1、實用標準文檔ppt 課件制作過程中常見問題的解決方法及技巧作為老師的你，一定遇到過自己做的 ppt 課件在講課時演示不順利的情況， 如視頻播放不了， 文字顯示不是想要的效果甚至成亂碼不用著急，現(xiàn)在，我把大家在使用ppt課件時遇到的一些常見問題以及解決方法還有一些技巧整理出來， 相信對大家會有所幫助?！締栴}一】：在一臺電腦上制作好的 ppt 課件，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“ TrueType 字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具一選項”命令，打開“選項”對話框（如

2、圖），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType 字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。小技巧：為了減少演示文稿的容量， 在選中 “嵌入 TrueType 字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。此設(shè)置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。我們可以通過字體文件的擴展名來識別“ TrueType 字體”（擴展名是ttf ）?！締栴}二】：如何存出文稿中的圖片或者背景圖片？有時， 我們在欣賞某篇演示文稿時， 發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片或者背景非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？解

3、決方法：右擊需要保存的圖片， 在隨后彈出的快捷菜單中， 選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可；背景圖片的話，只需要把鼠標放在當前頁面的空白處單擊右鍵選擇“保存背景”，取名保存即可。小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件-另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web 頁所在的文件夾中的一個名稱如 “片頭尾 .files ” 的子文件夾中 （圖片通常保存為 jpg 和 png 格式各一份）?！締栴}三】：如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為 WORD 文檔？

4、如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為 Word 文檔，該如何操作呢？解決方法：啟動 PPT2003 ，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Word ”命令，打開“發(fā)送到 Microsoft Word ”對話框，設(shè)置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)會啟動 Word ，并新建一個文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應的文件就行了。小技巧：其實，轉(zhuǎn)換到 Word 文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片， 而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在 Word 文檔中了。【問題四】：如何將演示文稿保存為自動播放的文件？對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動 PPT2003 ，打開相應的演示文

5、稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？解決方法：啟動PPT2003 ,打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件-另存為”命令， 打開 “另存為” 對話框，按 “保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“ PowerPoint 放映（ *.pps ）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態(tài)，非常方便?！締栴}五】：如何壓縮演示文稿的容量？筆者曾將 64 張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊， 發(fā)現(xiàn)其容量有 49MB 之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？解決方法：啟動PPT2003，打開相冊文稿，執(zhí)行”文件一另存為"命令，打開“

6、另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中， 選擇 “壓縮圖片” 選項， 打開 “壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“ Web/ 屏幕”選項，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個49MB 的相冊，最后的容量只有了 4.5MB 了，壓縮了 90% 以上喲！【問題六】：如何將表格插入到幻燈片中？我們在制作演示文稿時， 常常要用到表格。 大家知道， 表格我們通常是用 Excel 來制作的。那么，能不能將Excel 制作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：啟動 Excel2003 ，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網(wǎng)格線。再啟動PP

7、T2003 ,選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入-對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項， 然后通過 “瀏覽” 按鈕選中需要插入的表格文件， 按下 “確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了小技巧：雙擊插入的表格， 即可進入 Excel 編輯狀態(tài)， 對表格進行編輯處理?！締栴}七】：如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)？大家知道，通常情況下 PPT 是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進行某些操作， 就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？解決方法：啟動 PPT2003 ，打開需要播放的文稿，按住Alt 鍵不放，再依次按“ D、V”

8、字母鍵，也可以進入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的【問題八】：如何讓 Flash 動畫在演示文稿中順利播放？我們知道，通過“ Shockwave Flash Object ”控件，可以將Flash 動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的 Flash 動畫就不能播放了。解決方法：將 Flash 動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中， 同時在用“ Shockwave Flash Object ”控件插入Flash 動畫時，將路徑設(shè)置為相對路徑。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動 Flash 的保存位置，Powerpointer 均可正常播放插入的

9、動畫。注意： 插入的 Flash 動畫不支持打包功能， 也不支持相應的演示文稿播放器?！締栴}九】：如何搶救丟失的文稿？我們在編輯文稿時，由于死機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？解決方法：啟動PPT2003 ,執(zhí)行“工具-選項”命令，打開“選項”對話框， 切換到 “保存” 標簽下， 選中 “保存自動恢復信息” 選項，并在后面的方框中設(shè)置一個時間 （為了減少損失， 建議時間設(shè)置的盡可能短一些），確定返回，然后正常編輯文稿。一旦出現(xiàn)死機或停電等意外情況后， 當再次啟動PPT2003 時，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可

10、。注意：死機或停電前最后一段時間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復【問題十】：怎樣在 PowerPoint 中插入視頻文件？在 PowerPoint 中也能夠播放AVI 格式的視頻文件，可以通過選擇“插入”* “影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視頻文件。但有時我們需要播放某個VCD 中的片段，而VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為 .DAT 格式，此種格式是不能被PowerPoint 所識別的。那該怎么辦呢？這時可以采用“超級解霸”等軟件將VCD 中的“ DAT ”格式轉(zhuǎn)換成“ AVI ”格式即可。但需要注意的是，在一般情況下，當DAT 文件轉(zhuǎn)化為 AVI 文件時，其體積會增加十幾倍，因此在進行轉(zhuǎn)換時， 要

