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文檔簡介

1、電子商務在會計中的應用在這經濟快速發(fā)展的時代,隨著科學技術的進步,企業(yè)作為經濟發(fā)展的主體,面臨著一個更為復雜,更加快速多變的開放的經營環(huán)境,其中主要的資源環(huán)境、技術環(huán)境、市場環(huán)境與工業(yè)經濟時代相比都有了很大的變化,相應的,市場對企業(yè)的應變能力、決策能力、創(chuàng)新能力等等都提出了更高的要求,企業(yè)只有適應這種經營環(huán)境的變化,才可能在激烈的競爭中占有一席之地,而這些應變能力、決策能力、創(chuàng)新能力的提高在很大程度上取決于企業(yè)對其信息資源的開發(fā)和利用,從而加強企業(yè)信息資源的管理,加快企業(yè)信息化的建設,對于新經濟時期企業(yè)的生存與發(fā)展具有深遠的影響和巨大的作用,企業(yè)信息化則是提高企業(yè)內部管理水平,增強企業(yè)競爭力的

2、戰(zhàn)略手段。說到企業(yè)信息化,那不得不說到一個主題,這就是電子商務,早在20世紀六七十年代,人們就開始利用電子手段開展商務活動,如用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術進行商務文化的傳送和業(yè)務數(shù)據(jù)的交換,但這只是電子商務的雛形。進入20世紀90年代,現(xiàn)代電子技術、信息技術、計算機和網絡技術迅猛發(fā)展,國際互聯(lián)網在全球范圍內得到普及,產生了以網上交易為基礎的現(xiàn)代電子商務,利用計算機網絡來完成產品宣傳推廣、商務談判、簽訂電子合同文本,以及進行網上電子支付,利用現(xiàn)代化的物流手段發(fā)送商品,電子商務正在全球范圍里快速的應用著,它是傳統(tǒng)商業(yè)與現(xiàn)代信息技術結合的產物,是運用計算機技術、網絡技術、通信技術等現(xiàn)代科學手段,從事

3、商品交易等各種商務活動,電子商務的產生,對傳統(tǒng)商業(yè)產生重大影響,企業(yè)可以在網絡虛擬的市場上銷售產品、采購材料用品、開展各種商務活動,對于企業(yè)擴大銷售收入,增強市場占用率,降低成本有重要作用,電子商務的實施,需要完善的計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)和企業(yè)信息管理系統(tǒng)以及支付系統(tǒng)、安全系統(tǒng)作保證,只有建立了完善的電子商務應用系統(tǒng),才能開展各種電子商務活動。電子商務會計則是為適應電子商務的發(fā)展,建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),它完整的經濟活動的會計反映包括:電子商務的會計確認、計量、記錄與報告。電子商務會計是利用現(xiàn)有的計算機網絡通訊設施, 以電子網絡環(huán)境下完整的網絡商務經營及管理信息系統(tǒng)為核算對象提供會計

4、決策信息,電子商務與會計學相互交叉、相互融合,它是借助計算機通信、互聯(lián)網、物聯(lián)網、數(shù)據(jù)倉庫等高科技技術和手段, 以磁介質和光電子介質為載體, 以電子商務為研究對象, 進行遠程數(shù)據(jù)處理、電子貨幣核算、在線報賬分析、實時審計和監(jiān)督, 全面支持電子商務活動和網上理財服務的一種會計信息系統(tǒng)。(一)電子商務對傳統(tǒng)會計理論的影響電子商務做為一種新型的交易方式,與傳統(tǒng)的交易方式有很大不同,其主要特點是:1、交易過程電子化、2、交易市場虛擬化、3、交易對象特定化、4、交易高效化,而任何會計理論總是建立在一定的會計環(huán)境與實務基礎上,電子商務的應用極大地改變了傳統(tǒng)會計的管理環(huán)境,也必然對會計理論帶來影響。主要體現(xiàn)

