)不可講“取得了巨大成就”，一個基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能“作了重要批示”；要注意感情色彩的不同，賀信、慰問信的語言格調(diào)就應(yīng)該熱烈，訃告、悼詞和語言格調(diào)就應(yīng)該深沉；要用好模糊與周密、全稱與特稱，在特別情況下，模糊語言往往是最準(zhǔn)確、周密的語言，如“取得了一定成績”、“尚有不小差距”之類，比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多；還要準(zhǔn)確具體表述時間、數(shù)字，公文中的年、月、日，是不應(yīng)簡略的。、注重改良文風(fēng)。要寫好文章，必須注意文風(fēng)。我們所提倡的文風(fēng)，至少要有這樣幾條一要實事求是，不搞虛假浮夸；二要言之有物，不摘華而不實，不搞無的放矢；三要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；四要鮮明生動；五要簡潔樸實。當(dāng)前文風(fēng)中的突出問題是“假、大、空、癟、長”，其中長最多見的，可以說是久治不逾的頑癥。文章不可長，否則，重要的東西就被淹沒了，沖淡了。什么時候你總覺著自己寫的文章太長了，那就說明你寫文章就有了進步。一定要愛惜筆墨，多寫一些短而好的文章，切切不可低估了讀者的理解水平，切切不可害怕人家看不懂而反來復(fù)去地說。使文章簡練的最好的辦法有兩條一是使主題集中，一文一事；二是除靴去帽，開門見山，擇其要者簡述之。淺談如何寫好公文寫好公文有什么“竅門”，這是機關(guān)工作人員常常遇到的問題。本人認為，找“竅門”并非為了偷懶，實際上這是對做好這一項事的謀略問題，也就是借助他人的經(jīng)驗和教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無頭緒地去從頭盲目探索。寫好公文的“訣竅”，就是結(jié)合自己的實際工作多學(xué)、多想、多練，即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練，堅韌不拔、不懈探索，最后由必然王國走入自由王國。公文該怎樣寫有些人一寫文章就落入用什么形式，采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實際上這是一個誤會。文章應(yīng)該有一種形式，但決定文章怎樣寫的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。公文無非是一個載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評價公文寫得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒有真知灼見，有沒有針對性和指導(dǎo)性，而不是錦繡般的文字。目前機關(guān)中很多公文的弊病多出在這個方面。一是內(nèi)容空，有其形無其神，言之無物，象似為寫文章而寫文章。二是篇幅長，而且有越寫越長的趨勢，文章不是圍繞一個主題緊密去寫，而是擺開架子洋洋萬言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一條不漏地排列開，最后給人的感覺是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點和對象的知識層次，先論述一番再說，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無作用。四是抄襲多?，F(xiàn)在公文寫作中有一種不良作風(fēng)，就是用剪子加膠水“寫”文章，不分時境變化，不分場合變更，照抄照般，搞文字“批發(fā)”。五是美術(shù)化。有的人利用計算機優(yōu)越的打印功能，把公文各種字體、字形、字號擺布賞心悅目，把各級標(biāo)題“塑造”得很美，追求公文的感官效應(yīng)。這樣是寫不好公文的。還有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒闡明，給人看完后感覺很茫然、一無所得，不能喚起新的啟示，這也難以說是一篇好的公文?？傊瑢懞霉年P(guān)鍵于內(nèi)容好，能夠準(zhǔn)確無誤于表現(xiàn)出行文目的，有真知灼見，給送達對象以指引、啟迪和遵循。古人說文無定法。作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實際工作體驗，本人認為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。一、切實領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環(huán)節(jié)。（一）公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系在機關(guān)工作應(yīng)當(dāng)了解而且必需了解公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務(wù)文書。公文寫作必須體現(xiàn)“公務(wù)”的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動特征是層級領(lǐng)導(dǎo)，公文寫作當(dāng)然也要體現(xiàn)層級負責(zé)的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論。“公務(wù)”的內(nèi)涵表明公務(wù)活動是有組織和目標(biāo)的，是在領(lǐng)導(dǎo)要達到的預(yù)期中按一定的方式進行活動的，文字工作也不例外。換一句話來說，公文成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認可程度和滿意程度。機關(guān)公文寫作一般講有兩種情況，一種是職守寫作，另一種是授命寫作。所謂職守寫作，即干什么工作寫什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達、傳遞公文寫作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。