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客服人員年終計(jì)劃歡迎來到招生考試網(wǎng)HTTP/WWWCHINAZHAOKAOCOM/工作計(jì)劃?rùn)谀?,本文為大家?guī)砜头藛T年終計(jì)劃,希望能幫助到你。客服人員年終計(jì)劃篇一客服部年終總結(jié)和工作計(jì)劃2010年總結(jié)及2011年計(jì)劃【2010年各項(xiàng)工作完成情況】一、2010年主要指標(biāo)完成情況在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和各部門共同努力下,2010年客服主要指標(biāo)處于全省領(lǐng)先位置。1、客戶滿意度表現(xiàn)穩(wěn)定。在省公司第二期調(diào)查中,大洋各環(huán)節(jié)全部達(dá)標(biāo),得分均有所提升。標(biāo)準(zhǔn)滿意度全省第一,營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)絡(luò)、促銷、投訴滿意度全省第二,新業(yè)務(wù)全省第三。2、萬(wàn)客戶投訴量(139件)全省第2低,萬(wàn)客升級(jí)投訴量全省最低,投訴滿意度處于全省前3位。3、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)分100分,四個(gè)季度均達(dá)標(biāo)。其中營(yíng)業(yè)廳暗訪檢測(cè)平均得分9381分、電話回訪滿意度平均得分8655、雙向評(píng)價(jià)滿意度平均得分9432分、自助充值占比6247,各項(xiàng)成績(jī)均名列全省前茅。4、月均中高端客戶3527萬(wàn),完成目標(biāo)1102;拍照中高端客戶保有率855,深度捆綁率達(dá)到543。拍照中高端客戶硬性捆綁率為484,軟性捆綁率為601,總體捆綁率727,硬性捆綁率暫列全省第一位。5、全球通品牌服務(wù)評(píng)估指標(biāo)綜合得分672分,暫列全省第二位。6、電子渠道和電子商務(wù)指標(biāo)完成率處于全省中游位置。附截至11月30日各項(xiàng)指標(biāo)完成情況二、工作亮點(diǎn)與創(chuàng)新點(diǎn)(一)客戶滿意度管理扎實(shí)推進(jìn)1、落實(shí)全程滿意度考核管理,完善“8N”認(rèn)責(zé)考核體系,深入開展質(zhì)量監(jiān)控,綜合運(yùn)用投訴管控、營(yíng)業(yè)廳檢測(cè)、滿意度調(diào)查等管理工具,針對(duì)客戶集中關(guān)注的不規(guī)范營(yíng)銷、服務(wù)質(zhì)量、重復(fù)投訴、營(yíng)銷口徑、全業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量等問題開展閉環(huán)的檢測(cè)和提升。2、運(yùn)用雙向評(píng)價(jià)改進(jìn)服務(wù)短板,扎實(shí)推進(jìn)服務(wù)示范項(xiàng)目建設(shè),市縣兩級(jí)服務(wù)例會(huì)促進(jìn)流程優(yōu)化,體系化運(yùn)作加快全球通服務(wù)提升,“便捷服務(wù)滿意100”活動(dòng)蓬勃開展。3、全力開展不滿意客戶的甄別和滿意度修復(fù)活動(dòng)。在各單位的共同配合下,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)維護(hù)敏感客戶1129萬(wàn),互動(dòng)活動(dòng)參與客戶92萬(wàn),通過宣傳溝通客戶176萬(wàn),對(duì)大量已接觸的及有關(guān)系的客戶開展屬地維護(hù),優(yōu)勢(shì)服務(wù)知曉率93,互動(dòng)活動(dòng)知曉率75,取得較好效果。(二)中高端服務(wù)體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)1、巧捆綁,快速搶占市場(chǎng)份額。創(chuàng)新開展充值優(yōu)惠、信用消費(fèi)網(wǎng)齡營(yíng)銷活動(dòng),簡(jiǎn)化協(xié)議消費(fèi)活動(dòng)檔次,調(diào)低預(yù)存金額,降低辦理門檻,通過較高優(yōu)惠政策培養(yǎng)新增中高端客戶。2、重保有,多種手段守土固土。以“新88套餐家庭套餐”為保有切入點(diǎn);針對(duì)雙機(jī)客戶、IPHONE等高危及異動(dòng)客戶,實(shí)現(xiàn)電話經(jīng)理AB角交叉維護(hù),開展優(yōu)先捆綁、資費(fèi)溝通。3、率先開展“及時(shí)性”服務(wù)。利用現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)回訪異動(dòng)客戶;將話費(fèi)理財(cái)融合到常規(guī)和專項(xiàng)工作中,及時(shí)準(zhǔn)確提出理財(cái)建議。(三)提升寬帶和集團(tuán)熱線的一次解決率。通過對(duì)于熱點(diǎn)問題制訂口徑,加強(qiáng)培訓(xùn)和模擬演練提升話務(wù)員的預(yù)判斷和預(yù)處理能力,制訂步驟清晰并配有截圖的寶典手冊(cè),走進(jìn)寬帶小區(qū)裝維現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。熱線一次解決率由1月的85上升至目前的95,高于省公司80的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(四)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)1、業(yè)務(wù)能力持續(xù)提升。開展多形式培訓(xùn)模式、制定系統(tǒng)化考核制度。下發(fā)“熱點(diǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)周報(bào)”,總結(jié)推廣集中培訓(xùn)、片區(qū)培訓(xùn)、一對(duì)一培訓(xùn)等多種培訓(xùn)模式,開展全區(qū)引導(dǎo)員專項(xiàng)培訓(xùn)。開展“知識(shí)庫(kù)點(diǎn)擊、綜合業(yè)務(wù)辦理、營(yíng)銷推廣”等多種類技能比賽。2、強(qiáng)化合作廳服務(wù)管理培養(yǎng)以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)意識(shí),針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),組織開展合作廳專題檢測(cè)、合作廳達(dá)標(biāo)認(rèn)證,把服務(wù)檢測(cè)與合作廳星級(jí)考評(píng)掛鉤,加快服務(wù)提升。(五)投訴管理。1、PK案例庫(kù)建設(shè)成績(jī)顯著。4例多媒體案例入選集團(tuán)公司,5例文字案例入選省公司。同時(shí),在全省PK案例現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選活動(dòng)中獲得二等獎(jiǎng)。2、嚴(yán)把投訴風(fēng)險(xiǎn),有效降低升級(jí)投訴。2010年大洋公司共受理升級(jí)投訴233件,暫無判責(zé)投訴。整體投訴量呈下降的趨勢(shì),升級(jí)投訴量全省排名靠后。3、多舉措、多維度提升客戶滿意度。優(yōu)化投訴處理流程,加強(qiáng)部門協(xié)同;班組內(nèi)部加強(qiáng)學(xué)習(xí)與管理,作為一線投訴處理人才的培訓(xùn)基地,為各單元培養(yǎng)了一批優(yōu)秀的投訴處理人員。在全省第二期滿意度查中,大洋投訴滿意度達(dá)5758,高出全省平均水平87個(gè)百分點(diǎn)。(六)實(shí)現(xiàn)分層分級(jí)的聯(lián)盟商戶及會(huì)員管理模式1、通過對(duì)商戶的分層分級(jí),采用不同的維護(hù)方式,重點(diǎn)發(fā)展“雙優(yōu)”(質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu))和“雙高”(配合度高滿意度高)商戶,為其量身打造營(yíng)銷政策、度身定制主題活動(dòng),提升商戶人氣的同時(shí),增強(qiáng)聯(lián)盟號(hào)召力;2、通過對(duì)會(huì)員的分層分級(jí),有針對(duì)性的開展會(huì)員活動(dòng),提升用戶參與率,降低對(duì)用戶的“打擾”。