5、在電子商務對傳統(tǒng)會計理論基礎的會計主體、持續(xù)經營、會計分期、貨幣計量這四項假設產生的重要影響。一是會計主體假設。從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)間的交易通過互聯(lián)網進行,使得會計主體形態(tài)變得虛擬化,為了完成某一目標,它會在短時間內結合形成一個存在于計算機網絡的臨時結盟體,沒有固定的形態(tài)和確定的空間范圍,會計主體的概念越來越模糊。在電子商務網絡中一個網址即代表一個企業(yè),只要通過域名網址,企業(yè)交易雙方就可以進行資源共享和網上交易,根據(jù)市場變化和企業(yè)經營活動需要進行會計主體的分合和重組,會計主體可能隨

6、時面臨擴張、縮小或解散,會計主體的空間范圍變得模糊,具有很大的不確定性。但這樣也是在最短的時間內能夠讓其它的潛在客戶可以知曉并了解到企業(yè)的相關信息,更快地實現(xiàn)資源共享,共享后,大大地提高了會計信息的使用效率,降低了會計信息的搜尋、等待、聯(lián)絡費用,這也是一種營銷手段,能夠提高知名度并可以在平臺上跟大家更好更便捷地進行溝通,這樣才會吸引出更多的商機,二是會計持續(xù)經營假設。即主體在今后可預見的一段時期不存在清算和破產的可能。企業(yè)資產價值以歷史成本計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收入和費用的確定采用權責發(fā)生制而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經營假設將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同

7、一交易期間完成,收付實現(xiàn)制相對權責發(fā)生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯(lián)盟會計要素的現(xiàn)實質量狀況,因而更具有現(xiàn)實意義。三是會計分期假設的影響。會計分期是指將會計持續(xù)不斷的經營活動分為各個連續(xù)的、長短相同的期間。其目的在于通過會計期間的劃分,據(jù)以結算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。而在電子商務時代,市場信息的瞬息萬變決定了網絡公司的不穩(wěn)定性,它的存續(xù)時間可能很短,會計信息需求者通過網絡可隨時得到企業(yè)動態(tài)的會計信息,企業(yè)會計核算由靜態(tài)走向動態(tài),會計信息使用者可以隨時了解企業(yè)的財務狀況與經營成果,根據(jù)各自

8、需要作出決策,會計主體的虛擬化使得人為劃分會計期間變得毫無意義。四是會計貨幣計量假設。貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。電子商務環(huán)境下連接各國的信息網絡使全球形成一個統(tǒng)一的國際大市場,經濟全球化使得企業(yè)經濟活動的國內市場與國外市場很難劃分,使得國際間資本流動加快,國際貿易、國際投資增加以及匯率與貨幣幣值的變動更加頻繁,資本決策可在瞬間完成,加劇了企業(yè)的金融風險。(二)電子商務對會計運作模式的影響在網絡信息技術推動下,企業(yè)經營活動的方式、管理模式正在發(fā)生著根本變革,而這種變革必然對會計運作模式產生深遠的影響。一是對會計組織結構的影響。傳統(tǒng)的會計組織一般

9、按照專業(yè)分類為財務會計、成本會計、管理會計、稅務會計等,相互獨立,自成體系,信息與數(shù)據(jù)不能完全的共享。而電子商務環(huán)境下則打破了原來相對獨立的專業(yè)會計體系,各職業(yè)部門的業(yè)務相互融合,部門界限逐漸消除,會計分工趨向于非專業(yè)化,整個會計組織呈現(xiàn)扁平化的趨勢,控制職能相對集中,管理層次逐步減少,對會計人員的要求也越來越高。電子商務信息的傳遞和處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練把握多種軟件。此外,互聯(lián)網上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,

10、并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。二是電子商務對會計核算方法的影響。電子商務是以信息技術為基礎的各種市場交易活動,它的應用使得組織的交易和業(yè)務過程趨向自動化,信息傳遞也完全實現(xiàn)了網絡化。財會部門通過網絡把會計信息向外部網頁上發(fā)布,并把有關信息及時傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,各經濟主體之間的交易活動能夠迅速準確完成。此外,電子商務的運用使原來紙質的會計原始憑證數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤或光盤上,利用網絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質或軟盤報送方式。會計信息的時效性和實用性將大大提高。會計信息流動過程中簽字、蓋章等傳統(tǒng)確認手段將會改變,這大大加快了會計賬務處理的速度。三是電子商務對財務報告的影響。財務報告采

