1、建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理崗位職責(zé)（共7篇）工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程內(nèi)在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，一、業(yè)管理工作。二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有報(bào)建資料的搜集、接收、清點(diǎn)、登記、歸檔、1.立卷及保存工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙、2.接收、決算等資料的搜集、預(yù)算、概算、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立3.卷、保存工作。會(huì)議紀(jì)要等商洽記錄、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中的所有技術(shù)變更、4.資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料的搜集、接收、登記、歸檔、

2、立卷、5.保存及移交工作。負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項(xiàng)目概算、預(yù)算、決算，提出合理化建議。1.提出合理化建議。決算，承包的工程項(xiàng)目預(yù)算、負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包、2.負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目技術(shù)變更內(nèi)容、3.提出合費(fèi)用增減的合理性，理化建議。負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目所需物資采購(gòu)的合理性，提出合理化建議。4. 庫(kù)管員等現(xiàn)場(chǎng)管理人安全員、負(fù)責(zé)配合公司工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員、5. 員監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況，按合同約定，做好成本控制工作。四、負(fù)責(zé)參與管理工程項(xiàng)目的相關(guān)工作工程內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理辦公室的行政管理和工程部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)管理工作。二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料管理工作1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有報(bào)建資料的

3、搜集、接收、清點(diǎn)、登記、歸檔、立卷及保存工作。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙、概算、預(yù)算、決算等資料的搜集、接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有發(fā)包、承包合同資料的搜集、接收、歸檔、立卷、保存工作。4. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中的所有技術(shù)變更、商洽記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料的搜集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作。5. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料的搜集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作。三、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管控工作1. 負(fù)責(zé)審核公司建設(shè)工程項(xiàng)目概算、預(yù)算、決算，提出合理化建議。2.負(fù)責(zé)審核公司發(fā)包、承包的工程項(xiàng)目預(yù)算、決算，提出合理化建議。

4、3.負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目技術(shù)變更內(nèi)容、費(fèi)用增減的合理性，提出合理化建議。4.負(fù)責(zé)審核公司工程項(xiàng)目所需物資采購(gòu)的合理性，提出合理化建議。5.負(fù)責(zé)配合公司工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員、安全員、庫(kù)管員等現(xiàn)場(chǎng)管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的物資使用情況，按合同約定，做好成本控制工作。四、負(fù)責(zé)參與管理工程項(xiàng)目的相關(guān)工作1.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的圖紙會(huì)審工作。2. 負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的前期測(cè)繪、放線、驗(yàn)線、竣工驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)參與公司工程項(xiàng)目的發(fā)包、承包合同擬定、簽訂工作。五、負(fù)責(zé)完成其他各項(xiàng)工作任務(wù)1. 負(fù)責(zé)協(xié)助工程部領(lǐng)導(dǎo)做好公司工程項(xiàng)目的前期可研論證、計(jì)劃制定、監(jiān)督實(shí)施工作。2. 負(fù)責(zé)做好公司工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

5、3.負(fù)責(zé)做好公司工程項(xiàng)目的臺(tái)帳管理工作。4.負(fù)責(zé)做好工程部考勤等日常管理工作。5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。附：公司工程項(xiàng)目管理制度1.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的報(bào)建手續(xù)。3. 及時(shí)做好工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和概算、預(yù)算、決算以及成本控制工作。3.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的發(fā)包、承包工作。4.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的開工、竣工驗(yàn)收等工作。5. 及時(shí)做好工程項(xiàng)目的施工監(jiān)理、技術(shù)管理、質(zhì)量監(jiān)督等工程管理管理工作。6. 及時(shí)做好工程項(xiàng)目的技術(shù)變更、簽證等工作。7.及時(shí)做好工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)相關(guān)工作。8. 及時(shí)做好工程項(xiàng)目資料的搜集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作。9. 完成工程項(xiàng)目的其他各項(xiàng)工作。（以上9項(xiàng)要細(xì)

6、化，盡量做到具體、明確）一、填空題1 形式的歷史記錄，也簡(jiǎn)稱工程檔案。2 的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。33小類。5、短期是指工程檔案保存20年以下。6級(jí)。7議8、建設(shè)工程施工合同示范文本中把合同分為協(xié)議書、通用條款、專用條款三個(gè)部分，并附有三個(gè)附件。9“材料設(shè)備一覽表”和“房屋建筑工程質(zhì)量保修書”。10、托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件，建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件三個(gè)部分。111213、混凝土取樣與試件留置應(yīng)符合下列規(guī)定：每拌制100盤且不超過100立方米的同配合比的混凝土，取樣不得少于1次。14、同一配合比編號(hào)的混凝土，每一工作班測(cè)溫不宜少于次。15、發(fā)生質(zhì)量事故后，工程負(fù)責(zé)人應(yīng)組織填寫

7、質(zhì)量事故報(bào)告和工程質(zhì)量事故處理記錄，重大質(zhì)量事故應(yīng)在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告，逐級(jí)上報(bào)；一般質(zhì)量事故可按各單位的規(guī)定每月匯總上報(bào)。16字。17、地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。18、屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，期限為年。19、供熱、供冷系統(tǒng)，期限為個(gè)供冷、供暖期。20、電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程，期限為年。二、選擇題（略）三、名詞解釋1建筑工程建筑工程是為新建、改建和擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。2建筑工程資料建筑工程資料是指工程建設(shè)過程及結(jié)果的

8、書面或聲像記載。如規(guī)劃文件資料，施工技術(shù)資料，監(jiān)理資料，竣工圖、竣工驗(yàn)收資料等。3建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。4、監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托監(jiān)理合同之后，在總監(jiān)理工程師的主持下，根據(jù)委托監(jiān)理合同，在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程的具體情況，廣泛收集工程信息和資料的情況下編制，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，用來指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。5、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，并經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)，針對(duì)工程項(xiàng)目中的某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的可操作性文件

