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文檔簡介
1、關于個人所得稅明細申報軟件一機多戶解決方案一、背景 隨著個人所得稅明細申報軟件在全省的持續(xù)推廣應用,在全員全額明細申報的總體要求下,使用軟件的零申報企業(yè)不斷增加,此類企業(yè)中有一部分無能力聘用專職會計,選擇聘用兼職會計。一個兼職會計可能會服務于好幾家企業(yè),且一個兼職會計一般情況下不可能為服務的每家企業(yè)各配備1臺電腦,而是使用1到2臺電腦為多家企業(yè)服務。目前,個人所得稅明細申報軟件在1臺電腦上只能安裝1次,若再次安裝則無法進入軟件安裝流程。由于在1臺電腦中不能安裝多個軟件同時使用,一些兼職會計可能會排斥個人所得稅明細申報軟件的應用,不利于個人所得稅明細申報軟件在全省范圍內的進一步推廣。二、一機一戶
2、設計的必要性國家稅務總局在設計個人所得稅明細申報軟件時遵循通用的軟件安裝規(guī)則,即在windows系統注冊表中僅記錄1條安裝路徑信息。當重復安裝時系統會校驗該注冊表信息,提示“修復安裝”或“卸載”。也就是目前1臺電腦通過正常的安裝流程,只能安裝1套個人所得稅明細申報軟件??偩种栽O計并一直堅持一機一戶方案,主要有以下兩方面原因:1.從業(yè)務數據安全性角度考慮若1臺電腦允許安裝多個明細申報軟件很可能造成軟件在使用過程中多家企業(yè)的明細數據紊亂的情況發(fā)生,在2006年軟件試點推廣期間曾經出現過此類情況,所以后期總局一直堅持1臺電腦只能安裝1套軟件。2.從軟件升級等技術角度考慮如果1臺電腦安裝多套軟件,
3、在總局發(fā)布軟件升級補丁等情況下,軟件也將無法對應識別,只能選擇重新安裝這臺電腦上所有的個人所得稅明細申報軟件,最終可能會導致功能需求無法實現、歷史數據丟失等情況發(fā)生。三、解決方案 雖然軟件設計為一機一戶,但針對兼職會計的實際情況,我司技術人員與總部開發(fā)人員探討后得出以下操作方案,可用于解決一機多戶的安裝困擾,但存在兩方面的風險: 1.數據安全性得不到保障 一機多戶情況下必然涉及到多個企業(yè)的數據庫在同一臺電腦上使用,如果操作失誤,例如:將一家企業(yè)的數據導入到另一家企業(yè)的數據庫中,從而出現數據紊亂的情況,最終導致報稅錯誤。另外,電腦上網存在不同程度的風險,一旦電腦出現中毒等情況,影響的不僅僅是一家
4、企業(yè),而是多家企業(yè)的數據同時受影響,可能出現數據混亂等情況,而且如果需要重新安裝操作系統,不僅軟件原來所有的申報數據丟失,而且用戶重新錄入所有企業(yè)的明細數據,工作量很大。 2.軟件成功升級得不到保障 由于稅法、涉稅政策等業(yè)務需求變更,軟件需要相應的升級。如果是在線升級,軟件將自動識別默認的安裝路徑進行升級,在一機多戶的情況下,由于安裝后改變了軟件安裝路徑,從而導致升級程序無法識別,最終造成無法升級成功。如果是手工升級,在一機多戶的情況下,需要用戶逐個點開所對應安裝文件夾進行升級,不僅增加工作量而且存在一定的操作風險。 如用戶在獲知以上風險情況下,仍堅持采用一機多戶的方案,可按照以下步驟操作:步
5、驟一:安裝路徑及文件夾選擇點擊安裝程序時如下圖,默認安裝路徑為C:jdlssoft。安裝完成后,刪除桌面易稅門戶圖標(由于復制安裝后文件夾,桌面的快捷方式圖標將不能使用,所以刪除),將C 盤jdlssoft文件夾重命名,例如 “稅友軟件集團福建分公司”,再將該文件夾復制到C盤當前目錄或者其他磁盤(建議復制到其他磁盤,因為C盤一般情況下是系統盤,如果系統崩潰,則數據將會丟失),將復制后的目標文件夾重命名,例如“稅友軟件集團廣東分公司”,每戶企業(yè)都需有自己獨立的文件夾。步驟二:啟動軟件程序原則為:需要填寫并申報某戶企業(yè)的個人所得稅,則啟動相對應這戶企業(yè)的軟件程序,切不可對應錯誤。以文件夾“稅友軟件
6、集團福建分公司”為例,點擊存儲磁盤下的“稅友軟件集團福建分公司-EPPortal1.2”目錄下可啟動相應的軟件程序,以此類推。步驟三:申報及數據備份操作用戶在申報時只能打開其中一戶企業(yè)軟件進行申報,申報流程結束后再打開其它企業(yè)進行申報,切不可同時打開多戶企業(yè)軟件程序進行申報??紤]到申報數據的交叉性,為防止用戶對申報數據管理的混淆,要求用戶先分別建立每戶企業(yè)各自的備份文件夾,例如在C盤下(這里只是以C盤為例,建議實際操作中放在其他磁盤)新建文件名為“稅友軟件集團福建分公司數據備份”、“稅友軟件集團廣東分公司數據備份”的文件夾,申報結束后在軟件中選擇備份申報數據到自己指定的備份路徑,請注意數據備份路徑與相對應備份文件夾的一一對應關系。四、后期建議操作由于此解決方案是為了應對兼職會計多個企業(yè)的臨時性方法,對于數據的安全性無法得到可靠保障,且在軟件升級等情況下可能出現問題。因此最好的辦法還是建議兼職會計能夠到所兼職企業(yè)的電腦上安裝個人所得稅明細申報軟件進行報稅工作,仍然采用一機一戶的方案,這樣既可以保障數據的安全性以及唯一性,又可以避免一些不必要的事件發(fā)生。五、聲明 本方案已明確指出存在風險的情況,如果用戶仍堅持采用此一機多戶方案,則即使
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