1、華立學(xué)院課 程 設(shè) 計(jì)課程名稱_管理信息系統(tǒng)_ 題目名稱某大學(xué)工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)學(xué)生系別_13會(huì)計(jì)_專業(yè)班級(jí)_21_學(xué) 號(hào)_學(xué)生姓名_陳智烽_(kāi)指導(dǎo)教師_張稼_2021 年 6 月 30 日大學(xué)工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)1 系統(tǒng)概述某大學(xué)現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單描述如下：該大學(xué)共有教職員工3758人。學(xué)校下設(shè)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處和房產(chǎn)處等二十六處室，還設(shè)有計(jì)算機(jī)系、自動(dòng)控制系和管理工程系等十八個(gè)教學(xué)系，此外還附設(shè)一個(gè)機(jī)械工廠、一個(gè)電子廠和一所校醫(yī)院。該校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校教職工的工資管理工作。2組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)范圍 該大學(xué)組織機(jī)構(gòu)圖如下：大學(xué)組織結(jié)構(gòu)教務(wù)處房產(chǎn)處財(cái)務(wù)處計(jì)算機(jī)系自動(dòng)控制系機(jī)械工廠電子廠醫(yī)院學(xué)校

2、組織結(jié)構(gòu)圖3工資業(yè)務(wù)主要如下： 1假設(shè)有職工在學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間調(diào)開(kāi)工作情況發(fā)生，那么提供這些職工的姓名、由何部門(mén)調(diào)至何部門(mén)工作、工資發(fā)放變動(dòng)情況等。2假設(shè)有校外人員調(diào)入學(xué)校工作，那么應(yīng)提供調(diào)入者的職工號(hào)、姓名、調(diào)入校內(nèi)何部門(mén)、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開(kāi)始發(fā)放的月份，據(jù)此，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)員建立調(diào)入者的職工工資臺(tái)帳帳頁(yè)。3假設(shè)有職工調(diào)離學(xué)校，那么要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。4假設(shè)調(diào)整工資，那么應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單和調(diào)整后工資從哪個(gè)月份開(kāi)始發(fā)放。當(dāng)財(cái)務(wù)處收到各部門(mén)報(bào)送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼清單和其它有關(guān)職工工資變動(dòng)通知單后，財(cái)務(wù)處的工

3、資管理會(huì)計(jì)就可以依據(jù)上個(gè)月份的職工工資臺(tái)帳制做本月職工工資臺(tái)帳。職工全年工資信息占據(jù)臺(tái)帳的一頁(yè)。接下來(lái)，工資管理會(huì)計(jì)員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺(tái)帳，花費(fèi)一個(gè)星期左右的時(shí)間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單按部門(mén)制作和本月份工資匯總表，工資管理會(huì)計(jì)員依據(jù)工資匯總表上的全?！皩?shí)發(fā)工資合計(jì)數(shù)字，從銀行提回現(xiàn)金，并于下月的5號(hào)將本月份職工工資發(fā)至職工手中。職工工資計(jì)算處理中的幾項(xiàng)說(shuō)明： 工齡工資每人每年增加0.50元。 應(yīng)發(fā)工資 = 根本工資 + 工齡工資 + 各項(xiàng)補(bǔ)貼之和。 扣款合計(jì) = 房費(fèi) + 水電費(fèi) + 托兒費(fèi) + 借支扣款 + 其它扣款。 實(shí)發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計(jì)。4工

4、資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 一系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖有利學(xué)校對(duì)職工工資的管理與開(kāi)展，可以形成一個(gè)連貫的系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確化，系統(tǒng)化，發(fā)放更標(biāo)準(zhǔn)化，減少由于疏忽而造成不必要的失誤。業(yè)務(wù)流程圖使用的符號(hào)：處理輸入輸出數(shù)據(jù)流組織普通員工管理員用戶登錄判斷用戶管理平臺(tái)用戶平臺(tái)發(fā)放工資發(fā)布消息修改密碼添加員工觀察消息查詢工資修改密碼注銷(xiāo)登錄系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖二業(yè)務(wù)流程分析1財(cái)務(wù)部根據(jù)人事部的職員信息表及相關(guān)的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表錄入每個(gè)員工的根底工資數(shù)據(jù)，當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng)，工資相關(guān)工程計(jì)計(jì)算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級(jí)時(shí)，根本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼需由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。

