1、重大項(xiàng)目檔案登記驗(yàn)收與移交管理辦法 重大項(xiàng)目檔案登記 、 驗(yàn)收與移交管理辦法 第一條為了規(guī)范重大項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理工作，保證重大項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、檔案與文件收集利用條例及國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 第二條本辦法適用于重大項(xiàng)目計(jì)劃的投資項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)重大項(xiàng)目）的檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理活動(dòng)。 第三條重大項(xiàng)目檔案是重大項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 第四條項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)建設(shè)單位）應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行

2、同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。 第五條市檔案局負(fù)責(zé)全市重大項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 重大項(xiàng)目主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極配合市檔案局開(kāi)展重大項(xiàng)目檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)主管項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 第六條市檔案局每年根據(jù)市發(fā)展和改革局下達(dá)的年度重大項(xiàng)目計(jì)劃，統(tǒng)一部署重大項(xiàng)目檔案登記管理工作。 第七條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申報(bào)重大項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，填寫(xiě)重大項(xiàng)目報(bào)建信息表（附件 1），報(bào)市發(fā)展和改革局。 市發(fā)展和改革局在年度重大項(xiàng)目計(jì)劃確定后將列入該計(jì)劃的重大項(xiàng)目所屬的重大項(xiàng)目報(bào)建信息表移交市檔案局。 第八條建設(shè)單位應(yīng)于每年 1 月底前將上一年度的重大項(xiàng)目檔案情況填入重大項(xiàng)目檔案管理

3、信息表（附件 2），報(bào)市檔案局。 第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在重大項(xiàng)目竣工前填寫(xiě)重大項(xiàng)目竣工信息表（附件 3），并依法提請(qǐng)市檔案局進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。 市檔案局自收到建設(shè)單位報(bào)送的重大項(xiàng)目竣工信息表的 10 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)具備重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收條件的重大項(xiàng)目組織驗(yàn)收。 第十條市檔案局負(fù)責(zé)組織重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。驗(yàn)收組由市檔案局、項(xiàng)目主管部門(mén)等單位相關(guān)人員組成，人數(shù)為不少于 5 人的單數(shù)，組長(zhǎng)由市檔案局人員擔(dān)任，必要時(shí)可以邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加驗(yàn)收。 第十一條申請(qǐng)重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備如下條件： （一）重大項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； （二）重大項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)

4、計(jì)能力； （三）完成了重大項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作； （四）基本完成了重大項(xiàng)目檔案的分類(lèi)、組卷、編目等整理工作。 第十二條重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容： （一）重大項(xiàng)目檔案工作基本情況，包括檔案管理體制、人員配備、制度和室?guī)煸O(shè)施建設(shè)； （二）重大項(xiàng)目檔案的形成、積累、歸檔情況； （三）重大項(xiàng)目檔案的完整性、原始性以及分類(lèi)、整理、編目情況。 第.條重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查數(shù)量不少于檔案總量的 50。檢查時(shí)采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查的方式。抽查檔案的重點(diǎn)為重大項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 第十四條重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的，土木工程、建筑工程、線

5、路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等建設(shè)工程類(lèi)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程類(lèi)項(xiàng)目）由市檔案局出具建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（附件 4），其他類(lèi)重大項(xiàng)目由市檔案局出具重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（附件 5）。 第十五條凡重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于重大項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前進(jìn)行整改，并提請(qǐng)復(fù)驗(yàn)。 第十六條工程類(lèi)重大項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在重大項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向市城市建設(shè)檔案館移交重大項(xiàng)目檔案；因故無(wú)法按期移交重大項(xiàng)目檔案的，應(yīng)當(dāng)提前向市城市建設(shè)檔案館提出延期移交申請(qǐng)，得到認(rèn)可后按照雙方約定的時(shí)間移交。 先期完工的重大項(xiàng)目分部（或標(biāo)段）檔案，可以提前辦理移交手續(xù)。 第十七條市檔案局應(yīng)當(dāng)公布辦理重大項(xiàng)目檔案移交相關(guān)

