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文檔簡介

1、行政部 年度工作總結(jié)XX年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之 嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作 重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中 心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極 貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要 工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工 作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理 工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公 司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

2、如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章 管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范 ; 做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn) 確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉 做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù) 結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、 羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工 健康體檢等活動(dòng), 做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備, 活動(dòng)過程有指導(dǎo), 活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng) ; 行政部在接人待物、人事 管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé), 為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”

3、,即為領(lǐng)導(dǎo)服 務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心 工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問 題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、 倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等 日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了 積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及 時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作 上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。2、在工作計(jì)劃中,每月都突出 1-2 個(gè)“重點(diǎn)”工作。 做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的 習(xí)慣。3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破

4、。在工作思路、工作 方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工 作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn) 變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精 神。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效 運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電” ,做到基 本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí) 先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。 一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流 程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自 覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。四、認(rèn)真履行職責(zé)1、狠抓員工禮

5、儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察 工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等 員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì) , 以更好地適應(yīng) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) , 我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素 質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成 功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn) 工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工 政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。3、人力資源管理工作 : 根據(jù)各部門的人員需求,在確保 人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),

6、本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、 內(nèi)部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。 對(duì)于新員工, 定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解 決思想上的難題, 通過制度培訓(xùn)、 企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 通過考核, 肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息 的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出 的人事管理等工作 ; 并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào) 表的上報(bào)工作。五、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部 門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡

7、管我們?nèi)〉?了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè) 方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主 觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事 情都做到盡善。20*年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xxX公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻 形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、 服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn), 注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐 作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。 現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要 工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合

8、工作實(shí)際,認(rèn)真履行工 作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理 工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公 司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章 管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn) 確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉; 做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù) 結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、 羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工 健康體檢等活動(dòng), 做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備, 活動(dòng)過程有指導(dǎo), 活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事 管理

9、、優(yōu)化辦公環(huán)境、 保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé), 為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)” ,即為領(lǐng)導(dǎo)服 務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心 工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問 題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、 倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等 日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了 積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及 時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作 上也堅(jiān)持做到了積極

10、熱情不越位。2、在工作計(jì)劃中, 每月都突出 12 個(gè)“重點(diǎn)”工作 做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的 習(xí)慣。3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工 作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn) 變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精 神。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍行政部人員要具備 很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行 好自身職責(zé)及時(shí)“充電” ,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知 識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面 的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部

11、從加強(qiáng)自 身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi) 容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué) 習(xí)氛圍。四、認(rèn)真履行職責(zé)1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等 員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適 應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工 素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中, 成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培 訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作

12、計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員 工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確 保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi), 本著網(wǎng)上搜、 報(bào)紙上招、 內(nèi)部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。 對(duì)于新員工, 定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解 決思想上的難題, 通過制度培訓(xùn)、 企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 通過考核, 肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失, 使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息 的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出 的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考

13、勤記錄、月工資報(bào) 表的上報(bào)工作。五、存在的不足過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部 門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉?了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè) 方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀 上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情 都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的 問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀 助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不 到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳

14、力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我 們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。六、行政部 20* 年工作綱要20* 年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入 調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工 作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公 司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā) 展?fàn)顩r和今后趨勢(shì), 行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展 20* 年度 的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué) 習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理

15、意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理 制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管 理工作再上新臺(tái)階。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與 績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘 與配置;4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工 職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè) 凝聚力。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等 員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、 辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。5、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適 應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員

16、工 素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中, 成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近 60 課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培 訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)6、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確 保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi), 本著網(wǎng)上搜、 報(bào)紙上招、 內(nèi)部推薦等方法, 協(xié)助部門完成人員招聘工作。 對(duì)于新員工, 定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解 決思想上的難題, 通過制度培訓(xùn)、 企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段, 讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 通過考核, 肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失, 使

17、員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息 的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出 的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào) 表的上報(bào)工作。七、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部 門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉?了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè) 方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主 觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事 情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠 深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決 策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是

