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文檔簡介
1、金銘會計 助您成功謹以此書,獻給我的父親。是他,指引我選擇了會計專業(yè),走上了會計之路。最新財務(wù)會計實務(wù)操作指南之:會計十日通(第 五 版)C 一個基層會計工作者二十年工作經(jīng)驗的精華薈萃C 一部專為初、中級會計人員學(xué)習(xí)參考的實用寶典C 一本幫你快速掌握會計實務(wù)操作要領(lǐng)的獨門秘笈C 一把帶你輕松順利進入會計工作殿堂的黃金鑰匙重要提示:本書已經(jīng)過山東省版權(quán)局版權(quán)登記,任何翻印、摘錄、直接引用等行為均屬違法,本書作者將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。前 言古語道:“工欲善其事,必先利其器”。同樣道理,要學(xué)習(xí)會計知識、特別是學(xué)習(xí)會計實務(wù)操作知識,必須先有一本好的教材。一本好的教材,就是一個好的老師,它可以循
2、循善誘地帶你走進會計殿堂,掌握其中的奧妙和技巧;一本好的教材,就是一個好的“葫蘆”,你可以模仿著它的樣子畫出自己的瓢來,并且最終學(xué)會設(shè)計自己的“葫蘆”。一般而言,這種教材的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是:要具備一定的理論性,要吸收財務(wù)、會計、稅收及其他相關(guān)領(lǐng)域的最新內(nèi)容,更要貼近實際、要具備很強的可操作性。然而現(xiàn)實情況卻往往是,你找遍了所能找到的大小書店,在林林總總的會計書籍前面駐足、徘徊,卻難下決心,最后不得不胡亂買回一本、甚至一摞可能并不適合你的教材,你在它們枯燥的、艱澀的講述中迷惑著、熬煎著,回頭卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有掌握多少有用的知識。后來,你好不容易找到一份會計工作,卻發(fā)現(xiàn)自己難以勝任,甚至對一些最基本、最常
3、見的會計業(yè)務(wù)也感到無從下手,此時,你最大的感受也許就是茫然、無助和無奈。作者從上世紀80年代開始學(xué)習(xí)會計以來,至今已有23個春秋,其間從事過企業(yè)的會計實務(wù)、政府的會計管理、學(xué)校的會計教學(xué)、會計職稱考試的培訓(xùn)等各項工作,見過、學(xué)過、用過的會計書籍不計其數(shù),但合意的教材卻是鳳毛麟角?,F(xiàn)在,作者創(chuàng)辦了自己的會計學(xué)校,卻經(jīng)常不得不為尋找合適的教材而費心,尋尋覓覓的結(jié)果是徹底的失望,最后決定放下手頭的其他工作,全心全意地編寫一本自己稱心、學(xué)員滿意的教材。這就是本書的來歷。本書共分兩大部分,第一部分為會計及相關(guān)知識,從會計基本原理、填制和審核會計憑證、登記會計賬簿等基礎(chǔ)知識入手,詳細講述了資產(chǎn)、負債、所有
4、者權(quán)益、收入、費用、利潤、成本、稅金的會計處理;第二部分為會計實務(wù)操作練習(xí),其中包括60項工業(yè)企業(yè)日常會計核算中較為常見的業(yè)務(wù),類似于手把手地教你填制記賬憑證、匯總會計憑證、登記各類賬簿,以及月末對賬、結(jié)賬和編制財務(wù)報表。作者相信,通過對這兩部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)、練習(xí),完全可以使一個會計工作的“門外漢”,變成能夠熟練處理會計及相關(guān)業(yè)務(wù)的行家里手。 寇 春 勝 二OO九年四月目 錄第一篇 會計及相關(guān)知識第一章 總 論第一節(jié) 會計概述 (1)第二節(jié) 會計的職能、核算前提及一般原則 (4)第三節(jié) 會計要素與會計等式 (10)第二章 會計核算基本原理第一節(jié) 會計核算基礎(chǔ)、內(nèi)容與一般要求 (15)第二節(jié) 會計
5、科目與賬戶 (19)第三節(jié) 復(fù)式記賬原理與借貸記賬法 (30)第四節(jié) 會計憑證 (41)第五節(jié) 會計賬簿 (57)第六節(jié) 會計檔案 (78)第三章 資 產(chǎn)第一節(jié) 資產(chǎn)概述 (80)第二節(jié) 貨幣資金與支付結(jié)算 (82)第三節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款項 (94)第四節(jié) 存 貨(104)第五節(jié) 固定資產(chǎn)(116)第六節(jié) 無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)及其他資產(chǎn)(135)第七節(jié) 財產(chǎn)清查(142)第四章 負 債第一節(jié) 負債概述(151)第二節(jié) 流動負債(152)第三節(jié) 職工薪酬(157)第四節(jié) 商業(yè)匯票(165)第五節(jié) 非流動負債(173)第五章 收入、費用及政府補助第一節(jié) 收入、費用概述(174)第二節(jié) 主營業(yè)務(wù)收入與成
