1、 廣東昭信金屬制品有限公司 組 織 手 冊 （試行） 文件編號: 批 準: 發(fā)布日期: 實施日期: 目 錄 第部份: 頒發(fā)令 第二部份: 部門與崗位權(quán)限劃分表 第三部分: 部門職能說明書 第四部分: 工廠科室職能說明書 第五部分: 崗位指導書 第部份: 頒發(fā)令 組織手冊是我公司各部門、各生產(chǎn)單位，以及各級領(lǐng)導、各崗位管理人員、工作人員在日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中的行為規(guī)范；是幫助和促進各部門、各崗位人員改進工作方法、提高工作業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)造優(yōu)秀績效的工作指引。公司要求各部門、各崗位人員必須認真學習、認真領(lǐng)會“規(guī)范”所提出的工作職責要求和權(quán)限規(guī)定，認真、嚴謹做好本部門、本崗位的各項相關(guān)工作，努力完成任務(wù)，

2、實現(xiàn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標，把公司的建設(shè)推上一個新臺階。本組織手冊自批準之日起實施，管理推進部負責手冊的設(shè)計、組織、建立；行政管理辦公室負責手冊的實施、監(jiān)督、檢查和修訂、增補、維護等日常管理工作。 總 經(jīng) 理： 2008 年 月 日附：廣東昭信金屬制品有限公司組織機構(gòu)圖總經(jīng)理技術(shù)開發(fā)委員會副總經(jīng)理行政管理辦公室經(jīng)營部研發(fā)中心財務(wù)部工序控制中心管理推進部華麗金屬廠昭信金屬廠生產(chǎn)科品質(zhì)科生產(chǎn)車間生產(chǎn)科品質(zhì)科辦公室生產(chǎn)車間技術(shù)科設(shè)備科技術(shù)科設(shè)備科昭信公司人員職務(wù)崗位類別劃分表文件編號： 部門名稱職務(wù)崗位名稱定編（人）職務(wù)類別備 注公司本部總經(jīng)理1行政管理副總經(jīng)理1行政管理行政管理辦公室主任1行政管理主任

3、助理1行政管理總務(wù)主任1行政管理行政事務(wù)1行政管理安全主任1行政管理文員1車隊隊長1專業(yè)管理研發(fā)中心主任1專業(yè)管理開發(fā)組組長專業(yè)管理開發(fā)技術(shù)員經(jīng)營部部長1專業(yè)管理副部長1專業(yè)管理國際業(yè)務(wù)員專業(yè)管理國內(nèi)業(yè)務(wù)員專業(yè)管理對帳員核價員財務(wù)部部長1行政管理會計員專業(yè)管理成本核算員專業(yè)管理出納員專業(yè)管理統(tǒng)計員專業(yè)管理工資核算員專業(yè)管理辦稅員專業(yè)管理報關(guān)員專業(yè)管理工序控制中心主任（兼）副主任1專業(yè)管理主任助理1供應組組長1采購員6采購資料員1物流組組長1成品倉主管1物料倉主管2模具倉管理員1專業(yè)管理生產(chǎn)計劃組組長1生產(chǎn)計劃員1物料員1管理推進部部長1行政管理部長助理1專業(yè)管理信息中心主管1專業(yè)管理信息中心技

4、術(shù)員1專業(yè)管理管理專員1專業(yè)管理華麗金屬廠廠長1行政管理副廠長1行政管理設(shè)備科長1專業(yè)管理技術(shù)科長1專業(yè)管理生產(chǎn)科長1專業(yè)管理品質(zhì)科長1專業(yè)管理車間主任5專業(yè)管理昭信金屬（電鍍）廠廠長1行政管理副廠長2行政管理廠辦公室主任1行政管理設(shè)備科長1專業(yè)管理技術(shù)科長1專業(yè)管理生產(chǎn)科長2專業(yè)管理品質(zhì)科長1專業(yè)管理車間主任5專業(yè)管理制表：行政管理辦公室 審核： 批準：第二部份：部門與崗位權(quán)限劃分表一、總則1基本定義權(quán)限，是指與企業(yè)各級工作機構(gòu)、工作人員所擔任職務(wù)及所承擔責任相對等的有關(guān)（事業(yè)）業(yè)務(wù)、財務(wù)管理、人事管理等范疇的職權(quán)界定；權(quán)限劃分，是指對職權(quán)履行層次的限定與劃分，以形成明確的權(quán)限體系。在實際運

