目錄一、說明1二、基本規(guī)定2三、監(jiān)理資料立卷4卷一、建設(shè)單位文件4卷二、監(jiān)理單位文件6卷三、施工單位文件8卷四、工程驗收文件（工程參建各方共同驗收文件）11卷五、工程管理往來函件11四、附件12附件一12附件二13附件三14附件四（一）15附件四（二）16附件五17一、卷一17二、卷二18三、卷三27附件六30附件七34附件八35說明事項40一、說明根據(jù)建筑工程法制化建設(shè)的需要，為使本公司監(jiān)理資料管理進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特整理編寫本公司監(jiān)理資料整理細(xì)則。本實施細(xì)則適用于工業(yè)與民用建筑在施工階段的監(jiān)理資料整理，其它專業(yè)和市政工程、路橋工程和水利工程的監(jiān)理資料也可參考執(zhí)行。本實施細(xì)則以建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB503192000及有關(guān)政府職能部門對監(jiān)理工作的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合本公司現(xiàn)場現(xiàn)狀而編制。本細(xì)則為公司內(nèi)部資料，請妥善保管。自2010年8月1日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司技術(shù)部。編制人余棟波李秉龍王澤明安徽同方工程咨詢有限公司二0一0年七月五日二、基本規(guī)定1、現(xiàn)場監(jiān)理部資料的管理實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的整理。并階段性地將監(jiān)理資料交專職（兼職）資料員驗收歸檔。2、現(xiàn)場管理資料必須及時整理，與工程同步進(jìn)行，真實完整、分類有序。3、有條件的項目，監(jiān)理資料應(yīng)實行微機管理。工程竣工后一個星期內(nèi)完成所有資料的整理匯總工作，送公司技術(shù)部審查合格后裝訂，并辦理移交手續(xù)。對于資料不完整，不符合歸檔要求的，公司技術(shù)部將拒收，不予辦理移交手續(xù)，并限時完成資料的完善工作。4、監(jiān)理資料應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水。不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙（包括單面復(fù)寫紙），鉛筆等。另檢驗批分項工程驗收記錄，可以手寫也可以計算機打印，復(fù)印也可以，但必須加蓋紅章（檢查數(shù)據(jù)和簽名必須手寫）。5、監(jiān)理資料的幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297MM210MM）。無法使用A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面或粘貼在A4幅面紙上。6、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程組卷，共同的文件統(tǒng)一組卷。如某住宅小區(qū)，由若干棟住宅組成，其監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程組卷，但監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理合同、總監(jiān)任命書等共同的文件可組成一卷。7、監(jiān)理資料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請求與批復(fù)、通知與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、文件與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請示在后，印本在前定稿在后，文件在前、附件在后的順序排列。8、監(jiān)理資料應(yīng)按專業(yè)、分部、子分部、分項分類整理編號。9、監(jiān)理工程師在監(jiān)理資料中簽署的意見應(yīng)字跡清楚、規(guī)范、容易辨認(rèn)。10、監(jiān)理資料應(yīng)按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中的統(tǒng)一制式表格。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中沒有制式表格，在監(jiān)理實踐中又必須發(fā)生的，各項目部可根據(jù)情況進(jìn)行設(shè)計制定，并交技術(shù)部審定。11、案卷裝具一律使用卷盒，每盒資料均應(yīng)有目錄，每個文件盒均應(yīng)有封面和案卷脊背式樣由資料室根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定。三、監(jiān)理資料立卷工程建設(shè)的監(jiān)理過程中應(yīng)具備如下資料，并按照以下要求分類立卷。卷一、建設(shè)單位文件1、工程文件11規(guī)劃許可證、施工許可證。