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文檔簡介

1、實(shí) 習(xí) 報(bào) 告題目 電腦配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 姓名:學(xué)號:專業(yè): 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班級:石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院華信學(xué)院教學(xué)工作部制、填寫說明一、 字號說明:標(biāo)題類請用四號字,宋體 ;正文用小四號、宋體,行間距為1.5倍;二、 填寫實(shí)習(xí)報(bào)告時(shí),請先寫明實(shí)習(xí)報(bào)告的題目,再填寫正文;正文必須與實(shí)習(xí)過程相結(jié)合,提出自己的合理化建議,內(nèi)容不得少于3000字;三、 實(shí)習(xí)報(bào)告評語、成績(請指導(dǎo)老師結(jié)合學(xué)生實(shí)習(xí)日志撰寫情況)由指導(dǎo)老師填寫;四、 此模板是所有學(xué)生統(tǒng)一的格式,請同學(xué)們填寫時(shí),不要改變格式;五、 打印前,請同學(xué)們認(rèn)真檢查實(shí)習(xí)報(bào)告,不要存在錯(cuò)別字;六、 實(shí)習(xí)報(bào)告由各指導(dǎo)老師的小組長負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印,學(xué)生只要按照指

2、導(dǎo)教師的要求,發(fā)電子版給老師即可。實(shí)習(xí)報(bào)告評語實(shí)習(xí)報(bào)告成績: 優(yōu) 良 中 及格 不及格 指導(dǎo)老師簽字: 年 月 日實(shí)習(xí)報(bào)告(基本情況、實(shí)習(xí)過程及內(nèi)容、收獲體會(huì))一、設(shè)計(jì)內(nèi)容 設(shè)計(jì)一個(gè)簡易的電腦配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng),以達(dá)到小型商戶電腦配件管理的自動(dòng)化。二、設(shè)計(jì)目的1 希望通過這個(gè)簡易的電腦配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng),減少商家在管理方面的負(fù)擔(dān)。 2 操作簡單,可以讓即使不太會(huì)使用電腦的人也能很輕松的使用它進(jìn)行進(jìn)銷存管理。 3 加深自己對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),提升自身的學(xué)習(xí)和設(shè)計(jì)能力。三、設(shè)計(jì)過程(一) 需求分析針對電腦配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),結(jié)合實(shí)際進(jìn)銷存流程, 確定了該系統(tǒng)應(yīng)具備的基本事務(wù)。如下:1

3、. 基本信息的維護(hù)1)商品基本信息管理:包括商品的新建、修改和刪除,其中商品又分為商品(這里指庫存商品、報(bào)損商品和柜臺(tái)商品三種2)供應(yīng)商信息管理:主要包括供應(yīng)商信息的新建、修改和刪除3)員工信息管理:包括系統(tǒng)管理員、銷售管理員、倉庫管理員以及普通員工的添加、刪除和修改4)分類查看:通過商品名稱,查看某商品的基本信息 2進(jìn)貨管理 1) 商品的進(jìn)貨信息管理:商品進(jìn)貨信息包括商品進(jìn)貨數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商、進(jìn)貨日期商品進(jìn)貨管理功能完成進(jìn)貨信息的登記、修改和刪除2) 分類查看:通過商品名稱來查看某商品的進(jìn)貨情況3) 更新庫存:進(jìn)貨信息的變動(dòng)會(huì)直接關(guān)系到庫存的變化,通過進(jìn)貨登記修改庫存4) 進(jìn)貨分析:列出當(dāng)