6、本(176)第三節(jié) 其他業(yè)務(wù)收入與成本(184)第四節(jié) 期間費用(185)第五節(jié) 政府補助(188)第六章 利潤計算、分配及留存收益第一節(jié) 利潤核算(191)第二節(jié) 利潤分配與留存收益(199)第三節(jié) 虧損彌補(207)第七章 所有者權(quán)益第一節(jié) 所有者權(quán)益概述(210)第二節(jié) 實收資本(211)第三節(jié) 資本公積(214)第八章 財務(wù)報表第一節(jié) 財務(wù)報表概述(217)第二節(jié) 資產(chǎn)負債表(219)第三節(jié) 利潤表(223)第四節(jié) 現(xiàn)金流量表(224)第九章 生產(chǎn)成本核算第一節(jié) 生產(chǎn)成本核算要求及一般程序(230)第二節(jié) 材料費用分配與結(jié)轉(zhuǎn)(234)第三節(jié) 人工費用分配與結(jié)轉(zhuǎn)(237)第四節(jié) 制造費用
7、分配與結(jié)轉(zhuǎn)(238)第五節(jié) 生產(chǎn)成本計算方法(242)第十章 稅收概述第一節(jié) 稅收與稅法概述(249)第二節(jié) 稅務(wù)登記(255)第三節(jié) 發(fā)票管理(259)第十一章 流轉(zhuǎn)稅第一節(jié) 增值稅(262)第二節(jié) 營業(yè)稅(280)第三節(jié) 消費稅(286)第十二章 所得稅第一節(jié) 企業(yè)所得稅(289)第二節(jié) 個人所得稅(302)第十三章 財產(chǎn)稅、行為稅、資源稅第一節(jié) 財產(chǎn)稅(309)第二節(jié) 行為稅(312)第三節(jié) 資源稅(323)第四節(jié) 納稅申報(326)第十四章 選學(xué)內(nèi)容第一節(jié) 存貨核算計劃成本法(334)第二節(jié) 固定資產(chǎn)其他折舊方法(338)第三節(jié) 勞務(wù)收入與成本的核算(340)第四節(jié) 期末已領(lǐng)未用材料的
8、處理(343)第五節(jié) 企業(yè)登記、年檢與公司管理(344)第六節(jié) 增值稅專用發(fā)票(349)第七節(jié) 稅款征收(355)第八節(jié) 增值稅出口退(免)稅(362)第九節(jié) 編制現(xiàn)金流量表的工作底稿法(364)第十節(jié) 會計系列考試及會計人員繼續(xù)教育(367)第二篇 會計實務(wù)操作練習(xí)第一節(jié) 建 賬(372)第二節(jié) 編制記賬憑證(378)第三節(jié) 編制科目匯總表(424)第四節(jié) 登 賬(429)第五節(jié) 結(jié) 賬(438)第六節(jié) 對 賬(439)第七節(jié) 編制財務(wù)報表(440)附錄 會計工作交接清冊范本財務(wù)科長、一般會計人員、出納人員交接清冊范本(444)編 寫 說 明一、指導(dǎo)思想與依據(jù)本書是根據(jù)財政部發(fā)布的、自200
9、7年1月1日實施的企業(yè)會計準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則及各單項會計準(zhǔn)則、2005年1月1日實施的小企業(yè)會計制度,截止到2009年6月份正式發(fā)布并實施的有關(guān)稅務(wù)、工商行政管理、銀行結(jié)算以及其他與會計工作相關(guān)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章編寫的。按照財政部規(guī)定,企業(yè)會計準(zhǔn)則目前主要在上市公司執(zhí)行,同時鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行??紤]到本書的使用者主要是非上市、小企業(yè)的會計人員,因此本書在編寫過程中并沒有完全按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定編寫,而是充分考慮了一般企業(yè)、特別是新興民營企業(yè)的特點,并吸收了作者在工作中積累的經(jīng)驗,目的是使本書的內(nèi)容既符合國家的統(tǒng)一規(guī)定,又便于在實際工作中運用。同時,本書也兼顧了會計從業(yè)資格考試與會計職稱考試的需要。二
10、、圖例與注釋為增加本書版面的靈活性,避免呆板,本書使用了不同字體及圖標(biāo)。其中:1舉例及其他法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容、需要注意的問題等,使用楷體字;2需要強調(diào)的內(nèi)容或作者在工作中的經(jīng)驗、做法等,使用隸書字,并添加了花邊或者手形圖標(biāo),以便醒目。3對于需要使用紅字登記的記賬憑證、會計賬簿中的數(shù)字,添加了方框,如100表示負數(shù)(即紅數(shù))100元。4某些賬、表中畫有橫的或豎的雙虛線(),表示本賬、表是不完整的,是截取了其中對我們有用的部分,這也是多數(shù)會計書籍的通例。5某些賬頁中畫有雙橫線“=”,表示月末結(jié)賬時所劃的單紅線,而三條橫線“”則表示年末結(jié)賬時所劃的雙紅線,這當(dāng)然是受書籍印刷限制的結(jié)果。三、其 他第一篇