11、適當注意采樣頻率與聲道的設(shè)置， 否則生成的 AVI文件會非常大。在利用 PowerPoint 制作課件的過程中，您可以很方便地插入其他第三方軟件制作的文檔， 其原理基本與同上述介紹的方法相同。 希望通過此文， 能使您更好地使用 PowerPoint 軟件，制作出更加豐富多彩的教學課件。Flash 是大名鼎鼎的美國 Macromedia 公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash 動畫 （*.swf） “閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint 中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出

12、一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學質(zhì)量呢？通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為 “我的文件” 的 Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2003 中的播放為例，向大家介紹讓Flash 動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。一、使用“ Shockwave Flash Object ”控件法（推薦這個，因為這樣插入的視頻文件可直接播放）1. 運行 PowerPoint 2003， 切換到要插入Flash 動畫的幻燈片。2. 單擊 “視圖” 菜單， 在彈出的下拉菜單中單擊 “工具欄” ，再在彈出的子菜單中單擊 “控件工具箱” ， 便出現(xiàn) “控件工具箱” 。3. 單擊“控件工具箱”

13、中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出 ActiveX 控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX 控件。 利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“ Shockwave Flash Object ”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。4. 將光標移動到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中， 光標變成 “十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“

14、影片 URL ”右側(cè)文本框中輸入 “我的文件” Flash 動畫的完整路徑 （如果 Flash動畫與 PowerPoint 文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“ .swf ”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可，最后按“確定” 返回 PowerPoint 。7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ Shockwave FlashObject ” 控件。 這個問題不用擔心， 此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。2. 在步驟 5 中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。3. 也可以在“屬性”窗口“ Movie ”一欄右側(cè)的文本框中直接輸

15、入 Flash 動畫的路徑而不用步驟 6 自定義的方式。4. 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。 Flash 動畫播放時，鼠標處在Flash 播放窗口，響應 Flash 的鼠標事件；處在 Flash 播放窗口外，響應 PowerPoint 的鼠標事件。二、插入對象法1. 運行 PowerPoint 2003 ，切換到要插入Flash 動畫的幻燈片。2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出 “插入對象” 對話框， 選擇 “由文件創(chuàng)建” ， 單擊 “瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”

16、并雙擊， Flash 動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回 PowerPoint 。3. 這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash 動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回 PowerPoint 。5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash 動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用 Flash 程序

17、來播放動畫。三、插入超級鏈接法1. 運行 PowerPoint 2003 ，切換到要插入Flash 動畫的幻燈片。2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象， 單擊 “插入” 菜單， 在彈出的下拉菜單中單擊 “超級鏈接” （以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web 頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊， Flash 動畫的路徑便自動出現(xiàn)在 “插入超級鏈接” 對話框中， 最后單擊 “確定”返回

18、 PowerPoint 。3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用 Flash 程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法1. 運行 PowerPoint 2003 ，切換到要插入Flash 動畫的幻燈片。2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象， 在彈出的快捷菜單中單擊 “動作設(shè)置” ， 出現(xiàn) “動作設(shè)置”對話框。3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動” ， 本例采用系統(tǒng)默認的 “單擊鼠標” 。 再選中 “超級鏈接到” ，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭， 彈出一個下拉列表， 單擊最下端的 “其他文件”，在出現(xiàn)的

19、“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊， Flash 動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回 PowerPoint 。4. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用 Flash 程序來播放動畫。上述四法，各有長短。方法 1 雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在 PowerPoint 窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3 種方法， 雖然設(shè)置簡單， 但是播放 Flash 文件時， 需啟動 Flash程序，播放完還要關(guān)閉 Flash 程序，流程顯得松散。【問題十一】： Powerpoint 幻燈片制

20、作的幾個要點1 . 注意條理性使用 Powerpoint 制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達出來， 讓觀眾一目了然。 如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現(xiàn)出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應緊緊圍繞所要表達的中心思想，劃分不同的層次段落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時，為了加深印象和理解， 這個目錄結(jié)構(gòu)應在幻燈片中 “不厭其煩” 地出現(xiàn)，即在 Powerpoint 文檔的開始要全面闡述， 以告知本文要講解的幾個要點； 在每個不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn)， 并對下文即將要敘述的段落標題給予顯著標志，以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。2 . 自然勝過花哨在設(shè)計幻燈片時， 很多人為了使之精彩紛呈， 常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。 這樣的演示看似精彩， 其實往往弄巧成拙，因為樣式過多會分散觀眾的注意力， 不好把握內(nèi)容重點， 難以達到預期的演示效果。 好的 Powerpoint 要保持淳樸自然， 簡潔一致， 最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。 如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進度出現(xiàn)， 穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣，否則顯得零亂。3 .使用技巧實現(xiàn)特殊效果經(jīng)常地， 為了闡明一個問