1、1總則1.1為加強施工資料的管理，提高施工資料管理水平。結(jié)合公司的實際情況，特制訂本規(guī)立。1.2本規(guī)定適用于公司新建、改建、擴(kuò)建建筑工程施工資料的管理。6. 3施工資料形成與管理應(yīng)以工程施工所在地規(guī)范和施工合同為依據(jù)，當(dāng)施工所在地?zé)o關(guān)于施工資料管理的規(guī)范時，以建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009）為依據(jù)編制、 收集、整理、分類、組卷、歸檔，并參照本規(guī)建執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)和文件7. 1行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程（JGJ/T185-2009）：7.北京市地方標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程（DB11/T695-2009）：3關(guān)于加強北京市建設(shè)工程質(zhì)量施工現(xiàn)場管理工作的通知（京建發(fā)2010111

2、 號）：3術(shù)語和定義1施工資料施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。按其性質(zhì)可分為：施工管理、施工技術(shù)、 施工測量、施工物資、施工記錄、施工試驗、過程驗收及工程竣工質(zhì)量驗收資料。8. 2工程檔案在工程建設(shè)中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文件等工程資料。4部門職能9. 1工程技術(shù)部（以下簡稱“技術(shù)部”）職責(zé)是項目上建施工資料的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)對項目上建施工資料管理的監(jiān)督、檢査、指 導(dǎo)、竣工后全套資料的審核。 負(fù)責(zé)專業(yè)分包資料的退場前的審核。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項目資料員 工作移交。協(xié)助項目技術(shù)部完成聲像資料的形成、歸檔。9.機電部職責(zé)是項目機電施工資料的業(yè)務(wù)主管部門。負(fù)責(zé)對項目機電施工資料

3、管理的監(jiān)督、檢查、指 導(dǎo)、竣工后機電資料的審核。 負(fù)責(zé)專業(yè)分包資料的退場前的審核。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項目資料員 工作移交。9.項目管理部（以下簡稱“項管部”）職責(zé)負(fù)責(zé)資料中的施工質(zhì)量保證資料（如隱檢、預(yù)檢、驗收批及分部分項驗收記錄）和安全 資料的監(jiān)督、檢查、審核、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)施工過程的影像資料的招攝和收集整理。9.合約采購部（以下簡稱合采部”）職責(zé)與業(yè)主簽訂施工合同時，應(yīng)明確施工資料的編制原件套數(shù)、竣工資料的移交歸檔及竣工 圖圖紙?zhí)峁┮蠹翱⒐D的繪制，甲指分包資料的管理要求。5總經(jīng)理辦公室（以下簡稱“總經(jīng)辦”）職責(zé)負(fù)責(zé)工程竣工資料的歸檔工作。4.6項目技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計.方案、工程洽商.施工總

4、結(jié)等的編制、變更：負(fù)責(zé)施工組織設(shè)訃、 季節(jié)性施工方案、新技術(shù)等的技術(shù)交底，負(fù)責(zé)工程照片的舶攝、編借、工程攝像的聯(lián)系 及配合，并符合歸檔要求；負(fù)責(zé)施工圖.設(shè)計變更、治商及技術(shù)類往來文件的收發(fā)、處 理?？⒐蟾婕翱⒐を炇召Y料等的編制，按合同規(guī)左編制并移交竣工資料及竣工圖。監(jiān) 督專業(yè)分包退場前的資料整改和移交。項目技術(shù)部負(fù)責(zé)對重大活動、施工技術(shù)、質(zhì)量等進(jìn)行拍攝、制作：負(fù)責(zé)聲像資料的形成 和創(chuàng)優(yōu)聲像資料的編借及上報。4.7項目工程部職責(zé)負(fù)責(zé)施工日志、技術(shù)交底、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查記錄（如：驗收批、分部分項）隱檢、預(yù)檢、 交接檢查的編制、報驗。將編制完成后的資料進(jìn)行分類和整理后每周向資料員移交一次 資料。移交資