5、行中，權(quán)限一般分為三類：l 由本級（本職）做出決定的權(quán)；l 由下級可做出決定但需向上級報告?zhèn)浒傅臋?quán)；l 由下級可做出決定且不需要向上級報告?zhèn)浒傅臋?quán)。權(quán)限履行的形態(tài)，一般可分為：擬案（經(jīng)辦）、審核、核定（審定或者決定）三種。2適用范圍本體系及其說明，適用于廣東昭信金屬制品有限公司（以下簡稱公司）。3制訂目的為明確劃分公司各部門和工作人員的職權(quán)范圍，提高經(jīng)營管理及工作效率。4權(quán)限劃分層次根據(jù)公司整合的組織體制及其系統(tǒng)，將本公司權(quán)限劃分為：公司高層管理機構(gòu)（股東會、董事會、董事長、公司委員會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）的權(quán)限；公司工作部門（承辦人、主管或組長、主任或部長、副廠長、廠長，副總經(jīng)理、總經(jīng)理）的職

6、責權(quán)限兩大層次。5要求與說明1）本體系中所列的職責權(quán)限，各層級的機構(gòu)和工作人員均應切實履行，如遇特殊事件發(fā)生，需本著對公司負責的精神向直接上級請示后處理。2）本體系采用“文字表述”和“表格分列”相結(jié)合的編制方式，力求簡明扼要，對表述未盡事項，凡已在本公司的各項規(guī)章中有所規(guī)定者，照規(guī)定辦理。3）本體系及說明規(guī)定的事項，如由于公司組織體制的變化，可視實際變化情況進行討論修改。二、公司高層管理機構(gòu)權(quán)限劃分（一）股東大會權(quán)限股東會權(quán)限標準文件編號序 碼2-11普通權(quán)限（經(jīng)常性的只需普通決議權(quán)限）11 討論通過公司的財務(wù)預算、資產(chǎn)負債表、損益表以及其他會計報表；12 董事會成員的選任解任及其報酬的確定；

7、13 審議董事會和監(jiān)事的報告；14 分配紅利，確定并宣布股息。2特別權(quán)限（需要特別決議的權(quán)限）21 討論并通過公司的章程；22 締結(jié)、變更或終止關(guān)于轉(zhuǎn)讓、出租、委托經(jīng)營或與他人共同經(jīng)營的契約；23 決定股份資本的增減和股票的發(fā)行；24 決定公司的改組、合并或解散；25 討論并通過股東提出的各種決議草案。3其他權(quán)限31 “股東特別會”召開（在兩次年會之間不定期召開的討論決定公司重大決策問題的股東會議），通常召開的采用辦法有：311 董事會集體通過決議或董事長簽署同意書后由董事會主持召開。312 由法定的持有一定數(shù)目股權(quán)的股東召開（一般是上述股東正式向董事會提交要求書后在一定期限內(nèi)召開）。313

8、有管轄權(quán)的人民法院根據(jù)自己的動議或任何一個董事或有表決權(quán)股東的申請，視情況發(fā)布命令，強行要求公司按其認為適當?shù)姆绞秸匍_股東特別會；同時，人民法院可以拒絕任何股東的反對意見，單獨行使管轄權(quán)來召開。（二）董事會權(quán)限董事會權(quán)限標準文件編號序 碼2-21負責召開股東大會，并向股東大會報告工作。2執(zhí)行股東大會的決議。3審定公司的經(jīng)營計劃和投資方案并向股東會報告。4制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案（包括年度財務(wù)預算方案、決算方案）。5制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案并向股東會報告。6制訂公司增加或減少注冊資本的方案及發(fā)行公債券的方案并向股東會報告。7擬定公司合并、分立、解散的方案并向股東會報告。8聘任或者

9、解聘公司總經(jīng)理；根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人，并決定其報酬。9決定公司的基本管理制度，其中包括：91 聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作；92 決定和調(diào)整對公司經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營管理的決策事項的范圍及權(quán)限；93 決定公司章程的修改；94 決定以公司資產(chǎn)為他人履行債務(wù)而設(shè)置抵押、質(zhì)押或提供保證等對外擔保等事項；10行使法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他權(quán)力。執(zhí)行機構(gòu)公司股東會責任人簽名（三）董事長權(quán)限董事長權(quán)限標準文件編號序 碼2-3 1召集、主持董事會會議（一般是在下列的情況下）： 11 常規(guī)每半年召開一次（分別于會計年度中期與終期結(jié)束后兩個月內(nèi)）； 12 有下列情形之一

10、的，10個工作日內(nèi)召開臨時董事會會議：Ø 董事長認為必要時；Ø 三分之一以上董事聯(lián)名提議；Ø 監(jiān)事提議；Ø 公司總經(jīng)理提議。2督促、檢查董事會決議的執(zhí)行。3履行公司法定代表人職責，簽署應由公司法定代表人簽署的文件及董事會重要文件。4在發(fā)生不可抗力（包括自然災害）的緊急情況下，行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán)（在事后向公司董事會報告）。5董事會授予的其他職權(quán)。6特殊情況的權(quán)限（因故不能履行或不履行職權(quán)時授權(quán)副董事長履行）。執(zhí)行機構(gòu)公司董事會責任人簽名（四）公司委員會權(quán)限公司委員會權(quán)限標準文件編號序 碼2-4 1組織實施公司股東大會和董事會決議、公司年

