1、1 第第5 5章章 高級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作高級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作 南海學(xué)院計(jì)算機(jī)系制作 s22 6s6s管理管理 6s6s概論概論 什么是6s 什么是“5s”： 整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso） 、 清潔（seiketsu） 、素養(yǎng)（shitsuke） 其它“s” ： 安全(safety/security )、節(jié)約(save)、 習(xí)慣 化(shiukanka)、服務(wù)(service)、堅(jiān)持(shikoku) 6s的起源的起源 5s起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了 然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終其最終 目的是提升人的品質(zhì)目的是提升人的

2、品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn) 真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小 事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng) 成自覺(jué)維護(hù)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮 貌的習(xí)慣。 日本式企業(yè)將5s運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各 種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì) 得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位，而在豐 田公司的倡導(dǎo)推行下，5s對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降 低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng) 造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮 了巨大作用，逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。 （1 1）定位不同。）定位不同。 國(guó)內(nèi)許多企業(yè)管理者將整潔、清爽認(rèn)為是衛(wèi)生問(wèn)題， 與企業(yè)管理是兩回事

3、。既然是兩回事，自然工作忙 時(shí)可以放在一邊?；蛘弋?dāng)有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查工作時(shí) 臨時(shí)來(lái)一次全面的大掃除，做給別人看。而日本企 業(yè)管理者認(rèn)為6s是現(xiàn)場(chǎng)管理之基石, 6s6s做不好的企業(yè)做不好的企業(yè) 不可能成為優(yōu)秀的企業(yè)不可能成為優(yōu)秀的企業(yè)，因此將堅(jiān)持6s管理作為重 要的經(jīng)營(yíng)原則。 中日企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理之差距中日企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理之差距 （2 2）方法不同。）方法不同。 國(guó)內(nèi)許多企業(yè)熱衷于口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、文件的宣傳及短 暫的活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)），似乎相信在廠區(qū)多樹(shù)立一些諸 如“員工十大守則”就能改變一個(gè)人，提升人的品 質(zhì)。這種沒(méi)有結(jié)合日常工作的空洞口號(hào)、運(yùn)動(dòng)，對(duì) 提升人的品質(zhì)幾乎沒(méi)有任何幫助。6s6s明確具體做法，明確具體做

4、法， 什么物品放在哪里、如何放置、數(shù)量多少合適、如什么物品放在哪里、如何放置、數(shù)量多少合適、如 何標(biāo)識(shí)等等，簡(jiǎn)單有效，且融入到日常工作中。何標(biāo)識(shí)等等，簡(jiǎn)單有效，且融入到日常工作中。6s 既是一種管理文化，同時(shí)也是現(xiàn)場(chǎng)科學(xué)管理的基礎(chǔ)。 每天都在一個(gè)“對(duì)”、“錯(cuò)”一目了然的環(huán)境中工 作，使得每個(gè)人必須約束自己的行為，久而久之就 能實(shí)實(shí)在在地提升人的品質(zhì)。 中日企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理之差距中日企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理之差距 整理整理 將必需物品與非必需品區(qū)分開(kāi)，在崗位上將必需物品與非必需品區(qū)分開(kāi)，在崗位上 只放置必需物品只放置必需物品 目的目的 騰出空間騰出空間 防止誤用防止誤用 推行要領(lǐng)推行要領(lǐng) 1、全面檢查、全面檢查

5、 2、制定、制定“要要”與與“不要不要”的判斷基準(zhǔn)的判斷基準(zhǔn) 3、清除不需要物品、清除不需要物品 4、調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量、調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量 5、制定廢棄物處理辦法、制定廢棄物處理辦法 6、每日自我檢查、每日自我檢查 含含 義義 要與不要 制定制定“要要”和和“不要不要”的基準(zhǔn)表，開(kāi)會(huì)討論和決議基準(zhǔn)表，同時(shí)反省的基準(zhǔn)表，開(kāi)會(huì)討論和決議基準(zhǔn)表，同時(shí)反省 不要品產(chǎn)生的根源。不要品產(chǎn)生的根源。 放置準(zhǔn)則 整理的難點(diǎn)整理的難點(diǎn) 整理就是清理廢品，把必要物品和不必要的物品區(qū)分開(kāi)來(lái)，整理就是清理廢品，把必要物品和不必要的物品區(qū)分開(kāi)來(lái)， 不要的物品徹底丟棄，而不是簡(jiǎn)單的收

