優(yōu)質PPT課件的設計與制作策略（二）如何使PPT課件更具“可讀性”我的PPT我作主TOUGAO6CHINAITEDUCNI技術與應用優(yōu)質PPT課件的設計與制作策略二如何使PPT課件更具”可讀性在教學時,我們經(jīng)常想當然地處理PPT的排版問題但是,如果你仔細研究圖文格式和排版的藝術,就會發(fā)現(xiàn)它們不僅僅能影響美觀,還具有能更清晰,快速地傳達信息的實際意義課件頁面的功能主要是展示文字和圖片,它們是版式設計中最主要的視覺元素,課件的版式設計就是通過科學合理地組織這兩種元素,達到清晰地組織信息,提高文字可讀性的目的,使學生與頁面信息能有效交流為最后一排學生設計排版和格式必須使頁面上的信息變得更加清晰,而不是讓學生花時間在格式上揣測其含義版面設計時首先要重視文字和圖片的可視性,讓最后一排胡國華江蘇省蘇州高新區(qū)通安中學學生也能快速,輕松地閱讀1字號大一些大多數(shù)課件的問題在于文字太小根據(jù)普通教室大小和班級學生人數(shù),文字字號設置一般不小于28號,除非整段文字很多,沒辦法把字號設置這么大如果頁面不超過4行,每行文字不超過10字,哪怕把字號設置為6O號課堂教學,加強了生生交流學生將自己設計完成的宣傳刊作品按指定名稱上傳至服務器,就會立刻展示在學生作品FLASH相冊中每個學生都可以在網(wǎng)頁上看到自己和小伙伴的作品,并通過投票系統(tǒng)進行生生互評,使學生能夠及時看到自己和同伴作品的評價結果,體會到同伴認同的快樂,體現(xiàn)了生生間的互動課件中的”留言板”模塊突破了在一般的網(wǎng)絡教學中缺乏情感交流的桎梏,為師生提供了思想交流的平臺學生可以將自己對本課的學習內容,學習體會等與老師和伙伴分享課件的”反饋交流”模塊充分體現(xiàn)了生生互動交流,從而反映出了同伴交流,同伴感知,同伴協(xié)作,同伴認同的協(xié)作學習方式和以人為本的學習理念五多學科交叉整合家鄉(xiāng)美魅力東營課件打破了學科界限,交叉整合了美術,語文,信息技術等多個學科的知識內容在”版面設計”模塊中,學生不僅要按照設計要求拖拽,規(guī)整圖形,還要結合課程模塊要求,家鄉(xiāng)特點,個人體驗及版面主題進行圖文說明,這在定程度匕不僅可以訓練學生的語言組織,文字修飾能力,還可以培養(yǎng)學生感知畫面內涵,欣賞美術作品的構造美,形質美以及表現(xiàn)美,以此深化對美術的熱愛和對美好事物的追求,體驗和實踐通過網(wǎng)絡交互,文本編輯,圖形修飾,資源整合,較好地提升了學生的信息素養(yǎng)課件制作建議課件應該從美術學科的特色出發(fā),注重畫面的布局,美工設計,以美感染學生,熏陶學生應該充分體現(xiàn)生本理念,還應該注重學科知識點與信息技術的結合眭,整合性只有在提高教學效率和教學效果的情況下,充分認識學生,從學生的認知特點,感知能力等多方面提供多項指導和多向交互通道,這樣的多媒體課件才能實現(xiàn)靈活教學,提升學生綜合能力的目的中國信息技術教育2O11/1755技術與應用ITOUGAO6CHINAITEDUCN大小也不為過文字更少時,請大膽地把字號設為更大2避免擁擠不堪沒有人喜歡文字很多的頁面,如果不是迫不得已盡量減少每行字的數(shù)量和文字行數(shù)字與字,行與行,段與段之間的距離會影,PPT頁面空間的合理性,距離過大或過小都會增加文本的閱讀難度在PPT中,文本框中文字的行間距一般默認為字號的120例如,字號設置為28磅,那么行間距通常默認為336磅28120,也就是”單倍行距”的磅值段落行數(shù)較多時,默認行間距會看起來偏小,需要增大行距固定值,一般設置為1215倍行間距隨著文本字號磅值的增加,行間距也會看起來偏大,相關內容就顯得比較分散,這時就需要減小行距固定值當字號很大時,如果文字間顯得擁擠,就適當在”字體一字符間距”選項中加寬字間距磅值列表項一般被當作獨立的段落,因此有必要調整段前距和段后距為使頁面看起來更加簡潔,不要給文字設置傾斜和陰影,也不要添加下劃線3選擇你的字體設計課件時選擇何種字體取決于文本內容,文字數(shù)量和性格偏好有些人會特別偏好某幾種字體,而有些人在選擇字體時有很大的隨意性在考慮選擇何種字體的時候,應考慮該字體被投影到幕布上的識別度