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文檔簡介
1、名校名師推薦招標(biāo)代理工作方案代理工作方案一、招標(biāo)代理工作原則 依據(jù)招投標(biāo)法和天津市現(xiàn)行招標(biāo)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)工作。 在招標(biāo)過程 中充分理解委托方要求,合理規(guī)劃、控制并掌握招標(biāo)過程中各環(huán)節(jié), 快速高效的完成全部招標(biāo)工作。二、招標(biāo)流程1、發(fā)出招標(biāo)邀請書2、投標(biāo)投標(biāo)單位回復(fù)邀請書回執(zhí),并報(bào)名 .3、發(fā)售招標(biāo)文件4、投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件5、組織評標(biāo)委員會(huì) .6、組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)7、代理單位編寫招標(biāo)報(bào)告8、發(fā)放中標(biāo)通知書三、招標(biāo)流程時(shí)間1、發(fā)布邀請書及發(fā)售招標(biāo)文件 5 個(gè)工作日2、投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件 20 日歷日3、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) 1 個(gè)工作日4、編制招標(biāo)報(bào)告及發(fā)放中標(biāo)通知書 1
2、-2 個(gè)工作日四、招標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則(一)、編制投標(biāo)邀請階段1、投標(biāo)邀請書的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不應(yīng)出現(xiàn)明顯的文字錯(cuò) 誤。投標(biāo)邀請內(nèi)容有明確要求的,招標(biāo)代理應(yīng)按照有關(guān)要求編制, 不得少于有關(guān)規(guī)定中列明的內(nèi)容。2 、采用邀請招標(biāo)方式的項(xiàng)目,應(yīng)向 3 家(含 3 家)以上合格的潛 在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書。4、邀請書應(yīng)在完成內(nèi)部審核程序經(jīng)委托方確認(rèn)后,方可正式對外發(fā) 布。(二)、編制和發(fā)售招標(biāo)文件階段1、編制招標(biāo)文件是招標(biāo)投標(biāo)組織過程中一項(xiàng)重要的關(guān)鍵程序。文件的質(zhì)量對項(xiàng)目招標(biāo)效果有直接影響,也是導(dǎo)致投訴質(zhì)疑的主要因素之一。應(yīng)充分重視文件的編寫工作,并嚴(yán)格按照國家、行業(yè)、地方以及公司有關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)
3、行。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真研究工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理設(shè)置資格預(yù)審條件,編制嚴(yán)謹(jǐn)、合理、全面、詳細(xì)的招標(biāo)文件,組織好各種招標(biāo)活動(dòng)會(huì)議,整理、收集招標(biāo)過程 中的有關(guān)資料和證據(jù)等2、招標(biāo)文件編制的基本流程:文件初步編寫與業(yè)主及有關(guān)方面 討論定稿內(nèi)部核校定稿業(yè)主確認(rèn)對外發(fā)出。3、應(yīng)了解和掌握招標(biāo)行業(yè)有關(guān)范本,尤其是強(qiáng)制性使用的范本,同 時(shí)使用范本進(jìn)行方向性指導(dǎo)。信息統(tǒng)計(jì)提供招標(biāo)文件范本并及時(shí)更 新。招標(biāo)文件中不得出現(xiàn)違反國家、行業(yè)及地方有關(guān)法律法規(guī),以 及公司相關(guān)規(guī)定的條款。4、招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)文件的密封條款應(yīng)明確、簡潔、方便可行, 并結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際需要做相應(yīng)的封裝和標(biāo)識(shí)要求,避免密封條 款規(guī)定