11、度經(jīng)營計劃和投資方案；2. 審議公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；3. 審議公司的基本管理制度；4. 審議公司具體規(guī)章；5. 審議公司經(jīng)營責任制；6. 分析公司經(jīng)營形勢，通報重要情況；7. 審議公司財務(wù)收支計劃、經(jīng)營預算、資金支出計劃；8. 審議公司重要的項目投資計劃、經(jīng)營合同、資產(chǎn)購置及處理；9. 審議公司重要的人事任免或聘用 (如部門經(jīng)理、核心技術(shù)人員、核心業(yè)務(wù)人員)；10. 確定公司員工的工資、福利和獎懲；11. 研究提請董事會審議的事項；12. 研究、處理臨時突發(fā)的對公司經(jīng)營有較大影響的事件；13. 有下列情況之一時，應立即召開公司委員會會議：Ø 董事會或監(jiān)事會要求召開時；Ø

12、; 總經(jīng)理認為必要時； Ø 高級管理人員提議，經(jīng)總經(jīng)理決定認為必要時。大會執(zhí)行機構(gòu)公司董事會責任人簽名（五）總經(jīng)理副總經(jīng)理權(quán)限總經(jīng)理、副總經(jīng)理權(quán)限標準文件編號序 碼2-5總經(jīng)理： 1主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面工作，并向董事會報告（可根據(jù)董事會會議決定行使經(jīng)營權(quán)）。2組織實施董事會決議、具體組織制定公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。3組織制定公司的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案（向董事會報告）。4組織擬定公司的基本管理制度（向董事會報告或備案）。5組織制定公司具體的規(guī)章制度。6有權(quán)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及財務(wù)負責人。7有權(quán)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外人員的職務(wù)。8有

13、權(quán)審定除應由董事會決定以外的有關(guān)公司薪酬、福利及獎懲事項。9有權(quán)提議董事會召開臨時會議。10列席公司董事會會議（非董事總經(jīng)理在董事會上沒有表決權(quán)）11行使公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。副總經(jīng)理： 1執(zhí)行總經(jīng)理的決定，協(xié)助總經(jīng)理開展工作。 2組織制訂分管業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和實施計劃；（總經(jīng)理授權(quán)下）組織擬訂公司機構(gòu)設(shè)置方案和相關(guān)管理制度（向總經(jīng)理報告）。3組織實施分管業(yè)務(wù)的年度工作計劃、目標指標分解、落實和追蹤考核。4檢查分管業(yè)務(wù)重要經(jīng)營合同（或協(xié)議）的執(zhí)行情況。5有權(quán)對分管工作范圍內(nèi)的人事任免事項向總經(jīng)理提出建議。6在職責范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部文件。7行使公司章程和總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。執(zhí)行部

14、門公司本部執(zhí)行人簽名三、公司工作部門職責權(quán)限劃分（表）（一）行政人事管理部門工作權(quán)限標準文件編號序 碼3-1區(qū)分事 項經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理行政管理事務(wù)經(jīng)營執(zhí)行力協(xié)調(diào)管理行政管理辦公室口口報告總經(jīng)理管理制度制定及修改口口政令執(zhí)行監(jiān)督管理口向公司匯報文秘收發(fā)及印鑒、證照、檔案管理口公司范圍的會議管理口向公司匯報公共關(guān)系的建立維護、日常辦公用品及行政資產(chǎn)的管理口向公司匯報公司6s工作的組織管理口向公司匯報公司法律事務(wù)管理口后勤保安、門衛(wèi)管理同上口安全環(huán)境及環(huán)衛(wèi)管理口飯?zhí)?、宿舍、清潔管理口人力資源人力資源開發(fā)事務(wù)同上口員工薪資、福利制度執(zhí)行

15、口員工個人績效考核執(zhí)行口員工素質(zhì)與業(yè)務(wù)培訓口向公司匯報勞動政策與糾紛處理口 權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； 審核； 核定（審定、決定）（二）財務(wù)管理部門工作權(quán)限標準文件編號序 碼3-2區(qū)分事 項經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理費用計劃核算經(jīng)營財務(wù)計劃制定財務(wù)部口成本核算及控制管理口口財務(wù)分析與財務(wù)報表的編報口口工資核算員工的工資發(fā)放管理財務(wù)部口激勵制度執(zhí)行口報告總經(jīng)理資金運用與結(jié)算經(jīng)濟合同財務(wù)審查財務(wù)部口資金運用、控制與管理口資金運用計劃編制及資金籌措口成本控制目標成本、標準成本、預算費用標準制定與實施財務(wù)部口口新產(chǎn)品目標成本編制口報關(guān)工作