18、抓制度落實(shí)不夠, 由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制 度建設(shè), 輕制度落實(shí)現(xiàn)象。 四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng), 加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站 的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都 需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。八、行政部 20* 年工作綱要20* 年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入 調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工 作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公 司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司

19、發(fā) 展?fàn)顩r和今后趨勢(shì), 行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展 20* 年度 的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué) 習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理 制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管 理工作再上新臺(tái)階。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與 績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘 與配置;4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè) 凝聚力。歲末臨近,新春將至,不知不覺 20XX 年的工作即將告 一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲

20、未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)” ,也是對(duì)自己的一種鞭策。過去 的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟 悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成 長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在院領(lǐng)導(dǎo)的幫助下、各部門的 積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照 公司要求,較好地發(fā)揮了行政服務(wù)基層、以文輔政的工作職 能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也 算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。一、20XX年的工作回顧1、辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè) 相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。 作為行政主管, 我自己清醒地認(rèn)識(shí)到, 行政工作是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系

21、四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù) 行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文 件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性 工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高 工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避 免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、 學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破, 工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:1) 行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù) 性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的 分配整理等工

22、作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。2) 切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù) 算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利 等商品的采購、建立了辦公用品出入庫表,能夠詳細(xì)的統(tǒng)計(jì) 每一筆每一個(gè)用品的采購及發(fā)放記錄調(diào)配和實(shí)物管理工作; 聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠 條件;對(duì)比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。3) 負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)、員工出差定制飛機(jī)及火車票工作, 為有需的來訪賓客預(yù)定酒店客房以及接送服務(wù)。4) 做好協(xié)調(diào)工作,行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心 崗位,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等 方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政崗位以

23、溝通協(xié)調(diào)作 為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注 重與各部門的協(xié)作配合。5) 認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等 文字工作,負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站新聞發(fā)布、整理新工程完工情況第 一時(shí)間發(fā)布到網(wǎng)站上,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞 和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精 神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸 檔管理工作。6)落實(shí)員工的考勤控制監(jiān)督工作,做好考勤記錄,每月 初做好考勤統(tǒng)計(jì)表及加班出差統(tǒng)計(jì)表,交由領(lǐng)導(dǎo)審核。7)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤 服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及 會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)

24、提煉匯總等工作。8)對(duì)公司的電子設(shè)備進(jìn)行編號(hào)建檔, 維護(hù)公司計(jì)算機(jī), 打印機(jī)等設(shè)備,軟件安裝,安全殺毒等工作。9)每周組織員工集體活動(dòng)1 小時(shí),負(fù)責(zé)活動(dòng)器材購買及保管,人員飲用水的購買。10)幫助公司資料裝訂、 項(xiàng)目曬圖、 名片印刷傳真掃描。11)公司車輛管理, 對(duì)車輛的年檢、 保養(yǎng)、維修、 保險(xiǎn)、 加油卡辦理。建立了臨時(shí)借用員工車輛記錄,行駛公里數(shù)、 時(shí)間、地點(diǎn)、補(bǔ)助費(fèi)用表。2、20XX年車輛及辦公用品費(fèi)用報(bào)告 20XX年車輛費(fèi)用報(bào) 表20XX年辦公用品費(fèi)用報(bào)表3、工作中的感想憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助商務(wù) 人員逐步建立、 健全客戶檔案, 并強(qiáng)化管理。 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí), 提高業(yè)務(wù)水平:作為行

25、政主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定 辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通 內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作 起著決定性因素。隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感 到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司 的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉 以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向院領(lǐng)導(dǎo)及其他部 門人員學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。 經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出 現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事 能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作 的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)

26、度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫 徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作 的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高 工作效率和工作質(zhì)量。二、工作中存在的問題。 自我任職以來, 深切的體會(huì)到: 地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差 距?;仡櫺姓窟^去的工作, 雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新, 也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:1) 公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括 同事們的做事方式方法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過程, 許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余, 工作效率有待進(jìn)一步提高。2) 有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵

27、熟視無睹,不夠細(xì)心, 不夠敏感, 有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位, 在往后的工作中, 考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。 3) 自己的管理水平離公司的高效 要求還有一定距離。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬 的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。3 人事行政部年度工作總結(jié)20XX 年,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的部署、 支持及各部門 的配合、監(jiān)督下,緊緊圍繞管理、監(jiān)督、服務(wù)等工作重點(diǎn), 注重發(fā)揮部門承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在為公 司各部門輸送人才、做好服務(wù)的前提下,堅(jiān)持履行人事行政 部的各項(xiàng)職能, 加強(qiáng)人力資源、 行政工作的管理和執(zhí)行力度, 為公司各部門提供有力后勤保障

28、。現(xiàn)將 20XX 年的工作情況 匯報(bào)如下:第一部分 20XX 年工作總結(jié)及工作亮點(diǎn)一、人力資源管理方面: 人力資源管理是人事行政部一項(xiàng)很重要的工作,是企業(yè) 利潤價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ)。在 20XX 年,隨著公司 新項(xiàng)目的拓展,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)都成為了人力資源 工作的重點(diǎn)。在 20XX 年,人事管理工作緊隨著公司發(fā)展, 細(xì)化了部門內(nèi)部分工及專人專職,積極進(jìn)行人事管理工作的 建立、健全和完善。1、加強(qiáng)人才招聘引進(jìn),滿足各崗位人員需求。20XX 年由于物價(jià)上漲等原因, 使人力資源管理工作面臨 員工跳槽頻繁,招聘難度加大,人力成本大幅增加的難題, 人事行政部在盡可能節(jié)約人力成本的前提下,積極

29、拓展招聘 渠道,較為合理地配置人力資源,將人事招聘與配置工作做 到滿足需求,使人盡其才,才盡其用。為了保證公司運(yùn)營所需人才的及時(shí)到位,人事行政部采 取多元化招聘手段進(jìn)行人員招募,自 6 月份開始,共計(jì)參加 現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì) 12 場(chǎng)。公司現(xiàn)有招聘信息發(fā)布網(wǎng)站 4 個(gè),日常 聯(lián)系合作的人才網(wǎng)站 7 個(gè),同時(shí),我們還采取了內(nèi)部員工引 薦的方式和行業(yè)、人力資源QQ 群的平臺(tái)進(jìn)行招聘渠道的拓寬。20XX年人事行政部累積收到/搜索有效應(yīng)聘資料 350余 份、面試人員 202 人次,各部門 / 項(xiàng)目入職員工 187 人,其 中管理人員 18 人,基本滿足公司對(duì)人才的需求。為了使公 司人員招聘與配置有據(jù)可依,年中

30、,人事行政部對(duì)公司各部 門編制人數(shù)進(jìn)行了梳理和明確,公司目前人員編制及實(shí)際在 職人員情況如下表:表略 從要求應(yīng)聘者對(duì)面試簡歷的規(guī)范填寫、面試評(píng)價(jià)、關(guān)鍵 崗位人員入職前的背景調(diào)查等,并做好日招聘登記,隨時(shí)掌 握招聘進(jìn)度及數(shù)量。另外,為了及時(shí)了解項(xiàng)目人員動(dòng)態(tài),人事行政部與各項(xiàng)目明確固定的時(shí)間,將人員的入、離、調(diào)職 等的異動(dòng)情況及時(shí)報(bào)送,以做到心中有數(shù),便于及時(shí)對(duì)項(xiàng)目 人員進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)配。2、創(chuàng)建公平競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境和平臺(tái),加強(qiáng)員工培訓(xùn)。企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)不僅能夠提高員工的技能,而且能夠 滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的心理需要,使其更積極主動(dòng)地完成 工作目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。對(duì)于員工培訓(xùn),公司一 直非常重

