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文檔簡介
1、1)庫存業(yè)務(wù)流程優(yōu)化2)倉庫現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程分析1、現(xiàn)有流程難以及時(shí)了解庫存信息。各部門無法了解庫存量最新信息, 只能通過進(jìn)、出、銷報(bào)表了解庫存信息,信息不及時(shí)且準(zhǔn)確性不高, 生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)大量依靠倉庫缺件報(bào)表安排生產(chǎn)。2、現(xiàn)有流程倉庫人員同時(shí)記錄材料金額帳,記帳工作量大,且影響了倉 庫日常料品發(fā)放3、現(xiàn)有流程料品管理方法簡單,只對少數(shù)大件有序列號管理。沒有進(jìn)行 批號跟蹤及控制,難保證庫存商品先進(jìn)先出,任何環(huán)節(jié)上出了問題, 沒法向上反溯原因,且容易造成物品過期報(bào)廢。4、現(xiàn)行庫房管理很多未進(jìn)行分區(qū)管理,且完全手工操作,靠人腦記憶, 工作量大,容易出錯(cuò),且人員變動(dòng)易造成混亂。如庫房(標(biāo)準(zhǔn)件庫, 材料庫)
2、資金積壓,囤積大量物料(不少是由于歷史生產(chǎn)制令臨時(shí)取 消,生產(chǎn)中斷,而造成相應(yīng)制令下物料堆積),生產(chǎn)時(shí)卻找不到需要 原材料及零部件;對部分有時(shí)效性采購,外協(xié)件,也不能合理利用, 浪費(fèi)資源及資金。5、半成品倉庫人員根據(jù)成品品種來管理各種料品,造成相互借用情況多, 增加各種工作量且易使管理混亂。6、各分廠委外料品一般先入庫,然后由其發(fā)出,外協(xié)完成后同樣先入庫 再領(lǐng)用,既增加了重復(fù)入庫工作量又加長了生產(chǎn)周期。7、加工毛坯庫存在反復(fù)入庫情況。8、不能對廢料和邊角余料進(jìn)行有效管理,無法進(jìn)行廢料再利用,無形中增加了生產(chǎn)成本,造成較大浪費(fèi).。9、成品庫貨發(fā)出后去向跟蹤困難。10、盤點(diǎn)工作量和難度大,因而盤點(diǎn)
3、工作一般只能季度和半年度進(jìn)行,目 前盤點(diǎn)工作未有超差容限管理11、沒有建立合理庫存策略,管理手段簡單、原始,倉庫管理人員只負(fù)責(zé) 物料接收,保管和分揀出庫,沒有能力對物料提出需求來有效地控制庫 存水平,因而無法有效控制庫存數(shù)量,保證合理庫存水平3)inv 1庫存總流程、/以/:工nv-1流程分析:目前本公司倉庫較多,經(jīng)過整理后存在五項(xiàng)基本業(yè)務(wù),將針對每一流程具 體描述各優(yōu)化方案。庫存總體流程力求oracle系統(tǒng)庫存內(nèi)部集成,以及 和各項(xiàng)業(yè)務(wù)集成,在流程中erp系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算材料金額帳,直接避免了 工作量和人為錯(cuò)誤。由原有4個(gè)流程整理成了現(xiàn)有3個(gè)流程。優(yōu)化了如下環(huán)節(jié):a)將庫存物資報(bào)廢流程合并進(jìn)入
4、庫存雜項(xiàng)事務(wù)處理流程。b)補(bǔ)充增加了庫存計(jì)劃功能。優(yōu)化工作:a)倉庫統(tǒng)一由物管處管理,建立統(tǒng)一物料管理信息庫,庫存信息共享且 可直接提供缺件計(jì)劃。b)對工序短缺和用量固定裝配領(lǐng)料可采用入庫倒沖模式,減少領(lǐng)料單據(jù) 量和人為錯(cuò)誤。c)所有a類件先采用批號管理,以利于質(zhì)量跟蹤控制。d)在保證大件序列號管理上,逐步增加序號和批號管理料品種類。e)進(jìn)行貨架定置管理,加強(qiáng)對物料控制。f)通過對物料信息查詢,對庫房中已有物料(規(guī)格、料質(zhì))加以利用。g)逐步利用oracle系統(tǒng)倉庫面積管理功能,對倉庫面積能力進(jìn)行核算 統(tǒng)計(jì),以合理規(guī)劃倉庫。h)對于標(biāo)準(zhǔn)件等物料,其采購計(jì)劃,可通過最小-最大計(jì)劃、重新訂購 點(diǎn)計(jì)
5、劃和補(bǔ)充盤點(diǎn)來產(chǎn)生。通過運(yùn)用合理庫存控制手段,來滿足生產(chǎn)需求,同時(shí)控制庫存資金。崗位工作:物管處:a) a)b) b)c) c)負(fù)責(zé)進(jìn)行倉庫計(jì)劃入出庫流程負(fù)責(zé)處理雜項(xiàng)事務(wù)處理流程負(fù)責(zé)進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)流程4)inv1. 1倉庫計(jì)劃入出庫流程流程分析:該流程是倉庫各類正常入出庫單據(jù)管理流程,該流程從原有15個(gè)環(huán)節(jié)優(yōu)化到現(xiàn)有12個(gè)環(huán)節(jié)。優(yōu)化了如下環(huán)節(jié):a)將供應(yīng)外協(xié)處理流程移入工序制造流程中,減少其入出庫處理b)將材料帳務(wù)處理環(huán)節(jié)由原物管處各倉庫改為財(cái)務(wù)部處理c)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄料品庫存信息和料品質(zhì)量信息,簡化人工處理。優(yōu)化工作:a)增加半成品料號,首先在標(biāo)識上做到一物一號。b)倉庫人員對料品采用分類管理