16、進出口業(yè)務(wù)報關(guān)程序組織實施財務(wù)部口報告總經(jīng)理工作運行的跟蹤落實口向公司匯報權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； 審核； 核定（審定、決定）（三）經(jīng)營（營銷）管理部門工作權(quán)限標準文件編號序 碼3-3區(qū)分事 項經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理市場調(diào)研與開發(fā)市場調(diào)研計劃制定經(jīng)營部口信息收集、市場特性分析口市場總體調(diào)研報告編寫口報告總經(jīng)理新產(chǎn)品開發(fā)市場前景分析口報告總經(jīng)理開發(fā)新產(chǎn)品導入方向口報告總經(jīng)理銷售計劃銷售計劃編制經(jīng)營部口報告總經(jīng)理銷售實施統(tǒng)計口營銷資料庫建立口銷售成本控制策略成本總體控制經(jīng)營部口口當期生產(chǎn)產(chǎn)品成本分析口報告總經(jīng)理新產(chǎn)品技術(shù)、標準、

17、成本的初步可行性分析口報告總經(jīng)理訂單進程跟蹤訂單跟蹤確認經(jīng)營部口訂單落實到位口口訂單變更情況跟蹤口報告總經(jīng)理價格清單、銷售合同、銷售商檔案管理口權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； 審核； 核定（審定、決定）（四）技術(shù)開發(fā)管理部門工作權(quán)限標準文件編號序 碼3-4區(qū)分事 項經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理市場調(diào)研與開發(fā)市場調(diào)研計劃的制定研發(fā)中心口調(diào)查報告及新產(chǎn)品開發(fā)建議書編寫口口市場開發(fā)實施口報告總經(jīng)理新產(chǎn)品開發(fā)計劃口口產(chǎn)品開發(fā)計劃新產(chǎn)品開發(fā)中長期規(guī)劃編制研發(fā)中心口口新產(chǎn)品開發(fā)年度計劃口報告總經(jīng)理設(shè)計進度計劃口報告總經(jīng)理新產(chǎn)品研發(fā)物料采購產(chǎn)品設(shè)計確

18、立技術(shù)標準研發(fā)中心口口新技術(shù)與新產(chǎn)品研發(fā)口口新產(chǎn)品樣板的制作口技術(shù)設(shè)計評審的組織口口技術(shù)服務(wù)圖紙發(fā)放及相關(guān)技術(shù)服務(wù)研發(fā)中心口技術(shù)標準檢查與考核口口技術(shù)引進計劃口口技術(shù)規(guī)范管理口口報告總經(jīng)理權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； 審核； 核定（審定、決定）（五）工序控制管理部門工作權(quán)限標準文件編號序 碼3-5區(qū)分事 項經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理物料采購控制物料供貨市場信息調(diào)查工控中心口供應商篩選與網(wǎng)絡(luò)建立口采購物料分類口采購資金需求計劃編制口口報告總經(jīng)理倉庫制度指導物資出入庫控制工控中心口物資庫內(nèi)存放規(guī)范管理口物資安全管理口庫存信息及報告編制口

19、口報告總經(jīng)理生產(chǎn)計劃調(diào)控管理公司年度生產(chǎn)計劃的審核及華麗廠生產(chǎn)計劃編制口口報告總經(jīng)理月、季、年度生產(chǎn)任務(wù)的統(tǒng)計與分析工序控制中心口報告副總生產(chǎn)過程問題協(xié)調(diào)處理口報告副總勞動定額、物耗定額管理標準的指導與評估口口報告總經(jīng)理生產(chǎn)設(shè)備使用的監(jiān)控口口生產(chǎn)技術(shù)攻關(guān)、工藝改進活動開展口報告副總外包（外協(xié)）管理與實施口推動在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的實施口口報告總經(jīng)理權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； 審核； 核定（審定、決定）（六）管理推進及信息化部門工作權(quán)限標準文件編號序 碼3-6區(qū)分事 項經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)營管理事務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃草擬管理推進部口口

20、經(jīng)辦公會議企業(yè)組織體系建設(shè)、維護口口管理重大問題調(diào)查研究口報告副總組織制訂公司管理目標、經(jīng)營指標、運作流程口口報告總經(jīng)理質(zhì)量方針和質(zhì)量目標制訂或修改的參與口口報告總經(jīng)理管理流程改進運作標準流程制定及檢驗、維持和改進管理推進部口報告副總組織開展小組活動口報告副總公司管理改進項目的申報、評獎及成果推廣口口報告總經(jīng)理部指標體系、績效考核管理與實施報告總經(jīng)理信息網(wǎng)絡(luò)化維護規(guī)劃制定、系統(tǒng)建立管理推進部口報告副總軟件安裝、調(diào)試及運用口電腦年度需求計劃制定口報告副總電腦硬件維護、維修組織口信息業(yè)務(wù)指導和培訓口管理改進資料檔案建立口體系管理與維護體系連接、融合與維護管理推進部口口報告總經(jīng)理體系文件跟蹤、修改口