4、前進(jìn)貨量最多和進(jìn)貨量最少的前幾項(xiàng)商品5) 庫存分析:當(dāng)前庫存最多和最少商品排序 3. 銷售管理 1) 商品銷售信息管理:包括商品銷售數(shù)量、售價(jià)、銷售日期。商品銷售管理完成好商品銷售信息登記、修改和刪除,包括柜臺(tái)商品信息的登記、修改和刪除。 2) 分類查看:可以根據(jù)商品名稱查看某商品的銷售情況 3) 更新庫存:銷售信息的變動(dòng)直接管理到庫存的變化,通過銷售、調(diào)換報(bào)損商品修改庫存 4) 銷售分析:當(dāng)前銷售最多和銷售最少商品排序4. 庫存管理 1) 商品庫存信息管理:商品庫存信息包括商品庫存數(shù)量、單價(jià)、記錄日期等。商品庫存管理功能完成庫存信息的登記、修改和刪除,其中也 包括報(bào)損商品信息2) 分類查看:

5、可以根據(jù)商品名稱來查看某種商品的庫存情況。3) 更新庫存:銷售信息的變動(dòng)直接關(guān)系到庫存的變化。4) 庫存分析:當(dāng)前庫存量最多和最少商品排序 根據(jù)上述信息,指定出數(shù)據(jù)條目表如下: 表1 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目表數(shù)據(jù)項(xiàng)名含義Gno(供應(yīng)商號)供應(yīng)商的代碼Gname(供應(yīng)商名)供應(yīng)商的名稱Tel(供應(yīng)商電話)供應(yīng)商電話號碼City(供應(yīng)商城市)供應(yīng)商所在城市Hno(商品號)商品的編號Hname(商品名)商品的名稱(全稱)Type(商品類型)商品類型,有cpu,內(nèi)存等,采用簡寫方式,如CPU:C Bid(進(jìn)價(jià))某商品的進(jìn)貨單價(jià)T_price(定價(jià))某商品的定價(jià)Jnum(進(jìn)貨數(shù)量)某商品的進(jìn)貨數(shù)量Knum(庫存數(shù)量

6、)某商品的庫存數(shù)量Xnum(銷售數(shù)量)某商品的銷售數(shù)量Dnum(報(bào)損數(shù)量)某商品報(bào)損的數(shù)量In_date(進(jìn)貨日期)商品的進(jìn)貨日期,由進(jìn)貨單給出Out_date(銷售日期)商品的銷售日期,由銷售單給出Jno(進(jìn)貨單編號)進(jìn)貨單的編號Xno(銷售單編號)銷售單的編號Yid(員工ID號)ID號用于系統(tǒng)登錄Password(賬戶密碼)賬戶密碼用于系統(tǒng)登錄Yname(員工姓名)員工的名字ZW(職位)員工的職位,一共有四類:系統(tǒng)管理員,倉庫管理員,銷售人員,銷售管理員J_total(進(jìn)貨總額)購買一張訂單內(nèi)所有非調(diào)換商品的所需的金額X_total(銷售總額)出售一張銷售單內(nèi)的所有商品所能獲得的金額 Pr

7、ice(售價(jià))商品的實(shí)際銷售價(jià)格 表2 數(shù)據(jù)流條目表數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱含義組成GYS供應(yīng)商信息表Gno,Gname,Tel,CityJHD進(jìn)貨單登記表Jno,Gno,In_date, J_totalJHMX進(jìn)貨明細(xì)登記表Jno,Hno,JnumSP商品信息表Hno,Hname,Type,Knum,BidGTSP柜臺(tái)商品信息表Hno,Hname,Type,t_priceXSD銷售單登記表Xno,Out_date,X_totalXSMX銷售明細(xì)登記表Hno,Xno,Hname,Price,XnumDAMSP報(bào)損商品登記表Hno,Hname,DnumYG員工信息表Yid,Yname,ZW,Password針