6、拾后又整齊地放置不要的物品徹底丟棄，而不是簡(jiǎn)單的收拾后又整齊地放置 廢品。廢品。 6s6s活動(dòng)中的整理工作比較難，要克活動(dòng)中的整理工作比較難，要克 服一種舍不得丟棄而實(shí)際又用不成服一種舍不得丟棄而實(shí)際又用不成 的吝惜觀念。要有物品鑒別整理的的吝惜觀念。要有物品鑒別整理的 能力首先要有丟棄的眼光和智慧。能力首先要有丟棄的眼光和智慧。 整頓整頓 要用的物品依規(guī)定位、定容、定量的要用的物品依規(guī)定位、定容、定量的 擺放整齊。明確標(biāo)示。擺放整齊。明確標(biāo)示。 目的目的 整齊、有標(biāo)識(shí)整齊、有標(biāo)識(shí) 不浪費(fèi)時(shí)間不浪費(fèi)時(shí)間 推行要領(lǐng)推行要領(lǐng) 1、要落實(shí)前一步整理的工作、要落實(shí)前一步整理的工作 2、確定放置場(chǎng)所、確

7、定放置場(chǎng)所 3、確定放置方法、確定放置方法 4、劃線定位、劃線定位 5、做好標(biāo)識(shí)、做好標(biāo)識(shí) 含含 義義 整頓整頓3要素要素 放置場(chǎng)所放置場(chǎng)所 物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定 物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品 放置方法放置方法 易取 不超出所規(guī)定的范圍 在放置方法上多下工夫 標(biāo)識(shí)方法標(biāo)識(shí)方法 放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示 現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示 某些表示方法全公司要統(tǒng)一 在表示方法上多下工夫 清掃清掃 將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵，干凈整潔，將設(shè)備將崗位變得無(wú)垃圾、無(wú)灰塵，干凈整潔，將設(shè)備 保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染

8、的環(huán)境。 目的目的 保持良好的工作情緒保持良好的工作情緒 穩(wěn)定品質(zhì)穩(wěn)定品質(zhì) 達(dá)到零故障、零損耗達(dá)到零故障、零損耗 推行要領(lǐng)推行要領(lǐng) 1、建立清掃責(zé)任區(qū)、建立清掃責(zé)任區(qū) 2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污、執(zhí)行例行掃除，清理臟污 3、調(diào)查污染源，予以杜絕、調(diào)查污染源，予以杜絕 4、建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范、建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范 含含 義義 清潔清潔 將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化制度化 目的目的 成為慣例和制度；成為慣例和制度； 是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)；是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)； 企業(yè)文化開(kāi)始形成。企業(yè)文化開(kāi)始形成。推行要領(lǐng)推行要領(lǐng) 1、落實(shí)前、落實(shí)前3工作工作

9、2、制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)、制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn) 3、制定稽核辦法、制定稽核辦法 4、制定獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行、制定獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行 5、高階主管經(jīng)常帶頭巡查、高階主管經(jīng)常帶頭巡查 含含 義義 素養(yǎng)素養(yǎng) 人人依規(guī)定行事，并養(yǎng)成好習(xí)慣。人人依規(guī)定行事，并養(yǎng)成好習(xí)慣。 推行要領(lǐng)推行要領(lǐng) 1、持續(xù)推動(dòng)前、持續(xù)推動(dòng)前4s至習(xí)慣化至習(xí)慣化 2、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則 3、相互糾正，共同進(jìn)步、相互糾正，共同進(jìn)步 4、教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員加強(qiáng)）、教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員加強(qiáng)） 5、推動(dòng)精神提升活動(dòng)、推動(dòng)精神提升活動(dòng) 含含 義義 目的目的 改變改變“人質(zhì)人質(zhì)”，養(yǎng)成工，養(yǎng)成工 作