21、體系數(shù)據(jù)歸集口體系管理審查口口報告總經(jīng)理權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； 審核； 核定（審定、決定）（七）工廠生產(chǎn)經(jīng)營管理部門工作權(quán)限標準文件編號序 碼3-7區(qū)分事 項經(jīng)辦單位權(quán) 限 劃 分備 注承辦人主管或組長科長主任或部長副廠長廠長副總經(jīng)理總經(jīng)理生產(chǎn)計劃制定中長期生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃公司的工廠口口報告總經(jīng)理年度生產(chǎn)及準備計劃口口報告副總生產(chǎn)主要指標的制定口口報告總經(jīng)理設(shè)備檢修、工藝裝備計劃口口報告總經(jīng)理生產(chǎn)計劃實施生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況的檢查、分析、協(xié)調(diào)、總結(jié)公司的工廠口報告廠長生產(chǎn)規(guī)范化、標準化、制度化建設(shè)口口報告總經(jīng)理生產(chǎn)計劃實施過程審核口報告廠長生產(chǎn)統(tǒng)計報表口口現(xiàn)場管理指導、督促、檢查與糾正口報

22、告廠長物料使用數(shù)量質(zhì)量控制公司的工廠口口報告副總物料使用手續(xù)規(guī)范管理口報告副總物料倉儲制度管理口口報告副總生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備購置更新改造規(guī)劃同上口口設(shè)備使用監(jiān)控口設(shè)備封存、報廢等的申請口口報告總經(jīng)理行政管理事務(wù)政令的上請下達同上口廠部人事層級管理口口報告副總后勤保障及安全保障口所屬廠部采購的物料口行政管理事務(wù)廠部辦公用品、維修物資的添置與處置口廠部管理人員的任免及其日常管理工作口科一級干部由公司管理,車間以下人員由廠部管理廠部“直接人員”、“間接人員”的聘用、退出（離職）審批口報告副總并通過公司行政管理辦公室協(xié)調(diào)辦理廠部管理人員以下（不含管理人員）員工薪酬的審批口計時工資按公司的薪酬制度執(zhí)行；計件工

23、資的實施：由車間申報，工藝組審核，廠長審定權(quán)限表示符號： 口 擬案（經(jīng)辦）； 審核； 核定（審定、決定）第三部分: 部門職能說明書目 錄 1、行政管理辦公室 2、財務(wù)部 3、經(jīng)營部 4、研發(fā)中心 5、工序控制中心 6、管理推進部 7、華麗金屬廠 8、昭信金屬（電鍍）廠廣東昭信金屬制品有限公司部門職能說明書編 號編制時間2008年5月版次修改次 A 0部門名稱行政管理辦公室部門編號部門崗位編制 人直接領(lǐng)導總經(jīng)理平行部門本公司各職能部門工廠部門使命公司行政工作管理、規(guī)章制度修訂與監(jiān)督執(zhí)行、公共關(guān)系建立與處理、人力資源管理、員工績效管理與考核、企業(yè)文化建設(shè)、安全與后勤保障，確保公司運營效率。一級職能

24、二級職能三級職能公司經(jīng)營管理事務(wù)1公司階段性工作計劃與總結(jié)11 根據(jù)公司經(jīng)營班子的研究部署，組織擬定公司月、年度工作計劃并負責送審、布置、落實和總結(jié)。行政事務(wù)管理2經(jīng)營執(zhí)行力協(xié)調(diào)管理3.公司管理制度制定及修改21 負責督促各部門制定年、季、月度工作計劃并負責檢查、收集、存檔；22 協(xié)助公司領(lǐng)導對部門之間運作沖突事項進行協(xié)調(diào)并擬提解決辦法；23 參與成本管理與監(jiān)督。31 根據(jù)公司發(fā)展需要，公司總體和分項管理規(guī)章制度的修訂；32 搜集、整理公司內(nèi)部信息，組織編制公司大事記；33 組織學習、貫徹集團公司的文件、決定、政策、條例，并督促執(zhí)行；34 公司作息制度的修訂及貫徹執(zhí)行；35 負責6S工作及標識

25、工作。4政令執(zhí)行監(jiān)督管理41 各項管理規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的檢查與監(jiān)督；42 各項“上請下達”事項的檢查與落實；43 公司各類員工活動、公司年會等的組織與協(xié)調(diào)；44 公司行政資源運用（包括內(nèi)部行政工作制度建設(shè)與內(nèi)部行政資產(chǎn)管理等）及其成本方法的控制與維護；45 組織和協(xié)助公司搞好年度工作總結(jié)、表彰等活動。5文秘收發(fā)及合同檔案管理51 收發(fā)上級轉(zhuǎn)發(fā)的公文，本公司編制的文件、工作計劃、工作總結(jié)等文件資料，并做好批辦工作；52 公司各部門的請示報告等的整理、標識、入檔；53 公司內(nèi)部有關(guān)聯(lián)系文件的傳送與外部郵件（含電子郵件）的回復；54 貫徹公司保密規(guī)定，有關(guān)文件借閱、借用、復制和定期銷毀等管理與實施；