8、對系統(tǒng)做了深入的系統(tǒng)分析后,確定了系統(tǒng)的簡易事務(wù)圖如下:圖1 系統(tǒng)管理員事務(wù)示意圖系統(tǒng)管理員事務(wù)事務(wù)類型登記員工登記事務(wù)類型進(jìn)貨登記銷售登記供應(yīng)商登記財(cái)務(wù)管理銷售進(jìn)貨事務(wù)類型庫存報(bào)損登記上柜登記查詢銷售支線1查詢進(jìn)貨銷售報(bào)損基本信息庫存柜臺(tái)供應(yīng)商信息員工信息事務(wù)類型支線1 查詢事務(wù)示意圖銷售員事務(wù)查詢事務(wù)類型銷售基本查詢庫存柜臺(tái)圖2 銷售員事務(wù)示意圖倉庫管理員事務(wù)事務(wù)類型報(bào)損登記事務(wù)類型進(jìn)貨登記報(bào)損登記查詢基本查詢庫存進(jìn)貨圖3 倉庫管理員事務(wù)示意圖圖4 銷售管理員事務(wù)示意圖銷售管理員事務(wù)事務(wù)類型銷售登記事務(wù)類型銷售登記柜臺(tái)登記報(bào)損查詢基本查詢庫存柜臺(tái)銷售(二)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)第一步中收集到的信

9、息資料以及畫出的數(shù)據(jù)流條目表,我們可以初步分析出系統(tǒng)應(yīng)該包含6個(gè)實(shí)體,并且根據(jù)前面的分析,可以得到各個(gè)實(shí)體應(yīng)該基本具備的各自屬性,列表如下:供應(yīng)商(供應(yīng)商號,供應(yīng)商名,供應(yīng)商電話,供應(yīng)商所在城市) 進(jìn)貨單(進(jìn)貨單編號,供應(yīng)商號,進(jìn)貨日期,進(jìn)貨總額) 進(jìn)貨明細(xì)(進(jìn)貨單編號,商品號,進(jìn)貨數(shù)量) 商品(商品號,商品名,商品類型,庫存數(shù)量,進(jìn)價(jià)) 柜臺(tái)商品(商品號,商品名,商品類型,定價(jià)) 銷售單(銷售單編號,銷售日期,銷售總額)銷售明細(xì)(商品號,銷售單編號,商品名,售價(jià),銷售數(shù)量) 報(bào)損商品(商品號,商品名,報(bào)損數(shù)量)員工(員工賬號,員工姓名,職位,賬號密碼)1分析,建立各個(gè)實(shí)體間的分E-R圖。1)

10、 對于一個(gè)供應(yīng)商來說,可以從他那兒下很多進(jìn)貨單,但一張進(jìn)貨單只有一個(gè)供應(yīng)商,商品,所以很明顯供應(yīng)商與進(jìn)貨單兩個(gè)實(shí)體之間的關(guān)系是1:n的關(guān)系,它們之間的關(guān)系用供貨來表示,如下圖5:圖5 供應(yīng)商與進(jìn)貨單E-R圖供應(yīng)商進(jìn)貨單供貨1n2) 一張進(jìn)貨單上可以有多個(gè)商品,一個(gè)商品也可以屬于不同的進(jìn)貨單,所以進(jìn)貨單與進(jìn)貨明細(xì)(商品)的關(guān)系是m:n,它們之間的關(guān)系用組成1來表示,如圖6所示:圖6 進(jìn)貨單與進(jìn)貨明細(xì)的E-R圖組成1進(jìn)貨單進(jìn)貨明細(xì)mn3) 進(jìn)貨明細(xì)中的商品號是參照的是商品表,顯然進(jìn)貨明細(xì)與商品之間的關(guān)系是1:1,的關(guān)系,它們之間的關(guān)系用參照1來表示,如圖7所示:圖7 進(jìn)貨明細(xì)與商品的E-R圖參照1