4、得含糊不清、前后不一致而導(dǎo)致投標(biāo)文件因密封問題廢標(biāo)或 被拒絕。5、項(xiàng)目有招標(biāo)控制價(jià)或最高限價(jià)的,應(yīng)在招標(biāo)文件予以明確,或注 明公布時(shí)間。6、招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)業(yè)主書面確認(rèn),可對外發(fā)出。(三)、接受投標(biāo)、組織開標(biāo)階段1、負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件的人員必須事先熟悉招標(biāo)文件中有關(guān)密封的要 求,在接收投標(biāo)文件時(shí),按照招標(biāo)文件要求認(rèn)真檢查投標(biāo)文件的密 封情況。 如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件密封不符合招標(biāo)文件要求的, 應(yīng)善意提醒。2、安排專人看管已接收的投標(biāo)文件, 開標(biāo)前任何人不得拆啟投標(biāo)文 件,不得出現(xiàn)遺失和破損等情況。3、招標(biāo)代理應(yīng)認(rèn)真檢查投標(biāo)人的投標(biāo)保證金是否按招標(biāo)文件要求繳 納。4、唱標(biāo)前,唱標(biāo)人應(yīng)請所有投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文
5、件的密封情況, 經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封、唱標(biāo);在招標(biāo)文件要求提交 投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)眾予以 拆封、宣讀。5、唱標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。唱標(biāo)包括(不限于) : 投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)底(如有) 、工期(或交貨期) 、提交投 標(biāo)保證金的情況、 投標(biāo)聲明(包括價(jià)格折扣等) 、其他唱出的事項(xiàng)等。6、開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。開標(biāo)現(xiàn)場,招標(biāo)代理只能如實(shí) 記錄開標(biāo)情況,不得提出任何針對投標(biāo)方案的意見,對投標(biāo)方案的比較和判斷由評標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。(四)評標(biāo)階段1、開標(biāo)后當(dāng)日應(yīng)及時(shí)由評標(biāo)委員會(huì)開始評標(biāo)工作, 在確定中標(biāo)人前, 嚴(yán)禁向投標(biāo)人或與其有利害關(guān)
6、系人透露評標(biāo)專家名單。2、為評標(biāo)委員會(huì)成員提供招標(biāo)文件、 投標(biāo)文件和評標(biāo)所需的表格等。 投標(biāo)文件、評標(biāo)委員會(huì)發(fā)出的澄清和投標(biāo)人答復(fù)的原件等應(yīng)做好保 管。3、在評標(biāo)委員會(huì)評標(biāo)過程中, 發(fā)現(xiàn)評委不按評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評 標(biāo)、評分表填寫不清晰等問題時(shí), 應(yīng)向評標(biāo)委員會(huì)成員提出, 并善意 制止。4、評標(biāo)委員會(huì)需要協(xié)助匯總評分結(jié)果時(shí), 務(wù)必要保證計(jì)算準(zhǔn)確。 匯 總后,必須要求評標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行復(fù)核后再簽字確認(rèn)。 匯總時(shí), 發(fā)現(xiàn)評 委的打分錯(cuò)誤, 應(yīng)立即請?jiān)u委確認(rèn)。 如做修改, 應(yīng)提醒評委在修改處 用簽字確認(rèn)。5、應(yīng)保證評標(biāo)報(bào)告的內(nèi)容、評委簽字、報(bào)告所附文件等的完整性和 有效性。6、根據(jù)國家或地方有關(guān)規(guī)定需要發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示的,應(yīng)在委托人 確認(rèn)中標(biāo)人后,按照有關(guān)規(guī)定發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示。(五)、發(fā)放中標(biāo)通知書階段 1、應(yīng)把握好中標(biāo)通知書的發(fā)出時(shí)間,國家或地方對中標(biāo)通知書發(fā)出 時(shí)間有要求的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。2、中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書后,承諾生效,合同成立。招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果或中標(biāo)人放棄中標(biāo),都將承擔(dān)違約責(zé)任。五、職業(yè)規(guī)范(一)、招標(biāo)代理從業(yè)人員 應(yīng)當(dāng)維護(hù)職業(yè)形象, 不得從事與招標(biāo)代 理從業(yè)人員身份不符或可能損害職業(yè)形象的活動(dòng)。(二)、招標(biāo)代理從業(yè)人員不得利用執(zhí)業(yè)便利為自己或他人謀取不 正當(dāng)利益。(三)、保持高水準(zhǔn)的個(gè)人操行。(四)、保守在業(yè)務(wù)活動(dòng)中知悉的本單位工作機(jī)密和委托方、投
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