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1、第四章 會(huì)計(jì)分期與會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)第一節(jié) 會(huì)計(jì)分期一、會(huì)計(jì)假設(shè)很多學(xué)科理論體系的建立,往往需要先提出一系列假設(shè)條件,會(huì)計(jì)學(xué)科也不例外。會(huì)計(jì)假設(shè),也稱會(huì)計(jì)核算前提,是指對(duì)某些未被確切認(rèn)識(shí)的事物,根據(jù)客觀的正常情況或趨勢(shì),所做的合乎事理的判斷。這些未被確知事物之所以存在,主要原因是:(1)存在一些無法正面予以論證的事物,因而明智的辦法只能是先確定為一種假設(shè)。如果對(duì)這種假設(shè)并無令入信服的反證足以證明它的錯(cuò)誤或虛構(gòu),就認(rèn)為這種假設(shè)可以成立;(2)科學(xué)的發(fā)展,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,尚未達(dá)到確切認(rèn)識(shí)它的程度,或達(dá)到確知應(yīng)以另一種事物來替代它的程度。目前,在會(huì)計(jì)理論界,會(huì)計(jì)的假設(shè)應(yīng)該包括哪些,尚無統(tǒng)一的見解。比較一致
2、的看法是會(huì)計(jì)假設(shè)應(yīng)包括會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量四方面內(nèi)容。1 會(huì)計(jì)主體會(huì)計(jì)主體是一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,是會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象。會(huì)計(jì)主體假設(shè),明確了會(huì)計(jì)的具體對(duì)象和范圍,即只有本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)才能作為本單位會(huì)計(jì)核算的對(duì)象和范圍。這一假設(shè)最初的提出,目的是為了將核算單位的業(yè)務(wù)與投資者的業(yè)務(wù)或和他們的有關(guān)往來嚴(yán)格區(qū)分開來,以便合理確定核算單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2 持續(xù)經(jīng)營持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)是指作為會(huì)計(jì)主體的企業(yè),將會(huì)長期地以現(xiàn)時(shí)的形式和現(xiàn)有的目標(biāo)持續(xù)不斷地經(jīng)營下去,因而它將按原定的用途去使用現(xiàn)有的資產(chǎn),同時(shí)也將按照現(xiàn)時(shí)承諾的條件去清償它的債務(wù)。一句話,會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn),就是企業(yè)的經(jīng)營狀況預(yù)期將
3、不會(huì)改變。如果在可預(yù)見的將來,將不能按照現(xiàn)狀維持經(jīng)營,會(huì)計(jì)將改變?cè)瓉淼牧?chǎng),由此產(chǎn)生一系列其他會(huì)計(jì)門類,如清算會(huì)計(jì),通貨膨脹會(huì)計(jì)等。3 會(huì)計(jì)分期會(huì)計(jì)分期假設(shè)是將企業(yè)在時(shí)間上持續(xù)不斷的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),人為地分成一個(gè)個(gè)相等的時(shí)間段,每個(gè)時(shí)間段稱為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,然后按照劃定的會(huì)計(jì)期間定期地結(jié)算賬目,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,把會(huì)計(jì)信息傳輸給有關(guān)各方面。由于企業(yè)在某個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),各項(xiàng)資產(chǎn)和權(quán)益的變動(dòng),不會(huì)和現(xiàn)金的收入和付出完全吻合,因此存在會(huì)計(jì)的兩種確認(rèn)方法:應(yīng)計(jì)制和現(xiàn)金制。4 貨幣計(jì)量 會(huì)計(jì)用什么來計(jì)量經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)事實(shí)和經(jīng)濟(jì)過程,這是一個(gè)涉及到把會(huì)計(jì)制度建立在什么基礎(chǔ)之上,要求會(huì)計(jì)傳輸出怎樣的會(huì)計(jì)信息的問題。迄今為