和易讀性對于中文來說,問題,答案,注釋性文字,多行段落文本,列表文字等通常使用宋體,微軟雅黑,幼圓等字體,黑56中國信息技術教育2011/17體,粗體微軟雅黑,方正粗倩等比較適合標題或需要強調的文字隸書,楷體,仿宋等字體源于書法,有一定的藝術特征,遠距離辨認性較差,不適合用于課件中對于英文,SANSSERIF系字體的投影效果最好,較合適的還有HELVETICA,CASLON,BODONI等系列字體當然,也可以使用其他類型的字體,如指明教學環(huán)節(jié)的標題文字,封面課題,字號較大的關鍵字或者出于特殊需要的文字等,可以使用美術體,書法體,行書和魏碑等,但通常不宜使用在普通的教學信息文本上為使課件整體上協(xié)調統(tǒng)一,建議教師遵循”三種字體原則”,即一個課件使用不超過三種字體讓圖像上的文字更清晰在情境式的教學課件中,需要把圖片全屏,然后加上對話或字幕但由于兒童比較喜歡色彩豐富的卡通圖片,小學和幼兒園教師經(jīng)常會使用一些韓國壁紙作為課件背景,這類圖片色彩和紋理豐富,圖像或紋理與文字之間缺少強烈的對比,直接影響到文字的可讀性解決方法是在文字下方添加一個圓角矩形,調整其圓角半徑,然后選擇”設置形狀格式”,調整形狀的線條顏色為“無線條”,填充效果為”純色填充”,顏色選擇白色,然后調整透明度這樣處理后足以將文字與背景圖像分開,使文字與圖像和諧,自然地融合在一起如圖1,圖2提高圖片可讀性圖片是教學課件中除文本之外的第二大元素隨著網(wǎng)絡的普及,大量圖片資源網(wǎng)站的產(chǎn)生以及PPT課件資源的日益豐富,越來越多的圖片被使用在課件中,使教學更加生動,直觀但不幸的是,很多教師在使用圖片時常犯一些共性的錯誤,導致PPT難以達到預期的觀賞效果和教學效果1圖片模糊不清圖片模糊是由圖片像素低導致的,當圖片成為教學的一部分時,模糊的圖片是不可容忍的教學用多媒體投影機的分辨率般是1024X76像素,建議圖片的寬度一般不低于500像素,如果圖片需要充滿整個屏幕,圖片大小應不低于800X600像素,否則圖片放大后就會影響視覺效果教師在百度,GOOGLE和必應BING搜索圖片時,可以根據(jù)圖片的大,中,小尺寸搜索,甚至還可以自定義所搜索圖片的精確大小,找到清晰的圖片2圖片尺寸過小對學生來說,需要瞪大雙眼去看一張圖片是很痛苦的事,尤其是坐在后排和距離投影一側較遠的學生以在頁面并排放兩張圖片為參考,圖片寬度最小應略小于幻燈片頁面的一半較為合適3周片沒有填滿整個屏幕如果圖片很大,但由于圖片比例不是43,造成圖片上下或左右兩邊沒能左對齊或右對齊,建立一種清晰,精巧而且清爽的視覺空間左對齊的文本最容易閱讀當文本需要組織成幾行時,最好將文本塊向左對齊,并在整個課件中使用這種對齊方式如果是圖文并茂的頁面,圖片在左側,右側文字與圖片頂端對齊,并且堅持左對齊原則圖片TOUGAO6CHINAITEDUCNJ技術與應用孽竽語言特色請同學們找出父親送兒子上車的過程說的四句話井體會它所含的意思1不要緊他們去不好2我買幾個橘子去你就在此地不要走動3我走了到那邊來信4進去Q,里邊沒人選凡句話簿舌H宴的話語鐙采硝兒子無疆憐端,體貼,緣依幣夸的深情潞蕊辱致J_C衰到達頁面邊緣,這樣的頁面看起來非常在右側,段落文字左對齊,單行文字則一一一LHI所以要么使圖片全屏要么裁剪圖片,讓頁面四周都留出空間4圖片變形圖片縱向或橫向延伸是很普遍的事情當教師希望圖片能夠縮放滿足屏幕大小,但又忽視了原始比例的時候,圖片就會變形變形的圖片看起來會很奇怪也會分散學生的注意力當需要縮放圖片時,應選中圖片并拖動圖片四角上的句柄進行縮放5圖片有水印帶有水印文字的圖片會分散學生的注意力,而且反映出教師是個懶惰,不敬業(yè)的人如果實在找不到合適的圖片,放棄是最好的選擇6使用與教學內容毫無關聯(lián)的圖片課件中與教學內容無關的圖片好比教師含糊不清的教學指令,會使學生迷失學習方向,影響學生正常的思維教師有意識地放幾張幽默生動的圖片,會增加課堂趣味陛,但也必須恰當巧妙對齊原則使頁面統(tǒng)一而有條理任何元素都不能在頁面上隨意安放每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯(lián)系教師應充分利用以圖片為基準右對齊當然,版式設計本身是一門