6、信息。建設(shè)單位移交工程類(lèi)重大項(xiàng)目檔案前，市檔案局應(yīng)當(dāng) 對(duì)重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行審查，并出具建設(shè)工程檔案移交意見(jiàn)書(shū)（附件 6）。 第十八條建設(shè)單位移交工程類(lèi)重大項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)出具該重大項(xiàng)目的建設(shè)工程檔案移交意見(jiàn)書(shū)（附件 6）、（）類(lèi)城建檔案移交書(shū)（附件 7）、移交目錄。受建設(shè)單位委托的監(jiān)理、施工等單位移交重大項(xiàng)目檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)出具工程檔案移交委托書(shū)（附件 8）。 第十 九 條市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)依照建設(shè)工程檔案移交意見(jiàn)書(shū)、（）類(lèi)城建檔案移交書(shū)、移交目錄對(duì)重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查，檢查合格的,及時(shí)辦理移交手續(xù)。 第二十 條區(qū)屬重大項(xiàng)目的檔案登記、驗(yàn)收與移交管理工作參照本辦法執(zhí)行。 第二十 一 條本辦法

7、自公布之日起施行，有效期五年。 附件 1 重大項(xiàng)目報(bào)建信息表 項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目代碼 項(xiàng)目地址 建設(shè)單位（法人） 地址 項(xiàng)目主管單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 經(jīng)辦人及電話 項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)單位 立項(xiàng)批準(zhǔn)文號(hào) （萬(wàn)元） 建設(shè)性質(zhì) 前期新建續(xù)建竣工 項(xiàng)目總投資 資金來(lái)源 政府自籌 土地來(lái)源 政府劃撥轉(zhuǎn)讓取得招拍掛 地塊編號(hào) 主要設(shè)計(jì)單位 主要勘察單位 投資許可證號(hào) 選址意見(jiàn)書(shū)號(hào) 用地規(guī)劃許可證號(hào) 工程規(guī)劃許可證號(hào) 計(jì)劃開(kāi)工日期 年月日 計(jì)劃完工日期 年月日 建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模 檔案工作情況 分管領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo) 檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人 檔案部人員數(shù)量 電話 傳真 填表人（簽字）:年月日 負(fù)責(zé)人（簽字）:年月日 填表單位（蓋章）：

8、附件 2 重大項(xiàng)目檔案管理信息表 項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目代碼 項(xiàng)目地址 建設(shè)單位（法人） 地址 項(xiàng)目主管單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人及電話 主要設(shè)計(jì)單位 主要監(jiān)理單位 主要施工單位 主要設(shè)備安裝單位 （）年度項(xiàng)目進(jìn)度 本年度建設(shè)內(nèi)容 本年度完成投資額 萬(wàn)元 本年度完工內(nèi)容 項(xiàng)目檔案和資料管理情況 檔案管理部門(mén) 隸屬部門(mén) 檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 檔案人員數(shù)量 持上崗證人數(shù) 項(xiàng)目檔案建檔時(shí)間 年月日 主要設(shè)施設(shè)備 檔案庫(kù)房面積 其它用房面積 歸檔項(xiàng)目檔案 和資料數(shù)量 文字材料卷（件），圖紙卷（張），照片冊(cè)（張）， 聲像帶盒，電子文件盤(pán)，其它。 本年度完工內(nèi)容的 檔案移交進(jìn)館情況 市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人 本年度指

9、導(dǎo)次數(shù) 次 填表人（簽字）:年月日 負(fù)責(zé)人（簽字）:年月日 填表單位（蓋章）： 附件 3 重大項(xiàng)目竣工信息表 項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目代碼 項(xiàng)目地址 建設(shè)單位（法人） 地址 項(xiàng)目主管單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人及電話 項(xiàng)目竣工情況 完成總投資 萬(wàn)元 建設(shè)總規(guī)模 完成建設(shè)內(nèi)容 項(xiàng)目檔案情況 檔案數(shù)量 文字材料卷（件），圖紙卷（張），照片冊(cè)（張）， 聲像帶盒，電子文件盤(pán)；其它。 移交情況 移交內(nèi)容 移交日期 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 整理和檢查情況 整理 是否 編制移交目錄 是否 專(zhuān)業(yè)完整性 完整不完整 缺失專(zhuān)業(yè)情況 建設(shè)單位自查 是否 項(xiàng)目主管部門(mén)檢查 是否 市檔案局業(yè)務(wù) 指導(dǎo)人員意見(jiàn)