4、止,世界上絕大多數(shù)國家的會(huì)計(jì)是建立在貨幣計(jì)量這一假設(shè)基礎(chǔ)上的。通過貨幣計(jì)量,可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)統(tǒng)一表現(xiàn)為貨幣運(yùn)動(dòng),這樣才能全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。當(dāng)然,用貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量手段,必須有一個(gè)附帶的假設(shè),即假設(shè)貨幣本身的價(jià)值穩(wěn)定不變,即使有所變動(dòng),其幅度也微乎其微。換句話說,假設(shè)貨幣量的變化,和一定量貨幣所代表實(shí)物內(nèi)容的變化是一致的。二、會(huì)計(jì)分期產(chǎn)生的會(huì)計(jì)問題企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,不斷地取得營業(yè)收入,不斷地發(fā)生各種成本、費(fèi)用。將營業(yè)收入和相關(guān)的成本、費(fèi)用配合起來,加以比較,就可以計(jì)算和確定生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的利潤或虧損。收入的取得,成本、支出的發(fā)生,必然相應(yīng)地引起資產(chǎn)、負(fù)債、
5、所有者權(quán)益的增減變動(dòng)。企業(yè)這種川流不息、循環(huán)往復(fù)地進(jìn)行著的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng),相應(yīng)地不斷形成利潤(或虧損),即產(chǎn)生一定的經(jīng)營成果,又不斷引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的增減變動(dòng)。會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng),要使會(huì)計(jì)信息有用,勢(shì)必要針對(duì)企業(yè)這種連綿不斷的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng),定期地總結(jié)賬簿中的記錄,并編出會(huì)計(jì)報(bào)表,于是就提出會(huì)計(jì)期間假設(shè)的問題。從企業(yè)來說,會(huì)計(jì)期間是為了便于分期結(jié)算賬目、及時(shí)提供會(huì)計(jì)資料,而在連續(xù)不斷的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中人為確定的一段起訖期間。它是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基本假設(shè),即假定企業(yè)事實(shí)上并不停息的生產(chǎn)、經(jīng)營過程可以截?cái)?,并劃分為一定的期間。確定了會(huì)計(jì)期間,就可以定期地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,并把不同
6、會(huì)計(jì)期間的情況進(jìn)行比較,以便實(shí)施有效的管理。會(huì)計(jì)期間一般為一年,在一個(gè)年度之中可再分為月份和季度。確定會(huì)計(jì)期間是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要前提條件。企業(yè)中收入和費(fèi)用確定、成本計(jì)算、利潤的確定和分配、稅金的計(jì)征,都與會(huì)計(jì)期間有直接相聯(lián)系。確立了會(huì)計(jì)期間后,緊接著面臨的會(huì)計(jì)問題是如何將日常經(jīng)營過程中取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用歸集到各個(gè)會(huì)計(jì)期間。確定收入和費(fèi)用的歸屬期的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè):一是以收入和費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn);二是以收入和費(fèi)用的款項(xiàng)實(shí)際收支時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。前者稱為應(yīng)計(jì)制,后者稱為現(xiàn)金制。兩種標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息各有利弊,可以起到相互補(bǔ)充的作用。在應(yīng)計(jì)制下形成的會(huì)計(jì)報(bào)表主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等;在現(xiàn)金制