2、合同文件及相應(yīng)的資質(zhì)證書21、監(jiān)理合同文本。22、監(jiān)理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書。23、項目監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)（要加蓋公司公章）及監(jiān)理人員資格證書。24、建設(shè)工程施工合同（包括施工單位招、投標(biāo)文件）工程分包合同、各類建筑單位與第三方簽訂的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同、變更及協(xié)議文件。25、總包施工單位、分包施工單位的資質(zhì)（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查后總監(jiān)簽字）項目管理人員資格證書、專業(yè)測量人員證書、特殊工種人員資格證書。26、實驗室、攪拌站、檢測單位等資質(zhì)。3、勘察、測繪、設(shè)計文件31工程測繪資料、地形圖。32工程地質(zhì)勘察報告。33測量基礎(chǔ)資料。34施工圖紙及說明文件（不存檔）。35圖紙會審意見、回復(fù)文件。36設(shè)計交底有關(guān)記錄及會議紀(jì)要。37工程設(shè)計變更文件。38政府有關(guān)部門對施工圖紙設(shè)計文件的審批意見審圖意見書、人防、環(huán)保、消防、市政、供電、白蟻防治等部門。卷二、監(jiān)理單位文件1、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件11、工程項目監(jiān)理規(guī)劃（總監(jiān)編寫，總工審核）。12、工程項目監(jiān)理實施細(xì)則（土建、裝飾、水、電、暖通、電梯、特殊工藝要求及安全等。專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)審核）。13、工程項目監(jiān)理旁站實施方案。2、會議記要21、第一次工地會議記要及業(yè)主授權(quán)范圍（業(yè)主主持）。22、監(jiān)理例會會議紀(jì)要。23、專題會議紀(jì)要。24、其它會議紀(jì)要。3、監(jiān)理工作往來文件31、工程開工復(fù)工報審、工程暫停令（總監(jiān)審核并簽字）。32、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)（進(jìn)度、質(zhì)量、造價、安全）。33、不合格項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見。34、監(jiān)理工作聯(lián)系單。35、監(jiān)理備忘錄（由總監(jiān)簽發(fā)，見附件一）。4、監(jiān)理工作記錄文件41、巡查檢查記錄（個人記錄）。42、旁站檢查記錄（前后要閉合，要施工單位簽字）。43、平行檢查記錄（見附件二）。44、監(jiān)理日志（前后要閉合）。45工程照片等其它資料。5、監(jiān)理報告、總結(jié)51、監(jiān)理月報（必須采用電腦打?。?。52、專題報告或總結(jié)。53、階段工程總結(jié)。54、工程竣工總結(jié)。55、質(zhì)量評價意見報告（包括樁基子分部、基礎(chǔ)分部、主體分部、子單位、單位工程評估報告）。56、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊（一份合同一份手冊）。卷三、施工單位文件1、施工技術(shù)準(zhǔn)備資料11、施工組織設(shè)計（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽字）。12、分項、子分部、分部工程施工方案（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽字）。13、專項施工方案（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽字）。14、季節(jié)性施工方案（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽字）。15、特殊工藝要求施工方案（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽字）。16、有關(guān)現(xiàn)場安全施工方案（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽字）。17、規(guī)范中規(guī)定的其它施工方案（由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽字）。2、工種進(jìn)度文件21、總進(jìn)度計劃。22、工程進(jìn)度計劃報審文件。23、其它有關(guān)進(jìn)度報審文件。24、工程竣工計劃報審文件（由總監(jiān)簽字）。25、工程延期及延誤處理文件。3、工程材料報驗（土建方面）31、工程材料數(shù)量臺帳（見附件四）32、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、保溫、防腐等材料進(jìn)場報驗表（將33、34、35作為附件附在相對應(yīng)的檢驗批后）匯總表。