版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、辦公室制度(精選30篇)辦公室制度(一):為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應當注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報
2、送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各
3、部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規(guī)定十二、公司領導及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫資金使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫資
4、金使用審批表,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財務部60元月,城建資產部100元月,市場營銷部200元月,項目技術部130
5、元月,會議中心50元月。十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。辦公室制度(二):單位辦公室人員值班制度1、值班人員必須提前10分鐘上班,推遲10分鐘下班(上午7:5011:50;下午2:506:30)。非值班人員務必按時上下班。2、值班人員負責當天考勤;負責辦公室開水供應和辦公室衛(wèi)生;負責做好辦公室電話內容記錄、會議通知傳達、文件領取報送等工作;負責來訪人員接待工作,記錄來訪人員姓名及辦事內容,并及時轉達。3、值班人員共分3班,值班時間為周一至周五,按照順序輪流值班。值班范圍內,若出現(xiàn)工作失誤或差錯,由值班人員負全部責任。值班人員在值班期
6、間,若因急事需要外出,務必安排好替班人員,不能出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象。辦公室制度(三):校團委辦公室管理制度第一章 總 則第一條 為強化校團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結合實際情況,制定本制度。第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。第二章 校團委辦公室職能第三條 辦公室職能第一項 團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公;第二項 舉行小型會議;第三項 收發(fā)各項
7、文件;第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。第三章 辦公室物資管理第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;辦公用品包括筆、尺子、
8、訂書機、文件夾等常用辦公用品;辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風等。第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。第八條 物資使用與保管第一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費;第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應賠償;第六項 值班結束后務必切斷電腦、打印機
9、、飲水機等辦公設備的電源;第七項 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;第八項 辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關的事情,保持電腦正常運作;第九項 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;第十項 打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),視嚴重程度給與懲罰。第九條 物資借用與歸還第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫校團委辦公用品借用登記表并及時歸還所屬辦公室;第三項
10、團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循校團委物資借用程序相關規(guī)定;第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。第十條 物資清點與整理第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫校團委辦公用品物資清點登記表,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理;辦公室制度(四):團委學生會辦公室規(guī)章制度為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
11、,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。第一條物品管理制度1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效)
12、,由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。第二條值班制1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協(xié)調),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網(wǎng)頁
13、新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。值班時間:上午9:0011:30下午2:305:00第三條財務制度1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。2.進行各項活動前團委學生會各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。3.學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據(jù)的.存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公布。第四條檔案管
14、理制度1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文件。4.如有關人員需借用相關檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。第五條具體工作制度1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好
15、相關安排。辦公室制度(五):為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。一、內容與適用范圍本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標準。此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。二、定義公共區(qū)域:包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區(qū)域:包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:(1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無*角。(2)門窗內干凈、無塵土、玻璃清潔。(3)墻壁清潔
16、,表面無灰塵、污跡。(4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。(5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。(6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。2、辦公用品的衛(wèi)生要求:(1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊,外表保持清潔。(2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,使用完后放回原位。(4)電腦:電腦要保持干凈整潔無灰塵,下班或是離開公司前電腦要關機。(5
17、)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。(7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清理。(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理,無溢滿現(xiàn)象3、個人衛(wèi)生要求:(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。(2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。(3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部),
18、保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土,無*角。(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養(yǎng)。(3)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。(4)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。(6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。(7)垃圾簍擺放整齊并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。5、日常衛(wèi)生清掃工作安排(1)每天上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。(2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由各部門組織員工大掃除。(3)由各中心指定專人負責清掃經(jīng)理辦公室的