11、進(jìn)貨明細(xì)商品113)我只設(shè)計(jì)了一個(gè)倉庫,進(jìn)的商品均存放在一個(gè)倉庫中,一個(gè)倉庫可以存放多個(gè)商品,所以倉庫與商品的關(guān)系很顯然的是1:n,的關(guān)系,它們之間的關(guān)系用存放來表示,如圖8所示:圖8 倉庫與商品的E-R圖倉庫 商品庫存1n4) 對于一個(gè)員工來說,他可以填很多銷售單,單一張銷售單是由一個(gè)員工填寫的,所以很明顯員工與銷售單兩個(gè)實(shí)體之間的關(guān)系是1:n的關(guān)系,它們之間的關(guān)系用銷售來表示,如下圖9:圖9 員工與銷售單的E-R圖員工 銷售單銷售1n5) 一張銷售單上可以有多個(gè)商品,一個(gè)商品也可以屬于不同的進(jìn)貨單,所以銷售單與銷售明細(xì)(商品)的關(guān)系是m:n,它們之間的關(guān)系用組成2來表示,如圖10所示:圖1

12、0 員工與銷售單的E-R圖銷售單 銷售單組成21n6) 銷售明細(xì)中的商品號是參照的是商品表,顯然銷售明細(xì)與商品之間的關(guān)系是1:1,它們之間的關(guān)系用參照2來表示,如圖11所示圖11 銷售明細(xì)與商品的E-R圖銷售明細(xì)商品參照2116)對于倉庫內(nèi)的有的商品,都放一個(gè)樣品(柜臺(tái)商品)到柜臺(tái)中,樣品不出售,一個(gè)樣品只能對應(yīng)同一型號的商品,一種商品只能有一個(gè)樣品在柜臺(tái)上,顯然樣品與商品之間的關(guān)系是1:1,它們之間的關(guān)系用上柜來表示,如圖12所示圖12 樣品與商品的E-R圖樣品 商品上柜11 7) 一個(gè)報(bào)損商品可以與庫存商品進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換工作由銷售員完成,一種報(bào)損商品只可以與同型號的商品進(jìn)行調(diào)換,一種類型的

13、商品只可以與同型號報(bào)損商品進(jìn)行調(diào)換,所以它們之間的關(guān)系是1:1,它們之間的關(guān)系用調(diào)換來表示,如圖13所示圖13 報(bào)損商品與商品的E-R圖報(bào)損商品商品(庫存)調(diào)換11 2將圖513的分E-R圖,合成系統(tǒng)的總體E-R圖,如圖14所示:供應(yīng)商進(jìn)貨單供貨1n組成1m進(jìn)貨明細(xì)n參照1商品員工銷售單銷售1n組成2m銷售明細(xì)n參照2庫存?zhèn)}庫調(diào)換報(bào)損商品上柜柜臺(tái)商品進(jìn)貨庫存:銷售:圖14 系統(tǒng)總E-R圖 3. 實(shí)體分析、轉(zhuǎn)換 供應(yīng)商轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下: 供應(yīng)商供應(yīng)商號(Gno),供應(yīng)商名(Gname),供應(yīng)商電話(Tel),供應(yīng)商所在城市(City) 進(jìn)貨單轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下: 進(jìn)貨單進(jìn)貨

14、單編號(Jno),供應(yīng)商號(Gno),進(jìn)貨日期(In_date),進(jìn)貨總額(J_total) 進(jìn)貨明細(xì)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下: 進(jìn)貨明細(xì)進(jìn)貨單編號(Jno),商品號(Hno),進(jìn)貨數(shù)量(Jnum),調(diào)換商品(Exc_sp) 商品轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下: 商品商品號(Hno),商品名(Hname),商品類型(Type),庫存數(shù)量(Knum),進(jìn)價(jià)(Bid) 因?yàn)閭}庫只有一個(gè),不考慮倉庫的大小等屬性,商品的在倉庫中按商品類型存放。柜臺(tái)商品轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下:柜臺(tái)商品商品號(Hno),商品名(Hname),商品類型(Type),定價(jià)(t_price) 報(bào)損商品轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)