7、下形成的會(huì)計(jì)報(bào)表主要有現(xiàn)金流量表。以一年作為會(huì)計(jì)期間來總結(jié)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的,稱為會(huì)計(jì)年度。會(huì)計(jì)年度以一年為期畢竟期限較長,在一個(gè)年度以內(nèi),為了滿足經(jīng)營管理上的需要,還可以劃分若干較短的經(jīng)營期間,這種經(jīng)營期間一般以日歷月份或季度為準(zhǔn)。因此企業(yè)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,就有年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)之分。后兩者統(tǒng)稱中期報(bào)表,而年報(bào)包括全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的各種會(huì)計(jì)報(bào)表。第二節(jié) 會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ) 一、收入與費(fèi)用的配比確定了會(huì)計(jì)期間,在會(huì)計(jì)期末就可以根據(jù)賬簿記錄,總結(jié)企業(yè)的本期生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)情況,將本期的營業(yè)收入和本期的成本、費(fèi)用相比較,以計(jì)算本期盈虧。營業(yè)收入是企業(yè)向外銷售商品或提供勞務(wù)所得到的
8、收入。一般地說,企業(yè)提供了商品或勞務(wù),同時(shí)就可以收到一筆款項(xiàng);或者取得一項(xiàng)債權(quán)。企業(yè)的費(fèi)用是指為獲取營業(yè)收入而發(fā)生的耗費(fèi),一般用現(xiàn)款支付;所支付的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)由獲得有關(guān)收入的會(huì)計(jì)期間來負(fù)擔(dān),這樣可以使費(fèi)用(成本)和營業(yè)收入在相關(guān)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,并計(jì)算企業(yè)的盈虧。這種將相關(guān)的費(fèi)用和收入相互配合和相互比較的計(jì)算程序,稱為“配比”。合理地配比會(huì)計(jì)期間的收入和費(fèi)用,才能比較正確地計(jì)算和反映企業(yè)的經(jīng)營成果。二、收入和費(fèi)用的收支期間與歸屬期間收入和費(fèi)用的配比工作面臨的問題在于,直接根據(jù)賬簿中所登記的收入和費(fèi)用來計(jì)算本期的盈虧,是否符合實(shí)際情況呢?怎樣確定本期的收入和費(fèi)用,可以使費(fèi)用和營業(yè)收入在相互適應(yīng)的基
9、礎(chǔ)上進(jìn)行比較,正確地計(jì)算出本期的盈虧呢?這就需要研究收入和費(fèi)用的收支期間及歸屬期間的問題。 收入和費(fèi)用的收支期間,是指收入收到了現(xiàn)款(現(xiàn)金或銀行存款)和費(fèi)用支付了現(xiàn)款的會(huì)計(jì)期間。收入和費(fèi)用的歸屬期間,則是指應(yīng)獲得收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用的會(huì)計(jì)期間。收入和費(fèi)用的收支期間與應(yīng)歸屬期間的關(guān)系有三種可能:第一種情況是,本期內(nèi)收到的收入就是本期已獲得的收入,本期已支付的費(fèi)用就是本期應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。第二種情況是,本期內(nèi)收到而本期尚未獲得的收入,本期內(nèi)支付而不應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。例如,某企業(yè)出租一暫時(shí)不用的廠房,2004年1月份已經(jīng)收到該廠房上半年的租金240000元,而1月份應(yīng)該獲得的租金收入實(shí)際應(yīng)為40000