9、。6、開工報(bào)告是建設(shè)單位與施工單位共同履行基本建設(shè)程序的證明文件，是施工單位承建單位工程施工工期的證明文件。7、施工組織設(shè)計(jì)是指承包單位開工前為工程所作的施工組織、施工工藝、施工計(jì)劃等方面的設(shè)計(jì)，是指導(dǎo)擬建工程過程中各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件。8、圖紙會(huì)審紀(jì)要是對(duì)已正式簽署的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行交底、審查和會(huì)審，對(duì)提出的問題予以記錄的技術(shù)文件。9、設(shè)計(jì)變更是施工過程中由于設(shè)計(jì)圖紙本身差錯(cuò)，設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際情況不符，施工條件變化，原材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量不符合設(shè)計(jì)要求等原因，需要對(duì)設(shè)計(jì)、圖紙部分內(nèi)容進(jìn)行修改而辦理的變更設(shè)計(jì)文件。四、簡(jiǎn)答題1、建筑工程資料具有以下幾方面的特征：1真實(shí)性和全面性2

10、分散性和復(fù)雜性3繼承性和時(shí)效性4隨機(jī)性5多專業(yè)性和綜合性2勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)應(yīng)具備的條件（ 1）具有經(jīng)過審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書或項(xiàng)目建議書；（ 2）具有國(guó)家規(guī)劃部門劃定的項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)、平面布置圖和用地紅線圖；（ 3）具有開展設(shè)計(jì)必須的可靠的基礎(chǔ)資料；（ 4）成立了專門的招標(biāo)工作機(jī)構(gòu)，并有指定的負(fù)責(zé)人。3、建設(shè)工程施工招標(biāo)的必備條件：（ 1）招標(biāo)人已經(jīng)依法成立；（ 2）初步設(shè)計(jì)及概算應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)的，已經(jīng)批準(zhǔn)；（ 3）招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等應(yīng)當(dāng)履行核準(zhǔn)手續(xù)的，已經(jīng)核準(zhǔn)；（ 4）有相應(yīng)資金或資金來源已經(jīng)落實(shí)；（ 5）有招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖樣及技術(shù)資料。4、建設(shè)單位申請(qǐng)領(lǐng)取施工許可證，應(yīng)當(dāng)具備

11、下列條件：（ 1）已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù)；（ 2）在城市規(guī)劃區(qū)的建筑工程，已經(jīng)取得規(guī)劃許可證；（ 3）需要拆遷的，其拆遷進(jìn)度符合施工要求；（ 4）已經(jīng)確定建筑施工企業(yè)；（ 5）有滿足施工需要的施工圖紙及技術(shù)資料；（ 6）有保證工程質(zhì)量和安全的具體措施；（ 7）建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí)；（ 8）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件5監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容（ 1）工程項(xiàng)目概況；（ 2）監(jiān)理工作范圍；（ 3）監(jiān)理工作內(nèi)容；（ 4）監(jiān)理工作目標(biāo)；（ 5）監(jiān)理工作依據(jù)；（ 6）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式；（ 7）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃；（ 8）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)；（ 9）監(jiān)理工作程序；（ 10）監(jiān)理工作方法

12、及措施；（ 11）監(jiān)理工作制度；（ 12）監(jiān)理設(shè)施。6監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的主要內(nèi)容（ 1）專業(yè)工程的特點(diǎn)；（ 2）監(jiān)理工作的流程；（ 3）監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；（ 4）監(jiān)理工作的方法及措施。（ .竣工驗(yàn)收備案文件建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案應(yīng)當(dāng)提交下列文件：（1） 工程竣工驗(yàn)收備案表；（2） 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（3） 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件；（4） 房屋建筑工程質(zhì)量保修書，商品住宅工程還應(yīng)同時(shí)提供該房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽署的住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書；（5） 有關(guān)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。最新工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙

13、等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好

14、各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1.負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處

15、理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍

16、的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)（XX統(tǒng)計(jì)）的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度

17、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的

18、內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好?/p>

19、工食堂每天生活安排和職工生活用品購(gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。五.完成項(xiàng)目經(jīng)理（XX項(xiàng)目經(jīng)理）交辦的其他任務(wù)。工程內(nèi)業(yè)員（資料員）崗位職責(zé)：1、在工程投標(biāo)期間，負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書的膠裝與封包工作；2、參與部分工程的開標(biāo)工作；3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作：（ 1）施工期間，與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通，做到資料與工程同步；（ 2）確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任；（ 3）對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理（施工內(nèi)業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗(yàn)收資料三大

20、部分）（ 4）工程竣工后，對(duì)整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷，膠裝，并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門；4、負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理；5、完成現(xiàn)場(chǎng)總工交辦的在建工程CA位計(jì)圖紙的改動(dòng)及變更工作；6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作；7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。8、在工程竣工后，按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔；9、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與現(xiàn)場(chǎng)總工、項(xiàng)目經(jīng)理，上級(jí)主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資

21、料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用（ 1）體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過程管理與控制情況；（ 2）監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；（ 3）是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；（ 4）提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源；（ 5）對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù)；（ 6）通過對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等，及時(shí)

22、發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求

23、各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程

24、進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組

25、織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制

26、目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠

27、真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｗ龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。五完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)內(nèi)業(yè)資料的崗位作用1、體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀

28、況、項(xiàng)目過程管理與控制情況；2、監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；3、是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；4、提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源；5、對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù)；6、通過對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)，僅供各位參考。一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)