31、視。今年,公司各項(xiàng)目從工作開展實(shí)際需要出發(fā), 定期對(duì)不同層面、 不同部門的員工進(jìn)行崗位職責(zé)、 公司制度、 在崗知識(shí)、操作技能等的培訓(xùn), 共計(jì)完成培訓(xùn)課時(shí) 200 余個(gè)。 另外,本著提高管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行 政部組織管理層人員進(jìn)行了做企業(yè)的主人 、收費(fèi)管理、 考勤管理、品質(zhì)運(yùn)行文件、員工手冊(cè)、財(cái)務(wù)制度等培訓(xùn),培 訓(xùn)的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實(shí)操式,在一定程 度上調(diào)動(dòng)了學(xué)員的積極性和參與度。3、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,提高員工認(rèn)同感、凝聚力。上半年,公司各項(xiàng)目勞動(dòng)合同簽訂不及時(shí)、甚至未簽訂 的情況仍然存在。為了進(jìn)一步明確用工雙方的權(quán)利和義務(wù), 避免出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,我部有針對(duì)性的通

32、知各項(xiàng)目補(bǔ)簽,并再 次明確簽訂的標(biāo)準(zhǔn)和要求,現(xiàn)公司勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)100%。另外,對(duì)于各部門員工所反映的勞動(dòng)用工方面的問題,人事 行政部積極了解情況, 給予員工解釋和解答, 避免勞動(dòng)爭(zhēng)議, 樹立公司良好形象。4、薪酬與福利 為了滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,配合組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,完 善內(nèi)部分配機(jī)制,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,更好的激勵(lì)員工,公司 上半年對(duì)原有的薪酬體系進(jìn)行了調(diào)整。此次調(diào)資本著逐級(jí)別 上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基礎(chǔ)上提高 了 10%。同時(shí),為了進(jìn)一步激勵(lì)員工,使員工的薪酬與可量 化業(yè)績掛鉤,公司對(duì)基層管理人員以上的員工實(shí)施季度績效 考核制度,并對(duì)績效工資比例進(jìn)行了提高,更大程度地將激

33、 勵(lì)機(jī)制融于企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人業(yè)績的聯(lián)系之中。公司推行的績 效考核系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、運(yùn)營及品質(zhì)管理指標(biāo)、制度、團(tuán) 隊(duì)建設(shè)和企業(yè)文化以及任務(wù)績效幾個(gè)方面的內(nèi)容,每項(xiàng)考核 指標(biāo)均有直接歸口部門通過數(shù)據(jù)收集和分析,客觀地給予分 數(shù)。比如財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)部通過各項(xiàng)目收費(fèi)完成率、多種經(jīng) 營、成本控制和歷史欠費(fèi)率四個(gè)方面的實(shí)際和目標(biāo)完成比計(jì) 算出分?jǐn)?shù);品質(zhì)部通過每次品質(zhì)月檢和夜查等情況,對(duì)項(xiàng)目 管理運(yùn)行的各個(gè)方面的指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做為每個(gè)季度考核分 項(xiàng)指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源;人事行政部通過對(duì)各項(xiàng)目員工培訓(xùn)、流 失率、員工談心等人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析給出分?jǐn)?shù)。1)總的來講, 績效考核各項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù)的來源有憑有據(jù), 受人為控

34、制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開 展的。2)人事行政部按照公司的各項(xiàng)新酬和福利政策,對(duì)員 工的社保和節(jié)假日福利,積極落實(shí),以提高員工士氣。除按 時(shí)完成各項(xiàng)新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策 人員的社保辦理及社保年檢工作。每月按時(shí)繳納員工社保, 截止 12 月,公司繳納社保人員共計(jì) 137 人。落實(shí)了“春節(jié)”、 “三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利,提高 員工的工作積極性。3)組織進(jìn)行了年度綜合考評(píng)及評(píng)優(yōu),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果 對(duì)各部門優(yōu)秀員工及管理人員進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強(qiáng)員工 歸屬感,組織多項(xiàng)文化活動(dòng),如“元宵節(jié)燈謎活動(dòng)” 、“三人