5、2在學(xué)校內(nèi)部，不同的部門(mén)有不同的獎(jiǎng)懲措施，財(cái)務(wù)部對(duì)員工的業(yè)績(jī)、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核，跟據(jù)其他部門(mén)提交上來(lái)的考勤等信息，由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變動(dòng)局部，如病事假扣款、房租水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等代扣款。并編制變開(kāi)工資表。 3根據(jù)根本工資表、變開(kāi)工資表計(jì)算匯總，生成工資計(jì)算表。 4由于現(xiàn)在大局部企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資，故需要進(jìn)行有關(guān)處理，將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。 5由工資計(jì)算表進(jìn)行工資分?jǐn)?、扣稅、?jì)提福利費(fèi)等處理，編制工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表 。并填制相應(yīng)記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理。5系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模ER圖系統(tǒng)功能

6、建模所采用的工具是數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典，用于表達(dá)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的運(yùn)動(dòng)以及對(duì)數(shù)據(jù)的描述和定義。實(shí)體 聯(lián)系 屬性 職工編號(hào)婚否籍貫滿勤缺勤處理性別出勤職工管理民族職務(wù)工資設(shè)置管理員工 資實(shí)發(fā)工資別資技能工 資查詢報(bào) 表根本工 資職 務(wù)月份職 工信 息工 資金 額 工資管理系統(tǒng)ER圖6 系統(tǒng)功能建模(數(shù)據(jù)流程圖)圖形組成元素：數(shù)據(jù)的源點(diǎn)/終點(diǎn) 數(shù)據(jù)的處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 P0工資管理系統(tǒng)E1用戶F1輸入職工信息F2輸入調(diào)動(dòng)信息E2數(shù)據(jù)庫(kù)F3輸入其他方面工資F4查詢條件F8存盤(pán)F5用戶核對(duì)信息F6報(bào)表要求F7用戶報(bào)表 數(shù)據(jù)流圖頂層圖從圖4-4.1中可以看出系統(tǒng)的大概功能，及數(shù)據(jù)來(lái)源，數(shù)據(jù)輸出等。功能主

7、要為數(shù)據(jù)的保存、查詢、及反應(yīng)，還有數(shù)據(jù)的錄入等進(jìn)一步的操作沒(méi)有顯示出來(lái)，將在1層圖里顯示出來(lái)。1數(shù)據(jù)的錄入職工信息 用戶調(diào)動(dòng)信息其他方面工資合法的職工信息職工信息表2工資計(jì)算算出信息個(gè)人工資信息表查詢工資信息計(jì)算信息3數(shù)據(jù)查詢4報(bào)表生成用于查詢的工資信息用戶報(bào)表要 求用戶報(bào)表圖4-4.2數(shù)據(jù)流圖一層圖人員調(diào)動(dòng)合法性調(diào)動(dòng)顯示信息表調(diào)動(dòng)信息審核后顯示信息用戶職工信息合法性職工信息職工信息表審核后職工信息圖4-4.3為二層圖的數(shù)據(jù)流圖，功能主要是檢查錄入數(shù)據(jù)有效性。7數(shù)據(jù)字典通過(guò)系統(tǒng)需求分析，對(duì)企業(yè)工資管理系統(tǒng)編制數(shù)據(jù)字典如下：1數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流名稱：職工名單說(shuō)明：反映了工資的根本信息來(lái)自過(guò)程：工資

8、管理流至過(guò)程：報(bào)表管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：用戶個(gè)人信息+工資名稱+工資金額數(shù)據(jù)流名稱：人員信息說(shuō)明：反映了人員的根本信息來(lái)自過(guò)程：人員管理流至過(guò)程：工資管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工編號(hào)+員工姓名+部門(mén)+工齡2數(shù)據(jù)元素名稱：?jiǎn)T工編號(hào) 說(shuō)明：工資管理系統(tǒng)員工的編號(hào)類型：字符長(zhǎng)度：20有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工根底信息表3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：工資根本信息數(shù)據(jù) 說(shuō)明：工資管理系統(tǒng)中工資根本信息，工資管理后進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理 結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工編號(hào)+員工姓名+根本工資+職務(wù)工資+工齡工資+生活補(bǔ)助+應(yīng)發(fā)金額+實(shí)發(fā)金額 存儲(chǔ)方式：隨機(jī)存儲(chǔ)4數(shù)據(jù)處理1處理過(guò)程：系統(tǒng)驗(yàn)證 說(shuō)明：對(duì)用戶輸入的用戶名，密碼進(jìn)行驗(yàn)證 輸入：用戶名+用戶密碼 輸出：正確的用戶名