19、衛(wèi)生。四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成,2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查,3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度,檢查結果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分數(shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款,該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。辦公室制度(六):辦公室文具管理制度現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體內容。第一條為使本公司辦公用品管理
20、規(guī)范化,特制定本制度。第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:1消耗品鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。2管理消耗品簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3管理品剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定
21、領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部r】或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請不受上述時間限制。第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領用時作登記使用,并控制文具領用狀況。第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的
22、物品,應酌量庫存;管理部無法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門白行采購。第十條新進人員到職時,由各部門提出文具申請單向管理部領取文具,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余文具并交管理部。辦公室制度(七):為營造良好的工作環(huán)境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;1、大掃除時間定為每周三的班會課;2、打
23、掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;3、大掃除要求提前安排好12名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留*角,不得敷衍了事;4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。辦公室制度(八):1。自覺遵守學校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮。2。不斷提高自我的思想素質和業(yè)務水平,認真學習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務。3。樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育
24、的文件精神,收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的切身利益。4。負責印發(fā)學校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。5。負責記錄匯總全校教職員工的出勤情景。6。負責做好學校會議的準備與服務工作。7。管好學校電話,及時上傳下達。8。堅持節(jié)假日值班。9。進取參與學校的對外宣傳和聯(lián)絡工作。10。熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。11。保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務辦公室制度(九):微機管理及文件打印制度1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在
25、工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病*的情況下進行,否則后果自負。5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。會議制度一、領導班子會議1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的.主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。4、班子會議作主決策后,應明確
26、工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。二、局務例會1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基
27、層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。學習制度1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內容按局機關學習計劃進行。3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統(tǒng)內公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。行政事務管理制度1、各科室要經(jīng)常保持室內外
28、衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。安全制度1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。文件管理制度1、要認真履行公文批辦手續(xù),做到
29、收文有登記,發(fā)文有記錄;2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;3、文書收到文件編號登記后,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。1在百度搜索:辦公室制度(一十):(一)總則一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確,促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、
30、意見及規(guī)定等等,上級主管部門下達的各類公文,以及各部門上報的各類文件資料。三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。(二)收文制度:1、接收文件應在文件登記表上的作好登記,填寫應仔細、如實、及時,并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。2、聯(lián)絡員在校團委領取的文件應根據(jù)校團委的指示及文件內容的緩急,及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。3、傳閱文件應保持文件完整無缺,并在相應的時間內歸還辦公室。4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動,應上交相應的計劃和總結,未在規(guī)定時間內上交將按考核制度上的有關規(guī)定扣分。5、
31、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿,打印稿應存放在各部門文件夾中,電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容,做好相應的登記。7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動文件內容,查閱時應經(jīng)過辦公室有關人員的批準。(三)、發(fā)文制度:1、學院各類文件指在學校內部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息。向上級部門請示、報告重要事項等。2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿,起草完畢后交有關人員審定,審定合格后方可發(fā)放。3、根據(jù)文件內容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)
32、單,并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,學院任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應妥善保存,不得遺失。4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。注:本管理制度由土建學院分團委辦公室制定,并經(jīng)過相關領導審閱通過。如有改動,以分團委辦公室最新制度為準。土木工程與建筑學院分團委辦公室辦公室制度(一十一):辦公室管理制度1、 室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。2、 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。3、 文件柜內文件、
33、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。4、 室內辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。會議室管理制度1、 會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。2、 會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。3、 衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。4、 使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。資料室管理制度1、 技術檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。2、 資料有關數(shù)據(jù)變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。3、 資料管理人
34、員應及時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。4、 借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。5、 工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。6、 請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。7、 歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。8、 借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。庫房管理制度1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱,型號、規(guī)格、技術標準、存放數(shù)量和擺放位置。2、 材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。3、 根據(jù)材料的物理、化學性質,分類擺放。4、 物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數(shù)目要