11、會計及相關(guān)知識第一章 總 論第一節(jié) 會 計 概 述一、會計的概念會計是在社會生產(chǎn)和經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生、并隨著社會生產(chǎn)和經(jīng)濟管理活動的發(fā)展而發(fā)展的,反過來,會計又直接服務(wù)于人們對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理,即為管理提供信息支持。對于兩者的關(guān)系,前人早已總結(jié)出一個放之四海而皆準(zhǔn)的真理:經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要會計活動的萌芽早在文字產(chǎn)生之前就已經(jīng)出現(xiàn)了,那時人們通過“結(jié)繩記事”、“刻契記事”、“刻記記事”等方式進行最初的會計活動。但真正意義上的會計活動產(chǎn)生于原始社會末期,因為那時出現(xiàn)了剩余財產(chǎn),人們需要通過會計對其財產(chǎn)進行核算和管理。在我國,“會”、“計”二字在甲骨文中就已經(jīng)出現(xiàn)了,而“會計”一詞則最早起源于
12、2000多年前的西周。那么,“會計”是什么意思呢?清代學(xué)者焦循在其所著孟子正義一書中將會計解釋為“零星算之為計,總合算之為會”。對于現(xiàn)代會計的概念,一般可以這樣定義:會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對一個單位的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督的一種經(jīng)濟管理工作。二、會計的分支企業(yè)會計信息的使用者大體可以分為兩部分,即外部關(guān)系人和內(nèi)部管理者,外部關(guān)系人主要是指企業(yè)的投資者、債權(quán)人、政府及有關(guān)部門、社會公眾等。兩部分信息使用者對會計信息的要求各有側(cè)重。因此,會計按其報告的對象不同,分為財務(wù)會計和管理會計。1財務(wù)會計。側(cè)重于向企業(yè)外部(也包括內(nèi)部)關(guān)系人提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信
13、息的會計稱為財務(wù)會計。財務(wù)會計主要處理企業(yè)過去的信息。2管理會計。側(cè)重于為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理、經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)測決策所需信息的會計稱為管理會計。管理會計不進行具體的會計核算工作,而是利用財務(wù)會計所提供的數(shù)據(jù)資料,在對企業(yè)未來情況進行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上為決策提供信息支持,對經(jīng)濟活動過程進行管理和控制,同時對經(jīng)營業(yè)績進行考核與評價。管理會計是財務(wù)會計的發(fā)展和升華。三、會計法規(guī)體系在我國,法律效力最高的當(dāng)然是憲法。我國會計法律制度體系包括:會計法律、會計行政法規(guī)、會計規(guī)章、地方性會計法規(guī)和規(guī)范性文件?;緝?nèi)容如下:1會計法律。是指由全國人大及其常委會通過一定的立法程序制定的會計法律制度,即中華人民
14、共和國會計法。會計法是會計工作的根本大法。2會計行政法規(guī)。是指由國家最高行政機關(guān)國務(wù)院制定、發(fā)布的,或者由國務(wù)院有關(guān)部門擬定、經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布的、調(diào)整某些方面會計關(guān)系的會計法律制度,主要包括總會計師條例、財務(wù)會計報告條例。3會計規(guī)章。是指由財政部制定的,以財政部長簽署命令的形式發(fā)布的,關(guān)于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)和會計人員,以及會計工作管理的會計法律制度,如2001年2月20日財政部第10號令發(fā)布的財政部門實施會計監(jiān)督辦法,2006年2月15日財政部第33號令發(fā)布的企業(yè)會計準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則等。4地方性會計法規(guī)。是指由省、自治區(qū)、直轄市和經(jīng)授權(quán)的經(jīng)濟特區(qū)的人民代表大會及其常委會制定的地方性會計法