對(duì)于此模式的試用和推廣,總結(jié)完成了商戶聯(lián)盟業(yè)務(wù)分層分級(jí)管理模式創(chuàng)新的成果,獲大洋公司2010年創(chuàng)新三等獎(jiǎng)。(七)多舉措提升俱樂部會(huì)所參與率1、多舉措提升全球通用戶俱樂部會(huì)所參與率。在各俱樂部會(huì)所統(tǒng)一布放品牌LOGO、VI宣傳、消費(fèi)終端POSS機(jī),向目標(biāo)客戶推薦積分兌換產(chǎn)品;以小積分多覆蓋等方式,引導(dǎo)全球通客戶積分消費(fèi)。2、利用資源穩(wěn)固集團(tuán)。完善運(yùn)動(dòng)俱樂部活動(dòng)申請(qǐng)流程,規(guī)范化管理俱樂部場(chǎng)地使用,優(yōu)先向AB類集團(tuán)、具有長(zhǎng)期合作背景和達(dá)成一定業(yè)務(wù)合作的集團(tuán)傾斜,加強(qiáng)全球通集團(tuán)客戶關(guān)系維系,提升集團(tuán)活動(dòng)專場(chǎng)效果。3、持續(xù)加強(qiáng)會(huì)所建設(shè)根據(jù)會(huì)所引入原則,甄別引入優(yōu)質(zhì)會(huì)所資源;加強(qiáng)已建會(huì)所的服務(wù)檢查和支撐,引入淘汰機(jī)制,激勵(lì)會(huì)所人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷商機(jī)、反饋集團(tuán)動(dòng)向、關(guān)注異網(wǎng)潛入、制定解決方案,提供專業(yè)的高端一站式服務(wù)。(八)扎實(shí)系統(tǒng)的推進(jìn)班組建設(shè)1、打破常規(guī)激勵(lì)方式,讓員工壓力與激勵(lì)并存綠苗計(jì)劃每半年進(jìn)行一次值班長(zhǎng)后備人才公開選拔,對(duì)現(xiàn)任值班長(zhǎng)崗位人員進(jìn)行開測(cè)評(píng),持續(xù)更新值班長(zhǎng)后備人才庫(kù)。員工講壇創(chuàng)新開展“大家講給大家聽”的員工講壇活動(dòng),讓員工以“激情工作”為主要內(nèi)容進(jìn)行勵(lì)志專題培訓(xùn)。榮譽(yù)顯性化展示每月評(píng)選“崗位能手、服務(wù)明星、新銳標(biāo)兵”,在臺(tái)席顯著位置擺放標(biāo)志牌或“黨員專席”臺(tái)席卡。2、建立員工關(guān)懷體系,開展“幸福計(jì)劃”增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感常規(guī)關(guān)懷在員工生日、結(jié)婚、孕育、生病等重要時(shí)刻送上關(guān)懷;由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工一對(duì)一擔(dān)任各小組輔導(dǎo)員,對(duì)年輕的電話經(jīng)理進(jìn)行心理輔導(dǎo);開展發(fā)聲保健講座。幸福計(jì)劃以溫馨母親節(jié),真誠(chéng)送祝福打開帷幕,幸福為主線,結(jié)合父親節(jié),六一兒童節(jié),感恩節(jié)等節(jié)日特點(diǎn),開展了猜猜我是誰(shuí)、童年樂翻天、幸福沙龍、大手拉小手等活動(dòng)。三、短板及提升方案(一)服務(wù)短板亟待改善1、語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)“長(zhǎng)板不長(zhǎng)”。2010年語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)滿意度下降趨勢(shì)明顯,優(yōu)勢(shì)保持面臨挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)投訴增長(zhǎng)快,處理難度大;弱覆蓋等長(zhǎng)期無法解決的問題居高不下,嚴(yán)重影響客戶感知。2、營(yíng)銷與服務(wù)的協(xié)同需要加強(qiáng)。違反五條禁令的投訴時(shí)有發(fā)生;營(yíng)銷活動(dòng)不規(guī)范對(duì)其他商業(yè)過程形成影響,客戶對(duì)返還質(zhì)疑、營(yíng)銷宣傳不明確等問題投訴較為集中,話費(fèi)準(zhǔn)確等傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目滿意度偏低;營(yíng)銷策劃的事前控制欠缺,一些由于方案漏洞、宣傳錯(cuò)誤、促銷品配置不到位的投訴本可避免。3、窗口服務(wù)穩(wěn)定性不夠,波動(dòng)較大。有些單位在服務(wù)工作開展中,為追求一時(shí)的成績(jī),把較大的精力放著應(yīng)付檢查、應(yīng)付考試上,“口頭服務(wù)”多于“實(shí)質(zhì)服務(wù)”,未做到真正以客戶為導(dǎo)向。其根源在于問題發(fā)現(xiàn)不及時(shí),對(duì)客戶需求的挖掘、公司管理、流程問題的發(fā)現(xiàn)比較滯后。(二)服務(wù)的顯性化、差異化不足1、客戶對(duì)營(yíng)業(yè)廳的進(jìn)門引導(dǎo)、等待關(guān)懷、業(yè)務(wù)辦理三個(gè)環(huán)節(jié)最為關(guān)注,目前缺乏“驚喜”級(jí)服務(wù),與對(duì)手沒什么差異,給客戶的感覺一般。2、服務(wù)宣傳的系統(tǒng)性不強(qiáng),整體形象和服務(wù)優(yōu)勢(shì)的宣傳沒有長(zhǎng)期堅(jiān)持,宣傳方式也需進(jìn)一步優(yōu)化。11年計(jì)劃加強(qiáng)4格漫畫宣傳,在報(bào)紙刊登、在樓道張貼,印成漫畫冊(cè)發(fā)放;在報(bào)紙、網(wǎng)站上開辟你問我答專欄,針對(duì)常見問題進(jìn)行咨詢和解釋;將營(yíng)銷政策包裝為服務(wù)舉措,提升客戶的服務(wù)感知。3、細(xì)分市場(chǎng)的差異化服務(wù)仍有很大提升空間。需明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)項(xiàng)目、提供方式,逐步實(shí)現(xiàn)并提供服務(wù)承諾。如集團(tuán)、家庭、校園、農(nóng)村。4、動(dòng)感地帶品牌過于集中在校園,競(jìng)爭(zhēng)激烈,滿意度波動(dòng)大,縣區(qū)動(dòng)感地帶品牌的發(fā)展需加強(qiáng)。(三)支撐服務(wù)需進(jìn)一步加強(qiáng)1、客戶滿意度調(diào)查由于周期長(zhǎng)、樣本少、影響因素多,部分員工認(rèn)為最終成績(jī)和自己沒有關(guān)系。目前通過雙向評(píng)價(jià)對(duì)于商業(yè)過程的滿意度監(jiān)測(cè)已開展1年多,調(diào)查結(jié)果的分析方法和責(zé)任定位已基本成熟。11年計(jì)劃將調(diào)查結(jié)果和責(zé)任認(rèn)定與集團(tuán)客戶經(jīng)理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)廳星級(jí)考評(píng)的考核掛鉤,通過適當(dāng)?shù)膲毫鬟f,提高每個(gè)員工提升客戶滿意度的責(zé)任心。2、反向培訓(xùn)、常見問題的咨詢和解釋要堅(jiān)持長(zhǎng)效執(zhí)行,充分使用反向培訓(xùn)系統(tǒng)。3、目前“不滿意客戶”數(shù)據(jù)庫(kù)已初步建立,但對(duì)一線開展屬地化維護(hù)的支撐還不夠,11年計(jì)劃建設(shè)不滿意客戶維護(hù)支撐系統(tǒng),專為一線人員提供客戶需求信息,并可查詢接觸信息。(四)中高端服務(wù)協(xié)同有待加強(qiáng)1、系統(tǒng)支撐待完善,電話經(jīng)理和前臺(tái)營(yíng)業(yè)員協(xié)同較弱。通過將營(yíng)業(yè)前臺(tái)的精確營(yíng)銷系統(tǒng)與電話經(jīng)理60系統(tǒng)結(jié)合起來,電話經(jīng)理對(duì)用戶推薦完優(yōu)惠活動(dòng)后可直接派單到各營(yíng)業(yè)廳,同時(shí)用戶到營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時(shí),精確營(yíng)銷優(yōu)先顯示電話經(jīng)理推薦活動(dòng)。