26、55 公司合同檔案的存檔，合同檔案銷毀請示與執(zhí)行。6會議管理61 準備并組織公司有關(guān)的會議；62 公司內(nèi)部會議會務(wù)的管理（通知、準備、總結(jié)）；63 負責相關(guān)會議記錄（紀要）的整理、下發(fā)、存檔與 貫徹的督導。7對外接待及公共關(guān)系管理71 外部訪問電話、電傳的處理；72 代表公司形象，對來公司訪客的接待；73 負責公司公共關(guān)系的聯(lián)系、跟蹤和匯報。后勤保障、企業(yè)安全、企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生事務(wù)管理人力資源開發(fā)與管理工作8行政固定資產(chǎn)管理81 公司行政固定資產(chǎn)（包括食堂設(shè)備、宿舍設(shè)施、交 通工具等）管理辦法的制定及使用計劃匯總；82 公司辦公設(shè)備、文具等采購計劃的協(xié)調(diào)、制定；83 行政固定資產(chǎn)使用情況的檢查、督

27、導及其總結(jié)工作。9安全（含保安、門衛(wèi)）管理91 公司預防事故工作條例、安全措施的組織修訂；92 公司內(nèi)部事故的協(xié)調(diào)處理；93 涉及本公司外部事故的調(diào)查、處理及報告；94 公司安全保衛(wèi)工作制度的組織制定；95 公司保安隊伍的建立與組織培訓；96 保安工作開展的檢查、督導及其總結(jié)。10環(huán)境衛(wèi)生管理101 公司環(huán)境衛(wèi)生工作制度的組織制定；102 對雇請（外包）環(huán)衛(wèi)工人的工作指導、檢查與督促;103 公司公共場所以外環(huán)境衛(wèi)生狀況的組織評估、檢查及檢查情況的公示。11人力資源開發(fā)111 公司員工的工作分析和職位評價（包括員工技術(shù)考核，技術(shù)職稱申報、考核、評定與認定等）以及人才的儲備；112 人力資源近期

28、計劃、中期規(guī)劃和增補人員招聘計劃等的制定（包括人員增減與需求預測、招聘費用預算、信息發(fā)布、應聘資料整理、面試測試安排、入職手續(xù)規(guī)定等）；113 公司員工年度培訓計劃的匯總和制定、實施組織、以及員工培訓效果評估及其工作總結(jié)；114 員工考核聘用、試用人員試用合同的辦理和正式員工勞動合同的簽訂（包括員工轉(zhuǎn)正、定級定薪、晉級審查與考核）；115 公司人員退出機制（包括離職、退休、調(diào)動等）的建立與實施。12員工薪資制度執(zhí)行121 公司薪酬福利方案的組織制定或修訂；122 公司薪酬福利方案（包括調(diào)職調(diào)薪、補助津貼）的組織實施（執(zhí)行）；123 靜態(tài)工資（基本固定工資）、動態(tài)工資（獎勵性工資）發(fā)放辦法的制定

29、及報批。13員工績效管理與考核131 崗位說明書及崗位考核制度（標準）的組織編制；132 員工績效考核活動的組織，執(zhí)行；133 員工績效考核情況匯總；134 員工績效考核處理事項（含申訴）及工作總結(jié)。14勞動政策掌握與糾紛處理141 員工有關(guān)投訴申訴事項的受理與報審；142 公司內(nèi)部勞動合同糾紛事項的協(xié)調(diào)與處理；143 經(jīng)授權(quán)授權(quán)，代表法人處理外部勞動仲裁的事項。法律事務(wù)15法律事務(wù)管理151 經(jīng)授權(quán)，代表法人辦理公司有關(guān)行政事實與經(jīng)營活動的法律事務(wù)。其他16臨時工作161完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負責人確認 公司總經(jīng)理：茲收到本部門的職能說明書 。本部門已經(jīng)明白職能的詳細規(guī)定，本部將保證按

30、所規(guī)定的職能盡最大的努力去貫徹與履行。部門負責人（簽名）： 日期：200 年 月 日廣東昭信金屬制品有限公司部門職能說明書編 號編制時間2008年5月版次修改次 A 0部門名稱財務(wù)部部門編號8部門崗位編制 人直接領(lǐng)導總經(jīng)理平行部門本公司各職能部門工廠部門使命執(zhí)行財務(wù)管理法律法規(guī)，落實公司會計、核算管理、參與采購價格監(jiān)督（詢價），組織公司成本管理，監(jiān)督本公司財產(chǎn)完整和各項資金的合理使用，確保公司取得理想經(jīng)濟效益。一級職能二級職能三級職能公司經(jīng)營及費用計劃、核算工作管理1公司經(jīng)營財務(wù)計劃制定與組織實施11 編制本公司年、月度財務(wù)預、決算計劃并組織實施；12 結(jié)合企業(yè)運營實際，按月度進行財務(wù)核算；1