10、項(xiàng)目檔案具備不具備驗(yàn)收條件。 填表人（簽字）:年月日 負(fù)責(zé)人（簽字）:年月日 填表單位（蓋章）： 附件 4 建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 第號(hào) 共頁(yè)，第頁(yè) 項(xiàng)目名稱(chēng) 檔案登記編號(hào) 項(xiàng)目地址 上級(jí)主管部門(mén) 建設(shè)單位 主要設(shè)計(jì)單位 主要監(jiān)理單位 主要施工單位 工程造價(jià) (萬(wàn)元) 建筑面積(或工程長(zhǎng)度) 米2 (千米) 基礎(chǔ)類(lèi)型 主體結(jié)構(gòu) 棟數(shù) 棟 層數(shù) 層 開(kāi)工日期 年月日 竣工日期 年月日 驗(yàn)收負(fù)責(zé)人 驗(yàn)收日期 年月日 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審查，該項(xiàng)目工程檔案有沒(méi)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，基本符合不符合建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第十六條第二款規(guī)定。對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，并于項(xiàng)目竣工驗(yàn)后 收后 3 個(gè)月內(nèi)到城市建

11、設(shè) 檔案館辦理移交手續(xù)。 驗(yàn)收組成員（簽名）：年月日 審核內(nèi)容 存在問(wèn)題 原因 整改意見(jiàn) 專(zhuān)業(yè)完整性 （標(biāo)明缺失檔案的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)；可附頁(yè)） 文件完整性 （標(biāo)明缺失文 件 的 題名；可附頁(yè)） 文件原始性 （標(biāo)明復(fù)印和復(fù)寫(xiě)文件的題名；可附頁(yè)） 審核內(nèi)容 存在問(wèn)題 原因 整改意見(jiàn) 簽章完整性及簽章人合法性(可附頁(yè)) 整理情況 竣工圖藍(lán)圖質(zhì)量（可附頁(yè)） 變更修改 圖紙質(zhì)量 竣工圖章 圖紙折疊 竣工圖 cad 電子文 件 文件格式 文件目錄 文件名和文件數(shù)量與竣工圖是否一致 可讀性 掃描電子文件質(zhì)量（可附頁(yè)） 文件格式 文件目錄 文件名和文件數(shù)量與紙質(zhì)文件是否一 掃描質(zhì)量和線數(shù)是 可讀性 照片 (底片)

12、完整性 照片質(zhì)量 文字說(shuō)明 錄 像 帶 完整性 錄像質(zhì)量 文字說(shuō)明 共頁(yè)，第頁(yè) 附件 5 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 第號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 項(xiàng)目代碼 項(xiàng)目地址 建設(shè)單位（法人） 地址 項(xiàng)目主管單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人及電話 建設(shè)總投資 萬(wàn)元 建設(shè)總規(guī)模 建設(shè)內(nèi)容 開(kāi)工日期 年月日 竣工日期 年月日 驗(yàn)收負(fù)責(zé)人 驗(yàn)收日期 年月日 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審查，該項(xiàng)目有沒(méi)有完整的檔案資料，基本符合不符合 重大項(xiàng)目檔案管理登記與檔案驗(yàn)收移交辦法 的 規(guī)定。對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，整改合格后， 向 市檔案局申請(qǐng)復(fù)查。 。 驗(yàn)收組成員（簽名）：年月日 驗(yàn)收內(nèi)容 存在問(wèn)題 原因 整改意見(jiàn) 共頁(yè)，第頁(yè) 附件 6 建設(shè)工程檔案移交意見(jiàn)

