1、棋協(xié)活動部工作內(nèi)容棋協(xié)活動部工作內(nèi)容流程如下:一、 活動網(wǎng)上審批1.各社團要開展活動，應(yīng)在活動開展前一周的星期天中午十二點之前將活動策劃發(fā)到各自所屬的活動部分郵箱里進行網(wǎng)上審批（涉及資金問題的活動策劃中必須包含預(yù)算表, 文娛體育類：swuof2）2.網(wǎng)上審批通過后，請于周一周五下午值班時間（周一周五下午5：006：00）將活動評審表及活動策劃交到社聯(lián)辦公室，由活動部蓋章后即可開展。（若活動需要贊助，請在電子檔策劃審批過后，依據(jù)策劃與商家商談贊助事宜。如有合同，請帶上策劃書，活動評審表，未簽訂的合同到社聯(lián)辦公室，由項目部審定合同是否符合相關(guān)規(guī)定后審批。若合同符合條件，活動部將在活動評審表上蓋章）

2、二、場地申請1、教室申請：填寫教室申請表社聯(lián)活動部蓋章校團委簽字蓋章教室管理科登記借用使用相應(yīng)教室網(wǎng)上找教室注：校團委辦公室位于北區(qū)就業(yè)指導(dǎo)中心三樓(可乘校園觀光車就業(yè)中心下)；教室管理科位于南區(qū)第二行政樓一樓進門右側(cè)。 教室申請較為麻煩,如接到申請教室任務(wù)時,首先到復(fù)印社打印教室申請表,填好內(nèi)容之后于5:006:00間到社聯(lián)(西南大學(xué)女子國旗臺展板后的房子)蓋章,第二天最好在上午9點至11點半,下午2點至4點半間到校團委蓋章,如還有時間則到教室管理科登記,最后抽出時間到所申請教室的教學(xué)樓的教室管理辦公室叫申請表.教室申請所需時間較多,較累,但也是最鍛煉人的辦事效率,能力和耐性.2、校內(nèi)場地、

3、橫幅懸掛、展板擺放申請：校團委簽字蓋章保衛(wèi)處登記借用使用相應(yīng)場地填寫活動場地申請表、西南大學(xué)橫幅懸掛及展板擺放申請審批表社聯(lián)活動部蓋章注：保衛(wèi)處位于桃園派出所此類申請與教室申請差不多,只是表不同而已,另外,到保衛(wèi)處之前先到附近的李園復(fù)印店把申請表打印打印一份,然后一起交到保衛(wèi)處.除了這些工作,日常還有比賽前發(fā)傳單,掛橫幅,擺放展板,搬桌椅等瑣屑事情.活動部是棋協(xié)任務(wù)最多也是最累的部門,但到大學(xué)大家都想鍛煉自己,活動部能鍛煉大家的辦事能力,毅力和耐力,要有不怕吃苦的精神才能做好活動部的工作.另附上活動部所需的表.西南大學(xué)西南大學(xué)團委活動場地申請審批表申請單位活動內(nèi)容 活動地點時間 年 月 日至

4、月 日社聯(lián)審批意見 簽 字 （公章） 年 月 日校團委審批意見簽 字 （公章） 年 月 日保衛(wèi)處審批意見簽 字 （公章） 年 月 日備 注申請人： 聯(lián)系電話：注：1.申請內(nèi)容與場地用途必須保持一致。 2.嚴格按照申請時間使用場地。3.學(xué)生社團活動的申請必須經(jīng)所掛靠學(xué)院同意加蓋二級黨委（或團委）公章4.經(jīng)宣傳部審批同意后，將申請表交保衛(wèi)處備案。西南大學(xué)借用教室申請及審批表（學(xué)生活動用）編號：借用單位棋藝協(xié)會借用人聯(lián)系電話借用時間 年 月 日 星期 第 節(jié)至第 節(jié)借用教室功能要求普通教室擴音教室微格教室多媒體教室語音教室借用教室容量具體用途申請人簽字：棋藝培訓(xùn) 年月日社團聯(lián)合會審批意見 負責人簽字

5、： （公章） 年月日校團委審批意見 負責人簽字： （公章） 年月日教室管理科審批意見 負責人簽字： 年月日備注注：1.借用教室用途與申請用途必須一致；2.愛護教室設(shè)備設(shè)施，如有損壞照價賠償；3.如遇重大活動，教務(wù)處有權(quán)收回已借用教室；4.經(jīng)教務(wù)處教室管理科審批同意后將申請及審批表交教室管理人員。 西南大學(xué)學(xué)生社團活動策劃評審表社團名稱:西南大學(xué)棋藝協(xié)會 填表日期2010年12月7日活動名稱活動內(nèi)容活動負責人活動時間年 月 日活動地點活動類型本社團自辦活動 贊助承辦活動 與其他協(xié)會合辦活動 配合社團聯(lián)合會活動 其他活動預(yù)計參加人數(shù) 人（其中會員 人，非會員 人，外籍人士 人）協(xié)助單位活動分階段內(nèi)容及負責人負責人聯(lián)系方式負責內(nèi)容時間進程活動整體進程安全措施與緊急預(yù)案社團聯(lián)合會評審意見 簽字（蓋章）備注附注：請在此頁后另附本次活動策劃方案全文西南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會活動部 制西南大學(xué)橫幅懸掛展板擺放申請及審批表申請單位西南大學(xué)棋藝協(xié)會活動內(nèi)容“懸掛地點懸掛時間橫幅及展板內(nèi)容申請單位意 見西南大學(xué)棋藝協(xié)會 簽字： （公章） 年月日宣傳部審批意見 簽字： （公章） 年月日市政監(jiān)察分隊審批意見 簽字： （公章） 年月 日備注聯(lián)系人移動電話 滿福：1、申請內(nèi)容與懸掛展出