15、律制度,如山東省實施辦法。5規(guī)范性文件。是指由主管全國會計工作的行政部門國務(wù)院財政部門就會計工作中某些方面所制定的規(guī)范性文件,如企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號存貨等38項具體會計準(zhǔn)則、小企業(yè)會計制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計檔案管理辦法等。由上可知,我國的企業(yè)會計準(zhǔn)則,是由1項基本準(zhǔn)則、38項具體準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南構(gòu)成的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系。但是根據(jù)財政部規(guī)定,企業(yè)會計準(zhǔn)則目前主要在上市公司執(zhí)行。四、會計管理法律規(guī)定(一)會計工作管理體制1財政部門主管會計工作。會計法規(guī)定,國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作,縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作。2按照屬地管理原則,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制
16、。3其他政府管理部門依據(jù)其職責(zé)對會計工作進行監(jiān)督。會計法規(guī)定,除財政部門外,審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé),對有關(guān)單位的會計資料實施監(jiān)督檢查。這體現(xiàn)了各部門相互協(xié)作和配合的關(guān)系。(二)會計人員的管理根據(jù)會計法和有關(guān)法規(guī)規(guī)定,會計人員管理制度主要包括以下四個方面:會計從業(yè)資格管理、會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格管理、會計人員繼續(xù)教育管理、會計人員評優(yōu)表彰獎懲等。具體內(nèi)容參見第十四章第十節(jié)。(三)單位內(nèi)部的會計工作管理根據(jù)會計法的規(guī)定,單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。單位負責(zé)人,是指單位的法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位
17、行使職權(quán)的主要負責(zé)人。單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。五、會計職業(yè)道德一般而言,會計職業(yè)道德主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:1愛崗敬業(yè)。即要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé),吃苦耐勞、兢兢業(yè)業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),切實維護會計職業(yè)的聲譽和形象。2誠實守信。人無信不立,國無信不強。誠實守信要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,謹慎執(zhí)業(yè),信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄漏秘密。3廉潔自律。即要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法。自律,就是會計人員要按照一定的標(biāo)準(zhǔn),自己約束自己、自己控制自
18、己的言行和思想的過程。4客觀公正??陀^是公正的基礎(chǔ),公正是客觀的反映??陀^公正要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。同時要求會計人員要具備扎實的專業(yè)知識和良好的專業(yè)技能,否則就會力不從心,出現(xiàn)失誤。5堅持準(zhǔn)則。即要求會計人員熟悉國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持依據(jù)規(guī)定的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。6提高技能。即要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。主要包括以下能力:一是會計專業(yè)理論知識能力,二是會計實務(wù)操作能力,三是主動更新知識能力,四是溝通交流能力,五是職業(yè)判斷能力。7參與管理。即要求會計人員