13、書(shū) 第號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 檔案登記編號(hào) 項(xiàng)目地址 上級(jí)主管部門(mén) 建設(shè)單位 主要設(shè)計(jì)單位 主要監(jiān)理單位 主要施工單位 工程造價(jià) 萬(wàn)元 建筑面積(或工程長(zhǎng)度) 米2 (千米) 基礎(chǔ)類(lèi)型 主體結(jié)構(gòu) 棟數(shù) 棟 層數(shù) 層 開(kāi)工日期 年月日 竣工日期 年月日 驗(yàn)收負(fù)責(zé)人 驗(yàn)收日期 年月日 經(jīng)審核，該項(xiàng)目工程檔案基本符合移交進(jìn)館條件，請(qǐng)于年月日前到城市建設(shè)檔案館辦理移交手續(xù)。 驗(yàn)收組成員（簽名）：年月日年月日 審核內(nèi)容 存在問(wèn)題 處理 意見(jiàn) 專(zhuān)業(yè)完整性 （標(biāo)明缺失檔案的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)；可附頁(yè)） 文件完整性 （標(biāo)明缺失文 件 的 題名；可附頁(yè)） 文件原始性 （標(biāo)明復(fù)印和復(fù)寫(xiě)文件的題名；可附頁(yè)） 共頁(yè)，第頁(yè) 審核內(nèi)容 存在

14、問(wèn)題 處理 意見(jiàn) 簽章完整性及簽章人合法性(可附頁(yè)) 整理情況 竣工圖藍(lán)圖質(zhì)量（可附頁(yè)） 變更修改 圖紙質(zhì)量 竣工圖章 圖紙折疊 竣工圖 cad 電子文 件 文件格式 文件目錄 文件名和文件數(shù)量與竣工圖是否一致 可讀性 掃描電子文件質(zhì)量（可附頁(yè)） 文件格式 文件目錄 文件名和文件數(shù)量與紙質(zhì)文件是否一致 掃描質(zhì)量和線數(shù)是否符合規(guī) 可讀性 照片(底片) 完整性 照片質(zhì)量 文字說(shuō)明 錄像帶 完整性 錄像質(zhì)量 文字說(shuō)明 共頁(yè)，第頁(yè) 附件 7： 城建檔案移交書(shū)格式（正面） （）類(lèi)城建檔案移交書(shū) 工程名稱(chēng)：檔案登記編號(hào)： 工程地址： 建設(shè)單位：設(shè)計(jì)單位： 監(jiān)理單位：總承包單位： 移交專(zhuān)業(yè)承包單位： 茲向城

15、建檔案館（室）移交專(zhuān)業(yè)工程檔案共計(jì)卷，其中文字材料計(jì)卷，計(jì)張；竣工圖卷，計(jì)張；照片共冊(cè)，計(jì)張；錄像帶共盒，計(jì)分鐘；磁盤(pán)張，光盤(pán)張，載竣工圖電子文件計(jì)個(gè)，掃描電子文件計(jì)個(gè)。 附：工程檔案移交目錄頁(yè)。 移交單位(蓋章)：移交時(shí)間：年月日 負(fù)責(zé)人（簽名）:移交人（簽名）： 接收單位(蓋章)：接收時(shí)間：年月日 接收人（簽名）： 城建檔案移交書(shū)格式（背面） 檔案行政管理部門(mén)鄭重告知：1.工程檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照檔案法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建筑工程文件歸檔管理辦法（試 行）及其他有關(guān)規(guī)定，對(duì)建設(shè)工程文件進(jìn)行收集、歸檔，并按期向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；2.工程檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、系統(tǒng)，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確；3.移交書(shū)及移交目錄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)真實(shí)；4.不按期移交工程檔案，涂改、偽造檔案，以及未盡妥善保管檔案責(zé)任，導(dǎo)致檔案損失的，檔案行政管理部門(mén)將依法處理；5.移交的工程檔案不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致利用者經(jīng)濟(jì)損失的，移交單位將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 移交書(shū) 填寫(xiě)說(shuō)明：1、"（）類(lèi)城建檔案移交書(shū)'的括號(hào)內(nèi)按照建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）的規(guī)定填寫(xiě)"a'（即屬于城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管范圍的檔案）或"b' （即屬于建設(shè)單位保管范圍的檔案）。2、建設(shè)單