35、籃球賽活動(dòng)” 、“紅歌歌唱比賽活動(dòng)” 、“圣誕晚會(huì)”等,豐富 了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對(duì)公司和其他人員的熟悉 度。二、行政管理方面: 行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司 的行政辦公管理、車輛管理、及物業(yè)管理等,完善、督促和 實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)還要處理一些外部公關(guān)事宜, 是承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要工作。1、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。1)完善制度管理,加強(qiáng)管控力度。修訂和細(xì)化制度如辦公用品管理制度 、工服管理制度 、員工產(chǎn)假管理制 度、公司印章管理制度 、車輛管理制度等,細(xì)化管理 細(xì)節(jié)并明確責(zé)任,加強(qiáng)執(zhí)行力度。2)加強(qiáng)辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強(qiáng)

36、對(duì) 辦公用品的管理,規(guī)范流程并嚴(yán)格控制,對(duì)之前粗放管理辦 公用品的模式進(jìn)行改變,每個(gè)部門設(shè)立專門的辦公用品領(lǐng)用 人員、對(duì)各部門使用辦公用品進(jìn)行控制和監(jiān)督,對(duì)打印機(jī)、 傳真機(jī)等辦公設(shè)備的進(jìn)行專人維護(hù)。3)制度規(guī)范化,辦公無紙化,提高辦公效率。修訂了 公司印章管理制度 ,指定專人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范用 印使用流程,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的 影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。20XX年下半年啟用 OA辦公系統(tǒng)后, 無紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷,提高了工作效率。2、細(xì)化車輛管理、物業(yè)管理、快遞管理,做好后勤保 障。1)完善車輛管理制度,統(tǒng)一車輛管理。自20XX年5月車輛管理和物業(yè)管理歸入人事行

37、政部管理范疇,人事行政部 在車輛有限、人員緊張的情況下,將車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào) 配、統(tǒng)一管理,科學(xué)合理的安排車輛行程,使車輛高效率運(yùn) 行,并將車輛管理工作精細(xì)化和制度化,修訂了車輛管理 制度,建立車輛專人專車負(fù)責(zé)制, 保證了車輛調(diào)度、 管理、 維修、年檢和保養(yǎng)工作, 確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車 截止目前公司公務(wù)車輛 x 保養(yǎng)費(fèi)用 x 元,使用油量金額:元,總油耗: x 升3)加強(qiáng)了物業(yè)管理,做好后勤保障。設(shè)立行政專員負(fù) 責(zé)公司水電暖的等基礎(chǔ)服務(wù)工作及時(shí)與物業(yè)聯(lián)系溝通解決 新辦公室的軟、硬件問題,保證公司的正常辦公。3)對(duì)高新辦公區(qū)的快遞發(fā)放設(shè)立專人登記和管理并做 好費(fèi)用控制,為銷售做好服務(wù)

38、支持。4)20XX 年上半年企業(yè)獲得了“市技術(shù)中心”和“市工 程實(shí)驗(yàn)室”等殊榮,項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)資金 126 萬,下半年獲得市級(jí) “守合同重信用”企業(yè)殊榮,并接待了省工信廳、市工信委 等政府部門的項(xiàng)目檢查工作,匯報(bào)了企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展情況, 提高了企業(yè)聲譽(yù)并樹立了企業(yè)的良好形象。第二部分 20XX 年工作規(guī)劃及工作建議一、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。20XX 年,我部將加大各崗位的招聘力度, 規(guī)范招聘流程, 通過多渠道進(jìn)行缺崗人員的招聘,及時(shí)補(bǔ)充人才,提高招聘 的效果;保持長期招聘渠道暢通,做好人才信息的儲(chǔ)備;加 強(qiáng)與各部門員工的溝通,了解、預(yù)測(cè)員工流動(dòng),做好人才調(diào) 配工作。二、努力搭建合理

