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1、1 專利管理試行辦法 為鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,提高員工的技術(shù)創(chuàng)新積極性,保障公司科技成果、 創(chuàng)新創(chuàng)意及時申報專利, 加強(qiáng)公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù), 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī), 結(jié) 合公司具體情況,特制定本辦法。 第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé) 第一條 公司不單獨設(shè)立專利管理部門,成立專利管理小組,總經(jīng)理任 組長,由研發(fā)管理部和綜合辦負(fù)責(zé)人按照分工,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專利申報過程中 相關(guān)事宜。 第二條職責(zé) (一) 研發(fā)管理部部長:根據(jù)公司產(chǎn)品開發(fā)和項目實施中產(chǎn)生的創(chuàng)新、 創(chuàng)意,就創(chuàng)意材料與專利撰寫人員溝通對接,并就專利相關(guān)申報材料與綜 合辦主任對接。做好專利挖掘和保護(hù)工作。 (二) 綜合辦主任:負(fù)責(zé)專利申報涉及的相關(guān)事項與集團(tuán)公司對接,
2、完成相應(yīng)專利撰寫費用的支付,以及年費繳納、證書領(lǐng)取、專利維護(hù)等后 期工作。負(fù)責(zé)申請和管理各類專利政府資助項目,及時了解和掌握各種優(yōu) 惠政策。 (三) 綜合辦副主任:負(fù)責(zé)專利工作和團(tuán)隊、個人績效考核的核定, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 (四) 存在相互交叉管理的需相互溝通配合。 第二章專利申報流程 第三條本專利申報流程是指創(chuàng)意和資料的收集、技術(shù)交底書的撰寫以 及與集團(tuán)公司科技管理部溝通對接環(huán)節(jié),后續(xù)申報過程由集團(tuán)公司和專利 代理公司完成。 2 第四條專利申報流程 (一) 研發(fā)管理部負(fù)責(zé)人依據(jù)專利創(chuàng)意進(jìn)行相關(guān)資料的收集,并與專 利撰寫人溝通對接,完成技術(shù)交底書,并對撰寫進(jìn)程和結(jié)果進(jìn)行跟蹤; (二) 撰寫人
3、完成技術(shù)交底書后,及時返至研發(fā)管理部負(fù)責(zé)人處; (三) 研發(fā)管理部負(fù)責(zé)人收到技術(shù)交底書后,及時與綜合部負(fù)責(zé)人對 接,并提供相應(yīng)的資料,包括:專利名稱及發(fā)明類型,第一發(fā)明人姓名和 身份證號及以次序排列的其他發(fā)明人; (四) 綜合辦負(fù)責(zé)人依據(jù)集團(tuán)公司提供的模板進(jìn)行編輯、完善相關(guān)材 料; (五) 綜合辦負(fù)責(zé)人將專利材料提交至集團(tuán)科技部門,并及時辦理專 利費用減免證明; (六) 綜合辦負(fù)責(zé)人根據(jù)申報進(jìn)程按階段給予專利撰寫人費用,以及 后續(xù)證書領(lǐng)取、移交和維護(hù)等工作。 第三章獎勵對象和標(biāo)準(zhǔn) 第五條獎勵對象: (一) 在產(chǎn)品開發(fā)和項目實施過程中,以專利創(chuàng)意資料為基礎(chǔ)完成相 應(yīng)技術(shù)交底書撰寫的人員; (二)
4、 在產(chǎn)品開發(fā)和項目實施過程中,根據(jù)產(chǎn)品(項目)創(chuàng)新特點完 成專利創(chuàng)意和相應(yīng)技術(shù)交底書撰寫的人員; (三)在專利申報過程,積極協(xié)調(diào)對接公司人員、外部協(xié)作人員、集 團(tuán)相關(guān)部門等以及對跟蹤申報進(jìn)度、完成費用支付的管理人員。 第六條獎金標(biāo)準(zhǔn): (一) 公司鼓勵員工積極開展科技創(chuàng)新、創(chuàng)意,并付諸項目實施,不 提3 倡耗費大量精力用在技術(shù)交底書的編寫中,員工提出專利創(chuàng)意并完成創(chuàng) 意資料的公司給予獎勵元/ /項。 (二) 在工作之余,員工可以在項目研發(fā)和實施過程中根據(jù)自己有別 于其他的專利創(chuàng)意,并以該創(chuàng)意完成相應(yīng)技術(shù)交底書撰寫的,公司給予獎 勵: 一、 發(fā)明專利:元人民幣/ /項; 二、 實用新型專利:元人
5、民幣/ /項。 (三) 專利管理人員 每完成一項專利申報即與集團(tuán)完成材料交接并接到國家專利局受理通 知書的,每人給予元獎勵。 第四章支付 第七條 公司在接到專利代理公司受理后,支付專利撰寫費用的 70%70% 第八條 公司在接到國家專利局授權(quán)通知書后,支付專利撰寫費用的 30%30%。 第九條 專利管理人員獎勵按月度代理公司受理數(shù)足額發(fā)放。 第十條 由綜合辦副主任對專利工作和團(tuán)隊、個人績效考核進(jìn)行核定, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。 第五章專利保護(hù) 第十條 在本職工作所完成的智力勞動成果、執(zhí)行本公司的任務(wù)、主要 利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,申請專利被批準(zhǔn)后,公司 為專利權(quán)人。 第一條 公司
6、與其它單位、個人合作開發(fā)或者委托研究,應(yīng)簽訂技術(shù) 合作、委托協(xié)議,協(xié)議中必須約定研發(fā)成果的專利申請權(quán)、 專利權(quán)的歸屬 4 第十二條 在專利申請公布或者公告前,專利工作者及有關(guān)人員對其內(nèi) 容負(fù)有保密的責(zé)任。 第十三條 專利權(quán)被授予后,專利證書由公司檔案室進(jìn)行存檔管理。 第十四條 公司對其專利或?qū)@暾?,?yīng)依法及時交納年費或申請維持 費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請, 要予以論證確認(rèn)并建立管理檔案。具體事宜由綜合辦負(fù)責(zé)。 第十五條 公司及員工有權(quán)保護(hù)本公司專利權(quán)不受侵犯,維護(hù)公司的合 法權(quán)益,同時,公司應(yīng)避免侵犯他人的專利權(quán)。 第六章附則 第十五條 本辦法在執(zhí)行過程中如有與國家
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