10、元,其余部分應(yīng)在以后5個(gè)月份內(nèi)才能陸續(xù)獲得。這部分已經(jīng)收到但須在以后月份內(nèi)才能獲得的收入,在1月份來看,就稱為預(yù)收收入。又如,某企業(yè)在2004年1月份支付全年的保險(xiǎn)費(fèi)120000元,實(shí)際上1月份應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi),僅為整筆支出的112,即10000元,其余部分應(yīng)由以后11個(gè)月份分別負(fù)擔(dān)。這部分已經(jīng)支付但應(yīng)由以后月份負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,在1月份來看,就稱為預(yù)付費(fèi)用。第三種情況是,本期應(yīng)獲得的但尚未收到的收入,本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但尚未支付的費(fèi)用。每個(gè)季度的銀行存款利息收入一般是在季末結(jié)算的。第2季度的利息收入須在6月末才能收到。4月份存款上應(yīng)得的利息收入,該月內(nèi)雖然未收到,但明顯的是屬于4月份的收入。這部分已經(jīng)獲得
11、但尚未收到的利息收入,在4月末就稱為應(yīng)計(jì)收入。還有上面出租廠房的例子,如果按合同規(guī)定,2004上半年的租金在2004年6月30日結(jié)算,那末,在1月末,企業(yè)雖然尚未本月的租金收入,但1月份的租金收入已經(jīng)實(shí)現(xiàn),這種已經(jīng)實(shí)現(xiàn)但尚未實(shí)際收到款項(xiàng)的租金收入,也是應(yīng)計(jì)收入。又如,本月份耗用的水電費(fèi),可能要等到下月份才予以支付。這部分應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)擔(dān)但尚未支付的水電費(fèi),在本月末就稱為應(yīng)計(jì)費(fèi)用。上述第一種情況下,收入和費(fèi)用的收支期間與應(yīng)歸屬期間相一致,因而,確定為本期的收入和本期的費(fèi)用不存在任何問題。至于第二、第三種情況下的收入和費(fèi)用,則有兩種方法來確定它們是否為本期的收入和費(fèi)用:一種為現(xiàn)金制,另一種為應(yīng)計(jì)制。
12、這是確定本期收入和費(fèi)用的兩種不同處理方法。三、現(xiàn)金制現(xiàn)金制又稱收付實(shí)現(xiàn)制或?qū)嵤諏?shí)付制。它確定本期收入和費(fèi)用,以款項(xiàng)的實(shí)際收付作為標(biāo)準(zhǔn)。凡屬本期收到的收入和支付的費(fèi)用,不管其是否應(yīng)歸屬本期,都作為本期的收入和費(fèi)用;反之,凡本期未曾收到的收入和未曾支付的費(fèi)用,即使應(yīng)歸屬本期,也不作為本期的收入和費(fèi)用處理。由于款項(xiàng)的收付實(shí)際上以現(xiàn)金收付為準(zhǔn),所以一般稱為現(xiàn)金制?,F(xiàn)金制會(huì)計(jì)不考慮預(yù)收收入、預(yù)付費(fèi)用,以及應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用的存在。會(huì)計(jì)期末根據(jù)賬簿記錄確定本期的收入和費(fèi)用,因?yàn)閷?shí)際收到和付出的款項(xiàng),必然已經(jīng)登記入賬。所以,不存在于期末對(duì)賬簿記錄進(jìn)行調(diào)整的問題。因此,根據(jù)現(xiàn)金制編制的現(xiàn)金流量表,不存在人為調(diào)
13、整因素,會(huì)計(jì)核算簡單,可靠程度高,是會(huì)計(jì)信息使用者評(píng)價(jià)企業(yè)償債能力的重要依據(jù)。但現(xiàn)金制下的收入和費(fèi)用,沒有考慮企業(yè)預(yù)收收入、預(yù)付費(fèi)用,以及應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用,所得出的收支結(jié)果不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營成果,不能作為評(píng)價(jià)企業(yè)盈利能力的依據(jù)。 四、應(yīng)計(jì)制應(yīng)計(jì)制又稱權(quán)責(zé)發(fā)生制或應(yīng)收應(yīng)付制。它確定本期收入和費(fèi)用,以應(yīng)收應(yīng)付作為標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,凡屬于本期已獲得的收入,不管其款項(xiàng)是否收到,都作為本期的收入處理;凡屬本期應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否付出,都作為本期的費(fèi)用處理。反之,凡不應(yīng)歸屬本期的收入,即使其款項(xiàng)已經(jīng)收到并入賬,也不作為本期的收入處理;凡不應(yīng)歸屬本期的費(fèi)用,即使其款項(xiàng)已經(jīng)付出并入賬,也不作為