19、在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。8強化服務(wù)。即要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。要做到態(tài)度溫和、文明服務(wù)、尊重同事、尊重事實。會計法律制度與會計職業(yè)道德之間既有聯(lián)系,又有區(qū)別,兩者的區(qū)別主要在于:性質(zhì)不同;作用范圍不同;表現(xiàn)形式不同;實施保障機制不同。第二節(jié) 會計的職能、核算前提及一般原則一、會計的職能會計的職能是指會計在經(jīng)濟管理過程中所具有的功能,也就是會計的作用。我國會計法規(guī)定,會計的基本職能是:進行會計核算,實施會計監(jiān)督。(一)會計的核算職能會計核算職能又
20、稱為反映職能,是指會計以貨幣為主要計量單位(對某些業(yè)務(wù)的核算還要輔之以數(shù)量單位),通過確認、計量、記錄、報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬、報賬,為有關(guān)各方提供會計信息的功能。核算職能是會計最基本的職能。1確認 是指運用特定的會計方法、以規(guī)定的文字和金額同時描述某一交易或事項,使其金額反映在特定主體財務(wù)報表的合計數(shù)中的會計程序。確認分為初始確認和后續(xù)確認。會計確認解決的是定性問題,即會計人員對特定主體的經(jīng)濟交易或事項進行分析,判斷其性質(zhì),進而明確通過那個賬戶進行核算的過程。正確確認經(jīng)濟交易或事項是會計核算中最重要的環(huán)節(jié),是體現(xiàn)一個會計人員能力和素質(zhì)的標(biāo)志。對于初學(xué)會計的人員來講,大
21、致需要經(jīng)過以下兩個過程:第一步是“照葫蘆畫瓢”;第二步是能夠自己設(shè)計“葫蘆”。經(jīng)濟交易或事項,習(xí)慣上稱作經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計業(yè)務(wù)。因此在今后的講述中,我們把“經(jīng)濟交易或事項”、“經(jīng)濟業(yè)務(wù)”、“會計業(yè)務(wù)”作為同義詞使用。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),主要是指某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸屬于哪一個會計要素,或者歸屬于哪一個會計期間。2計量 是指確定某一交易或事項的金額的會計程序。會計計量解決的是定量問題,即在確認的基礎(chǔ)上確定金額。也就是會計人員對特定主體一定日期的財務(wù)狀況(主要包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益)和一定期間的經(jīng)營成果(主要包括收入、費用、利潤)進行計量和計算,比如成本的計算、折舊的計提、無形資產(chǎn)和各種費用的攤銷、生產(chǎn)費用的
22、分配、稅金的計算、利潤的計算及其分配等。會計確認和計量構(gòu)成了企業(yè)會計政策的主要內(nèi)容。所謂會計政策,可以簡單理解為企業(yè)進行會計核算時,所采用或者選用的具體方法。3記錄 是指會計人員按照一定的記賬規(guī)則、采用一定的記賬方法,將特定主體一定期間發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在會計賬簿中進行登記的會計程序。4報告 是指在確認、計量和記錄的基礎(chǔ)上,對特定主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,通過編制財務(wù)報表、報表附注等形式向有關(guān)方面報送會計信息的會計程序。報告是確認、計量和記錄的結(jié)果。會計核算職能具有以下三個方面的特點:一是使用貨幣作為主要計量單位對特定主體經(jīng)濟活動的價值方面進行核算;二是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行事前、
23、事中、事后的核算,同時為預(yù)測未來提供信息;三是具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點。(二)會計的監(jiān)督職能會計監(jiān)督職能又稱為控制職能,是指對特定主體發(fā)生的經(jīng)濟活動和與之相關(guān)的會計核算的合法性、合理性進行審查,即以一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求、利用會計所提供的信息、對各單位的經(jīng)濟活動進行有效的指導(dǎo)、控制和調(diào)節(jié),以達到預(yù)期的目的。會計監(jiān)督的內(nèi)容包括:經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性;財務(wù)收支的合法性;公共財產(chǎn)的完整性。會計監(jiān)督不僅要對經(jīng)濟活動進行事中、事后監(jiān)督,而且還要進行事前監(jiān)督,也就是要進行全過程、全方位的監(jiān)督。會計監(jiān)督不是被動地接受,而是要主動地參與。實施會計監(jiān)督是會計機構(gòu)、會計人員的法定權(quán)利和職責(zé)義務(wù)。1事前監(jiān)督 是指會計