33、材料出廠合格證等證明文件。34、工程材料送審、見證取樣表（見附件三。）35、材料復(fù)試試驗報告（水泥出廠合格證、復(fù)試報告、28天強度必須補報）。36、砂漿配比、砼配比報驗。4、進(jìn)場設(shè)備報檢（如塔吊、人貨電梯、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等）。41、設(shè)備數(shù)量臺帳。42、設(shè)備進(jìn)場報驗表。43、設(shè)備合格證、質(zhì)量保證書、（計量設(shè)備及工具應(yīng)有計量衡單位檢測合格證）。5、工程報驗（土建方面）51、工程定位測量報驗（包括隱蔽工程報驗）。52、工程檢驗批報驗（試塊強度報告、環(huán)刀取土試驗報告、鋼筋焊接報告等放在施工檢驗批工程報驗單里面）。53、分項工程報驗。54、子分部、分部工程報驗（由總監(jiān)審核并簽字）。55、子單位、單位工程報驗（由總監(jiān)審核并簽字）。6、材料設(shè)備報驗安裝方面61、材料、設(shè)備數(shù)量臺帳。62、材料、設(shè)備進(jìn)場報驗表。63、材料、設(shè)備合格證，質(zhì)量保證書。64、設(shè)備開箱報告，商檢證明。7、工種報驗（安裝方面）71、檢驗批驗收記錄（包括隱蔽工程檢查記錄、設(shè)備明細(xì)表、設(shè)備安裝記錄）。72、水電施工各項試驗記錄。73、分項工程質(zhì)量驗收記錄。74、子分部、分部工程質(zhì)量驗收記錄（由總監(jiān)審核并簽字8、工程造價審批文件81、工程預(yù)算的編制與審查（商務(wù)標(biāo)書）。82、工程量申報及審批資料。83、工程預(yù)付款報批文件。84、工程款報批文件。85、費用索賠處理文件。86、工程竣工決算報批文件。87、其它有關(guān)工程造價控制的資料。卷四、工程驗收文件（工程參建各方共同驗收文件）1、基槽、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間驗收文件。2、人防工程驗收文件。3、消防工程驗收文件。4、防雷辦檢測文件。5、白蟻防治文件。6、其它工程驗收文件。7、竣工驗收文件。8、建筑工程質(zhì)量驗收綜合表。卷五、工程管理往來函件1、建設(shè)單位函件。2、施工單位函件。3、設(shè)計單位函件。4、公司函件。5、政府部門函件。6、其它部門函件。四、附件附件一監(jiān)理備忘錄（主送單位）（需備忘的事由及內(nèi)容）特此備忘抄送（需抄送的單位）監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)日期附件二工程檢驗批質(zhì)量平行檢查記錄表工程名稱建設(shè)單位檢驗批工程名稱施工單位質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定檢查項目規(guī)范數(shù)據(jù)實測數(shù)據(jù)實測數(shù)據(jù)實測數(shù)據(jù)實測數(shù)據(jù)實測數(shù)據(jù)監(jiān)理單位驗收記錄符合要求符合要求符合要求符合要求主控項目符合要求符合要求符合要求符合要求符合要求一般項目符合要求附件三安徽同方工程咨詢有限公司見證取樣備案表編號符合要求說明檢查結(jié)論檢查人年月日材料名稱規(guī)格型號進(jìn)貨日期單位進(jìn)貨數(shù)量產(chǎn)地取樣日期實用部位見證人備注附件四（一）安徽同方工程咨詢有限公司工程材料進(jìn)場報驗臺帳項目名稱編號序號報驗單編號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量進(jìn)貨日期產(chǎn)地使用部位附件名稱及編號監(jiān)理簽認(rèn)備注附件四（二）進(jìn)場材料試驗報告匯總表工程名稱材料名稱統(tǒng)計人復(fù)核人使用部位產(chǎn)地或廠名規(guī)格數(shù)量試驗報告編號代表數(shù)量試驗日期試驗結(jié)果見證人備注附件五監(jiān)理資料整理的要求及注意事項卷一1、規(guī)劃、施工許可證11、應(yīng)先有規(guī)劃許可證，后有施工許可證，注意開工時間應(yīng)晚于施工許可證的批準(zhǔn)日期。對特殊工程，未領(lǐng)取施工許可證就開工的項目，監(jiān)理在開工/復(fù)工報審表中應(yīng)進(jìn)行說明。2、分包單位的資質(zhì)報審表21、分包單位的資質(zhì)報審表按照監(jiān)理規(guī)范A3表式樣，屬于施工單位用表。22、附件材料分包單位的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照；分包單位的業(yè)績材料；分包單位的考察資料（如果有）附在報審表后。23、如果某分項（分部）工程的施工單位與業(yè)主直接簽定合同（即業(yè)主指定的分包單位），總包單位不需填分包單位資格報審表、監(jiān)理按規(guī)定將分包單位作為獨立的施工單位進(jìn)行監(jiān)理。3、實驗室、攪拌站、檢測單位等資質(zhì)31、對實驗室資質(zhì)、砼攪拌站資質(zhì)材料，監(jiān)理應(yīng)向有關(guān)單位索取，可以不填資格報審表。