2、營(yíng)銷方案不能直接受理,電話經(jīng)理工作被動(dòng)。通過提取話費(fèi)余額大于優(yōu)惠活動(dòng)首次充值金額的未捆綁用戶,推薦優(yōu)惠活動(dòng),驗(yàn)證密碼,直接扣除話費(fèi)余額,在線辦理營(yíng)銷案。(五)自助充值終端管理有待提高1、自助充值終端配備數(shù)量不足,大洋大洋自助充值終端萬(wàn)有用戶擁有數(shù)偏低。2、自助終端使用項(xiàng)目相對(duì)單一。自助終端目前主要用于充值,需有效加強(qiáng)自助終端查詢及體驗(yàn)功能的應(yīng)用?!?011年工作思路】一、全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境下堅(jiān)持服務(wù)優(yōu)勢(shì)總體思路把握客戶需求,完善服務(wù)體系,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)1、多層面運(yùn)用滿意度評(píng)價(jià)工具。一是按客戶生命周期開展分階段調(diào)查開展入網(wǎng)、離網(wǎng)客戶調(diào)查,研究客戶不同生命周期的滿意度及關(guān)注點(diǎn)。二是專項(xiàng)調(diào)查活動(dòng)組織開展客戶座談會(huì)、員工座談會(huì)、客戶體驗(yàn)俱樂部等活動(dòng),聚焦目標(biāo)市場(chǎng),收集客戶感知信息。三是加強(qiáng)不滿意客戶維護(hù)管理建立不滿意客戶庫(kù),加強(qiáng)不滿意客戶信息的收集和統(tǒng)一管理,常態(tài)化的開展甄別和維護(hù),系統(tǒng)支撐到一線2、研究多維度衡量考核體系。客服人員年終計(jì)劃篇二客服工作計(jì)劃2012年客服工作計(jì)劃將服務(wù)做細(xì)、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠(chéng)的客戶流失顯得尤為重要,為確保我公司更好、更快、更強(qiáng)的發(fā)展,現(xiàn)將客服中心工作展開,計(jì)劃如下一、抓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)1、明確共同目標(biāo),將公司的發(fā)展方針、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃告知每一位客服,讓每一位客服在工作中都充滿熱情和動(dòng)力,同時(shí)將客服工資增長(zhǎng)計(jì)劃,職位升遷計(jì)劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發(fā)展前途。2、保持經(jīng)常性的溝通,通過互相的交流以達(dá)到提高認(rèn)識(shí)、互相幫助、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)、共同提高的目的。二、客戶管理細(xì)化1、根據(jù)客戶的訂單次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠(chéng)客戶,作為我們重點(diǎn)維護(hù)的對(duì)象。2、通過流失用戶回訪和分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進(jìn)措施。3、對(duì)于我們忠實(shí)的客戶,在公司舉辦的各種優(yōu)惠活動(dòng)要給與優(yōu)先通知,讓客戶收到優(yōu)先待遇,增加客戶多公司的依賴感和歸屬感。三、加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)水平1、搞好電話溝通的技巧客服人員的溝通技巧高低及話術(shù)禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評(píng)價(jià)公司客服好壞的第一印象。因此,我們要加強(qiáng)客服人員在此方面的培訓(xùn),提高客服人員的水平及對(duì)此的重視。2、搞好專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、提高專業(yè)技能員工現(xiàn)在對(duì)本公司產(chǎn)品的認(rèn)知度還不是很深,和對(duì)于產(chǎn)品施工方面的問題了解甚少,所以有時(shí)在為客戶解答的時(shí)候會(huì)有很多的難題,這會(huì)讓客戶對(duì)我們的信任感大大的降低。因此,要對(duì)他們進(jìn)行產(chǎn)品和施工方面的培訓(xùn),這樣會(huì)在客戶面前顯得我們專業(yè),我們才是權(quán)威??头行臋?quán)限1、對(duì)本部門人員的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)和績(jī)效考核權(quán);2、對(duì)本職工作中存在問題的有反映權(quán)和改進(jìn)權(quán);3、對(duì)公司整個(gè)售后有決策指揮權(quán),對(duì)部門內(nèi)緊急重大問題有臨時(shí)處置權(quán)(按經(jīng)銷價(jià)5000元以內(nèi))。4、對(duì)部門內(nèi)所有人員的任免有審批權(quán)。5、按企業(yè)規(guī)定,對(duì)部門內(nèi)職工有獎(jiǎng)懲權(quán)。6、根據(jù)上級(jí)有關(guān)提示,有權(quán)修訂本部門規(guī)章制度,調(diào)整行政組織,制訂具體政策。7、對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略及計(jì)劃有建議權(quán)。8、對(duì)于公司員工在銷售和生產(chǎn)過程中的失誤及錯(cuò)誤有處罰權(quán)??头匠攴桨腹べY包含基本工資崗位工資工齡工資績(jī)效福利基本工資為1300元月新入職客服試用期一至三個(gè)月,工資1000元/月,無獎(jiǎng)金。1崗位工資月度發(fā)放2、工齡工資在公司工作滿一年有工齡工資(100/年)按此遞增。3、績(jī)效工資績(jī)效工資基數(shù)為每人每月500元,按照績(jī)效方案考核。(考核方案可從以下方面考核客戶投訴率、回訪完成率、售后完成率、部門協(xié)作滿意度、跟貨及時(shí)率、上交相應(yīng)資料及時(shí)性)4、福利公司正常福利標(biāo)準(zhǔn)(全勤、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)、話補(bǔ)等)客服分級(jí)工程分為初級(jí)工程專員、中級(jí)工程專員售后分為初級(jí)售后專員、中級(jí)售后專員中級(jí)客服助理、高級(jí)客服助理1初級(jí)工程專員要求及轉(zhuǎn)正要求(1)了解關(guān)于浩康運(yùn)動(dòng)地板、工藝地板的構(gòu)造和施工(2)能夠有效的利用產(chǎn)品和業(yè)務(wù)熟練度對(duì)客戶進(jìn)行有效的溝通(3)了解公司下單流程和貨物跟進(jìn),熟悉產(chǎn)品規(guī)格和參數(shù)(4)嚴(yán)格要求自己,有上進(jìn)心態(tài)(5)了解分內(nèi)工作的重要性(6)服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益2中級(jí)工程專員要求(1)非常熟悉關(guān)于浩康運(yùn)動(dòng)地板、工藝地板的構(gòu)造(2)能夠有效的利用產(chǎn)品和業(yè)務(wù)熟練度對(duì)客戶進(jìn)行有效的溝通(3)了解公司下單流程和貨物跟進(jìn),熟悉產(chǎn)品規(guī)格和參數(shù)(4)對(duì)于施工的工序和常見問題非常熟悉(5)對(duì)于分內(nèi)工作相當(dāng)熟悉并了解其重要性(6)服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益(7)需在月底報(bào)給客服助理運(yùn)輸費(fèi)用和施工費(fèi)用明細(xì)表進(jìn)行核對(duì)(8)必須在初級(jí)工程上干滿3個(gè)月以上3初級(jí)售后專員及轉(zhuǎn)正要求(1)了解關(guān)于浩康運(yùn)動(dòng)地板、工藝地板的構(gòu)造和施工(2)能夠有效的利用產(chǎn)品和業(yè)務(wù)熟練度對(duì)客戶進(jìn)行有效的溝通(3)了解公司下單流程和貨物跟進(jìn),熟悉產(chǎn)品規(guī)格和參數(shù)(4)嚴(yán)格要求自己,有上進(jìn)心態(tài)(5)了解客戶滿意度的重要性(6)服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益4中級(jí)售后專員要求(1)非常熟悉關(guān)于浩康運(yùn)動(dòng)地板、工藝地板的構(gòu)造(2)能夠有效的利用產(chǎn)品和業(yè)務(wù)熟練度對(duì)客戶進(jìn)行有效的溝通(3)了解公司下單流程和貨物跟進(jìn),熟悉產(chǎn)品規(guī)格和參數(shù)(4)對(duì)于施工的工序和常見問題非常熟悉(5)對(duì)于分內(nèi)工作相當(dāng)熟悉并了解其重要性(6)對(duì)每月的顧客情況的反潰和統(tǒng)計(jì)工作(7)協(xié)調(diào)各個(gè)部門處理有關(guān)問題(8)嚴(yán)格要求自己,有上進(jìn)心態(tài)服從公司的管理,切實(shí)維護(hù)公司利益(9)必須在初級(jí)售后上干滿3個(gè)月以上5中級(jí)客服助理要求(1)非常熟悉關(guān)于浩康運(yùn)動(dòng)地板、工藝地板的構(gòu)造(2)能夠有效的利用產(chǎn)品和業(yè)務(wù)熟練度對(duì)客戶進(jìn)行有效的溝通(3)了解公司下單流程和貨物跟進(jìn),熟悉產(chǎn)品規(guī)格和參數(shù)(4)熟悉工程組和售后組的所有工作內(nèi)容(5)需在月底把相關(guān)明細(xì)表要報(bào)給主管進(jìn)行核對(duì)客服人員年終計(jì)劃篇三客戶服務(wù)工作計(jì)劃客戶服務(wù)工作計(jì)劃客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)??蛻舴?wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶服務(wù)中心還實(shí)現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析等功能。因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要??蛻舴?wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開1,客服職能定位作為汽車客戶服務(wù)職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠(chéng)度,最終增加企業(yè)利潤(rùn)。隨著中國(guó)汽車市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面??蛻舴?wù)的功能,一方面針對(duì)薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導(dǎo)其改進(jìn),最后再對(duì)改進(jìn)狀況做評(píng)估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。2,客服基礎(chǔ)建設(shè)1)7DC、3DC回訪及相關(guān)各類報(bào)表仔細(xì)對(duì)每一個(gè)客戶進(jìn)行回訪(新購(gòu)車客戶提車后710天內(nèi)進(jìn)行回訪,維修客戶35天內(nèi)進(jìn)行回訪,并將回訪記錄以日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的形式進(jìn)行總結(jié)分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對(duì)我們的服務(wù)進(jìn)行評(píng)分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗(yàn),并整理總結(jié)出切實(shí)可行的回訪應(yīng)對(duì)話術(shù)。2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候每到客戶生日前27天內(nèi)進(jìn)行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國(guó)慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提醒在客戶車輛需要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時(shí),在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況下,對(duì)客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進(jìn)行打包保存),各種檔案必須要求項(xiàng)目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如按日期、按車架號(hào)、按姓名、按車牌號(hào)等。5)客戶信息統(tǒng)計(jì)分析、客戶流失分析根據(jù)客戶信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,比如客戶群體分析、客戶購(gòu)買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠(chéng)度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性意見。6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如DMS系統(tǒng)應(yīng)用)以上5個(gè)方面的工作必須在一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此需要一個(gè)功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。這也就需要我們對(duì)軟件的使用必須達(dá)到熟能生巧7)組織策劃針對(duì)性的客戶活動(dòng)(如客戶知識(shí)講座、客戶聯(lián)誼會(huì)、自駕游等)客戶服務(wù)的一個(gè)重要目標(biāo)就是提高客戶滿意度,針對(duì)這一目標(biāo),做好CS即提升滿意度計(jì)劃,以各種形式的活動(dòng)(如客戶知識(shí)講座、客戶聯(lián)誼會(huì)、自駕游等)提高忠誠(chéng)度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。3,客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程客服部門的工作必須專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度來協(xié)助處理客戶投訴。主要工作流程7DC客戶檔案管理流程1、客戶提車后,銷售業(yè)代應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車業(yè)管理員必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。2、完整的客戶資料應(yīng)包括購(gòu)車合同、附件購(gòu)買合同、客戶身份證(法人機(jī)構(gòu)代碼證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購(gòu)置稅證、購(gòu)置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險(xiǎn)單、保單發(fā)票、提車確認(rèn)書、銷售開票出庫(kù)單、客戶入會(huì)資料表等原件或復(fù)印件;3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶管理電子檔案”,填寫客戶回訪管理表并按系統(tǒng)提示客戶ID號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)并存檔。