39、的薪酬福利體系。 對(duì)于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留 住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,而制定不 當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)1)在公司各項(xiàng)績效政策的實(shí)踐中,人事行政部計(jì)劃通 過對(duì)崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量 化考核,規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善績效考核政策,加 強(qiáng)計(jì)劃與過程控制,加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行,強(qiáng)化公司獎(jiǎng)優(yōu)罰 劣、重在激勵(lì)的分配制度,同時(shí),對(duì)同行業(yè)的薪資水平加強(qiáng) 信息了解,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司 經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然

40、后 加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。3)充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,與職業(yè)生 涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚 力。三、搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每 位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是 員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空 間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重 要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融 為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培 訓(xùn)目標(biāo)。人事部將根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要 建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能

41、培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè) 文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。四、制度剛性執(zhí)行 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于 形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行,這樣制度也就失去 了應(yīng)有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開始的, 如果某人因?yàn)槭恰罢l的人”就可以有錯(cuò)不糾,那么制度就開 始失效了。所以,我們最需要的可能是一個(gè)關(guān)于執(zhí)行制度的 制度。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對(duì) 政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要做 到有布置有檢查, 檢查工作不能前緊后松, 工作中寬以待己, 嚴(yán)于律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不

42、正,雖 令不行。所以今后出了問題首先要看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想 強(qiáng)化執(zhí)行力,必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視, 凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。44S 店行政部年終工作總結(jié)20XX 年,在上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下, 在 甘肅美源汽車銷售服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面 對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及嚴(yán)峻的形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服 務(wù)、培訓(xùn)人事等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系 左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部

43、重要 工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工 作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理 工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公 司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了公司各項(xiàng)規(guī) 章制度的健全、完善,員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案 等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及 時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理;做到了辦公耗材 管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等工作的正常有序進(jìn)行;成功組 織了各項(xiàng)會(huì)議的召開及員工活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備, 活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果;并配合財(cái)務(wù)部搞好節(jié)源 開流及各部門行政資金的管控;配合財(cái)務(wù)部做到了固定資產(chǎn)

44、的統(tǒng)計(jì)工作;并為公司添置購買了部分必要的辦公設(shè)施,創(chuàng) 造了更好的辦公環(huán)境;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化 辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹 立了良好形象,起到了窗口作用。二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作, 在服務(wù)工作方面做到了以下幾點(diǎn):1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問 題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的采購、 車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工 作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日 常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到

45、了及時(shí)處理及時(shí) 反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做 到了積極熱情不越位。2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工 作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn) 變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精 神。三、認(rèn)真履行職責(zé)1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察 工作。嚴(yán)格按照公司要求的“ 5s ”管理辦法,在公司員工行 為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不 定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了 良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),

46、以更好地適 應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司各部門把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提 高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。并配合各部門把培訓(xùn) 工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)3、人力資源管理工作:根據(jù)公司的實(shí)際情況和各部門 的人員需求,確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng) 上搜、報(bào)紙上登、招聘會(huì)上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門 完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí) 溝通,深入了解、幫助解決思想上、工作上的難題,通過制 度培訓(xùn)、考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠缺,使員工在 企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完 善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)

47、放、公司人員進(jìn)出的人事管 理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤報(bào)表工作。4、下面我對(duì)公司 20XX 年的行政工作簡要總結(jié)如下:20XX年人力資源方面 1、截止20XX年12月28日止,公司員工共 27 人。從今年第二季度以來,員工離職率呈上 升勢(shì)頭,第四季度離職率有所下降。離職率的上升主要是因 為員工對(duì)薪資方面的滿意度及公司結(jié)構(gòu)調(diào)整所導(dǎo)致。根據(jù)公 司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,20XX年上半年的人員將控制在 30人左 右。2、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)方面現(xiàn)狀:到 12 月 28 日止,本科學(xué) 歷為,大專學(xué)歷為 59,高中學(xué)歷為 15%,中專學(xué)歷為 15%, 初中學(xué)歷及以下 %。3、人員年齡結(jié)構(gòu)方面:到 12 月 28 日止