4、設(shè)計變更、圖紙交底（會審）41、設(shè)計變更、圖紙會審內(nèi)容要在圖紙相應(yīng)部位標(biāo)注，并注明內(nèi)容來源的種類及編號。42、設(shè)計交底與圖紙會審記錄必須有四方的簽字及印章。43、在設(shè)計變更中設(shè)計部門除了要簽字外，要加蓋設(shè)計部門的印章。卷二1、監(jiān)理規(guī)劃11監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容A工程項目概況要寫明項目業(yè)主單位，項目所在地及周遍環(huán)境，建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、建筑物主要使用功能、工程造價及項目的建設(shè)目標(biāo)要求等。B監(jiān)理工作范圍應(yīng)具體明確委托監(jiān)理任務(wù)的性質(zhì)、階段、時限、專業(yè)項目內(nèi)容等。例如是否實行三控制，是否包括施工前期服務(wù)，保修服務(wù)等。C監(jiān)理工作內(nèi)容按合同要求。D監(jiān)理工作目標(biāo)應(yīng)結(jié)合業(yè)主對項目工程建設(shè)目標(biāo)要求，寫明在監(jiān)理有效工作期內(nèi)各項控制目標(biāo)達(dá)到的要求。E監(jiān)理工作依據(jù)按監(jiān)理規(guī)范要求編寫。F項目管理機構(gòu)的人員配備計劃即寫明項目監(jiān)理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖，包括配備的主要人員名單、資歷、業(yè)績、專業(yè)分工等。G項目機構(gòu)的人員崗位職責(zé)。H監(jiān)理工作程序。I監(jiān)理工作方法及措施根據(jù)監(jiān)理服務(wù)范圍和具體監(jiān)理服務(wù)工作內(nèi)容，結(jié)合工程特點具體寫明監(jiān)理機構(gòu)采用的方法和具體措施，包括控制手段、檢測設(shè)備、評估驗證、旁站監(jiān)理方案等。J監(jiān)理工作制度即監(jiān)理工作的一些會議制度，文件資料簽收發(fā)文制度和內(nèi)部管理制度等。2、監(jiān)理設(shè)施根據(jù)工程規(guī)模，委托監(jiān)理合同的相關(guān)約定配備必要的設(shè)施。21、在監(jiān)理工作實施過程中。如情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時，應(yīng)由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師研究修改。按原計劃報審程序經(jīng)過批準(zhǔn)后報業(yè)主。22、監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師主持編制，專業(yè)監(jiān)理工程師參加，應(yīng)有編制人（總監(jiān)）簽字，同時報單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后報業(yè)主。3、監(jiān)理細(xì)則31、大中型項目及特殊工程項目除編制監(jiān)理規(guī)劃外，還應(yīng)編制監(jiān)理細(xì)則。監(jiān)理細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。所以監(jiān)理細(xì)則的封面應(yīng)有編制人（專業(yè)監(jiān)理工程師）和審核人（總監(jiān)理工程師）簽字，并注明編制時間。注意編制時間應(yīng)在工程開始實施前。32、監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容1）專業(yè)工程特點。2）監(jiān)理工作的流程。3）監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值。4）監(jiān)理工作的方法及措施。33、監(jiān)理細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，結(jié)合工程項目的專業(yè)特點做到詳細(xì)具體，具有可操作性。4、第一次工地會議41、第一次工地會議由建設(shè)單位主持，在工程正式開工前進(jìn)行。42、第一次工地會議應(yīng)由下列人員參加。421、建設(shè)單位授權(quán)駐現(xiàn)場代表及有關(guān)職能人員。422、總承包單位項目監(jiān)理部經(jīng)理及有關(guān)職能人員，分包單位主要負(fù)責(zé)人。423、監(jiān)理單位項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員。43、會議主要內(nèi)容431、建設(shè)單位負(fù)責(zé)人宣布項目總監(jiān)理工程師并向其授權(quán)；432、建設(shè)單位負(fù)責(zé)人宣布總承包單位及其駐現(xiàn)場代表（項目經(jīng)理）；433、總監(jiān)理工程師與項目經(jīng)理介紹各方組織機構(gòu)、人員及其專業(yè)、職務(wù)分工；434、項目經(jīng)理匯報施工準(zhǔn)備的情況；435、會議各方協(xié)商確定協(xié)調(diào)的方式，參加監(jiān)理例會的人員、時間及安排；436、其它事項。