職守寫作，寫作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點，儲備的素材比較集中，專業(yè)性較強，文種和格式相對集中，同時由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達，并切由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)，相對來講寫作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認可。授命寫作，也就是“命題作文”，就是寫作者雖不具體從事某項工作，但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項工作的寫作任務(wù)。公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告、工作意見、會議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它寫作任務(wù)都屬于授命寫作。授命寫作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。授命寫作的除了要把握好前面所講五個寫作要點外，非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，運用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式，符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話習(xí)慣和風(fēng)格。授命寫作有一個重要原則，就是受命于誰，文章思維和特征服從于誰。在這個基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能打得住。授命寫作切不可人云亦云，沒有主見；但也決不可固執(zhí)已見，把自己的觀點強加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上，寫進公文之中。（二）怎樣領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)當(dāng)明確的是，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)個人意圖，而是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖，但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個人獨有的思想觀點和某些言語。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種一是學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。這是因為領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體，這是領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要的部分。二是主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。四是直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施，對一些模糊問題予以澄清。這樣會避免寫出文稿后作大的改動，甚至推倒重來。（三）熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。許多公文，特別是講話和報告類的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個人的特點，然后再將這些特點反映到公文中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺，不會達到預(yù)期的效果。從另一個方面來講，公文特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受，也很難完成自己的工作，不利于自身的影響。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細聽幾次領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應(yīng)。這個適應(yīng)過程一般可以縮短。一是感受并分析講話人的思維特征。思維指理性認識或理性認識的過程，是人對客觀事物間接的和概括的反映。語言是思維的工具，但人的思維規(guī)律性也反映在語言上，語言表達符合思維的規(guī)律性。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣，主要是看語言邏輯性、看思維的邏輯性強否，分析形象思維和抽象思維、感性思維和理性思維、縱向思維和橫向思維、正向思維和逆向思維等方面有什么特點，以及綜合分析歸納能力等特點。在分析中熟悉了領(lǐng)導(dǎo)者的思維規(guī)律性，就容易使寫出來的文章被領(lǐng)導(dǎo)者接受。有的稿子寫出后被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)架子，往往是思維特征不同造成的。二是感受并分析講話風(fēng)格。應(yīng)注意講話人的語氣結(jié)構(gòu)和風(fēng)趣程度。語氣結(jié)構(gòu)是指講話人語言中的語氣構(gòu)成情況，不同的人因修養(yǎng)不同、地位不同常常形成自己的語氣特色。分析語氣結(jié)構(gòu)，注意各種語氣的分布情況，所占比例如何，確定講話人語言的語氣基調(diào)。同時，還應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)者的幽默特點給予關(guān)注，在寫作中也有一定體現(xiàn)，使講話稿活躍、富有生氣。三是感受并分析講話人的觀點和工作方式。領(lǐng)導(dǎo)在不同場合講話，既是一種說服、教育、引導(dǎo)的思想溝通方式，又是一種行政領(lǐng)導(dǎo)方式。為領(lǐng)導(dǎo)者起草的文章能否打得住，很重要的一個方面是該文章能否體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者在工作上的觀點和工作方法。