4、所有業(yè)務(wù)人員必須在交車后2個(gè)工作日內(nèi)將所有相關(guān)資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業(yè)管理員說明原因3DC客戶檔案管理流程1、客戶維修保養(yǎng)后,售后前臺(tái)應(yīng)1個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場(chǎng)客服部;2、完整的客戶資料應(yīng)包括接車單、派工單、結(jié)算單、常規(guī)項(xiàng)目檢查表;售后前臺(tái)必須將客戶資料分類并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶管理電子檔案”,填寫客戶回訪管理表并按系統(tǒng)提示客戶ID號(hào)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)并存檔。4、所有維修保養(yǎng)檔案必須在1個(gè)工作日內(nèi)交市場(chǎng)客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場(chǎng)客服部說明原因。客戶跟蹤回訪流程1、每天按客戶提車時(shí)間查詢出需要進(jìn)行回訪的客戶名單,并對(duì)其一一進(jìn)行回訪;2、一級(jí)回訪7DC回訪自客戶提車之日起第7日(二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對(duì)客戶進(jìn)行電話形式的回訪,填寫HTY銷售7DC調(diào)查表及登記銷售檔案,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日?qǐng)?bào),每周按明細(xì)匯總后編制7DC回訪周報(bào)表,每月進(jìn)行7DC回訪分析報(bào)表并入檔留存;3DC回訪自客戶維修交車日起35日內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行電話形式的回訪,填寫HTY銷售3DC調(diào)查表及登記維修檔案,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日?qǐng)?bào),每周按明細(xì)匯總后編制3DC回訪周報(bào)表,每月進(jìn)行3DC回訪分析報(bào)表并入檔留存;定期回訪(月回訪及年回訪)自客戶提車之日起一個(gè)月或一年,對(duì)客戶進(jìn)行電話形式的回訪,回訪結(jié)果填寫銷售檔案入檔留存;3、二級(jí)回訪由市場(chǎng)客服部按月組織對(duì)其進(jìn)行抽樣回訪,回訪結(jié)果填寫相關(guān)表格;4、三級(jí)回訪(季度回訪)新車客戶自客戶提車之日起一個(gè)季度。由市場(chǎng)客服部將客戶資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話形式對(duì)客戶進(jìn)行抽樣回訪,反饋回的信息填寫定期回訪記錄表并錄入“客戶管理系統(tǒng)”;維修客戶售后服務(wù)部門按月提供進(jìn)廠維修客戶資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進(jìn)行電話形式的回訪;5、特殊日期回訪客戶生日或重大節(jié)日等,對(duì)客戶進(jìn)行信函或手機(jī)短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機(jī)短信等;6、溫馨提醒及時(shí)提醒客戶車輛年審、保險(xiǎn)續(xù)保及繳交養(yǎng)路費(fèi)車船稅等;7、根據(jù)回訪中客戶所反映意見及建議,向各業(yè)務(wù)部門提出合理性整改意見及建議??蛻敉对V處理流程1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應(yīng)及時(shí)將情況反映到市場(chǎng)客服部,由市場(chǎng)客服部進(jìn)行協(xié)調(diào)跟蹤處理;2、市場(chǎng)客服部收到投訴后,應(yīng)及時(shí)填寫HTY客戶投訴處理表,由市場(chǎng)客服部經(jīng)理確認(rèn)后,交相關(guān)部門進(jìn)行處理,并負(fù)責(zé)將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;3、客服部對(duì)投訴內(nèi)容做好跟蹤、記錄及報(bào)表分析。附表7DC客戶回訪日?qǐng)?bào)表3DC客戶回訪日?qǐng)?bào)表3DC客戶回訪周報(bào)表7DC調(diào)查統(tǒng)計(jì)月報(bào)表3DC調(diào)查統(tǒng)計(jì)月報(bào)表客服中心工作月報(bào)表客戶抱怨表銷售檔案表維修檔案表檔案信息電子版4,促進(jìn)客戶關(guān)系管理的客戶會(huì)員制建設(shè),如成立車主俱樂部。會(huì)員管理的目的是為了加強(qiáng)客戶管理,促進(jìn)客戶關(guān)系,豐富會(huì)員生活,并為之提供會(huì)員增值服務(wù),良好的實(shí)行車主會(huì)員制度是穩(wěn)定客戶的有效利器。這種形式的服務(wù)得到很多汽車品牌的認(rèn)同,也是實(shí)行長(zhǎng)期客戶關(guān)系管理的必要手段??头藛T年終計(jì)劃篇四2014年客服部年度工作計(jì)劃渝開發(fā)物業(yè)天鄰水岸管理處客服部2014年度工作方案2014年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)定“誠(chéng)信服務(wù),協(xié)作高效”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時(shí),明年我們將要面對(duì)二期業(yè)主接房,服務(wù)一期業(yè)主,收取一期物業(yè)費(fèi)的艱難挑戰(zhàn),所以我們一定要強(qiáng)化危機(jī)感,依據(jù)十八大精神提倡實(shí)干意識(shí),實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各項(xiàng)工作全面健康有序地開展,為完成物業(yè)公司2014年年度工作目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面一、交房工作1、做好接收二期工程準(zhǔn)備,及加大人才儲(chǔ)備,初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面維修整改。接受二期鑰匙后逐一核對(duì)規(guī)范管理,統(tǒng)一封存。2、做好一期、二期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)主資料及驗(yàn)房單管理,由專人負(fù)責(zé)。3、做好交房現(xiàn)場(chǎng)的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售部門借用鑰匙。二、日常工作1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細(xì)登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做好前臺(tái)銷賬及業(yè)主回訪工作。2、做好交房時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細(xì)致。三、優(yōu)質(zhì)客服隊(duì)伍建設(shè)由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,目前的職業(yè)水平肯定還有長(zhǎng)足的發(fā)展余地,我們?cè)谂浜瞎具M(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),細(xì)化崗位分工,加強(qiáng)績(jī)效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年計(jì)劃加強(qiáng)組織各類培訓(xùn)活動(dòng),并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競(jìng)賽活動(dòng),錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊(duì)伍。