44、第一工地會議后，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理編印會議紀(jì)要，分發(fā)有關(guān)各方。5、例會、專題會議的會議紀(jì)要51、例會是“監(jiān)理規(guī)劃”中規(guī)定定期召開的工程例會。專題會議是針對某項事情而專門召開的會議。52、工地例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容A檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項的原因。B檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，并提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施。C檢查分析工程項目質(zhì)量情況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。D檢查工程量核定及工程款支付情況。E解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項。F現(xiàn)場施工安全情況。G其它有關(guān)事宜。53、會議紀(jì)要是與會人員共同形成的意見，要求各有關(guān)單位會后進(jìn)行落實，在以后的工程決算、解決合同糾紛等方面具有文件性的作用。因此會議紀(jì)要要求與會各方會簽后方可簽發(fā)。會議紀(jì)要不能整理成會議紀(jì)錄，不能出現(xiàn)某某處長發(fā)言某某經(jīng)理發(fā)言。與會人員的簽到作為會議紀(jì)要的附件。54、會議記要正文前應(yīng)寫明時間、地點、參加會議人員、主持人姓名等有關(guān)內(nèi)容。55、專題會議紀(jì)要可不編號，但題目應(yīng)寫明“關(guān)于問題的專題會議紀(jì)要，”例會記要應(yīng)進(jìn)行編號。6、工程開工/復(fù)工報審表61、工程開工或復(fù)工前，承包商應(yīng)填寫工程開工/復(fù)工報審表報監(jiān)理機構(gòu)審查，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽署是否同意開（復(fù)）工，如果不同意開（復(fù)）工，應(yīng)簡明說明理由。同意開工應(yīng)注明工期的起算時間，注意開工時間應(yīng)在施工組織設(shè)計審查之后。62、報建手續(xù)不全或其它條件不滿足開工條件，但業(yè)主要求開工或已破土動工，監(jiān)理在開工指令上應(yīng)有客觀的記載。63、承包商的開工報告（復(fù)工報告）和其它準(zhǔn)備工作的證明文件作為開工/復(fù)工報審表的附件。7、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)71、“監(jiān)理工程師通知單”是監(jiān)理單位向被監(jiān)理單位簽發(fā)的通知。72、監(jiān)理應(yīng)要求承包商對“監(jiān)理工程師通知單”及時通過“監(jiān)理工程師通知回復(fù)單”的形式進(jìn)行回復(fù)。對“通知單”中提出的問題，在“回復(fù)單”中應(yīng)逐一進(jìn)行說明，并通過監(jiān)理復(fù)核認(rèn)可。在整理資料時，應(yīng)將“回復(fù)單”、處理意見、處理結(jié)果、處理過程資料作為“通知單”的附件統(tǒng)一整理歸檔。73、“監(jiān)理工程師通知單”應(yīng)進(jìn)行編號。74、有多個承包商施工的過程，“監(jiān)理通知單”實行統(tǒng)一編號。8、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件81、質(zhì)量缺陷與事故處理文件包括質(zhì)量事故調(diào)查報告、承包商提交的質(zhì)量事故處理方案、質(zhì)量事故處理方案的審核文件、質(zhì)量事故處理的過程及質(zhì)量事故處理后的驗收結(jié)論。每一項質(zhì)量事故的處理原則上都應(yīng)含有上述文件資料。資料整理時應(yīng)將質(zhì)量事故調(diào)查報告、處理方案、處理過程記錄作為驗收（鑒定）結(jié)論的附件。82、對質(zhì)量事故可導(dǎo)致結(jié)構(gòu)安全性能降低，影響使用功能或改變建筑造型，需加固補強的應(yīng)會同設(shè)計、業(yè)主、施工共同確定處理方案。9、監(jiān)理工作聯(lián)系單91、“監(jiān)理工作聯(lián)系單”是指監(jiān)理機構(gòu)與設(shè)計、勘探、業(yè)主等單位之間的工作往來文件。或者由于工作性質(zhì)原因不便于用“監(jiān)理工程師通知單”形式與承包商聯(lián)系?！氨O(jiān)理工作聯(lián)系單”不一定要求有回復(fù)，但要進(jìn)行發(fā)文登記備案。92、監(jiān)理工作聯(lián)系單必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。