48、, 17-19 歲為3%, 20-29 歲為 74%, 30-39 歲為 17%, 40-49 歲為 3%, 50-59 歲為 3%。4、分析:根據(jù)公司人力資源策略,從今年開始放寬了 對(duì)學(xué)歷的控制 ( 主要在生產(chǎn)一線員工方面 ) ,現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu) 比較合理,與公司業(yè)務(wù)發(fā)展匹配。5、建議:繼續(xù)完善人才結(jié)構(gòu)的低端部分,形成明顯的 層次。同時(shí)策劃近期系列的招聘活動(dòng),及時(shí)的進(jìn)行流動(dòng)的補(bǔ) 充和人才的儲(chǔ)備。進(jìn)一步降低人力資源成本。職類結(jié)構(gòu)的分析1、現(xiàn)狀:到 12 月 28 日止,生產(chǎn)經(jīng)營管理類人員 3 人; 部門管理類人員 5 人;技術(shù)類人員 17 人;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類人員 2 人;2、比較:根據(jù)目前的情況,銷

49、售類人員變動(dòng)較大,主 要是銷售團(tuán)隊(duì)調(diào)整, 注入新人有助于銷售團(tuán)隊(duì)發(fā)展。 財(cái)務(wù)類、 部門管理類、生產(chǎn)經(jīng)營管理類人員分布結(jié)構(gòu)總體的變化不大。3、分析:根據(jù)公司現(xiàn)人員分布情況,人才結(jié)構(gòu)的分布 趨向合理,但人員總體需要補(bǔ)充。工齡分布方面1、現(xiàn)狀:新員工占公司總?cè)藛T比例較大,不足半年工 齡的新員工 5 人,占 19%,半年及以上工齡的員工 22 人,占 81%。2、比較:根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,不足半年工齡的新員工比例 不斷增加; 1 年以上工齡的員工較為穩(wěn)定,但半年以上不足1 年工齡的員工流動(dòng)性比較大。3、分析:公司半年以上工齡員工占全員的81%,員工的忠誠度較平穩(wěn)。4、建議:采取相關(guān)措施保持員工的穩(wěn)定,減少培

50、養(yǎng)成 本。加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)力度和規(guī)范管理,保證新員工快速 溶入公司文化和工作中。針對(duì) 1 年以上的老員工進(jìn)行職業(yè)規(guī) 劃,安排合適崗位,并作好老員工和新員工的聯(lián)系和交流, 發(fā)揮其帶動(dòng)作用。離職情況分析1、現(xiàn)狀: 20XX 年度共離職 11 人,離職率為 40。離 職的 11 人中, 18%人員是公司主動(dòng)辭退的, 81%是員工個(gè)人 離職的。2、比較: 今年第二、 三季度的離職率是最高的時(shí)間段。3、分析:隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展趨向,內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整, 制度不斷完善,出現(xiàn)人員流動(dòng)率較大應(yīng)該算正?,F(xiàn)象。4、建議:我們下階段要做好骨干員工的保護(hù)工作,在部分政策 或措施上有必要向骨干員工傾斜。招聘工作1、填報(bào)簡歷

51、 30 余份,組織面試 20 余人次,錄用 12 余 人次。2、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部向社會(huì)發(fā)出招聘廣告2 次,參加地方大型招聘會(huì) 1 次。3、完善招聘的相關(guān)流程和制度,深入業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了招聘需求的了解,同時(shí)豐富了招聘渠道和方法。培訓(xùn)工作1、協(xié)調(diào)公司各部門培訓(xùn) 10 次以上,協(xié)調(diào)安排公司員工 外部培訓(xùn) 5 以上人次。2、完善、健全了培訓(xùn)制度。人事管理工作1、辦理新員工錄用和入職手續(xù) 10 人次以上。辦理審核 員工各種休假 100 以上人次。完善了員工轉(zhuǎn)正手續(xù),辦理員 工轉(zhuǎn)正 10 余人次。2、辦理離職員工手續(xù) 10 余人次,規(guī)范離職流程和離職 資料的監(jiān)交,并堅(jiān)持進(jìn)行離職人員離職談話和分析。 3、組 織完成