在某個時候，領(lǐng)導(dǎo)者對某個問題都有相對穩(wěn)定的看法，對某項工作都有一定的主張，離開這些觀點和主張自然不會被領(lǐng)導(dǎo)者接受。所以在平時要注意領(lǐng)導(dǎo)者的主要談話精神、思想認識和某些方面工作的主要意見，常講的規(guī)范性的詞句，將此充分應(yīng)用到寫作中去。四是感受并分析講話人的理論層次。理論指概念、原理的體系，是系統(tǒng)化了的理性認識。科學(xué)的理論是客觀事物的本質(zhì)、規(guī)律性的正確反映，其重要意義在于它能指導(dǎo)人們的行動。了解講話人的理論層次，可以把握好文章的理性程度，能避免出現(xiàn)常講實際問題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太重；而常講理論問題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太輕的問題。講稿理性無論輕重，都要注意理論與實踐相結(jié)合，沒有理論指導(dǎo)的實踐是盲目的實踐，脫離實際的理論是空調(diào)的理論。五是感受并分析講話人的分析綜合能力。分析綜合能力就是指能否對事物內(nèi)部的各個方面正確準(zhǔn)確進行具體分析，能否正確準(zhǔn)確地綜合起來把握矛盾的總體，抓住事物的本質(zhì)，把握事物發(fā)展的規(guī)律。分析與綜合貫穿于思維的整個過程。把握住講話人的分析綜合能力，才能在起草文字過程中確定理性分析的“平臺”，才能使領(lǐng)導(dǎo)者感到文章是與其自身分析認識客觀事物的能力是相符的，要求是一致的。二、系統(tǒng)儲備素材和觀點擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎(chǔ)。寫文章實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲備素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。（一）平時注意收集分析材料公文寫作決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，這就提出了材料的收集分析問題。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點。素材是公文寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑一樣，必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料。要注意“備料”一定要充裕，“材料”要包括思想觀點，特別是一些帶戰(zhàn)略性的思想。有人對收集材料覺得并不重要，不當(dāng)回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料主要有三個途徑。、調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。深入實際、深入群眾、深入現(xiàn)場往往是處于復(fù)雜多樣的境狀之中，各種矛盾、問題及思想認識交織在一起。這就需要在調(diào)查了解情況時，堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當(dāng)?shù)靥釂?，注意點面情況的結(jié)合，對調(diào)查的材料要做必要的核實。、廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。這些材料一般是用于作背景材料，或作對比、深入了解的線索，或作為研究分析的借鑒。、有備無患，儲備基礎(chǔ)材料。積累一些與公文寫作有關(guān)的公文，包括法律、規(guī)章、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成公文觀點和進行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)；如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風(fēng)就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實用主義地調(diào)查收集材料?？傊{(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。這樣可使你的材料庫和思想庫應(yīng)有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，垂手可得。（二）注意加強對材料的系統(tǒng)分析公文寫作選材用料關(guān)鍵在分析。有分析才能選擇。材料反映的情況是錯綜復(fù)雜的，往往真假相間，精粗并存，表里難分，彼此相關(guān)，必須進行去偽存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。玉不琢，不成器。許多人裝訂了一本本材料，但不去分析研究，派不上用場，或不得其用，失去時效，積累了又有什么用處。所謂分析，一是分析事物之間的復(fù)雜聯(lián)系。所謂分析事物的復(fù)雜關(guān)系，方面很多，難以盡列。舉例來說，事物之間有因果關(guān)系，或然關(guān)系、平行關(guān)系（如鷹擊長空，魚翔淺底）、隸屬關(guān)系、對抗關(guān)系等等，弄錯了這些關(guān)系，就不能寫出服人的報告、講話及其他文件，甚而會鬧出笑話。弄清關(guān)系，才能找到規(guī)律，正確反映規(guī)律。二是分析所掌握材料的典型性，即在某種范圍內(nèi)的普遍意義，要善于分析材料的代表性和價值。分析材料，要站得高，看得遠，仁者見仁，智者見智。站得高，從根本上說，就是要站在馬克思列寧主義立場上，用科學(xué)的世界觀、方法論來看問題。要有政治高度，聯(lián)系路線、方針、政策，特別是一個中心兩個基本點；要有理論高度，議大事，懂全局，看本行。這樣才能抓住有價值的材料，認識材料的價值。三是分析材料的真?zhèn)危治稣鎮(zhèn)?，去偽存真。對無論多么復(fù)雜問題，只要出于公心，做到“兼聽”，就不難辦到這一點。四是分析材料的內(nèi)在價值、分量、意義。