6、,避免重復(fù)工作量,裝配配料工作由分 廠調(diào)度完成。c)在工藝流程上直接標(biāo)識委外工序,各分廠委外料品直接由委外工序發(fā) 出,完工后供應(yīng)商直接送回工序,供應(yīng)商庫存直接在工序上監(jiān)控。d)機(jī)加工分廠劇料工段加工完成后,料品直接送入機(jī)加工分廠,既避免 重復(fù)做帳又避免重復(fù)送料勞動(dòng)。崗位工作:供應(yīng)處:a)負(fù)責(zé)采購供應(yīng)流程處理執(zhí)行b)負(fù)責(zé)采購?fù)藫Q貨流程處理執(zhí)行各分廠:a)負(fù)責(zé)生產(chǎn)發(fā)料流程處理執(zhí)行b)負(fù)責(zé)任務(wù)跟蹤流程處理執(zhí)行c)負(fù)責(zé)生產(chǎn)各項(xiàng)退庫流程處理執(zhí)行儲(chǔ)運(yùn)處:a)負(fù)責(zé)成品出庫流程處理執(zhí)行b)負(fù)責(zé)成品退換貨流程處理執(zhí)行質(zhì)量處:a)負(fù)責(zé)對入庫檢驗(yàn)處理b)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果處理維護(hù)料品質(zhì)量信息庫物管處各倉庫:a)負(fù)責(zé)對各項(xiàng)
7、入庫進(jìn)行處理b)負(fù)責(zé)對各項(xiàng)出庫進(jìn)行處理財(cái)務(wù)部:a)負(fù)責(zé)材料帳務(wù)處理5)1nvl2雜項(xiàng)事務(wù)庫存流程inv 1 . 2雜項(xiàng)事務(wù)庫存流程根關(guān)部門cw4m” 、n 仆|0 jn. .:! in ;-l*.會(huì)齡rtv 乂/務(wù)4”.ghiq. 不齊itrri5dm-忡*h中團(tuán)安孑城?!癱二網(wǎng),務(wù)過才)iii alt(。”中務(wù)心才x以研:工nv-1流程分析:該流程是各類非計(jì)劃類入出庫單據(jù)(無生產(chǎn)領(lǐng)料單、非生產(chǎn)部門領(lǐng)用、報(bào) 廢等)管理流程,該流程從原有14個(gè)環(huán)節(jié)(含報(bào)廢流程)優(yōu)化到現(xiàn)有7 個(gè)環(huán)節(jié)。優(yōu)化了如下環(huán)節(jié):a)倉庫報(bào)廢流程直接作為該類流程中一種a) a)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄統(tǒng)計(jì)庫存信息庫和庫存事務(wù)信息庫優(yōu)化工
8、作:a)在系統(tǒng)中可設(shè)定待處理品庫、廢品庫來管理邊角余料和廢品。當(dāng)由于 車間生產(chǎn)等原因發(fā)生廢品時(shí),首先把該物料轉(zhuǎn)到待處理倉,并對廢品 數(shù)量、規(guī)格等情況進(jìn)行記錄,等待再利用。當(dāng)確定待處理倉物料不 能再使用時(shí),再把它轉(zhuǎn)到廢品倉,并辦理必要手續(xù)。b)檢驗(yàn)處可輸入詳細(xì)物料報(bào)廢原因,通過報(bào)表可方便地統(tǒng)計(jì)出物料報(bào)廢 率及物料報(bào)廢原因,并加以分析,以加強(qiáng)對廢料控制。c)分別設(shè)定待處理品庫、廢品庫會(huì)計(jì)科目不同,同時(shí)可以通過不同庫別 查詢是否可以再利用信息。d)倉庫統(tǒng)一由物管處管理,由其專門向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé);成品發(fā)貨,要求有匹 配業(yè)務(wù)單據(jù),才能發(fā)貨。崗位工作:相關(guān)部門:a) a)審批過雜項(xiàng)領(lǐng)料、入庫單流轉(zhuǎn)到物管處物管處倉管員:a) a)核實(shí)庫存現(xiàn)有可用量b)負(fù)責(zé)雜項(xiàng)事務(wù)處理c)負(fù)責(zé)記錄維護(hù)庫存信息庫和庫存事務(wù)庫inv1. 3庫存盤點(diǎn)流程財(cái)務(wù)部物管處pc-1流程分析:該流程可在不干擾現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)作下進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),同時(shí)可利用系統(tǒng)a, b, c循環(huán)盤點(diǎn)功能, 進(jìn)行合理盤點(diǎn)計(jì)劃。優(yōu)化工作:a)對盤
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