52、員工內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng) 5 余人次。制度制訂工作1、組織制訂制度提交審核工作。2、建立、完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng) 1、購買辦公耗材、各部門急需品 20 余次。2、嚴(yán)格按照各部門申報(bào)耗材品種、數(shù)量發(fā)放,做到嚴(yán) 格把關(guān),節(jié)源開流。3、協(xié)調(diào)各部門和外界人員維護(hù)、 保養(yǎng)辦公設(shè)備 10 余次。 固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)1、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與分類,并編號(hào)。2、建立、完善了固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。購買辦公設(shè)備1、深入公司各部門了解情況,匯總各部門需要購買的 辦公設(shè)備。2、分析各部門上報(bào)的購買申請(qǐng),匯報(bào)購買情況,為公 司節(jié)約不必要的開支。四、存在的不足過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指

53、導(dǎo) 下,得到了各部門的大力協(xié)助,行政部取得了一定的成績。 盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要?現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀 上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情 都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的 問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀 助手作用發(fā)揮的不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不 到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司員工的獎(jiǎng)罰制度的建立,對(duì)員工要實(shí)施獎(jiǎng)罰并存,有獎(jiǎng)有罰適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)對(duì)員工積極性有大的提高。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不

54、夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。五、行政部20XX年工作綱要20XX 年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里, 我們將繼續(xù)圍繞公司的中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深 入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部 工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為 公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作 情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行 政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展 20XX年度的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué) 習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理 制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,繼續(xù)完善各項(xiàng)

55、規(guī)章 制度,在工作計(jì)劃中, 每月都突出 1 2個(gè)“重點(diǎn)”工作, 做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的 習(xí)慣。使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與 績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘 與配置;4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工 職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。5、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi) 部人才開發(fā)力度。6、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感 染員工。7、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工 的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽

56、的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與 處理。既保障員工合法權(quán)益, 又維護(hù)公司的形象和根本利益。最后,在這辭舊迎新來臨之即,我僅代表公司行政部全 體員工,恭祝甘肅美源汽車銷售服務(wù)有限公司事業(yè)蒸蒸日上, 在新的一年里大展宏圖,財(cái)源廣進(jìn)。預(yù)祝公司各位領(lǐng)導(dǎo)及全 體員工,身體健康,萬事如意。20xx 年就快結(jié)束,回首 20xx 年的工作,有碩果累累的 喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆 悵。時(shí)光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的 20xx 年就伴 隨著新年伊始即將臨近??梢哉f, 20xx 年是公司拓展市場(chǎng)、 持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回

57、 顧。一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,形成良好的工作氛圍1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高 效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé),及時(shí)“充電” ,形 成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在 20xx 年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心 求教,不斷理清工作思路, 總結(jié)工作方法, 一方面, 干中學(xué)、 學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位通過觀察、 摸索和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不 斷豐富知識(shí)掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn) 步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。2、行政部工作的核心就是搞好 “服務(wù)”,圍繞中心工作, 在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱

58、點(diǎn)問題,力求考 慮在前、 服務(wù)在前。 特別是行政部分管的食堂、 倉庫、車輛、 辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到 工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事 物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配 合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。在工作計(jì)劃中,每月都突出 1 2 個(gè)“重點(diǎn)”工作。做 到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí) 慣。在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法 等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工 作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率, 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。二、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。1、加強(qiáng)安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,針對(duì)公司 的具體情況,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全、消防 檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確 保公司在 20xx 年沒有

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