31、3 公司固定資產(chǎn)管理計劃制定及組織實施（包括固定資產(chǎn)賬戶建立與核算、月度年度固定資產(chǎn)盤點等）；14 公司財務(wù)費用開支計劃的制定與組織實施（包括各項財務(wù)費用開支審批權(quán)限的劃分、執(zhí)行過程中的問題處理、需要改善環(huán)節(jié)的建議）。2成本控制管理3財務(wù)分析與財務(wù)報表的編報21 編制公司成本計劃并組織實施；22 有關(guān)成本數(shù)據(jù)的歸集、統(tǒng)計和核算；23 公司、類物料采購價格監(jiān)督（詢價）并匯報；24 按月度、年度兩個期限編制出成本報告并負責送審與貫徹執(zhí)行。31 根據(jù)公司經(jīng)營實際，按季度（每季次月10號前）、年度（次年1月15日前）分別編寫出財務(wù)分析報告并負責送審；32 按財務(wù)制度的規(guī)范格式，每月編制符合要求的財務(wù)計

32、報表并按規(guī)定的時限報送。薪酬、福利及獎罰核算管理4員工的工資管理41 根據(jù)公司行政管理辦公室提供的全公司人員編制表、工資管理制度，核算和編制各類人員的工資表；42 每月按期發(fā)放各類人員的工資。5激勵制度執(zhí)行51 根據(jù)公司周期績效考核的結(jié)果及相關(guān)規(guī)定，編寫（審核）獎金（含福利補充、股權(quán)激勵等形式）/處罰金額的計算結(jié)果并負責送審；52 負責發(fā)放獎金扣除罰金。資金運用、結(jié)算工作管理6經(jīng)濟合同財務(wù)審查61 參與審查各類經(jīng)濟合同中的財務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算方式、結(jié)算付款期限、違約責任及賠償方式等的適度性及合理性。7資金運用管理71 公司經(jīng)營項目資金計劃的編制及籌措，并負責送審；72 資金需求計劃的審核、控制及匯總

33、，并負責報批；73 對外往來經(jīng)營項目資金單價、票據(jù)審核手續(xù)的履行及結(jié)算辦理；74 銀行結(jié)算、銀行現(xiàn)金存款登記及收支匯總；75 現(xiàn)金及往來收付管理，匯票、支票、本票的審核，購銷貨款和承付的審核與結(jié)算；76 準備金、證券、財務(wù)印章、空白支票的保管；77 員工工資、福利費用、獎金的發(fā)放，日常費用報銷手續(xù)的審核與辦理。成本控制8成本控制管理81 根據(jù)新財務(wù)制度，結(jié)合本公司實際，組織制定成本控制所需的“目標成本”、“標準成本”和預算費用的標準，形成正式文件，并負責送審與組織實施；82 下達有關(guān)成本控制指標并組織實施與監(jiān)控。經(jīng)濟活動分析與綜合統(tǒng)計9資訊及數(shù)據(jù)收集與報告91 各類經(jīng)濟活動原始資料、數(shù)據(jù)的收集

34、與整理；92 統(tǒng)計臺賬的負責建立及統(tǒng)計分析會的組織進行；93 每季度（或每月度）經(jīng)濟活動及統(tǒng)計分析報告的編制，并負責呈報；94 按照期限完成向集團公司呈報的統(tǒng)計資料及報表；10統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓管理101 部門工廠（含車間）相關(guān)統(tǒng)計業(yè)務(wù)的指導、統(tǒng)計人員內(nèi)部輪訓或外部培訓的組織協(xié)調(diào)。財務(wù)信息工作管理11信息反饋系統(tǒng)建立與運用111 財務(wù)監(jiān)督管理信息反饋系統(tǒng)的建立；112 成本差異分析、糾偏措施的制定與組織實施；113 按財務(wù)制度規(guī)定，通過公司信息系統(tǒng)對財務(wù)信息文件的妥善保管；114 對系統(tǒng)中應收、應付、計件工資、進銷存、成本等信息的合理及正確使用。報關(guān)工作管理12工作程序的建立121 進出口業(yè)務(wù)報關(guān)工

35、作程序的組織制訂與組織實施13工作程序運行131 與海關(guān)、動植檢、衛(wèi)檢、商檢等相關(guān)政府職能部門的聯(lián)系與事務(wù)處理；132 進出口貨物出庫交付、提取交庫手續(xù)的辦理與跟蹤；133 報關(guān)資料的準確及時傳遞，資料的完整整理與按時照章的歸檔。其他14臨時工作141完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負責人確認公司總經(jīng)理：茲收到本部門的職能說明書 。本部門已經(jīng)明白職能的詳細規(guī)定，本部將保證按所規(guī)定的職能盡最大的努力去貫徹與履行。部門負責人（簽名）： 日期：200 年 月 日 廣東昭信金屬制品有限公司部門職能說明書編 號編制時間2008年5月版次修改次 A 0部門名稱經(jīng)營部部門編號3部門崗位編制 人直接領(lǐng)導總經(jīng)理平行