14、本期的費(fèi)用處理。由于它不問款項(xiàng)的收付,而以收入和費(fèi)用應(yīng)否歸屬本期為準(zhǔn),所以稱為應(yīng)計(jì)制。在應(yīng)計(jì)制下歸屬本期的收入和費(fèi)用,不僅包括上述第一種和第三種情況的收入和費(fèi)用,還包括以前會(huì)計(jì)期內(nèi)收到而在本期獲得的收入,以及在以前會(huì)計(jì)期內(nèi)支付而應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。但它不包括第二種情況下的收入和費(fèi)用。所以,在會(huì)計(jì)期末,要確定本期的收入和費(fèi)用,就要根據(jù)賬簿記錄,按照歸屬原則進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整。由于期末會(huì)計(jì)調(diào)整涉及到一些人為的估計(jì)、預(yù)計(jì)等,因此所提供的會(huì)計(jì)信息,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,包含一定人為因素,可靠程度不如現(xiàn)金流量表高,但應(yīng)計(jì)制下考慮的收入和費(fèi)用都以它們的歸屬期為準(zhǔn),能夠比較客觀地反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,
15、是信息使用者評(píng)價(jià)企業(yè)未來盈利能力的依據(jù)。我國企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。但在會(huì)計(jì)年度末,為了彌補(bǔ)權(quán)責(zé)發(fā)生制的缺陷,還要根據(jù)現(xiàn)金制編制現(xiàn)金流量表。 下面舉例說明應(yīng)計(jì)制和現(xiàn)金制及其提供的會(huì)計(jì)信息含義差異。例1:2004年初,小王從某國有企業(yè)下崗后,決定利用掌握的技術(shù),開辦一家汽車修理店。小王投入資金100000元,具體開支如下:(1)預(yù)付一年店面租金12000元;(2)購買修理用設(shè)備和工具50000元;(3)購買常用的修理用配件20000元;(3)剩下18000元作為流動(dòng)資金備用。以上準(zhǔn)備工作結(jié)束后,小王決定在2004年9月1日開業(yè)。汽車修理店開張后前兩個(gè)月發(fā)生的收入如下:第
16、一個(gè)月:修理汽車共取得收入15000元,其中收到現(xiàn)金12000元,3000元暫欠。第二個(gè)月:修理汽車共取得收入20000元,收到現(xiàn)金18000元,其中2000元是第一個(gè)月修理款收回。前面兩個(gè)月發(fā)生的現(xiàn)金支出有:(1) 第一月份支付水電費(fèi)1000元,聘請(qǐng)員工工資2000元。本月購買臨時(shí)需要配件1000元,電話費(fèi)500元。(2) 第二月份支付水電費(fèi)1200元,聘請(qǐng)員工工資2000元。購買庫存汽車配件備件15000元,購買臨時(shí)需要配件1200元,電話費(fèi)600元。第一個(gè)月的營業(yè)稅金750元。(營業(yè)稅金按照收入的5%計(jì)算)另外第一個(gè)月消耗庫存汽車修理配件為8000元,第二個(gè)月耗用庫存配件10000元,假
17、設(shè)設(shè)備工具的使用時(shí)間大約為5年,下面我們將在現(xiàn)金制和應(yīng)計(jì)制下分別計(jì)算第一和第二月份的收入和費(fèi)用。(表41)項(xiàng)目現(xiàn)金制應(yīng)計(jì)制收入:第一月份第二月份第一月份第二月份 汽車修理收入12000180001500020000費(fèi)用: 1水電費(fèi)1000120010001200 2員工工資2000200020002000 3電話費(fèi)500600500600 4營業(yè)稅金07507501000 5配件費(fèi)100016200900011200 6店面租金0010001000 7設(shè)備和工具損耗00833833 小 計(jì)4500207501508317833 收支相抵結(jié)果7500-2750-832167 從表41,第一個(gè)月現(xiàn)
18、金收支結(jié)余7500元,但從應(yīng)計(jì)制角度看,第一個(gè)月虧損為83元,兩者相差很大,因?yàn)樵诂F(xiàn)金制下,主要的費(fèi)用項(xiàng)目租金、耗用庫存配件、設(shè)備損耗都沒有確認(rèn),因此,采用應(yīng)計(jì)制為基礎(chǔ)計(jì)算的盈虧,能夠比較公正表達(dá)企業(yè)的盈利情況。第二個(gè)月的現(xiàn)金凈流出為2750元,反映企業(yè)持有的現(xiàn)金凈減少2750元。但第二個(gè)月的盈利卻達(dá)到2167元,其主要差距的原因是第二個(gè)月購買的汽車配件仍然在倉庫,尚未消耗,不構(gòu)成當(dāng)月的費(fèi)用。第三節(jié) 期末賬項(xiàng)調(diào)整一、期末賬項(xiàng)調(diào)整的必要性從應(yīng)計(jì)制的觀點(diǎn)看,賬簿的日常記錄還不能確切地反映本期的收入和費(fèi)用。有些收入款項(xiàng)雖在本期內(nèi)已收到和入賬,但并不應(yīng)歸屬本期;而有些收入雖在本期內(nèi)尚未收到,卻應(yīng)歸屬本