5、料時應(yīng)附交接淸單。4.8項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)編制驗收批 il劃；配合工程部完成各類質(zhì)量檢査驗收記錄的編制、報驗、歸檔。4.9項目機電部負(fù)責(zé)機電專項方案、施工總結(jié)、技術(shù)交底、隱檢、預(yù)檢、交接檢查記錄等的編制，負(fù)責(zé) 機電相關(guān)的設(shè)計變更、 治商及機電技術(shù)類往來文件的發(fā)放.協(xié)助項目技術(shù)部對施工組織 設(shè)計.方案、工程洽商等的編制，按合同規(guī)左編制竣工資料和竣工圖，并按要求及時將 符合歸檔要求的資料移交給機電資料員。5管理流程5c-b5d794f5aafa-Numbered_ae6026c7-74fc-4cc3-80da管理職責(zé)和管理內(nèi)容6.1項目總工職責(zé)全而負(fù)責(zé)組織施工技術(shù)資料管理；對本工程資料的真實性

6、、完整性、準(zhǔn)確性及編制套數(shù)負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)總包與業(yè)主、與分包（含甲圧分包）的關(guān)系，確保施工資料的形成與工程施工同步。負(fù)責(zé)組織 技術(shù)管理人員繪制合格的竣工圖（根據(jù)合同或業(yè)主委托繪制）。7-a15d-b4ffb11364d0-Numbered_92a1c262-50bc-446b-b6e9-2b282624d984-Numbered_e0491b7a-e3ce-4dee-8ffc項目機電經(jīng)理（機電工程師）職責(zé)對機電施工資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)：對機電聲像資料的形成負(fù)責(zé)：同時， 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總包與業(yè)主、與分包（含甲左分包）的關(guān)系，確保施工資料的形成與工程施工 同步。負(fù)責(zé)組織機電管理人員繪制合格的

7、竣工圖（根據(jù)合同或業(yè)主委托繪制）。3技術(shù)工程師協(xié)助項目總工程師做好技術(shù)交底，并協(xié)助總工程師做好竣工圖的繪制，并負(fù)責(zé)聲像資料 的制作和收集、整理工作，并及時交資料員。4試驗工程師4. 1負(fù)責(zé)試驗報告單的收集及整理工作。合格的試驗報告單原件交項目資料員存檔。項目資料員職責(zé)資料員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)持證上崗。工程開工前應(yīng)掌握技術(shù)資料管理的相關(guān)規(guī)范、規(guī)泄。負(fù) 責(zé)本項目施工資料（含聲像資料）的日常管理（編制、填報、監(jiān)督、檢査、收集、整理、 編目、組卷）竣工驗收、移交歸檔。負(fù)責(zé)對分包資料的左期檢查：負(fù)責(zé)提供資料供各類 檢查，確保資料移交套數(shù)及質(zhì)量。機電各專業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)機電專項方案、施工總結(jié)、技術(shù)交底、隱檢、預(yù)

8、檢、交接檢査記錄等的編制、變更 并按要求及時將符合歸檔要求的資料移交給資料員；負(fù)責(zé)施工圖、設(shè)計變更、洽商及技術(shù)類往來文件的收發(fā)、處理。按合同規(guī)立編制并移交 竣工資料和竣工圖。各專業(yè)負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)各類資料的編制、移交；機電專業(yè)資料員負(fù)責(zé)該類資料的收集、整理、立卷、編目、歸檔（項目不設(shè)機電專業(yè)資料員時.項目機電管理人員主要負(fù)責(zé)資 料的編制、管理，上建資料員協(xié)助監(jiān)管并收集機電的成套資料與土建資料一并提供竣工 驗收和移交歸檔）。5c-b5d794f5aafa-Numbered_ae6026c7-74fc-4cc3-80da施工資料的管理施工資料的編制套數(shù)、竣工圖的編制、竣工資料的移交，在滿足當(dāng)?shù)亟ㄖ?/p>

9、程資料各項 管理規(guī)定的前提下，以本企業(yè)的施工合同為準(zhǔn)。技術(shù)資料的收集、分類、整理北京地區(qū)以建筑工程資料管理規(guī)程（DB11/T695-2009） 為準(zhǔn)；天津地區(qū)以建筑工程施工質(zhì)量驗收資料技術(shù)規(guī)宦為準(zhǔn)，英它外埠項目以當(dāng)?shù)?規(guī)左為準(zhǔn)；長城杯、海河杯、魯班獎及其他報獎工程項目以英相關(guān)的規(guī)范、文件為依據(jù)。項目總工程師組織本項目資料管理員和分包接受公司及監(jiān)督站等單位對該項目技術(shù)資料 的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo).整改。施工技術(shù)資料的收集、整理、分類、組卷等日常管理，由項目資料管理員嚴(yán)格按項目技 術(shù)資料管理計劃進(jìn)行管理，以確保資料的形成與工程同步進(jìn)行。5資料員應(yīng)協(xié)助項目總工程師把好資料合格關(guān)，按 il劃左期對分包的資