10、監(jiān)理備忘錄101、“監(jiān)理備忘錄”是監(jiān)理單位就有關(guān)意見未被建設(shè)單位采納并可能給工程帶來一定不良后果或者有關(guān)指令未被承包單位執(zhí)行的最終書面說明，是監(jiān)理單位自我保護的一種措施，要進(jìn)行發(fā)文登記。102、“監(jiān)理備忘錄”應(yīng)由總監(jiān)簽發(fā)，必要時經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。103、“監(jiān)理備忘錄”的式樣見附件一，規(guī)格為A4紙。11、巡視檢查記錄111、巡視是指監(jiān)理人員對正在施工的部位或工序在現(xiàn)場進(jìn)行的定期或不定期的監(jiān)督活動。112巡視檢查記錄的內(nèi)容與監(jiān)理日志的內(nèi)容基本相同，差別是巡視檢查記錄是每個監(jiān)理人員在各自的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行記錄，而監(jiān)理日志是對多個人的記錄進(jìn)行匯總與綜合。12、旁站記錄121、旁站是指在關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序?qū)嵤┤^程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動。122、旁站記錄應(yīng)盡量詳盡，如澆筑砼的旁站應(yīng)記錄。砼開盤和結(jié)束的時間、砼標(biāo)號、配合比、粗細(xì)骨料的情況，計量設(shè)備的情況、中途抽檢計量情況、抽檢砼坍落度結(jié)果、施工過程鋼筋偏位及糾偏情況、澆筑部位、澆筑數(shù)量、承包商人員配備，各方參加值班人員、試塊數(shù)量及取樣部位、中途出現(xiàn)的特殊情況等。13、平行檢查記錄131、平行檢查是指項目監(jiān)理機構(gòu)利用一定的檢查或檢測手段，在承包單位自檢的基礎(chǔ)上，按照一定的比例獨立進(jìn)行檢查或檢測的活動記錄，是監(jiān)理作為的記錄，是審批報驗的依據(jù)。132、平行檢查記錄應(yīng)有參加人員的簽字，一般不能少于2人。133、承包商分部分項工程報驗時，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)進(jìn)行平行檢查，內(nèi)容基本上與承包商自檢表的內(nèi)容相同。134、平行檢查記錄，用公司統(tǒng)一規(guī)定使用的表格。（見附表二）14、監(jiān)理日志141、監(jiān)理日志不同與施工日志，除記錄施工單位的工程內(nèi)容外，重要的要記錄各專業(yè)監(jiān)理人員的工作，如對施工現(xiàn)場的人、工、料、法、環(huán)的控制，與甲方、乙方、設(shè)計等各方的監(jiān)理工作聯(lián)系情況，簽發(fā)的簽證通知情況，審查方案情況，監(jiān)理例會、專題例會、分部、單位工程驗收情況等，應(yīng)前后閉合。15、監(jiān)理工作總結(jié)151、監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)全面反映監(jiān)理工作成效及履約情況，是重要的監(jiān)理資料。監(jiān)理工作總結(jié)由總監(jiān)理負(fù)責(zé)編寫。152、監(jiān)理工作總結(jié)分為向業(yè)主提交的總結(jié)和向公司提交的總結(jié)。153、單位工程竣工驗收后應(yīng)分別向公司和業(yè)主提交監(jiān)理工作總結(jié)。向業(yè)主提交的監(jiān)理總結(jié)應(yīng)經(jīng)公司技術(shù)部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交業(yè)主。154、跨年度工程，監(jiān)理機構(gòu)在每年的12月31日前應(yīng)向公司提交年度監(jiān)理總結(jié)。155、向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容監(jiān)理合同委托的有關(guān)事項，包括工程監(jiān)理概況及服務(wù)，工程施工概況，分部分項工程質(zhì)量評定，投資控制情況，進(jìn)度控制情況，安全管理情況。工程在施工中對業(yè)主提供的建議與忠告。對業(yè)主提供監(jiān)理活動所需設(shè)施的移交情況。監(jiān)理酬金收取的結(jié)算說明。156、向公司提交的監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容監(jiān)理工作中各分部分項工程的開展情況。監(jiān)理工作成效，按“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”展開陳述。重大問題的討論，研究及解決結(jié)果。監(jiān)理工作的經(jīng)驗及教訓(xùn)。監(jiān)理酬金的收取情況。16、分部工程和單位工程的質(zhì)量評估報告161、對基礎(chǔ)分部，主體結(jié)構(gòu)等分部完成后，在組織驗收前，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對此分部的質(zhì)量進(jìn)行評估。