19、期。有些費(fèi)用雖在本期內(nèi)已經(jīng)支付和入賬,但并不歸屬本期;而有些費(fèi)用雖發(fā)生在本期尚未支付,卻應(yīng)歸屬本期。所以,在期末結(jié)賬以前,必須對(duì)賬簿里已記的賬項(xiàng)進(jìn)行必要的調(diào)整。調(diào)整就是按照應(yīng)予歸屬這一標(biāo)準(zhǔn),合理地反映相互連接的各會(huì)計(jì)期應(yīng)得的收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,使各期的收入和費(fèi)用能在相互適應(yīng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行配比,從而比較正確地算出各期的盈虧。同時(shí)還必須指出,期末進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整,雖然主要是為了在利潤表中正確地反映本期的經(jīng)營成果,但是收入和費(fèi)用的調(diào)整,必然影響到有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項(xiàng)目發(fā)生相應(yīng)的增減變動(dòng)。因此,期末賬項(xiàng)調(diào)整也與比較正確地反映企業(yè)期末財(cái)務(wù)狀況密切相關(guān)。二、期末應(yīng)予調(diào)整的賬項(xiàng)一般企業(yè)年末結(jié)賬時(shí)應(yīng)予調(diào)整的
20、項(xiàng)目分如下幾類,列示如圖表42所示:(表4-2)期末調(diào)整項(xiàng)目應(yīng)計(jì)項(xiàng)目遞延項(xiàng)目估計(jì)項(xiàng)目應(yīng)付費(fèi)用應(yīng)收收入預(yù)付費(fèi)用預(yù)收收入(一)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目 凡是本會(huì)計(jì)期間已賺取的收入及已發(fā)生的費(fèi)用,雖因尚未收付現(xiàn)金而平時(shí)未予記錄,但在期末應(yīng)予以調(diào)整入賬。1應(yīng)付費(fèi)用應(yīng)付費(fèi)用又稱應(yīng)計(jì)費(fèi)用,是指本期已發(fā)生(耗用)而尚未支付現(xiàn)金的各項(xiàng)費(fèi)用,例如,應(yīng)付工資、應(yīng)付租金、應(yīng)付利息等。應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整應(yīng)一方面確認(rèn)費(fèi)用,另一方面增加負(fù)債。費(fèi)用賬戶于結(jié)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以正確確認(rèn)當(dāng)期費(fèi)用,負(fù)債賬戶則于下期支付時(shí)再予沖銷。 例2: 農(nóng)信公司2004年7月1日向銀行借入期限為1年的貸款100萬元,按借款合同規(guī)定,利息每季度結(jié)算一次,年
21、利率為6%。則農(nóng)信公司將在9月份末支付利息15000元,但在7、8月份不必支付利息。按應(yīng)計(jì)制的要求,雖然7、8月份沒有支付利息,但必須承擔(dān)因使用該貸款而產(chǎn)生的利息費(fèi)用。因此在7、8月份末都須做如下賬項(xiàng)調(diào)整: 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 5000 貸:預(yù)提費(fèi)用 5000 9月份確認(rèn)當(dāng)月利息費(fèi)用和支付這一季度利息的會(huì)計(jì)分錄為: 借:預(yù)提費(fèi)用 10000 財(cái)務(wù)費(fèi)用 5000 貸:銀行存款 150002應(yīng)收收入應(yīng)收收入又稱應(yīng)計(jì)收入,是指本會(huì)計(jì)期間已實(shí)現(xiàn)(賺?。┒形词宅F(xiàn)的各項(xiàng)收入,如應(yīng)收利息、應(yīng)收租金、應(yīng)收傭金等。應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整一方面增加收入,另一方面又增加資產(chǎn)。收入賬于結(jié)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以正確確認(rèn)當(dāng)期收