10、料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決：施工資料須計算機打印而成，凡要求簽字的必須由本人簽字，不得機打姓名、蓋手簽章 或蓋其他印章。無論何種類別的資料，復(fù)印件（正常情況均應(yīng)提供原件）均應(yīng)由提供復(fù)印件者標(biāo)注原件 詳細(xì)存址、標(biāo)注人（經(jīng)手人）簽字.標(biāo)注復(fù)印日期、加蓋所在企業(yè)紅章?？⒐D的編制：若建設(shè)單位委托我方編制竣工圖，應(yīng)在施工合同中明確，并提供作竣工 圖所需的施工圖， 或工程竣工后根據(jù)變更提供修改后的新藍(lán)圖， 由施工方在此基礎(chǔ)上繪 制竣工圖。對施工資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)左予以處罰，情節(jié) 嚴(yán)重的，應(yīng)按檔案法規(guī)定，依法追究法律責(zé)任。10 C8 類（竣工質(zhì)量驗收資料）必須單獨組卷

11、、歸檔。11歸檔的工程資料經(jīng)公司工程技術(shù)部、機電部審核后，由項目部負(fù)責(zé)按分類組卷要求整改、編號、裝訂；一卷的裝訂厚度不得超過 4 厘米，若一類資料厚度超過 4 厘米時，可拆分 成兩卷或兩卷以上（拆分時應(yīng)按類或一份文件自然結(jié)束拆分）裝訂，編號分別進(jìn)行。7. 12歸檔的施工資料均采用 A4 標(biāo)準(zhǔn)紙，資料本身不符合要求如：大于 A4 紙的，以 A4 紙為準(zhǔn)折疊（可參考竣工圖的折疊方法進(jìn)行），小于 A4 紙時,將資料貼裱于 A4 白紙上，并于左側(cè) 留出 2 厘米裝訂線，同時，上、下、右側(cè)均應(yīng)留出不小于 15 厘米的空白。7. 13工程資料裝訂前，要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。案卷用棉

12、線在左側(cè)三孔裝訂，裝訂結(jié)打在背而。裝訂線距左側(cè) 20mm,上下兩孔距中孔 80mma并做到被 裝訂資料下齊、右齊，確保外觀質(zhì)量。14 裝訂時，須將封而、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，需將案卷封而、目錄.備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。5c-b5d794f5aafa-Numbered_ae6026c7-74fc-4cc3-80da歸檔范圍與歸檔要求1歸檔范圍工程檔案的歸檔范用執(zhí)行所在地的規(guī)左：如遇檢査、驗優(yōu)（如：長城杯、海河杯、魯班 獎等）有特殊要求時，應(yīng)滿足要求，并將其特姝資料一并收集、歸檔。2移交、歸檔要求工程資料中的施工資料由施工單位（分包）收集、整理、立卷、移

13、交歸檔；工程竣工圖 由項目根據(jù)合同及相關(guān)要求編制、歸檔（當(dāng)合同、協(xié)議中未作規(guī)泄時視為業(yè)主未委托， 可不作）。根據(jù)合同要求，如需移交電子版資料，由項目資料員制作并移交電子版全套資料。向建設(shè)單位移交竣工工程檔案的時間為工程竣工一個月內(nèi)移交：向本單位檔案室移交的 工程竣工檔案時間為， 工程竣工二個月內(nèi)移交歸檔 （竣工日期均以單位工程竣工驗收的 日期為準(zhǔn)） 。5c-b5d794f5aafa-Numbered_ae6026c7-74fc-4cc3-80da保存期限以各地規(guī)左為準(zhǔn)。5c-b5d794f5aafa-Numbered_ae6026c7-74fc-4cc3-80da聲像資料錄音、攝像、舶攝、制作移交歸檔，由公司工程技術(shù)部