四、提高客服服務(wù)水平由于管理處剛?cè)腭v不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時(shí)又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強(qiáng)和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項(xiàng)工作,努力提高業(yè)主滿意度進(jìn)一步提高服務(wù)水平,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),使天鄰水岸管理處的物業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。五、物業(yè)管理費(fèi)的收取及催繳工作認(rèn)真做好物業(yè)費(fèi)宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識(shí)到,物業(yè)管理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及一期業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的順利收取做好鋪墊工作。六、部門協(xié)調(diào)在下一年度,客服部將全力協(xié)助管理處各部門工作,密切同各部門關(guān)系,及時(shí)、有效,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。七、鑰匙管理總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn),將鑰匙管理落實(shí)到人,管理員與鑰匙不得分離,并對(duì)室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。渝開發(fā)物業(yè)天鄰水岸管理處客服部二一三年十月二十九日客服人員年終計(jì)劃篇五客戶服務(wù)部工作規(guī)劃客戶服務(wù)部工作規(guī)劃一、目標(biāo)二、工作職責(zé)及操作規(guī)范三、崗位設(shè)置四、考核標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)一、總體目標(biāo)客戶服務(wù)部通過制定客戶服務(wù)原則和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,維護(hù)公司在售前、售中、售后與客戶的良好關(guān)系,發(fā)揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶對(duì)公司的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度;與公司其他部門協(xié)同合作,共同推動(dòng)公司的良性運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。二、目標(biāo)分解1、客戶服務(wù)部宗旨“客戶至上,服務(wù)第一”。2、協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)并鞏固公司與客戶的關(guān)系,尤其是與大客戶的關(guān)系,不斷提高公司的服務(wù)水平。3、協(xié)助產(chǎn)品部,對(duì)供應(yīng)商全程跟進(jìn),協(xié)調(diào)處理過程中與客戶的各項(xiàng)事宜。4、銜接市場(chǎng)部與產(chǎn)品部、儲(chǔ)運(yùn)部、公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,為公司營(yíng)造最佳的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。5、對(duì)奶業(yè)部客戶、供應(yīng)商、點(diǎn)位合作商售后服務(wù)跟蹤、客情關(guān)系維護(hù)及意見投訴處理,為提高客戶的滿意度和公司的利潤(rùn)水平起到良好的支持和輔助作用。6、不斷收集最新最全的客戶信息,并對(duì)之進(jìn)行詳細(xì)分析,協(xié)助市場(chǎng)部產(chǎn)品部建立客戶資料庫(kù)。并進(jìn)行客戶分類,對(duì)不同類別客戶制定不同的服務(wù)措施,對(duì)高價(jià)值客戶重點(diǎn)管理。7、新鮮巴士事業(yè)部數(shù)據(jù)匯總、錄入CRM及各相關(guān)人員工作銜接。工作職責(zé)及操作規(guī)范客戶服務(wù)部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內(nèi)部的橋梁。因此,客服部的工作職責(zé)分為對(duì)內(nèi)職責(zé)和對(duì)外職責(zé)兩部分。一、對(duì)內(nèi)職責(zé)對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)市場(chǎng)、奶品部、產(chǎn)品部、工作銜接及客戶情況及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的工作。職責(zé)分解如下1、項(xiàng)目建檔1)、產(chǎn)品部提交的供應(yīng)商資料表,了解供應(yīng)商基本情況、合作條件、所供產(chǎn)品、付款方式等,做好供應(yīng)商編碼,建立供應(yīng)商檔案,數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。2)、市場(chǎng)部客戶檔案應(yīng)包括客戶基本情況、產(chǎn)品鋪貨基本情況及是否簽約及付款方式、實(shí)際付款情況(用以評(píng)估客戶信用度)、客戶增改、投訴意見及處理情況、售后維護(hù)歷史記錄等,為建立客戶資料庫(kù)、進(jìn)行客戶分類提供依據(jù),并數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。3)、項(xiàng)目檔案在日常過程跟進(jìn)中隨時(shí)更新、健全,做好系統(tǒng)一套,紙質(zhì)一套,有據(jù)可查。2、項(xiàng)目跟進(jìn)1)、市場(chǎng)交接表下達(dá)后,及時(shí)和相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人做好銜接工作。2)、負(fù)責(zé)過程中所有需經(jīng)客戶確認(rèn)事宜的溝通、協(xié)調(diào),以及客戶意見的記錄整理。3)、所有經(jīng)過客戶簽字蓋章的合同、協(xié)議整理歸檔保存。4)、協(xié)助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時(shí)反饋給各部門,并跟蹤落實(shí)到位。5)、進(jìn)展情況階段性地向業(yè)務(wù)員匯報(bào),客戶來訪提前通知相關(guān),以便于鞏固客情關(guān)系。需要業(yè)務(wù)員與客戶溝通的事宜及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,并跟蹤落實(shí)到位。6)、收到鋪貨通知、銷售數(shù)據(jù)、回款現(xiàn)金,及時(shí)與相關(guān)部門做好工作銜接。7)、各回款現(xiàn)金數(shù)據(jù)等及時(shí)錄入并信息匯總、做好對(duì)帳工作。3、售后跟蹤1)、收到新的點(diǎn)位合作商信息,及時(shí)更新報(bào)表及系統(tǒng)資料錄入、妥善保管所簽協(xié)議、對(duì)新增點(diǎn)位進(jìn)行回訪,詢問市場(chǎng)專員是否詳細(xì)講解合作情況等等。2)、對(duì)已經(jīng)鋪貨的點(diǎn)位合作商進(jìn)行回訪、了解配送人員服務(wù)態(tài)度、要求處理是否及時(shí),送貨是否按時(shí)按量到達(dá),對(duì)滿意度進(jìn)行調(diào)查。3)、售后服務(wù)熱線的接聽、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在12小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),并及時(shí)處理解決。