22、入;資產(chǎn)賬則留轉(zhuǎn)到下期,待現(xiàn)金收取時(shí)再予沖銷。例3: 農(nóng)信公司于2004年7月1日出租一套商品房,租賃合同約定每月600元的租金,至年底尚未收到,調(diào)整分錄如下: 借:其他應(yīng)收款 3600 貸:其他業(yè)務(wù)收入 3600待收到租金時(shí),做會(huì)計(jì)分錄為(假設(shè)已收存銀行): 借:銀行存款 3600 貸:其他應(yīng)收款 3600(二)遞延項(xiàng)目所謂遞延,即推遲確認(rèn)已收現(xiàn)的收入或已付現(xiàn)的費(fèi)用。這種預(yù)收收入或預(yù)付費(fèi)用,隨營業(yè)的繼續(xù)會(huì)逐漸成為已實(shí)現(xiàn)收入或已發(fā)生費(fèi)用。這樣,原記錄的項(xiàng)目性質(zhì)因?qū)嶋H情況的變動(dòng)而有所變化,故應(yīng)在期末將已實(shí)現(xiàn)的收入從預(yù)收收入賬(負(fù)債賬)轉(zhuǎn)入收入賬,將已發(fā)生費(fèi)用從預(yù)付費(fèi)用賬(資產(chǎn)賬)轉(zhuǎn)入費(fèi)用賬。1預(yù)
23、付費(fèi)用保險(xiǎn)、租金及辦公用品等項(xiàng)目,通常須預(yù)先支付,然后才有享用的權(quán)利。此項(xiàng)交易一般在現(xiàn)金付出時(shí)記作資產(chǎn),隨勞務(wù)的享用而逐漸轉(zhuǎn)化為一項(xiàng)費(fèi)用。例4:2004年12月1日,農(nóng)信公司因租賃一個(gè)經(jīng)營部預(yù)付 12個(gè)月的房屋租金 36 000元。會(huì)計(jì)處理時(shí),將預(yù)付的成本應(yīng)視作一項(xiàng)資產(chǎn),只有在貨品或勞務(wù)耗用時(shí)才能列為費(fèi)用。上述房租在預(yù)付時(shí)的分錄為: 借:待攤費(fèi)用 36 000 貸:銀行存款 36 000由于此筆支出使公司擁有在以后12個(gè)月內(nèi)使用房屋的權(quán)利,因此,按應(yīng)計(jì)制原則,公司至本年底為止應(yīng)承擔(dān)一個(gè)月的房屋租金費(fèi)用 3000元,未耗用的 33 000元仍應(yīng)列為資產(chǎn)。年末調(diào)整分錄如下: 借:營業(yè)費(fèi)用 3000
24、 貸:待攤費(fèi)用 3000經(jīng)此調(diào)整后,“待攤費(fèi)用”的余額為33 000元,在以后再轉(zhuǎn)作費(fèi)用,而“營業(yè)費(fèi)用”賬戶發(fā)生額期末應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶中,以確定盈虧。對(duì)文具用品等存貨的購入與預(yù)付保險(xiǎn),在性質(zhì)上與上述例子相同,會(huì)計(jì)處理也類似。 2預(yù)收收入在未提供產(chǎn)品或勞務(wù)之前,先行收取的款項(xiàng),此項(xiàng)預(yù)收款因尚欠客戶產(chǎn)品或勞務(wù),故預(yù)收時(shí)為一項(xiàng)負(fù)債,但隨著產(chǎn)品的交付或勞務(wù)的提供,此項(xiàng)收入便逐漸實(shí)現(xiàn)了。預(yù)收收入于現(xiàn)金收取時(shí)記為負(fù)債,如預(yù)收貨款、預(yù)收利息、預(yù)收房租等,隨著產(chǎn)品的交付、勞務(wù)的提供,已賺取的部分應(yīng)從負(fù)債賬戶調(diào)整到收入賬戶。例5: 農(nóng)信公司于 2004年8月 10日預(yù)收將于910月份銷售的一批商品定金2
25、00000元,分錄如下: 借:銀行存款(或現(xiàn)金) 200 000貸:預(yù)收賬款 200 0009月份發(fā)出售價(jià)為100000元的商品時(shí),假設(shè)該商品成本為 60000元,則做會(huì)計(jì)分錄如下: 借:預(yù)收賬款 100 000貸:主營業(yè)務(wù)收入 100 000 借:主營業(yè)務(wù)成本 60000貸:庫存商品 60000經(jīng)此調(diào)整后,負(fù)債賬戶“預(yù)收賬款”尚余100 000元,將遞延至下期再轉(zhuǎn)作收入,而收入賬戶將轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶中,以確定盈虧。(三)估計(jì)項(xiàng)目 除上述應(yīng)計(jì)和遞延賬項(xiàng)外,為使成本與收入更能密切配合,以正確計(jì)算利潤,還有一些賬項(xiàng)需要調(diào)整。這些賬項(xiàng)調(diào)整與前述調(diào)整的不同之處在于調(diào)整的金額具有不確定性。在計(jì)算此類