11、用通用、規(guī)范的格式向會計信息需要者如投資者或其他利益關系人提供會計信息的窗口。隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)的生存和經濟效益的提高越來越依賴于知識創(chuàng)新,知識資產、人力資產將在企業(yè)資產中的地位越發(fā)重要,而電子商務正是適應了這一形勢發(fā)展的需要,會計信息采取網上報告的方式,擴大了會計信息的披露范圍和信息容量,滿足了信息使用者的決策需要。同時財務報告更側重于向使用者提供對未來決策有用的相關信息,對會計信息使用者來說,越來越期望財務報告中提供反映企業(yè)競爭力等指標的非貨幣信息,而這種信息成為了管理者和投資者決策的主要依據(jù)。三、電子商務環(huán)境下完善會計運作模式的對策建議電子商務代表著先進的商業(yè)交易方式,它的應用與發(fā)展將

12、成為我國新的經濟增長點。與此同時電子商務也給會計運作模式帶來了一場全方位、根本性的變革,為各種新的更加高效的財務會計管理模式提供了廣闊的空間和可能,因此,我們必須積極改進現(xiàn)行的財務會計運行體系,迎接電子商務對財務會計的挑戰(zhàn)。在日常手工會計工作中,所有的賬務上處理從最初的原始憑證的取得、做賬調整,再到最終會計報表的生成、財務報告的發(fā)布都是以手工方式進行操作,然而在電子商務的環(huán)境下,新一代的財務軟件已從基于單機、 局域網和中小型數(shù)據(jù)庫平臺的桌面財務軟件,發(fā)展到基于Internet、 分布式、客戶終端Web化的網絡財務軟件,兼有會計業(yè)務處理、信息管理、分析與決策等多層次的網絡信息系統(tǒng),以實現(xiàn)快速反饋

13、全球市場信息,降低各類經營管理成本,縮短產品進入市場的周期,提高企業(yè)內部各部門和外部組織的財務管理水平,提供更為豐富的戰(zhàn)略性財務信息,以及更強的財務分析和決策支持能力。傳統(tǒng)會計軟件都是以模仿手工系統(tǒng)進行記賬、算賬、報賬為主的核算系統(tǒng),主要實現(xiàn)了手工會計職能的自動化,將有關會計人員從這繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來,解決了財會人員工作量等問題,有關會計信息數(shù)據(jù)的傳遞都通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供給方的相關網址進行訪問傳遞數(shù)據(jù),以獲得充分的會計信息,保證了會計信息的及時性及時效性;在費用開支這一塊,電子商務會計也充分的體現(xiàn)出了它的優(yōu)勢:1.節(jié)約了有關搜尋會計信息的相關話費、傳真以及財務文

14、件的郵遞費,所有的一切均在網絡上進行;2.減輕了財會人員對會計信息關于搜尋成本、等待成本、以及與其他有關單位、個人的聯(lián)絡費用;3.節(jié)約了有關的人力、減輕了勞動強度,減少了低素質勞動者的數(shù)量;4.存貨實現(xiàn)了零存貨,大大減少了庫存費用,使得更多的資金能應用于資金循環(huán)活動中;5.節(jié)約了能源、資源,包括商品流、信息流、資金流、人員流的耗費。我現(xiàn)在就以目前實習的企業(yè)實例來說一下自己在接觸了電子商務會計中對外的一些心得體會,我所實習的企業(yè)是一般納稅人單位,財務對外接觸最多的是銀行及稅務這兩大塊,出納崗位與銀行直面接觸較多,以前傳統(tǒng)的操作模式是每天至少去銀行一次,查有沒有款到賬,拿相關的銀行回單到企業(yè)做賬,