4)、根據(jù)售后記錄,及時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集并整理客戶對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見,對(duì)配送的反饋等及時(shí)向公司匯報(bào),提供產(chǎn)品修改意見及合理化建議。4、項(xiàng)目資料檔案管理1)、根據(jù)資料歸檔制度,執(zhí)行資料檔案管理。2)、所有客戶簽字的收款收據(jù)、交接表、驗(yàn)收單、合同等原件,一律留客服部存檔,其他部門持復(fù)印件作為生產(chǎn)依據(jù)。5、客戶編碼管理1)、建立標(biāo)識(shí)檔案,將所有檔案進(jìn)行編號(hào)存檔。后期檔案制作完成后先交客服部編號(hào)再存檔。2)、編制供應(yīng)商編碼,點(diǎn)位合作商編碼。3)、檔案管理必須有據(jù)可尋,對(duì)檔案的使用存放情況做到清晰、一目了然,以便后期交接工作時(shí)的準(zhǔn)確性。二、對(duì)外職責(zé)客戶服務(wù)的對(duì)外職責(zé)就是通過提供優(yōu)質(zhì)、完善的服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,并通過持續(xù)的對(duì)客戶的關(guān)注,鞏固客戶關(guān)系,不斷為客戶提供超值服務(wù),努力提高客戶對(duì)公司的滿意度和忠誠(chéng)度,建立和保持公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)外職能分解如下1、客戶來訪接待熱情、真誠(chéng)、細(xì)致地做好客戶接待工作,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)跟進(jìn)。2、合作過程中客戶管理合作過程中隨時(shí)與客戶保持密切聯(lián)系,準(zhǔn)確了解客戶要求及意見,及時(shí)將制作困難及需客戶確認(rèn)事項(xiàng)與客戶溝通、落實(shí),做到對(duì)內(nèi)成為客戶的代言人,對(duì)外讓公司在項(xiàng)目制作上掌握主動(dòng)權(quán)。3、日常售后1)、處理日常客戶服務(wù)需求、疑難咨詢,解決客戶在合作中的常見問題。2)、受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽(yù)及形象。3)、對(duì)大客戶、重點(diǎn)客戶定期回訪,重點(diǎn)項(xiàng)目定期維護(hù)。4、維護(hù)管理1)、不斷進(jìn)行客戶信息收集、調(diào)查和管理,并對(duì)收集的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶資料庫(kù)。2)、協(xié)助市場(chǎng)部根據(jù)客戶對(duì)公司的現(xiàn)有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)行客戶分類。3)、協(xié)助市場(chǎng)部為大客戶、重點(diǎn)客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值服務(wù),提高其對(duì)公司的忠誠(chéng)度,避免客戶流失。4)、了解客戶動(dòng)態(tài),加強(qiáng)聯(lián)系,建立積極的客戶關(guān)系。如大客戶老板、與公司業(yè)務(wù)往來中的重要人物生日致以賀電、賀信等。5)、定期舉辦各類聯(lián)誼會(huì),邀請(qǐng)大客戶、重點(diǎn)客戶參加,加強(qiáng)與客戶的情感交流,維持良好的客情關(guān)系。崗位設(shè)置一、客服部主管一名職責(zé)主持客服部全面工作,制訂和調(diào)整部門各階段工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)本部門與客戶、與公司其他部門的各項(xiàng)事宜。二、客服專員二名職責(zé)履行上述客戶服務(wù)部各項(xiàng)工作職責(zé)。工作分配按市場(chǎng)部小組劃分分工跟進(jìn),或者按客戶按部門進(jìn)行分工進(jìn)行。六、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)第一部份心態(tài)有工作責(zé)任心,工作積極主動(dòng),盡職盡責(zé)良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作分配主動(dòng)努力改善工作和提高效率,提報(bào)合理化建議客服人員年終計(jì)劃篇六2014年客服部工作計(jì)劃2014年客服部工作計(jì)劃2014年對(duì)于我來說是一個(gè)充滿壓力、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的一年。進(jìn)入工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)歷,確實(shí)讓我成長(zhǎng)不少,從一個(gè)沒有商場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)的銷售人員成為客服部一員,所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)刻提醒我必須克制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男模撬械男〕煽?jī)又在不斷的激勵(lì)著我,促使我必須去了解自己、經(jīng)營(yíng)好自己。在回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展望未來,聯(lián)系實(shí)際的基礎(chǔ)上,我制定了自己在客服部新一年的工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,積極融入現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)部的新發(fā)展;以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀(jì)為重點(diǎn),努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹立刻苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展興趣愛好為追求,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。二、工作目標(biāo)2014年要全面配合現(xiàn)場(chǎng)管理部各項(xiàng)工作,提升客服部的執(zhí)行力。目標(biāo)的確定關(guān)鍵在于落實(shí)。為使目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn),要切實(shí)做好以下方面工作1轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標(biāo)。俗話說“意識(shí)反應(yīng)態(tài)度”、“態(tài)度決定一切”,心態(tài)的好壞直接影響著一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當(dāng)做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對(duì)現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,堅(jiān)持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營(yíng)管理中的角色。另一方面在思考問題,處理事情時(shí),必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立服務(wù)意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,積極融入部門的新發(fā)展當(dāng)中。2加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人素質(zhì)學(xué)習(xí)是歷史使命,是時(shí)代要求,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步。