24、在經(jīng)濟活動開始前所進行的監(jiān)督,比如通過制定預(yù)算(計劃)和定額,控制消耗和費用,從而在事前就有目的地控制經(jīng)濟活動的進程。2事中監(jiān)督 是指會計對正在發(fā)生的經(jīng)濟活動過程和取得的核算資料進行審查、分析,并據(jù)以查弊、糾偏、糾錯,從而使經(jīng)濟活動能夠按照預(yù)定的目標(biāo)和要求進行。3事后監(jiān)督 是指會計對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動和相應(yīng)的核算資料進行的審查、分析。根據(jù)會計法的規(guī)定,會計監(jiān)督包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和單位內(nèi)部會計監(jiān)督三個層次,一般稱之為三位一體的會計監(jiān)督體系。其中,單位內(nèi)部會計監(jiān)督是國家監(jiān)督、社會監(jiān)督的基礎(chǔ)。內(nèi)部會計監(jiān)督由本單位會計人員實施,監(jiān)督的依據(jù)是國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,以及各單位制定的內(nèi)部管理
25、制度、內(nèi)部控制制度等。(三)會計核算職能與會計監(jiān)督職能的關(guān)系會計核算與會計監(jiān)督是相輔相成、辯證統(tǒng)一、不可分割的關(guān)系。會計核算是會計監(jiān)督的前提和基礎(chǔ),沒有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會計監(jiān)督又是會計核算質(zhì)量的保障和升華,如果只有核算而沒有監(jiān)督,就難以保證會計核算信息的真實性、可靠性。二者只有緊密結(jié)合,才能有效管理和控制企業(yè)的經(jīng)濟活動,促進經(jīng)濟效益不斷提高。(四)會計的其他職能除上述兩個基本職能外,現(xiàn)代會計還具有預(yù)測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、計劃組織以及績效評價等衍生的功能。當(dāng)然,這主要是管理會計的職能,本書并不過多涉及。二、會計的對象會計的對象是指會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容。凡是特定主體
26、(比如一個企業(yè))能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,都是會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動,又稱為價值運動或資金運動。下面以工業(yè)企業(yè)為例,說明企業(yè)會計對象的主要內(nèi)容。工業(yè)企業(yè)的資金運動包括資金投入、資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)和資金退出三個階段。其中,既有一定時期內(nèi)的顯著運動狀態(tài)(具體表現(xiàn)為收入、費用、利潤等),又有一定日期的相對靜止?fàn)顟B(tài)(具體表現(xiàn)為資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等)。1資金投入 主要包括企業(yè)所有者投入的資金和債權(quán)人投入的資金兩部分,前者屬于企業(yè)所有者權(quán)益,后者屬于企業(yè)債權(quán)人權(quán)益,也就是企業(yè)的負債。投入企業(yè)的資金一部分形成流動資產(chǎn),另一部分形成非流動資產(chǎn)。2資金循環(huán)與周轉(zhuǎn) 具體分為供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個
27、過程。各環(huán)節(jié)的主要業(yè)務(wù)如下:(1)在供應(yīng)過程中,企業(yè)要購買原材物料等勞動對象,從而發(fā)生材料物資價款、相關(guān)稅費以及其他費用等采購成本,并與供應(yīng)商發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系。(2)在生產(chǎn)過程中,勞動者借助勞動手段將勞動對象加工成一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品,從而發(fā)生材料費用、職工薪酬等,生產(chǎn)單位內(nèi)部還會發(fā)生各項一般性、共同性的費用,即制造費用等,并在此基礎(chǔ)上計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。另外,企業(yè)還會發(fā)生與工人之間的工資結(jié)算關(guān)系、與有關(guān)單位之間的勞務(wù)結(jié)算關(guān)系等。(3)在銷售過程中,企業(yè)將生產(chǎn)的產(chǎn)品對外銷售,需要確認銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,同時發(fā)生銷售費用,并與購貨單位發(fā)生貨款結(jié)算關(guān)系等。企業(yè)獲得的銷售收入,扣除各項費用后的利