10、規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣 安全安全 塑造每個(gè)人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。塑造每個(gè)人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。 推行要領(lǐng)推行要領(lǐng) 1、建立系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)、建立系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng) 2、重視員工的培訓(xùn)教育、重視員工的培訓(xùn)教育 3、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)巡視，排除隱患、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)巡視，排除隱患 4、創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境、創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境 含含 義義 目的目的 保證人身、財(cái)產(chǎn)安全，保證人身、財(cái)產(chǎn)安全， 減少損失減少損失 6s的關(guān)系 清潔清潔 素素 養(yǎng)養(yǎng) 整頓整頓 清掃清掃 整理整理 推動(dòng)推動(dòng) 安安 全全 管理水平提升管理水平提升 6s6s水平水平具體項(xiàng)目具體項(xiàng)目本公司本

11、公司其他企其他企 業(yè)業(yè) 優(yōu)秀優(yōu)秀 公司上下都散發(fā)著努力改進(jìn)的氣氛；公司上下都散發(fā)著努力改進(jìn)的氣氛； 一進(jìn)入企業(yè)，能感覺(jué)到大家都在親自動(dòng)一進(jìn)入企業(yè)，能感覺(jué)到大家都在親自動(dòng) 手進(jìn)行各種改善。手進(jìn)行各種改善。 合格合格 過(guò)道和現(xiàn)場(chǎng)無(wú)亂擺放現(xiàn)象，非常整潔；過(guò)道和現(xiàn)場(chǎng)無(wú)亂擺放現(xiàn)象，非常整潔； 員工積極提出改進(jìn)方法，其他崗位的員員工積極提出改進(jìn)方法，其他崗位的員 工也都效仿工也都效仿 某某電某某電 腦公司腦公司 小有小有 成績(jī)成績(jī) 開(kāi)始出現(xiàn)整潔的工作崗位；開(kāi)始出現(xiàn)整潔的工作崗位； 所有物品的放置場(chǎng)所都已規(guī)定；所有物品的放置場(chǎng)所都已規(guī)定； 某某電某某電 子公司子公司 繼續(xù)繼續(xù) 努力努力 物品常常找不到；物品

12、常常找不到； 通道和作業(yè)區(qū)已經(jīng)區(qū)分；通道和作業(yè)區(qū)已經(jīng)區(qū)分； 相似的物品被集中擺放，沒(méi)有明確的區(qū)相似的物品被集中擺放，沒(méi)有明確的區(qū) 分。分。 某某復(fù)某某復(fù) 印機(jī)公印機(jī)公 司司 開(kāi)始開(kāi)始 奮斗奮斗 一知道有客人來(lái)，急忙打掃；一知道有客人來(lái)，急忙打掃； 進(jìn)入企業(yè)，鞋子會(huì)粘上灰塵。進(jìn)入企業(yè)，鞋子會(huì)粘上灰塵。 6s6s常用工具常用工具 紅牌作戰(zhàn)紅牌作戰(zhàn) 攝影作戰(zhàn)攝影作戰(zhàn) 檢查表檢查表 紅牌作戰(zhàn)紅牌作戰(zhàn) 目的目的：運(yùn)用醒目的紅色標(biāo)志標(biāo)：運(yùn)用醒目的紅色標(biāo)志標(biāo) 明問(wèn)題之所在，使大家都能一明問(wèn)題之所在，使大家都能一 目了然地知道企業(yè)的缺點(diǎn)在那目了然地知道企業(yè)的缺點(diǎn)在那 里。里。 實(shí)施的對(duì)象實(shí)施的對(duì)象： 工作場(chǎng)所

13、中不要的東西；工作場(chǎng)所中不要的東西； 需要改善的事、地、物；需要改善的事、地、物； 有油污、不清潔的設(shè)備。有油污、不清潔的設(shè)備。 衛(wèi)生死角。衛(wèi)生死角。 實(shí)施要點(diǎn)實(shí)施要點(diǎn)： 以冷眼觀看事物。以冷眼觀看事物。 有猶豫的時(shí)候，請(qǐng)貼上紅牌。有猶豫的時(shí)候，請(qǐng)貼上紅牌。 掛牌的對(duì)象掛牌的對(duì)象可以是：設(shè)備、搬可以是：設(shè)備、搬 運(yùn)車、踏板、工夾具、刀具、運(yùn)車、踏板、工夾具、刀具、 桌、椅、資料、模具、備品、桌、椅、資料、模具、備品、 材料、產(chǎn)品、空間等。材料、產(chǎn)品、空間等。 攝影作戰(zhàn)攝影作戰(zhàn) 所謂攝影作戰(zhàn)（或稱為定點(diǎn)攝影法）指在同一地點(diǎn)、同一所謂攝影作戰(zhàn)（或稱為定點(diǎn)攝影法）指在同一地點(diǎn)、同一 方向，將企業(yè)的死