36、部門本公司各職能部門工廠部門使命做好市場信息與銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、產(chǎn)品銷售、儲存調(diào)運等工作，確保公司營銷戰(zhàn)略與經(jīng)營目標任務(wù)的實現(xiàn)，為公司創(chuàng)造品牌信譽和良好的經(jīng)濟效益。一級職能二級職能三級職能市場調(diào)查與市場開發(fā)管理1市場調(diào)查研究11 市場調(diào)研計劃的制定和調(diào)研活動的組織開展；12 本公司產(chǎn)品（含電鍍）行銷條件的市場定位與態(tài)勢分析，并形成定期的文件資料；13 市場各類信息的收集，客戶行為、競爭對手和市場特性分析，市場預測及促銷活動的設(shè)計；14 市場總體規(guī)劃及過程規(guī)劃具體方案的編寫并負責報告；15 每期市場總體調(diào)研報告的編寫。2市場開發(fā)實施21 本公司新產(chǎn)品開發(fā)市場前景分析意見的提出（包括用戶對新產(chǎn)品需求趨

37、勢、對新產(chǎn)品開發(fā)的具體建議等）；22 本公司內(nèi)、外市場營銷渠道及銷售網(wǎng)絡(luò)的建立與穩(wěn)定，與客戶具體聯(lián)系和溝通方式的確立；23 根據(jù)市場調(diào)研信息，提出公司開發(fā)新產(chǎn)品的方向性意見與協(xié)助和配合研發(fā)中心做好新產(chǎn)品開發(fā)立項的相關(guān)工作。銷售計劃與統(tǒng)計工作管理3銷售計劃編制31 根據(jù)本公司總體經(jīng)營目標制定產(chǎn)品總體銷售計劃書；32 根據(jù)總體銷售計劃（結(jié)合公司年度經(jīng)營大綱、結(jié)合客戶需求及市場預測），編制年度產(chǎn)品銷售計劃（形成正式文件），并負責報審；33 依據(jù)營銷情況，編制月度產(chǎn)品銷售計劃和滾動銷售計劃，并進行目標分解，落實到各區(qū)域銷售網(wǎng)點及人員。4銷售實施統(tǒng)計41 每月出貨量及貨款回籠情況的統(tǒng)計，并負責報告；42

38、 每月全公司銷售統(tǒng)計表的按時填報；43 每月公司經(jīng)營情況統(tǒng)計與分析的編寫，并負責報告。5營銷資料庫建立51 客戶訪問接待的記錄與客戶投訴事項的協(xié)助處理；52 本公司營銷資料庫建立的協(xié)助（提供具體完整的資料）。銷售成本控工作管理6策略成本控制61 公司當期生產(chǎn)產(chǎn)品（客戶來圖、來樣、技術(shù)信息）及產(chǎn)品技術(shù)、標準、成本的初步可行性分析；62 新材料、新配件、新工藝的貨源、價格、性能、產(chǎn)能等信息的了解、收集和導入的意見提供；63 新產(chǎn)品、新配件、新外包業(yè)務(wù)成本的測算與報價，特殊訂單、特殊產(chǎn)品（特殊客戶的特殊要求）的成本精確測算，并負責報告；訂單進程跟蹤7訂單跟蹤確認71 在報價和樣品被客戶確認的基礎(chǔ)上，

39、對客戶訂單合同評審的組織實施8訂單落實到位81 根據(jù)已確認的客戶訂單，與生產(chǎn)廠簽訂“內(nèi)部合同”（合 同條款待立），確定生產(chǎn)任務(wù)與產(chǎn)品品質(zhì)要求等， 并 對產(chǎn)品出貨進度進行實際的跟蹤。82 產(chǎn)品出貨后貨款的結(jié)算與催收，并負責如實報告。9訂單變更情況跟蹤91 對客戶要求訂單更改事項的內(nèi)外溝通與最終的確認；92 對客戶提供品的進廠跟蹤（包括新產(chǎn)品樣板下單、生產(chǎn)進程跟進、送樣、樣板確認等）。信息管理10銷售檔案歸集101 對各類產(chǎn)品價格清單、銷售合同、銷售商（包括往來 傳真、翻譯資料）檔案的分類、整理、存放。11系統(tǒng)運用111 對系統(tǒng)中訂單、報價、出貨等相關(guān)信息的合理 與正確運用。12內(nèi)外技術(shù)支持與服務(wù)工作12. 1 客戶技術(shù)溝通、服務(wù)和外包加工廠的技術(shù)保障等。122 及時組織處理產(chǎn)成品存貨。其他13臨時工作131完成總經(jīng)理布置的工作任務(wù)部門負責人確認 公司總經(jīng)理：茲收到本部門的職能說明書 。本部門已經(jīng)明白職能的詳細規(guī)定，