28、潤,還要計算企業(yè)所得稅、提取盈余公積、向投資者分配利潤或者彌補虧損等。3資金退出 主要包括償還各項債務(wù)、繳納各項稅金、向投資者支付利潤等。上述資金運動的三個階段,首尾相接、同時并存,共同構(gòu)成了開放式的、相互支撐、相互制約的統(tǒng)一體。沒有資金的投入,就不可能有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn);沒有資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),也就不會有債務(wù)的償還、稅金的繳納和利潤的分配等;而如果沒有這類資金的退出,就不會有新一輪的資金投入,也就不會有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。三、企業(yè)會計核算的基本前提企業(yè)會計核算的基本前提也稱基本假設(shè),是指在進行會計核算時必須明確的前提條件。根據(jù)2007年1月1日起施行的企業(yè)會計準(zhǔn)則基本準(zhǔn)則(簡稱基本會計準(zhǔn)則)的規(guī)定
29、,企業(yè)會計核算的基本前提包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量四項。(一)會計主體會計主體是指會計核算和監(jiān)督的特定單位或組織,也就是會計服務(wù)的對象。基本會計準(zhǔn)則第五條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其本身發(fā)生的交易或者事項進行會計確認、計量和報告。”這就是說,會計人員只能核算和監(jiān)督所在主體的經(jīng)濟活動。典型的會計主體是企業(yè),包括獨資企業(yè)、合資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司制企業(yè)等。但是,會計主體與法律主體(法人)并非是對等的概念,法人可作為會計主體,但會計主體不一定是法人。對于企業(yè)而言,會計主體可以是整個企業(yè),也可以是企業(yè)內(nèi)部某一單位或某一特定的部分(比如分支機構(gòu));可以是單一企業(yè),也可以是由幾個企業(yè)組成的企業(yè)集團
30、。明確了會計核算的主體,就明確了會計核算的空間范圍,也就明確了會計人員應(yīng)該把握的立場,解決了為誰核算、核算誰的業(yè)務(wù)的問題。會計實務(wù)中要注意把握好以下兩點:1要將會計主體的經(jīng)濟活動與該主體的所有者或職工個人的經(jīng)濟活動區(qū)別開來;比如,您的老板從公司取走10萬元現(xiàn)金購買了一輛轎車,如果該車落戶到公司名下,并作為公司的公務(wù)車使用,那您應(yīng)當(dāng)將其作為公司的固定資產(chǎn)核算;如果該車落戶到老板個人名下,并作為其私人財產(chǎn),那您就不能將其作為公司的固定資產(chǎn)核算。老板取走的款項實際上是老板向企業(yè)的借款,應(yīng)當(dāng)記入“其他應(yīng)收款”科目,需要老板將來歸還。2要將特定會計主體的經(jīng)濟活動與其他單位的經(jīng)濟活動區(qū)別開來。解詞所謂“法
31、人”,是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。(二)持續(xù)經(jīng)營基本會計準(zhǔn)則第六條規(guī)定:“企業(yè)會計確認、計量和報告應(yīng)當(dāng)以持續(xù)經(jīng)營為前提?!背掷m(xù)經(jīng)營是指假設(shè)會計主體的經(jīng)營活動在可預(yù)見的未來將會延續(xù)下去。即在可預(yù)見的未來,該會計主體不會終止清算,其所持有的資產(chǎn)將正常營運,其所負有的債務(wù)將正常償還。正因為有了持續(xù)經(jīng)營前提,才有了流動資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)、流動負債與非流動負債的劃分。明確了持續(xù)經(jīng)營這一前提,也就明確了會計核算的時間范圍。如果一個會計主體不能持續(xù)經(jīng)營了,比如陷于破產(chǎn)清算狀態(tài),則組織會計核算工作的必要性也就不存在了。持續(xù)經(jīng)營前提為會計核算方法的選擇提供了依據(jù)。