15、據(jù)模型如下:報(bào)損商品 商品號(Hno),商品名(Hname),報(bào)損數(shù)量(Dnum) 銷售單轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下: 銷售單 銷售單編號(Xno),銷售日期(Out_date),銷售總額(X_total) 銷售明細(xì)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下: 銷售明細(xì) 商品號(Hno),銷售單編號(Xno),商品名稱(Hname),售價(jià)(Price),銷售數(shù)量(Xnum) 員工轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型如下:員工 員工賬號(Yid),員工姓名(Yname),職位(ZW),賬號密碼(Password)(三)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1 實(shí)體完整性1) 在供應(yīng)商表中,供應(yīng)商號是唯一能夠確定一條記錄的屬性,所以供應(yīng)商表的主碼

16、是:供應(yīng)商號 2) 在進(jìn)貨單登記表中,當(dāng)進(jìn)貨單編號確定時(shí),才能唯一確定一條記錄,所以進(jìn)貨單表的主碼是:進(jìn)貨單編號3) 在進(jìn)貨明細(xì)登記表中,只有當(dāng)進(jìn)貨單編號和商品號都確定時(shí),才能唯一確定一條記錄,所以進(jìn)貨明細(xì)表的主碼是(進(jìn)貨單編號,商品號) 4) 在商品信息表中,商品號可以唯一確定一行元組,實(shí)際生活中,電腦配件的完整名稱也可以唯一確定一個(gè)產(chǎn)品,所以商品名也是碼,但本次試驗(yàn)選定的碼是:商品號 5) 在柜臺(tái)商品登記表中,商品號可以唯一確定一行元組,則柜臺(tái)商品表的主碼是:商品號 6) 在銷售單登記表中,銷售單號可以確定銷售日期和銷售總額,即銷售單號能唯一確定一行元組,所以銷售單表的主碼是:銷售單編號

17、7) 在銷售明細(xì)登記表中,只有當(dāng)商品號和銷售單編號都確定的時(shí)候,才能唯一確定一行元組,所以銷售明細(xì)表的主碼是(銷售單編號,商品號) 8) 在報(bào)損商品登記表中,商品號和商品名都可以唯一確定一行元組,選定商品號做主碼9) 在員工表中,每個(gè)員工有特屬于自己的與別人不同的賬號,只有當(dāng)員工賬號確定時(shí),才能唯一確定一行元組,所以主碼是員工賬號各個(gè)表的主碼具體設(shè)置如下表3所示:表3 數(shù)據(jù)庫主碼列表 表單主碼列表表名供應(yīng)商信息表進(jìn)貨單登記表進(jìn)貨明細(xì)登記表主碼供應(yīng)商號進(jìn)貨單編號進(jìn)貨單編號,商品號表名商品信息表柜臺(tái)商品信息表銷售單登記表主碼商品號商品號銷售單編號表名銷售明細(xì)登記表報(bào)損商品登記表員工信息表銷售單編號

18、,商品號商品號員工賬號2參照完整性 在進(jìn)貨登記表中,供應(yīng)商號不是進(jìn)貨單登記表的主碼,但是供應(yīng)商信息表的主碼,所以供應(yīng)商號是進(jìn)貨登記表的外碼。(四)數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì) 依據(jù)上述關(guān)系數(shù)據(jù)模型,設(shè)計(jì)的表一共有9個(gè),如下所示:表4供應(yīng)商表表名 GYS數(shù)據(jù)字段GnoGnameTelCity數(shù)據(jù)格式文本文本文本文本表5 進(jìn)貨單表表名JHD數(shù)據(jù)字段JnoGnoIn_dateJ_total數(shù)據(jù)格式文本文本日期文本表6 進(jìn)貨明細(xì)表表名 JHMX數(shù)據(jù)字段Jno HnoJnum數(shù)據(jù)格式文本文本數(shù)字表7 商品表表名 SP數(shù)據(jù)字段HnoHnameTypeKnumBid數(shù)據(jù)格式文本文本文本數(shù)字?jǐn)?shù)字 表8 柜臺(tái)商品表表名 GT