162、質(zhì)量評估是向業(yè)主和質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)檢站）匯報工程的質(zhì)量情況，是監(jiān)理機構(gòu)對分部工程的綜合評定。因此質(zhì)量評估報告應(yīng)主送業(yè)主和質(zhì)檢站，抄送承建商。163、質(zhì)量評估報告應(yīng)由總監(jiān)理工程師編制，要符合建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報公司技術(shù)部審核，并由公司總工程師簽字。164、分部工程的質(zhì)量評估報告應(yīng)包括的內(nèi)容工程概況、評估依據(jù)、監(jiān)理在施工過程中對材料和施工過程中的質(zhì)量控制情況，分部工程包括的子分部、分項、檢驗批的驗收評定情況，分部工程質(zhì)量控制資料情況，分部工程安全功能檢測情況，觀感質(zhì)量驗收情況，存在缺陷及處理，施工單位自評情況，監(jiān)理的評估結(jié)論。以上內(nèi)容盡量有數(shù)據(jù)進(jìn)行表達(dá)，基礎(chǔ)及主體評估報告，砂漿、砼試塊要進(jìn)行評定。165、單位工程質(zhì)量評估報告是指在單位工程竣工后，正式驗收前，監(jiān)理機構(gòu)對工程的質(zhì)量評估。166、單位工程質(zhì)量評估報告送業(yè)主和質(zhì)檢站，抄送承建商，總監(jiān)理編制，報公司技術(shù)部審核，并由公司總工程師簽字。167、單位工程質(zhì)量評估報告應(yīng)包括的內(nèi)容工程概況、評估依據(jù)、法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)情況；各分部工程驗收評定情況，單位工程質(zhì)量控制資料檢查情況，單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查情況，觀感質(zhì)量檢查情況，存在問題和質(zhì)量事故管理體系的運行情況，勘察設(shè)計單位配合情況、設(shè)計功能、指標(biāo)實現(xiàn)情況，工程檔案整理情況。承建商對單位工程質(zhì)量自評情況，監(jiān)理評估結(jié)論。卷三1、進(jìn)度計劃11、施工單位開工前在施工組織設(shè)計中應(yīng)編制有施工總進(jìn)度計劃，在施工過程中根據(jù)工程性質(zhì)應(yīng)編制年度、月度施工進(jìn)度計劃。12、監(jiān)理應(yīng)對進(jìn)度計劃實施情況進(jìn)行檢查、分析，并做好記錄。主要是計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的比較。13、當(dāng)實際進(jìn)度落實后于計劃進(jìn)度時，監(jiān)理應(yīng)書面通知承包單位采取有效措施縮短差距。14、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表在說明中應(yīng)簡要寫明協(xié)商的經(jīng)過，批準(zhǔn)的依據(jù)，不批準(zhǔn)的原因等。應(yīng)將施工單位的延期申請（工程索賠報告及有關(guān)證明證據(jù)）文件作為附件。2、材料、構(gòu)配件設(shè)備報驗資料21、監(jiān)理在工程開工前應(yīng)按規(guī)定辦理見證取樣備案手續(xù)。22、所有工程用材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備，承包商均須向監(jiān)理辦理工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表報驗手續(xù)。沒有辦理報驗手續(xù)的材料不準(zhǔn)用于工程施工，同一種材料分批進(jìn)場的，須分批報驗。23、進(jìn)入現(xiàn)場的所有材料均須有出廠說明，產(chǎn)品合格證，材質(zhì)檢驗報告，并隨材料同行，須做現(xiàn)場取樣檢測的材料應(yīng)按規(guī)定的批量和頻率抽樣檢驗。出廠證明，產(chǎn)品合格證，材質(zhì)檢驗報告及現(xiàn)場取樣的檢測報告均作為工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表的附件整理歸檔。24工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表上應(yīng)注明進(jìn)場材料的數(shù)量及該材料的使用部位。25、凡采用新型制品在定貨前應(yīng)檢查技術(shù)鑒定文件和生產(chǎn)許可證，對屬于新產(chǎn)品推廣范圍的，應(yīng)有新產(chǎn)品推廣使用證。3、測量放線、定位資料31、開工前現(xiàn)場監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包商對原始樁位、水準(zhǔn)點進(jìn)行校測，并與業(yè)主或測繪單位辦理文字移交手續(xù)。32、測量定位記錄必須出具平面圖，標(biāo)出軸線相對位置，000；政府規(guī)劃勘察部門人員及業(yè)主、監(jiān)理復(fù)核后應(yīng)簽字。