9、和密碼2處理過(guò)程：人員管理 說(shuō)明：對(duì)員工信息進(jìn)行管理 輸入：登錄信息 輸出：人員信息3處理過(guò)程：工資管理 說(shuō)明：對(duì)員工的工資進(jìn)行管理 輸入：人員信息 輸出：工資信息4處理過(guò)程：報(bào)表管理 說(shuō)明：對(duì)員工的工資以報(bào)表形式表示 輸入：工資信息 輸出：工資報(bào)表8系統(tǒng)層次圖根據(jù)對(duì)系統(tǒng)需求分析中的具體目標(biāo)和具體目標(biāo)局部的分析得到系統(tǒng)功能如下：工資管理系統(tǒng)工資表格式調(diào)整計(jì)時(shí)工資 人事管理工資管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)主窗口公共模塊系統(tǒng)登陸管理人事信息管理用戶工資表匯總工資帳套管理人員帳套設(shè)置工資表管理工資管理系統(tǒng)層次圖工資業(yè)務(wù)是每一個(gè)企業(yè)都不能缺少的一項(xiàng)工作，工資管理子系統(tǒng)是負(fù)責(zé)對(duì)工資表的操作，可以查詢職員工資記錄，生

10、成月份工資，增加職員工資記錄，修改職員工資記錄，刪除不需要的工資記錄。工資管理子系統(tǒng)主要連接數(shù)據(jù)庫(kù)中的工資表，職工信息表，部門(mén)信息表，做到數(shù)據(jù)的傳遞作用。工資管理子系統(tǒng)由工資查詢模塊、工資錄入模塊、工資修改模塊組成，在工資查詢模塊中，主要完成對(duì)職員工資記錄的查詢，可以按照職工工號(hào)，職工姓名，部門(mén)等進(jìn)行查詢。界面友好，簡(jiǎn)單易懂。工資錄入模塊完成職工工資的增加，但應(yīng)收工程中，職務(wù)工資、崗位工資，工資津貼，綜合補(bǔ)貼，補(bǔ)貼，養(yǎng)老補(bǔ)貼， 補(bǔ)貼為工資自動(dòng)生成，不允許人為修改，應(yīng)扣工程中，工會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老費(fèi)、教衛(wèi)費(fèi)、醫(yī)保金、公積金、失業(yè)金也為公式生成工程，也不允許人為修改，表達(dá)了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)性和正規(guī)性。工

11、資修改模塊中同樣存在這樣的問(wèn)題，上述公式生成項(xiàng)也是不允許修改的，其他不固定工程根據(jù)不同職員可以進(jìn)行修改。 開(kāi)始 各處室提交職工信息出錯(cuò)人事處審核通過(guò)人事處進(jìn)行工資計(jì)算將工資報(bào)表送入財(cái)務(wù)處出錯(cuò)財(cái)務(wù)處審核通過(guò)財(cái)務(wù)處整理標(biāo)準(zhǔn)工資信息財(cái)務(wù)處打印標(biāo)準(zhǔn)工資信息到各處室結(jié)束工資管理程序流程圖工資的錄入也稱工資生成，它是工資發(fā)放系統(tǒng)中的最為重要的模塊，也可以說(shuō)是工資系統(tǒng)的核心所在。工資系統(tǒng)的生成，計(jì)算公式等都包含其中。所涉及的數(shù)據(jù)也是最為復(fù)雜的，要在財(cái)務(wù)室人員輸入職工號(hào)后立即輸出相應(yīng)的工資工程組成的數(shù)據(jù)，涉及到多張表的查詢判斷。以下是輸入職工號(hào)后的數(shù)據(jù)生成步驟：(1) 由查詢表(人事根本信息表),得到職工姓名

12、，職稱級(jí)別，檔次，個(gè)人編制，來(lái)院工作時(shí)間，性別，類別標(biāo)記，職務(wù)級(jí)別，職務(wù)檔次，個(gè)人身份，出生年月。(2) 由職稱級(jí)別，檔次查詢職稱表得到相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)，由職務(wù)級(jí)別，檔次得到相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)，兩者取最大值得到職務(wù)工資。(3) 由個(gè)人編制查詢工資津貼院部/應(yīng)用/延陵比例表得到比例值，再乘以職務(wù)工資得到工資津貼。(4) 算出工齡和學(xué)齡之和，對(duì)應(yīng)職工崗位津貼表求出職位津貼。(5) 取出綜合補(bǔ)貼值。(6) 由性別，判斷有無(wú)補(bǔ)貼，取出其目前標(biāo)準(zhǔn)。(7) 由個(gè)人身份和個(gè)人編制得出其有無(wú)養(yǎng)老補(bǔ)貼。(8) 由工作時(shí)間得出其有無(wú)房貼。(9) 由類別標(biāo)記算出 補(bǔ)貼。(10) 取職務(wù)工資和工資津貼之和乘以目前工會(huì)費(fèi)比例標(biāo)準(zhǔn)