35、與實際存放物品數(shù)量相符。5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。6、 庫房內嚴禁吸煙。7、 庫房內不得閑雜人員行走、逗留。8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好故障信息管理中心管理制度1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。2、 室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。3、 作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。4、 作好系統(tǒng)定期維護工作,保證系統(tǒng)正常運行。5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。復印室管理制度1、 辦公用品按用途分類擺放。2、 物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。3、 領料人不得私自拿走所放物品。4、 室內閑
36、雜人員不得任意逗留。5、 室內嚴禁吸煙。閱覽室管理制度1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。3、 不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。4、 借閱雜志不得超過15天。值班室管理制度1、室內擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。4、值班人員對室內衛(wèi)生、物品保管負有責任,值班后要及時清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。辦公室制度(一十二):一、標準:清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境,來客有一個良好的印象。二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時擺放
37、好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助,但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。三、責任區(qū):堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次
38、罰款教育費10元,并予以公示。辦公室制度(一十三):超市辦公室管理規(guī)章制度1、辦公室員工應儀表整潔、大方。2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。6、職員應在每一天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,堅持物品整齊,桌面清潔。7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清
39、潔保養(yǎng)工作。8、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。辦公室電腦使用規(guī)章制度學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段,實現(xiàn)學校內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理,大力提高教育與教學質量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的職責人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協(xié)助網(wǎng)絡管理員管理好本部門計算機。二、要愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂
40、涂亂畫。堅持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。三、為防止發(fā)生液體不細心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。四、為防止電腦病*的感染,請在確認u盤安全的情景下使用,并及時升級殺*軟件。五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼。六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。七、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康資料。八、在學校網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向
41、網(wǎng)絡負責人提出,網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。十、辦公用計算機必須為教育與教學服務,在上班時間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。十一、在計算機使用完畢后應注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。十三、本制度由校長室負責解釋并實施。辦公室制度(一十四):醫(yī)院辦公室工作制度一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識
42、和秘書業(yè)務水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報,為領導決策供給科學依據(jù)。四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發(fā)工作簡報。五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作
43、,執(zhí)行保密法規(guī),進行保密教育。辦公室制度(一十五):幼教辦公室主任工作制度1、在教育局領導下,負責全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學任務。2、依據(jù)教學大綱和上級主管部門的要求,結合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓計劃,并組織實施。3、負責檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務培訓考核工作,全面提高幼兒教師素質。4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導、檢查、評估工作。5、深化幼兒教學改革,組織幼教辦的重大教學、教研活動,總結經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學質量。6、負責幼兒教學內容的.把關審查
44、,把思想道德教育滲透到幼兒教學中去。7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設備和經(jīng)費使用情況等后勤事務的處理。8、負責幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。9、協(xié)助教育局主管領導抓好幼兒園的安全工作。10、完成領導交辦的其它工作。辦公室制度(一十六):一值班制度值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30,午時17:40-18:20、值班調換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調換,由秘書處協(xié)調調班,并在值班記錄冊上注明。1、值班要求:(1)值班的學生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公
45、室對值班情景進行督促檢查。(2)值班人員負責接納來訪來電,并作好相應記錄,接待來訪人員時需熱情耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關職能部門接待時應幫忙聯(lián)系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情禮貌,并認真做好相關記錄(包括通話人通話時間通話大致資料記錄人等)并及時轉告主席團或相關職能部門。(3)值班人員應在值班記錄冊上記明值班日期星期值班人員及值班資料,資料中應記明當日活動活動部門活動時間及大致資料。應在借物登記冊上記明當日物品借出歸還情景。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致資料并及時向相關負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他
46、事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤失誤,將追究值班人員職責。(4)值班人員應禮貌待人禮貌工作,不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧吸煙,必須堅持我校學生會的良好形象。(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。(6)值班時應進取傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應及時處理并報告團委教師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失門窗是否關好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽字。二辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理條例:(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應堅持室內清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。(2)辦