要向“書本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”,虛心聽取大家的指導(dǎo)和教育,而且要善于學(xué)習(xí)、勤于思考,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運(yùn)行和處理問題的程序,做到守紀(jì)律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。3拓展領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。把自我價(jià)值與價(jià)值相結(jié)合。我堅(jiān)信只要多為做貢獻(xiàn),就能更多獲得的尊重與肯定,才能更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。為我們員工施展個(gè)人才華提供了廣闊的發(fā)展平臺(tái),在以后的工作中,我要緊緊抓住發(fā)展機(jī)遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)創(chuàng)造性的做好自己的工作。4強(qiáng)化客服部技能學(xué)習(xí)。崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線。要做一名合格的員工,我認(rèn)為必須加強(qiáng)和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性和自覺性;(1)對(duì)于常規(guī)工作,要根據(jù)部門制定的每季、每月、每日工作計(jì)劃開展,力求做到每天有目標(biāo)有計(jì)劃的做好每項(xiàng)檢查工作,同時(shí)做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題即使與相關(guān)部門溝通解決。并配合班長(zhǎng)做好每周、每月的匯總上報(bào)工作。日常紀(jì)律、設(shè)施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監(jiān)督與管理,必須依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。(2)要積極配合班長(zhǎng)下達(dá)的指定任務(wù),對(duì)于所管樓層,要經(jīng)常與銷售部領(lǐng)導(dǎo)和員工交流,提出合理化建議及意見,積極參與樓層開展的各頂活動(dòng),并做好借鑒工作。(3)顧客投訴接待與處理。堅(jiān)持繼續(xù)向老員工學(xué)習(xí)處理經(jīng)驗(yàn),掌握新消法內(nèi)容,并爭(zhēng)取利用部門例會(huì)或溝通會(huì)、專題培訓(xùn)等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習(xí)。以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為目標(biāo),力求做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、接待及記錄規(guī)范化。以上,是我在新的一年中對(duì)自己的要求和計(jì)劃,對(duì)我而言2014不僅僅是嶄新的,更是充滿激情和挑戰(zhàn)的。相信伴隨著五星樂和城的開業(yè),會(huì)進(jìn)入全新的里程碑,而作為的我們,更會(huì)在的華麗篇章中綻放異彩客服人員年終計(jì)劃篇七客服工作總結(jié)及計(jì)劃客服工作總結(jié)及計(jì)劃客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對(duì)客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。通過近期對(duì)本公司各項(xiàng)目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時(shí)也存在的一些問題如1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項(xiàng)目客服中心。我部門經(jīng)過開會(huì)和討論提出以下計(jì)劃。1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運(yùn)作情況。2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項(xiàng)目業(yè)主檔案。3、狠抓客服部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5、密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議??头抗ぷ鞔嬖谥T多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作2012年3月(貼心物業(yè)客服部)客服人員年終計(jì)劃篇八客戶服務(wù)工作計(jì)劃客戶服務(wù)是企業(yè)形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達(dá)成策略性目標(biāo)??蛻舴?wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶服務(wù)中心還實(shí)現(xiàn)客戶信息的集中管理,提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析等功能。因此,建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要??蛻舴?wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開1、客服職能定位作為網(wǎng)店客戶服務(wù)職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠(chéng)度,最終增加企業(yè)利潤(rùn)。隨著中國(guó)網(wǎng)絡(luò)銷售市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展,客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面??蛻舴?wù)的功能,一方面針對(duì)薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導(dǎo)其改進(jìn),最后再對(duì)改進(jìn)狀況做評(píng)估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。2、客服基礎(chǔ)建設(shè)1)回訪及相關(guān)各類報(bào)表仔細(xì)對(duì)每一個(gè)客戶進(jìn)行回訪(并將回訪記錄以周報(bào)、月報(bào)的形式進(jìn)行總結(jié)分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對(duì)各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容要求顧客采取打分形式對(duì)我們的服務(wù)進(jìn)行評(píng)分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪經(jīng)驗(yàn),并整理總結(jié)出切實(shí)可行的回訪應(yīng)對(duì)話術(shù)。2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候每到客戶生日前27天內(nèi)進(jìn)行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國(guó)慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。3)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況
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