26、金額時(shí),常須考慮未來的事項(xiàng)作為計(jì)算依據(jù),故此類賬項(xiàng)稱為估計(jì)項(xiàng)目,比如現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中八項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、固定資產(chǎn)折舊的提取、無形資產(chǎn)的攤銷等。下面以固定資產(chǎn)折舊為例說明。企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)隨日常使用或時(shí)間流逝而逐漸磨損、自然老化、不適用而最終退出使用,所以房屋、機(jī)器、設(shè)備都有一個(gè)耐用年限。為了使成本與收入相互配比,固定資產(chǎn)應(yīng)于使用期間內(nèi)將取得時(shí)成本,以合理的、系統(tǒng)的方法分?jǐn)傆诟魇褂闷趦?nèi)。這種成本分?jǐn)偧礊檎叟f。折舊計(jì)算的主要目的是將固定資產(chǎn)成本分?jǐn)傆诟魇褂闷趦?nèi),故計(jì)算時(shí)一般要考慮以下三要素:資產(chǎn)原始成本、估計(jì)殘值及估計(jì)使用年限。公式如下:折舊費(fèi)用期末調(diào)整入賬有點(diǎn)類似于預(yù)付項(xiàng)目的期末調(diào)整,它也是將已
27、耗用的價(jià)值從資產(chǎn)賬戶轉(zhuǎn)入費(fèi)用賬戶,所不同的是固定資產(chǎn)價(jià)值的減少并不是實(shí)物數(shù)量的減少,房屋、設(shè)備等雖經(jīng)使用多年,仍是一個(gè)完全的整體。所以,為了在賬上完整清晰地反映資產(chǎn)的原始成本、每期折舊、累計(jì)折舊以及資產(chǎn)賬面價(jià)值,調(diào)整時(shí)應(yīng)借記“管理費(fèi)用”、“制造費(fèi)用”賬戶,貸記“累計(jì)折舊”賬戶(固定資產(chǎn)抵銷賬戶)。例6: 農(nóng)信公司 2004年2月 1日購入辦公用電子設(shè)備一臺(tái),價(jià)值21 000元,假設(shè)估計(jì)殘值為1000元,估計(jì)使用年限5年。則每月折舊額計(jì)算如下:(21 0001000)÷5×112333.33(元) 每月末的調(diào)整分錄為:借:管理費(fèi)用 333.33貸:累計(jì)折舊 333.33管理費(fèi)
28、用折舊費(fèi)用在年末列入利潤表的費(fèi)用項(xiàng)下,結(jié)賬時(shí)轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,計(jì)算盈虧。累計(jì)折舊為固定資產(chǎn)抵銷賬,應(yīng)列在資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)固定資產(chǎn)賬下,作為其減項(xiàng),以列示折余價(jià)值。復(fù)習(xí)思考題一、 什么是會(huì)計(jì)假設(shè),會(huì)計(jì)假設(shè)主要包括哪些內(nèi)容?二、 什是會(huì)計(jì)期間,為什么說會(huì)計(jì)分期是一種會(huì)計(jì)假設(shè)?三、 在會(huì)計(jì)分期假設(shè)下,確定收入和費(fèi)用的歸屬期包括哪兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)?有何區(qū)別?四、 應(yīng)計(jì)制和現(xiàn)金制在提供信息方面有何差異,其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)各是什么?五、 在應(yīng)計(jì)制下,期末應(yīng)調(diào)整的項(xiàng)目有哪些?練習(xí)題習(xí)題一一、 目的:練習(xí)現(xiàn)金制和應(yīng)計(jì)制下收入和費(fèi)用的確定二、 資料:見下表 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)現(xiàn)金制應(yīng)計(jì)制收入費(fèi)用收入費(fèi)用(1)支付本月的水電費(fèi) 1500元。(2)收到上月銷貨款 20000元。(3)預(yù)付下季度的房租3000元。(4)計(jì)提本月的折舊 2000元。(5)本月銷售商品15000元,收款10000元。(6)預(yù)計(jì)本月的利息收入1000元。(7)支付上月貨款5000元。(8)本月銷售商品2000元,款未收。(9)預(yù)提本月短期借款利息3000元。 合 計(jì)三、 要求:根據(jù)現(xiàn)金制和應(yīng)計(jì)制確定上表中本月的收入和費(fèi)用,并分析差異的產(chǎn)生原因。 習(xí)題二一、 目的:練習(xí)應(yīng)計(jì)制下的賬項(xiàng)調(diào)整二、 資料:豐益公司2004年年終有下列事項(xiàng)應(yīng)予調(diào)整:(1) 本年7月1日,支付一年度的保險(xiǎn)費(fèi)50000元,當(dāng)時(shí)記在“待攤費(fèi)用”賬上。(2) 本
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