47、公室內禁止吸煙隨地吐痰亂仍垃圾,在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。(3)辦公室由值班人員每一天在值班時間內打掃。2、電話使用條例:(1)話機為學生會財產,由秘書處負責管理。(2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需細心仔細。不得大力按鍵掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。3、電腦使用須知:(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。(2)除信息技術人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟
48、失按原價賠償。(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中*或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自我的文件夾,便于存取資料,重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。(5)電腦只限于服務學生會相關事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情_網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律職責均由相關個人承擔。(6)養(yǎng)成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,堅持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需
49、做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。4、其它紀律要求:(1)進入辦公室須堅持衣冠整潔,不得穿拖鞋背心運動短褲。(2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。(3)注意節(jié)儉用電,人走不忘關燈關窗鎖門。(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。辦公室制度(一十七):辦公室處罰制度辦公室的獎罰制度:第一條 總則:為嚴明紀律,獎懲分明,調動員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率;本著公平競爭,公正管理的原則,進一步貫徹公司各項規(guī)章制度、強化工作流程、明確崗位職責,公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項與工作流程,特制定本獎懲制度。第二條:公司獎懲制度本著“獎懲結合,有功必獎,有過必
50、罰”的原則,與員工崗位職責掛鉤,與公司經(jīng)濟效益相結合。第三條:適用范圍:本獎懲制度,貫穿于公司的各項規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺遵守并相互進行監(jiān)督。第四條:獎勵或處罰方式:1、 處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當月工資中扣除并通報)。2、 獎勵方式:公司實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門的階段工作考核情況,隨時或年底發(fā)放。第五條 員工獎勵主要有通報表揚和獎金獎勵,程序如下:1、 員工推薦、本人自薦或部門提名;2、 辦公室、本部門審核;3、 總經(jīng)理辦公會議會審;4、 總經(jīng)理批準;第六條 處罰辦法,員工如果損害公司利益,視情節(jié)輕重,分別給予以下處罰:1、 通報批評;2、 經(jīng)濟處罰;3、 降級;4、 辭退。第七條
51、 有下列表現(xiàn)的員工應給予獎勵1、 完成本部工作計劃指標,創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益;2、 向公司提出合理化建設,被公司采納,并取得一定效益的;3、 節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者。4、 維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出者;5、 工作認真、責任心強、工作績效突出者。6、 堵住公司的經(jīng)濟漏洞,并為公司挽回經(jīng)濟損失者。7、 其他對公司做出貢獻者,總經(jīng)理認為應當給予獎勵的第八條 員工有下列行為的應給與通報批評并作處罰。1、 遲到、早退一次罰款30元;2、 在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關的事情罰款30元;3、 輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的罰款50元;4、 工作時間串崗,妨礙他人工作罰款30
52、元;5、 不按要求打掃衛(wèi)生罰款30元;6、 對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款100元;7、 遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或工具罰款50元;8、 不按時參加公司的會議培訓罰款30元;9、 不配合各部門工作的罰款100元;10、 部門經(jīng)理及主管責任人對本部門制度的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督負直接責任,對部門人員獎勵或處罰承擔200%責任,即同時按對員工獎勵、處罰數(shù)的200%的比例獎勵、處罰本部門經(jīng)理及主管負責人;11、 若被處罰員工屢教不改,重復同樣錯誤,或不聽勸阻,不服從管理者,則上級主管人員或制度執(zhí)行部門有權力對其進行加倍處罰直至停職處理,造成后果的,由被處罰當事人承擔后果與損失;12、
53、凡是部門經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問題不及時糾正,或包庇下屬、隱瞞事實者,與責任當事人處以同等處罰;13、 工作流程中每一流程責任人要對前面各個流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,如發(fā)現(xiàn)上一流程有問題,有權拒絕繼續(xù)進行下一道流程,并有權向所屬部門主管或經(jīng)理提出申訴或向公司進行投訴。若未對上一道流程進行檢查,或發(fā)現(xiàn)問題但未提出或解決,則所發(fā)生一切后果與損失,由本人及所在部門承擔,處罰100元;14、 各員工之間應互相監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報,并造成損失的罰款100元;15、 完不成領導交辦的各項臨時任務,罰款100元;16、 有制度的參照員工管理制度,沒有成文制度可參考的,由總經(jīng)理召開行政人事管理
54、會議決定。辦公室制度(一十八):為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:一、盡忠職守,服從領導、服從公司安排,努力工作、不得有敷衍行為。二、工作時間: 8:0012:00, 13:3017:30,員工應按時上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領導請假,填寫請假條得到批準后方可休假,沒有請假條者按曠工處理。三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、QQ上聊非工作內容,上班時間炒股等給予通報批評,屢教不改且情節(jié)嚴重者予以辭退
55、。四、工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。五、辦公室人員要履行職責,及時、準確的完成所應承擔的任務,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。六、搞好各個部門之間的關系,團結協(xié)作、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、 待人接物要熱情禮貌。對機關、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應有禮貌,懂得隨機應變地記錄清楚來電者的姓名、單位及事因,看清情況再作轉告。八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內容、負責范圍外,其它職位的工作內容流程要求也應該知道,當該職位人員外出,同部門的其它員工也能_處
56、理其負責的工作,日后也不排除有調換崗位的安排。九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息,遵守職業(yè)道德。十、嚴格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準使用公司電話。十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準隨便翻動他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔干凈,單據(jù)資料要整理有序放進抽屜里,以防丟失。十二、不準經(jīng)營與本公司類似及職務有關的業(yè)務或兼任本公司以外的職務。十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個
57、人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。注:以上各項由綜合管理部負責監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。辦公室制度(一十九):辦公室衛(wèi)生管理制度公司辦公室衛(wèi)生管理制度范本一為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。六、辦公室墻面、頂棚
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2026 執(zhí)業(yè)藥師備考攻略
- 持續(xù)性姿勢知覺性頭暈(PPPD)
- DB32-T 5350-2026 化工行業(yè)被動防火措施安全檢查規(guī)范
- 2026年會計實務財務報表稅法題集
- 2026年電工技能等級考試電路設計與維護標準試題
- 2026年經(jīng)濟學理論與經(jīng)濟形勢分析試題
- 2026年古代漢語學習與實踐題庫提升語文基礎素養(yǎng)
- 2026年英語聽力進階中高級英語水平聽力練習題
- 2026年游戲公司游戲設計筆試題目
- 2026年市場營銷策略專業(yè)知識測試題
- 電競酒店前臺收銀員培訓
- 樁基旋挖鉆施工方案
- 《礦山壓力與巖層控制》教案
- 焊工焊接協(xié)議書(2篇)
- 蘇教版六年級數(shù)學上冊全套試卷
- 2019-2020學年貴州省貴陽市八年級下學期期末考試物理試卷及答案解析
- 培訓機構轉課協(xié)議
- 創(chuàng)客教室建設方案
- (完整版)南京市房屋租賃合同
- 辦公場地選址方案
- 內蒙古衛(wèi)生健康委員會綜合保障中心公開招聘8人模擬預測(共1000題)筆試備考題庫及答案解析
評論
0/150
提交評論