33、多（高）層建筑，其每層平面尺寸，標(biāo)高在施工過程中也應(yīng)進(jìn)行報驗，并經(jīng)過平行檢測軸距，柱位（框架結(jié)構(gòu)）作為檢驗依據(jù)。34、在施工過程中對需要做沉降觀察的工程監(jiān)理應(yīng)會同設(shè)計、施工、業(yè)主共同確定觀察點、觀察周期，觀察單位做好觀察記錄。監(jiān)理應(yīng)對觀察數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，并簽字。35承包單位專職測量人員的崗位證書（復(fù)印件）及測量設(shè)備的檢驗證書（復(fù)印件）等也應(yīng)作為監(jiān)理資料，監(jiān)理應(yīng)向施工單位索取。4、隱蔽、分項工程驗收資料41、隱蔽、分項工程完成后，向監(jiān)理單位提出報驗前承包商應(yīng)進(jìn)行自檢，因此承包商向監(jiān)理提交的隱蔽、分項工程報驗申請表，應(yīng)附有自檢記錄作為附件。須要有其它的證明文件也應(yīng)作為附件，如鋼筋工程的報驗申請表還應(yīng)有鋼筋焊接的檢驗報告作為附件。42、監(jiān)理在檢查中發(fā)現(xiàn)，不合格內(nèi)容要在報驗申請表中注明，并要求承包商整改后再進(jìn)行報驗。43、監(jiān)理檢查認(rèn)為已滿足要求，審核意見應(yīng)注明滿足設(shè)計和規(guī)范要求，可進(jìn)行下道工序施工。不準(zhǔn)只簽名而不簽意見。附件六安徽同方工程咨詢有限公司建筑安裝工程竣工資料核查意見書工程名稱建設(shè)單位勘察單位設(shè)計單位施工單位項目監(jiān)理部核查人年月日單位工程竣工資料核查表單位工程名稱核查時間資料名稱檢查情況一、建筑與結(jié)構(gòu)1、開工報告（含報審）2、地質(zhì)勘察資料3、施工圖審查情況4、施工組織設(shè)計，施工方案及審批5、分包單位資質(zhì)及報審6、圖紙會審記錄7、設(shè)計變更及技術(shù)核定8、洽商記錄9、工程測量定位放線記錄10、鋼材合格證、焊接件及復(fù)試（數(shù)量、部位）11、水泥出廠試驗及復(fù)試12、砌體合格證及復(fù)試13、其他原材料、構(gòu)件出廠合格證及試驗報告14、預(yù)制構(gòu)件合格證及吊裝記錄15、混凝土試塊（配比、標(biāo)養(yǎng)、同養(yǎng)、拆模）16、砂漿配比、試塊17、隱蔽工程驗收記錄單位工程竣工資料核查表單位工程名稱核查情況18、軸線、標(biāo)高復(fù)核記錄19、施工記錄、交底記錄20、地基、基礎(chǔ)、主體驗收記錄21、現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（附錄A）22、檢驗批質(zhì)量驗收記錄23、分項、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄24、工程質(zhì)量事故及處理記錄25、各種檢查驗收通知及處理記錄26、新材料、新工藝施工記錄27、屋面淋水、地下室防水、地面蓄水試驗記錄28、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄29、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄30、外窗三性試驗檢測報告31、沉降觀測測量記錄32、室內(nèi)環(huán)境檢測報告33、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工報告、驗收記錄34、竣工圖單位工程竣工資料核查表單位工程名稱核查情況二、給排水、電氣1、圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄2、材料、配件合格證及檢（試）驗報告3、管道、設(shè)備強度試驗，嚴(yán)密性試驗記錄4、隱蔽工程驗收記錄5、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄6、施工記錄7、檢驗批分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄8、給水管道通水、試壓試驗記錄9、衛(wèi)生器具滿水試驗記錄10、設(shè)備調(diào)試記錄11、接地、絕緣電阻測試記錄12、照明全負(fù)荷試驗記錄13、大型燈具牢固性試驗記錄14、避雷、接地電阻測試記錄15、線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄16、竣工圖檢查意見核查人附件七建筑安裝工程竣工檔案移交書茲向六安市城建檔案館移交工程竣工檔案共計卷，其中文字材料冊頁，圖紙張，其它材料張（），詳見移交清單。移交單位接收單位六安市城建檔案館單位負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人移交人接收人移交時間年月日附件八建筑安裝工程竣工檔案移交清單數(shù)量序號歸檔文件原件/復(fù)印件報送數(shù)核收數(shù)頁次備注一、監(jiān)理文件監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理旁站記錄監(jiān)理月報監(jiān)理例會記錄、會議紀(jì)要總監(jiān)巡查記錄監(jiān)理通知、施工變更通知及往來函件