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文檔簡介
1、品質(zhì)周例會制度1.0 目的規(guī)范品質(zhì)會議,確保會議正常舉行,并取得預(yù)期成效,特制定本管理制度2.0 適用范圍品質(zhì)周例會。3.0 職責(zé)3.1 質(zhì)檢科:組織召開品質(zhì)周例會,并跟進(jìn)會議決議實施情況;3.2 相關(guān)部門:包括總經(jīng)理、生產(chǎn)部、PMC 科、研發(fā)技術(shù)科、設(shè)備科(必要時,由質(zhì)檢科負(fù) 責(zé)臨時通知其它部門參與會議),負(fù)責(zé)參與品質(zhì)會議,提出品質(zhì)改善意見,并嚴(yán)格執(zhí)行 會議決議。4.0 作業(yè)規(guī)范4.1 會議及組織會議名稱品質(zhì)周例會會議周期每周會議主題總結(jié)品質(zhì)狀況、決議執(zhí)行情況,質(zhì)檢科所發(fā)預(yù)防糾正措施執(zhí)行情況,討論 分析品質(zhì)事故(問題)、研究決定品質(zhì)改進(jìn)措施會議時間每周四 17:00-18 : 00會議地占八
2、、辦公室三樓會議室參加人員總經(jīng)理、質(zhì)檢科科長、質(zhì)檢科科長助理、質(zhì)檢科制程員、生產(chǎn)部科長、車 間主任、PM(科長、研發(fā)技術(shù)科長、設(shè)備科科長、物流部代表、總部采購部代 表,臨時需增加的會議人員由質(zhì)檢科科長負(fù)責(zé)通知主持人質(zhì)檢科科長記錄人質(zhì)檢科科長助理備注將統(tǒng)計的品質(zhì)運行狀況數(shù)據(jù)資料復(fù)印分發(fā)給參會人員,帶好周品質(zhì)報告4.2 品質(zhì)周例會作業(yè)規(guī)范421 會前資料準(zhǔn)備:各質(zhì)檢科人員須于每周二下午 15:00 前提供以下資料至質(zhì)檢科科長處:4.2.1.1 進(jìn)料檢驗員統(tǒng)計本周(統(tǒng)計周期為周一至本周日)總進(jìn)料數(shù)量,批數(shù),不合格數(shù)量、批數(shù)及不合格率及主要供應(yīng)商的品質(zhì)合格狀況。做成統(tǒng)計圖表,并確定目前主要的 進(jìn)料品質(zhì)
3、問題點及所占比例;4.2.1.2 制程員須統(tǒng)計本周總巡檢次數(shù)及品質(zhì)異常次數(shù), 各車間品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)與違反作 業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程次數(shù)(統(tǒng)計周期為周一至本周日)。做成統(tǒng)計圖表,并確定目前主要的制程品質(zhì)問題點及所占比例;4.2.1.3 成品入倉檢驗員須統(tǒng)計本周總抽檢次數(shù)品質(zhì)異常次數(shù),各分級線品質(zhì)異常發(fā)生次數(shù)及倉庫封倉數(shù)量及批次(統(tǒng)計周期為周一至本周日)。做成統(tǒng)計圖表,并確定目前主要的成品品質(zhì)問題點及所占比例;4.2.2 質(zhì)檢科科長助理須于每周三上午 11: 00 前將所有進(jìn)料、制程、成品品質(zhì)狀況匯總,編制周品質(zhì)報告,并于會前復(fù)印、分發(fā)參加會議人員各1 份。4.2.3 會議議程及內(nèi)容4.2.3.1
4、質(zhì)檢科科長需提前 10 分鐘到會議室調(diào)試投影設(shè)備,確保會議按時召開;4.2.3.2 與會人員準(zhǔn)時參會,并在會議簽到表上簽名;423.3 質(zhì)檢科科長檢查參會人員到會狀況,對未參加會議而又無正當(dāng)理由的人員開具稽 核樂捐單報稽核小組處理;4.2.3.4 質(zhì)檢科科長對上周品質(zhì)例會達(dá)成決議實施情況進(jìn)行匯報;4.2.3.5 質(zhì)檢科科長將會議內(nèi)容向各參會人員做詳細(xì)說明,并及時解答與會者提出的疑問;4.2.3.6 針對尚未結(jié)案的品質(zhì)異?;騿栴}點(包括本周及上周的),由質(zhì)檢科同相關(guān)部門共同分析,擬定糾正、預(yù)防措施,并由責(zé)任單位確認(rèn)責(zé)任人及預(yù)計完成日期,形成明確的會議決議;4.2.3.7 質(zhì)檢科科長助理作好會議記錄,于會后一個工作日內(nèi)整理完成會議記錄并分發(fā)至相 關(guān)部門,相關(guān)部門進(jìn)行簽收。對于留存的會議記錄,質(zhì)檢科科長助理須作好存檔工 作,以備查看;4.2.3.8 質(zhì)檢科相關(guān)人員對達(dá)成的會議決議進(jìn)行追蹤,并驗證決議效果,若決議未達(dá)到預(yù)期 效果,則通知質(zhì)檢科科長處理。5.0 管理約定5.1 違反會議紀(jì)律具體參照會議管理制度中“管理約定”執(zhí)行;5.2 品質(zhì)周例會會議中,各責(zé)任部門責(zé)任人如屆時不能提供相關(guān)資料的,對責(zé)任人樂捐元/ 次;5.3 質(zhì)檢科科長未于會前編制周品質(zhì)報告的,樂捐 10 元/次;5.4 質(zhì)檢科各
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