14、角、不安全之處、不符合方向，將企業(yè)的死角、不安全之處、不符合6s原則之處使原則之處使 用同一部相機(jī)（或攝像機(jī)）拍攝下來(lái)，并在大家都看得到用同一部相機(jī)（或攝像機(jī)）拍攝下來(lái)，并在大家都看得到 的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并將改善的結(jié)果的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并將改善的結(jié)果 再次拍攝并公開(kāi)展示，使大家了解改善的成果。再次拍攝并公開(kāi)展示，使大家了解改善的成果。 展示的內(nèi)容和格式如表。展示的內(nèi)容和格式如表。 檢查表檢查表 檢查表的使用有兩種檢查表的使用有兩種 一種是點(diǎn)檢用，只記入好、不好的符號(hào)；一種是點(diǎn)檢用，只記入好、不好的符號(hào)； 另一種是記錄用，記錄本評(píng)鑒的數(shù)據(jù)。另一種是記錄用，記

15、錄本評(píng)鑒的數(shù)據(jù)。 檢查表使用的時(shí)機(jī)檢查表使用的時(shí)機(jī) 是在推行是在推行6s運(yùn)動(dòng)告一段落后才能實(shí)施。如此才能了解推運(yùn)動(dòng)告一段落后才能實(shí)施。如此才能了解推 行行6s運(yùn)動(dòng)的成果，也會(huì)對(duì)運(yùn)動(dòng)的成果，也會(huì)對(duì)6s運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生信心；運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生信心； 定期更新檢查表的項(xiàng)目。定期更新檢查表的項(xiàng)目。 檢查表上的項(xiàng)目要隨著檢查表上的項(xiàng)目要隨著6s運(yùn)動(dòng)執(zhí)行過(guò)程、工作單位現(xiàn)況運(yùn)動(dòng)執(zhí)行過(guò)程、工作單位現(xiàn)況 等而改變，不可以同一套用到底，否則看不到需要改善等而改變，不可以同一套用到底，否則看不到需要改善 的項(xiàng)目變動(dòng)的歷程。的項(xiàng)目變動(dòng)的歷程。 庫(kù)房建設(shè)的步驟庫(kù)房建設(shè)的步驟 1、定點(diǎn)放在哪個(gè)位置。 2、定容用什么容器裝。 3、定量保存多

16、少量合適。 4、標(biāo)識(shí)貨架和區(qū)域的標(biāo)識(shí)。 5、制卡制作庫(kù)存管理卡。 6、建賬建立庫(kù)存物資臺(tái)帳。 二、整頓二、整頓 整頓是研究 效率提高的科學(xué)！ 辦公室辦公室6s6s 推行辦公室推行辦公室6s6s的目的的目的 把6s管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦 公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果： 提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也 有一種美的感受。 推行辦公室推行辦公室6s6s的建議的建議 辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、 電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、 天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每 個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6s工作； 員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整

17、理個(gè) 人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電 話、文具架和茶杯，其它無(wú)關(guān)物品不保留； 個(gè)人抽屜應(yīng)經(jīng)常整理，用不到的東西，應(yīng)從 抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私 人物品； 推行辦公室推行辦公室6s6s的建議的建議 文件柜要定期整理，并按大小、類別、使用 頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)， 標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新； 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的 原則進(jìn)行銷毀； 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳 品等，辦公臺(tái)上盡量不要張貼太多通訊錄、 名片、備忘條等，可建立個(gè)人的名片簿、備 忘本等； 對(duì)有關(guān)資料、書(shū)籍、文件等應(yīng)歸類定置管理， 并井然有序； 推行辦公室推行辦公室6s6s的建議的建議