15、還有企業(yè)發(fā)生的相關業(yè)務,例如需要匯款或開具匯票,或購買業(yè)務相關的票據(jù),月初到銀行去打印當月的銀行對賬單等等,業(yè)務相當?shù)姆泵Γ袝r要去銀行跑許多趟,而且銀行柜臺上辦理企業(yè)業(yè)務,等的人多,辦事速度也很慢,所以與銀行方面相互溝通后立馬開通了企業(yè)網上銀行,在網絡上銀行機構是虛擬化的,所以不用排隊辦業(yè)務,大大地節(jié)約了時間,在柜臺上辦理的一些業(yè)務現(xiàn)在在網絡上大多也能辦理了,沒有太多的限制,而且網絡上交易的相關手續(xù)費等等費用也比在柜臺上辦理時要便宜得多,這樣財務費用這一塊成本也可以降低不少,網上辦事效率也高,還可以24小時進行,按流程操作好即可,但也需注意其安全性,另外企業(yè)的網絡則需要采取很好的安全措施維護

16、,以保障其安全性。針對稅務這一塊,企業(yè)也設置了相應的會計崗位,以前傳統(tǒng)的操作摸式是當月拿發(fā)票購領本到稅務部門購買增值稅專用發(fā)票及普通發(fā)票,在有收到對方企業(yè)進項稅的增值稅發(fā)票時,在月底到稅務部門去進行認證手續(xù),當月才能抵扣,下月初在申報增值稅納稅申報表時方能填入相關的數(shù)據(jù),再進行財務報表的報送,而一切實現(xiàn)電子商務后,這些手續(xù)均可以開通相關協(xié)議后在稅務部門相關的網站上辦理,包括銀行、稅務、企業(yè)三方都可以簽訂相關的三方協(xié)議,給在流程上辦理事務帶來了很多便捷,這充分地展現(xiàn)了電子商務在會計中的使用效率,減輕了會計核算這一塊的繁瑣過程,讓企業(yè)能夠將會計職能的重心調整至協(xié)調、管理、監(jiān)督、決策等方面,使企業(yè)能

17、夠更好壯大與發(fā)展,進而與國際化接軌。我認為在當前科技不斷發(fā)展的時代,應從改變自身開始從而改變企業(yè)至改變中國從以下幾個方面去更好的迎接這個全球信息化的一切:一是提高會計人員整體素質電子商務的發(fā)展對會計人員提出了新的要求,不斷提高會計從業(yè)人員的知識水平和知識結構,調整我國會計教育體系,多方面培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才。電子商務是信息時代化與商貿活動的有機結合,電子商務會計必須掌握并運用現(xiàn)代信息技術、商貿理論與財務會計理論,我們必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,積極通過高校和社會培訓機構有步驟地培訓復合型電子商務會計人才,以滿足電子商務在我國發(fā)展的需要。注重會計人才能力的培養(yǎng),

18、增強會計人員的理論知識與動手能力相結合的能力,更好地適應電子商務環(huán)境下會計工作的需要。同時要結合會計崗位的工作特點,掌握有關財務軟件和硬件的常規(guī)維護知識。二是創(chuàng)建良好的會計環(huán)境電子商務時代會計環(huán)境發(fā)生變化,新的企業(yè)組織形式出現(xiàn),新的交易方式出現(xiàn),企業(yè)投資主體的結構發(fā)生重大變化,企業(yè)的所有者將越來越多地表現(xiàn)為知識資本投入者,并且可能擁有比前者更多的股份。電子商務技術的發(fā)展,使得世界空間距離大大縮短,各國之間的經濟文化聯(lián)系日益緊密,世界經濟的全球一體化進程正在加快。會計環(huán)境的變化需要建立完善的會計市場。如開通電子商務會計網站,積極參與世界會計信息交流,促進會計信息的自由流動。通過規(guī)范電子商務會計市場,保證在會計市場上流動信息的及時性、有效性。需要建立完善的信息系

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