13、得到工會(huì)費(fèi)。(11) 由個(gè)人編制得出養(yǎng)老金比例，算出養(yǎng)老金。(12) 從表中調(diào)出教衛(wèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(13) 有月份得到有無(wú)醫(yī)保費(fèi)。(14) 和養(yǎng)老金原理相同得到公積金、失業(yè)金。(15) 輸入水電費(fèi)、房租、臨收1、臨收2、臨扣1、臨扣2、臨扣3。錄入程序中使用了一個(gè)控件，輸入工資信息。內(nèi)容包括：編號(hào)、職工號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)工資、工資津貼、崗位津貼、綜合補(bǔ)貼、補(bǔ)貼、養(yǎng)老補(bǔ)貼、房貼、 補(bǔ)貼、臨收1、臨收2、工會(huì)費(fèi)、養(yǎng)老費(fèi)、教衛(wèi)費(fèi)、醫(yī)保金、公積金、失業(yè)金、水電費(fèi)、房租、臨扣1、臨扣2、臨扣3。否開(kāi)始人員工資信息職工工號(hào)為空否出錯(cuò)數(shù)據(jù)庫(kù)更新 是 出錯(cuò)信息 是結(jié)束保存信息繼續(xù)是工資入錄系統(tǒng)在查詢工資工程后假設(shè)要對(duì)工程進(jìn)行

14、修改，那么調(diào)用此模塊。根據(jù)用戶點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗體的不同記錄條來(lái)連接不同窗體，對(duì)不同的工資工程進(jìn)行修改。用戶選擇需要查看的工資工程記錄后，系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中表，假設(shè)查詢出錯(cuò)那么顯示出錯(cuò)信息，否那么判斷號(hào)，顯示相應(yīng)的工資工程窗體。開(kāi)始用戶點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗體查詢數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)判斷顯示子模塊結(jié)束出錯(cuò)信息 否否是是工資工程管理程序流程圖該模塊負(fù)責(zé)工資的查詢，可選擇或輸入職工號(hào)，姓名，部門(mén)，輸出相應(yīng)的職工工資信息。用戶進(jìn)入工資查詢界面后，由用戶選擇查詢條件，可以選擇職工號(hào)，輸入職工姓名，選擇職工所在部門(mén)，確定后，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)。假設(shè)按職工號(hào)查詢，那么判斷職工號(hào)是否出錯(cuò)，出錯(cuò)那么顯示出錯(cuò)信息。假設(shè)按職工姓名進(jìn)

15、行查詢，那么先要訪問(wèn)人事信息表，得到符合條件的職工號(hào)，對(duì)此過(guò)程進(jìn)行判斷，是否出錯(cuò)，出錯(cuò)顯示出錯(cuò)信息。同樣，假設(shè)按職工部門(mén)進(jìn)行查詢，那么也要訪問(wèn)人事信息表，得到符合條件的職工號(hào)，對(duì)此過(guò)程進(jìn)行判斷，是否出錯(cuò)，出錯(cuò)那么顯示出錯(cuò)信息。然后根據(jù)職工號(hào)查詢工資表，無(wú)錯(cuò)誤那么顯示符合查詢條件的職員工資信息。開(kāi)始輸入或選擇相關(guān)信息職工姓名判斷由工資號(hào)查詢工資表得到工資信息，并顯示在窗口中是否繼續(xù)結(jié)束是否否是工資查詢程序流程圖該模塊負(fù)責(zé)補(bǔ)貼新標(biāo)準(zhǔn)的增加，并將新記錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。開(kāi)始輸入補(bǔ)貼信息判斷查詢數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)保存繼續(xù)結(jié)束是 是否出錯(cuò)信息是否否補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)增加程序流程圖總結(jié)： 通過(guò)這次學(xué)習(xí)我們小組三人對(duì)管理信息系統(tǒng)這門(mén)課程有了新的認(rèn)識(shí)和理解。我們綜合運(yùn)用課堂所學(xué)的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的原理、技術(shù)、方法和步驟，深刻理解和體會(huì)開(kāi)發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程及每個(gè)階段的工作內(nèi)容，提高了我們的分析與設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的能力。本次實(shí)際操作和運(yùn)用讓我們對(duì)管理信息