后勤公共設(shè)施維修管理辦法及維修申報流程_第1頁
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文檔簡介

1、后勤及公共設(shè)施維修管理辦法一、目的為加強(qiáng)后勤、公共設(shè)施維修管理,理順工作流程,提高維修響應(yīng)速度及效率,保證維修質(zhì)量,監(jiān)督申報維修項目的落實實施。二、實施及監(jiān)督部門維修實施為物業(yè)公司,監(jiān)督實施部門為行政部。二、維修項目1、辦公區(qū)及生活去所有用電、用水設(shè)施設(shè)備2、辦公區(qū)及生活區(qū)所有有線電話、有線電視線路3、辦公區(qū)及生活區(qū)所有門、窗、鎖4、廠區(qū)內(nèi)公共照明設(shè)施5、生產(chǎn)車間內(nèi)空調(diào)設(shè)備6、生產(chǎn)車間內(nèi)的衛(wèi)生間清通、維護(hù)7、公司區(qū)域內(nèi)所有雨水井、溝井井蓋8、辦公去及生活區(qū)地上、下排水系統(tǒng)清通維護(hù) 三、后勤維修工作流程1、物業(yè)維修人員每天對公司所有區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題后及時上報后勤主管,經(jīng)

2、后勤主管確認(rèn)后在0A “后 勤及公用設(shè)施故障保修” (附件)流程中提報申請維修,申請中需注 明維修所需配件名稱及數(shù)量(附明細(xì)表) ,待批復(fù)后安排維修人員在 行政五金倉庫中領(lǐng)取配件并實施維修。2、辦公區(qū)、生產(chǎn)車間報修所屬維修項目中的維修,首先由申報部門 在 OA 發(fā)起故障報修流程,由發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)審批,行政部后勤主管收 到流程后與維修人員、 申報部門共同對維修項目進(jìn)行判斷, 確認(rèn)維修 項目為自然損壞或人為損壞。2.1、自然損壞:由維修人員確認(rèn)維修所需配件名稱、數(shù)量及完成維 修時間節(jié)點 (因特殊原因無法及時修復(fù)的需說明原因) 后由后勤主管 在 OA 中提報維修申請,待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉庫

3、中領(lǐng) 取配件并實施維修。修完成后需報修人與后勤主管共同驗收后歸檔。2.2、人為損壞:需后勤主管及維修人員對維修項目進(jìn)行估價,經(jīng)申 報部門確認(rèn)后由申報部門將維修配件購買金額繳納財務(wù)部, 后勤主管 憑繳款憑證提交維修申請, 待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉庫中 領(lǐng)取配件并實施維修(因特殊原因無法及時修復(fù)的需說明原因) 。維 修完成后需申報部門與后勤主管共同驗收后歸檔。3、生活區(qū)員工宿舍維修項目由各申請人向宿舍管理員提出維修申請, 宿舍管理員需做好登記并將登記好的維修申請報送至后勤主管處, 后 勤主管接到維修申請后與維修人員、 申報人員共同對維修項目進(jìn)行判 斷,確認(rèn)維修項目為自然損壞或人為損壞。3.

4、1、自然損壞:由維修人員確認(rèn)維修所需配件名稱、數(shù)量及完成維 修時間節(jié)點 (因特殊原因無法及時修復(fù)的需說明原因) 后由后勤主管 在 OA 中提報維修申請,待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉庫中領(lǐng) 取配件并實施維修。修完成后需報修人與后勤主管共同驗收后歸檔。3.2、人為損壞:需后勤主管及維修人員對維修項目進(jìn)行估價,經(jīng)申報人確認(rèn)后將維修配件購買金額繳納財務(wù)部, 后勤主管憑繳款憑證提 報維修申請,待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉庫中領(lǐng)取配件并實 施維修(因特殊原因無法及時修復(fù)的需說明原因) 。維修完成后需報 修人與后勤主管共同驗收后歸檔。4、所有維修項目如需外雇維修,需提報兩家以上價格對比,資質(zhì)證 明,由后勤主管提報價格審批流程,經(jīng)批復(fù)后方可進(jìn)行維修,維修完 畢后需維修人員、 后勤主管及報修部門驗收人員共同簽名確認(rèn)維修合 格后歸檔。5、維修完成后,后勤主管需將已批復(fù)的0A流程中故障報修單(附 表一)以電子郵件的方式發(fā)送至物業(yè)公司存檔, 物業(yè)公司每月需向后 勤主管提交故障報修明細(xì)表 (附表二),由后勤主管復(fù)核后提交。精選范本 ,供參考!附件:辦公區(qū)及生產(chǎn)車間故障報修流程圖辦公區(qū)及生產(chǎn)廠區(qū)故障報修 OA流程圖精選范本,供參考

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