32、(三)會計分期基本會計準(zhǔn)則第七條規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。會計期間分為年度和中期。中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間。”會計分期是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的必要補充,是指將會計主體持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營過程劃分為一個個首尾相接、長度相等的期間。總的來講,會計期間分為年度、半年度、季度和月度,其中半年度、季度和月度統(tǒng)稱會計中期。會計年度是最基本的會計期間,根據(jù)規(guī)定,會計年度為公歷1月1日起至12月31日止,其他會計期間也都按公歷起止日期確定。企業(yè)在中期期末編制的財務(wù)會計報告統(tǒng)稱為中期報告。國務(wù)院頒布的企業(yè)財務(wù)會計報告條例規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在“結(jié)賬日”編制財務(wù)會計報告,也就
33、是要求企業(yè)在會計期間的最后一天編制財務(wù)會計報告,所以這一天又被稱為“資產(chǎn)負債表日”。會計上所說的“期末”不是一個籠統(tǒng)的時間概念,準(zhǔn)確地講是指會計期間的最末一天。會計分期這一前提對會計核算有著重要的影響,由于有了會計分期,才產(chǎn)生了本期與非本期的劃分,從而出現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的區(qū)別,出現(xiàn)了應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等會計處理方法。特殊情況下,還需要對費用采取攤銷或者預(yù)提(預(yù)計)的處理方法。(四)貨幣計量基本會計準(zhǔn)則第八條規(guī)定:“企業(yè)會計應(yīng)當(dāng)以貨幣計量。”貨幣計量是指會計核算使用貨幣作為主要計量單位,計量、記錄和報告會計主體的經(jīng)營活動。按照規(guī)定,會計核算原則上以人民幣作為記賬本位幣,業(yè)務(wù)收支以外
34、幣為主的企業(yè),也可選擇某種外幣作為記賬本位幣,但編制的財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。該基本前提還包含了幣值穩(wěn)定的假設(shè),即假設(shè)不同期間的貨幣幣值保持不變或變化甚微,因此不同會計期間的數(shù)據(jù)可以直接進行對比。溫馨提示按照政治經(jīng)濟學(xué)的觀點,貨幣是商品的一般等價物,是衡量一般商品價值的共同尺度,具有價值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等職能,因此會計上將其作為主要計量單位。需要注意的是,會計上的記賬本位幣與外幣是相對的概念,如果一個單位選定了某種外國貨幣作為記賬本位幣,則人民幣就成了外幣。因此,會計上的外幣與我們?nèi)粘I钪兴f的外國貨幣并不完全相同。四、企業(yè)會計核算的一般原則根據(jù)基本會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企
35、業(yè)進行會計核算應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:1可靠性原則 亦稱真實性原則,是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。這是對會計核算工作和會計信息質(zhì)量的基本要求和首要環(huán)節(jié)。正確理解并運用這一原則,應(yīng)該把握兩個方面:一是經(jīng)濟業(yè)務(wù)是可靠的、客觀的、真實的;二是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證是真實的。會計人員應(yīng)當(dāng)明白,以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料為依據(jù)進行會計核算、編制財務(wù)會計報告,是違法甚至是犯罪行為,將會受到法律的制裁。2相關(guān)性原則 亦稱有用性原則,是指企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)與其使用者的需要相關(guān),從而有助于會計信息使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價或者預(yù)測。3可理解性原則 是指企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于財務(wù)會計報告使用者理解和使用。該原則要求我們在進行會計核算時,所編制的憑證、登記的賬簿、編制的財務(wù)報告必須清晰、易懂,同時要對重要的或復(fù)雜的事項做出必要的文字說明或技術(shù)處理。4可比性原則 是指企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)具有可比性。包括以下兩方面的要求:一是縱向可比,是指同一企業(yè)不同時期發(fā)生的相同或相似的經(jīng)濟交易、事項,應(yīng)當(dāng)采
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