18、 及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無(wú)垃 圾、無(wú)臟污 ； 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙； 接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體； 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜， 以飽滿的精神投入工作。 辦公室整理整頓辦公室整理整頓 目的目的 減少活頁(yè)夾、文件和單據(jù)的數(shù)量；減少活頁(yè)夾、文件和單據(jù)的數(shù)量； 公司外部、其它部門的文件盡早做答送出；公司外部、其它部門的文件盡早做答送出； 擴(kuò)大辦公室的使用空間；擴(kuò)大辦公室的使用空間； 減少遺漏或送出的失誤。減少遺漏或送出的失誤。 要點(diǎn)要點(diǎn) 共獨(dú)區(qū)分共獨(dú)區(qū)分 公私區(qū)分公私區(qū)分 柜架管理柜架管理 資料歸位資料歸位 桌面狀態(tài)桌面狀態(tài) 抽屜狀態(tài)抽屜狀態(tài) 張貼管

19、理張貼管理 事務(wù)管理事務(wù)管理 原則原則 資料資料 分類分類 受控文件和資料；受控文件和資料； 公用展示類文字資料；公用展示類文字資料； 個(gè)人文字資料。個(gè)人文字資料。 受控文件應(yīng)使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控；受控文件應(yīng)使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控； 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保管等均應(yīng)受控；質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保管等均應(yīng)受控； 公用展示類文字資料置于公共場(chǎng)所并由專人管理；公用展示類文字資料置于公共場(chǎng)所并由專人管理； 個(gè)人文字資料個(gè)人管理；個(gè)人文字資料個(gè)人管理； 所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)；所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)； 所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用

20、頻度、重要性等分類放于所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于 固定的位置；固定的位置； 規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時(shí)銷毀無(wú)用文字資料，提倡及時(shí)處置、不規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時(shí)銷毀無(wú)用文字資料，提倡及時(shí)處置、不 堆積文件的良好習(xí)慣；堆積文件的良好習(xí)慣； 定期整理、整頓、檢查。定期整理、整頓、檢查。 資料資料 分類方式：分類方式： 按客戶分類。按客戶分類。 按形式分類。按形式分類。 按一般文件分類。按一般文件分類。 按主題分類。按主題分類。 按標(biāo)題分類。按標(biāo)題分類。 文件夾編號(hào)文件夾編號(hào) 或必要時(shí)用斜線或必要時(shí)用斜線 123456 照片 桌面桌面 抽屜抽屜 一般的桌子有

21、兩個(gè)或以上的抽屜，東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜內(nèi)。一般的桌子有兩個(gè)或以上的抽屜，東西經(jīng)常隨意雜亂地放入抽屜內(nèi)。 在并排的抽屜內(nèi)，也許可發(fā)現(xiàn)不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、在并排的抽屜內(nèi)，也許可發(fā)現(xiàn)不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、 名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、藥品、錢幣、裝飾珠寶及其他物名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、藥品、錢幣、裝飾珠寶及其他物 品。品。 這些東西先要依用途分類，在僅有兩個(gè)抽屜的桌子時(shí)，可分為辦公用品這些東西先要依用途分類，在僅有兩個(gè)抽屜的桌子時(shí)，可分為辦公用品 及私人用品，各占用一個(gè)抽屜。及私人用品，各占用一個(gè)抽屜。 再來(lái)要決定每一項(xiàng)物品的最大放置量。例如，我們決定抽屜內(nèi)放置的最再來(lái)要決定每一項(xiàng)物品的最大放置量。例如，我們決定抽屜內(nèi)放置的最 大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。大量為兩支鉛筆、一支圓珠筆、一塊橡皮擦、一本筆記本等。 借著將辦公抽屜的東西削減至最低量，我們可以剔除將鉛筆、紙張等必借著將辦公抽屜的東西削減至最低量，我們可以剔除將鉛筆、紙張等必 需的東西與私人物品混在一起的現(xiàn)象。這種過(guò)程能開(kāi)發(fā)員工的自律能力、改需的東西與私人物品混在一起的現(xiàn)象。這種過(guò)程能開(kāi)發(fā)員工的自律能力、改 進(jìn)保存記錄的能力以及強(qiáng)化工作的效率