19、SP數(shù)據(jù)字段HnoHnameTypeT_price數(shù)據(jù)格式文本文本文本數(shù)字表9 銷售單表表名 XSD數(shù)據(jù)字段XnoOut_dateX_total數(shù)據(jù)格式文本日期數(shù)字 表10 銷售明細(xì)表表名 XSMX數(shù)據(jù)字段HnoXnoHnamePriceXnum數(shù)據(jù)格式文本文本呢文本數(shù)字?jǐn)?shù)字 表11 損壞商品表表名 DAMSP數(shù)據(jù)字段HnoHnameDnum數(shù)據(jù)格式文本文本數(shù)字表12 員工表表名 YG數(shù)據(jù)字段YidYnameZWPassword數(shù)據(jù)格式文本文本文本文本(五)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 1登陸 運(yùn)行程序,彈出登錄界面,如下圖15所示: 圖15 系統(tǒng)登錄界面 輸入賬號和密碼,例如:系統(tǒng)管理員賬號:1,密碼為1,輸

20、入用戶名和密碼后,單擊“確定”后進(jìn)入如圖16所示的系統(tǒng)主界面。 圖16 系統(tǒng)主界面 2查詢 查詢事務(wù)包括基本信息查詢、員工信息查詢、客戶(供應(yīng)商)信息查詢。其中基本信息查詢中包括庫存查詢、柜臺(tái)查詢、報(bào)損查詢、進(jìn)貨查詢以及銷售查詢?,F(xiàn)在以進(jìn)貨查詢做為實(shí)例:不輸入商品名,直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕時(shí),顯示的是所有進(jìn)貨記錄信息,顯示項(xiàng)包括進(jìn)貨單編號、供應(yīng)商名、進(jìn)貨日期、商品號、商品名、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)以及對應(yīng)進(jìn)貨單的進(jìn)貨總額,如圖17所示。 圖17 全部進(jìn)貨信息查詢 3銷售 銷售員進(jìn)行銷售事務(wù)時(shí),須先輸入待銷售的商品的編號,查詢該商品的庫存信息,如圖18所示;確定庫存后,若要銷售,則須輸入銷售數(shù)量,然后單擊

21、“出售”,若庫存充足,系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行庫存處理,并提示“銷售成功”,如圖19所示;若庫存不足,則提示“庫存不足”,銷售失敗,具體如圖20所示: 圖18 銷售查詢 圖19 銷售成功 圖20 庫存不足4登記 登記事務(wù)包括報(bào)損登記、進(jìn)貨登記、出貨(銷售)登記、上柜登記、員工信息登記以及供應(yīng)商信息登記,共6類,以報(bào)損登記和進(jìn)貨登記為例演示。報(bào)損登記如圖21所示,進(jìn)貨登記又分為進(jìn)貨單登記,如圖22所示;進(jìn)貨明細(xì)登記,如圖23所示;商品登記,如圖24所示。 圖21 報(bào)損登記 圖22 進(jìn)貨單登記 圖23 進(jìn)貨明細(xì)登記 圖24 商品登記5財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理分為進(jìn)貨分析、銷售分析和庫存分析三類,進(jìn)貨分析可顯示當(dāng)前進(jìn)貨最多商品排序,如圖25所示,進(jìn)貨最少的商品的排序,如圖26所示;銷售分析可顯示當(dāng)前銷售最多商品如圖27所示,銷售最少商品排序,如圖28所示;庫存分析可顯示當(dāng)前庫存最多商品排序,如圖29所示,庫存最少商品排序,如圖30所示。 圖25 進(jìn)貨最多商品排序 圖26進(jìn)貨最少商品排序 圖27 銷售最多商品排序 圖28銷售最少商品排序 圖29 庫存最多商品排序 圖30庫存最少商品排序(六)實(shí)習(xí)總結(jié)本次實(shí)驗(yàn)電腦配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),采用的是VB+Access的開發(fā)方式,Access的使用方式相對于SQL SERV

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