藝術,沒有絕對的原則,只有一般性規(guī)律例如,背景圖案位于左下方,把文本整體移動到右上側,頁面會更加平衡,通透,有很強的空間感列齊是美觀的基眥熟悉R剛NT2010帶的對齊工具,對齊將輕而易舉一是智能參考線當我們在頁面上拖拽一個對象向另一個對象靠近時,拖拽的對象會自動感知參考對象的邊緣或中央,出現(xiàn)一條智能參考線釋放鼠標,此時拖拽的對象就會在參考線的位置快速居中對齊或邊緣對齊參考對象二是網(wǎng)絡線和參考線單擊右鍵,選擇”網(wǎng)絡和參考線”,選中”屏幕上顯示網(wǎng)格”和”屏幕上顯示繪圖參考線”當對象移動到網(wǎng)絡或參考線時,會自動吸附到網(wǎng)絡或參考線上默認橫豎各一條參考線,按下CTRL鍵拉動參考線,可以增加到橫豎各8條,這個功能很實用,對版面布局很有幫助網(wǎng)格線特別適用于理科教師繪制圖形時參考三是格式對齊位于”格式”功能區(qū)的”對齊”可以將所選多個對象的邊緣對齊,也可以將這些對象居中對齊或在頁面中均勻地分散對齊圖3,圖5為未修改幻燈片,圖4,圖6為按對齊原則修改后的幻燈片歸納總結語言特色攏出父親送兒子上車過程中游明四句話,并體會它所含的意思1耍墨位舒去不好12臻買幾個播手去悔韓在此地不要走曲1囊走7翻幫進來信I4避去鼉,里邊溲人圖4生活中麓轉HO毫風囊的遭劫O蘭中國信息技術教育2011/1757技術與應用ITOUGAO6CHINAITEDUCA織性和一致性重復的元素可以是顏色,字體,形狀,項目符號,材質,大小,圖片,線寬,空間關系等,可以是某種元素在所有幻燈片上重復,也可以是一張幻燈片上某種元素的重復例如,所有的教學環(huán)節(jié)標題字體,顏色,字號和樣式保持一致每張幻燈片的左邊距保持一致同一幻燈片上重點強調的關鍵字設置為相同大小和相同顏色許多教師通常犯錯誤是將多種顏色,字體,藝術字和圖案放在不同的幻燈片中,看上去風格變化太大,缺少整體的和諧統(tǒng)一表格使信息更直觀表格的特點是使信息的結構更加清晰,讓文字內容更加容易閱讀與理解對于教學內容中存在的對比,并列等序列信息或者分組信息,使用表格是最理想的選擇通過表格,使用行或列組織列表信息,有利于建立類別之間的關系,從而使教學內容結構更加清晰,有助于學生理解和記憶在把純文本內容轉換為表格前,需要根據(jù)教學要求準確精煉地規(guī)劃好表格標題和內容用表格組織教學信息時,不適合寫入太多文字,要努力把句子簡化,盡量用短語或關鍵詞表格也需要美化,其目的不僅僅是為了提高視覺效果,重要的是提高文字的可讀性美化表格的方法很多,沒有統(tǒng)一的標準,筆者在此提供幾點思路1選對模板相比POWERPOINT2003,POWERPOINT2010表格模板得到了增強,新建的表格默認首行,奇偶行的格式不同,58中國信息技術教育2011/17選中表格,在”設計功能區(qū)”選擇喜歡的表格模板建議不選深背景色的模板,不選同時帶有內外邊框的模板,內置的模板格式往往需要調整2強調類別標題為突出分類,可以加粗類別標題文字,或者為標題行或標題列填充背景色在”設計功能區(qū)”左側選擇”標題行”或者”第一列”,可以快速設置類別標題所在行列格式3改內框線型POWERPOINT2010中的一些表格模板沒有明顯的內框線,難以清晰區(qū)分行列關系選中表格,選擇筆劃粗細和筆顏色,然后選擇”內部框線”筆顏色的明暗度一般略高于表格行或列的背景色4換行,列背景在以文字為主的表格中,奇偶行或奇偶列間隔設置背景色使文字可讀性更強如下頁圖7選中表格,選擇”設計功能區(qū)”左側的”鑲邊行”或者”鑲邊列”,結合系統(tǒng)自動推薦的”表格樣式”,可以快速設置奇數(shù)行列和偶數(shù)行列格式互不相同為了加強與背景色的對比度,統(tǒng)一課件風格,或者根據(jù)個人喜好,也可通過”表格樣式”組中的“底紋”按鈕設置行列背景色一一一一一一一一1一一一一一1一一_一一你得改變思維方式L蠢墨墨罌翻隧蕊墨夏蛋一嘲確譬T鎊|礴曩T培十自予意思撮日曩H么鐫十理拄重點逮個曩墨囊艇塋E過程自邏艄蛄蠢拉室I理T懸思擇當肆控些嘧目哥脯_氟粵揎哮M|柯意磚圖75為表格配圖片圖片的可讀性總是勝于文字教師可根據(jù)教學的需要,結合教學內容,為標題欄或內容欄配上圖片,或者直接以圖片代替文字,即標題